Este documento describe las nuevas funcionalidades de Google Apps dirigidas a organizaciones e instituciones educativas. Presenta las principales características de Gmail, Calendar, Sites, Drive y Google+ y cómo permiten la colaboración, comunicación y almacenamiento en la nube de manera segura desde cualquier dispositivo.

2. Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado
a organizaciones e instituciones educativas
Todo lo que su empresa necesita

3. Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado
a organizaciones e instituciones educativas
Agenda:
● Aspectos básicos de Google Apps
● Principales características
● Servicios de Comunicación
● Servicios de Colaboración
● Google+, La red social de Google

4. Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado
a organizaciones e instituciones educativas
La seguridad como prioridad
Google Apps incluye docenas de funciones de
seguridad diseñadas específicamente para que su
información esté segura. Cada persona es
propietaria de su información, y Google Apps le
permite controlar incluso con quién y cómo se
comparte, ofreciéndole una seguridad excepcional,
así como un acceso seguro y fiable a los datos en
todo momento, sin interrupción.

5. Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado
a organizaciones e instituciones educativas
Siga conectado desde cualquier lugar
Con Google Apps, su trabajo se guarda
automáticamente en la nube. Tendrá acceso al
correo electrónico, calendario, documentos y sitios
en forma segura, sin importar dónde esté ni el
dispositivo que utilice.
Para su empresa, esto significa que todos los
empleados pueden ser productivos desde
cualquier lugar, utilizando cualquier dispositivo con
conexión a Internet.

6. Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado
a organizaciones e instituciones educativas
Trabaje mejor en equipo
Gracias a Google Apps se puede trabajar de un
modo más rápido y eficaz, permitiendo una
colaboración más sólida entre equipos, empresas
y ubicaciones.

7. Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado
a organizaciones e instituciones educativas
Google Apps permite compartir y modificar
archivos en tiempo real: documentos, hojas de
cálculo, presentaciones y más. Olvídese de
enviar y recibir mensajes de correo electrónico
con varias versiones de un mismo archivo: el
almacenamiento de documentos en la nube
significa que todo el mundo tiene
automáticamente la versión más reciente de
cualquier archivo.

8. Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado
a organizaciones e instituciones educativas
Agilice el trabajo
Google Apps simplifica las tareas cotidianas como
facturación, elaboración de presupuestos y
programación, entre otras. Puede crear una plantilla
de factura en Google Docs, hacer el balance del
presupuesto, compartiendo una única hoja de
cálculo o dejar que Google Calendar sugiera día y
hora para las reuniones del equipo. Al eliminar estos
obstáculos, Google Apps le permite dedicar más
tiempo al trabajo que realmente importa.

9. Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado
a organizaciones e instituciones educativas
TI invisible que realmente funciona
Menos tiempo para administrar infraestructura de TI. Los
empleados siempre tendrán acceso a las últimas versiones del
software, incluidas las funciones y las actualizaciones de
seguridad más nuevas. No es necesario que se compre ni que se
mantenga servidores, y todo se puede administrar desde una
única interfaz.

10. Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado
a organizaciones e instituciones educativas
Cuide el medio ambiente
Cuando empiece a utilizar Google Apps,
reducirá tanto los gastos generales de su
empresa, como el impacto ambiental que
esta genera. Google Apps funciona con la
tecnología de los centros de datos de bajo
consumo de Google, por lo que precisa
menos energía y emite menos carbono que
los servidores locales.

12. Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado
a organizaciones e instituciones educativas
Gmail
Más que un correo electrónico

13. Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado
a organizaciones e instituciones educativas
tu@tuempresa.com
Elige una dirección de correo electrónico que contenga el nombre o la
dirección web de tu empresa: tu@tuempresa.com

14. Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado
a organizaciones e instituciones educativas
Etiquetas y filtros
Puedes crear etiquetas para categorizar, organizar y navegar por tus
correos, o crear eficaces filtros que etiqueten y organicen los mensajes
nuevos de forma automática según las normas que establezcas.
Potente sistema de búsqueda
El rápido motor de búsqueda con tecnología de Google encuentra
exactamente lo que necesitas mediante búsquedas en todos los mensajes,
etiquetas y documentos directamente desde tu bandeja de entrada.

15. Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado
a organizaciones e instituciones educativas
Accede al correo desde cualquier lugar
Gmail funciona en cualquier ordenador o dispositivo móvil con conexión de
datos. La asistencia sin conexión te permite seguir trabajando incluso si no
dispones de conexión a Internet.

16. Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado
a organizaciones e instituciones educativas
Trabaja rápido y ahorra tiempo
Gmail está diseñado para mejorar tu productividad: 25 GB de
almacenamiento, un potente sistema de búsqueda para encontrarlo todo, y
etiquetas y filtros para mantener tu correo organizado.
Conecta con otros usuarios
Tu bandeja de entrada no está compuesta solamente de mensajes, sino
también de personas. El chat de texto, voz y vídeo te permite comprobar
quién está conectado y conectarte de inmediato. Puedes ver las fotos del
perfil de tus contactos, las actualizaciones recientes y los documentos
compartidos junto a cada correo electrónico.

17. Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado
a organizaciones e instituciones educativas
Funciona con Calendar
Cuando recibes un correo electrónico que trata sobre un evento, lo puedes
añadir al calendario con un solo clic. La información sobre fecha, hora,
asistentes y descripción se añade de forma automática.

18. Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado
a organizaciones e instituciones educativas
Tu traductor particular
¿Recibes correos electrónicos de compañeros, socios o proveedores en
idiomas que no entiendes? Gmail detecta los correos que no están en tu
idioma y los traduce para ti con un solo clic.
Correo electrónico en tu móvil
Gmail funciona de forma nativa en los teléfonos móviles más populares
como Android, iPhone, BlackBerry y Windows Phone, por lo que puedes
consultar y enviar correos electrónicos desde cualquier dispositivo con
navegador web.

19. Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado
a organizaciones e instituciones educativas
Calendario
Sincronízate con tu equipo

20. Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado
a organizaciones e instituciones educativas
Siempre organizado y a tiempo
Organiza el día con Calendar y recibe recordatorios de los eventos en tu
teléfono o bandeja de entrada. Adjunta archivos o documentos a un evento
para poder contar con el material adecuado cuando empiece la reunión.

21. Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado
a organizaciones e instituciones educativas
Cuándo reunirte con tu equipo
El calendario compartido te ayuda a encontrar el momento adecuado para
hablar con las personas de tu ámbito de trabajo y la función de agenda
inteligente propone horarios de reunión viables para todos.
Publica calendarios en la Web
Puedes crear un calendario de eventos e insertarlo en tu sitio web, o
configurar espacios para citas de modo que tus clientes puedan elegir la
hora más adecuada para ellos.

22. Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado
a organizaciones e instituciones educativas
Organiza eventos de forma sencilla
Con Google Calendar es muy fácil programar eventos, enviar
automáticamente invitaciones y realizar un seguimiento de las
confirmaciones de asistencia a través del correo electrónico.

23. Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado
a organizaciones e instituciones educativas
Calendar en tu móvil
Sincroniza el calendario incorporado en los principales teléfonos móviles,
como Android o iPhone, con Calendar de Google, o accede a tu calendario
desde cualquier dispositivo con un navegador web.
Recordatorios de eventos
Recibe recordatorios personalizados en tu bandeja de entrada o en tu
móvil con todos los detalles sobre los próximos eventos, justo cuando los
necesitas.

24. Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado
a organizaciones e instituciones educativas
Espacios para citas
Establece un bloque con espacios para citas y comunica a otras personas qué
hora te viene mejor para una reunión. Cuando otros hacen clic en el bloque
que has creado, pueden registrarse en uno de los espacios y se creará un
evento compartido de forma automática.

25. Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado
a organizaciones e instituciones educativas
Delegación del calendario
Si alguien te ayuda a administrar el calendario, puedes permitir el acceso a
esa persona para facilitar más la tarea. Esto facilita que otro usuario pueda
crear eventos, responder a invitaciones y administrar tu agenda.
Disponible u ocupado/a
Puedes añadir un widget en un lateral de tu calendario que muestre la
disponibilidad actual de las personas con las que más trabajas. De este
modo, sabrás quién está disponible para responder a una llamada rápida o
chatear, y quién se encuentra reunido.

26. Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado
a organizaciones e instituciones educativas
Sitios
Espacios compartidos para tu equipo

27. Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado
a organizaciones e instituciones educativas
Facilidad de creación
Crea sitios de proyectos sin escribir ni una sola línea de código. Es tan
sencillo como escribir un documento. Y, para ahorrar aún más tiempo,
puedes elegir entre cientos de plantillas predeterminadas.

28. Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado
a organizaciones e instituciones educativas
Comparte rápidamente
Con un solo clic, puedes compartir un sitio web con tu equipo, con toda la
empresa e incluso con un cliente o socio. Tú controlas quién puede visualizar
tu sitio o quién puede modificarlo. Siempre podrás ajustar la configuración
más tarde.
Sencillo de organizar
Organízalo todo desde el sitio de tu equipo: calendarios, documentos,
presentaciones, vídeos... A continuación, el sistema de búsqueda integrado
con tecnología de Google se encargará de encontrar lo que busques.

29. Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado
a organizaciones e instituciones educativas
Galería de plantillas
Puedes empezar rápidamente en tu sitio con una de las plantillas
predefinidas o bien crear una galería de plantillas compartida de forma
privada para tu empresa con varios sitios personalizados según tus
necesidades.

30. Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado
a organizaciones e instituciones educativas
Sistema de búsqueda potente
Los sitios de proyectos y de equipos son aún más útiles si te permiten
encontrar la información que estás buscando. El motor de búsqueda
integrado proporcionado con la tecnología de Google facilita y acelera el
proceso de búsqueda de las páginas que necesitas.
Edición intuitiva
Google Sites utiliza un intuitivo editor con el que podrás crear y actualizar
sitios web de forma tan sencilla como escribir un documento. Solo tienes
que ir colocando todo tipo de gadgets, desde documentos hasta vídeos,
pasando por imágenes, calendarios compartidos, etc.

31. Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado a
organizaciones e instituciones educativas
Personalizar
Consigue un nivel de personalización aún mayor con Google Apps Script o
creando tus propios gadgets en HTML o JavaScript para tu sitio web.

32. Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado
a organizaciones e instituciones educativas
Almacenamiento
Google Sites incorpora una gran capacidad de almacenamiento. Tu empresa
obtiene un cupo de 10 GB + 500 MB de espacio para archivos adjuntos por
usuario. Los documentos, calendarios y vídeos insertados desde Google Docs
no se contabilizan para este cupo.
Control de permisos preciso
Google Sites permite configurar diferentes listas de acceso para las
diferentes páginas de cada sitio. Puedes utilizar esta función para permitir a
un socio o proveedor ver solamente la parte más relevante de tu sitio de
proyecto o crear una intranet completa para tu empresa con los derechos
de acceso pertinentes para cada división.

33. Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado
a organizaciones e instituciones educativas
Google Drive

34. Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado
a organizaciones e instituciones educativas
Almacena tus
archivos en un
lugar seguro

35. Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado
a organizaciones e instituciones educativas
Más que
almacenamiento,
colaboración

36. Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado
a organizaciones e instituciones educativas
Obtén 5 GB gratis

37. Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado
a organizaciones e instituciones educativas
● Crear archivos de
tipo ofimática.
● Crear contenido
de forma
colaborativa.
● Comparte archivos
de forma regulada.

38. Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado
a organizaciones e instituciones educativas
Todo tipo de archivos
Abre más de 30 tipos de
archivo diferentes
directamente en el
navegador.

39. Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado
a organizaciones e instituciones educativas
Retrocede en el tiempo

40. Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado
a organizaciones e instituciones educativas

42. Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado
a organizaciones e instituciones educativas
Google+ Una nueva forma de compartir

43. Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado
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44. Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado
a organizaciones e instituciones educativas
Puntos importantes:
● En Hangout se comparte pantalla,
aplicaciones, se utilizan extensiones
y mucho más.
● 10 usuarios por sala.
● El servicio es gratuito para usuarios
Gmail y cuentas GAEddu.
● Integración continua y
multidispositivo.

45. Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado
a organizaciones e instituciones educativas
Hangout on air
Obama shines in Google Plus Hangout, and that’s the point

46. Hangout on air vía

47. Hangout Acceso multiplataforma

48. Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado
a organizaciones e instituciones educativas

49. Gmail incluirá los ‘hangouts’ de Google+
El servicio de videochat múltiple también se puede usar desde el correo Google. El gigante de internet afirmó que se podrá participar
en un video chat con hasta nueve personas a la vez.

51. Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado
a organizaciones e instituciones educativas
Modelos educativos virtuales en ejecución
● Coursera
● Udacity
● Code School.

53. Muchas Gracias