Introducción a la computación

1. Castañeda Sandoval
Marco Uriel
Introducción a la
computación y
procesador de textos
Word
Procesador de textos No. De cuenta
309026482

2. Elaboración de Documentos
Haga clic en la pestaña
Archivo.
Haga clic en Nuevo.
Haga doble clic en
Documento en blanco y después Crear

3. Crear un documento a partir de una plantilla
El sitio de plantillas en office.com ofrece plantillas para numerosos tipos de
documentos, como currículum vítae, cartas de presentación, planes de negocios,
tarjetas de presentación y documentos académicos con formato APA.
Haga clic en la pestaña Archivo.
Haga clic en Nuevo.
En Plantillas disponibles, siga uno de estos procedimientos:
Haga clic en Plantillas de muestra para seleccionar una plantilla que esté
disponible en el equipo.
Haga clic en uno de los vínculos que se encuentran en Office.com.
NOTA Para descargar una plantilla de la lista de Office.com, debe estar
conectado a Internet.
Haga doble clic en la plantilla que desee.

4. Formato de documentos
formato de fuente:

5. Formato de párrafo
El párrafo es la unidad de formato de texto más importante. Un párrafo
admite formatos de alineación, sangrías, espaciado, interlineados, bordes,
etc. Puede ser muy extenso y estar formado por una oración principal y
varias oraciones secundarias o modificadoras, y también puede ser tan corto
que sólo ocupe una palabra o quizá ninguna.
Porque en Word, se crea un párrafo cada vez que pulsamos la tecla INTRO
(también se llama “enter” o “return”), desplazando el cursor al inicio de
una línea más abajo. Cada vez que hacemos esta operación se genera una
marca especial de párrafo. Es un símbolo que no se imprime y para verlo hay
que activar el botón llamado “Mostrar todo” que está situado en las barras
de herramientas Estos son los símbolos que podemos ver al activarlo.

6. Las marcas de párrafo permiten comprobar las veces que
hemos pulsado la tecla Intro y por tanto los párrafos que
hemos creado en un documento. Podemos crear tres
tipos de párrafos: párrafos vacíos, de una línea y de
múltiples líneas, como hemos visto en la imagen
anterior.
Los párrafos vacíos se crean cuando pulsamos la tecla
Intro sin escribir ningún carácter. Es muy frecuente que
se use para producir espaciados entre párrafos. Esta
forma de conseguirlo es totalmente inadecuada, sobre
todo si se hace en documentos de varias páginas. Hay
que tener en cuenta que un párrafo vacío no es un
espaciado, sino una línea en blanco que ocupa espacio y
se desplaza a lo largo del documento.

7.  Word dispone de muchos recursos para maquetar correctamente un documento.
En lo concerniente al formato de párrafo es conveniente diseñar un estilo de
párrafo normal para todo el documento. Lo que recomiendo es seleccionar un
párrafo, abrir el cuadro “Párrafo”, pulsando en la esquina inferior derecha del
menú herramientas de Párrafo. En este cuadro podemos elegir el tipo de
alineación, las sangrías, el interlineado y el espaciado de párrafo. En el
recuadro “Vista previa” vemos cómo se va modificando el párrafo a medida que
añadimos opciones de formato.

8.  Una vez conseguido el estilo apropiado para el párrafo, cada vez que
pulsemos la tecla Intro se generará otro con el mismo estilo.

9. Si el estilo de párrafo creado lo vamos a utilizar muchas
veces sería muy práctico guardarlo con un nombre para
tenerlo disponible en la lista de “Estilos rápidos”.
 Llamamos Estilo al conjunto de formatos que hayamos
aplicado a un texto (tipo de letra, tamaño, alineación,
espacio interlineal y de párrafo, etc.).
 Los Estilos podemos guardarlos para poder aplicarlos de
nuevo. Procedimiento:

10. Seleccionar el párrafo.
Aplicar los formatos necesarios.
Pulsar en la esquina inferior derecha del cuadro para que se despliegue
completamente.
Pulsar sobre la opción “Guardar selección como un nuevo estilo rápido…”
Dar un nombre al nuevo estilo.
Si se modifican las propiedades de un estilo, también se cambian los párrafos que lo
usen.

11. Inserción de imágenes,
 Insertar imágenes prediseñadas
 En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Imágenes prediseñadas.
 En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, en el cuadro de texto
Buscar, escriba una palabra o frase que describa la imagen que desea, o
bien, escriba todo el nombre del archivo de la imagen o parte de él.

12. Para acotar la búsqueda, siga uno de los procedimientos siguientes o ambos:
Para limitar los resultados de la búsqueda a una colección de imágenes
prediseñadas específica, en el cuadro Buscar en, haga clic en la flecha y
seleccione la colección en la que desea buscar.
Para limitar a imágenes prediseñadas los resultados de la búsqueda, haga clic en
la flecha del cuadro Los resultados deben ser y active la casilla de verificación
que aparece junto a Imágenes prediseñadas.
En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, también puede buscar
fotografías, películas y sonidos. Si desea incluir cualquiera de esos tipos de
medios, active las casillas de verificación correspondientes a los mismos.
Haga clic en Buscar.
En la lista de resultados, haga clic en la imagen prediseñada para insertarla.

13. Insertar una imagen de una página Web
 Abra el documento de Microsoft Office Word 2007.
 Desde la página Web, arrastre hasta el documento de Word la
imagen que desee insertar.
 Asegúrese de que la imagen elegida no es un vínculo a otra
página Web. Si arrastra una imagen vinculada, se insertará en
el documento como vínculo en lugar de como imagen

14. Insertar una imagen vinculada desde una
página Web
 Abra el documento de Word.
 En la página Web, haga clic con el botón secundario del mouse
(ratón) en la imagen que desee y haga clic en Copiar.
 En el documento de Word, haga clic con el botón secundario en
el lugar donde desee insertar la imagen y, a continuación, haga
clic en Pegar.

15.  Insertar una imagen desde un archivo
 Haga clic en el lugar en que desee
insertar la imagen.
 En el grupo Ilustraciones de la ficha
Insertar, haga clic en Imagen.

 Busque la imagen que desee insertar.
 Haga doble clic en la imagen que desee
insertar.

16.  NOTA De forma predeterminada, Microsoft Word incrusta
(insertar: incluir información creada en un programa,
como un gráfico o una ecuación, en otro programa.
Después de insertar el objeto, la información pasa a
formar parte del documento. Los cambios que realice al
objeto se reflejan en el documento.) las imágenes en los
documento. Para reducir el tamaño de los archivos, puede
vincular (vínculo: se utiliza para insertar una copia de
información que se crea en otro programa en un
documento de Microsoft Word manteniendo una conexión
entre los dos archivos. Cuando se modifica la información
del archivo de origen, los cambios se reflejan en el
documento de destino.) las imágenes. En el cuadro de
diálogo Insertar imagen, haga clic en la flecha situada
junto a Insertar y, a continuación, haga clic en Vincular a
archivo.

17.  Convertir una imagen entre líneas en una imagen flotante y viceversa
 Si la imagen no se encuentra en un lienzo de dibujo (lienzo de dibujo: área en la que se pueden
dibujar muchas formas. Puesto que las formas están contenidas en el lienzo de dibujo, se
pueden mover y se les puede cambiar el tamaño como una unidad.), seleccione la imagen. Si la
imagen se encuentra en un lienzo de dibujo, seleccione el lienzo.
 En Herramientas de imagen, en el grupo Organizar de la ficha Formato, haga clic en Posición.

 Si no aparece la opción Posición, haga clic en Organizar y, a continuación, en Posición.
 Siga uno de estos procedimientos:
 Para transformar una imagen entre líneas (objeto alineado: gráfico u otro objeto que está
colocado directamente en el texto de un documento de Microsoft Word en el punto de
inserción.) en una imagen flotante (objeto flotante: gráfico u otro objeto que está insertado
en la capa de dibujo para que pueda colocarlo con precisión en la página o en frente o detrás
de un texto u otros objetos.), seleccione el estilo de ajuste que desee.
 Para transformar una imagen flotante en una imagen entre líneas, elija En línea con el texto
(normal).


18. Tablas
En Microsoft Office Word 2007 se puede insertar una tabla eligiendo un
diseño entre varias tablas con formato previo (rellenas con datos de
ejemplo) o seleccionando el número de filas y columnas deseadas. Se
puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla
dentro de otra para crear una tabla más compleja.

19.  Usar plantillas de tabla
 Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una
galería de tablas con formato previo. Las plantillas de tabla contienen
datos de ejemplo para ayudar a visualizar el aspecto que tendrá la tabla
cuando se agreguen datos.
 Haga clic donde desee insertar una tabla.
 En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija
Tablas rápidas y, a continuación, haga clic en la plantilla que desee usar.

 Reemplace los datos incluidos en la plantilla con los datos deseados.

20.  Utilizar el menú Tabla
 Haga clic donde desee insertar una tabla.
 En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a
continuación, bajo Insertar tabla, seleccione el número de filas y
columnas que desea usar.
 Utilizar el comando Insertar tabla
 El comando Insertar tabla permite especificar las dimensiones de la tabla
y aplicarle formato antes de insertar la tabla en un documento.
 Haga clic donde desee insertar una tabla.
 En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a
continuación, en Insertar tabla.
 En Tamaño de la tabla, escriba el número de columnas y filas.
 En Autoajuste, elija las opciones necesarias para ajustar el tamaño de la
tabla.

21.  Crear una tabla
 Puede crear una tabla dibujando las filas y columnas que desee o convirtiendo texto en una
tabla.
 Dibujar una tabla
 Puede dibujar una tabla compleja; por ejemplo, una con celdas de diferente alto o que
tengan un número variable de columnas por fila.
 Haga clic en el lugar en que desee crear la tabla.
 En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuación, en Dibujar
tabla.

 El puntero se convierte en un lápiz.
 Para definir los límites exteriores de la tabla, dibuje un rectángulo.
A continuación, dibuje las líneas de las columnas y de las filas
dentro del rectángulo.

22.  Para borrar una línea o bloque de líneas, bajo
Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, dentro del
grupo Dibujar bordes, haga clic en Borrador.
 Haga clic en la línea que desee borrar. Si desea borrar
toda la tabla, vea Eliminar una tabla o borrar su
contenido.
 Una vez dibujada la tabla, haga clic en una celda y
comience a escribir o inserte un gráfico.

23.  Convertir texto en una tabla
 Inserte caracteres separadores (caracteres separadores: caracteres que elige para
indicar dónde desea separar el texto cuando convierta una tabla a texto o dónde
desea que empiecen las nuevas filas o columnas cuando convierta un texto a
tabla.) , como comas o tabulaciones, para indicar dónde desea dividir el texto en
columnas. Utilice marcas de párrafo para especificar dónde desea que comience
una nueva fila.
 Por ejemplo, en una lista con dos palabras en una línea, inserte una coma o una
tabulación detrás de la primera palabra para crear una tabla de dos columnas.
 Seleccione el texto que desee convertir.
 En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuación, en
Convertir texto en tabla.

 En el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla, bajo Separar texto en, haga
clic en la opción del carácter separador usado en el texto.
 Seleccione cualquier otra opción que desee.

24.  Colocar una tabla dentro de otra
 Las tablas incluidas dentro de otras tablas se denominan tablas anidadas y se
suelen utilizar para diseñar páginas Web. Si imagina una página Web como
una gran tabla que contiene otras tablas (con texto y gráficos dentro de
distintas celdas de la tabla), puede distribuir los distintos elementos de la
página.
 Puede insertar una tabla anidada haciendo clic en una celda y, a
continuación, usando cualquiera de los métodos de insertar tablas, o bien,
puede dibujar una tabla en el lugar donde desea colocar la tabla anidada.
 NOTA También puede copiar y pegar una tabla existente dentro de otra
tabla.

25. Word Art
 Insertar WordArt
 Haga clic donde desee insertar texto decorativo en un documento.
 En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en WordArt.
 Haga clic en cualquier estilo de WordArt y comience a escribir.
 Realizar cambios en WordArt
 Haga clic en cualquier parte del texto de WordArt que desee cambiar.
 En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, haga clic en cualquier
opción.
 Por ejemplo, puede cambiar la dirección del texto de WordArt si hace clic
en Dirección del texto, en el grupo Texto y elige una nueva dirección.

26. Espacio para el
texto

27.  ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA
En un documento de word, puedes colocar encabezados y piés de página diferentes
de acuerdo a tus necesidades. A continuación encontrarás los diferentes tipos de
encabezado y/o pié de página que puedes utilizar y el procedimiento a seguir.
1. Iguales para todo el documento: Se utilizan cuando no se desea diferenciar una
página o sección de otra, por ejemplo, cuando sólo deseamos colocar el número de
página.
Procedimiento:
a. Menú Insertar
b. Encabezado, pie de página o número de página
c. Elige el formato que desees para colocar uno nuevo o editar
d. Coloca la información que desees que aparezca
e. Clic en cerrar encabezado y pie

28.  2. Diferentes para la primera página: Se utilizan cuando se quiere
diferenciar la primera página del resto del documento, por ejemplo, se
quiere numerar el documento con excepción de la portada.

Procedimiento:
a. Ubícate en la primera página del documento
b. Menú Insertar
c. Encabezado, pie de página o número de página
d. Elige editar
e. En la sección opciones activa la opción primera página diferente
f. Crea el encabezado o pie de página para la primera
página de un documento y para las restantes.


29.  3. Para páginas pares e impares diferentes: Algunas veces se necesita
diferenciar el contenido de las páginas pares del de las impares (o sólo se
desea dar un diseño particular al documento), por ejemplo, si quieres diseñar
tu documento como un libro donde en las páginas pares aparece el nombre
del libro y en las impares el nombre del autor.

Procedimiento:
a. Menú Insertar
b. Encabezado, pie de página o número de página
c. Elige editar
d. En la sección opciones activa la opción primera páginas pares e impares
diferentes

30.  e. Crea el encabezado o pie de página para las páginas impares (o pares
dependiendo del número de página dónde estabas al iniciar el
procedimiento, observa que iniciamos en página impar)
 f. Utiliza los botones de sección anterior y siguiente para moverte entre
páginas pares e impares
 g. Crea el encabezado o pie de página según tu gusto para páginas pares y
otro diferente para las impares

33. Tablas de contenido

34.  Crear una tabla de contenido
 La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los
formatos de nivel de esquema o estilos de título integrados. Si ya utiliza los
formatos de nivel de esquema o estilos de título integrados, siga estos pasos:
 Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de contenido.
 En el menú Insertar, elija Referencia y haga clic en Índices y tablas.
 Haga clic en la ficha Tabla de contenido.
 Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el
cuadro Formatos.
 Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee.

35.  Si no utiliza los niveles de esquema o estilos integrados, siga uno de estos procedimientos:
Crear una tabla de contenido a partir de los niveles de esquema
 En el menú Ver , elija Barras de herramientas y haga clic en Esquema.
 Seleccione el primer título que deba aparecer en la tabla de contenido.
 En la barra de herramientas Esquema, seleccione el nivel de esquema que desee asociar al
párrafo seleccionado.
 Repita los pasos 2 y 3 para cada título que desee incluir en la tabla de contenido.
 Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de contenido.
 En el menú Insertar, elija Referencia y haga clic en Índices y tablas.
 Haga clic en la ficha Tabla de contenido.
 Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.
 Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee.

36.  Crear una tabla de contenido a partir de los estilos personalizados
Si ya ha aplicado estilos personalizados a los títulos, puede especificar la configuración de
estilo que Microsoft Word debe utilizar cuando genere la tabla de contenido.
 Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de contenido.
 En el menú Insertar, elija Referencias y haga clic en Índices y tablas.
 Haga clic en la ficha Tabla de contenido.
 Haga clic en Opciones.
 En Estilos disponibles, busque un estilo que haya aplicado a los títulos del documento.
 En Nivel de TOC, a la derecha del nombre del estilo, escriba un número del 1 al 9 para
indicar el nivel que desee que represente ese estilo de título.
 Nota Si sólo desea utilizar estilos personalizados, quite los números de nivel TDC de los
estilos integrados como, por ejemplo, Título 1.

37.  Repita los pasos 5 y 6 para cada estilo de título que desee incluir en la tabla de contenido.
 Haga clic en Aceptar.
 Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.
 Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee.
 Crear una tabla de contenido a partir de las entradas marcadas
 Utilice el cuadro Marcar tabla de contenido para insertar TDC en el documento.
 Seleccione la primera parte del texto que desee incluir en la tabla de contenido.
 Presione ALT+MAYÚS+O.
 En el cuadro Nivel, seleccione el nivel y haga clic en Marcar.
 Para marcar entradas adicionales, seleccione el texto, haga clic en el cuadro Entrada y, a
continuación, en Marcar. Tras agregar las entradas, haga clic en Cerrar.
 Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de contenido.

38.  En el menú Insertar, elija Referencia y haga clic en Índices y tablas.
 Haga clic en la ficha Tabla de contenido.
 Haga clic en el botón Opciones.
 En el cuadro Opciones de tabla de contenido, active la casilla de verificación
Campos de elementos de tabla.
 Desactive las casillas de verificación Estilos y Niveles de esquema.
NOTAS
Para crear una tabla de contenido de un marco Web, elija Marcos en el menú
Formato y haga clic en Tabla de contenido en marco. Una tabla de contenido en un
marco Web sólo puede crearse a partir de los estilos de título integrados.
Si trabaja con un documento maestro, haga clic en Expandir subdocumentos en la
barra de herramientas Esquema antes de generar o actualizar la tabla de
contenido.
