Este documento presenta una introducción al tema de la gerencia y administración de proyectos de salud. Explica que los proyectos de salud se realizan para lograr cambios medibles en el tiempo y el espacio, y que su elaboración debe ser una competencia clave para los estudiantes de maestrías en salud. También define conceptos clave como proyectos, programas, portafolios, y describe las relaciones e interacciones entre ellos. Por último, introduce los temas de la dirección estratégica de proyectos y la importancia de contar con un equip
1. DIPLOMADO EN PROYECTOS DE SALUD
Modulo VII GERENCIA Y ADM DE PROYECTOS
Dr. Herbert Ortiz
Julio 2022
2. Tema 1. introducción
Objetivo General
• Definir proyectos y su relación
entre portafolio y programas
para la dirección eficaz
Objetivos Específicos
• Describir un proyecto
• Conocer el alcance de programas y
portafolios, sus relaciones e interacciones.
• Definir el equipo del Proyecto
• Dirección del Proyectos con enfoque
estrategico
3. Tema 1 Introduccion
Proyectos en Salud
• Se realizan para lograr cambios
• Tienen objetivos medibles en
tiempo y espacio
• Es la forma de operar de la
Cooperación Internacional, el
sector privado y el sector público
• Es la forma de conseguir
financiamiento para lograr
resultados
• Elaborar proyectos debe ser una
de las competencias primordiales a
ser alcanzadas por los estudiantes
de las maestrías de salud
4. Tema 1 Introduccion
Que es Proyectos en Salud
• Es un plan prospectivo capaz
de materializar algún aspecto
del desarrollo económico o
social
• Desde el punto de vista
económico un proyecto
propone la producción de un
bien o la prestación de un
servicio con miras a obtener un
resultado económico o ventaja
social
5. Tema 1 Introduccion
Que es Proyectos en Salud
• El principal propósito de los
programas y proyectos de
salud es salvar vidas y
reducir las enfermedades.
Esa acción contra las
enfermedades puede tener
básicamente dos
fundamentos: uno
económico y otro
humanitario
6. Tema 1 Introduccion
Que es primero?
Ej. Programa de salud / PF modelo
lógico
• Proyecto
• Programa
• Portafolio
7. Tema 1 Introduccion
El Proyecto su ubicación global
Relaciones: Portafolio, Programa y
Proyectos
8. Tema 1 Introduccion
Dirección de Proyectos
• La dirección de proyectos es la aplicación de
conocimientos, habilidades, herramientas y
técnicas a las actividades del proyecto para
cumplir con los requisitos del mismo.
• Se logra mediante la aplicación de procesos
agrupados de manera lógica, categorizados en
cinco Grupos de Procesos. Estos cinco Grupos
de Procesos son:
• Inicio,
• Planificación,
• Ejecución,
• Monitoreo y Control, y
• Cierre.
• En grupos:
• Lectura del Documento Dir_Proyectos pag. 12 – 15.
Relación entre Dirección de Proyectos, Gestión de
las Operaciones y Estrategia Organizacional
9. Tema 1 El Director de Proyecto
Quien es? Principales funciones
• El director de proyecto es la persona
encargada de la gerencia de
proyectos. Son los responsables del
plan y ejecución proyectos y deben
analizar los riesgos y amenazas que
pueden poner en peligro el éxito del
proyecto.
¿Qué funciones y habilidades necesita
le director de proyectos?
• Planificación del proyecto y defnición de objetivos
• Realizar reporte de viabilidad de proyecto
• Coordinación de recursos disponibles y equipo
• Organización del proyecto (Sprint, Agile)
• Desarrollo de plan de comunicación y objetivos
interno
• Realizar análisis D.A.F.O (Oportunidades y amenazas)
• Evaluación y gestión del riesgo y posibles amenazas
• Monitorizar la ejecución del proyecto (tiempo, coste,
calidad, riesgo)
• Control económico del proyecto
• Asegurar que los presupuestos se cumplen
• Supervisar la calidad en la ejecución del proyecto
• Gestionar departamentos compras, ingeniería
10. Tema 1 Director
Habilidades requeridas
• Persona metódica, autónoma, proactiva y con
habilidades comunicativas
• Gran capacidad de trabajo en equipo y de gestión
• Dinamismo, facilidad de aprendizaje y adaptación al
cambio
• Buena dirección de equipos
• Persona analítica, resolutiva y con iniciativa
• Capacidad comercial y visión de negocio
• Orientación a la consecución de objetivos
• Experiencia en gerencia de proyectos
• Conocimientos de Excel, Microsoft Project y otros
software
• Experiencia en gestión de proveedores
• Conocimiento en análisis de riesgos
• Formación en Project Management
11. Tema 1 Director
Habilidades requeridas según PMI
• El Director de Proyecto es la persona
responsable de dirigirlo, con el fin de
cumplir los objetivos establecidos de
alcance, plazo y coste. De una manera
más informal, podemos decir que el
director de proyectos es la persona que
“hace hacer”
• Debe estar vinculado desde la fase de
inicio del proyecto.
• El conjunto ideal de habilidades de un
Director de Proyectos es la combinación
del conocimiento técnico en gestión de
proyectos, liderazgo, y la habilidad de
administración estratégica y de
negocios.
12. Tema 1 Direccion de Proyecto
El equipo del Proyecto
• Para lograr el objetivo de un
proyecto, lo más importante son las
personas que forman parte del
equipo de proyecto. Del acierto en
la selección de sus componentes, de
su motivación, de la experiencia y
habilidades de dirección del project
manager, o de la manera en que se
resuelvan los diferentes conflictos,
dependerá el éxito del proyecto.
13. Tema 1 Dirección
Como seleccionar un buen equipo:
• Que Quieran. En un proyecto, los miembros de
un equipo tienen que dar lo mejor de sí mismos,
comunicarse continuamente y compartir sus
conocimientos. Si no tienen la motivación
adecuada, es mejor desistir de su participación.
• Que Sepan. El éxito de un proyecto, depende en
gran medida, de las competencias, conocimientos
y experiencia que tengan los miembros del
equipo.
• Que Puedan. Es necesario comprobar la
disponibilidad de cada miembro del equipo
deseado para el proyecto. Si las personas trabajan
en la misma organización, el director de proyecto
deberá negociar con los gerentes funcionales la
disponibilidad de los miembros del equipo.
14. Tema 1 Metodo RACI
Para asignar funciones al equipo
• R (del inglés, Responsible): debemos
poner la R a quien ejecuta una tarea. Su
función es “HACER”
• A (del inglés, Accountable): quien vela
porque la tarea se cumpla, aún sin tener
que ejecutarla en persona. Su función es
“HACER HACER”
• C (del inglés, Consulted): la persona o
departamento que debe ser consultada
con respecto a la realización de una tarea.
• I (del inglés, Informed): la persona o
departamento que debe ser informada
con respecto a la realización de una tarea.
15. Tema 1 Pensamiento Estrategico
Direccionamiento Estrategico
• Es el proceso de diseño y desarrollo
de estrategias guiadas a cumplir los
objetivos de la empresa. A través de la
dirección estratégica se logra definir
el rumbo del negocio y las acciones
que se harán para alcanzar las metas.
• En pocas palabras, aquí se reúnen
todas las actividades para desarrollar
y hacer crecer el negocio. Esto,
teniendo en cuenta los posibles
escenarios futuros.
16. Tema 1 Pensamiento Estratégico
• Las principales funciones de la dirección
estratégica son:
• Hacer un análisis interno y externo de la
empresa
• Identificar las ventajas competitivas y
aprovecharlas
• Analizar las fortalezas y descubrir las
debilidades
• Identificar las oportunidades
• Diseñar un plan estratégico para alcanzar la
meta propuesta, teniendo como base todo lo
anterior
18. Tema 1
Trabajo Post Clase 1.
• Definir el equipo de Conducción
del Proyecto.
Para el desarrollo, deberá leer:
1. Conforme se equipo de Proyecto
en orden jerárquico
2. Defina sus roles / funciones más
importantes.
3. Defina el % de participación.
