Este documento describe las herramientas de oficina inteligentes y de seguridad que ofrece la compañía ACROSnet para aumentar la productividad y seguridad de las empresas desde cualquier lugar. Se detallan soluciones de colaboración como Google Apps y Microsoft Office 365, así como herramientas de seguridad como cifrado de datos, copia de seguridad en la nube y los beneficios de adoptar la nube para las empresas.

1. DESPACHOS INTELIGENTES
Aplicaciones corporativas
para incrementar la seguridad y
productividad desde cualquier lugar
MARCAMOS DIFERENCIA, CREAMOS TENDENCIA, HACEMOS HISTORIA
www.acrosnet.com
ACROSnet, Tel. 902196636; 08029 Barcelona, Berlín 63-65, Entlo. A; info@acrosnet.com

2. Tengo un problema, dónde está el servidor ?
En la cocina !!!
… de acuerdo, me lo apunto
en la agenda
Envíame el mail de Pepe, que estoy fuera de la
oficina y me lo descargué en el PC

3. Un despacho inteligente es aquel que:
• Me facilita el acceso a la información necesaria
• Me asegura que no se me extravía nada
• Permite que “me dedique a lo mío”
• No me cuesta más de lo que se debe pagar
Evidentemente no tiene el servidor de datos… EN LA COCINA !

4. BACKUP ONLINE SEGURIDADAPLICACIONES COLABORACIÓNFORMACIÓN

5. BACKUP ONLINE APLICACIONES FORMACIÓN

6. Herramientas de colaboración

7. Google Apps for Business

8. Google Apps for Business
Productividad
Ventajas
Reducir el coste total de propiedad Sin sorpresas de mantenimiento ni de actualizaciones.
Aumentar la productividad de los empleados con 25 GB de almacenamiento por usuario. Tus empleados se
podrán concentrar en su trabajo y no en la cuota de correo electrónico.
Fomentar la colaboración y la innovación entre tus empleados. Los usuarios pueden compartir información
y trabajar conjuntamente en tiempo real.
Controlar mejor los mensajes que entran y salen de la empresa gracias a los controles de gestión
administrativa y de seguridad de Google Apps.
Acceder en cualquier momento y desde cualquier lugar siempre que dispongas de conexión a Internet, ya
sea a través de un dispositivo móvil, un portátil o un equipo de sobremesa con cualquier entorno operativo
(PC, Mac, Linux). Permite el acceso offline a Correo, Calendario y Documentos, utilizando únicamente un
navegador web.
Las aplicaciones basadas en web de Google no necesitan hardware ni software, lo que supone un importante
ahorro para tu negocio.
Según una empresa líder en estudios de mercado, Google Apps solo cuesta un tercio de lo que valen las
soluciones de la competencia.
Reducción de costes
Google Apps permite que tus empleados trabajen de forma conjunta y eficaz en tiempo real, a través de
documentos y sitios compartidos. Ello facilita la colaboración, aumenta la productividad de los empleados y
permite fomentar la innovación.
Si dejas la información de tu empresa en manos de Google, puedes tener la certeza de que los datos clave
gozan de la mayor protección posible. La seguridad se encuentra en el epicentro del ADN de Google.
Contamos con un equipo especializado que se ocupa de mantener una de las mayores redes de centros de
datos distribuidos del mundo. Las aplicaciones se crean teniendo en cuenta la seguridad desde el primer
momento y protegemos tus datos con la última tecnología
Seguridad

9. Gmail para empresas: 25 GB de almacenamiento por usuario, filtrado
potente de spam, interoperabilidad con BlackBerry y Outlook, y un
acuerdo de nivel de servicio (SLA, Service Level Agreement) del tiempo
de funcionamiento del 99,9%
• Correo electrónico, MI, chat de vídeo y de voz: Cada usuario dispone
de 25 GB para almacenamiento de correo electrónico y MI (50 veces el
promedio del sector).
• Acceso al correo electrónico en cualquier momento y en cualquier
lugar: Gmail está posicionado de forma segura en la Web, por lo que
podrás sacarle provecho desde tu escritorio, mientras te desplazas, en
casa, a través de tu teléfono móvil e incluso sin conexión.
• Interoperabilidad con Outlook y BlackBerry: Usa otras interfaces de
correo electrónico con las que estés familiarizado hasta que estés
preparado para trabajar únicamente con Gmail.
• Búsqueda y detección inmediata de correos electrónicos: Dedica
menos tiempo a organizar el correo electrónico. Encuentra rápidamente
el mensaje que buscas gracias al sistema Google de búsqueda para tu
carpeta de "Recibidos".
• Recepción de menos spam: El potente filtrado de spam de Gmail te
ayuda a mantenerte centrado en los mensajes realmente importantes.
El filtrado de Postini te ofrece la posibilidad de personalizar la
protección contra el spam

10. La aplicación de calendario basada en Web permite a los empleados
colaborar de un modo eficaz y ayuda a reducir los costes y problemas
de TI.
• Facilidad para concertar citas: Superpón varios calendarios y
comprueba la disponibilidad de la gente. Google Calendar envía
invitaciones y administra las confirmaciones de asistencia.
• Integración con el sistema de correo electrónico: Google Calendar
está integrado en Gmail y puede operar conjuntamente con otras
aplicaciones de calendario comunes.
• Uso compartido de calendarios de proyectos: Los calendarios se
pueden compartir con todos los integrantes de la empresa o con
determinados compañeros de trabajo. Los distintos controles de
permisos para el uso compartido ayudan a mantener la seguridad y
la privacidad.
• Acceso mediante el dispositivo móvil: Consulta y edita detalles de
eventos, añade nuevos eventos y crea invitaciones en dispositivos
móviles como BlackBerry e iPhone. Puedes incluso recibir
notificaciones de calendario vía SMS.
• Publicación de calendarios: Haz públicos los eventos externos de la
empresa mediante la publicación de un calendario al que se pueda
acceder en la galería de Google Calendar. Inserta con facilidad
calendarios en las páginas web.

11. Documentos, hojas de cálculo, dibujos y presentaciones basados en Web
para permitir a los usuarios editar archivos simultáneamente y disponer
siempre de la versión más reciente
• Acceso a su trabajo en cualquier momento y en cualquier lugar: Google
Docs está posicionado de forma segura en la Web, lo que te ofrece la
posibilidad de trabajar desde tu escritorio, mientras te desplazas, en
casa, a través de tu teléfono móvil e incluso sin conexión.
• Compatible con todos los sistemas operativos: Google Docs funciona
en el navegador de equipos PC, Mac y Linux, y es compatible con
formatos comunes como .doc, .xls, .ppt y .pdf.
• Controles de acceso seguro: Los administradores pueden gestionar los
permisos para el uso compartido de archivos en todo el sistema y los
propietarios de documentos pueden compartir y suspender en
cualquier momento el acceso a los archivos.

12. Google Sites: un modo sencillo de crear páginas web seguras para
intranets y proyectos en equipo, sin necesidad de código ni HTML
• Organización de la información en un único lugar: Utiliza Google Sites
para centralizar los documentos, hojas de cálculo, presentaciones,
vídeos, presentaciones de diapositivas y otros elementos. De este
modo, los equipos se mantendrán organizados.
• Acceso en cualquier momento y en cualquier lugar: Google Sites está
posicionado de forma segura en la Web, por lo que puedes acceder a
las páginas de empresa desde tu escritorio, mientras te desplazas,
desde casa y a través de tu teléfono móvil.
• Compatible con todos los sistemas operativos: Google Sites funciona
en el navegador de equipos PC, Mac y Linux.
• Controles de seguridad para el sitio y el sistema: Los administradores
pueden gestionar los permisos para el uso compartido de archivos en
toda la empresa y los autores pueden compartir y suspender en
cualquier momento el acceso a los archivos.

13. Grupos de Google se puede utilizar como listas de distribución y para
compartir calendarios, documentos, sitios y vídeos con compañeros de
trabajo de un modo sencillo.
• Fácil creación de grupos por parte de los empleados: Los empleados
pueden crear y administrar grupos sin la ayuda del departamento de TI.
• Uso compartido seguro de contenidos con un grupo: Comparte Google
Docs, Google Calendar, Google Sites y Google Videos con un grupo en
vez de con individuos. Es posible añadir y suprimir miembros del grupo
para de este modo administrar el acceso al contenido.
• Configuración personalizable de la lista de correo: Los grupos pueden
estar moderados o no, y los miembros pueden elegir entre recibir
mensajes individuales, boletines diarios o no recibir ningún mensaje de
correo electrónico.
• Navegación y búsqueda en los archivos del grupo: Los miembros de un
grupo pueden acceder y buscar archivos de correo enviados a sus listas
para encontrar temas de interés de un modo eficaz.

14. • Talk
• Maps
• Google+
• Translator
• Blogger
• Picasa
• iGoogle
• Cloud Connect
• Post-ini
• …
• Apps Marketplace

15. Google Apps for Business

16. Microsoft Office365

17. Microsoft Office365
MEJOR
EXPERIENCIA DE
PRODUCTIVIDAD
Trabaje en equipo, de
manera más
inteligente
ACCESO EN
CUALQUIER
LUGAR*
Resuelva problemas
desde más lugares
FUNCIONA CON
LO QUE YA
CONOCE
Herramientas
familiares
SEGURIDAD
ROBUSTA Y
FIABILIDAD
Tiempo activo de
99.9%.
Garantizado.
CONTROL
Y EFICIENCIA DE TI
Lo mantiene en
control
ENTREGANDO EL PODER DE LA PRODUCTIVIDAD DE LA NUBE A LOS NEGOCIOS DE TODOS
TAMAÑOS, AYUDANDO A AHORRAR TIEMPO, DINERO Y A LIBERAR LOS RECURSOS VALIOSOS

18. Microsoft Office365
Nuestra propuesta pretende aportar un valor diferencial que permita (re)evolucionar los entornos de
trabajo de vuestros usuarios, con una serie de garantías esenciales:
• Almacenamiento: pues garantizamos un tiempo activo real del 99,95%, bajo infraestructuras seguras
(certif. ISO27001 y SAS70 ) y ambientalmente sostenibles.
• Seguridad: Porque implantamos un programa de seguridad basado en riesgos, que permite controlar
amenazas y vulnerabilidades, monitorizar accesos, control de accesos anti-malware a diversos niveles,
gestión del perímetro de red y vigilancia continua de las instalaciones.
• Privacidad: Diseño para habilitar practiques de “nivel superior”, soportando estándares globales para la
gestión y transferencia de datos, Declaración de Privacidad de Microsoft Online Services, certificaciones
de puerto seguro, etc.
• Mínimo Impacto cultural: Quién no esta, usando MsWord? O usa otros editores de documentos?
• Vocación de servicio: Aportamos una vocación de servicio, enfocados hacia la satisfacción total de
nuestros clientes
• Soporte directo del Fabricante

22. •
•
•
•
•
•
•

24. Microsoft Office365
• Queremos aportar INNOVACIÓN TECNOLÒGICA
• Queremos REDUCIR EL GASTO, incluyendo, también, aquellos “gastos ocultos” que
normalmente no tenemos en cuenta.
• Queremos FACILITAR LA GESTIÓN DE LES TAREAS ADMINISTRATIVAS
• Queremos garantizar el CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA LEGAL, en cuanto a
seguridad, protección de datos y almacenamiento.
• Queremos MINIMIZAR EL IMPACTO DEL CAMBIO, en vuestros clientes
• Queremos, consecuentemente, conseguir una ACCEPTACIÓN MÁXIMA DE LOS
CLIENTES, en cuanto a facilidades de uso del servicio.
• Queremos aportar niveles de SERVICIO Y DE SOPORTE que eviten necesidades de
recursos extras.

25. Herramientas de colaboración
• Ambos presentan una herramienta
colaborativa, eficiente, segura, móvil…
• Preguntas?

26. Herramientas de seguridad
• cifrado
• copia de seguridad

27. Cifrado

28. Cifrado
47.5 millones de portátiles serán comprados este año
Pero 1 de cada 10 portátiles son robados cada año
Cada 53 segundos, un portátil es robado
Documentación
confidencial
Fotografías
personales
Documentación
de renta
Números de la
seguridad social
Contraseñas
Finanzas Direcciones

29. Cifrado

30. Cifrado
• Protección de datos integral para disco duros endpoint:
o Protege contra el acceso no autorizado, en el caso de perdida o robo del ordenador portátil
o Certificaciones de seguridad mayores para el cumplimiento FIPS, Common Criteria y BITS
o Soporte de plataforma integral: incluyendo Windows, Linux y Mac OS X
• Seguridad comprobada y de confianza para las implementaciones highly-scalable
o Comprobado en las implementaciones de seguridad de datos de más de 200.000 plazas
o Rápida implementación – más de 50.000 plazas al mes
o Nueve años como líder en el Gartner Magic Quadrant for Mobile Data Protection
• Integrado en el Check Point Software Blade Architecture
o Activa la encriptación del disco endpoint en cualquier puerto de seguridad de Check Point
o Una única consola: gestión centralizada de la solución endpoint
o Incluye los puertos compatibles: UTM-1, Power-1, IP Appliances y IAS Appliances

31. Banckup online

32. • Tres tipos de copia de seguridad: Remota; Remota +
Local; Local
• Compatible con sistema operativo Windows
• Orientado a puestos de trabajo, portátiles y
servidores
• Multilicencia
• Selección del Data Center
• Backup del correo electrónico y de ficheros abiertos
• Personalización del software
• Servicio proactivo monitorizado
Banckup Business asegura la continuidad de las PYMES. Es la
solución de backup online para PC’s, portátiles y servidores, en
entorno Windows, que permite hacer la copia de seguridad de
los datos de un modo seguro. Se trata de una aplicación
intuitiva, automática y con un servicio proactivo de informes
diarios.
• Tres tipos de copia de seguridad: Remota; Remota +
Local; Local
• Compatible con sistema operativo Linux
• Orientado a servidores
• Monolicencia
• Backup del correo electrónico y de ficheros abiertos
• Servicio proactivo monitorizado
Banckup Server asegura la continuidad de las PYMES. Es la
solución de backup online para servidores, en entorno Linux,
que permite hacer la copia de seguridad de los datos de un
modo seguro. Se trata de una aplicación intuitiva, automática y
con un servicio proactivo de informes diarios.

33. • Tres tipos de copia de seguridad: Remota;
Remota + Local; Local
• Compatible con sistema operativo Mac OS
• Orientado a puestos de trabajo, portátiles y
servidores
• Monolicencia
• Backup del correo electrónico y de ficheros
abiertos
• Servicio proactivo monitorizado
Banckup Mac asegura la continuidad de las PYMES. Es la
solución de backup online para PC’s, portátiles y
servidores, en entorno Macintosh, que permite hacer la
copia de seguridad de los datos de un modo seguro. Se
trata de una aplicación intuitiva, automática y con un
servicio proactivo de informes diarios.
• banckup directo
• multi-licencia
• gestionado
• Incremental
Adaptabilidad
Garantizado

34. Herramientas de seguridad
Y si pensamos en un pack de cifrado y
backup? Entonces, ni me roban, ni pierdo la
información
• Preguntas?

35. Ventajas del mundo cloud
… En definitiva
• Seguridad
• Economía
• Disponibilidad
• Tranquilidad
• Facilidad

37. Muchas Gracias
Josep Ramon Puigmartí
jrpuigmarti@acrosnet.com
MARCAMOS DIFERENCIA, CREAMOS TENDENCIA, HACEMOS HISTORIA
www.acrosnet.com
ACROSnet, Tel. 902196636; 08029 Barcelona, Berlín 63-65, Entlo. A; info@acrosnet.com