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2. Microsoft Access es un sistema de gestión de
bases de datos incluido en las ediciones
profesionales de la suite Microsoft Office. Es el
sucesor de Embedded Basic. Access es un
gestor de datos que utiliza los conceptos de
bases de datos relacionales y pueden
manejarse por medio de consultas e informes

3. Tablas
Formularios
Informes
Consultas
Macros
Modulos

4. Crear una base de datos
Para crear una nueva base de datos debemos:
Ø Hacer clic sobre la opción Nuevo del Botón de Office
(haciendo clic en el icono de Office en la parte superior
izquierda de la pantalla) que aparece a la derecha de la
pantalla.

5. Crear una tabla en una nueva base de datos
Haga clic en Archivo > Nuevo y, después, en Base de
datos de escritorio en blanco.
En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre de
archivo para la nueva base de datos.
Para ir a una ubicación diferente y guardar la base de
datos, haga clic en el icono de carpeta.
Haga clic en Crear.
Se abre la nueva base de datos, se crea una tabla con el
nombre Tabla1 y se abre en la vista Hoja de datos.

6. Cambiar tipos de datos en la vista Hoja de datos
En el panel de navegación, busque la tabla que quiera
cambiar y haga doble clic en ella.
Access abre la tabla en la vista Hoja de datos.
Seleccione el campo (la columna) que desee cambiar.
En el grupo Propiedades de la pestaña Campos, haga
clic en la flecha situada en la lista desplegable junto a
Tipo de datosy después seleccione un tipo de datos.
Guarde los cambios.

7. Si la tabla está abierta en la vista Diseño, haga clic con
el botón derecho en la pestaña de documentos de la
tabla y haga clic en Vista Diseño.
- O bien -
Si no tiene la tabla abierta, en el panel de navegación,
haga clic con el botón derecho en la tabla que desea
modificar y después haga clic en Vista Diseño en el
menú contextual.
Busque el campo que desea cambiar y seleccione un
nuevo tipo de datos de la lista en la columna Tipo de
datos.
Guarde los cambios.

8. Desde la ficha Crear / Diseño de tabla o directamente en la vista
Diseño aparecen las Propiedades de cada campo y desde allí las
odemos configurar …
amaño de campo. Marca el límite alfanumérico del dato.
ormato. Por ejemplo, Texto. Memo. Número. Fecha y hora.
Moneda. Autonumeración. Sí / No. Hipervínculo.
Máscara de entrada. Es una plantilla para la entrada de datos a
ravés de formularios. Un ejemplo típico es para la inclusión del N

9. ejemplo que la letra del NIF coincida según la parte
numérica. O que un valor este comprendido en un
intervalo.
Requerido. Se activa cuando el campo va a ser de obligada
cumplimentación. en el encabezado se suele indicar a través
de un asterisco *.
Permitir longitud cero.
Indexado. Su objetivo es que el campo sea tenido en cuenta
para crear un índice que ayude a las búsquedas de registros.