Este manual describe el sistema Notas, diseñado para administrar notas de pedido y órdenes de compra de forma eficaz en la Municipalidad de San Vicente de Tagua Tagua. El sistema permite a los usuarios crear, ver y aprobar notas de pedido de manera digital. Los administradores pueden ver el historial de notas, agregar y modificar datos de empresas y usuarios, y ver un registro de todas las acciones realizadas en el sistema. El objetivo principal es implementar un sistema de gestión seguro con funciones para mejorar el desarrollo de la instituc

1. Manual de usuario
Sistema Notas

2. BIENVENIDOS
El objetivo principal de Notas es
desarrollar un sistema de
administración que se pueda
implementar en la institución
eficazmente, y que este cuente con
la seguridad necesaria y funciones
para un óptimo desarrollo.
Notas, es un proyecto dedicado al
análisis, diseño e implementación de
un sistema para la administración de
Notas de Pedido y Ordenes de
Compra para la Municipalidad de
San Vicente de Tagua Tagua,
ubicado en San Vicente.
Para mas informacion, contactar con los integrantes del proyecto,
2

3. Login
INGRESAR
Para igresar debe colocar sus
credenciales (Usuario y
contraseña) y luego click en
ingresar.
3

4. Inicio
MENU
Funciones correspodientes a
su usuario
4
NP
Información correspondiente
a las Notas de Pedido
realizadas por el usuario

5. Inicio
Ranking
Vea sus puntos y perfil
5
Opinar
Cometarios y calificación del
sistema por todos los
funcionarios

6. Notas de Pedido
Mis Notas
Informacion de todas las
Notas de Pedido que ha
realizado el usuario,
donde puede buscar por
fecha.
6
Nueva Nota
Para agregar una click en
el icono de +

7. 7
Nueva Nota
Ingreso de Datos
Ingresar los datos de la
empresa o buscar por
Rut o Nombre
Documentación
Subir cotizaciones o
documentacion en
formato .pdf o .jpg

8. 8
Nueva Nota
Maximos
Solo se pueden subir 3
archivos y con un peso
de 5mb
Valores con IVA
Seleccionar si los valores
ya tienen incluido el
I.V.A.

9. 9
Nueva Nota
Ingreso Datos
Ingreso detallado de
cada item
Observacion
Ya con los datos
ingresados, click en
enviar.

10. 10
Ver Nota
Informacion
Se visualizarán todos los
datos de la Nota de
Pedido
Detalle y
Archivos
Puede cambiar de panel
y ver el detalle o los
archivos adjuntos.

11. Configuración
Sus datos
Se motrarán los datos del
usuario, que pueden ser
modificados
11

12. 12
Perfil
Puntos y Rango
Puntos y medalla
obtenido según NP
aprobadas
Logros
Segun uso del sistema se
iran mostrando

13. 13
Ranking
Puntos y Rango
Puntos y medalla
obtenidas por el top 10
de usuarios con mejor
puntuación.

14. 14
Opinar
Deja tu
comentario
Que tal te ha parecido el
sistema, puede ser
anónimo si deseas.

15. USUARIO
AUTORIZADOR
1

16. 16
FUNCIONES
El funcionario Autorizador solo posee la
funcion de Historial.
Su contorno es azul en la foto de perfil
para diferenciar de forma visual el
privilegio.
Notas

17. Historial
Datos
Puede ver todas las notas
de pedido, para ver mas
info click en la flecha al
lado derecho.
Buscar oficina click en
flecha apuntando hacia
abajo, se desplegara las
oficinas que se le hayan
asignado.
17

18. 18
No intrusiva
Cada vez que un funcionario de las
oficinas asignadas cree una NP,
aparecerá una notificacion con
sonido en la parte inferior derecha
indicandola.
Click en ella para ver la NP.
Notificacion

19. 19
Antes de seguir
Cuando una NP esta aun en
Proceso, puede editar el detalle de
alguno de los ítems si fue mal
digitado.
Esta acción lleva registro.
Editar Detalle

20. 20
Segun corresponda
Al ver Nota, si esta esta en proceso aun
tendrá las opciones de Rechazarla y el
porque o Aprobarla para posterior
imprecion de NP y OC.
Si esta esta rechazada o aprobada
anteriormente no podrá hacer mas como
modificaciones.
Rechazar o Aprobar

21. 21
Responsabilidad
Cada autorizador deberá cargar su firma
con el timbre en formato .jpg para luego
ser visualizada en las NP y OC que este
apruebe.
Esta opcion se encuentra en
Configuracion.
Firma

22. USUARIO
ADMINISTRADOR
2

23. Inicio
Funciones
Cuenta con Historial, Encargados,
Empresas, Historial de Acciones y
Base de Datos en ese orden de
izquierda a derecha.
23
Visual
Segun privilegios, cambia de
color el contorno en foto de
perfil.

24. 24
Responsabilidad
Cada administrador deberá cargar su
firma con el timbre en formato .jpg para
luego ser visualizada en las NP y OC
que este apruebe.
Esta opcion se encuentra en
Configuracion.
Firma

25. Historial
Datos
Puede ver todas las notas
de pedido, para ver mas
info click en la flecha al
lado derecho.
Buscar oficina click en
flecha apuntando hacia
abajo, se desplegara las
oficinas.
25

26. 26
No intrusiva
Cada vez que un funcionario cree
una NP, aparecerá una notificacion
con sonido en la parte inferior
derecha indicandola.
Click en ella para ver la NP.
Notificacion

27. 27
Antes de seguir
Cuando una NP esta aun en
Proceso, puede editar el detalle de
alguno de los ítems si fue mal
digitado.
Esta accion lleva registro.
Editar Detalle

28. 28
Segun corresponda
Al ver Nota, si esta esta en proceso aun
tendrá las opciones de Rechazarla y el
porque o Aprobarla para posterior
imprecion de NP y OC.
Si esta esta rechazada o aprobada
anteriormente no podrá hacer mas como
modificaciones.
Rechazar o Aprobar

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Agregar y ver
Al lado izquierdo estaran ordenados por
oficinas todos los Autorizadores, al lado
derecho puede seleccionar el Privilegio,
Usuario y Oficina si desea Agregar uno
Nuevo
Encargados
Privilegios
Puede cambiar el panel y ver los
distintos privilegios de los funcionarios.

30. 30
INFORMACION
Toda la información respecto a los
proveedores o empresas agregadas.
No se pueden ELIMINAR.
Empresas
MODIFICAR
Para modificar, seleccionar la
empresa y luego modificar el
nombre y guardar.

31. 31
Acciones
Cada accion que se realice en
el sistema lleva un registro que
se mostrará.
Historial de Acciones

32. 32
INFORMACION
Todo dato generado por el sistema
se mostrará de fomra simple y
sencilla
Base de Datos

33. 33
GRACIAS!
Manual de Usuario
Notas 1,2 2022