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CURSO BÁSICO
DE OFFICE
(WORD, EXCEL, POWERPOINT)
OBJETIV
O
• El principal objetivo del curso “Microsoft Office básico” es conocer la
introducción y funciones de los programas Word, Excel y PowerPoint,
el cual te ayudará a crear y gestionar documentos de texto, hojas de
cálculo y presentaciones
1. Conceptos básicos de
computación
2. Internet
3. Word
4. Excel
5. PowerPoint
INTRODUCCIÓN
1. CONCEPTOS BÁSICOS DE COMPUTACIÓN
• Encendiendo y
apagando del
equipo de cómputo
• Hardware
• Software
2. INTERNET
• Navegación por Internet
• Sistemas de búsqueda de información
• Servicios de Internet
• Software Malicioso
3. WORD
Es un procesador de textos destinada a la creación o
modificación de documentos escritos por medio de un equipo de
computo.
Los procesadores de texto ofrecen gran cantidad de opciones
para cambiar el estilo de nuestros documentos: diferentes tipos
y tamaños de letra, formatos de párrafo, colores, imágenes y
gráficos, así como correctores ortográficos que nos ayudarán en
la redacción.
¿Qué es Word y para que nos
sirve?
ELEMENTOS
ARCHIVO • Nuevo
• Abrir
• Guardar
• Guardar
como
• Imprimir
• Comparti
r
• Exportar
• Cerrar
• Opciones
INICI
O
• Portapapel
es
• Fuente
• Párrafo
• Estilos
• Edición
INSERTA
R
• Páginas
• Tablas
• Ilustraciones
• Contenido
• Multimedia
• Vínculos
• Comentarios
• Encabezado y pie
de página
• Texto
• Símbolos
DISEÑO
Formato del documento
• Marca de agua
• Color de página
• Bordes de página
• Tema de la pagina
DISPOSICIÓ
N
• Configurar página
• Párrafo
• Organizar
REFERENCIA
S
• Tabla de contenido
• Nota al pie
• Investigación
• Citas bibliográficas
• Títulos
• índice
CORRESPONDENC
IA
 Crear
 Iniciar combinación de
correspondencia
 Escribir e insertar campos
 Vista previa de resultados
 Finalizar
REVISAR
 Revisión
 Voz
 Idioma
 Cambio
 Comparar
 Proteger
VIST
A
 Vistas
 Movimiento de
página
 Mostrar
 Zoom
 Ventana
¿ALGUNA DUDA?
EJERCICI
O
• En un documento nuevo escribe el texto situado en el recuadro, después aplica los formatos indicados en el ejemplo,
además de estos:
• Título: fuente Arial y tamaño 24.
• Texto: fuente Arial y tamaño 12.
• Agregar sangría al iniciar cada uno de los párrafos
• Subrayar los nombres propios
El lobo
Las dos especies que se conocen son: el lobo gris, que vive en Europa, Norteamérica y Asia, y el lobo rojo,
que sólo se encuentra en Texas y en el sureste de Estados Unidos. La coloración del pelaje suele ser rojo-amarillenta o
gris-amarillenta, con manchas negras por el dorso y blancas por el pecho y la zona ventral; sin embargo, los individuos que
habitan en el norte pueden ser blancos por completo.
El lobo rojo es algo más pequeño que el lobo gris y su coloración es más oscura. Todos los lobos se
caracterizan por tener dientes muy poderosos, cola peluda y pupilas redondas. Es un animal muy sociable; forma grupos
familiares y suele cazar en manada, sobre todo en invierno. Si el alimento es escaso el lobo también se alimenta de
carroña.
El lobo emite un aullido muy característico que es más fácil de apreciar durante el apareamiento en invierno.
Aunque los lobos son todavía abundantes en el este de Europa y en Asia, en Europa occidental las poblaciones están más
aisladas y en Norteamérica su número se ha reducido mucho.
4.
EXCEL
¿QUÉ ES EXCEL?
• Excel es un software informático desarrollado por la empresa
especializada en tecnología Microsoft, el cual forma parte del
paquete Microsoft Office. Este programa permite realizar
tareas y organizar datos de programación, finanzas,
contaduría, entre muchos otros tipos, a través de hojas de
cálculo.
1 acceso rápido
2 Barra de título
3 Cinta de herramientas
4 Nombre de la celda
5 Barra de fórmulas o contenido
6 Barra de insertarfunción
7 Columnas
8 Filas
9 Celda activada
10 Barra de navelaciónde hojas
11 Hoja activada
12 Agregarhojas
13 Barra de desplazamiento horizontal
14 Barra de desplazamiento vertical
15 Modo de presentaciónde la hoja
16 Zoom
1 2 3
4
5
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10
11
12
13
14
15 16
• Herramientas principales
ARCHIVO
INICIO
Múltiples opciones, dando formato al archivo, por ejemplo tipo, tamaño, color de letra,
alineaciones, formatos de números
• Portapapeles
• Fuente
• Alineación
• Número
• Estilos
• Celdas
• Edición
INSERTA
R
Esta cinta se encuentran los comandos que permiten insertar algún objeto o elemento dentro de
un documento, como gráficos, tablas, imágenes, texto.
• Tablas
• Gráficos
• Filtros
• Vínculos
• Texto
• Símbolo
DISPOSICIÓN DE
PÁGINA
Esta cinta podemos cambiar los márgenes, tamaño y orientación de página, definir el área de
impresión, establecer saltos de página, especificar qué filas y columnas se imprimen en cada
página.
• Temas
• Configurar página
• Ajustar área de impresión
• Opciones de la hoja
• Organizar
FÓRMULAS
Esta cinta sirve para crear y manipular fórmulas denominadas también funciones. Las fórmulas se
agrupan en categorías, tales como financieras, matemáticas, lógicas.
• Biblioteca de funciones o fórmulas
• Revisión de fórmulas
• Cálculo
DATO
S
Puedes utilizar esta cinta para importar datos externos como Access, SQL Server y más. La cinta
Datos permite además filtrar y ordenar celdas, validar sus datos, así como agrupar y desagrupar
datos.
• Obtener y transformar datos
• Consulta y conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• Esquema
REVISAR
Esta cinta tiene como objetivo revisar la ortografía y gramática, buscar una palabra en un diccionario
de sinónimos.
• Revisión
• Idioma
• Proteger hoja
• Entrada de lápiz
VISTA
Esta opción nos sirve para cambiar la forma de ver la hoja de trabajo, permite ver u ocultar las
líneas de la cuadrícula que forman las celdas de la hoja de trabajo, además de ajustar el zoom
del documento (acercar o alejar el contenido).
• Vistas de libro
• Mostrar
• Zoom
• Ventana
• Macros
¿ALGUNA DUDA?
EJEMPLO
1. Ingresa los datos que se muestran en la siguiente
imagen y posteriormente realiza las siguientes
actividades:
2. Ingresa cómo título de la misma en una primer línea el
texto “ Medidores Delaunet SAPI” en fuente Comic
Sans 18 y color rojo
3. Aplica a los títulos de las columnas fuente Courier 12,
color azul y centrar en sus celdas los rótulos de las
mismas
4. Aplicar todos los bordes a la tabla
5. Aplicar formato de fecha a la comuna F_ Nac
6. Aplicar formato de $ a la celda de sueldo
7. Ordenar la columna de nombre alfabéticamente}
8. Nombrar a la hoja 1 Empleado
5.
POWERPOINT
¿QUÉ ES POWERPOINT?
• PowerPoint es un programa de presentación con diapositivas que forma parte
del conjunto de herramientas de Microsoft Office. Con PowerPoint, es fácil
crear y presentar ideas, así como colaborar en ellas, de una forma
visualmente atractiva y dinámica.
PANTALLA
PRINCIPAL
INICI
O
En la cinta de Inicio encontraremos las herramientas para agregar una nueva diapositiva
• Portapapeles
• Diapositivas
• Fuente
• Párrafo
• Dibujo
• Edición
INSERT
AR
Agregar tabla, imágenes, formas, gráficos, comentarios, cuadros de texto
• Diapositivas
• Tablas
• Imágenes
• Ilustraciones
• Vínculos
• Texto
DISEÑ
O
Con esta cinta podemos modificar el diseño de la presentación o de una sola diapositiva
• Temas
• Variantes de cada tema
• Personalizar temas
• Diseñar temas
TRANSICION
ES
Agregamos animación a la diapositiva, forma en que queremos que se
desplaces las diferentes diapositivas
• Transición a otra diapositiva
• Intervalos (Tiempo de transición entre diapositivas)
ANIMACIONE
S
Agregamos animación a los elementos de una diapositiva
• Vista previa de la animación
• Animación
• Intervalos (Tiempos para cada animación de cada elemento)
PRESENTACIÓN DE LA
DIAPOSITIVA
Es esta cinta podemos realizar la vista preliminar de nuestro trabajo, se
pueden ver las animaciones
• Iniciar presentación de diapositivas
• Configuración de la presentación
REVISA
R
• Revisión de
ortografía
• Idioma
• Comentarios
VIST
A
• Vista de presentación
• Vistas patrón
• Mostrar (Regla, cuadrícula)
• Zoom
• Colores
• Ventana
• Macros (Nivel avanzado de programación)
¿ALGUNA
DUDA?
EJERCICI
O
• Abrir una presentación en blanco
• Agregar tres cuadros de texto que digan Examen básico de Word, Excel y
PowerPoint
• Agregar algún tipo de animación de estos cuadros de texto
• Agregar dos nuevas diapositivas a la presentación
• Modificar el diseño de la diapositiva
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  • 1. CURSO BÁSICO DE OFFICE (WORD, EXCEL, POWERPOINT)
  • 2. OBJETIV O • El principal objetivo del curso “Microsoft Office básico” es conocer la introducción y funciones de los programas Word, Excel y PowerPoint, el cual te ayudará a crear y gestionar documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones
  • 3. 1. Conceptos básicos de computación 2. Internet 3. Word 4. Excel 5. PowerPoint INTRODUCCIÓN
  • 4. 1. CONCEPTOS BÁSICOS DE COMPUTACIÓN • Encendiendo y apagando del equipo de cómputo • Hardware • Software
  • 5. 2. INTERNET • Navegación por Internet • Sistemas de búsqueda de información • Servicios de Internet • Software Malicioso
  • 7. Es un procesador de textos destinada a la creación o modificación de documentos escritos por medio de un equipo de computo. Los procesadores de texto ofrecen gran cantidad de opciones para cambiar el estilo de nuestros documentos: diferentes tipos y tamaños de letra, formatos de párrafo, colores, imágenes y gráficos, así como correctores ortográficos que nos ayudarán en la redacción. ¿Qué es Word y para que nos sirve?
  • 9. ARCHIVO • Nuevo • Abrir • Guardar • Guardar como • Imprimir • Comparti r • Exportar • Cerrar • Opciones
  • 10. INICI O • Portapapel es • Fuente • Párrafo • Estilos • Edición
  • 11. INSERTA R • Páginas • Tablas • Ilustraciones • Contenido • Multimedia • Vínculos • Comentarios • Encabezado y pie de página • Texto • Símbolos
  • 12. DISEÑO Formato del documento • Marca de agua • Color de página • Bordes de página • Tema de la pagina
  • 14. REFERENCIA S • Tabla de contenido • Nota al pie • Investigación • Citas bibliográficas • Títulos • índice
  • 15. CORRESPONDENC IA  Crear  Iniciar combinación de correspondencia  Escribir e insertar campos  Vista previa de resultados  Finalizar
  • 16. REVISAR  Revisión  Voz  Idioma  Cambio  Comparar  Proteger
  • 17. VIST A  Vistas  Movimiento de página  Mostrar  Zoom  Ventana
  • 19. EJERCICI O • En un documento nuevo escribe el texto situado en el recuadro, después aplica los formatos indicados en el ejemplo, además de estos: • Título: fuente Arial y tamaño 24. • Texto: fuente Arial y tamaño 12. • Agregar sangría al iniciar cada uno de los párrafos • Subrayar los nombres propios El lobo Las dos especies que se conocen son: el lobo gris, que vive en Europa, Norteamérica y Asia, y el lobo rojo, que sólo se encuentra en Texas y en el sureste de Estados Unidos. La coloración del pelaje suele ser rojo-amarillenta o gris-amarillenta, con manchas negras por el dorso y blancas por el pecho y la zona ventral; sin embargo, los individuos que habitan en el norte pueden ser blancos por completo. El lobo rojo es algo más pequeño que el lobo gris y su coloración es más oscura. Todos los lobos se caracterizan por tener dientes muy poderosos, cola peluda y pupilas redondas. Es un animal muy sociable; forma grupos familiares y suele cazar en manada, sobre todo en invierno. Si el alimento es escaso el lobo también se alimenta de carroña. El lobo emite un aullido muy característico que es más fácil de apreciar durante el apareamiento en invierno. Aunque los lobos son todavía abundantes en el este de Europa y en Asia, en Europa occidental las poblaciones están más aisladas y en Norteamérica su número se ha reducido mucho.
  • 21. ¿QUÉ ES EXCEL? • Excel es un software informático desarrollado por la empresa especializada en tecnología Microsoft, el cual forma parte del paquete Microsoft Office. Este programa permite realizar tareas y organizar datos de programación, finanzas, contaduría, entre muchos otros tipos, a través de hojas de cálculo.
  • 22. 1 acceso rápido 2 Barra de título 3 Cinta de herramientas 4 Nombre de la celda 5 Barra de fórmulas o contenido 6 Barra de insertarfunción 7 Columnas 8 Filas 9 Celda activada 10 Barra de navelaciónde hojas 11 Hoja activada 12 Agregarhojas 13 Barra de desplazamiento horizontal 14 Barra de desplazamiento vertical 15 Modo de presentaciónde la hoja 16 Zoom 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 • Herramientas principales
  • 24. INICIO Múltiples opciones, dando formato al archivo, por ejemplo tipo, tamaño, color de letra, alineaciones, formatos de números • Portapapeles • Fuente • Alineación • Número • Estilos • Celdas • Edición
  • 25. INSERTA R Esta cinta se encuentran los comandos que permiten insertar algún objeto o elemento dentro de un documento, como gráficos, tablas, imágenes, texto. • Tablas • Gráficos • Filtros • Vínculos • Texto • Símbolo
  • 26. DISPOSICIÓN DE PÁGINA Esta cinta podemos cambiar los márgenes, tamaño y orientación de página, definir el área de impresión, establecer saltos de página, especificar qué filas y columnas se imprimen en cada página. • Temas • Configurar página • Ajustar área de impresión • Opciones de la hoja • Organizar
  • 27. FÓRMULAS Esta cinta sirve para crear y manipular fórmulas denominadas también funciones. Las fórmulas se agrupan en categorías, tales como financieras, matemáticas, lógicas. • Biblioteca de funciones o fórmulas • Revisión de fórmulas • Cálculo
  • 28. DATO S Puedes utilizar esta cinta para importar datos externos como Access, SQL Server y más. La cinta Datos permite además filtrar y ordenar celdas, validar sus datos, así como agrupar y desagrupar datos. • Obtener y transformar datos • Consulta y conexiones • Ordenar y filtrar • Herramientas de datos • Esquema
  • 29. REVISAR Esta cinta tiene como objetivo revisar la ortografía y gramática, buscar una palabra en un diccionario de sinónimos. • Revisión • Idioma • Proteger hoja • Entrada de lápiz
  • 30. VISTA Esta opción nos sirve para cambiar la forma de ver la hoja de trabajo, permite ver u ocultar las líneas de la cuadrícula que forman las celdas de la hoja de trabajo, además de ajustar el zoom del documento (acercar o alejar el contenido). • Vistas de libro • Mostrar • Zoom • Ventana • Macros
  • 32. EJEMPLO 1. Ingresa los datos que se muestran en la siguiente imagen y posteriormente realiza las siguientes actividades: 2. Ingresa cómo título de la misma en una primer línea el texto “ Medidores Delaunet SAPI” en fuente Comic Sans 18 y color rojo 3. Aplica a los títulos de las columnas fuente Courier 12, color azul y centrar en sus celdas los rótulos de las mismas 4. Aplicar todos los bordes a la tabla 5. Aplicar formato de fecha a la comuna F_ Nac 6. Aplicar formato de $ a la celda de sueldo 7. Ordenar la columna de nombre alfabéticamente} 8. Nombrar a la hoja 1 Empleado
  • 34. ¿QUÉ ES POWERPOINT? • PowerPoint es un programa de presentación con diapositivas que forma parte del conjunto de herramientas de Microsoft Office. Con PowerPoint, es fácil crear y presentar ideas, así como colaborar en ellas, de una forma visualmente atractiva y dinámica.
  • 36. INICI O En la cinta de Inicio encontraremos las herramientas para agregar una nueva diapositiva • Portapapeles • Diapositivas • Fuente • Párrafo • Dibujo • Edición
  • 37. INSERT AR Agregar tabla, imágenes, formas, gráficos, comentarios, cuadros de texto • Diapositivas • Tablas • Imágenes • Ilustraciones • Vínculos • Texto
  • 38. DISEÑ O Con esta cinta podemos modificar el diseño de la presentación o de una sola diapositiva • Temas • Variantes de cada tema • Personalizar temas • Diseñar temas
  • 39. TRANSICION ES Agregamos animación a la diapositiva, forma en que queremos que se desplaces las diferentes diapositivas • Transición a otra diapositiva • Intervalos (Tiempo de transición entre diapositivas)
  • 40. ANIMACIONE S Agregamos animación a los elementos de una diapositiva • Vista previa de la animación • Animación • Intervalos (Tiempos para cada animación de cada elemento)
  • 41. PRESENTACIÓN DE LA DIAPOSITIVA Es esta cinta podemos realizar la vista preliminar de nuestro trabajo, se pueden ver las animaciones • Iniciar presentación de diapositivas • Configuración de la presentación
  • 43. VIST A • Vista de presentación • Vistas patrón • Mostrar (Regla, cuadrícula) • Zoom • Colores • Ventana • Macros (Nivel avanzado de programación)
  • 45. EJERCICI O • Abrir una presentación en blanco • Agregar tres cuadros de texto que digan Examen básico de Word, Excel y PowerPoint • Agregar algún tipo de animación de estos cuadros de texto • Agregar dos nuevas diapositivas a la presentación • Modificar el diseño de la diapositiva