Este documento describe los elementos clave de la dirección de proyectos utilizados en los Juegos Olímpicos de Atenas 2004. Incluye una discusión de los siete grupos de procesos de dirección de proyectos, como la planificación, ejecución, seguimiento y control, e iniciativa. Además, enumera las diversas instalaciones, eventos y responsabilidades involucradas en la organización de los Juegos Olímpicos.

2. Elementos Dirección
Proyectos Caso de estudio

3. Elementos Dirección
Proyectos Caso de estudio
Juegos Olímpicos 2004,
Atenas, Grecia
Acontecimientos
Instalaciones
diversas
Alojamiento
Transporte
Instalaciones de medios y
coordinación
Telecomunicaciones
Arreglos de
seguridad
Atención
médica
Recursos
Humanos
Voluntarios
Olimpiada
cultural
Capacitación
Proyectos de Tecnología de
la información Ceremonias
De apertura
De clausura
Relaciones
Públicas
Financiamiento

4. Planificación Estratégica

5. Gestión de Operaciones

6. Ciclo de vida y sus
características

7. Fases del proyecto

8. Estructura Organizacional

9. Procesos de dirección Presente en el caso
de estudio
3.2 Grupos de procesos de la
dirección de proyectos
r
3.3.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto. r
3.3.2 Identificar a los Interesados a
3.4.1 Desarrollar el Plan para la Dirección del
Proyecto
a
3.4.2 Recopilar Requisitos r
3.4.3 Definir el Alcance a
3.4.4 Crear la EDT (Estructura de Desglose del
Trabajo)
a
3.4.5 Definir las Actividades a
3.4.6 Secuenciar las Actividades r
3.4.7 Estimar los Recursos de las Actividades a
3.4.8 Estimar la Duración de las Actividades a
3.4.9 Desarrollar el Cronograma a
3.4.10 Estimar Costos a
3.4.11 Determinar el Presupuesto a
3.4.12 Planificar la Calidad r
3.4.13 Desarrollar el Plan de Recursos Humanos Sin inf
3.4.14 Planificar las Comunicaciones a
3.4.15 Planificar la Gestión de Riesgos r
3.4.16 Identificar Riesgos r
3.4.17 Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos r
3.4.18 Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos r
3.4.19 Planificar la Respuesta a los Riesgos r
3.4.20 Planificar las Adquisiciones a
3.5.1 Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto a
3.5.2 Realizar Aseguramiento de Calidad r
3.5.3 Adquirir el Equipo del Proyecto Sin inf
3.5.4 Desarrollar el Equipo del Proyecto Sin inf
3.5.5 Dirigir el Equipo del Proyecto a
3.5.6 Distribuir la Información a
3.5.7 Gestionar las Expectativas de los Interesados r
3.5.8 Efectuar Adquisiciones a
3.6.1 Dar Seguimiento y Controlar el Trabajo del
Proyecto
r
3.6.2 Realizar Control Integrado de Cambios r
3.6.3 Verificar el Alcance a
3.6.4 Controlar el Alcance r
3.6.5 Controlar el Cronograma a
3.6.6 Controlar Costos r
3.6.7 Realizar Control de Calidad r
3.6.8 Informar el Desempeño Sin inf
3.6.9 Dar Seguimiento y Controlar los Riesgos r
3.6.10 Administrar las Adquisiciones Sin inf
3.7.1 Cerrar el Proyecto o Fase r
3.7.2 Cerrar las Adquisiciones r
3.6 Grupo del Proceso de
Seguimiento y Control
Procesos requeridos para supervisar, analizar y
regular el progreso y el desempeño del proyecto, para
identificar áreas en las que el plan requiera cambios y
para iniciar los cambios correspondientes. El beneficio
clave de este grupo de procesos radica en que el
desempeño del proyecto se observa y se mide de
manera sistemática y regular, a fin de identificar
variaciones respecto del plan para la dirección del
proyecto.
3.7 Grupo del Proceso de
Cierre
Procesos realizados para finalizar todas las
actividades a través de todos los grupos de procesos
de la dirección de proyectos, a fin de completar
formalmente el proyecto, una fase del mismo u otras
obligaciones contractuales.
TEMAS A CONSIDERAR EN DIRECCIÒN DE PROYECTOS
Incluye los procesos constitutivos de la dirección de proyectos vinculados por las entradas y salidas el
resultado de un proceso se convierte en la entrada de otro.
3.3 Grupo del Proceso de
Iniciación
Procesos realizados para definir un nuevo proyecto o
una nueva fase de un proyecto ya existente, mediante
la obtención de la autorización para comenzar dicho
proyecto o fase.
3.4 Grupo del Proceso de
Planificación
Procesos realizados para establecer el alcance total
del esfuerzo, definir y refinar los objetivos, y
desarrollar la línea de acción requerida para alcanzar
dichos objetivos. Desarrollan el plan para la dirección
del proyecto y los documentos del proyecto que se
utilizarán para llevarlo a cabo.
3.5 Grupo del Proceso de
Ejecución
Procesos realizados para completar el trabajo definido
en el plan para la dirección del proyecto a fin de
cumplir con las especificaciones del mismo.