Recomendaciones para la producción de armado de estructura para eventos.

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LISTA DE NOMBRES, TELÉFONOS Y
CORREOS (PERSONALES Y OFICINA)
DE LOS PROVEEDORES.
Algunos los tienen en sus teléfonos,
otros en sus laptops. En mi caso,
también lo tengo en mi agenda
personal (ya sé que eso suena muy
tradicional. pero me ha funcionado
hasta ahora.)
También sugiero solicitar con
anterioridad , el contacto de la
persona que el proveedor ha
designado como coordinador de TU
evento. Recuerda, algunas empresas
cuentan con varias actividades en
paralelo y en caso de imprevistos y/o
solicitudes de último minuto, este dato
es muy valioso.

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ESTABLECER UN CRONOGRAMA DE
TRABAJO Y HORARIOS DE LLEGADA
DE PROVEEDORES, DEPENDIENDO
DEL TIPO DE ARMADO. En este
cronograma también debe figurar el
tiempo de desarmado.
Por ejemplo, no se podría realizar el
armado de una Pantalla Led , si
previamente no está instalada la
estructura, o no podrás realizar la
colocación de luces y/o sonido sino
están colocadas las vigas o torres , o el
decorador no puede iniciar su trabajo
sino están colocadas las telas.
Ojo: En este punto, hay que tener en
cuenta el tiempo que toma desde que
ingresa la movilidad, descarga el
material (que en algunos casos puede
durar varias horas) y el inicio del
armado.

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CONTAR CON HERRAMIENTAS
TECNOLÓGICAS A LA MANO.
Estar en un armado de estructuras,
significa estar al aire libre o improvisar
una oficina en la locación.
Para ello es importante contar con los
elementos que te mantengan en
contacto con base, proveedores,
clientes, personal, etc.
Lo que llevo es: cargador de celular y/o
laptop (considerar los cargadores de
batería inalámbricos), wi fi inalámbrico
o datos en tu celular.
No puedes estar en una locación
realizando supervisión de armado y
estar desconectado del mundo.
Actualmente, el uso de whatsap se ha
convertido en una herramienta muy
útil para enviar imágenes y
referencias.

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TENER A LA MANO EL PLANO DE
UBICACIÓN DE ESTRUCTURAS.
Allí se consignarán, medidas, altura,
espacios, tipo de estructuras, etc.
Todos los proveedores deben contar
con un plano. Es una herramienta
importante para poder realizar, en
forma adecuada, las instalaciones
tanto de estructuras, eléctricas y de
seguridad.
Aunque no es recomendable realizar
cambios en el plano, hay ocasiones
que sí se hacen. Al tener un plano
detallado, tienes un panorama general
y puedes tomar mejores decisiones en
cuanto a espacios y distribución.

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CONOCER RUTAS DE INGRESO A LA
LOCACIÓN
Realizar el armado significa que has
visitado previamente la locación junto
con el cliente, proveedores y otros.
Es necesario que te tomes un tiempito
para conocer las rutas de ingreso,
lugares donde pueden estacionar los
proveedores, si hay escaleras o
ascensores y presta atención a la
altura de las puertas y/o paredes (una
vez tuvimos que desarmar una
hermosa estructura porque no pasaba)
También los requisitos de seguridad
que solicita el local: lista de
trabajadores, seguros, elementos de
seguridad (cascos, arneses, extintores,
guantes, etc) , horarios de ingreso, etc.

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Espero que los ayude
Muchas Gracias!!
Edith Giraldo
egiraldocampos@gmai.com
https://www.facebook.com/EdithGiraldoProductora/