Este documento presenta conceptos básicos sobre la gestión de proyectos. Define proyectos como emprendimientos temporales con objetivos específicos. Explica que la gestión de proyectos implica planificar, organizar y dirigir recursos para lograr dichos objetivos dentro de restricciones de tiempo, costo y alcance. Asimismo, describe el ciclo de vida de los proyectos y los roles clave como el director de proyectos.

1. I N G E N I E R Í A M E C A N I C A
GESTIÓN DE PROYECTOS

2. CONCEPTOS BÁSICOS DE GESTIÓN DE
PROYECTOS
 OBJETIVOS
 Definir los conceptos básico de la gestión de proyectos.
 Describir los procesos básicos de la gestión de proyectos
 Explicar el dilema de la restricción Triple
 Definir los roles del Director de proyectos
 Identificar los beneficios de la planificación del proyecto

3. Administración de Proyectos
Administración General:
Gestión de una organización
con duración extensa y
desconocida
Administración de
Proyectos:
Gestión de emprendimientos
de carácter finito y con
objetivos específicos, que
deben ser cumplidos a su
finalización
Planificación, organización y dirección de recursos humanos y materiales y
de la ejecución y control de los planes para lograr los objetivos.
Importante: Conocimiento de procesos de administración general para asegurar
una gestión exitosa de los proyectos

4. Proyectos
Es un desafío
temporal que se
enfrenta para crear
un único producto
o servicio.
Tiene un resultado
deseado, una fecha
límite y un
presupuesto
limitado
Un único
producto o
servicio que no
se ha realizado
con
anterioridad.
Requiere tareas
repetitivas
Resultado
No confundir TAREAS con proyectos ya que ambas los llevan a cabo personas
TAREA es repetitiva y se mantiene en el tiempo. PROYECTO es único y temporal

5. CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
 Los proyectos de dividen en distintas fases para
hacer mas eficiente la administración y control. A
esto se llama Ciclo de Vida del proyecto.
 Cada fase de declara completa cuando finaliza la
producción de entregables.
 Los entregables son bienes o servicios verificables,
claramente definidos, se producen durante el
proyecto o son su resultado.

6. Ciclo de vida de proyecto
Inicio
concepción
Planificación – Ejecución - Control
Cierre
Las fases por lo general tienen similares nombres y requerimientos de
entregables
La mayoría comprende 4 o 5 fases.
Cada proyecto tiene su propio ciclo de vida particular

7. Gestión de Proyectos
 Aplicación de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las actividades necesarias
para alcanzar los objetivos del proyecto.
Gestión Eficiente: Ahorra recursos y
facilita la entrega del producto final en
tiempo y forma adecuada sin
contratiempos.

8. Etapas del proyecto
Inicio
Planeación
EjecuciónControl
Cierre
Para cada etapa de proyecto
Se utiliza procesos de Gestión

9. Stakeholders o Interesados
 Personas afectadas por el proyecto en función de sus
intereses particulares.
 Director de proyecto, clientes, organización, equipo
de trabajo, gobierno, comunidad, inversionistas.
Para asegurar el fracaso del Proyecto,
solo intente quedar bien con todo el
mundo

10. La Triple Restricción
Alcance
Calidad
Ejemplo:
Un proyecto de construcción
de un edificio cuyo alcance
inicial era de 20 pisos, podrá
ser reducido a 10 pisos poder
cumplir con el resto de
variables
Restricción:
Tiempo, Recursos
disponibles y Estándares de
Calidad
El proyecto esta limitado por 3
restricciones básicas (T,C,A)
El director de proyecto debe
manejar 4 variables (T,C,A,C)

11. Paradigma
Más rápido, más barato y mejor
El proyecto estará destinado al fracaso si hay
alguien que fije, en forma arbitraria el alcance, el
tiempo, los recursos y la calidad
Las técnicas de Gestión de proyectos esta destinada a que
los directores de proyectos alcancen dicho paradigma

12. Habilidades del Director de Proyectos
 El éxito de un proyecto depende de su gente
 Una buena decisión que no llega en el momento
oportuno podría convertirse en una mala decisión
Habilidades el Director deben estar relacionadas con
Administración de empresas, contabilidad, finanzas, marketing,
investigación, desarrollo, producción y distribución,
planificación estratégica, comportamiento organizacional,
administración de personal, manejo de relaciones personales,
motivación.

13. Mas cualidades del Director
El Director comprende rápidamente el problema e
implementar las soluciones correctas, manifestando
una gran capacidad para adaptarse a cambios.
Detectar con facilidad las amenazas y oportunidades
del mercado, motivar para formar equipos unidos,
mantener la visión de conjunto del proyecto.
Buen administrador de su tiempo, elaborar un buen
plan, presupuesto y desempeño (planifica
permanentemente)
Buen líder Saber comunicar Saber negociar
Saber
influir

14. Planeación del proyecto
 ¿Qué hay que hacer?
 ¿Cómo hay que hacerlo?
 ¿Quién lo va hacer?
 ¿Cuándo hay que hacerlo?
 ¿Cuánto costará?
A mejor plan … mas fácil será cumplir con el objetivo
final

15. Plan del Proyecto