Access es un programa de Microsoft Office que permite gestionar bases de datos a través de tablas, registros, campos, consultas e informes. Las tablas contienen filas y columnas para almacenar datos de forma estructurada mediante campos que pueden ser de texto, números u otros tipos. Las relaciones entre tablas permiten vincular la información almacenada.

1. Taller sobre Access:
¿Qué es Access?
Microsoft Access es un sistema de gestión de base de datos incluido en
el paquete afirmativo denominado Microsoft office.
Access es un gestor de datos que utiliza los conceptos de base de datos
racionales y pueden manejarse por medio de consultas e informes. Está
adaptado para recopilar datos de otras utilidades como Excel, share point, etc.
La aplicación permite recopilar información relativa a un asunto o propósito
particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de
una colección de música, etc.
Access, o Microsoft Access es un software que permite gestionar una base de
datos. El programa forma parte de Microsoft Office un paquete de aplicaciones
que permiten realizar tareas de oficina.
La primera versión de Access fue lanzada en 1992. A partir de entonces se
sucedieron diversas versiones que incrementaron la funcionalidad del software.
Actualmente Access es un programa utilizado para la gestión de datos a través
de informes y consultas que incluso puede importar información creada con
otro software como Microsoft Excel.
El hecho de que Access se haya convertido en una herramienta vital para
muchas personas, tanto en su vida profesional como en la laboral, es debido a
una serie notable de razones, tales como estas:
-Permite darle forma a bases de datos de una manera realmente sencilla e
intuitiva.
-Cada una de esas mencionadas bases se pueden personalizar absolutamente
y sin necesidad de tener que contar con un desarrollador.
-De la misma manera, cuenta con una serie de plantillas para que el usuario
pueda hacer empleo de las mismas sin tener que perder tiempo en crear una
propia.
-Tiene la particularidad de que se pueden compartir todas las bases de datos
creadas de forma rápida y mediante distintos medios.
-Access es un programa que interactúa de manera clara y sencilla con otros
softwares de Microsoft también muy utilizados, como pueden ser Excel e
incluso Word o PowerPoint.
-Se instala sin dificultad y rápidamente se puede comenzar a utilizar.
-Su interfaz es intuitiva.

2. -Es un programa de tipo multiusuario.
¿Qué son las tablas?
Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se
guardan y almacenan los datos recogidos por un programa. Su estructura
general se asemeja a la vista general de un programa de hoja de cálculo.
Una tabla es utilizada para organizar y presentar información. Las tablas se
componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con textos y
gráficos.
Las tablas se componen de dos estructuras:
Registro: es cada una de las filas en que se divide la tabla. Cada registro
contiene datos de los mismos tipos que los demás registros. Ejemplo: en una
tabla de nombres, direcciones, etc., cada fila contendrá un nombre y una
dirección.
Campo: es cada una de las columnas que forman la tabla. Contienen datos de
tipo diferente a los de otros campos. En el ejemplo anterior, un campo
contendrá un tipo de datos único, como una dirección, o un número de teléfono,
un nombre, etc.
A los campos se les puede asignar, además, propiedades especiales que
afectan a los registros insertados. El campo puede ser definido
como índice o auto incrementable, lo cual permite que los datos de ese campo
cambien solos o sean el principal a la hora de ordenar los datos contenidos.
¿Qué son campos?
En informática, un campo es un espacio de almacenamiento para un dato en
particular.
En las bases de datos, un campo es la mínima unidad de información a la que
se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde
pueden existir campos en blanco, siendo este un error del sistema operativo.
Aquel campo que posee un dato único para una repetición de entidad, puede
servir para la búsqueda de una entidad específica.
En las hojas de cálculo los campos son llamados celdas.

3. Tipos de campos:
Pueden ser:
Alfanumérico: contiene cifras numéricas y caracteres alfabéticos.
Numérico: existen de varios tipos principalmente como enteros y reales.
Autoincrementable: son campos numéricos enteros que incrementan en una
unidad su valor para cada registro incorporado. Su utilidad resulta más que
evidente: servir de identificador registro.
Booleano: admite dos valores, verdaderos o falsos.
Fechas: almacenan fechas facilitando posteriormente su explotación.
Almacenar fechas de esta forma posibilita ordenar los registros por fechas o
calcular los días entre una fecha y otra.
Memo: son campos alfanuméricos de longitud ilimitada. Presentan el
inconveniente de no poder ser indexados.
¿Clave principal?
En el diseño de bases de datos relacionales se llama clave principal a un
campo o a una combinación de campos que identifica de forma única a
cada fila de una tabla. Una clave primaria comprende de esta manera
una columna o conjunto de columnas. No puede haber dos filas en una tabla
que tengan la misma clave primaria.
Índices:
El índice de una base de datos es una estructura de datos que mejora la
velocidad de las operaciones, por medio de identificador único de cada fila de
una tabla, permitiendo un rápido acceso a los registros de una tabla en una
base de datos.
El índice tiene un funcionamiento similar al índice de un libro, guardando
parejas de elementos: el elemento que se desea indexar y su posición en la
base de datos. Para buscar un elemento que esté indexado, sólo hay que
buscar en el índice dicho elemento para, una vez encontrado, devolver un
registro que se encuentre en la posición marcada por el índice.
Relaciones entre tablas:
Una relación se establece haciendo coincidir los datos de las columnas de
clave, normalmente las columnas (o campos) con el mismo nombre en
ambas tablas. En la mayor parte de los casos, la relación conecta la clave
principal (o la columna del identificador único de cada fila) desde una tabla a
un campo de otra tabla.