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N°26




Grado:1°
Grupo:¨R¨
Materia: tics


Jazmín Arllette Hernández santos.



Yaz min azucena Martínez García.





María Guadalupe Rodríguez
Mediano.
Karen getzinai Méndez Ruíz.
Para utilizar una
plantilla debemos
acceder al menú
archivo y hacer clic en
nuevo
Aprenderemos a modificar plantillas
Empezaremos por
Empezaremos por
abrir una plantilla
abrir una plantilla
Desplegamos
Desplegamos
el menú
el menú
archivo
archivo
Seleccionamos
Seleccionamos
nuevo.
nuevo.
Y buscamos
Y planilla
una buscamos
una planilla
entre las
entre las
plantillas
plantillas
instaladas.
instaladas.
Lo que queremos crear es un
plantilla, así que
modificaremos la opción
Y hacemos clic
Y hacemos clic
en el botón
en el botón
crear.
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Realizamos los cambios pertinentes, que
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encuentro caso será crear un fax de tipo
urgente.
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Y
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guardamos
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Como la abrimos como plantilla, el
Como la propondrá la plantilla,
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Y el tipo de
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archivo será
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Word
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Para abrir nuestra plantilla….
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Vamos al menú
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archivo
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Seleccionamos
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nuevo.
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Y nos situamos en la
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opción mis plantillasla
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En el lista veremos
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urgente.
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Para crear un documento a
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partir de el documento
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seleccionado el documento y
aceptaremos.
aceptaremos.
El fax conserva el formato con el
El faxque lo guardamos. con el
conserva el formato
que lo guardamos.
Aprenderemos a crear varios
documentos basados en un
documento maestro
Partimos de una carta
base que queramos
enviar a todos nuestros
alumnos.
nos situamos ala ficha
correspondencia
indicamos que
queremos cambiar
correspondencia .
te aparecerán
barias opciones tu
eligieras el tuyo en
este caso serán
cartas .
luego
seleccionaremos los
destinatarios
Partiremos de una lista
ya existente,
concretamente de una
base de datos Access
donde están los datos .
La
seleccionaremos
Y hacemos clic en
el botón abrir .
Si la base tiene mas de una
deberemos indicar en cual
se encuentra las dos que
queríamos .
Este botón nos sirve
para establecer la
lista de
destinatarios.
El cuadro menciona un
enlistado en donde podamos
infiltrar registros .
OPCIONES DE

CORRESPONDENCIA
1

Nos situamos ene le menú referencia y
seleccionamos texto
2

Hacemos clic en
la opción marcar
entrada
3

A continuación te
aparecerá este
cuadro de dialogo y
solo le darás clic en
marcar, y cerramos
el cuadro .
4

A continuación te
aparecerá la palabra
selecciona entre
comillas y llaves .
5

Seleccionamos
todas las
palabras que
queramos
incluir en el
índice
6

Le darás clic en la
opción marca
entrada y te aparece
el cuadro de dialogo
y le das marcar y
aceptar
7

Ahora te sitúas en
este botón donde
suele estar los
índices y le das clic.
8

Ahora nos situamos en
el menú insertar y le
damos clic en la opción
salto de pagina .
9

Ahora darás clic en
el menú referencia
y en la opción
insertar índice .
10

Ahora te aparecerá este cuadro de dialogo que lo
podrás rellenar a tu gusto y le darás aceptar y
automáticamente te aparecerá tu índice
Aprenderemos a crear un esquema a
partir de un documento escrito y
modificarlo a medida que lo ampliamos
seleccione la vista
de esquemas
Si el texto no esta
estructurado con
estilos presentara
un aspecto similar
al siguiente
Con estos botones
podemos definir los
niveles de esquema
del contenido
seleccionado
El primer nivel
El primer nivel
será para el titulo
será para el titulo
principal
principal
Y el segundo nivel
Y el segundo nivel
para sus apartados
para sus apartados
Vamos a cerrar la vista
esquema para ver el aspec
real del documento
Observa que al aplicar un nivel e
esquema se aplica se aplica autom
adecuado
Del mismo modo, si aplicam
un texto la estructura que cre
se vera representada en la vi
esquema
Vamos a crear un estilo
Vamos a crear un estilo
nuevo desde la vista
nuevo desde la vista
diseño de impresión
diseño de impresión
Escoge
para crea
de
Y le
e
d
El estilo creado
se a aplicado a
la selección
Ahora lo
tenemos
disponible en el
panel de estilos
Hacemos doble clic sobre
el signo mas para mostrar
mas niveles
Aprenderemos a utilizar un
documento maestro y crear los
subdocumentos que lo complementen.
El este documento normal,
que contiene únicamente un
titulo principal y el titulo de
tres subapartados.
Veamos este mismo
documento en la vista
esquema.
Aquí es donde
encontraremos el botón
para transformarlo en un
documento maestro
Una vez activado el botón mostrar
documento , veremos nuevas opciones
en el grupo.
Lo único que tendremos
que hacer es seleccionar el
titulo del apartado que
queremos que estén en
archivo independiente
Y pulsar el
botón crear
Este cuadro simboliza el nuevo documento.
podremos redactarlo directamente en esta vista o
hacerlo en la habitual vista de impresión
Del mismo
modo, creamos
un documento
para cada
capitulo
Vamos a
guardar.
Lo guardaremos normalmente,
teniendo en cuenta que lo que
guardaremos es el documento
maestro que lo enlazara con el
resto.
Vamos a ver cómo se
ve en la vista diseño
de impresión.
Para ver cuales el resultado,
observaremos los archivos
que se han creado.
Se han creado los
tres archivos
correspondientes
a los capítulos.
Los archivos
toman el nombre
del titulo que
tienen en el
documento
maestro. El
maestro tendrá el
nombre que le
hayamos
asignado
Veamos el
primer
capitulo, que
es aquel al
que le
incluimos
contenido
desde la vista
esquema
En el encontrarás tanto
el titulo como el
contenido.


Hemos aprendido a
utilizar documentos
maestros.
Vamos a prender a
utilizar los botones
de la cinta.
Solo se muestra si esta
activada la opción .
Antes de proceder le
daremos aceptar
Y pulsamos
abrir
Seleccionamos
apretando la
tecla mayúscula
y dándole clic .
Para poder bloquear
un documento esta
es la opción .
1

Primero tienes que
situarte en el menú
referencia y seleccionar la
palabra que quieras que
aparezca en el índice..
Luego tienes que darle
clic en la opción marcar
entrada
2

A continuación
te aparecerá este
cuadro de
dialogo el cual
lo vas a rellenar
y vas a dar
marcar para
aceptar y
cerramos el
cuadro
3

Ahora te aparecerá la
palabra encerrada
entre llaves y
comillas
4

Ahora repetiremos los mismos paso para
que selecciones las palabra que quieres
incluir en el indice
5

Ahora comenzaremos a quitar
las marcas y símbolos… nos
situamos en el menú inicio y te
aparecerá activado la opción de
símbolos, lo único que tienes
que hacer es dar le clic y se
desactivara
6



ah

Ahora nos situamos al final de
la pagina y damos clic en el
menú insertar y en la opción
salto de pagina
7

Ahora nos situamos en el
menú referencia y en el botón
insertar índice
8

Ahora ya que le
diste clic en
insertar índice : te
aparecerá este
cuadro de dialogo
y activaras esta
opción y darás
aceptar
9

Al final tu trabajo de
crear índice quedara
así…..
Aprenderemos a crear una tabla
de ilustraciones a modo de índice
del conjunto de imágenes del
documento.
El primer paso es incluir un titulo
El primer paso es incluir un titulo
aquellas imágenes que queremos
aquellas imágenes quetabla
que aparezcan en la queremos
que aparezcan en la tabla
Para titularla,
Parala
titularla,
la
seleccionamos
seleccionamos
Se abrirá un
Se abrirá
cuadro deun
cuadro de
dialogo con
dialogo con
varias opciones
varias opciones
Lo mas
importantes es
asegurarnos de que
el rotulo sea el
adecuado. En este
caso ilustración
Aunque aquí
podemos
personalizar
su formato
Nos situamos donde queremos
insertar la tabla.
Y hacemos clic en el botón
insertar tabla de
ilustraciones…
En este cuadro
configuraremos el
formato de la tabla a
nuestro antojo.
Lo único realmente
importante que la
etiqueta de titulo
que haya
seleccionada sea la
que hemos
establecido a todas
las imágenes
Este es el resultado


Hemos aprendido a
crear tablas de
ilustraciones
LE DAMOS CLIC
EN LA PARTE
QUE QUERAMOS
MARCAR .
Repetimos la
marcación
para todos

Nos situamos en
este cuadro que
n podrá ir con
espacios en
blanco y le
damos la
posición.
Aprenderemos a
insertar notas de pie
de pagina
Lo primero es
Lo primero es
seleccionar el texto
seleccionar una
que requiereel texto
que requiere una
aclaración.
aclaración.
Y hacemos clic en
Y nota de pie. en
hacemos clic
nota de pie.
Automáticamente se insertara un numero junto a la palab
Automáticamente se insertara final de la pagina. a la pala
que se referenciara al un numero junto
que se referenciara al final de la pagina.
Lo único que debemos
hacer es escribir la nota
Repetimos la operación
con otro texto
Lo haremos de la
forma distinta, para
aprender otro
método
Hacemos clic en el
pequeño botón de
grupo
Se abre el siguiente
cuadro de dialogo
Este método es menos rápido
pero nos permite configurar el
pie si el formato predefinido no
se adapta a nuestras
necesidades
Podemos indicar donde
se coloca la nota
El formato de sus núme
y su valor inicial
Observa cómo
sigue la
numeración
Fíjate en el pequeño numero
Fíjate en el pequeño numero
que indica que tiene una
que indica que tiene una
nota aclaratoria.
nota aclaratoria.
Pero además, si
Pero además, si
dejamos el cursor
dejamos el cursor
sobre la palabra,
sobre la leerla
podremospalabra,
podremos leerla
aquí directamente
aquí directamente
Lo mismo sucede con
Lo mismo nota. con
la otra sucede
la otra nota.


Hemos aprendido a
insertar notas de pie

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