Cap 2 procesos de la dir de proyectos

1. Proceso: Conjunto de acciones y actividades relacionadas,
realizadas para obtener el objetivo planeado.
• Seleccionar los procesos adecuados.
• Utilizar un enfoque definido que pueda
adoptarse para cumplir con los requisitos.
• Cumplir los requisitos, para satisfacer las
necesidades y expectativas de los interesados.
• Equilibrar las demandas relativas a:
Alcance, Tiempo, Costo, Calidad, Recursos y
Riesgo para lograr el resultado final.
Para
lograr el
éxito del
Proyecto,
el equipo
debe:

2. Categorías principales de los Procesos:
• Los procesos de dirección de proyectos.
Aseguran que el proyecto avance de manera eficaz durante
toda su existencia.
Se aplican globalmente y a todos los grupos de industrias
pero no siempre de la misma manera.
• Los procesos orientados al producto.
Especifican y crean el producto del proyecto.
Normalmente son definidos por el ciclo de vida del proyecto
y varían según el área de aplicación.

3. Categorías de los procesos de dirección: (o grupos
de Procesos):
• Grupo del Proceso de Iniciación. Procesos realizados para definir un nuevo proyecto.
• Grupo del Proceso de Planificación. Procesos requeridos para Establecer el alcance,
refinar objetivos y definir el curso de acción para alcanzar los objetivos del proyecto.
• Grupo del Proceso de Ejecución. Procesos realizados para completar el trabajo
definido en el plan para la dirección del proyecto.
• Grupo del Proceso de Seguimiento y Control. Procesos requeridos para dar
seguimiento, analizar y regular el progreso y el desempeño del proyecto, identificar
áreas en las que el plan requiera cambios.
• Grupo del Proceso de Cierre. Procesos realizados para finalizar todas las actividades a
través de todos los grupos de procesos.

4. INTERACCIONES ENTRE PROCESOS DE LA DIREC. DE
PROYECTOS
Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos

5. INTERACCIONES ENTRE PROCESOS DE LA DIREC. DE
PROYECTOS
Los grupos de procesos interactúan en una fase o proyecto

6. Grupo del Proceso de Iniciación
incluye los siguientes procesos de dirección de proyectos
1 Desarrollar
el
Acta de
Constitución.
2 Identificar
a los
Interesados

7. Grupo del Proceso de Planificación
1 Desarrollar el
Plan para la
Dirección del
Proyecto
2 Recopilar
Requisitos

8. Grupo del Proceso de Planificación
3 Definir el
Alcance
4 Crear la EDT
(Estructura de
Desglose del
Trabajo)

9. Grupo del Proceso de Planificación
5 Definir las
Actividades
6 Secuenciar
las
Actividades

10. Grupo del Proceso de Planificación
7 Estimar los Recursos de las Actividades
8 Estimar la Duración de las Actividades
9 Desarrollar el Cronograma
10 Estimar Costos
11 Determinar el Presupuesto
12 Planificar la Calidad
13 Desarrollar el Plan de Recursos Humanos
14 Planificar las Comunicaciones
15 Planificar la Gestión de Riesgos
16 Identificar Riesgos
17 Análisis Cualitativo y Cuantitativo de Riesgos
18 Planificar la Respuesta a los Riesgos
19 Planificar las Adquisiciones

11. Grupo del Proceso de Ejecución
1 Dirigir y
Gestionar la
Ejecución
del Proyecto
2 Aseguramiento
de Calidad

12. Grupo del Proceso de Ejecución
3 Adquirir
el Equipo
del
Proyecto
4 Desarrollar
el Equipo
del
Proyecto

13. Grupo del Proceso de Ejecución
5 Dirigir
el Equipo
del
Proyecto
6 Distribuir
la
Información

14. Grupo del Proceso de Ejecución
7 Gestionar
las
Expectativas
de los
Interesados
8 Efectuar
Adquisiciones

15. Grupo del Proceso de Seguimiento y Control
1 Dar Seguimiento y Controlar el Trabajo del Proyecto
2 Realizar Control Integrado de Cambios
3 Verificar y Controlar el Alcance
4 Controlar el Cronograma
5 Controlar Costos
6 Realizar Control de Calidad
7 Informar el Desempeño
8 Dar Seguimiento y Controlar los Riesgos
9 Administrar las Adquisiciones

16. Grupo del Proceso de Cierre
• Obtener la aceptación del cliente o del patrocinador.
• Realizar una revisión tras el cierre del proyecto o de una
fase.
• Registrar los impactos de la adaptación a un proceso.
• Documentar las lecciones aprendidas.
• Aplicar actualizaciones apropiadas a los activos de los
procesos de la organización.
• Archivar todos los documentos relevantes del proyecto para
ser utilizados como datos históricos.
• Cerrar las adquisiciones.