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1. UNIVERSIDAD CAPITAN GENERAL GERARDO BARRIOS
Centro Regional Usulután
Facultad de Ciencias Empresariales
Carrera: Lic. En Administración de Empresas
Cátedra: Informática I
“Manual de Microsoft Word”
Facilitador: Lic. Henry Jeobanni Alfaro Minero
Responsables
Erick Enrique González Valencia
Esteban Eli Sigaran Alvarado

2. INDICE
Introducción........................................................................................................................................ 2
OBJETIVOS........................................................................................................................................... 3
COMO CREAR UN INDICE. ................................................................................................................... 5
Como crear una portada en Word. ..................................................................................................... 6
Encabezado laterales. ......................................................................................................................... 7
Como crear una tabla utilizando formulas en Word......................................................................... 10
Como crear marca de agua. .............................................................................................................. 12
Como crear una Correspondencia .................................................................................................... 15
COMO CONVERTIR UN DOCUMENTO DE WORK A PDF.................................................................... 18
Como insertar imágenes en línea en Word...................................................................................... 19
CONCLUSIÓN..................................................................................................................................... 21
RECOMENDACIÓN............................................................................................................................. 22

3. Introducción.
En el presente trabajo daremos a conocer como se utilizan algunas funciones en Word
2010, mostraremos la gran herramienta que es Word ayudándoles a los usuarios a
manejarlo más eficientemente. En el cual contendrá un tutorial escrito donde se realizan
los pasos para a hacer las diferentes funciones de uso de Word.
Pero en este documento solo tomaremos en cuenta los siguientes procedimientos: crear
índice, portada, encabezados laterales, formulas en tablas, insertar imágenes en línea,
correspondencia, marca de agua y como convertir un documento de Word a PDF.

4. OBJETIVOS
Objetivo general:
Explicar la utilidad que tiene Microsoft Word como herramienta a través de un manual para
el uso de algunas de las funciones que tiene; facilitando el trabajo del usuario mediante el
uso adecuado.
Objetivos específicos:
Conceptuar la importancia de saber cómo utilizar Microsoft Word para un buen uso,
correcto funcionamiento y un uso eficiente.
Detallar algunas de las funciones del programa como herramienta utilizada por muchos
usuarios con distintos propósitos y usos.

5. JUSTIFICACION
Como procesador de texto Microsoft Word ofrece distintas formas de uso y utilidades
dentro del campo de documentos, por ello es importante destacar algunas de las funciones
que este tiene sirviendo como ejemplo de la aplicación donde se evidencia facilidad de su
correcta aplicación y como este contribuye a facilitar el quehacer cotidiano beneficiando así
al lector y al interesado guiándolo y a su vez sirviéndole como soporte.

6. COMO CREAR UN INDICE.
Como inserta un índice o tabla de contenido en un trabajo de Word.
Paso 1: se selecciona el texto y se elige la opción titilo uno, para que este sirva como
encabezado.
Paso 2: SE selecciona la opción referencia, luego se le da clic en la >>tabla de contenido<<
luego se da clic en tabla automática 1.
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7. Paso3. Se puede agregar más contenido sin problema alguno actualizando el índice sin
importar la cantidad.
Como crear una portada en Word.
Paso 1: se selecciona >> insertar>> luego se le da clic en la opción portada, ahí te
aparecen varias plantillas de portada.
Pasó 2. Después de insertar una portada, puede sustituir el texto de muestra con su
propio texto. Para ello, haga clic para seleccionar un área de la portada, como el título, y
escriba el texto.
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8. Paso3. Ya seleccionado puedes modificar tu portada como la quieras, puedes insertarle
figuras, cambiarle tipografía etc.
Encabezado laterales.
Como crear encabezados laterales en Word.
Paso 1: Se le da clic en la ficha >> Insertar<<, y luego haz clic en la opción Encabezado.
Verás que aparece un menú desplegable.
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9. Paso 2: En el menú desplegable aparecen todas las opciones de diseño que tienes para
insertar tu encabezado. Escoge la que mejor se acomode a tus gustos y necesidades. Para
nuestro caso escogeremos la opción en blanco (tres columnas).
Paso 3: En la Cinta de opciones aparecerá una nueva ficha con todas las herramientas
para realizar las modificaciones gráficas del encabezado. El formato del encabezado
aparecerá en el documento de Word.

10. Paso4: Después se selecciona << inserta>> y damos clic en formas, y lo colocamos en el
encabezado, y se hace clic en la forma para luego modificar texto.
Paso5: a la forma, se selecciona y se gira hacia al lateral deseado.

11. Como crear una tabla utilizando formulas en Word.
PASO 1. Se inserta una tabla con un contenido. Ejemplo
Municipio Niños Niñas Total
San Jorge 1253 1350 2603
Batres 1546 2465
El transito 2100 1995
San Rafael Ote. 1864 1890
Santa Elena 1985 1990
Paso 2 se coloca el cursor en la celda donde se ocupa el resultado
Paso 3. Se le da clic en<< presentación, formulas >> y aparece la función SUM (LEFT)
indica que se va a sumar el contenido de la celda que está a la izquierda de la celda que
contienen el cursor y se selecciona el formato de numero #,##0.
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12. Pasó 4. Se selecciona la segunda columna y se hace el mismo procedimiento solo que
aparece en formulas SUM (ABOVE), se borra SUM (ABOVE) y se pone nuevamente SUM
(LEFT) , y se selecciona el formato de numero #,##0 , así sucesivamente con las siguiente
columna.
Podemos observar la tabla terminada.
Municipio Niños Niñas Total
San Jorge 1253 1350 2603
Batres 1546 2465 4,011
El transito 2100 1995 4,095
San Rafael Ote. 1864 1890 3,754
Santa Elena 1985 1990 3,975
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13. Como crear marca de agua.
Paso1: se da clic en << diseño de página >> luego se da clic en la opción <<marca de
agua>> luego aparecen una serie de ejemplos para utilizarlos como marca de agua.
Paso 2: luego se selecciona uno de ellos, y luego modificarlo de acuerdo sea su
necesidad. Vemos que automáticamente aparece detrás del texto la marca de agua.

14. Paso 3: para poder cambiar el estilo de la marca de agua damos doble clic en la parte
superior para que aparezca un encabezado y las herramientas para encabezado y
pie de página.
Paso 4: damos a <<inicio>> en grupo párrafo asemos un clic en marcas de párrafo
y ahora si podemos hacer un clic sobre el texto confidencial, se observa que la marca
de agua es una herramienta de Word que está anclada al encabezado.

15. Paso 5. Si hacemos un clic en la nueva pestaña <<herramientas de Word>>, podemos ver
las distintas configuraciones que podemos llevar acabo, se puede cambiar el estilo, color
letra etc.

16. Como crear una Correspondencia
La correspondencia sirve para elaborar listados de personas a las que hay que entregarles:
invitaciones, cartas, elaborar diplomas, entre otros que requieran detallar muchos
nombres sin necesidad de elaborarlo uno a uno haciéndolo de manera automatizada. A
continuación se detallara un ejemplo de carta de recomendación.
Paso 1: se abre el programa de Microsoft Word.
Paso 2: abrir el documento al que se quiere asignar la correspondencia.
Paso 3: en la barra de menú se selecciona la <<opción correspondencia>>.

17. Paso 4: elija la opción iniciar combinación de correspondencia, y elija la opción que
necesite en este caso elegiremos cartas.
Paso 5: Después elija la lista de personas a las cuales le enviara la carta; luego da clic en
la opción << seleccionar destinatarios>> donde le aparecerán tres opciones, escribir una
nueva lista, usar lista existente o seleccionar de la lista de contactos de su correo
electrónico.

18. Paso 6: le parecerá un recuadro en el que debe seleccionar el documento de Excel que
contiene la lista que desee agregar a la correspondencia, una vez lo haya identificado
selecciónelo y luego de clic en el botón abrir.
Paso 7: Ahora debe insertar el campo donde aparecerán los nombres de la lista
seleccionada; es decir que se necesitan los campos Nombre y Apellidos. Para ello
seleccione la opción << Insertar campo combinado>>
Pasó 8: Después vea la vista previa de los resultados de la lista de los nombres que han
reemplazado los campos con datos reales.

19. COMO CONVERTIR UN DOCUMENTO DE WORK A PDF
 Se selecciona el botón de guardar como
 En la opción donde puedes visualizar que dice tipo puedes seleccionar guardar en
modo PDF.
 Ahora ya puedes guardar y convertir automáticamente con solo dar clic en guardar.
 aunque de igual manera si observas el botón que opciones puedes hacer uso de esa
herramienta para poder guardar el documento de PDF sin afectar hipervínculos del índice
o cualquier puente que este en el documento.

20. Como insertar imágenes en línea en Word.
Paso1: se da clic en << insertar>> y dentro del grupo ilustraciones se tiene la herramienta
<<imágenes en línea>. Al darle clic aparecen tres opciones como se muestra en la imagen.
Paso 2: seccionamos imágenes prediseñadas de office.com y buscamos un título de
categoría para buscar, ejemplo estudiante, damos enter y aparecen una serie de
imágenes la cual eliges a tu conveniencia.

21. Paso3: la otra opción que se tiene es buscar la imagen desde internet, se le da cli c en la
segunda opción búsqueda de imágenes de Bing, se selecciona un título a buscar, se nota
que cae un mensaje de advertencia avisando que algunas imágenes pueden estar sujetas a
licencias, se le da aceptar al mensaje, y aparecen unas series de imágenes se selecciona la
que más convenga, se da aceptar y ya obtienes una imagen la cual puedes editar a tu
gusto.

22. CONCLUSIÓN
El presente trabajo solo es una pequeña muestra de lo que hay que saber para poder
aprovechar Microsoft Word eficientemente como herramienta de trabajo sin embargo es
de vital importancia que se amplié el conocimiento de esta herramienta debido a que hay
personas que aún no saben de muchas de las utilidades que tiene este procesador de
texto

23. RECOMENDACIÓN
Es de vital importancia tratar de saber un poquito más del uso y las distintas aplicaciones
que tiene este programa así mismo despertar el interés por aprender ya que hay que
motivar y orientar a los usuarios para que estos traten de aprender sabiendo cómo se
hacen las cosas para explotar esta herramienta de la mejor manera posible