El documento proporciona instrucciones para realizar varias tareas analíticas y de formato en una hoja de cálculo de Excel que contiene datos financieros de la empresa de donas I Donut Care. Incluye instrucciones para aplicar formato condicional, filtrar datos, generar gráficos, usar funciones como SUM y AVERAGE, y realizar escenarios hipotéticos. El objetivo general es ayudar a la administradora a analizar y proyectar mejor las finanzas de la empresa.

1. ETAPA 1

2. I Donut
Care
La empresa I Donut Care se encuentra en
expansión y con el fin de hacer un análisis y una
proyección financiera, se han recolectado
diversos datos de gran utilidad para poder
obtener y llegar a una conclusión. También
servirá para tener la información grafica y poder
comprar y analizar desde distintos puntos de
vista.

3. MENU
Crea un menú con
macros sencillas que
lleven a cada uno de los
problemas y su solución,
este le servirá a la
administradora como
índice y absceso rápido a
la información que
necesita

4. Inventario
Formato Condicional.
Para tener el control y algunas observaciones es necesario que:
En la hoja inventario resalta de color rojo y letras rojo fuerte las celdas cuya cantidad sean 5 litros.
Resalta las celdas cuyo producto sea Nutella de color verde el fondo con letras amarillas.
Formato Consolidar
Utiliza el formato consolidar para obtener el total de utilidades del mes de enero y febrero.

5. Inventario
Nombrar un rango.
Para una manejo mas eficaz y eficiente de la base de datos digital la administradora necesita nombrar ciertos rangos con el
fin de que cuando se utilice ya no se tengan que buscar uno por uno.
Nombra y agrupa los siguientes rangos como se esta solicitando.
En la hoja Inventario selección los rangos: categoría, proveedor y teléfono y nombra este rango como “DatosProveedores”.
Esto son datos relevantes de inventario ya que son los únicos que se poseen en cuanto a lo relacionado a proveedores. Así
que será una ventaja para la empresa tenerlos agrupados para lo que se ofrezca.
Nombra un rango donde se encuentre la información del cliente y dale el titulo de “InformaciónPersonalClientes”. Este rango
se debe de componer de nombre del cliente y procedencia del cliente.
En ocasiones la encargada de recursos humanos tiene problemas porque no posee la información básico en cuanto a los
empleados, lo cual es un impedimento para resolver ciertos conflictos, será muy útil que se cree en la hoja trabajadores un
rango titulado “empleados que contenga Apellido, Nombre, Edad y Días de trabajo al mes de cada trabajador.

6. Inventario

7. Inventario
Filtros avanzados con and y or.
Para realizar estos filtros deberás de ubicarte y obtener información de la hoja inventario.
Se deben de filtrar los datos de todos los productos que empiecen con G y su entrega en sucursal sea Paradise
Village. Con el fin de que la administradora pueda cuadrar el inventario existente físico con el digital(El libro de
Excel).
La encargada de inventarios desea conocer cuales números de proveedores son de Guadalajara o sea que inician
con 33 o bien cuales son aquellos proveedores a los que se les hace pedido por mas de $350.00
No afectes la tabla de datos principal, ubícate debajo de ella y realiza los dos filtros correspondientes con el fin
de poseer la información filtrada lo cual ayudará al administradora a tener la información que necesita mas
organizada.

8. Inventario

9. Trabajadores

10. Trabajadores.
En la hoja trabajadores
genera el siguiente gráficos:
La encargada de recursos
humanos desea poseer la
información grafica que
muestre por cada nomina del
empleado su edad y su salario
mensual y en base a ello
contestar los siguientes
cuestionamientos.
¿Quién es la empleada que
mas gana y cuantos días a la
semana trabaja?
R= María Antonia
¿Quién es el empleado que
tiene menos días de trabajo y
cuentos son?
R=Carolina
Grafico

11. Clientes
-Funciones de base de datos. (Formato condicional y formato
consolidar.)
Funciones base de datos:
Posiciónate en la hoja Clientes. Nombra al rango de datos de la tabla Clientes.
Utilizar la función BDCUENTA para sacar el total de clientes que compraron en sucursal Food Park y que como
dona.
Utiliza la función BDEXTRAER el nombre del cliente cuya procedencia sea Guadalajara y haya sido atendido
por 1345.
Posiciónate en la hoja Ventas 27 de enero. Utiliza la función BDMAX para determinar el precio más alto de lo
vendido en la sucursal Food Park
En la misma hoja, utiliza la función BDPROMEDIO para obtener el promedio de las utilidades las cuales se
hayan obtenido de la venta de artículos “Brownie”.
Utiliza la función BDMIN para obtener el costo unitario mínimo de los artículos con clave “Donas”.

12. Clientes

13. Clientes

14. Ventas al 27 de
enero
Utiliza el formato de barra agrupada.
En la hoja 27 de enero genera el siguiente gráficos:
El contador necesita un análisis financiero en base al punto de vista desde un
grafico tipo Columna Cilindro agrupado que analice y muestre la comparación
de el costos total, precio total y ganancia total. Esto es con el fin de saber si hay
un equilibrio del precio unitario, haciendo referencia a que el precio esta
ubicado por 50% de costo total y 50% de ganancia de utilidad.
Coloca la grafica al lado derecho de la tabla y realiza la reflexión financiera
acerca de si hay o no un equilibrio.
Reflexión financiera:
En el grafico se logra observar que hay un equilibrio existente entre costo total y
utilidad total, así que en estado de resultados general sus gastos(costo total) son
el 50% de lo que venden y sus ingresos netos(utilidad) componen el otro 50%
los cuales finalmente determinan el 100% del precio de venta del producto.
Grafico

15. Inventario
Funciones Estadisticas.
La administradora presentara una pequeña proyección a los dueños en cuanto a datos estadísticos relevantes sobre la hoja
titulado 27 de enero.
Por ellos es necesario que en la hoja 27 de enero se generen las siguientes funciones estadísticas con el fin de obtener una
tabla de todos los siguientes valores para la presentación de la proyección.
Se necesita conocer la suma total del día 27 de enero en cuanto a costo unitario, precio y utilidad. (Uno por uno, colócalos
debajo de la tabla principal)
Al lado de la tabla realiza una nueva tabla y obtén los datos que te ayuden a contestar las siguientes preguntas.
¿Cuál fue la desviación estándar de costo unitario?
¿Cuál es la clave del empleado que más vendió?
¿Cuál es el costo unitario más alto?
¿Cuál es el costo unitario más bajo?
¿Cuál es el promedio de costo unitario?
¿Cuál fue la utilidad máxima?
¿Cuál fue la utilidad mas repetida?
¿Cuantos productos tienen un precio mayor a 30 pesos.?
¿Cual es la suma de los costos unitarios menores a 15 pesos?

16. Ventas al 27 de enero

17. Resumen de Escenario
Escenarios
En la hoja de ventas al 20
de febrero. ¿Qué pasaría
con la utilidad si las ventas
del 29 de enero
aumentaran un 15%?
El dueño de la tienda
quiere saber ¿Qué pasaría
si el costo total de las
ventas 31 de enero
disminuyera un 3%?

18. Tabla y gráfico dinámico
Tablas y gráficos dinámicos
Crea una tabla y gráfico dinámico que
contengan las ventas y utilidades
únicamente del 28 al 31 de enero, esto
servirá para hacer un análisis de esos 3
días.

19. Ventas totales de
febrero

20. FuncionesFinancieras
A. Si cada mes durante un año se invierte un monto de $800 con una tasa
anual del 12%. ¿Cuánto se tendrá al termino de la inversión? (VALOR FUTURO)
B. ¿De cuanto es el monto actual de una póliza de seguros para el negocio
que ofrece pagar durante 10 años la cantidad de $1,000 mensuales con una tasa
anual de 5%? (VALOS ACTUAL)
C. ¿Cuánto es el monto mensual a pagar a los proveedores por la
maquinaria que costo $11,000 en 8 meses con una tasa de interés anual del 6%
capitalizable mensualmente? (PAGO)
D. ¿Cuánto habrá pagado de intereses en el periodo numero 5 del un
préstamo de $4,000 en 7 meses con una tasa de interés anual del 10%
capitalizable mensualmente? (PAGOINT)
E. ¿Cuántos periodos son necesarios para lograr cumplir con el pago de
las mesas de $3,500 que tienen un pago inicial de $1,000 y al principio de cada
mes se depositan $100 con una tasa anual de 4% capitalizable mensualmente?
(NPER)
F. Si se depositaron $45,000 de ventas y un año después de retiraron
$60,000 para reinvertir. ¿Qué tasa de interés anual gano el inversionista,
capitalizando mensualmente? (TASA)
G. ¿Cuál es la depreciación del 3er año de el refrigerador que costo
$28,900 con una vida útil de 9 años y un valor residual de $7,000? (SYD)

21. Funcionesfinacieras

22. Resumen de Escenario
Macros
Avanzadas
Esta macro avanzada, con clave
Ctrl+z, crea una tabla en la hoja
Descuentos Marzo para aplicarle un
descuento del 10% a los primeros 10
clientes del mes de marzo, creando
una serie del 1-10, aplicando el
descuento y lanzando un monto
total.