Este documento presenta una guía para la elaboración y seguimiento de presupuestos del área de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST). Explica que los presupuestos deben cubrir periodos anuales, semestrales o trimestrales y debe definirse los recursos humanos, técnicos y financieros necesarios. Además, presenta un marco legal relevante y ejemplos de cómo asignar recursos a actividades presupuestadas. El objetivo es contribuir al entendimiento e implementación de presupuestos favorables para el á
1. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN Y
SEGUIMIENTO DE PRESUPUESTO
DEL ÁREA SST
Esta guía se ha diseñado como un instrumento orientador que pueda ser usado por los diferentes implicados en el área de Seguridad y
salud en el trabajo con el fin de contribuir en el entendimiento, fortalecimiento e implementación de los presupuestos de manera favorable
en el área.
2. ¿QUÉ PERIODO DEBE CUBRIR UN PRESUPUESTO?
Hay distintos periodos de tiempo para los que se puede hacer un presupuesto. Normalmente, se hacen con una base anual, semestral o
trimestral. (Para realizar una gestión óptima es indispensable revisar constantemente nuestro presupuesto)
MARCO LEGAL
RELACIONAMOS ALGUNOS ASPECTOS NORMATIVOS EN LOS CUALES SE PUEDES APOYAR:
Decreto Único
1072 de 2015
ARTÍCULO 2.2.4.6.8. Obligaciones de los
empleadores.
Definición de Recursos: Debe definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el personal necesario para el diseño,
implementación, revisión evaluación y mejora de las medidas de prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros
y riesgos en el lugar de trabajo y también, para que los responsables de la seguridad y salud en el trabajo en la empresa,
el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo según corresponda, puedan cumplir de manera satisfactoria
con sus funciones.
ARTÍCULO 2.2.4.6.20. Indicadores que
evalúan la estructura del sistema de
gestión de la seguridad y salud en el
trabajo SG-SST
La asignación de recursos humanos, físicos y financieros y de otra índole requeridos para la implementación del Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo;
ARTÍCULO 2.2.4.6.25. Prevención,
preparación y respuesta ante
emergencias.
Identificar los recursos disponibles, incluyendo las medidas de prevención y control existentes al interior de la empresa
para prevención, preparación y respuesta ante emergencias, así como las capacidades existentes en las redes
institucionales y de ayuda mutua.
Conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada de emergencias, acorde con su nivel de riesgo y los recursos disponibles,
que incluya la atención de primeros auxilios;
RESOLUCIÓN
0312 DE
2019
Por medio de la cual se establecen los
estándares mínimos para tener en cuenta
en la implementación del sistema de
gestión de la seguridad y salud en el
trabajo –SGSST–, con el fin de fortalecer
el sistema de riesgos laborales
Definir y Asignar el Talento Humano, Recursos Financieros, Técnicos y Tecnológicos requeridos para la implementación,
manteamiento y continuidad del SG-SST. Documento: Constatar las evidencias físicas que demuestren la definición y
asignación del talento humano y de otra índole para la implementación, mantenimiento y continuidad
3. TIPOS DE RECURSOS
HUMANOS TÉCNICOS FINANCIEROS
MUEBLES Y ENSERES
COMPUTADORES
SERVICIOS DE TELEFONÍA
INTERNET
SALÓN DE CAPACITACIÓN
IMPRESORAS
BOTIQUÍN, CAMILLAS
COPASST CONTRATACIÓN DE
EXÁMENES MÉDICOS
OCUPACIONALES.
IMPLEMENTACIÓN DE
MEDIDAS DE INTERVENCIÓN
PARA RIESGOS PRIORITARIOS
BRIGADA DE EMERGENCIA
ASESORÍA DE ARL
COMITÉ DE CONVIVENCIA
5. EJEMPLODEASIGNACIÓNDERECURSOS
Es importante citar, algún aspecto normativo el cual indique la prioridad
de tener en cuenta las actividades en el presupuesto
Ubica en este espacio las necesidades y
requerimientos de tu SG-SST
NO, olvides adicionar el IVA, de Olvidarlo
afecta notoriamente tu presupuesto
Resume, el registro donde
constan las actividades
planificadas y su desarrollo.
Genera observaciones ya que estas permite detectar y asimilar
la información Ejemplo la contratación de personal afectara o
disminuirá tu presupuesto
Ubicar razón social de la empresa o
persona, responsable de la actividad
contratada
ÁREA:
6. EJEMPLODEACTIVIDADESPRESUPUESTADAS
Designe el presupuesto asignado
total del año de cada ítem
Tenga presente el mes de cierre de año fiscal, las festividades
y demanda de tiempo organizacional.
Puedes hacer dinámico, tu presupuesto
visualmente a través de una medida de
variación
7. ENDACIONES:RECOM
1. Cotizar previamente los servicios que desea incluir en su presupuesto, siempre será una buena opción para tener un punto de
partida en términos Presupuestales (Dinero).
2. La gestión organizacional o la forma en la que está constituida la empresa será un factor clave para que le sean asignados los
recursos, es de vital importancia definir el monto total anual o semestral para el presupuesto del área SST. ( usted como Líder o
Responsable del SG-SST puede proponer un monto o puede acogerse al monto que estipule la organización)
3. De acuerdo a su plan de trabajo anual y a las necesidades que requiera su SG-SST, Priorice y designe su presupuesto a las
actividades donde no posea recursos o beneficios de proveedores; Es decir (Ejemplo servicios de capacitación a través de la
ARL O EPS estos se pueden obtener de manera gratuita) a lo que puede hacer frente utilizando el presupuesto en otros servicios
de formación especializados.
4. Sugerimos adicionar el referente normativo de la actividad que desea que sea incluida o aprobado en su presupuesto, recuerde
su mejor aliado es esta profesión es la legislación.
5. Si, desea que su presupuesto sea aprobado por la Gerencia de la empresa, sugerimos presentar los soportes de las cotizaciones
a través de un cuadro comparativo (Recuerde cotizar por lo menos en 3 empresas diferentes) Esto respaldara su gestión y dará
más confiabilidad.
