Charla "Rompiendo fronteras con SharePoint" (Colaboración empresarial con usuarios externos en SharePoint Online) - evento #CloudFirstCamp 2015

1. BIENVENIDOS
24 de Octubre de 2015
Universidad EAN, Sede El Nogal
Bogotá, Colombia

2. Rompiendo fronteras con
SP online
Fernando Chiquiza Ramos
MundoSharePoint@outlook.com

3. Fernando Chiquiza Ramos
http://fernando-chiquiza.
blogspot.com.co/
@fchiquiza
djchiquiza@hotmail.com
Colaboración y Productividad
Consultor Senior
ShareCol

4. Agenda
• Over view de la sesión
• Usuarios externos
• Formas de compartir contenido en SP
• Configuración de Office 365
• Colaboración con externos
• Políticas de gobierno
• Demos
• Se pudo no se pudo!

5. Rompiendo fronteras????
• si le sucede esto, usted con esta charla puede romper fronteras:
• Falencias de comunicación con su proveedores o clientes…
• Necesita armar un equipo de trabajo con usuarios que no pertenecen a su
compañía y no puede… o le sale muy costoso!
• Tiene Nº archivos y versiones de documentos que comparte con personas que
NO pertenecen a su compañía.
• Correos electrónicos pesados… “50gb de adjuntos” por cada cambio que surge
en un documento.
• ETCCCCC:::::….

6. Usuarios externos
Dominio1
ENOVEL.COM
Dominio2
SPSOLUTIOS.COM
AD Usuarios
Internos
Dominio3
PERRITO.COM
DJCHIQUIZA@HOTMAIL.COM
LUISC@DMG.COM
EXTERNOS
OFFICE 365 TENANT

7. Formas de compatir contenido en SP
Online
• A usuarios en el tenant
• A usuarios externos obligados a autenticarse
• A usuarios externos que no tiene necesidad de autentcase
(anonimos)

8. Configuración de Office 365 – Paso 1

9. Configuración de Office 365 – Paso 2

10. Configuración de Office 365 – Paso 3

11. Importante
• si una organización compra un plan EJEMPLO E3 Enterprise y crea
un sitio que utiliza características de empresa, el usuario externo
tendrá derecho a usar o ver las características de empresa dentro
de la colección de sitios a la que haya sido invitado.

12. Colaboración con externos
• No mas adjuntos en correos
• Versionamiento
• Co-autoria
• Donde
• Cuando

13. Políticas de gobierno
• A que necesitan acceso los estrenos
• Colección de sitio
• Sitios de 2 nivel
• Librerías
• Carpetas
• Documentos???
• Porque necesitan acceso a ese nivel
• Tengo que cambiar mi arquitectura lógica?
• Hasta cuando? Forever…..

14. DEMOSTRACIÓN

15. Los U. externos Pueden:
• Utilice Office Online para ver y editar documentos. Si su plan
incluye Office Pro Plus, no van a tener las licencias para instalar la
versión de escritorio de Office en sus propias computadoras.
• Realizar tareas en un sitio en consonancia con el nivel de permiso,
agrega un usuario externo al grupo Miembros, tendrán permisos de
edición y que será capaz de añadir, editar y eliminar listas, sitios, etc.
• Ver otros tipos de contenido de los sitios, usar características de
búsqueda nativa – como esta establecida.

16. Los U. externos NO Pueden:
• Crear sus propios sitios personales
• Ver el suministro de noticias de toda la empresa
• Acceda al Centro de búsqueda
• Buzones del sitio de acceso
• Ver newsfeeds
• Acceso PowerBI características tales como alimentación View, Pivot
Poder, rápida Explorar, o máquina de cortar la línea de tiempo.
• Utilice eDiscovery. Esto requiere una licencia de Exchange Online.
• Abrir documentos descargados que están protegidos con Information
Rights Management (IRM).

17. Los U. externos NO Pueden:
• Abrir documentos descargados que están protegidos con
Information Rights Management (IRM).
• Usar bibliotecas de conexión de datos de SharePoint Online.
• Usar los Servicios de Visio.

18. PREGUNTAS Y RESPUESTAS

19. ¡MUCHAS GRACIAS!