Google Apps

3. ¿Qué es Google Apps?
Google Apps es una plataforma de servicios en línea de Google para
particulares y empresas que incluye: Gmail, Google Calendar, Google
Docs, Google Drive, Google Sites y Google Group. Todo bajo tu
propio dominio.

4. Información de cada aplicación
Correo electrónico

5. Información de cada aplicación
Correo electrónico
Con Gmail ocúpate del funcionamiento de tu empresa, y no del de tu servidor de correo
electrónico.
Gmail ofrece una capacidad de almacenamiento de 25 GB por usuario, un filtro poderoso
antispam y antivirus, acceso desde varios dispositivos y una disponibilidad del 99,9%.
Correo electrónico, mensajería instantánea, chat de video y de voz.
Capacidad de almacenamiento 50 veces mayor que el promedio del mercado (25GB).
Acceso seguro al correo desde cualquier dispositivo, en cualquier parte y a cualquier hora.

6. Información de cada aplicación
Correo electrónico
Gmail para empresas es una herramienta 100% web por lo que podrás trabajar desde tu
equipo de la oficina, en casa, en el camino, a través de tu dispositivo móvil e incluso sin
conexión. Sincronización con equipos móviles (Android, Iphone, BlackBerry y Windows
Phone).
Aprovecha las ventajas de Google Apps desde las plataformas móviles más populares.
Poderosa búsqueda desde tu bandeja de entrada
No pierdas tiempo buscando mensajes de correo electrónico. Gmail cuenta con la poderosa
búsqueda de Google, la cual te permite encontrar de una manera muy rápida el mensaje
que buscas.

7. Información de cada aplicación
Correo electrónico
Agrupa los mensajes en conversaciones, manteniendo el contexto de las respuestas.
Gracias a la función de conversaciones de Gmail puedes darle seguimiento a todos los correos que
has tenido acerca de ese tema.
Uso de etiquetas en vez de folders
Esta es una ventaja sobre los sistemas de correo tradicionales que usas en tu PC ya que no se
necesita duplicar el correo para tenerlo organizado en varios folders, con esta funcionalidad tu
defines en que etiquetas quieres encontrar el correo sin necesidad de duplicarlos.
Menos Spam
El potente filtro antispam de Gmail te ayuda a focalizarte en los mensajes que realmente
importan.

8. Información de cada aplicación
Calendar

9. Información de cada aplicación
Calendar
Google Calendar facilita programar juntas, citas, clases o cualquier evento en un horario
específico. Cualquier tipo de evento puede ser ingresado al calendario; una conferencia,
una junta de 2 horas, la comida de la empresa. Puedes agregar todos estos eventos e
inclusive sobreponer una con otra.
Con Google Calendar puedes compartir tu calendario con tus compañeros de trabajo lo que
propicia un entorno colaborativo. Con esta característica es más fácil programar juntas y
citas entre compañeros.
Puedes accesarlo y sincronizarlo con tu dispositivo móvil, es como tener siempre tu agenda
a la mano.

10. Información de cada aplicación
Google Docs

11. Información de cada aplicación
Google Docs
Acceso seguro a tus documentos en todo momento y en todo lugar.
Con Google Docs puedes crear, editar y visualizar documentos de texto, hojas de cálculo e
incluso crear presentaciones con animaciones, todo desde el navegador. Permite trabajar y
colaborar en la nube, con archivos siempre disponibles y fáciles de encontrar mediante una
simple búsqueda sin importar si estas en tu oficina, viajando, en tu hogar, con acceso desde
tu celular o desde tu tablet, incluso si no estas conectado.
Google Docs es compatible con los formatos más comunes como .doc, .xls, .ppt, .pdf entre
otros.
Soporte Colaborativo: Google Docs permite al usuario invitar a otros usuarios a trabajar
sobre el mismo documento, al mismo tiempo, sin todos los inconvenientes de adjuntar y
mandar documentos. Privilegios de colaboración aseguran acceso de solo personas
autorizadas con permiso de edición o solo lectura.

12. Información de cada aplicación
Google Docs
'AutoGuardado' y ’Revisión Historial': El guardado automático de forma continua garantiza
que el trabajo actual se mantenga actualizado y seguro. Un historial permite revisar,
comparar o regresar a una versión más antigua del documento.
Colecciones compartidas: Archivos y documentos que son utilizados regularmente por
equipos o grupos se mantienen organizados y actualizados, sin la necesidad de administrar
o comunicar cambios.

13. Información de cada aplicación
Google Drive

14. Información de cada aplicación
Google Drive
Google Drive es como tu propio espacio donde puedes tener tus archivos y carpetas que te
acompaña donde quiera que vayas. En él puedes guardar y compartir todo lo que quieras.
Con Google Drive puedes acceder a archivos, a carpetas y a documentos de Google Docs
desde un navegador web o desde cualquier dispositivo en el que hayas instalado Google
Drive.

15. Información de cada aplicación
Google Drive
Google Drive está en la nube, pero también puedes instalar las aplicaciones para escritorios
y móviles a fin de acceder a tus archivos desde el ordenador, el smartphone, el tablet o
desde cualquier otro dispositivo móvil con Android o iOS.
Además, cuentas con una interfaz web en drive.google.com. La función de sincronización
que incorpora Google Drive garantiza que los archivos, las carpetas y los documentos de
Google Docs sean idénticos en todos tus dispositivos.

16. Información de cada aplicación
Google Drive

17. Información de cada aplicación
Google Sites
Google Sites es una aplicación en línea que permite crear y editar una página web tan fácil
como si estuvieras creando un documento. Con Google Sites la gente tiene acceso a una
gran variedad de información en un solo lugar - calendarios, videos, presentaciones, texto,
etc. y fácilmente pueden compartirla y definir los permisos de quien puede ver y/o editar.
Siempre tienes control sobre quien tiene acceso a tu sitio.

18. Información de cada aplicación
Google Sites
Algunas de las cosas que puedes hacer en Google Sites son:
• Personalizar tu sitio.
• Crear páginas para mantener tu sitio organizado.
• Agregar menús de navegación.
• Escoger entre distintos formatos de páginas.
• Mantener tu sitio tan público o privado como elijas.
• Buscar contenido en tu sitio usando la tecnología de búsqueda de Google.

19. Información de cada aplicación
Google Groups

20. Información de cada aplicación
Google Groups
Google Groups es un servicio donde se crean foros de discusión. Este servicio incluye grupos
de noticias basados en intereses comunes. Gracias a Grupos de Google los usuarios pueden
enviar mensajes fácilmente entre los participantes de los diferentes grupos. Además cada
uno de los grupos contiene las direcciones de email de sus miembros, lo que nos permite a
posteriori enviar un correo electrónico a todos los participantes utilizando la dirección
única del grupo.

21. Información de cada aplicación
Google Groups
Con los grupos, podemos añadir o eliminar a la vez a varios miembros y dichos cambios se
reflejarán de inmediato en todos elementos compartidos en el grupo, como por ejemplo
documentos, webs, vídeos y calendarios.