Esta es una guia de las herramientas básicas de Microsoft Excel , creada por Horizonte Consultores

1. GUÍA BÁSICA - EXCEL
• Índice
• Introducción.
• Elementos Inicio de Excel.
• Prueba de conocimientos.

2. INTRODUCCIÓN
• Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que
permite realizar operaciones con números
organizados en una cuadrícula.
• ¿ Que es Excel?
• Es un programa parte del producto OFFICE al igual
que WORD o POWER POINT entre otros, el cual nos
permite hacer distintas funciones sobre una hoja de
calculo.

3. INTRODUCCIÓN
• ¿Qué es una hoja de calculo?
• Una hoja de calculo es un programa capaz de trabajar
con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza
una cuadricula donde en cada celda de la cuadricula se
puede introducción números, letra y gráficos.

4. INTRODUCCIÓN
• Puedes observar como las columnas se numeran
por letras A,B,C,... y las filas por números 1,2,3,...

5. INTRODUCCIÓN
• Donde podemos encontrar Excel
• Normal mente lo podemos encontrar en:
•
•
•
•
Inicio
Todos los programas
Microsoft Office
Microsoft Excel

6. INTRODUCCIÓN
• Para cerrar Excel puede utilizar cualquiera de las
siguientes opciones
•
•
Hacer clic en el botón cerrar , este botón se encuentra situado en la parte superior derecha de la
ventana de Excel.
•
•
También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta combinación de teclas cerrarás
la ventana que tengas activa en ese momento.
•
Hacer clic sobre el menú Botón Archivo y elegir la opción Salir.

7. INTRODUCCIÓN
• Herramientas Inicio
• La encontramos en la parte superior derecha, al dar un click de desplegara
todas las opciones de esta función.
•
Guardar: Guarda un documento donde usted encuentre idóneo, guarda por defecto como ***.XLSX
•
Guardar como: nos permite dar mas detalles al momento de guardar un documento, o si esta
modificando un archivo1 y puede guardar como archivo2, sin perder la información original del
archivo1.
•
Abrir: permite abrir archivos Excel previamente guardados
•
Cerrar: cierra el archivo actual en el que usted se encuentra trabajando
•
Recientes: los últimos archivos que usted a utilizado en Excel
•
Nuevo: abre un nuevo documento sin información existente.
•
Imprimir: Nos permite imprimir el documento siempre y cuando la impresora este instalada
•
Guardar y enviar: si tiene un cliente de correo configurado en su equipo al momento de guardar se ira
automáticamente por mail al destinatario que seleccioné.

8. INTRODUCCIÓN
Pantalla inicial
•
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales,
así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso.

9. HERRAMIENTAS BÁSICAS
• Herramientas
•
Con encontramos con las funciones de edición y configuración para un uso básico de Excel

10. HERRAMIENTAS BÁSICAS
• Herramientas Inicia- Portapapeles
• Cortar (ctrl+x): saca todo lo que se encuentra en una celda para ser pegada en otra
• Copiar(ctrl+c): copia todo lo de una celda para duplicarla en otra.
• Copiado Formato: solo copia el formato de una o varias celdas para pegar en otras sin
mostrar los valores.
• Pegar(ctrl+v): pega todo lo que el usuario halla copiado o cortado en la celda que este
defina.

11. HERRAMIENTAS BÁSICAS
• Herramientas Inicio-Fuente
Nos permite cambiar la fuente de la celda que seleccionemos

12. HERRAMIENTAS BÁSICAS
• Herramientas Inicio-Fuente
Nos permite cambiar el tamaño de la fuente a la celda que seleccionemos
Permite agrandar o disminuir la fuente de forma gradual.

13. HERRAMIENTAS BÁSICAS
• Herramientas Inicio-Fuente
Negrita, resalta la fuente
Cursiva, modifica la fuente
Subrayado, subraya la fuente de una celda
Puede usar uno o mas de las opciones para una
celda

14. HERRAMIENTAS BÁSICAS
• Herramientas Inicio-Fuente
Resalta las líneas de las celdas que usted seleccione
Pinta una celda o las que seleccione
Pinta la fuente de una celda
Puede usar uno o mas de las opciones para una
celda

15. • Herramientas INICIO - General
Permite posicionar el texto de una celda de forma vertical,
Dejando el texto mas arriba, centrado o mas abajo de los
Limites de la celda seleccionada.
Permite posicionar el texto de una celda de forma Horizontal,
Dejando el texto mas a la derecha, centrado o a la izquierda
de los limites de la celda seleccionada

16. • Herramientas INICIO - General
Mueve el texto de una celda de forma horizontal
Ajusta el texto a una celda con el fin de que el texto no
Salga del area
Combina dos o mas celdas en solo una de forma horizontal o vertical

17. HERRAMIENTAS BÁSICAS
• Herramientas INICIO - General
Le da al texto de una celda inclinación

18. HERRAMIENTAS BÁSICAS
• Herramientas INICIO- Número y Estilos
• Las veremos en intermedio.

19. HERRAMIENTAS BÁSICAS
• Herramientas INICIO
Al tener la siguiente serie, y deseamos agregar otra fila entre
la A y la B para agregar la serie de letras debemos
Apretar el botón que nos
permite insertar nuevas celdas.
Apretar el botón que nos
permite eliminar filas o columnas

20. HERRAMIENTAS BÁSICAS
• Herramientas INICIO- Modificar
• Las opciones veremos en intermedio.

21. PRUEBA
• Realice en un archivo de Excel, lo conocido en
esta presentación.
•

22. FIN DEL CAPITULO
• Saludos
• Miguel Vergara Quidel.