Este documento presenta las responsabilidades y actividades de un líder de materia de computación, incluyendo asistir a juntas mensuales, elaborar reportes sobre planeaciones, inventario y calidad académica, apoyar en el laboratorio y asistir a juntas de área en el plantel.

1. Grupo Conversa ® Servicios Profesionales en Recursos Humanos y Materiales, S.A. de C.V. Resultados no Excusas, S.A. de C.V. Preparación de prácticas Computación Prof. Israel Pérez Luna México, D.F NOV 2007

2. Preparar prácticas Desarrollarla Paso a Paso Objetivo Orientado a la solución y prevención de problemas informáticos Reforzamiento Solución Desarrollo Exponer Verificar que se hayan alcanzado los objetivos Desarrollo de prácticas

3. Crear una tabla dinámica Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos , atendiendo a varios criterios de agrupación , representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos datos . Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales , filtrando datos, cambiando la presentación de los datos, visualizando o no los datos origen, etc...

4. Nuestro objetivo es: Crear una tabla dinámica que nos permita resumir e interpretar nuestra información . Para ello contamos con una base de datos de colegiaturas pagadas de una escuela.

5. Seleccione el Rango A1:G23 . 1 De clic en la pestaña insertar 2 Tabla dinámica 3 4 Elija tabla Dinámica 6 De la siguiente ventana de Aceptar Elija la ubicación de la tabla 5

6. Se insertará una nueva hoja y se adaptará el panel de tareas para generar la tabla dinámica. 7 En esta área se generará la Tabla dinámica, conforme se vayan acomodando los campos en las áreas de la tabla Arrastre los campos

7. ¡¡¡Listo, creamos nuestra tabla dinámica!!! Por último de formato al gusto a la tabla

8. ¿Cómo es posible? El alumno STF001 ha realizado 5 pagos . La tabla dinámica ha resumido la información y la ha organizado por semana.

9. Esta herramienta también nos sirve para hacer auditorias. Si estuviéramos revisando pagos, nos daríamos cuenta que falta el respectivo de la semana 4.

10. Aplicar filtros Al principio de la práctica, configuramos la tabla para que se pudiera filtrar por medio de la forma de pago. Inicialmente aparecen todos los registro sin importar como fue pagado. Si queremos filtrar, solo dar clic en Todas y elegir, Tarjeta. La tabla dinámica tiene la facultad de filtrar la información . Lo realiza por medio de este símbolo.

11. Solo aparecerán pagos realizados por tarjeta También podemos filtrar por alumno o por semana de pago.

12. Obtener promedios Para cambiar la función de la tabla dinámica , pulse el botón derecho del mouse sobre la columna donde se encuentra la función. Elija Promedio. Suma Promedio

13. Gráficos dinámicos . Sigue el mismo principio de la tabla dinámica , solo que los resultados los presenta en forma Visual. Contamos con una base de datos de inscritos. Éstos se realizaron en oficinas generales. Nuestro objetivo es: Realizar un grafico dinámico , donde se puedan mostrar los resultados de nuestros 3 orientadores educativos. Es decir cuantos inscritos, de que área y a que plantel se canalizaron .

14. Seleccione el Rango A1:G23 . 1 De clic en la pestaña insertar 2 Tabla dinámica 3 4 Elija Gráfico Dinámico 6 De la siguiente ventana de Aceptar Elija la ubicación del gráfico 5 Crear gráfico dinámico

15. Área de Informe Se insertará una hoja de cálculo con las siguientes partes . Área de Gráfico dinámico Área de campos

16. 7 Arrastre los campos en el orden sugerido Automáticamente aparecerá una tabla dinámica y su gráfico

17. Personalice el gráfico cambiando el diseño y el estilo Los resultados presentados son de los tres vendedores

18. Por último puede dinamizar el gráfico aplicando filtros en la tabla dinámica Es mas fácil el análisis así , no importa que sean miles de datos . ¡¡¡ Objetivo cumplido !!! 8 Elija el Orientador Israel. El gráfico se adaptará para mostrar sus resultados.

19. Actualizar el gráfico dinámico Puede volver a seleccionar el origen de los datos Si realizó alguna modificación en los datos, de clic en A ctualizar para que la tabla reconozca los cambios.

20. Prácticas Agregue 20 registros mas a cada base de datos y actualice las tablas y gráficos dinámicos realizados. Contamos con una base de datos de cobros de la compañía INAIKO. Se dedican a comercializar Hardware en abonos. La estructura de ésta base en la siguiente: Folio , id_cliente, abono, NumPago, Fecha, Caja. Se desea realizar una auditoria de cobros, es decir verificar que no se estén saltando los pagos o que se esté falseando la información. Realizar una Tabla y gráfica dinámica para que se presente a la junta directiva.

21. Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo cambiando la fuente, el tamaño, estilo y color de los datos de una celda. Así como también la alineación, bordes, rellenos, etc. Formatos

22. Contamos con un reporte de ventas de nuestras sucursales. Nuestro objetivo es: Darle mejor presentación a nuestros reportes.

23. Cambiar fuente 1 Seleccione la celda o rango donde aplicara el formato 2 De la banda de opciones Inicio elija Este será el resultado Estilo Negrita Fuente Relleno

24. Cambiar fuente 3 Continúe dando formato al texto Siga aplicando formato hasta donde sus necesidades estéticas lo requieran Fuente Tamaño

25. Bordes El resultado será el siguiente 4 Seleccione el rango que desea aplicar borde 5 De la banda de opciones Inicio elija Si das clic aquí, podrás personalizar el borde y el estilo de línea.

26. Alineación Si no contamos con mucho espacio para nuestros reportes, tenemos que modificar la alineación del texto 1 Nuevamente Seleccione el rango que desea aplicar la alineación Para este efecto activaremos la ventana ‘Formato de Celdas’ También la podemos activar con Ctrl + Mayús + F

27. Orienta el texto Centra el texto en la celda, tanto en forma vertical y horizontal Ya en la ventana ‘ Formato de Celdas ’, elegir la pestaña alineación 2 3 4 Éste efecto nos ayudará bastante para la presentación de nuestra información

28. Para darle un fondo a las celdas, active la ventana ‘ Formato de Celdas ’ - Ctrl + 1 - y de clic en la pestaña Relleno Puede aplicar un color de fondo, trama o un efecto de relleno.

29. Puede alinear el texto en una sola celda Ó en varias (solo seleccione las celda que contienen el texto de clic en combinar y centrar ) Puede formatear las cantidades con mascarillas monetarias, de porcentaje ó agregar o quitar decimales

30. Números Si se necesita configurar el dato en forma especial, puede utilizar la pestaña de ‘ Número’ de la ventana formato de celda. En ella se puede personalizar la hora, fecha, decimales, científica, etc.

31. Práctica Realizar una factura Donde se ejercite : Tipos de letra Bordes Mascarillas monetarias De porcentaje Formulas Practica 2 Realizar un formato de solicitud de empleo. Practica 3 Realizar un formato boleta de calificaciones.

32. Se desea información acerca de algún evento por el cual se pueda realizar donativos deducibles de impuesto. Objetivo: Como nos piden información periodística, utilizaremos internet para lograr nuestro propósito. Bajar texto de internet

33. Arrastra el Mouse sobre el texto que deseas copiar Pulsa botón derecho del mouse sobre el texto, y elige Copiar. 1 Entra a internet y da esta ruta para copiar el texto. Para bajar información de texto, realiza lo siguiente: 2 3

34. 4 De clic en la Herramienta También puede utilizar el pegado especial para que lo pegue sin formato internet Active WordPad y pegue el texto ¡¡¡Felicidades su texto ya fue descargado!!!, Guárdelo como Donativo1

35. Localice otras 5 noticias o eventos de los cuales podamos aportar donativos deducibles de impuestos y guárdelas en WordPad. Baje información de las 5 mas grandes empresas japonesas, con el fin de ser sus distribuidores locales. Para nuestra gaceta informativa, baje información de la efemérides del mes. Ej. Nov. Día de muertos, Revolución, etc. Sep. Independencia de México, etc. Prácticas

36. Actividades Del área de computación Líder de Materia Prof. Israel Pérez Luna 2012

37. Líder de Materia Liderazgo es una cualidad que posee una persona o un grupo de personas, con capacidad, conocimientos y experiencia para dirigir a los demás. El líder de Materia debe: Tener claros los objetivos, Ser positivo para cautivar la atención de los demás con sus ideas, Tener facilidad de palabra, ser persuasivo, comunicativo, entusiasta. Mantener la confianza en sí mismo y proyectarla hacia los demás, Ser consciente de sus propias fortalezas y limitaciones.

38. Actividades de los lideres de materia de computación Planeaciones Laboratorio Junta Profesores

39. Junta de lideres de materia Debe de asistir una vez al mes a la hora y en el lugar que se le indique por medio de un correo electrónico que será enviado por la dirección Académica de computación. El uniforme será de acuerdo al día de la junta. Se deberá llegar puntual y lleva reportes.

40. Reportes Planeaciones Control de calidad de sus profesores Inventario de Maquinas actualizado Croquis de laboratorio Reporte de logros y actividades a realizar para mejorar la calidad académica Propuestas de prácticas Reporte de actividades encargadas por control de calidad y coordinador de plantel Control de RI.

41. Planeaciones Se debe de realizar para que todos los grupos terminen igual Se debe reportar el numero de alumno de cada grupo. A que modulo se iría, y las posibles fusiones. Planear inicios con el coordinador de plantel. Programación de Libros En caso de necesitar un profesor, se puede reportar con el coordinador del plantel y se le tomara en cuenta en la próxima capacitación de prospectos Se puede apoyar en los resultados de RI para asignar grupos, aunque esta responsabilidad es en mayoría para el coordinador.

42. Apoyo en Laboratorio Inventario de Equipo actualizado para la aseguradora. Belarc Antivirus Spy Boot y Avg Actualizados AIN instalado Mouse, Teclado, cables y CPU Limpios Componentes internos limpios Maquinas depuradas Solo deben estar los programas autorizados del plan de estudios. Programa del ciber-Control instalado en las maquinas Papel Tapiz oficial de conversa.

43. Juntas de Área en plantel Control de calidad por lo menos una vez cada 2 semanas Capacitación técnica y de sistemas Junta de Área Revisando fólder Problemas técnicos y de conocimiento Verificar logros (reporte de Autodirección) y planear actividades (asignar) Calificaciones por Internet Desarrollo de e-academy Periódico mural