Parcial de Informatica Computo 2

1. 12-5-2016
Crisia Yessenia Andrade.
José Daniel Ortega Mejía.

2. UNIVERSIDAD GERARDO BARRIOS
Materia: Informática 1.
Docente: Lic. Henry Jeobanny Alfaro Minero
Contenido: Manual de Microsoft Word.
Estudiantes: Crisia Yessenia Andrade. USCP064016
José Daniel Ortega Mejía. USCP055416
Facultad: Ciencias Empresariales.
Carrera: Técnico en Contaduría Pública.
Ciclo: 01-2016

3. INTRODUCCIÓN
El presente manual tiene como objetivo brindar al usuario una asistencia útil para aprender a utilizar
algunas herramientas que nos brinda Microsoft Word. Entre las cuales podemos mencionar: Como
crear un índice, portadas, encabezados, trabajar con fórmulas, insertar imágenes en línea,
correspondencia, marca de agua y convertir un documento a formato PDF.
Cabe mencionar que en cada tema tratado hay una explicación paso a paso y reforzada con imágenes
para que se logre comprender de mejor manera.
Esperamos sea de su agrado y de mucha utilidad.

4. OBJETIVOS
Objetivo General:
 Describir paso a paso las funciones de algunas de las herramientas de Word desde las
sencillas hasta las complejas.
Objetivos Específicos:
 Explicar la utilidad de manera clara y comprensible de las herramientas de Word.
 Demostrar la poca complejidad que contiene el uso de las herramientas de Word.
 Brindar facilidad sobre la información y uso del programa Word para la elaboración
de actividades en documentos de dicho programa.

5. INDICE
COMO CREAR UN ÍNDICE EN WORD......................................................................................... 5
COMO CREAR PORTADAS EN UN DOCUMENTO....................................................................... 6
PASOS PARA INSERTAR ENCABEZADO EN WORD.................................................................... 7
TRABAJO DE FORMULAS EN TABLAS ........................................................................................ 9
COMO INSERTAR IMÁGENES EN LÍNEA DESDE WORD. .......................................................... 11
CORRESPONDENCIA................................................................................................................ 13
MARCA DE AGUA .................................................................................................................... 16
COMO CONVERTIR DOCUMENTO A PDF................................................................................ 18

6. COMO CREAR UN ÍNDICE EN WORD
Paso 1: Establecer los títulos y sub títulos del trabajo donde se quiere crear el índice.
Para realizar este paso el menú inicio nos facilita el trabajo en la herramienta llamada estilos
se selecciona el titulo o sub título para marcarlo.
Paso 2: Insertar una página aparte donde estará el índice.
Paso 3: Luego iremos al menú de REFERENCIAS.
Le damos clic donde dice tabla de contenido.
Después clic en tabla automática 1. Y ya tenemos nuestro Índice.

7. COMO CREAR PORTADAS EN UN DOCUMENTO
Paso 1: Hacer clic en el menú INSERTAR
Paso 2: Luego clic en la herramienta “PORTADA” y seleccionar la de su preferencia.
Y si se quiere se puede cambiar el color y las formas según sea la necesidad del usuario.

8. PASOS PARA INSERTAR ENCABEZADO EN WORD
Paso 1: Seleccionar menú “Insertar”
Paso 2: Hacer clic en herramienta “encabezado” y elegir el de preferencia.
Para colocar un encabezado lateral lo hacemos de la siguiente manera:
Paso 1: seleccionamos el menú INSERTAR, y luego la opción Cuadro de Texto.

9. Paso 2: Colocamos el texto y luego lo movemos o giramos a un lateral. Posteriormente
podemos agregarle cambios ya sea color, tamaño, etc.

10. TRABAJO DE FORMULAS EN TABLAS
Paso 1: Dar clic en menú INSERTAR luego en herramienta “tabla”.
Paso 2: Seleccionar la cantidad de columnas y filas que se necesita utilizar.
Paso 3: En la primera fila se escribe el contenido. Como por ejemplo:
Paso 4: presionar las tecas (Ctrl, f9) para insertar formula.

11. De igual manera podemos dar clic en el menú PRESENTACIÓN, seleccionar Datos y luego
formula. Posteriormente colocamos la formula deseada.
Paso 5: Entre las llaves que aparecerán al presionar (Ctrl, f9) escribir la formula.
Paso 6: Al tener seleccionado el código presionar (Fn) + (f9). En cada columna se repetirá la
misma fórmula: con la diferencia de que las letras (A, B o C) irán cambiando de número de
acuerdo a su columna.
Paso 7: Para obtener el total de todo se presiona (Ctrl + F9) y entre las llaves se escribirá la
siguiente formula: =SUM (ABOVE) # $0.00
Paso 8: Ya insertado el código se sombrea y se da clic en Fn + F9.

12. COMO INSERTAR IMÁGENES EN LÍNEA DESDE WORD.
Paso 1: Ingresamos al menú INSERTAR
Paso 2: Seleccionamos la opción imágenes en línea.
Paso 3: Colocamos nombre del tipo de imagen a buscar.

13. Paso 4: Seleccionamos la imagen deseada y le damos clic en Insertar.
Y tenemos insertada nuestra imagen lista para utilizarla o modificarla según la necesidad.

14. CORRESPONDENCIA
Paso 1: Ingresamos al menú CORRESPONDENCIA.
Paso 2: Nos ubicamos en la opción seleccionar destinatarios y damos clic en “Usar una lista
existente”.
Paso 3: Seleccionamos el origen de datos, o sea la lista de nombres a los cuales enviaremos
la correspondencia. En este caso la lista la tenemos en un archivo de Excel. Y le damos la
opción abrir.

15. Paso 4: Seleccionamos la tabla de datos y le damos aceptar.
Paso 5: Insertamos campos combinados en el documento de acuerdo a la necesidad, ya sea
Nombres, Apellidos o DUI.
Paso 6: Damos vista previa de resultados. Y podemos ir observando una por una la
correspondencia.

16. Paso 7: Seleccionamos la opción Finalizar y combinar, así como también editar documentos
individuales. Finalmente tendremos cada correspondencia por individual lista para ser
impresa o enviada a sus destinatarios.

17. MARCA DE AGUA
Para aplicar diseño de marca de agua a una página hacemos lo siguiente:
Paso 1: Ingresamos al menú DISEÑO.
Paso 2: Seleccionamos la opción marca de agua, la cual desplegara diferentes formas de
dicha marca.
Paso 3: Aplicamos el diseño o seleccionamos una marca de agua personalizada. Que puede
ser de texto o una imagen.

18. Paso 4: Aplicamos formato a la imagen o al texto ya sea color, tamaño, etc. Aceptamos y
aplicamos cambios. Y tenemos lista nuestra marca de agua.

19. COMO CONVERTIR DOCUMENTO A PDF.
Paso 1: Ingresamos al menú ARCHIVO.
Paso 2: Seleccionamos la opción Guardar como.

20. Paso 3: Seleccionamos la ubicación donde queremos guardar el archivo.
Paso 4: Colocamos el nombre al archivo.

21. Paso 5: Seleccionamos el tipo de archivo que en este caso sería PDF.
Paso 6: Damos clic en Guardar y ya tenemos nuestro archivo en formato PDF.