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PROFESOR
ISBN 978-607-7273-92-9
Carlos Zepeda Chehaibar y Raúl Calao Rebouleen
Procesador
de Textos
Word 2013®
Procesador de textos Word®
2013
Autores:
Carlos Zepeda Chehaibar y Raúl Calao Rebouleen
Unidad 01  Introducción a Word
Unidad 02 Manejo de archivos
Unidad 03 Edición de formato
Unidad 04 Insertar objetos
Unidad 05 Salida de documentos
NIVEL: Básico DURACIÓN SUGERIDA: 23 SESIONES / 45-50 MINUTOS
Propuesta Didáctica
Este libro lo integran las siguientes Unidades:
Las propuestas didácticas son flexibles, adaptables a la forma personal
de trabajo del maestro y necesidades específicas de cada clase
maximizando así el empleo de los recursos disponibles.
II
Procesador de textos
Word®
2013
Unidad Tema Subtema Objetivos
1 - Introducción a Word
Sesiones sugeridas: 3
Introducción
Aprender qué es un
Procesador de textos y
cuáles son sus funciones
en la tecnología actual.
Descripción de la
pantalla principal de
Word 2013
Acceso rápido con el
teclado
Botones divididos
Cuadros de diálogo
Barra de herramientas de
acceso rápido
Páginas y palabras
Botones de vistas y zoom
Mostrar y ocultar las
reglas del documento
Navegación
Dividir ventanas
Trabajar con más
de un documento
y desplazamiento
sincrónico
Conocer la pantalla de
Word y las Herramientas
básicas para realizar
un trabajo, utilizando
cada uno de los botones
dependiendo de las
funciones que estos
tengan.
Conocer todas las
funciones del Panel de
navegación, Buscar y
Reemplazar
2 - Manejo de archivos
Sesiones sugeridas: 5
Vista Backstage y manejo
de archivos
Abrir un documento
Crear un nuevo
documento
Guardar y Guardar como
Guardar un documento
en diferentes formatos
Nuevo documento a
partir de una plantilla
Autorrecuperación
Elaborar documentos
a partir de plantillas,
comprobando que, al
utilizar las plantillas,
se puede simplificar el
proceso de diseño de un
documento
y aplicar las funciones de
Guardar, Guardar como
y Guardar como página
Web.
Editar Texto
Deshacer y rehacer
Combinaciones de teclas
Uso del portapapeles
Mover y copiar sólo con
el ratón
Utilizar diversas
herramientas para dar
una mejor presentación,
trabajando de una
manera más rápida,
dentro del procesador de
textos.
III
Propuesta Didáctica
Competencias
Actividades sugeridas para el
alumno
Tutorial Sugerido Recursos
El alcance del procesador
de textos Word, así como
sus principales funciones y
beneficios.
Libro del Alumno
Recursos Digitales
A identificar las funciones
básicas para operar el
procesador de textos, a
personalizar y operar la
barra de herramientas de
acceso rápido, así como
los botones y cuadros de
diálogo que componen la
pantalla principal.
Actividad 1-01 Conociendo
Word 2013
Actividad 1-02 Navegar en
un documento
Proyecto 1-01 Ver en
paralelo y desplazamiento
sincrónico
Evaluación 01
Video 1-01 La interfaz de
MS Word
Video 1-02 Barra de
herramientas de acceso
rápido
Video 1-03 Páginas y
palabras, vistas y zoom
Video 1-04 Buscar y
reemplazar
Video 1-05 Ventanas y
desplazamiento
Libro del Alumno
Recursos Digitales
Cómo crear documentos
nuevos a partir de plantillas;
navegar y trabajar dentro
de ellos, y guardarlos en
diferentes formatos.
Actividad 2-01 Capturar
texto y guardar
Proyecto 2-01 Uso de
plantillas
Actividad 2-02 Refuerzo de
manejo básico
Video 2-01 Vista Backstage,
abrir y crear un documento
Video 2-02 Guardar y
opciones de guardado
Video 2-03 Plantillas
Libro del Alumno
Recursos Digitales
Conocer las herramientas
para crear documentos
y editar texto; rehacer y
repetir acciones; utilizar el
portapapeles y manipular la
interfaz desde el teclado.
Actividad 2-03 Rehacer o
repetir
Actividad 2-04 Trabajar con
un portapapeles real
Actividad 2-05 Editar texto
Evaluación 02
Video 2-04 El portapapeles
Libro del Alumno
Recursos Digitales
IV
Procesador de textos
Word®
2013
Unidad Tema Subtema Objetivos
3 - Edición de formato
Sesiones sugeridas: 5
Formato
Ficha Inicio/Fuente
Ficha Inicio/Párrafo
Temas de diseño
Ficha Inicio/Estilos
Aplicar formatos al
texto de un documento,
usando las herramientas
y estilos predeterminados
de Word; crear tus
propios estilos y
guardarlos.
Revisión de un
documento
Ortografía y gramática
Autocorrección
Sinónimos
Comentarios en un
documento
Utilizar las opciones de
Ortografía, Gramática,
Sinónimos, Comentarios,
Corrección, Edición y
Revisión, para dar estilo
a una ficha.
4 - Insertar objetos
Sesiones sugeridas: 5
Ficha Insertar
Insertar símbolos
Insertar y modificar
imágenes
Crear y modificar formas
SmartArt
Insertar y modificar un
gráfico
Portada del documento
Insertar texto especial
Insertar fecha y hora
Trabajo con tablas
Salto de página
Hipervínculos
Encabezado y pie de
página
Crear documentos con
símbolos, cuadros de
texto, WordArt, fecha,
hora y aplicación de
diagramas, imágenes y
formas.
Manejar tablas,
insertando texto especial
y aplicando diagramas;
diseñar textos especiales,
modificar y trabajar con
tablas.
Hacer uso de saltos de
página, hipervínculos,
encabezados y pies de
página dentro de un
documento.
V
Propuesta Didáctica
Competencias
Actividades sugeridas para el
alumno
Tutorial Sugerido Recursos
Cómo aplicar formato de
fuente y párrafo a textos
escritos, conociendo las
herramientas adecuadas
para ello; aplicando estilos
predeterminados y creando
estilos propios.
Proyecto 3-01 Formateo de
texto
Proyecto 3-02 Formateo de
párrafos
Proyecto 3-03 Elaborar un
esquema numerado
Proyecto 3-04 Mejorar un
documento con formato
Actividad 3-01 Repaso de
formato de párrafos
Proyecto 3-05 Aplicar estilos
Video 3-01 Formato Fuente
Video 3-02 Alineación e
interlineado
Video 3-03 Bordes y
sombreado
Video 3-04 Numeración y
viñetas
Video 3-05 Temas de diseño
Video 3-06 Estilos
Libro del Alumno
Recursos Digitales
Conocer e identificar las
funciones del panel de
navegación, búsquedas y
reemplazos.
Utilizar las opciones de
ortografía, gramática,
sinónimos, comentarios,
corrección, edición y
revisión.
Actividad 3-02 Encontrar
sinónimos
Proyecto 3-06 Corregir,
formatear y comentar
documentos
Actividad 3-03 Repaso de
herramientas de edición y
revisión
Evaluación 03
Video 3-07 Ortografía y
gramática
Video 3-08 Autocorrección
Video 3-09 Comentarios
Libro del Alumno
Recursos Digitales
Enriquecer tus documentos
al insertar imágenes,
símbolos, formas, gráficas,
cuadros de texto, WordArt,
fechas y horas, saltos de
página, hipervínculos,
encabezados y pie de
página.
Actividad 4-01 Investigar
Proyecto 4-01 Crear diseños
gráficos con formas
Proyecto 4-02 Crear
diagramas SmartArt
Proyecto 4-03 Imágenes y
gráficos para un boletín
Proyecto 4-04 Insertar texto
especial
Proyecto 4-05 Crear tablas
Proyecto 4-06 Crear
vínculos
Proyecto 4-07 Tablas
complejas, encabezado y
pie de página
Proyecto 4-08 Vista previa y
formato rápido
Evaluación 04
Video 4-01 Imágenes y
formas
Video 4-02 SmartArt
Video 4-03 Gráficos
Video 4-04 Texto especial
Video 4-05 Creación de
tablas
Video 4-06 Edición y
formato de tablas
Video 4-07 Hipervínculos
Video 4-08 Encabezado y
pie de página
Libro del Alumno
Recursos Digitales
VI
Procesador de textos
Word®
2013
Unidad Tema Subtema Objetivos
5 - Salida de documentos
Sesiones sugeridas: 5
Diseño de página
Configurar página
Establecer bordes de
página
Color de página
Marca de agua
Tabuladores
Configurar páginas
y documentos para
impresión desde la Ficha
impresión y la Vista
previa.
Sar salida a un
documento
Imprimir un documento
Enviar documentos a una
dirección electrónica
Sobres y etiquetas
Aplicar funciones
Intercalar, Número
de copias y Rango de
impresión.
Diseñar sobres
y etiquetas para
distribución por correo
electrónico.
Seguimiento y
comparación de
documentos
Definir nombre e iniciales
de usuario
Comparar o combinar
documentos
Realizar seguimiento
y comparación de
documentos; crear y
publicar documentos
complejos con amplio
dominio de la aplicación
e identificar
los requisitos específicos
para la certificación.
VII
Propuesta Didáctica
Competencias
Actividades sugeridas para el
alumno
Tutorial Sugerido Recursos
A preparar y configurar
diversos elementos de las
páginas de un documento.
Proyecto 5-01 Configurar un
documento
Proyecto 5-02 Uso de
tabuladores
Actividad 5-01 Repaso de
herramientas contextuales
Video 5-01 Columnas
Video 5-02 Tabuladores
Libro del Alumno
Recursos Digitales
Todas las opciones de la
ficha impresión, así como la
interfase Vista previa.
Actividad 5-02 Impresión
Proyecto 5-03 Crear sobres
y etiquetas
Video 5-03 Vista previa e
impresión
Video 5-04 Sobres y
etiquetas
Libro del Alumno
Recursos Digitales
A dar seguimiento a
documentos por medio de
comentarios, y a comparar
dos versiones de un mismo
documento para detectar
diferencias.
Proyecto 5-04 Revisar un
documento
Proyecto 5-05 Cumplir con
requerimientos específicos
Evaluación 05
Video 5-05 Revisión y
seguimiento de documentos
Video 5-06 Comparar y
combinar documentos
Libro del Alumno
Recursos Digitales
Diagnóstico de habilidades
Habilidad 1 2 3 4 5
Identificar el espacio de trabajo de Word 2013
Configurar la Barra de herramientas de acceso rápido
Reconocer las diferentes Vistas
Crear hipervínculos
Insertar gráficos
Integrear comentarios a un documento
Modificar los parametros para impresión de documentos
Crear un documento a partir de una plantilla
Crear SmartArt y WordArt
Utilizar Temas de diseño en un documento
Insertar imágenes en un documento
Crear tablas y aplicarles formato
Aplicar bordes y sombreado
Organizar el contenido de un documento en columnas
Establecer tabuladores
Crear sobres y etiquetas
Realizar la revisión y seguimiento de documentos
Comparar y combinar documentos
Aplicar formato mediante estilos
Utilizar desplazamiento sincrónico
Procesador de textos
Word®
2013
Autores:
Carlos Zepeda Chehaibar
Raúl Calao Rebouleen
Coordinación Editorial:
Alejandro Flores Ledesma
Diseño Editorial:
César Carranza Contreras
Corrección de Estilo:
Alba María Sánchez Ramírez
Dirección de Arte:
Alfredo Salazar de la Vega
Coordinador Ilustración Portada:
Mario Martínez Ramírez
Ilustración de Portada:
Mario Martínez Ramírez
Ilustración de Interiores:
Judith Lourdes Sierra Pérez
Miriam Tatiana Zamora Gutiérrez
César Carranza Contreras
Procesador de textos Word®
2013
1ra.EDICIÓN
Enero 2015
D.R.© Grupo Educare,S.A.de C.V.,Cerro de Mesontepec,número 83,Colonia Colinas del Cimatario,Querétaro,Qro.,CP.
76090,2011.
Queda prohibida la reproducción total o parcial de esta obra por cualquier medio,sin autorización de los editores.
ISBN 978-607-7273-92-9
Impreso y hecho en México.
Esta es una obra protegida por las leyes internacionales de derechos de autor.Prohibida la reproducción total o parcial de
esta obra y/o los recursos que la acompañan,por cualquier medio,sin autorización escrita de Grupo Educare,S.A.de C.V.
Editado por Grupo Educare S.A.de C.V.
El logotipo de Grupo Educare es propiedad de Grupo Educare,S.A.de C.V.
El diseño editorial y contenidos gráficos son propiedad exclusiva de Grupo Educare,S.A.de C.V.
Todos los nombres de empresas,productos,direcciones y nombres propios contenidos en esta obra,forman parte de
ejemplos ficticios,a menos que se indique lo contrario.Las citas,imágenes y videogramas utilizados en esta obra se
utilizan únicamente con fines didácticos y para la crítica e investigación científica o artística,por lo que el autor y Grupo
Educare,S.A.de C.V.no asumen ninguna responsabilidad por el uso que se dé a esta información,ni infringen derecho de
marca alguno,en conformidad al Artículo 148 de la Ley Federal del Derecho de Autor.
Microsoft Office,MS DOS,MS Windows,Word,PowerPoint,Excel,FrontPage y Access y sus logotipos son marcas
comerciales de Microsoft Corporation.Microsoft y el logo de Microsoft Office son marcas registradas de Microsoft
Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países.Microsoft no patrocina,endosa o aprueba esta obra.Flash,
Illustrator,Fireworks,Freehand,Dreamweaver,Photoshop y sus logotipos son marcas registradas de Adobe Inc.Adobe no
patrocina o endosa esta obra.
Procesador de textos
Word®
2013
Contenido
Unidad 1 Introducción a Word®
	9
tema A  Introducción	10
tema B  Descripción de la pantalla principal de Word 2013	 11
Acceso rápido con el teclado	 12
Botones divididos	 13
Cuadros de diálogo	 13
Video 1-01 La interfaz de MS Word	 14
Barra de herramientas de acceso rápido 	 14
Video 1-02 Barra de herramientas de acceso rápido	 15
Actividad 1-01 Conociendo Word 2013	 15
Páginas y palabras	 17
Botones de vistas y zoom	 17
Mostrar y ocultar las reglas del documento	 19
Navegación	19
Video 1-03 Páginas y palabras, vistas y zoom	 19
Video 1-04 Buscar y reemplazar	 21
Actividad 1-02 Navegar en un documento	 21
Dividir ventanas	 23
Trabajar con más de un documento y desplazamiento sincrónico	 23
Video 1-05 Ventanas y desplazamiento	 24
Proyecto 1-01 Ver en paralelo y desplazamiento sincrónico	 24
Evaluación 01  	 26
Unidad 2 Manejo de archivos	 27
tema A  Vista Backstage y manejo de archivos	 28
Abrir un documento	 28
Crear un nuevo documento	 29
Guardar y Guardar como	 29
Video 2-01 Vista Backstage, abrir y crear un documento	 29
Guardar un documento en diferentes formatos	 30
Video 2-02 Guardar y opciones de guardado	 32
Actividad 2-01 Capturar texto y guardar	 32
Nuevo documento a partir de una plantilla	 34
Proyecto 2-01 Uso de plantillas	 35
Video 2-03 Plantillas	36
Autorrecuperación	36
Actividad 2-02 Refuerzo de manejo básico	 37
Propuesta Pedagógica	 I
Contenido
tema B  Editar texto	 39
Deshacer y rehacer	 40
Actividad 2-03 Rehacer o repetir	 40
Combinaciones de teclas	 41
Uso del portapapeles	 42
Video 2-04 El portapapeles	 44
Actividad 2-04 Trabajar con un portapapeles real	 44
Mover y copiar sólo con el ratón	 46
Actividad 2-05 Editar texto	 46
Evaluación 02  	 48
Unidad 3 Edición de formato	 49
tema A  Formato	50
Ficha Inicio/Fuente 	 50
Video 3-01 Formato Fuente	 51
Proyecto 3-01 Formateo de texto	 51
Ficha Inicio/Párrafo 	 52
Video 3-02 Alineación e interlineado	 54
Video 3-03 Bordes y sombreado	 55
Proyecto 3-02 Formateo de párrafos	 55
Video 3-04 Numeración y viñetas	 57
Proyecto 3-03 Elaborar un esquema numerado	 58
Proyecto 3-04 Mejorar un documento con formato	 59
Actividad 3-01 Repaso de formato de párrafos	 60
Temas de diseño	 61
Video 3-05 Temas de diseño	 63
Ficha Inicio/Estilos	 64
Video 3-06 Estilos	65
Proyecto 3-05 Aplicar estilos	 66
tema B  Revisión de un documento	 67
Ortografía y gramática	 67
Autocorrección	68
Video 3-07 Ortografía y gramática	 68
Sinónimos	69
Video 3-08 Autocorrección	69
Actividad 3-02 Encontrar sinónimos	 69
Comentarios en un documento	 70
Contenido
Video 3-09 Comentarios	71
Proyecto 3-06 Corregir, formatear y comentar documentos	 71
Actividad 3-03 Repaso de herramientas de edición y revisión	 72
Evaluación 03  	 74
Unidad 4 Insertar objetos	 75
tema A  Ficha Insertar	 76
Insertar símbolos	 76
Insertar y modificar imágenes	 76
Crear y modificar formas	 77
Video 4-01 Imágenes y formas	 77
Actividad 4-01 Investigar	78
Proyecto 4-01 Crear diseños gráficos con formas	 79
SmartArt	80
Video 4-02 SmartArt	81
Proyecto 4-02 Crear diagramas SmartArt	 82
Insertar y modificar un gráfico 	 83
Portada del documento	 84
Video 4-03 Gráficos	84
Proyecto 4-03 Imágenes y gráficos para un boletín	 85
Insertar texto especial	 86
Video 4-04 Texto especial	 87
Insertar fecha y hora	 88
Proyecto 4-04 Insertar texto especial	 88
Trabajo con tablas	 89
Video 4-05 Creación de tablas	 90
Video 4-06 Edición y formato de tablas	 91
Proyecto 4-05 Crear tablas	 93
Salto de página	 94
Hipervínculos	94
Video 4-07 Hipervínculos	95
Proyecto 4-06 Crear vínculos	 96
Encabezado y pie de página	 97
Video 4-08 Encabezado y pie de página	 97
Proyecto 4-07 Tablas complejas, encabezado y pie de página	 98
Proyecto 4-08 Vista previa y formato rápido	 99
Evaluación 04  	 100
Contenido
Unidad 5 Salida de documentos	 101
tema A  Diseño de página	 102
Configurar página	 102
Establecer bordes de página	 103
Video 5-01 Columnas	103
Proyecto 5-01 Configurar un documento	 104
Color de página	 104
Marca de agua	 104
Tabuladores	105
Video 5-02 Tabuladores	107
Proyecto 5-02 Uso de tabuladores	 107
Actividad 5-01 Repaso de herramientas contextuales	 108
tema B  Dar salida a un documento	 111
Imprimir un documento	 111
Video 5-03 Vista previa e impresión	 111
Actividad 5-02 Impresión	111
Enviar documentos a una dirección electrónica	 112
Sobres y etiquetas	 112
Video 5-04 Sobres y etiquetas	 112
Proyecto 5-03 Crear sobres y etiquetas	 112
tema C  Seguimiento y comparación de documentos	 114
Definir nombre e iniciales de usuario	 115
Comparar o combinar documentos	 116
Video 5-05 Revisión y seguimiento de documentos	 116
Video 5-06 Comparar y combinar documentos	 116
Proyecto 5-04 Revisar un documento	 116
Proyecto 5-05 Cumplir con requerimientos específicos	 118
Evaluación 05  	 120
Recursos
Este material forma parte de un conjunto de recursos que conforman el Programa
de Informática y Tecnología (PIT). Está organizado en bloques integrales que
incluyen todo lo necesario para aprender, practicar y evaluar habilidades o
competencias. Las explicaciones, imágenes, tablas, actividades, notas y tips,
apoyadas con las láminas y tutoriales, permiten integrar la experiencia de
aprendizaje desde múltiples perspectivas. Así, podemos afirmar que el PIT de
Grupo Educare es la mejor manera de aprender haciendo.
Los recursos digitales que acompañan al material impreso contienen videos que
te ayudarán a comprender los conceptos y a poner en práctica las habilidades
adquiridas. Adicionalmente encontrarás los archivos que se requieren para realizar
las actividades, algunos documentos y aplicaciones útiles. No olvides que los
recursos digitales son parte integral del programa, por lo que es muy importante
que los conozcas y utilices en el curso.
Material impreso
Recursos digitales
TIP
Explicación iconográfica
Proyecto
Este icono nos indica un ejercicio que refuerza de manera práctica.
Actividad
Este icono nos indica un ejercicio que refuerza la parte teórica de
este material.
Video
Es el material digital de los recursos del programa. La representación
en video de la parte teórica.
Lámina de apoyo
La lámina es un recurso del profesor, que sirve como refuerzo
dinámico e interactivo a un tema denso, que complementa la teoría
del material impreso.
Nota
Las notas que verás dentro de tu texto, puntualizan la teoría o los
aspectos más importantes de un tema.
Evaluación
Este icono indica un elemento fundamental del proceso educativo
que sirve para valorar el proceso de aprendizaje.
Tip
Es una sugerencia que complementa un tema del material impreso,
dando un panorama más amplio al alumno sobre cómo ejecutar
una actividad de manera más sencilla y práctica.
A	Aprender qué es un Procesador de textos y cuáles son sus funciones en la
tecnología actual.
B	 Conocer la pantalla de Word y las Herramientas básicas para realizar un
trabajo, utilizando cada uno de los botones dependiendo de las funciones
que estos tengan.
C	 ConocertodaslasfuncionesdelPaneldenavegación,BuscaryReemplazar,
distinguiendo diferencias entre Buscar y Reemplazar aplicándolas en un
documento.
NIVEL: Básico DURACIÓN SUGERIDA: 3 SESIONES / 45-50 MINUTOS
Unidad 01 Introducción a Word®
Durante el desarrollo de esta unidad aprenderás a:
El procesador de texto Word brinda una amplia gama de funcionalidades
tipográficas, idiomática y organizativa, incluyendo formato de párrafos, efectos
artísticos, imágenes y otros objetos gráficos dentro del texto. Todos los documentos
generados se pueden guardar e imprimir.
Word incluye además corrector de ortografía y gramática, así como diccionarios
multilingües y de sinónimos que facilitan en gran medida la labor de redacción.
Procesador de textos Word®
2013
Autores:
Carlos Zepeda Chehaibar y Raúl Calao Rebouleen
10
Procesador de textos
Word®
2013
Las primeras formas de escritura que se conocen pertenecieron a los egipcios y mesopotámicos,
cerca del año 3,100 antes de nuestra era, es decir, hace casi cinco mil años. Las primeras
palabrasescritasfuerondibujossimplesquesedenominanpictografías.Estossignossetrazaban
sobre arcilla húmeda con una caña de punta afilada. Con el pasar de los siglos, la escritura
evolucionó con nuevas técnicas y usos. Los fenicios inventaron el alfabeto, que también pasó
por muchas modificaciones antes de convertirse en el que conocemos actualmente.
En el siglo XIX, la necesidad de crear documentos con mayor rapidez y calidad era cada vez
mayor. Las oficinas y la creciente industria dependían de la habilidad de los tenedores de libros,
que realizaban los documentos a mano, invirtiendo grandes cantidades de tiempo. Aunque ya
existían varios intentos por crear una máquina que pudiera simplificar esta tarea, el “címbalo
escribiente”, la primera máquina de escribir reconocida, se inventó en 1837.
Enelaño1874seempiezaaproducirlamáquinadeescribir“Remington”,queteníaunanovedad:
utilizaba un teclado que se conoce como QWERTY, diseñado por el tipógrafo estadounidense
Lathan Scholes, y que ha perdurado hasta hoy. El teclado QWERTY (llamado así por el orden
en que aparecen las seis primeras letras en el teclado), estaba diseñado para que las letras
más usadas en el idioma inglés permitieran al usuario escribir con mayor rapidez. Además, el
retorno del carro hacía subir el papel hasta la siguiente línea.
En más de cien años desde su invención, la máquina de escribir sólo tuvo pequeñas mejoras:
cada vez era más suave, silenciosa, compacta y económica. Pero en las últimas tres décadas
ha sido masivamente sustituida por la computadora personal, gracias a la invención de software
especializado en el manejo o procesamiento de textos.
El procesador de textos o procesador de palabras es un programa de computadora que sirve para
producir documentos, como cartas, trabajos escolares, reportes, folletos y prácticamente casi
cualquier tipo de tarea basada en texto. Los procesadores de texto modernos (aproximadamente
a partir de 1985), tienen el recurso de agregar imágenes y formatos especiales al documento.
Los documentos creados en el procesador de textos son fácilmente editables, lo que significa
que los puedes modificar de forma sencilla, antes de imprimirlos.
Hoy hay muchas marcas de procesadores de texto: algunos son libres (gratuitos) y otros no,
algunos deben instalarse en la computadora y otros pueden usarse como un servicio de
Internet. Microsoft Word es el procesador de palabras más popular del mundo. Word es parte
de los programas de la suite de oficina Microsoft Office. Aunque este curso tiene como base MS
Word 2013, después de estudiarlo serás capaz de trabajar con cualquier marca de procesador
de textos.
tema A  Introducción
11
Introducción a Word
Imagen 1-1:  Pantalla principal de Word 2013
La interfaz de la versión 2013 facilita al usuario encontrar los comandos que necesita. Los
comandos del programa se encuentran agrupados en las diferentes fichas que contiene la
Cinta de opciones.
Ficha Archivo.
Agrupa los comandos básicos
para abrir, guardar e imprimir un
archivo. Este botón es común en
casi todas las aplicaciones de
Microsoft Office 2013. Sustituye
al botón de Office de la versión
2007.
Cinta de opciones.
Está compuesta por fichas en
las que se organizan comandos
o acciones específicas. Los
controles de cada ficha se
organizan además en varios
grupos.
Barra de herramientas de
acceso rápido. Contiene
un conjunto de comandos,
independientes de la ficha que
se está mostrando en la Cinta de
opciones.
Área del documento
Barras de desplazamiento
Zoom.
Permite alejar o acercar
el área del documento.
La Cinta de opciones está diseñada para ayudarte a encontrar fácilmente los comandos
necesarios para completar tu trabajo. Los comandos se encuentran organizados en grupos
lógicos, que a su vez se concentran en fichas. Estas fichas están relacionadas con un tipo de
actividad, como trabajar con fuentes, insertar objetos o utilizar vistas del documento.
Fichas GruposComandos
tema B  Descripción de la pantalla principal de Word 2013
Imagen 1-2:  Cinta de opciones
12
Procesador de textos
Word®
2013
TIP Puedes ocultar o mostrar la Cinta de opciones presionando
las teclas Ctrl+F1. También puedes ocultar la cinta
haciendo doble clic en la ficha activa. La Cinta de opciones
se ajusta automáticamente al tamaño de tu pantalla, por
lo que es posible que veas más o menos detalles en
diferentes equipos.
NOTA
En este curso utilizaremos la siguiente nomenclatura para localizar algún
comando en la cinta de opciones: Ficha/Grupo/Comando
Por ejemplo, para referirnos al botón Copiar formato que se encuentra en
el grupo Portapapeles de la ficha Inicio, simplemente se mencionará: Ficha
Inicio/Portapapeles/Copiar Formato
Ficha
Inicio
Grupo
Portapapeles
Comando Copiar
Formato
La Cinta de opciones también se maneja en otros programas de Microsoft Office 2013 como
Access, PowerPoint o Excel.
Acceso rápido con el teclado
Algunas personas se sienten más cómodas y trabajan más rápido utilizando únicamente
el teclado y dejando el ratón sólo para algunas acciones menores. Para ello, casi todas las
aplicaciones tienen combinaciones de teclas que hacen las mismas funciones que muchos
botones de comando.
Presiona y suelta la tecla Alt. Aparecerán pequeñas etiquetas sobre cada función disponible
en la ficha activa, como se muestra en la siguiente imagen:
13
Introducción a Word
Si das clic en el resaltador , inmediatamente el texto seleccionado se resaltará con el último
color utilizado.
Si das clic en este triángulo , se desplegarán más opciones de color para el resalte.
Cuadros de diálogo
En algunos Grupos aparece, en la parte inferior derecha, una pequeña flecha diagonal
llamada iniciador de cuadros de diálogo. Al presionarla, aparecerá un cuadro con más opciones
relacionadas al grupo. También puede aparecer un panel de tareas con opciones detalladas de
alguna actividad. Por ejemplo, este es el Cuadro de diálogo asociado al grupo Fuente.
Imagen 1-4:  Colores del resaltador
Imagen 1-3:  Etiquetas para acceso rápido
Presiona la letra o la secuencia de letras que aparecen sobre la función que desees utilizar.
Dependiendo de las teclas que presiones podrán aparecer nuevas etiquetas. Sigue presionando
las letras o números hasta llegar al comando o control específicos que deseas utilizar.
Para que desaparezcan las etiquetas sobre los botones, basta presionar nuevamente la tecla Alt.
Botones divididos
En las aplicaciones de Microsoft Office 2013, muchos botones están divididos en dos secciones.
La primera sección muestra un icono de identificación. Si haces clic con el ratón sobre él, se
ejecuta la acción inmediatamente. Al lado de la imagen aparece un pequeño triángulo que indica
que existe un menú colgante con más opciones para ese botón. Observa la siguiente imagen:
14
Procesador de textos
Word®
2013
1-01
VIDEO La interfaz de MS Word
Imagen 1-5:  Cuadro de diálogo Fuente
Desde aquí se tienen opciones relacionadas al formato de las fuentes, que no aparecen
directamente en el grupo como botones.
Barra de herramientas de acceso rápido
Es una barra personalizable, con comandos independientes a los que encuentras en la Cinta
de opciones. Te ayuda a tener acceso rápido a las acciones que más utilices en un trabajo. Los
comandos predeterminados de la banda son: Guardar, Deshacer y Repetir.
Puedes agregar o eliminar botones de comandos de la Barra de herramientas de acceso
rápido de dos maneras diferentes:
a.	Haz clic en la flecha Personalizar barra de herramientas de acceso rápido, que se
encuentra en el extremo derecho de la barra. Aparecerá un menú como el siguiente y
desde ahí puedes agregar o eliminar los comandos que desees.
Imagen 1-6:  Barra de herramientas de acceso rápido
15
Introducción a Word
Conociendo Word 2013
1-01
ACTIVIDAD
1.	 Inicia MS Word 2013.
Imagen 1-7:  Flecha para personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
Imagen 1-8:  Opciones del botón secundario
1-02
VIDEO Barra de herramientas de acceso rápido
b.	Haz clic sobre cualquier comando de la cinta de opciones con el botón secundario
del ratón y después selecciona la opción Agregar a la barra de herramientas de
acceso rápido. Esto agrega el comando seleccionado a la barra de herramientas
de acceso rápido, de modo que sea de fácil acceso. Para eliminarlo puedes hacer un
clic con el botón secundario del ratón, directamente sobre el comando en la barra de
herramientas de acceso rápido.
16
Procesador de textos
Word®
2013
2.	 Escribe cuáles son los grupos que hay dentro de las siguientes fichas:
a.	Ficha Insertar
b.	Ficha Diseño de Página
c.	Ficha Vista
3.	 Sin la ayuda del ratón y utilizando las teclas de acceso rápido, escribe cuáles son las
combinaciones de teclas para seleccionar los siguientes botones:
a.	Cambiar de fuente o tipo de letra (Ficha Inicio/Fuente/Fuente)
b.	Aplicar Negritas (Ficha Inicio/Fuente/Negrita)
c.	Hacer un Zoom (Ficha Vista/Zoom/Zoom)
d.	Insertar una imagen (Ficha Insertar/Ilustraciones/Imagen)
e.	Centrar el texto en un párrafo (Ficha Inicio/Párrafo/Centrar)
4.	 Personaliza la barra de herramientas de acceso rápido. Agrega los comandos: Guardar
como, Cerrar y Salir. Usando la opción Más comandos, ordénalos de manera que queden
en el siguiente orden:
	 Guardar, Guardar como, Deshacer, Repetir, Cerrar y Salir
Páginas,Tablas,Ilustraciones,Aplicaciones,Multimedia,Vínculos,
Comentarios,Encabezado y pie de página,Texto y Símbolos.
Configurar Página,Párrafo y Organizar.
Vistas de documento,Mostrar,Zoom Ventana y Marcos.
AltOFU o Ctrl+Mayús+F
AltO1 o Ctrl+N
AltNGO
AltBIM
AltOEE o Ctrl+T
17
Introducción a Word
5.	 Escribe los nombres de todas las fichas que están en los siguientes cuadros de diálogo.
Recuerda que los cuadros de diálogo se abren haciendo clic en el iniciador de cuadros de
diálogo (la pequeña flecha en la esquina inferior derecha del grupo).
a.		Fuente
b.		Párrafo
c.		Configurar página
6.	 Después de que el profesor haya revisado la actividad, regresa la barra de herramientas de
acceso rápido a su estado original, dejándola sólo con los comandos: Guardar, Deshacer
y Repetir.
Páginas y palabras
En la parte inferior de la Pantalla Principal de MS Word 2013 se encuentran varias herramientas
muy útiles. En la esquina inferior izquierda de la pantalla se muestra la página actual y el
número de páginas que tiene el documento.
Imagen 1-9:  Página actual y total de páginas
Botones de vistas y zoom
En la esquina inferior derecha de la pantalla de Word se encuentran los botones de vistas y la
herramienta Zoom (acercamiento – alejamiento).
Los botones de vistas sirven para definir el estilo visual en que se desea trabajar. Las vistas no
modifican el contenido del documento, son sólo formas de verlo. Las vistas disponibles y sus
características son:
Imagen 1-10:  Contar palabras
Imagen 1-11:  Botones de vista y zoom
También está siempre visible el contador de palabras
de Word, que permite conocer en todo momento
el número de palabras de un documento o una
selección. Un clic sobre el contador de palabras te
dará información más detallada.
Fuente/Avanzado
Sangría y Espacio/Líneas y Saltos de página
Márgenes/Papel/Diseño
18
Procesador de textos
Word®
2013
Imagen 1-12:  Diseño de impresión
Diseño de impresión
Esta vista resulta útil para ver la colocación del texto
y gráficos, para modificar los encabezados y pies de
página, ajustar márgenes y trabajar con columnas y
objetos de dibujo. Muestra el documento tal como va a
salir en la impresora, por lo que es la vista más usada.
Lectura de pantalla completa
Muestra el documento a pantalla completa, sin la
cinta de opciones, las barras de desplazamiento
son remplazadas por dos flechas para desplazar
lateralmente las páginas de lectura. Mediante una
barra de herramientas en la parte superior te permite
imprimir, guardar el documento, resaltar texto, agregar
comentarios y cambiar la vista del documento.Imagen 1-13:  Lectura de pantalla completa
Imagen 1-14:  Diseño Web
Imagen 1-15:  Esquema
Esquema
Muestra la estructura de un documento en títulos y
subtítulos, que se pueden contraer o expandir. No
aparecen límites de página, encabezados y pies de
página, gráficos ni fondos. Es muy útil para analizar
documentos muy largos.
Diseño Web
Se usa cuando se está creando una página Web.
Se pueden ver fondos, el texto se ajusta al tamaño de
la ventana y los gráficos se colocan del mismo modo
que un explorador Web.
19
Introducción a Word
Mostrar y ocultar las reglas del documento
Es posible mostrar u ocultar diferentes elementos de la pantalla de Word. Para visualizar las
reglas que aparecen en el documento, activa la casilla de la Ficha Vista/Mostrar/Regla. Esta
opción es de gran utilidad para organizar los espacios de tus documentos.
1-03
VIDEO Páginas y palabras, vistas y zoom
Imagen 1-16:  Borrador
Imagen 1-17:  Opciones para mostrar
Borrador
Muestra el formato del texto, pero no aparecen los
límites de página, regla vertical, encabezados y pies
de página, fondos, objetos de dibujo ni imágenes.
Navegación
Es común, especialmente en documentos largos, que tengas
la necesidad de encontrar un texto específico para cambiarlo
o corregirlo, localizar una sección específica del documento,
navegar encontrando las imágenes, etc. Word 2013 tiene
la opción de hacerlo utilizando las opciones del Panel de
navegación.
Si no está visible, puedes desplegarlo activando la casilla de la
Ficha Vista/Mostrar/Panel de navegación o con la combinación
de teclas Ctrl+B.
Imagen 1-18:  Panel de navegacióm
20
Procesador de textos
Word®
2013
Imagen 1-19:  Búsqueda avanzada
Imagen 1-20:  Cuadro de diálogo Buscar y reemplazar
Además de buscar en el Panel de navegación, Word cuenta con un cuadro de diálogo de
búsqueda avanzada, que se abre con las opciones del botón Buscar: Ficha Inicio/Edición/
Búsqueda avanzada
Debes introducir un texto a buscar y luego elegir alguna acción:
¤¤ Para encontrar cada aparición del texto que se busca, utiliza el botón Buscar
siguiente.
¤¤ Para elegir si el texto debe buscarse en el documento o en los cuadros de texto,
usa el botón Buscar en.
¤¤ Para resaltar todas las apariciones del texto buscado, presiona el botón Resaltado
de lectura/Resaltar todo. Aunque el texto se resalta en pantalla, no se verá el
resalte en la impresión. Para quitar el resalte usa el botón Resaltado de lectura/
Borrar resaltado.
Para realizar una búsqueda, simplemente escribe el texto en el campo Buscar en documento,
utiliza la ficha Resultados para desplazarte entre las coincidencias de la búsqueda. La ficha
Páginas funciona como un filtro que muestra las páginas que contiene el resultado.
En la parte derecha del campo Buscar en documento, se encuentra el botón Buscar más
; al dar un clic sobre el botón, se despliega el menú colgante que nos permite elegir cómo
movernos en el documento. Así, dentro de un documento puedes elegir ir, por ejemplo, de una
tabla a otra, o de una ecuación a otra. Analiza las opciones disponibles.
Puedes activar el cuadro de diálogo Reemplazar de estas dos formas, seleccionando el botón
Ficha Inicio/Edición/Reemplazar o presionando la combinación de teclas CTRL+L.
21
Introducción a Word
Navegar en un documento
1-02
ACTIVIDAD
1.	 Utiliza la Ficha Archivo/Abrir para localizar y abrir el documento NavegandoEnUnDocumento.
docx que se encuentra en tu carpeta de actividades. Este largo documento contiene varias
páginas, secciones, notas y otros elementos.
2.	 Cambia a cada una de las 5 vistas disponibles. Observa muy bien cada una, trata de
identificar sus usos más comunes y responde las siguiente preguntas:
1-04
VIDEO Buscar y reemplazar
Imagen 1-21:  Cuadro de diálogo Reemplazar
Debes introducir un texto a buscar y el texto con el que deseas reemplazarlo. Después puedes
elegir varias acciones:
¤¤ Para encontrar la primera aparición del texto que se busca, utiliza el botón Buscar
siguiente.
¤¤ Para reemplazar el primer texto encontrado, utiliza el botón Reemplazar. Después
de hacer el reemplazo, Word localiza la siguiente aparición del texto buscado.
¤¤ Para reemplazar todas las apariciones del texto buscado presiona el botón
Reemplazar todos.
22
Procesador de textos
Word®
2013
a.	Menciona dos ejemplos reales en los que sería adecuado trabajar en la vista Diseño de
Impresión.
b.	¿Qué diferencias observas entre las vistas Diseño de Impresión y Diseño Web?
c.	¿Qué ventajas ofrece la vista de Lectura? Menciona además 2 diferentes usos que
puede tener esta vista.
d.	¿Se muestran las divisiones de página en la vista Esquema? ¿Por qué?
e.		¿En qué vistas sí se muestran las diferentes páginas?
3.	 Utiliza el botón Buscar más para elegir cada uno de los objetos que se piden a continuación
y utiliza para navegar los botones Anterior y Siguiente. Escribe con tus palabras lo que
ocurre en cada caso.
Examinar por: ¿Qué sucede al navegar con los botones Anterior y Siguiente?
Gráficos
Comentarios
Tablas
No,sólo los Saltos de Página,la vista de esquema muestra los títulos
de un documento con sangría para representar su nivel en la estructura
del documento.
Diseño de Impresión y Lectura de Pantalla Completa.
23
Introducción a Word
Imagen 1-22:  División de ventanas
Trabajar con más de un documento y desplazamiento sincrónico
En MS Word es posible trabajar con más de un documento a la vez. Cada documento se abre
en una ventana y es posible organizar las ventanas para visualizar mejor los documentos.
En el grupo de comandos de la Ficha Vista/Ventana, encontrarás las siguientes opciones:
a.	Nueva ventana: Esta opción permite abrir una ventana nueva que contenga el
documento actual.
b.	Organizar todo: Permite acomodar todas las ventanas abiertas en mosaicos para su
mejor visualización.
c.	Cambiar de ventanas: Permite pasar de una ventana a otra. También puedes cambiar
de ventanas usando las teclas Ctrl+F6.
Cuando tienes dos documentos abiertos, el Desplazamiento sincrónico te permite navegarlos
al mismo tiempo. Para trabajar con esta función primero se deben abrir dos documentos y
luego visualizarlos en paralelo, usando Ficha Vista/Ventana/Ver en paralelo.
Imagen 1-23:  Comando Ver en paralelo
Dividir ventanas
MS Word 2013 permite tener visible,
al mismo tiempo, dos partes de un
documento. Esta función puede facilitar la
lectura y análisis en documentos largos;
por ejemplo, puedes querer desplazarte en
el documento, pero al mismo tiempo tener
siempre visible una sección del mismo.
Para activar la división de ventanas
selecciona la Ficha Vista/Ventana/
Dividir. Este comando despliega una línea
horizontal que puedes fijar en cualquier
parte del documento.Observa la imagen.
24
Procesador de textos
Word®
2013
Después selecciona la función Desplazamiento sincrónico .
Con el Desplazamiento sincrónico activo, mientras te desplazas en un documento, la otra
ventana se moverá al mismo tiempo. Para desactivar el Desplazamiento sincrónico, basta con
hacer nuevamente clic sobre el botón.
1-05
VIDEO Ventanas y desplazamiento
Ver en paralelo y desplazamiento
sincrónico
1.	 Abre en Word el documento Desplaza1.docx que se encuentra en tu carpeta de actividades.
2.	 Activa el comando Ficha Vista/Ventana/Dividir y fija la línea de división justo después del
segundo párrafo del texto.
3.	 Usando las barras de desplazamiento, navega por el documento en la ventana inferior,
dejando fija la ventana superior.
4.	 Quita la división usando el comando Ficha Vista/Ventana/Quitar división.
5.	 Sin cerrar el documento Desplaza1, abre el documento Desplaza2.
6.	 Activa la opción Ver en paralelo y activa el Desplazamiento sincrónico.
7.	 Utiliza las barras de desplazamiento para navegar por uno de los documentos y observa
cómo el otro se desplaza en sincronía.
8.	 Utiliza las opciones del panel Navegación, para navegar el documento por páginas.
1-01
PROYECTO
25
Introducción a Word
NOTAS
26
Procesador de textos
Word®
2013
01
EVALUACIÓN
¿Qué aprendiste?
TEMA A:	El alcance del procesador de textos Word, así como sus principales funciones y
beneficios.
TEMA B:	 Aidentificarlasfuncionesbásicasparaoperarelprocesadordetextos,apersonalizar
y operar la barra de herramientas de acceso rápido, así como los botones y cuadros
de diálogo que componen la pantalla principal.
1.	 Describe los 6 elementos principales que conforman la interfaz de MS Word 2013.
2.	 Describe con tus propias palabras los pasos a llevar a cabo para personalizar la Barra de
herramientas de acceso rápido.
3.	 Enlista los 5 tipos de vista característicos de Word.
Ficha Archivo:Comandos básicos para manejo de archivos.
Barra de herramientas de acceso rápido:Accesos a comandos más usados.
Área del documento:Área de trabajo.
Cinta de opciones:Contiene fichas con comandos o acciones específicas.
Barras de desplazamiento:Para visualizar todo el documento.
Zoom:Permite alejar o acercar el área del documento.
Diseño de Impresión,Lectura de Pantalla Completa,Diseño Web,Esquema y
Borrador.
A	Elaborar documentos a partir de plantillas, comprobando que, al utilizar
las plantillas, se puede simplificar el proceso de diseño de un documento
y aplicar las funciones de Guardar, Guardar como y Guardar como página
Web.
B	 Utilizar diversas herramientas para dar una mejor presentación,
trabajando de una manera más rápida, dentro del procesador de textos.
NIVEL: Básico DURACIÓN SUGERIDA: 5 SESIONES / 45-50 MINUTOS
Unidad 02 Manejo de archivos
Durante el desarrollo de esta unidad aprenderás a:
La vista Backstage es parte de la
interfaz de usuario de Word 2013,
diseñada para que los usuarios
puedan buscar y usar con mayor
facilidad las aplicaciones de Office, y
puedan conservar un área de trabajo
ordenada. Ayuda a administrar los
archivos de documentación de Word.
La vista Backstage se utiliza para
administrar archivos y datos acerca
de los archivos, como crear y guardar
archivos, inspeccionar metadatos
ocultos o información personal, y
configurar las opciones de archivo.
Procesador de textos Word®
2013
Autores:
Carlos Zepeda Chehaibar y Raúl Calao Rebouleen
28
Procesador de textos
Word®
2013
La Ficha Archivo reemplaza al botón Microsoft Office y al menú Archivo usado en versiones
anteriores de Microsoft Office.
Haciendo clic sobre la ficha Archivo, podrás ver la Vista Backstage de Microsoft Word. La Vista
Backstage se usa para administrar los archivos, es decir, para guardarlos, abrirlos, imprimirlos,
protegerlos o inspeccionarlos. Esta vista también permite configurar el programa y agregar
información oculta (metadatos) a tus archivos. En resumen, la Vista Backstage contiene todo
lo que se hace a un archivo y que no se hace directamente sobre un documento.
tema A  Vista Backstage y manejo de archivos
Imagen 2-1:  Vista Backstage
Abrir un documento
Cuando hay un documento guardado en algún dispositivo de almacenamiento y deseamos
consultarlo, modificarlo o imprimirlo, necesitamos abrirlo. Puedes abrir un documento de las
siguientes formas:
¤¤ Con la Ficha Archivo/Abrir
¤¤ Con la combinación de teclas Ctrl+A
Aparecerá una pantalla donde puedes seleccionar el origen o forma de almacenamiento,
localizar el archivo y seleccionar la forma de abrirlo.
29
Manejo de archivos
2-01
VIDEO Vista Backstage, abrir y crear un documento
Crear un nuevo documento
Se puede crear un nuevo documento en cualquier momento, aun y cuando exista ya un
documento en pantalla. Usa alguno de estos dos métodos:
¤¤ La forma más rápida de crear un nuevo documento en blanco es con la combinación de
teclas Ctrl+U.
¤¤ Para crear un documento nuevo, eligiendo un tipo de documento base o plantilla, utiliza la
Ficha Archivo/Nuevo.
En el nuevo documento, el texto se empieza a introducir en el “punto de inserción”, que se
identifica con un cursor vertical pulsante. Puedes mover el punto de inserción haciendo doble
clic en cualquier área del documento.
No hay que olvidar que, en un procesador de palabras, no es necesario dar Enter al terminar
cada renglón: Word se encarga de ajustar las líneas del documento, por lo que sólo se debe
hacer un salto de línea manual Enter cuando el párrafo termine en “punto y aparte”.
Guardar y Guardar como
El texto que escribes en un nuevo documento se almacena en la computadora temporalmente,
pero para conservarlo es necesario guardarlo en un archivo. Al guardar, se especifica un nombre
para el documento y la ubicación en que se almacenará para recuperarlo posteriormente. Para
guardar un documento puedes usar alguno de estos métodos:
¤¤ Ficha Archivo/Guardar
¤¤ La combinación de teclas Ctrl+G
La primera vez que se guarda un documento, aparece el cuadro de diálogo Guardar como,
para que puedas introducir un nombre e indicar en dónde guardar el archivo.
30
Procesador de textos
Word®
2013
Imagen 2-2:  Cuadro de diálogo Guardar como
Guardar en:
Permite elegir una ubicación
para guardar el documento.
Nombre de archivo:
Especifica aquí el nombre que
darás al documento.
Tipo:
Puedes elegir varios tipos de
archivo o formatos para guardar
tu documento.
TIP Es posible guardar un documento con el mismo
nombre de una carpeta, pero no se pueden
guardar dos o más documentos con el mismo
nombre, en la misma carpeta.
Guardar un documento en diferentes formatos
El guardar un documento en otro formato es muy útil si se comparten documentos con otras
personas que utilizan diferentes programas o versiones anteriores de Word.
Para guardar un archivo en otro formato, primero abre el cuadro de diálogo Guardar como.
Escribe el nombre del documento como de costumbre y haz clic en el menú colgante (la flechita
hacia abajo) de Tipo. De las opciones disponibles, selecciona el formato de archivo con el que
deseas guardar.
El comando Ficha Archivo/Guardar como... o la tecla F12, se utilizan también para guardar
un documento existente, pero con un nombre diferente, con otro formato (tipo) de archivo o en
una ubicación distinta a la actual.
Cuando se ha guardado un documento y se han realizado cambios, basta con utilizar el
comando Guardar para sobrescribir la versión anterior.
31
Manejo de archivos
Imagen 2-3:  Opciones de guardado
NOTA
Guardar un documento como página Web
Aunque existen muchos programas específicamente diseñados para crear
páginas Web, Word permite guardar documentos simples con el formato
de página Web (Guardar como/Tipo: Página Web). Los documentos Web
tienen la extensión .htm y se pueden abrir en cualquier navegador de
Internet, incluso si no se tiene Word instalado. En el cuadro de diálogo
Guardar como, puedes presionar el botón Herramientas/Opciones Web, si
necesitas especificar la versión mínima del navegador que se usará para
ver la página Web.
La opción más usada es “Word 97-2003”, que permitirá que los usuarios de las versiones
97, XP (2002) y 2003 puedan abrir el documento. Los usuarios de estas versiones no podrán
abrir el documento si lo guardas simplemente como Documento de Word, es decir, la versión
predeterminada.
Dentro de la Vista Backstage es posible proteger un documento para que sólo pueda abrirse o
modificarse si se conoce una contraseña.
Hay dos maneras de guardar un archivo con una contraseña de apertura:
¤¤ Desde la Vista Backstage: utiliza el comando Ficha Archivo/Información/Proteger
documento/Cifrar con contraseña.
¤¤ En el cuadro de diálogo Guardar como... da un clic en el botón Herramientas y, del menú que
aparece, selecciona Opciones generales. Se despliega el cuadro de diálogo de Opciones
generales, donde puedes ingresar la contraseña para abrir el documento.
32
Procesador de textos
Word®
2013
2-02
VIDEO Guardar y opciones de guardado
Capturar texto y guardar
2-01
ACTIVIDAD
1.	 Inicia el Procesador de textos MS Word 2013.
2.	 En un documento nuevo, captura el texto que se incluye en el recuadro de la página siguiente.
Utiliza el formato predeterminado, sin aplicar ningún cambio a la presentación.
3.	 No te preocupes si la longitud de los renglones es diferente a la muestra o si cambia el
número de palabras que hay en cada línea. Recuerda que sólo debes utilizar la tecla Enter
cuando exista un punto y aparte.
Imagen 2-4:  Opciones
generales de Guardar como
Imagen 2-5:  Cuadro de diálogo de Opciones generales
Si se selecciona el cuadro Recomendado lectura, el archivo sólo se podrá leer y no se podrá
modificar.
33
Manejo de archivos
Novedades de Word 2013 (fuente: Ayuda de MS Word 2013)
Microsoft Word 2013 facilita la colaboración y navegación en documentos largos. Las
nuevas características están orientadas a perfeccionar el documento terminado. Con esta
nueva versión, podrá disfrutar de las ventajas y familiaridad de Word en su explorador y
en su teléfono móvil.
Crear su mejor trabajo
Word 2013 empareja sus características funcionales (como tablas, encabezados y pies de
página, y configuraciones de estilos) con efectos atractivos, nuevas funciones de texto y
una navegación más sencilla.
Dar formato al texto y a las imágenes para lograr un aspecto perfecto
Word 2013 proporciona efectos artísticos tanto para las imágenes como para el texto. Y
cuando se aplican los efectos al texto todavía se puede revisar la ortografía.
Texto alternativo en las tablas
En Word 2013, puede agregar un título a una tabla y un resumen, de modo que los
lectores tengan acceso a información adicional.
Orientarse en documentos largos con el nuevo panel de navegación de documentos y
Búsqueda.
El texto de la actividad continúa en la siguiente página...
4.	 Revisa que el documento no tenga errores y corrige cualquier equivocación. Ten cuidado
con la ortografía, los signos de puntuación y verifica que la información esté completa.
5.	 Guarda el documento con el nombre NuevoWord2010.docx en tu carpeta de trabajo.
6.	 Guarda nuevamente el documento con el nombre WordProtegido, con el formato de Word
2003 y con la contraseña de apertura 12345.
7.	 Cierra el documento y comprueba que sólo puede abrirse con la contraseña.
34
Procesador de textos
Word®
2013
En Word 2013, puede buscar rápidamente la forma de evitar documentos largos. Puede
reorganizar fácilmente sus documentos arrastrando y colocando secciones en lugar de
copiarlos y pegarlos. Y puede buscar contenido mediante la búsqueda incremental, de
modo que no necesita saber exactamente qué está buscando para poder encontrarlo.
En Word 2013 puede hacer lo siguiente:
•	 Desplazarse entre distintos títulos del documento haciendo clic en las distintas partes
del mapa del documento.
•	 Contraer niveles del esquema para ocultar títulos anidados, para que pueda trabajar más
fácilmente con el mapa, incluso con documentos largos más estructurados y complejos.
•	 Escribir texto en el cuadro de búsqueda para orientarse instantáneamente.
•	 Arrastrar y colocar los títulos en el documento para reorganizar la estructura. Puede
eliminar, cortar o copiar los títulos y su contenido.
•	 Promover o degradar fácilmente un encabezado determinado, o un título y todos sus
encabezados anidados, de arriba y/o abajo dentro de la jerarquía.
•	 Agregar nuevos títulos al documento para generar un esquema básico o insertar
secciones nuevas sin tener que desplazarse por el documento.
•	 Estar enterado del contenido que otros están editando, mediante una exploración de los
títulos que contienen un indicador de co-autoría.
•	 Ver miniaturas de todas las páginas del documento y hacer clic en ellas para moverse
por el documento.
•	 Ilustrar las ideas.
•	 Word 2013 aporta muchas mejoras de gráficos para el trabajo, para poder generar
fácilmente el impacto que desee.
Nuevo documento a partir de una plantilla
Aunque la alternativa más común es iniciar un documento en blanco, también es posible crear
un nuevo documento a partir de una plantilla. Las plantillas son formas prediseñadas que
contienen algunos textos y espacios para simplificar la captura de datos. Word 2013 cuenta con
plantillas para realizar cartas, boletines, folletos, calendarios o reportes, entre muchas otras. Si
cuentas con conexión a Internet puedes acceder a una gran cantidad de plantillas que Office
ofrece gratuitamente.
35
Manejo de archivos
Plantillas
disponibles.
Muestra en
miniatura
la plantilla
seleccionada.
Botón para
crear el
documento
basado en
la plantilla
seleccionada.
NOTA
Las plantillas son archivos especiales con características distintas a los
documentos. Las plantillas se guardan con la extensión dotx y los documentos
con la extensión docx. Siempre que inicias un documento en blanco, este se
basa en la plantilla predeterminada Normal.dotx. La plantilla complementada
con tu información se guarda como documento, de modo que la plantilla
original no cambia y está siempre disponible.
Imagen 2-6:  Ficha Archivo / Nuevo
Uso de plantillas
1.	 Inicia un documento nuevo, basado en alguna de las plantillas para cartas disponibles en
MS Word 2013.
2.	 Sustituye los textos predefinidos por tu propio texto. Dirige la carta a una autoridad escolar o
gubernamental que elijas. La carta debe ser seria y tratar algún asunto que te interese (por
ejemplo una sugerencia, exposición de un problema, expresión de una opinión, etc.)
La Ficha Archivo/Nuevo muestra la siguiente pantalla:
2-01
PROYECTO
36
Procesador de textos
Word®
2013
2-03
VIDEO Plantillas
2.	 En las Opciones de Word selecciona Guardar.
3.	 En la categoría Guardar documentos puedes consultar o modificar las opciones Guardar
informacióndeAutorrecuperacióncada…yUbicacióndearchivoconAutorrecuperación.
Imagen 2-7:  Opciones para guardar documentos
3.	 Revisa que tenga el nombre del destinatario, la fecha correcta, el remitente y el contenido.
4.	 Revisa que la carta no tenga errores de ortografía o gramática y que esté bien redactada.
5.	 Guarda el archivo con el nombre CartaAutoridad.docx en una carpeta nueva llamada Cartas
dentro de tu carpeta de trabajo, con el formato de archivo PDF.
Autorrecuperación
Microsoft Word, a través de la herramienta autorrecuperación, almacena de forma temporal el
documento en el que estés trabajando, en una ubicación predeterminada. Esta herramienta
es muy útil, ya que permite recuperar el documento (o parte de él) cuando se presenta algún
problema con el equipo de cómputo, aun si no lo has guardado.
Para verificar la ubicación y la frecuencia con que se guardan los documentos de forma
automática, sigue estos pasos:
1.	 Activa las Opciones de Word usando la Ficha Archivo/Opciones.
37
Manejo de archivos
Selecciona la opción correcta y/o contesta las siguientes preguntas:
1.	 Agrupa los comandos básicos para abrir, guardar e imprimir un archivo. Es común en casi
todas las aplicaciones de Microsoft Office 2013 y sustituye al botón de Office de versiones
anteriores de Office.
a.	Cinta de opciones
b.	Ficha Archivo
c.	Barra de Herramientas de acceso rápido
2.	 Dos formas de abrir un documento son:
Refuerzo de manejo básico
2-02
ACTIVIDAD
3.	 Es un cursor vertical que aparece y desaparece indicando dónde se escribirá el texto.
a.	Cursor
b.	Punto de inserción
c.	Puntero del ratón
4.	 En el extremo inferior derecho de la ventana de Word hay una herramienta que permite
acercar o alejar un documento.
a.	Zoom
b.	Botones de vistas
c.	Páginas y palabras
Ficha Archivo/Abrir
Combinación de teclas Ctrl+A
38
Procesador de textos
Word®
2013
5.	 Es una barra personalizable, con comandos independientes que se utilizan con mucha
frecuencia. Puedes agregar o quitar comandos según lo requiera tu estilo de trabajo.
a.	Barra de herramientas de acceso rápido
b.	Cinta de opciones
c.	Ficha Archivo
6.	 Está compuesta por fichas en las que se organizan comandos o acciones específicos. Los
comandos de cada ficha se organizan en grupos.
a.	Barra de herramientas de acceso rápido
b.	Cinta de opciones
c.	Botón de Office
7.	 ¿Con qué extensiones se guardan los archivos de Word 2013?
8.	 Explica un caso práctico o una situación real en que sería útil usar los comandos para dividir
ventanas.
9.	 ¿Cómo puedes cambiar el nombre y la ubicación en que se alamcena un documento que
tienes abierto en Word?
Las plantillas se guardan con la extensión dotx y los documentos con la extensión
docx.
Con el comando Guardar Como.
39
Manejo de archivos
Editar un texto quiere decir modificarlo. Se pueden realizar varias acciones como insertar y
eliminar palabras o párrafos, copiar textos o reemplazar todo un texto por otro diferente.
Para realizar cualquiera de las acciones de edición sobre un texto, es necesario seleccionarlo.
Seleccionar un texto consiste en resaltarlo para realizar alguna operación con él.
Hay varias formas de seleccionar un texto:
¤¤ Posiciona el puntero del ratón al inicio del texto que desees seleccionar y arrastra hasta
el final.
¤¤ Presiona la tecla Shift y, sin soltarla, utiliza las flechas del teclado para seleccionar el
texto deseado.
¤¤ Haz doble clic sobre una palabra para seleccionarla completa.
¤¤ Haz triple clic sobre un párrafo para seleccionarlo completo.
¤¤ Haz clic sobre el margen, a la izquierda de una línea (el puntero toma forma de flecha que
apunta a la derecha), para seleccionar toda la línea.
¤¤ Haz doble clic sobre el margen, a la izquierda de una línea (el puntero toma forma de flecha
que apunta a la derecha), para seleccionar todo el párrafo.
¤¤ Haz triple clic sobre el margen, a la izquierda del documento (el puntero toma forma de
flecha que apunta a la derecha), para seleccionar todo el documento.
Si introduces texto cuando hay algo seleccionado, el nuevo texto reemplaza a la selección. Para
quitar una selección, basta hacer clic en cualquier lugar del documento.
Para corregir errores, por lo general debes mover el punto de inserción. Una vez posicionado
delante o detrás del error, usa la tecla Supr o Del para eliminar texto a la derecha del
punto de inserción. Usa la tecla BackSpace para eliminar texto a la izquierda del punto de
inserción. El usar estas teclas es una forma sencilla de corregir errores, pero si tenemos que
eliminar todo un párrafo o un texto grande, hay que seleccionarlo y utilizar la tecla Supr.
tema B  Editar texto
40
Procesador de textos
Word®
2013
Deshacer y rehacer
Cuando estamos editando un documento, Word va guardando todos los cambios que se vayan
haciendo. Si cometes un error, puedes deshacer la última acción que se haya realizado con
sólo dar clic al botón Deshacer de la Barra de herramientas de acceso rápido. El menú
colgante de este botón (la flechita hacia abajo del botón Deshacer) muestra las últimas acciones
que hemos realizado y puedes seleccionar tantas como quieras deshacer.
En caso contrario, si queremos repetir o restaurar una acción, utilizamos el botón Rehacer
de la misma Barra de herramientas de acceso rápido y utilizando su menú colgante (la flecha
hacia abajo) podemos restaurar múltiples acciones.
La forma más rápida de repetir la última acción realizada es presionar la tecla F4.
Rehacer o repetir
2-03
ACTIVIDAD
El botón Rehacer a veces se convierte en el botón Repetir y cambia de forma. Otras
veces el botón no está disponible y queda inhabilitado.
Experimenta con un documento nuevo y los botones Deshacer y Rehacer/Repetir. Encuentra
las respuestas a estas preguntas:
1.	 ¿Cuándo aparece el botón Rehacer?
2.	 	 Dibuja el botón Rehacer.
3.	 ¿Cuándo aparece el botón Repetir?
Éste aparece cuando se ha ejecutado el comando Deshacer.
Éste aparece cuando se ha realizado alguna acción.Y sólo se puede repetir esta
última acción.
41
Manejo de archivos
Combinaciones de teclas
Aprender algunos atajos o combinaciones de teclas puede ahorrarte mucho tiempo cuando
trabajas en un documento. Muchas combinaciones son las mismas que en otras aplicaciones,
lo que facilita su aprendizaje. Esta tabla muestra las teclas y combinaciones que se pueden
utilizar para mover rápidamente el punto de inserción o para seleccionar texto.
4.	 Dibuja el botón Repetir.
5.	 ¿Cuándo se deshabilita el botón Rehacer?
Teclas Desplazamiento
Flecha Izquierda Moverse de caracter a la izquierda
Flecha Derecha Moverse de caracter a la derecha
Flecha Abajo Moverse de caracter hacia abajo
Flecha Arriba Moverse de caracter hacia arriba
Inicio Ir al principio de renglón
Ctrl+Inicio Ir al principio del documento
Ctrl+Fin Ir al final del documento
Av Pag Avanza hacia abajo 1 pantalla
Re Pag Avanza hacia arriba 1 pantalla
Ctrl+Flecha
Izquierda
Ir a la palabra anterior
Ctrl+Flecha
Derecha
Ir a la palabra siguiente
Ctrl+Flecha Arriba Ir al párrafo (punto y aparte) anterior
Ctrl+Flecha Abajo Ir al párrafo (punto y aparte) siguiente
Cuando la última acción no se puede repetir o cuando no se ha deshecho
alguna acción.
42
Procesador de textos
Word®
2013
Teclas Selección
Shift + Flechas Seleccionar texto con el teclado
Shift + (cualquier
forma de
desplazamiento
con el teclado o
ratón)
Permite seleccionar sin usar el ratón: palabras, párrafos, líneas,
etc.
Ctrl + (cualquier
forma de
desplazamiento
con el teclado o
ratón)
Permite seleccionar texto no contiguo
NOTA
Para utilizar una combinación de teclas, debes mantener
presionada la primera tecla y luego presionar la segunda tecla.
Cuando se ejecute la acción, suelta las dos teclas.
Uso del portapapeles
En el grupo Ficha Inicio/Portapapeles se encuentran los comandos Pegar, Cortar, Copiar y
Copiar formato.
Imagen 2-8:  Ficha Inicio / Portapapeles
Copiar y Cortar son acciones similares que sirven para pasar la información seleccionada
a una memoria temporal llamada portapapeles. El portapapeles de Word 2013 se muestra
haciendo clic en el iniciador de cuadro de diálogo del grupo Ficha Inicio/Portapapeles (la
flechita diagonal que está en la esquina inferior derecha del grupo).
43
Manejo de archivos
Portapapeles de Word
La imagen muestra tres elementos que se han
almacenado en el portapapeles, ya sea que hayan
sido copiados o cortados del documento. Para pegar
alguno de los elementos del portapapeles en el punto
de inserción, simplemente se hace un clic sobre él.
Al copiar (botón Copiar o Ctrl+C), los datos
seleccionadospermanecenensuposiciónoriginalen
el documento y una copia se crea en el portapapeles.
La acción cortar (botón Cortar o Ctrl+X), borra el
contenido seleccionado de su lugar de origen.
La acción Pegar (botón Pegar o Ctrl+V) coloca
el contenido almacenado en el portapapeles en
la ubicación que se elija: puede ser incluso en un
documento diferente o en otra aplicación y se puede
utilizarlasvecesqueseannecesarias.Elportapapeles
de Office 2013 puede guardar hasta 24 elementos.Imagen 2-9:  Portapapeles
Cuando se usa el comando Pegar, Word 2013 inserta automáticamente una etiqueta inteligente
de pegado. Con esta etiqueta puedes elegir si el nuevo contenido tendrá el mismo formato que
en la ubicación original o si deseas que su formato coincida con el de su nueva ubicación, entre
otras opciones.
La etiqueta inteligente de pegado permite realizar algunas acciones con mayor rapidez y
ahorra tiempo para aplicar el formato apropiado. Analiza las opciones que tiene la etiqueta
inteligente de pegado que se muestra en la siguiente figura:
Imagen 2-10:  Etiqueta de pegado
Mantener formato de origen:
Aplica el mismo formato que tenía
el texto en su ubicación original.
Combinar formato:
Aplica el mismo formato que
tenga la nueva ubicación.
Mantener sólo texto:
Pega el texto sin aplicar formato
alguno.
44
Procesador de textos
Word®
2013
2-04
VIDEO El portapapeles
Trabajar con un portapapeles real
2-04
ACTIVIDAD
Las acciones de Copiar,Cortar y Pegartienen estos nombres porque nos recuerdan las actividades
que se tenían que hacer para crear documentos antes de que existieran las computadoras.
Utiliza el espacio de ésta y la siguiente página, para crear un artículo de algún tema relacionado
con un área de estudio de tu interés, utilizando información y recortes de periódicos o revistas.
Organiza la información para que incluyas al menos 3 fragmentos diferentes de texto y al menos
2 imágenes. Para realizar este artículo debes:
1.	 Copiar algún fragmento de texto de periódicos o revistas, sin alterar el original.
2.	 Cortar textos e imágenes y colocar estos recortes en una mesa, que hará la función de
portapapeles.
3.	 Pegar estos textos e imágenes tomándolos del portapapeles para ubicarlos en su nuevo
destino.
45
Manejo de archivos
46
Procesador de textos
Word®
2013
Mover y copiar sólo con el ratón
Puedes mover el texto seleccionado con ayuda del ratón, arrastrando la selección mientras el
apuntador cambia su forma a una flecha.
Para copiar mientras se arrastra una selección, se mantiene presionada la tecla Ctrl hasta
que se suelta la información en su nueva posición (suelta primero el botón del ratón y luego la
tecla Control). Como ayuda adicional, junto al puntero del ratón aparece un signo +.
Editar texto
2-05
ACTIVIDAD
1.	 Inicia el Procesador de textos y abre el archivo Sirenas.docx que se encuentra en tu carpeta
de actividades.
2.	 Usando las herramientas de Edición (copiar, cortar y pegar), reorganiza o duplica los párrafos
para que la estructura del documento sea la siguiente:
	Título
	 Párrafo 1
	 Párrafo 2
	 Párrafo 3
	Título
	 Párrafo 3
NOTA
Cuando mueves o copias sólo con el ratón, la información no se
guarda en el portapapeles.
47
Manejo de archivos
	 Párrafo 2
	 Párrafo 1
	Título
	 Párrafo 1
	 Párrafo 1
	 Párrafo 1
	Título
3.	 Modifica las opciones de Word para que se guarde un archivo de Autorrecuperación cada
9 minutos.
4.	 Al terminar, guarda el documento con el nombre ediciónSirenas, en el formato que permita
que los usuarios de Word 2003 puedan abrir el archivo, dentro de una nueva carpeta llamada
Edición dentro de tu carpeta de trabajo.
48
Procesador de textos
Word®
2013
02
EVALUACIÓN
¿Qué aprendiste?
TEMA A:	Cómo crear documentos nuevos a partir de plantillas; navegar y trabajar dentro de
ellos, y guardarlos en diferentes formatos.
TEMA B:	 A conocer las herramientas para crear documentos y editar texto; rehacer y repetir
acciones; utilizar el portapapeles y manipular la interfaz desde el teclado.
1.	 Indica 5 formatos en los que puedes guardar un documento de Word, así como los pasos
que seguirías para hacerlo.
2.	 Describe los pasos para proteger un documento con contraseña para su lectura.
3.	 Describe la diferencia entre los comandos Repetir y Rehacer.
Ducumento de Word,Documento habilitado con macros de Word,Documen-
to de Word 97 - 2003,Plantilla de Word,Plantilla habilitada con macros de
Word,Plantilla Word 97 - 2003,PDF,Documento XPS,Página Web de un solo
archivo y Página Web.
Se guardan por medio del cuadro de diálogo Guardar como y haciendo clic
en el menú colgante (la flechita hacia abajo) de Tipo.
En el cuadro de diálogo Guardar como...dar clic en el botón Herramientas
y seleccionar Opciones generales.Se despliega el cuadro de diálogo de
Opciones generales,donde puedes ingresar la contraseña para abrir el
documento.
A	Aplicar formatos al texto de un documento, usando las herramientas y
estilos predeterminados de Word; crear tus propios estilos y guardarlos.
B	 Utilizar las opciones de Ortografía, Gramática, Sinónimos, Comentarios,
Corrección, Edición y Revisión, para dar estilo a una ficha.
NIVEL: Básico DURACIÓN SUGERIDA: 5 SESIONES / 45-50 MINUTOS
Unidad 03 Edición de formato
Durante el desarrollo de esta unidad aprenderás a:
Cuando hablamos del formato de un
texto nos referimos a las cuestiones
que tienen que ver con el aspecto del
texto y la presentación del documento.
Word nos ofrece múltiples herramientas
para dar el formato deseado a texto
(fuente, tamaño, estilo y color), párrafos,
imágenes, tablas, viñetas, numeración,
bordes, sombreados, etc.
Una gran ventaja de los procesadores de
texto es que nos permiten llevar a cabo
la revisión de la ortografía y gramática;
así como controlar revisiones a un mismo
documento por parte de un equipo
de personas, y tener un control de los
cambios realizados por cada una de
ellas.
Procesador de textos Word®
2013
Autores:
Carlos Zepeda Chehaibar y Raúl Calao Rebouleen
50
Procesador de textos
Word®
2013
Imagen 3-1:  Ficha Inicio / Fuente
Dar formato quiere decir modificar la apariencia de un texto, sin que se modifique el contenido
o estructura del mismo. Todas las acciones para dar color, alineación, estilos, tipos de letra,
sangrías, interlineado y demás aspectos que tienen que ver con la presentación o apariencia
del documento, caen dentro de la categoría de formato.
Puedes modificar casi todos los parámetros de formato con los comandos de la Ficha Inicio/
Fuente, Ficha Inicio/Párrafo y Ficha Inicio/Estilos. Si deseas más control utiliza los cuadros de
diálogo de cada grupo.
Ficha Inicio/Fuente
En los procesadores de textos, la palabra fuente significa un tipo o diseño de letra. Es posible
utilizar muchas fuentes diferentes en un mismo documento, siempre y cuando estén instaladas
en tu computadora. Algunas fuentes son muy comunes, como Times New Roman, Courier o Arial.
Tipo de letra o fuente
Tamaño Agrandar o
encoger fuente
Estilos de
fuente
Cambiar
mayúsculas y
minúsculas
Resaltador
Color de fuente
Borrar formato
tema A  Formato
El tamaño de la fuente se mide por medio de puntos, donde un punto es igual a 1/72 de una
pulgada. El texto que estás leyendo es de 11 puntos.
Además de la fuente, se puede destacar el texto utilizando letras en negrita, cursiva, subrayado,
texto de color o texto resaltado. El comando Borrar formato elimina cualquier cambio aplicado
en el texto que se encuentre seleccionado.
Cambiar mayúsculas y minúsculas
A veces se tiene un texto escrito sólo con mayúsculas y deseamos cambiarlo a minúsculas, o
viceversa. Para no tener que hacer otra vez la captura del texto, es posible seleccionarlo y usar
el comando Ficha Inicio/Fuente/Cambiar mayúsculas y minúsculas.
51
Edición de formato
Escala y espaciado entre caracteres
En el cuadro de diálogo de Fuente, también se encuentra la ficha Avanzado. En esta ficha
puedes establecer una escala y un espaciado para los caracteres. Recuerda que el cuadro se
abre con el iniciador de cuadro de diálogo del grupo Fuente.
La escala predefinida es 100%, pero puedes aumentarla o disminuirla para que los caracteres
sean más grandes o más pequeños, respectivamente. La escala difiere del tamaño de fuente
en que al escalar sólo se modifica el ancho de los caracteres y no su altura. El espaciado entre
caracteres puede ser normal, expandido o comprimido.
Cambia todas las mayúsculas a
minúsculas y viceversa.
Pone en mayúsculas la primera
letra de la selección.
Cambia el texto seleccionado a
minúsculas.
Cambia el texto seleccionado a
mayúsculas.
Pone en mayúsculas la primera
letra de cada palabra de la
selección.
3-01
VIDEO Formato Fuente
Imagen 3-2:  Cambiar mayúsculas y minúsculas
Formateo de texto
1.	 Abre el documento Aristoteles.docx que se encuentra en tu carpeta de actividades. Lee el
documento para familiarizarte con su contenido.
2.	 Aplica el siguiente formato:
a.	El título con fuente Arial de 16 puntos, en negritas y subrayado.
b.	Cada una de las frases debe ir con una fuente, tamaño y color diferente.
c.	Cambia la primera frase a sólo mayúsculas.
d.	Cambia a mayúsculas la primera letra de cada palabra de la tercera frase.
3-01
PROYECTO
52
Procesador de textos
Word®
2013
Imagen 3-3:  Ficha Inicio / Párrafo
3.	 Al final del documento, inserta el siguiente texto, igualando el formato que se muestra:
Ficha Inicio/Párrafo
En Word, el final de un párrafo está delimitado por el uso de la tecla Enter, lo que en los
procesadores de palabras se conoce como un salto de línea. Antes de aplicar formato a un
párrafo es necesario colocar el punto de inserción en él (no es necesario seleccionarlo, aunque
puedes hacerlo). Después se puede modificar con los comandos de la Ficha Inicio/Párrafo.
Alineación
Interlineado
Sangría
Sombreado
Bordes
Viñetas
Numeración Lista multinivel
Alineación
En un párrafo, la alineación se refiere a la posición del texto entre los márgenes izquierdo y
derecho de la hoja del documento. Básicamente, el texto puede estar alineado a la izquierda,
centrado, alineado a la derecha o justificado . El texto que estás leyendo está
justificado (observa cómo las líneas se ven parejas en ambos márgenes del texto).
4.	 Escribe tu nombre completo al inicio del documento y dale formato para que tenga una
escala del 200% y un espaciado comprimido.
5.	 Guarda el trabajo terminado en tu carpeta de trabajo, como página Web de un solo archivo,
con el nombre fuentes.docx.
53
Edición de formato
Interlineado
El interlineado es el espaciamiento entre los renglones de un párrafo. En Microsoft Word 2013,
el espaciado predeterminado es de 1.15 entre líneas y una línea en blanco entre párrafos.
En el cuadro de diálogo de Párrafo, se pueden especificar las siguientes opciones de interlineado:
¤¤ Sencillo. Esta opción se ajusta a la fuente de mayor tamaño de esa línea, más una pequeña
cantidad de espacio adicional. La cantidad de espacio adicional varía según la fuente usada.
¤¤ 1.5 líneas. Esta opción corresponde a una vez y media el interlineado sencillo.
¤¤ Doble. Esta opción equivale al doble del interlineado sencillo.
¤¤ Mínimo. Esta opción establece el espacio mínimo necesario para ajustarse a la fuente o
imagen de mayor tamaño de la línea.
¤¤ Exacto. Con esta opción se define un interlineado fijo, expresado en puntos. Por ejemplo, si el
texto usa una fuente de 11 puntos, se puede especificar un interlineado de 13 puntos.
¤¤ Múltiple. Con esta opción se define un interlineado expresado en números mayores que 1. Por
ejemplo, si se define el interlineado en 1.35, el espacio aumenta en un 35% y si se define en
3 aumenta en un 300% (triple espacio).
Sangría
La sangría es el espacio que hay entre el margen del documento y el texto, o entre el margen
y la primera línea de cada párrafo. En la Ficha Inicio/Párrafo están los botones de Disminuir
sangría y Aumentar sangría , que son la forma más simple de mover la sangría izquierda
del párrafo en que se encuentre el punto de inserción. Si necesitas mover la sangría derecha o
tener más control, debes abrir el cuadro de diálogo Párrafo, usando el iniciador de cuadro de
diálogo (la flecha pequeña en la esquina inferior derecha de la ficha Párrafo).
Imagen 3-4:  Sangría
54
Procesador de textos
Word®
2013
3-02
VIDEO Alineación e interlineado
Bordes y sombreado
Se aplican a un texto que se quiere destacar o marcar como alguna parte importante del
documento. Los sombreados y bordes se pueden aplicar a un renglón, un párrafo, una página
o a todo el documento. En los botones divididos Sombreado y Bordes, hay opciones
rápidas para aplicar estos formatos. Si requieres un mayor control, puedes acceder a las
opciones detalladas mediante el cuadro de diálogo Bordes y sombreado, que se abre desde el
menú colgante del botón Bordes.
Imagen 3-5:  Cuadro de diálogo Bordes y sombreado
En un párrafo es posible controlar cuatro tipos de sangría:
¤¤ Sangría Izquierda: Es la distancia entre el margen izquierdo de la hoja y el cuerpo
del párrafo. Comúnmente se mide en centímetros.
¤¤ Sangría Derecha: Es la distancia entre el margen derecho de la hoja y el cuerpo del
párrafo.
¤¤ Sangría Especial Primera Línea: Es la distancia entre el margen izquierdo del
documento y la primera línea del párrafo.
¤¤ Sangría Especial Francesa: La primera línea queda sin sangría alguna y la sangría
se aplica solamente a las demás líneas del párrafo.
55
Edición de formato
3-03
VIDEO Bordes y sombreado
Formateo de párrafos
1.	 Utilizando los comandos de Fuente y Párrafo, crea e iguala el siguiente texto en un nuevo
documento.
2.	 Recuerda que sólo se presiona Enter al final de cada párrafo. El texto debe quedar
idéntico, incluyendo los colores, estilos, alineación, interlineados, sangrías, bordes y el fondo.
Encuentro la televisión muy educativa. Cada vez que alguien la enciende,
me retiro a otra habitación y leo un libro. Encuentro la televisión muy
educativa. Cada vez que alguien la enciende, me retiro a otra habitación
y leo un libro. Encuentro la televisión muy educativa. Cada vez que
alguien la enciende, me retiro a otra habitación y leo un libro. Encuentro
la televisión muy educativa. Cada vez que alguien la enciende, me retiro
a otra habitación y leo un libro.
Groucho Marx
TIP En el cuadro de diálogo de Bordes y
sombreado, utiliza los botones de la Vista
previa para aplicar bordes diferentes a
cada uno de los 4 lados de un párrafo.
3-02
PROYECTO
56
Procesador de textos
Word®
2013
57
Edición de formato
Numeración y viñetas
Cuando queremos organizar listas en un documento, se pueden agregar automáticamente
números o viñetas.
Imagen 3-6:  Números y viñetas
Una viñeta es un pequeño símbolo que resalta los elementos de una lista, como un círculo,
un cuadrado o una pequeña imagen. Las secuencias por su parte, se distinguen mejor con
números o incisos. Las listas multinivel son útiles para organizar información en diferentes
jerarquías, usando una combinación de números, incisos y sangrías, por ejemplo:
TIP Reiniciar una lista numerada.
En ocasiones, Word continúa una lista numerada que
habías iniciado previamente, cuando en realidad deseas
iniciar con una nueva lista. Para reiniciar la numeración
en una lista, haz clic con el botón secundario del ratón
sobre el primer elemento de la nueva lista y del menú
contextual elige la opción Reiniciar en 1.
3-04
VIDEO Numeración y viñetas
Para iniciar un esquema es muy importante iniciar la primera línea escribiendo el encabezado
principal; en el siguiente renglón, con ayuda de la tecla del tabulador TAB, escribimos el
encabezado secundario, y así sucesivamente tantos encabezados como sean necesarios.
Después se selecciona toda la lista y se numera con el comando Ficha Inicio/Párrafo/Lista
multinivel.
1. Evento
	 1.1. Fecha y hora
	 1.2. Lugar
	 1.3 Precio
		1.3.1. Adultos
		1.3.2. Niños
58
Procesador de textos
Word®
2013
Elaborar un esquema numerado
1.	 En un nuevo documento, elabora la siguiente lista. Debes usar el comando Lista multinivel.
Iguala todos los detalles, incluyendo bordes, sombreados, colores y estilos de viñetas.
2.	 Agrega dos animales a cada uno de los incisos (Anfibios, Mamíferos, Aves, Poríferos, etc.).
3.	 Guarda el documento con el nombre Multinivel.docx en la carpeta de costumbre.
Clasificación general de algunos animales
	Animales vertebrados
A.	 Anfibios
i.	 Rana
B.	 Mamíferos
i.	 Ballena
ii.	 Delfín
C.	 Aves
i.	 Águila
ii.	 Pato
iii.	 Garza
	Animales invertebrados
A.	 Poríferos
i.	 Esponja marina
B.	 Celentéreos
i.	 Medusa
C.	 Moluscos
i.	 Caracoles
D.	 Equinodermos
i.	 Estrellamarina
3-03
PROYECTO
59
Edición de formato
Mejorar un documento con formato
1.	 Abre el documento AristótelesB.docx que se encuentra en tu carpeta de actividades.
2.	 Aplica un borde a la página con estilo de doble línea (una gruesa y otra delgada), de color
Azul énfasis 1, de 3 puntos de ancho.
3.	 Aplica sólo al título un sombreado gris oscuro y cambia el color de la fuente a blanco,
resaltado con el estilo de fuente negritas.
4.	 Aplica un sombreado diferente a cada uno de los dos subtítulos principales. Si es necesario,
cambia el color de la letra para mejorar el contraste.
5.	 Aplica viñetas con forma de cuadrados rojos a las frases acerca de la amistad.
6.	 Aplica una numeración a las frases acerca de la inteligencia.
7.	 Aplica una numeración de lista multinivel a las cosas sobre
las cuales escribió Aristóteles. Utiliza números romanos para
el primer nivel, letras mayúsculas para el segundo nivel y
puntos negros para el tercer nivel.
8.	 Guarda el documento con el nombre AristotelesFormato en tu carpeta de trabajo, con la
contraseña de apertura 12345. Para establecer una contraseña de apertura, en el cuadro
de diálogo Guardar como... presiona el botón Herramientas y elige Opciones generales.
Caracteres no imprimibles
Word 2013 utiliza caracteres que normalmente no se ven en pantalla, pero que sirven para
alinear y espaciar correctamente el texto. Estos caracteres nunca se imprimen, pero pueden
hacerse visibles mediante el botón Ficha Inicio/Párrafo/Mostrar todo.
Los principales caracteres no imprimibles son:
	 ¶ 	 Fin de un párrafo (Enter)
	 	 Tabulador
	 • 	 Espacio
3-04
PROYECTO
60
Procesador de textos
Word®
2013
Repaso de formato de párrafos
3-01
ACTIVIDAD
¿A qué comando se refiere cada una de las siguientes afirmaciones? Anota la respuesta en la
línea o selecciona una opción.
1.	 Se refiere a la posición del texto entre los márgenes izquierdo y derecho de la hoja del
documento.
2.	 Es el espaciamiento entre los renglones de un párrafo.
3.	 Es el espacio que hay entre el margen del documento y el texto, o bien, entre el margen y la
primera línea de cada párrafo.
4.	 Es un pequeño símbolo que resalta los elementos de una lista, como un círculo, cuadrado o
una pequeña imagen.
5.	 Son útiles para organizar información en diferentes jerarquías, usando una combinación de
números, incisos y sangrías.
6.	 Es la distancia entre el margen izquierdo de la hoja y el cuerpo del párrafo. Comúnmente se
mide en centímetros.
a.	Sangría Especial Francesa
b.	Sangría Izquierda
c.	Sangría Especial Primera Línea
d.	Sangría Derecha
Alineación
Interlineado
Sangría
Viñeta
Listas Multinivel
61
Edición de formato
7.	 Es la distancia entre el margen derecho de la hoja y el cuerpo del párrafo.
a.	Sangría Especial Francesa
b.	Sangría Izquierda
c.	Sangría Especial Primera Línea
d.	Sangría Derecha
8.	 Es la distancia entre el margen izquierdo del documento y la primera línea del párrafo.
a.	Sangría Especial Francesa
b.	Sangría Izquierda
c.	Sangría Especial Primera Línea
d.	Sangría Derecha
9.	 Es la sangría que se aplica a todas las líneas de un párrafo, menos a la primera.
a.	Sangría Especial Francesa
b.	Sangría Izquierda
c.	Sangría Especial Primera Línea
d.	Sangría Derecha
Temas de diseño
El siguiente paso es elegir un Tema de diseño para tu
documento. Un Tema es el conjunto de colores, fuentes
(encabezado y cuerpo) y efectos de formas que integran un
documento. Al seleccionar un tema se da formato de forma
rápida a todo el documento, dando el aspecto de uniformidad
que se aprecia en cualquier trabajo profesional.
Word cuenta con una galería de temas prediseñados. Puedes
tener acceso a ellos desde la Ficha Diseño/Temas.
Cuando pasas el puntero del ratón sobre las miniaturas de
tema, aparece una vista previa temporal en la diapositiva
activa. Así puedes darte una buena idea de cómo se vería tu
presentación si aplicaras ese tema. Al quitar el ratón de las
miniaturas, la vista previa de la diapositiva activa desaparece.
Imagen 3-7:  Temas de diseño
62
Procesador de textos
Word®
2013
Al seleccionar un tema, se aplica un diseño completo que incluye colores, fuentes y efectos para
todas las diapositivas. Puedes dejarlo así si lo deseas, sin embargo, Word incluye los comandos
de Color, Fuentes, Efectos y Estilos de fondo para detallar el tema aplicado y adecuarlo aún
más a tu gusto y estilo.
Imagen 3-8:  Colores
Colores
Para cada tema existe un conjunto de colores. Cada conjunto contiene cuatro colores de texto
y de fondo, seis colores de énfasis y dos colores de hipervínculos.
Para crear una combinación de colores propia, selecciona la opción Personalizar colores… y
desde el cuadro de diálogo selecciona en cada botón una combinación personalizada.
TIP Cuidado con la combinación de colores que elijas.
Un tema es mucho más que una combinación de
colores agradable. Los colores y estilos que utilices
indican si el tema debe tratarse como serio o
divertido y generan emociones. Una mala elección
de color puede distraer demasiado, cansar la vista
o aburrir al lector.
Imagen 3-9:  Cuadro de diálogo Crear nuevos
colores del tema
63
Edición de formato
Fuentes
Esta galería incluye una combinación de fuentes para el texto del encabezado y otra para el
texto del cuerpo. De manera similar al conjunto de colores, puedes crear tu propia combinación
de fuentes con la opción Crear nuevas fuentes del tema…
Imagen 3-10:  Fuentes
Imagen 3-11:  Crear nuevas fuentes del tema
Imagen 3-12:  Galería de efectos
Efectos
Los efectos del tema son el conjunto de líneas y rellenos de los cuadros, gráficos SmartArt,
formas e imágenes, así como tablas, WordArt y texto que integran al documento.
Para cada tema, existe una “matriz de efectos” que se integra por tres niveles de estilo de
efectos (línea, relleno y especiales). No se puede definir un conjunto personalizado de efectos
de tema.
3-05
VIDEO Temas de diseño
64
Procesador de textos
Word®
2013
Si aplicas los estilos de un mismo conjunto a todas las secciones de un documento, te asegurarás
de que tendrá una apariencia homogénea y profesional.
Adicionalmente a todos los estilos ya existentes, puedes crear tus propios estilos a partir del
que hayas aplicado a algún texto. Esto resulta útil si tienes la necesidad de aplicar un formato
específico muchas veces en diferentes lugares de un documento largo. Para crear un nuevo
estilo usa alguna de estas dos técnicas.
a.	Para crear un estilo basado en el formato del texto que esté seleccionado:
1.	 Presiona el botón Ficha Inicio/Estilos/Más.
2.	 Selecciona el comando Guardar selección como un nuevo estilo rápido.
3.	 Dale un nombre al nuevo estilo.
Ficha Inicio/Estilos
Un estilo es un conjunto de formatos que ayudan a darle una apariencia uniforme a un
documento. Existen estilos de caracteres, párrafos, tablas y listas. Los estilos rápidos se pueden
aplicar al texto seleccionado mediante los botones de la Ficha Inicio/Estilos.
Imagen 3-13:  Galería de estilos de la Ficha Inicio/Estilos
Word 2013 cuenta con varios conjuntos de estilos rápidos. Cada conjunto incluye estilos
predefinidos para títulos, subtítulos, texto resaltado y más.
Imagen 3-14:  Crear nuevo estilo rápido
65
Edición de formato
b.	Para crear un nuevo estilo manualmente o basado en un estilo existente:
1.	 Inicia el cuadro de diálogo del grupo Estilos.
2.	 Selecciona el comando Nuevo estilo .
3.	 Dale un nombre al nuevo estilo.
4.	 Elige el tipo de estilo (de carácter, de párrafo, de lista o tabla).
5.	 Decide si el nuevo estilo se basará en otro existente.
6.	 Establece todas las propiedades de fuente, párrafo, bordes y demás.
TIP La forma más efectiva de dar una
presentación profesional a un
documento es, primero escribir
todo el texto sin aplicar formato y
después aplicar estilos a cada parte,
según su importancia y función.
Imagen 3-15:  Crear nuevo estilo a partir del formato
3-06
VIDEO Estilos
3
4
56
66
Procesador de textos
Word®
2013
Aplicar estilos
1.	 Abre el documento Antecedentes.docx que se encuentra en tu carpeta de actividades. Este es un
documento que contiene información acerca de los antecedentes de la computadora moderna.
2.	 Cambia al conjunto de estilos Manuscrito, utilizando el comando Ficha Inicio/Estilos/
Cambiar estilos/Conjunto de estilos. Por ahora no verás ningún cambio en el documento,
pero notarás que los estilos rápidos disponibles han cambiado.
3.	 Aplica al título del documento el estilo Título 1.
4.	 Aplica a los subtítulos el estilo Subtítulo.
5.	 Aplica a todos los párrafos el estilo Normal.
6.	 Resalta con el estilo Énfasis intenso, la frase principal de los párrafos que siguen a cada
subtítulo. Por ejemplo, para el subtítulo “ENIAC”, podrías resaltar la frase “ENIAC fue el primer
calculador electrónico de la historia”.
7.	 Ahora vas a crear un estilo propio. Selecciona la primera fecha del documento (1642) y
cambia su fuente, tamaño, estilo, color y resalte.
8.	 Con esta fecha seleccionada, utiliza el comando Ficha Estilos/Más/Guardar selección
como un nuevo estilo rápido. Dale al nuevo estilo el nombre Fechas.
9.	 Verifica que el nuevo estilo está disponible en la lista de estilos rápidos.
10.	Aplica el nuevo estilo a todas las fechas del documento.
11.	Por último, crea un nuevo estilo basado en el estilo Fechas, pero con un tamaño de letra
más pequeño. Para crearlo, usa el botón Nuevo estilo del cuadro de diálogo de Estilos. Dale
al nuevo estilo el nombre Fechas2. Verifica que el nuevo estilo se basa en el estilo Fechas.
Disminuye el tamaño de letra y guárdalo.
12.	Comprueba que puedes aplicarlo desde la lista de estilos rápidos.
13.	Guarda tu documento con el nombre EstilosNuevos.docx en tu carpeta de trabajo.
3-05
PROYECTO
67
Edición de formato
La Ficha Revisar/Revisión contiene útiles comandos para revisar errores y obtener ayuda para
mejorar la redacción de un documento. Veamos algunas opciones disponibles.
¤¤ Omitir. Deja el error resaltado sin cambiarlo.
¤¤ Omitir todas. Deja todas las apariciones de este error sin cambios.
¤¤ Agregar. Añade la palabra al diccionario de Word.
¤¤ Cambiar. Cambia el error por la sugerencia seleccionada.
¤¤ Cambiar todas. Cambia todas las apariciones de este error por la sugerencia
seleccionada.
tema B  Revisión de un documento
Imagen 3-16:  Panel Ortografía
Ortografía y gramática
Cuando elaboramos un documento podemos
cometer faltas ortográficas (como olvidar un acento)
o errores gramaticales (como no conjugar un verbo
o usar mal la puntuación). Word muestra subrayados
los errores ortográficos o gramaticales con líneas
onduladas rojas o verdes, respectivamente.
Para corregir una sola palabra puedes presionar
el botón secundario del ratón sobre la palabra
subrayada: aparecerá un menú contextual con
diferentes opciones para su corrección.
Para hacer una revisión ortográfica o gramatical a una
selección o a todo el documento, se puede utilizar
alguna de las siguientes opciones:
a.	Seleccionar el comando Ficha Revisar/
Revisión/Ortografía y Gramática.
b.	Presionar la tecla F7.
Al hacer la revisión, Word utiliza un diccionario
interno para verificar cada palabra del documento. Si
una palabra no se encuentra dentro del diccionario,
aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
68
Procesador de textos
Word®
2013
Imagen 3-17:  Cuadro de diálogo de Autocorrección
3-07
VIDEO Ortografía y gramática
Autocorrección
La autocorrección se utiliza para corregir errores ortográficos mientras se escribe y para
reemplazar textos cortos o de abreviatura por textos más largos. Por ejemplo, si escribes la
palabra “qeu”, Word la corrige automáticamente cambiándola por la palabra “que”.
Para saber qué palabras debe corregir, Word tiene su propia lista de autocorrección, que puedes
revisar o modificar desde las Opciones de Word siguiendo estos pasos:
1.	 Ingresa a las Opciones de Word con Ficha Archivo/Opciones.
2.	 Selecciona las opciones de Revisión y luego el botón Opciones de Autocorrección.
Se desplegará el siguiente cuadro:
Opciones de
autocorrección.
Utiliza estos espacios
para agregar tus propias
palabras. Por ejemplo,
puedes indicarle al
programa que cada vez
que escribas “ONU”,
se reemplace por
“Organización de las
Naciones Unidas”.
Visualiza o modifica la
lista de autocorrección.
Activa o desactiva la
autocorrección.
69
Edición de formato
3-08
VIDEO Autocorrección
Sinónimos
Los sinónimos de Word 2013 ayudan a cambiar una palabra por otra con el mismo significado.
Para utilizar los sinónimos se hace un clic secundario sobre la palabra que se desea cambiar y
se selecciona la opción Sinónimos en el menú contextual que aparece.
También se puede activar el Panel de Referencia, que contiene un libro de Sinónimos, con
alguna de estas formas:
¤¤ Presionando el botón de la Ficha Revisar/Revisión/Sinónimos
¤¤ Presionando simultáneamente Shift+F7
Encontrar sinónimos
3-02
ACTIVIDAD
1.	 En un nuevo documento de Word, utiliza las técnicas que se han explicado para encontrar
tres sinónimos para cada una de las siguientes palabras. Debes anotar sólo sinónimos que
muestre el programa, eligiendo los tres que te parezcan más apropiados.
a.	Documento
b.	Palabra
c.	Paradoja
70
Procesador de textos
Word®
2013
Comentarios en un documento
En cualquier documento de Word podemos insertar comentarios,
que son anotaciones acerca del texto seleccionado y que no
alteran el texto original. Los comentarios se teclean directamente
en los globos de comentarios que aparecen con la Ficha Revisar/
Comentarios/Nuevo comentario.
Imagen 3-18:  Nuevo
comentario
d.	Paradigma
e.	Comando
f.	Predecesor
g.	Ínfulas
h.	Expiatorio
i.	 Bridón
j.	 Fruslería
Para eliminar un comentario o aplicarle formato de fuente, párrafo, viñetas, etcétera, se da
un clic con el botón secundario del ratón sobre el globo de comentario. El menú contextual
muestra las opciones disponibles para el comentario.
71
Edición de formato
3-09
VIDEO Comentarios
Corregir, formatear y comentar
documentos
1.	 Abre en Word el documento Canto.docx que se encuentra en tu carpeta de actividades.
2.	 Elimina el formato de todo el documento (Ficha Inicio/Fuente/Borrar formato).
3.	 El documento que acabas de abrir tiene varios errores ortográficos o palabras desconocidas
para el procesador de textos. Inicia la revisión de ortografía con el botón Ficha Revisar/
Revisión/Ortografía y Gramática o bien con la tecla F7.
4.	 Para cada palabra desconocida, elige la opción de Cambiar por alguna palabra sugerida,
sobrescribirla directamente en la ventana de Ortografía, Omitir la revisión de la palabra o
Agregar la palabra al diccionario de tu programa. Corrige todo el documento.
5.	 Usando el cuadro de Buscar (Ficha Inicio/Edición/Búsqueda avanzada), resalta con el color
que se indica las siguientes palabras. Conforme sea necesario, puedes cambiar el color del
resaltador directamente con el botón Ficha Inicio/Fuente/Color de resaltado de texto.
a.	Palabra Odiseo, de color rojo.
b.	Palabra Cicones, de color azul claro (turquesa).
c.	Palabra Cíclopes, de color verde.
6.	 Ahora utiliza la opción de reemplazar (Ficha Inicio/Edición/Reemplazar) para realizar los
siguientes cambios (todas las apariciones que se encuentren):
a.	Reemplazar la palabra Odiseo por tu primer nombre.
b.	Reemplazar la palabra Ítaca por el nombre de la ciudad donde vives.
3-06
PROYECTO
72
Procesador de textos
Word®
2013
7.	 Encuentra y aplica un sinónimo para 10 palabras que tu elijas dentro de los primeros tres
párrafos. Estas palabras resáltalas de color amarillo para distinguirlas.
8.	 Aplica formato a todo el documento, utilizando algún conjunto de estilos rápidos.
9.	 Agrega al menos 5 comentarios en diferentes secciones del documento. En cada comentario
utiliza un formato diferente.
10.	En la Ficha Revisar/Comentarios, utiliza los botones Anterior y Siguiente para navegar por
todos los comentarios.
11.	Elimina el tercer comentario.
12.	Crea un nuevo elemento de autocorrección de manera que cada vez que escribas “LODH”
sea sustituido por “La Odisea de Homero”.
13.	Guarda el trabajo terminado con el nombre RevisiónCanto.docx en la carpeta que indique
tu profesor, con el formato de archivo para Word 2003.
Repaso de herramientas de edición y
revisión
3-03
ACTIVIDAD
1.	 Describe las siguientes herramientas, como si quisieras explicarlas a una persona que no
está familiarizada con el uso de procesadores de texto.
a.	Buscar
73
Edición de formato
b.	Reemplazar
c.	Ortografía
d.	Sinónimos
e.	Comentarios
74
Procesador de textos
Word®
2013
03
EVALUACIÓN
¿Qué aprendiste?
TEMA A:	Cómo aplicar formato de fuente y párrafo a textos escritos, conociendo las
herramientas adecuadas para ello; aplicando estilos predeterminados y creando
estilos propios.
TEMA B:	 A conocer e identificar las funciones del panel de navegación, búsquedas y
reemplazos.
TEMA C:	 A utilizar las opciones de ortografía, gramática, sinónimos, comentarios, corrección,
edición y revisión.
1.	 Enumera las 8 características que puedes modificar en un texto desde la ficha Inicio / Fuente.
2.	 Enumera las 8 características que puedes modificar en un texto desde la ficha Inicio / Párrafo.
3.	 Indica en dónde se debe ingresar para llevar a cabo ajustes en las opciones de autocorrección
de Word.
Estilos de fuente,Tipo de letra o fuente,Tamaño,Agrandar o encoger fuente,Cambiar
mayúsculas y minúsculas,Borrar Formato,Color de fuente y Resaltador.
Interlineado,Alineación,Viñetas,Numeración,Lista multinivel,Sangría,Sombreado y
Bordes.
Se debe ingresar a las Opciones de Word con Ficha Archivo/Opciones; seleccionar
las opciones de Revisión y luego el botón Opciones de Autocorrección.
A	Crear documentos con símbolos, cuadros de texto, WordArt, fecha, hora y
aplicación de diagramas, imágenes y formas.
Manejar tablas, insertando texto especial y aplicando diagramas; diseñar
textos especiales, modificar y trabajar con tablas.
Hacer uso de saltos de página, hipervínculos, encabezados y pies de
página dentro de un documento.
NIVEL: Básico DURACIÓN SUGERIDA: 5 SESIONES / 45-50 MINUTOS
Unidad 04 Insertar objetos
Durante el desarrollo de esta unidad aprenderás a:
Esta ficha permite que agreguemos a nuestros documentos elementos importantísimos
para nuestro documento, tales como páginas, tablas, ilustraciones, vínculos,
encabezados, pie de página, elementos de texto y símbolos.
Procesador de textos Word®
2013
Autores:
Carlos Zepeda Chehaibar y Raúl Calao Rebouleen
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word_2013

  • 1. PROFESOR ISBN 978-607-7273-92-9 Carlos Zepeda Chehaibar y Raúl Calao Rebouleen Procesador de Textos Word 2013®
  • 2. Procesador de textos Word® 2013 Autores: Carlos Zepeda Chehaibar y Raúl Calao Rebouleen Unidad 01  Introducción a Word Unidad 02 Manejo de archivos Unidad 03 Edición de formato Unidad 04 Insertar objetos Unidad 05 Salida de documentos NIVEL: Básico DURACIÓN SUGERIDA: 23 SESIONES / 45-50 MINUTOS Propuesta Didáctica Este libro lo integran las siguientes Unidades: Las propuestas didácticas son flexibles, adaptables a la forma personal de trabajo del maestro y necesidades específicas de cada clase maximizando así el empleo de los recursos disponibles.
  • 3. II Procesador de textos Word® 2013 Unidad Tema Subtema Objetivos 1 - Introducción a Word Sesiones sugeridas: 3 Introducción Aprender qué es un Procesador de textos y cuáles son sus funciones en la tecnología actual. Descripción de la pantalla principal de Word 2013 Acceso rápido con el teclado Botones divididos Cuadros de diálogo Barra de herramientas de acceso rápido Páginas y palabras Botones de vistas y zoom Mostrar y ocultar las reglas del documento Navegación Dividir ventanas Trabajar con más de un documento y desplazamiento sincrónico Conocer la pantalla de Word y las Herramientas básicas para realizar un trabajo, utilizando cada uno de los botones dependiendo de las funciones que estos tengan. Conocer todas las funciones del Panel de navegación, Buscar y Reemplazar 2 - Manejo de archivos Sesiones sugeridas: 5 Vista Backstage y manejo de archivos Abrir un documento Crear un nuevo documento Guardar y Guardar como Guardar un documento en diferentes formatos Nuevo documento a partir de una plantilla Autorrecuperación Elaborar documentos a partir de plantillas, comprobando que, al utilizar las plantillas, se puede simplificar el proceso de diseño de un documento y aplicar las funciones de Guardar, Guardar como y Guardar como página Web. Editar Texto Deshacer y rehacer Combinaciones de teclas Uso del portapapeles Mover y copiar sólo con el ratón Utilizar diversas herramientas para dar una mejor presentación, trabajando de una manera más rápida, dentro del procesador de textos.
  • 4. III Propuesta Didáctica Competencias Actividades sugeridas para el alumno Tutorial Sugerido Recursos El alcance del procesador de textos Word, así como sus principales funciones y beneficios. Libro del Alumno Recursos Digitales A identificar las funciones básicas para operar el procesador de textos, a personalizar y operar la barra de herramientas de acceso rápido, así como los botones y cuadros de diálogo que componen la pantalla principal. Actividad 1-01 Conociendo Word 2013 Actividad 1-02 Navegar en un documento Proyecto 1-01 Ver en paralelo y desplazamiento sincrónico Evaluación 01 Video 1-01 La interfaz de MS Word Video 1-02 Barra de herramientas de acceso rápido Video 1-03 Páginas y palabras, vistas y zoom Video 1-04 Buscar y reemplazar Video 1-05 Ventanas y desplazamiento Libro del Alumno Recursos Digitales Cómo crear documentos nuevos a partir de plantillas; navegar y trabajar dentro de ellos, y guardarlos en diferentes formatos. Actividad 2-01 Capturar texto y guardar Proyecto 2-01 Uso de plantillas Actividad 2-02 Refuerzo de manejo básico Video 2-01 Vista Backstage, abrir y crear un documento Video 2-02 Guardar y opciones de guardado Video 2-03 Plantillas Libro del Alumno Recursos Digitales Conocer las herramientas para crear documentos y editar texto; rehacer y repetir acciones; utilizar el portapapeles y manipular la interfaz desde el teclado. Actividad 2-03 Rehacer o repetir Actividad 2-04 Trabajar con un portapapeles real Actividad 2-05 Editar texto Evaluación 02 Video 2-04 El portapapeles Libro del Alumno Recursos Digitales
  • 5. IV Procesador de textos Word® 2013 Unidad Tema Subtema Objetivos 3 - Edición de formato Sesiones sugeridas: 5 Formato Ficha Inicio/Fuente Ficha Inicio/Párrafo Temas de diseño Ficha Inicio/Estilos Aplicar formatos al texto de un documento, usando las herramientas y estilos predeterminados de Word; crear tus propios estilos y guardarlos. Revisión de un documento Ortografía y gramática Autocorrección Sinónimos Comentarios en un documento Utilizar las opciones de Ortografía, Gramática, Sinónimos, Comentarios, Corrección, Edición y Revisión, para dar estilo a una ficha. 4 - Insertar objetos Sesiones sugeridas: 5 Ficha Insertar Insertar símbolos Insertar y modificar imágenes Crear y modificar formas SmartArt Insertar y modificar un gráfico Portada del documento Insertar texto especial Insertar fecha y hora Trabajo con tablas Salto de página Hipervínculos Encabezado y pie de página Crear documentos con símbolos, cuadros de texto, WordArt, fecha, hora y aplicación de diagramas, imágenes y formas. Manejar tablas, insertando texto especial y aplicando diagramas; diseñar textos especiales, modificar y trabajar con tablas. Hacer uso de saltos de página, hipervínculos, encabezados y pies de página dentro de un documento.
  • 6. V Propuesta Didáctica Competencias Actividades sugeridas para el alumno Tutorial Sugerido Recursos Cómo aplicar formato de fuente y párrafo a textos escritos, conociendo las herramientas adecuadas para ello; aplicando estilos predeterminados y creando estilos propios. Proyecto 3-01 Formateo de texto Proyecto 3-02 Formateo de párrafos Proyecto 3-03 Elaborar un esquema numerado Proyecto 3-04 Mejorar un documento con formato Actividad 3-01 Repaso de formato de párrafos Proyecto 3-05 Aplicar estilos Video 3-01 Formato Fuente Video 3-02 Alineación e interlineado Video 3-03 Bordes y sombreado Video 3-04 Numeración y viñetas Video 3-05 Temas de diseño Video 3-06 Estilos Libro del Alumno Recursos Digitales Conocer e identificar las funciones del panel de navegación, búsquedas y reemplazos. Utilizar las opciones de ortografía, gramática, sinónimos, comentarios, corrección, edición y revisión. Actividad 3-02 Encontrar sinónimos Proyecto 3-06 Corregir, formatear y comentar documentos Actividad 3-03 Repaso de herramientas de edición y revisión Evaluación 03 Video 3-07 Ortografía y gramática Video 3-08 Autocorrección Video 3-09 Comentarios Libro del Alumno Recursos Digitales Enriquecer tus documentos al insertar imágenes, símbolos, formas, gráficas, cuadros de texto, WordArt, fechas y horas, saltos de página, hipervínculos, encabezados y pie de página. Actividad 4-01 Investigar Proyecto 4-01 Crear diseños gráficos con formas Proyecto 4-02 Crear diagramas SmartArt Proyecto 4-03 Imágenes y gráficos para un boletín Proyecto 4-04 Insertar texto especial Proyecto 4-05 Crear tablas Proyecto 4-06 Crear vínculos Proyecto 4-07 Tablas complejas, encabezado y pie de página Proyecto 4-08 Vista previa y formato rápido Evaluación 04 Video 4-01 Imágenes y formas Video 4-02 SmartArt Video 4-03 Gráficos Video 4-04 Texto especial Video 4-05 Creación de tablas Video 4-06 Edición y formato de tablas Video 4-07 Hipervínculos Video 4-08 Encabezado y pie de página Libro del Alumno Recursos Digitales
  • 7. VI Procesador de textos Word® 2013 Unidad Tema Subtema Objetivos 5 - Salida de documentos Sesiones sugeridas: 5 Diseño de página Configurar página Establecer bordes de página Color de página Marca de agua Tabuladores Configurar páginas y documentos para impresión desde la Ficha impresión y la Vista previa. Sar salida a un documento Imprimir un documento Enviar documentos a una dirección electrónica Sobres y etiquetas Aplicar funciones Intercalar, Número de copias y Rango de impresión. Diseñar sobres y etiquetas para distribución por correo electrónico. Seguimiento y comparación de documentos Definir nombre e iniciales de usuario Comparar o combinar documentos Realizar seguimiento y comparación de documentos; crear y publicar documentos complejos con amplio dominio de la aplicación e identificar los requisitos específicos para la certificación.
  • 8. VII Propuesta Didáctica Competencias Actividades sugeridas para el alumno Tutorial Sugerido Recursos A preparar y configurar diversos elementos de las páginas de un documento. Proyecto 5-01 Configurar un documento Proyecto 5-02 Uso de tabuladores Actividad 5-01 Repaso de herramientas contextuales Video 5-01 Columnas Video 5-02 Tabuladores Libro del Alumno Recursos Digitales Todas las opciones de la ficha impresión, así como la interfase Vista previa. Actividad 5-02 Impresión Proyecto 5-03 Crear sobres y etiquetas Video 5-03 Vista previa e impresión Video 5-04 Sobres y etiquetas Libro del Alumno Recursos Digitales A dar seguimiento a documentos por medio de comentarios, y a comparar dos versiones de un mismo documento para detectar diferencias. Proyecto 5-04 Revisar un documento Proyecto 5-05 Cumplir con requerimientos específicos Evaluación 05 Video 5-05 Revisión y seguimiento de documentos Video 5-06 Comparar y combinar documentos Libro del Alumno Recursos Digitales
  • 9. Diagnóstico de habilidades Habilidad 1 2 3 4 5 Identificar el espacio de trabajo de Word 2013 Configurar la Barra de herramientas de acceso rápido Reconocer las diferentes Vistas Crear hipervínculos Insertar gráficos Integrear comentarios a un documento Modificar los parametros para impresión de documentos Crear un documento a partir de una plantilla Crear SmartArt y WordArt Utilizar Temas de diseño en un documento Insertar imágenes en un documento Crear tablas y aplicarles formato Aplicar bordes y sombreado Organizar el contenido de un documento en columnas Establecer tabuladores Crear sobres y etiquetas Realizar la revisión y seguimiento de documentos Comparar y combinar documentos Aplicar formato mediante estilos Utilizar desplazamiento sincrónico
  • 10.
  • 11. Procesador de textos Word® 2013 Autores: Carlos Zepeda Chehaibar Raúl Calao Rebouleen Coordinación Editorial: Alejandro Flores Ledesma Diseño Editorial: César Carranza Contreras Corrección de Estilo: Alba María Sánchez Ramírez Dirección de Arte: Alfredo Salazar de la Vega Coordinador Ilustración Portada: Mario Martínez Ramírez Ilustración de Portada: Mario Martínez Ramírez Ilustración de Interiores: Judith Lourdes Sierra Pérez Miriam Tatiana Zamora Gutiérrez César Carranza Contreras Procesador de textos Word® 2013 1ra.EDICIÓN Enero 2015 D.R.© Grupo Educare,S.A.de C.V.,Cerro de Mesontepec,número 83,Colonia Colinas del Cimatario,Querétaro,Qro.,CP. 76090,2011. Queda prohibida la reproducción total o parcial de esta obra por cualquier medio,sin autorización de los editores. ISBN 978-607-7273-92-9 Impreso y hecho en México. Esta es una obra protegida por las leyes internacionales de derechos de autor.Prohibida la reproducción total o parcial de esta obra y/o los recursos que la acompañan,por cualquier medio,sin autorización escrita de Grupo Educare,S.A.de C.V. Editado por Grupo Educare S.A.de C.V. El logotipo de Grupo Educare es propiedad de Grupo Educare,S.A.de C.V. El diseño editorial y contenidos gráficos son propiedad exclusiva de Grupo Educare,S.A.de C.V. Todos los nombres de empresas,productos,direcciones y nombres propios contenidos en esta obra,forman parte de ejemplos ficticios,a menos que se indique lo contrario.Las citas,imágenes y videogramas utilizados en esta obra se utilizan únicamente con fines didácticos y para la crítica e investigación científica o artística,por lo que el autor y Grupo Educare,S.A.de C.V.no asumen ninguna responsabilidad por el uso que se dé a esta información,ni infringen derecho de marca alguno,en conformidad al Artículo 148 de la Ley Federal del Derecho de Autor. Microsoft Office,MS DOS,MS Windows,Word,PowerPoint,Excel,FrontPage y Access y sus logotipos son marcas comerciales de Microsoft Corporation.Microsoft y el logo de Microsoft Office son marcas registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países.Microsoft no patrocina,endosa o aprueba esta obra.Flash, Illustrator,Fireworks,Freehand,Dreamweaver,Photoshop y sus logotipos son marcas registradas de Adobe Inc.Adobe no patrocina o endosa esta obra.
  • 12. Procesador de textos Word® 2013 Contenido Unidad 1 Introducción a Word® 9 tema A  Introducción 10 tema B  Descripción de la pantalla principal de Word 2013 11 Acceso rápido con el teclado 12 Botones divididos 13 Cuadros de diálogo 13 Video 1-01 La interfaz de MS Word 14 Barra de herramientas de acceso rápido 14 Video 1-02 Barra de herramientas de acceso rápido 15 Actividad 1-01 Conociendo Word 2013 15 Páginas y palabras 17 Botones de vistas y zoom 17 Mostrar y ocultar las reglas del documento 19 Navegación 19 Video 1-03 Páginas y palabras, vistas y zoom 19 Video 1-04 Buscar y reemplazar 21 Actividad 1-02 Navegar en un documento 21 Dividir ventanas 23 Trabajar con más de un documento y desplazamiento sincrónico 23 Video 1-05 Ventanas y desplazamiento 24 Proyecto 1-01 Ver en paralelo y desplazamiento sincrónico 24 Evaluación 01  26 Unidad 2 Manejo de archivos 27 tema A  Vista Backstage y manejo de archivos 28 Abrir un documento 28 Crear un nuevo documento 29 Guardar y Guardar como 29 Video 2-01 Vista Backstage, abrir y crear un documento 29 Guardar un documento en diferentes formatos 30 Video 2-02 Guardar y opciones de guardado 32 Actividad 2-01 Capturar texto y guardar 32 Nuevo documento a partir de una plantilla 34 Proyecto 2-01 Uso de plantillas 35 Video 2-03 Plantillas 36 Autorrecuperación 36 Actividad 2-02 Refuerzo de manejo básico 37 Propuesta Pedagógica I
  • 13. Contenido tema B  Editar texto 39 Deshacer y rehacer 40 Actividad 2-03 Rehacer o repetir 40 Combinaciones de teclas 41 Uso del portapapeles 42 Video 2-04 El portapapeles 44 Actividad 2-04 Trabajar con un portapapeles real 44 Mover y copiar sólo con el ratón 46 Actividad 2-05 Editar texto 46 Evaluación 02  48 Unidad 3 Edición de formato 49 tema A  Formato 50 Ficha Inicio/Fuente 50 Video 3-01 Formato Fuente 51 Proyecto 3-01 Formateo de texto 51 Ficha Inicio/Párrafo 52 Video 3-02 Alineación e interlineado 54 Video 3-03 Bordes y sombreado 55 Proyecto 3-02 Formateo de párrafos 55 Video 3-04 Numeración y viñetas 57 Proyecto 3-03 Elaborar un esquema numerado 58 Proyecto 3-04 Mejorar un documento con formato 59 Actividad 3-01 Repaso de formato de párrafos 60 Temas de diseño 61 Video 3-05 Temas de diseño 63 Ficha Inicio/Estilos 64 Video 3-06 Estilos 65 Proyecto 3-05 Aplicar estilos 66 tema B  Revisión de un documento 67 Ortografía y gramática 67 Autocorrección 68 Video 3-07 Ortografía y gramática 68 Sinónimos 69 Video 3-08 Autocorrección 69 Actividad 3-02 Encontrar sinónimos 69 Comentarios en un documento 70
  • 14. Contenido Video 3-09 Comentarios 71 Proyecto 3-06 Corregir, formatear y comentar documentos 71 Actividad 3-03 Repaso de herramientas de edición y revisión 72 Evaluación 03  74 Unidad 4 Insertar objetos 75 tema A  Ficha Insertar 76 Insertar símbolos 76 Insertar y modificar imágenes 76 Crear y modificar formas 77 Video 4-01 Imágenes y formas 77 Actividad 4-01 Investigar 78 Proyecto 4-01 Crear diseños gráficos con formas 79 SmartArt 80 Video 4-02 SmartArt 81 Proyecto 4-02 Crear diagramas SmartArt 82 Insertar y modificar un gráfico 83 Portada del documento 84 Video 4-03 Gráficos 84 Proyecto 4-03 Imágenes y gráficos para un boletín 85 Insertar texto especial 86 Video 4-04 Texto especial 87 Insertar fecha y hora 88 Proyecto 4-04 Insertar texto especial 88 Trabajo con tablas 89 Video 4-05 Creación de tablas 90 Video 4-06 Edición y formato de tablas 91 Proyecto 4-05 Crear tablas 93 Salto de página 94 Hipervínculos 94 Video 4-07 Hipervínculos 95 Proyecto 4-06 Crear vínculos 96 Encabezado y pie de página 97 Video 4-08 Encabezado y pie de página 97 Proyecto 4-07 Tablas complejas, encabezado y pie de página 98 Proyecto 4-08 Vista previa y formato rápido 99 Evaluación 04  100
  • 15. Contenido Unidad 5 Salida de documentos 101 tema A  Diseño de página 102 Configurar página 102 Establecer bordes de página 103 Video 5-01 Columnas 103 Proyecto 5-01 Configurar un documento 104 Color de página 104 Marca de agua 104 Tabuladores 105 Video 5-02 Tabuladores 107 Proyecto 5-02 Uso de tabuladores 107 Actividad 5-01 Repaso de herramientas contextuales 108 tema B  Dar salida a un documento 111 Imprimir un documento 111 Video 5-03 Vista previa e impresión 111 Actividad 5-02 Impresión 111 Enviar documentos a una dirección electrónica 112 Sobres y etiquetas 112 Video 5-04 Sobres y etiquetas 112 Proyecto 5-03 Crear sobres y etiquetas 112 tema C  Seguimiento y comparación de documentos 114 Definir nombre e iniciales de usuario 115 Comparar o combinar documentos 116 Video 5-05 Revisión y seguimiento de documentos 116 Video 5-06 Comparar y combinar documentos 116 Proyecto 5-04 Revisar un documento 116 Proyecto 5-05 Cumplir con requerimientos específicos 118 Evaluación 05  120
  • 16. Recursos Este material forma parte de un conjunto de recursos que conforman el Programa de Informática y Tecnología (PIT). Está organizado en bloques integrales que incluyen todo lo necesario para aprender, practicar y evaluar habilidades o competencias. Las explicaciones, imágenes, tablas, actividades, notas y tips, apoyadas con las láminas y tutoriales, permiten integrar la experiencia de aprendizaje desde múltiples perspectivas. Así, podemos afirmar que el PIT de Grupo Educare es la mejor manera de aprender haciendo. Los recursos digitales que acompañan al material impreso contienen videos que te ayudarán a comprender los conceptos y a poner en práctica las habilidades adquiridas. Adicionalmente encontrarás los archivos que se requieren para realizar las actividades, algunos documentos y aplicaciones útiles. No olvides que los recursos digitales son parte integral del programa, por lo que es muy importante que los conozcas y utilices en el curso. Material impreso Recursos digitales
  • 17. TIP Explicación iconográfica Proyecto Este icono nos indica un ejercicio que refuerza de manera práctica. Actividad Este icono nos indica un ejercicio que refuerza la parte teórica de este material. Video Es el material digital de los recursos del programa. La representación en video de la parte teórica. Lámina de apoyo La lámina es un recurso del profesor, que sirve como refuerzo dinámico e interactivo a un tema denso, que complementa la teoría del material impreso. Nota Las notas que verás dentro de tu texto, puntualizan la teoría o los aspectos más importantes de un tema. Evaluación Este icono indica un elemento fundamental del proceso educativo que sirve para valorar el proceso de aprendizaje. Tip Es una sugerencia que complementa un tema del material impreso, dando un panorama más amplio al alumno sobre cómo ejecutar una actividad de manera más sencilla y práctica.
  • 18. A Aprender qué es un Procesador de textos y cuáles son sus funciones en la tecnología actual. B Conocer la pantalla de Word y las Herramientas básicas para realizar un trabajo, utilizando cada uno de los botones dependiendo de las funciones que estos tengan. C ConocertodaslasfuncionesdelPaneldenavegación,BuscaryReemplazar, distinguiendo diferencias entre Buscar y Reemplazar aplicándolas en un documento. NIVEL: Básico DURACIÓN SUGERIDA: 3 SESIONES / 45-50 MINUTOS Unidad 01 Introducción a Word® Durante el desarrollo de esta unidad aprenderás a: El procesador de texto Word brinda una amplia gama de funcionalidades tipográficas, idiomática y organizativa, incluyendo formato de párrafos, efectos artísticos, imágenes y otros objetos gráficos dentro del texto. Todos los documentos generados se pueden guardar e imprimir. Word incluye además corrector de ortografía y gramática, así como diccionarios multilingües y de sinónimos que facilitan en gran medida la labor de redacción. Procesador de textos Word® 2013 Autores: Carlos Zepeda Chehaibar y Raúl Calao Rebouleen
  • 19. 10 Procesador de textos Word® 2013 Las primeras formas de escritura que se conocen pertenecieron a los egipcios y mesopotámicos, cerca del año 3,100 antes de nuestra era, es decir, hace casi cinco mil años. Las primeras palabrasescritasfuerondibujossimplesquesedenominanpictografías.Estossignossetrazaban sobre arcilla húmeda con una caña de punta afilada. Con el pasar de los siglos, la escritura evolucionó con nuevas técnicas y usos. Los fenicios inventaron el alfabeto, que también pasó por muchas modificaciones antes de convertirse en el que conocemos actualmente. En el siglo XIX, la necesidad de crear documentos con mayor rapidez y calidad era cada vez mayor. Las oficinas y la creciente industria dependían de la habilidad de los tenedores de libros, que realizaban los documentos a mano, invirtiendo grandes cantidades de tiempo. Aunque ya existían varios intentos por crear una máquina que pudiera simplificar esta tarea, el “címbalo escribiente”, la primera máquina de escribir reconocida, se inventó en 1837. Enelaño1874seempiezaaproducirlamáquinadeescribir“Remington”,queteníaunanovedad: utilizaba un teclado que se conoce como QWERTY, diseñado por el tipógrafo estadounidense Lathan Scholes, y que ha perdurado hasta hoy. El teclado QWERTY (llamado así por el orden en que aparecen las seis primeras letras en el teclado), estaba diseñado para que las letras más usadas en el idioma inglés permitieran al usuario escribir con mayor rapidez. Además, el retorno del carro hacía subir el papel hasta la siguiente línea. En más de cien años desde su invención, la máquina de escribir sólo tuvo pequeñas mejoras: cada vez era más suave, silenciosa, compacta y económica. Pero en las últimas tres décadas ha sido masivamente sustituida por la computadora personal, gracias a la invención de software especializado en el manejo o procesamiento de textos. El procesador de textos o procesador de palabras es un programa de computadora que sirve para producir documentos, como cartas, trabajos escolares, reportes, folletos y prácticamente casi cualquier tipo de tarea basada en texto. Los procesadores de texto modernos (aproximadamente a partir de 1985), tienen el recurso de agregar imágenes y formatos especiales al documento. Los documentos creados en el procesador de textos son fácilmente editables, lo que significa que los puedes modificar de forma sencilla, antes de imprimirlos. Hoy hay muchas marcas de procesadores de texto: algunos son libres (gratuitos) y otros no, algunos deben instalarse en la computadora y otros pueden usarse como un servicio de Internet. Microsoft Word es el procesador de palabras más popular del mundo. Word es parte de los programas de la suite de oficina Microsoft Office. Aunque este curso tiene como base MS Word 2013, después de estudiarlo serás capaz de trabajar con cualquier marca de procesador de textos. tema A  Introducción
  • 20. 11 Introducción a Word Imagen 1-1:  Pantalla principal de Word 2013 La interfaz de la versión 2013 facilita al usuario encontrar los comandos que necesita. Los comandos del programa se encuentran agrupados en las diferentes fichas que contiene la Cinta de opciones. Ficha Archivo. Agrupa los comandos básicos para abrir, guardar e imprimir un archivo. Este botón es común en casi todas las aplicaciones de Microsoft Office 2013. Sustituye al botón de Office de la versión 2007. Cinta de opciones. Está compuesta por fichas en las que se organizan comandos o acciones específicas. Los controles de cada ficha se organizan además en varios grupos. Barra de herramientas de acceso rápido. Contiene un conjunto de comandos, independientes de la ficha que se está mostrando en la Cinta de opciones. Área del documento Barras de desplazamiento Zoom. Permite alejar o acercar el área del documento. La Cinta de opciones está diseñada para ayudarte a encontrar fácilmente los comandos necesarios para completar tu trabajo. Los comandos se encuentran organizados en grupos lógicos, que a su vez se concentran en fichas. Estas fichas están relacionadas con un tipo de actividad, como trabajar con fuentes, insertar objetos o utilizar vistas del documento. Fichas GruposComandos tema B  Descripción de la pantalla principal de Word 2013 Imagen 1-2:  Cinta de opciones
  • 21. 12 Procesador de textos Word® 2013 TIP Puedes ocultar o mostrar la Cinta de opciones presionando las teclas Ctrl+F1. También puedes ocultar la cinta haciendo doble clic en la ficha activa. La Cinta de opciones se ajusta automáticamente al tamaño de tu pantalla, por lo que es posible que veas más o menos detalles en diferentes equipos. NOTA En este curso utilizaremos la siguiente nomenclatura para localizar algún comando en la cinta de opciones: Ficha/Grupo/Comando Por ejemplo, para referirnos al botón Copiar formato que se encuentra en el grupo Portapapeles de la ficha Inicio, simplemente se mencionará: Ficha Inicio/Portapapeles/Copiar Formato Ficha Inicio Grupo Portapapeles Comando Copiar Formato La Cinta de opciones también se maneja en otros programas de Microsoft Office 2013 como Access, PowerPoint o Excel. Acceso rápido con el teclado Algunas personas se sienten más cómodas y trabajan más rápido utilizando únicamente el teclado y dejando el ratón sólo para algunas acciones menores. Para ello, casi todas las aplicaciones tienen combinaciones de teclas que hacen las mismas funciones que muchos botones de comando. Presiona y suelta la tecla Alt. Aparecerán pequeñas etiquetas sobre cada función disponible en la ficha activa, como se muestra en la siguiente imagen:
  • 22. 13 Introducción a Word Si das clic en el resaltador , inmediatamente el texto seleccionado se resaltará con el último color utilizado. Si das clic en este triángulo , se desplegarán más opciones de color para el resalte. Cuadros de diálogo En algunos Grupos aparece, en la parte inferior derecha, una pequeña flecha diagonal llamada iniciador de cuadros de diálogo. Al presionarla, aparecerá un cuadro con más opciones relacionadas al grupo. También puede aparecer un panel de tareas con opciones detalladas de alguna actividad. Por ejemplo, este es el Cuadro de diálogo asociado al grupo Fuente. Imagen 1-4:  Colores del resaltador Imagen 1-3:  Etiquetas para acceso rápido Presiona la letra o la secuencia de letras que aparecen sobre la función que desees utilizar. Dependiendo de las teclas que presiones podrán aparecer nuevas etiquetas. Sigue presionando las letras o números hasta llegar al comando o control específicos que deseas utilizar. Para que desaparezcan las etiquetas sobre los botones, basta presionar nuevamente la tecla Alt. Botones divididos En las aplicaciones de Microsoft Office 2013, muchos botones están divididos en dos secciones. La primera sección muestra un icono de identificación. Si haces clic con el ratón sobre él, se ejecuta la acción inmediatamente. Al lado de la imagen aparece un pequeño triángulo que indica que existe un menú colgante con más opciones para ese botón. Observa la siguiente imagen:
  • 23. 14 Procesador de textos Word® 2013 1-01 VIDEO La interfaz de MS Word Imagen 1-5:  Cuadro de diálogo Fuente Desde aquí se tienen opciones relacionadas al formato de las fuentes, que no aparecen directamente en el grupo como botones. Barra de herramientas de acceso rápido Es una barra personalizable, con comandos independientes a los que encuentras en la Cinta de opciones. Te ayuda a tener acceso rápido a las acciones que más utilices en un trabajo. Los comandos predeterminados de la banda son: Guardar, Deshacer y Repetir. Puedes agregar o eliminar botones de comandos de la Barra de herramientas de acceso rápido de dos maneras diferentes: a. Haz clic en la flecha Personalizar barra de herramientas de acceso rápido, que se encuentra en el extremo derecho de la barra. Aparecerá un menú como el siguiente y desde ahí puedes agregar o eliminar los comandos que desees. Imagen 1-6:  Barra de herramientas de acceso rápido
  • 24. 15 Introducción a Word Conociendo Word 2013 1-01 ACTIVIDAD 1. Inicia MS Word 2013. Imagen 1-7:  Flecha para personalizar la barra de herramientas de acceso rápido Imagen 1-8:  Opciones del botón secundario 1-02 VIDEO Barra de herramientas de acceso rápido b. Haz clic sobre cualquier comando de la cinta de opciones con el botón secundario del ratón y después selecciona la opción Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido. Esto agrega el comando seleccionado a la barra de herramientas de acceso rápido, de modo que sea de fácil acceso. Para eliminarlo puedes hacer un clic con el botón secundario del ratón, directamente sobre el comando en la barra de herramientas de acceso rápido.
  • 25. 16 Procesador de textos Word® 2013 2. Escribe cuáles son los grupos que hay dentro de las siguientes fichas: a. Ficha Insertar b. Ficha Diseño de Página c. Ficha Vista 3. Sin la ayuda del ratón y utilizando las teclas de acceso rápido, escribe cuáles son las combinaciones de teclas para seleccionar los siguientes botones: a. Cambiar de fuente o tipo de letra (Ficha Inicio/Fuente/Fuente) b. Aplicar Negritas (Ficha Inicio/Fuente/Negrita) c. Hacer un Zoom (Ficha Vista/Zoom/Zoom) d. Insertar una imagen (Ficha Insertar/Ilustraciones/Imagen) e. Centrar el texto en un párrafo (Ficha Inicio/Párrafo/Centrar) 4. Personaliza la barra de herramientas de acceso rápido. Agrega los comandos: Guardar como, Cerrar y Salir. Usando la opción Más comandos, ordénalos de manera que queden en el siguiente orden: Guardar, Guardar como, Deshacer, Repetir, Cerrar y Salir Páginas,Tablas,Ilustraciones,Aplicaciones,Multimedia,Vínculos, Comentarios,Encabezado y pie de página,Texto y Símbolos. Configurar Página,Párrafo y Organizar. Vistas de documento,Mostrar,Zoom Ventana y Marcos. AltOFU o Ctrl+Mayús+F AltO1 o Ctrl+N AltNGO AltBIM AltOEE o Ctrl+T
  • 26. 17 Introducción a Word 5. Escribe los nombres de todas las fichas que están en los siguientes cuadros de diálogo. Recuerda que los cuadros de diálogo se abren haciendo clic en el iniciador de cuadros de diálogo (la pequeña flecha en la esquina inferior derecha del grupo). a. Fuente b. Párrafo c. Configurar página 6. Después de que el profesor haya revisado la actividad, regresa la barra de herramientas de acceso rápido a su estado original, dejándola sólo con los comandos: Guardar, Deshacer y Repetir. Páginas y palabras En la parte inferior de la Pantalla Principal de MS Word 2013 se encuentran varias herramientas muy útiles. En la esquina inferior izquierda de la pantalla se muestra la página actual y el número de páginas que tiene el documento. Imagen 1-9:  Página actual y total de páginas Botones de vistas y zoom En la esquina inferior derecha de la pantalla de Word se encuentran los botones de vistas y la herramienta Zoom (acercamiento – alejamiento). Los botones de vistas sirven para definir el estilo visual en que se desea trabajar. Las vistas no modifican el contenido del documento, son sólo formas de verlo. Las vistas disponibles y sus características son: Imagen 1-10:  Contar palabras Imagen 1-11:  Botones de vista y zoom También está siempre visible el contador de palabras de Word, que permite conocer en todo momento el número de palabras de un documento o una selección. Un clic sobre el contador de palabras te dará información más detallada. Fuente/Avanzado Sangría y Espacio/Líneas y Saltos de página Márgenes/Papel/Diseño
  • 27. 18 Procesador de textos Word® 2013 Imagen 1-12:  Diseño de impresión Diseño de impresión Esta vista resulta útil para ver la colocación del texto y gráficos, para modificar los encabezados y pies de página, ajustar márgenes y trabajar con columnas y objetos de dibujo. Muestra el documento tal como va a salir en la impresora, por lo que es la vista más usada. Lectura de pantalla completa Muestra el documento a pantalla completa, sin la cinta de opciones, las barras de desplazamiento son remplazadas por dos flechas para desplazar lateralmente las páginas de lectura. Mediante una barra de herramientas en la parte superior te permite imprimir, guardar el documento, resaltar texto, agregar comentarios y cambiar la vista del documento.Imagen 1-13:  Lectura de pantalla completa Imagen 1-14:  Diseño Web Imagen 1-15:  Esquema Esquema Muestra la estructura de un documento en títulos y subtítulos, que se pueden contraer o expandir. No aparecen límites de página, encabezados y pies de página, gráficos ni fondos. Es muy útil para analizar documentos muy largos. Diseño Web Se usa cuando se está creando una página Web. Se pueden ver fondos, el texto se ajusta al tamaño de la ventana y los gráficos se colocan del mismo modo que un explorador Web.
  • 28. 19 Introducción a Word Mostrar y ocultar las reglas del documento Es posible mostrar u ocultar diferentes elementos de la pantalla de Word. Para visualizar las reglas que aparecen en el documento, activa la casilla de la Ficha Vista/Mostrar/Regla. Esta opción es de gran utilidad para organizar los espacios de tus documentos. 1-03 VIDEO Páginas y palabras, vistas y zoom Imagen 1-16:  Borrador Imagen 1-17:  Opciones para mostrar Borrador Muestra el formato del texto, pero no aparecen los límites de página, regla vertical, encabezados y pies de página, fondos, objetos de dibujo ni imágenes. Navegación Es común, especialmente en documentos largos, que tengas la necesidad de encontrar un texto específico para cambiarlo o corregirlo, localizar una sección específica del documento, navegar encontrando las imágenes, etc. Word 2013 tiene la opción de hacerlo utilizando las opciones del Panel de navegación. Si no está visible, puedes desplegarlo activando la casilla de la Ficha Vista/Mostrar/Panel de navegación o con la combinación de teclas Ctrl+B. Imagen 1-18:  Panel de navegacióm
  • 29. 20 Procesador de textos Word® 2013 Imagen 1-19:  Búsqueda avanzada Imagen 1-20:  Cuadro de diálogo Buscar y reemplazar Además de buscar en el Panel de navegación, Word cuenta con un cuadro de diálogo de búsqueda avanzada, que se abre con las opciones del botón Buscar: Ficha Inicio/Edición/ Búsqueda avanzada Debes introducir un texto a buscar y luego elegir alguna acción: ¤¤ Para encontrar cada aparición del texto que se busca, utiliza el botón Buscar siguiente. ¤¤ Para elegir si el texto debe buscarse en el documento o en los cuadros de texto, usa el botón Buscar en. ¤¤ Para resaltar todas las apariciones del texto buscado, presiona el botón Resaltado de lectura/Resaltar todo. Aunque el texto se resalta en pantalla, no se verá el resalte en la impresión. Para quitar el resalte usa el botón Resaltado de lectura/ Borrar resaltado. Para realizar una búsqueda, simplemente escribe el texto en el campo Buscar en documento, utiliza la ficha Resultados para desplazarte entre las coincidencias de la búsqueda. La ficha Páginas funciona como un filtro que muestra las páginas que contiene el resultado. En la parte derecha del campo Buscar en documento, se encuentra el botón Buscar más ; al dar un clic sobre el botón, se despliega el menú colgante que nos permite elegir cómo movernos en el documento. Así, dentro de un documento puedes elegir ir, por ejemplo, de una tabla a otra, o de una ecuación a otra. Analiza las opciones disponibles. Puedes activar el cuadro de diálogo Reemplazar de estas dos formas, seleccionando el botón Ficha Inicio/Edición/Reemplazar o presionando la combinación de teclas CTRL+L.
  • 30. 21 Introducción a Word Navegar en un documento 1-02 ACTIVIDAD 1. Utiliza la Ficha Archivo/Abrir para localizar y abrir el documento NavegandoEnUnDocumento. docx que se encuentra en tu carpeta de actividades. Este largo documento contiene varias páginas, secciones, notas y otros elementos. 2. Cambia a cada una de las 5 vistas disponibles. Observa muy bien cada una, trata de identificar sus usos más comunes y responde las siguiente preguntas: 1-04 VIDEO Buscar y reemplazar Imagen 1-21:  Cuadro de diálogo Reemplazar Debes introducir un texto a buscar y el texto con el que deseas reemplazarlo. Después puedes elegir varias acciones: ¤¤ Para encontrar la primera aparición del texto que se busca, utiliza el botón Buscar siguiente. ¤¤ Para reemplazar el primer texto encontrado, utiliza el botón Reemplazar. Después de hacer el reemplazo, Word localiza la siguiente aparición del texto buscado. ¤¤ Para reemplazar todas las apariciones del texto buscado presiona el botón Reemplazar todos.
  • 31. 22 Procesador de textos Word® 2013 a. Menciona dos ejemplos reales en los que sería adecuado trabajar en la vista Diseño de Impresión. b. ¿Qué diferencias observas entre las vistas Diseño de Impresión y Diseño Web? c. ¿Qué ventajas ofrece la vista de Lectura? Menciona además 2 diferentes usos que puede tener esta vista. d. ¿Se muestran las divisiones de página en la vista Esquema? ¿Por qué? e. ¿En qué vistas sí se muestran las diferentes páginas? 3. Utiliza el botón Buscar más para elegir cada uno de los objetos que se piden a continuación y utiliza para navegar los botones Anterior y Siguiente. Escribe con tus palabras lo que ocurre en cada caso. Examinar por: ¿Qué sucede al navegar con los botones Anterior y Siguiente? Gráficos Comentarios Tablas No,sólo los Saltos de Página,la vista de esquema muestra los títulos de un documento con sangría para representar su nivel en la estructura del documento. Diseño de Impresión y Lectura de Pantalla Completa.
  • 32. 23 Introducción a Word Imagen 1-22:  División de ventanas Trabajar con más de un documento y desplazamiento sincrónico En MS Word es posible trabajar con más de un documento a la vez. Cada documento se abre en una ventana y es posible organizar las ventanas para visualizar mejor los documentos. En el grupo de comandos de la Ficha Vista/Ventana, encontrarás las siguientes opciones: a. Nueva ventana: Esta opción permite abrir una ventana nueva que contenga el documento actual. b. Organizar todo: Permite acomodar todas las ventanas abiertas en mosaicos para su mejor visualización. c. Cambiar de ventanas: Permite pasar de una ventana a otra. También puedes cambiar de ventanas usando las teclas Ctrl+F6. Cuando tienes dos documentos abiertos, el Desplazamiento sincrónico te permite navegarlos al mismo tiempo. Para trabajar con esta función primero se deben abrir dos documentos y luego visualizarlos en paralelo, usando Ficha Vista/Ventana/Ver en paralelo. Imagen 1-23:  Comando Ver en paralelo Dividir ventanas MS Word 2013 permite tener visible, al mismo tiempo, dos partes de un documento. Esta función puede facilitar la lectura y análisis en documentos largos; por ejemplo, puedes querer desplazarte en el documento, pero al mismo tiempo tener siempre visible una sección del mismo. Para activar la división de ventanas selecciona la Ficha Vista/Ventana/ Dividir. Este comando despliega una línea horizontal que puedes fijar en cualquier parte del documento.Observa la imagen.
  • 33. 24 Procesador de textos Word® 2013 Después selecciona la función Desplazamiento sincrónico . Con el Desplazamiento sincrónico activo, mientras te desplazas en un documento, la otra ventana se moverá al mismo tiempo. Para desactivar el Desplazamiento sincrónico, basta con hacer nuevamente clic sobre el botón. 1-05 VIDEO Ventanas y desplazamiento Ver en paralelo y desplazamiento sincrónico 1. Abre en Word el documento Desplaza1.docx que se encuentra en tu carpeta de actividades. 2. Activa el comando Ficha Vista/Ventana/Dividir y fija la línea de división justo después del segundo párrafo del texto. 3. Usando las barras de desplazamiento, navega por el documento en la ventana inferior, dejando fija la ventana superior. 4. Quita la división usando el comando Ficha Vista/Ventana/Quitar división. 5. Sin cerrar el documento Desplaza1, abre el documento Desplaza2. 6. Activa la opción Ver en paralelo y activa el Desplazamiento sincrónico. 7. Utiliza las barras de desplazamiento para navegar por uno de los documentos y observa cómo el otro se desplaza en sincronía. 8. Utiliza las opciones del panel Navegación, para navegar el documento por páginas. 1-01 PROYECTO
  • 35. 26 Procesador de textos Word® 2013 01 EVALUACIÓN ¿Qué aprendiste? TEMA A: El alcance del procesador de textos Word, así como sus principales funciones y beneficios. TEMA B: Aidentificarlasfuncionesbásicasparaoperarelprocesadordetextos,apersonalizar y operar la barra de herramientas de acceso rápido, así como los botones y cuadros de diálogo que componen la pantalla principal. 1. Describe los 6 elementos principales que conforman la interfaz de MS Word 2013. 2. Describe con tus propias palabras los pasos a llevar a cabo para personalizar la Barra de herramientas de acceso rápido. 3. Enlista los 5 tipos de vista característicos de Word. Ficha Archivo:Comandos básicos para manejo de archivos. Barra de herramientas de acceso rápido:Accesos a comandos más usados. Área del documento:Área de trabajo. Cinta de opciones:Contiene fichas con comandos o acciones específicas. Barras de desplazamiento:Para visualizar todo el documento. Zoom:Permite alejar o acercar el área del documento. Diseño de Impresión,Lectura de Pantalla Completa,Diseño Web,Esquema y Borrador.
  • 36. A Elaborar documentos a partir de plantillas, comprobando que, al utilizar las plantillas, se puede simplificar el proceso de diseño de un documento y aplicar las funciones de Guardar, Guardar como y Guardar como página Web. B Utilizar diversas herramientas para dar una mejor presentación, trabajando de una manera más rápida, dentro del procesador de textos. NIVEL: Básico DURACIÓN SUGERIDA: 5 SESIONES / 45-50 MINUTOS Unidad 02 Manejo de archivos Durante el desarrollo de esta unidad aprenderás a: La vista Backstage es parte de la interfaz de usuario de Word 2013, diseñada para que los usuarios puedan buscar y usar con mayor facilidad las aplicaciones de Office, y puedan conservar un área de trabajo ordenada. Ayuda a administrar los archivos de documentación de Word. La vista Backstage se utiliza para administrar archivos y datos acerca de los archivos, como crear y guardar archivos, inspeccionar metadatos ocultos o información personal, y configurar las opciones de archivo. Procesador de textos Word® 2013 Autores: Carlos Zepeda Chehaibar y Raúl Calao Rebouleen
  • 37. 28 Procesador de textos Word® 2013 La Ficha Archivo reemplaza al botón Microsoft Office y al menú Archivo usado en versiones anteriores de Microsoft Office. Haciendo clic sobre la ficha Archivo, podrás ver la Vista Backstage de Microsoft Word. La Vista Backstage se usa para administrar los archivos, es decir, para guardarlos, abrirlos, imprimirlos, protegerlos o inspeccionarlos. Esta vista también permite configurar el programa y agregar información oculta (metadatos) a tus archivos. En resumen, la Vista Backstage contiene todo lo que se hace a un archivo y que no se hace directamente sobre un documento. tema A  Vista Backstage y manejo de archivos Imagen 2-1:  Vista Backstage Abrir un documento Cuando hay un documento guardado en algún dispositivo de almacenamiento y deseamos consultarlo, modificarlo o imprimirlo, necesitamos abrirlo. Puedes abrir un documento de las siguientes formas: ¤¤ Con la Ficha Archivo/Abrir ¤¤ Con la combinación de teclas Ctrl+A Aparecerá una pantalla donde puedes seleccionar el origen o forma de almacenamiento, localizar el archivo y seleccionar la forma de abrirlo.
  • 38. 29 Manejo de archivos 2-01 VIDEO Vista Backstage, abrir y crear un documento Crear un nuevo documento Se puede crear un nuevo documento en cualquier momento, aun y cuando exista ya un documento en pantalla. Usa alguno de estos dos métodos: ¤¤ La forma más rápida de crear un nuevo documento en blanco es con la combinación de teclas Ctrl+U. ¤¤ Para crear un documento nuevo, eligiendo un tipo de documento base o plantilla, utiliza la Ficha Archivo/Nuevo. En el nuevo documento, el texto se empieza a introducir en el “punto de inserción”, que se identifica con un cursor vertical pulsante. Puedes mover el punto de inserción haciendo doble clic en cualquier área del documento. No hay que olvidar que, en un procesador de palabras, no es necesario dar Enter al terminar cada renglón: Word se encarga de ajustar las líneas del documento, por lo que sólo se debe hacer un salto de línea manual Enter cuando el párrafo termine en “punto y aparte”. Guardar y Guardar como El texto que escribes en un nuevo documento se almacena en la computadora temporalmente, pero para conservarlo es necesario guardarlo en un archivo. Al guardar, se especifica un nombre para el documento y la ubicación en que se almacenará para recuperarlo posteriormente. Para guardar un documento puedes usar alguno de estos métodos: ¤¤ Ficha Archivo/Guardar ¤¤ La combinación de teclas Ctrl+G La primera vez que se guarda un documento, aparece el cuadro de diálogo Guardar como, para que puedas introducir un nombre e indicar en dónde guardar el archivo.
  • 39. 30 Procesador de textos Word® 2013 Imagen 2-2:  Cuadro de diálogo Guardar como Guardar en: Permite elegir una ubicación para guardar el documento. Nombre de archivo: Especifica aquí el nombre que darás al documento. Tipo: Puedes elegir varios tipos de archivo o formatos para guardar tu documento. TIP Es posible guardar un documento con el mismo nombre de una carpeta, pero no se pueden guardar dos o más documentos con el mismo nombre, en la misma carpeta. Guardar un documento en diferentes formatos El guardar un documento en otro formato es muy útil si se comparten documentos con otras personas que utilizan diferentes programas o versiones anteriores de Word. Para guardar un archivo en otro formato, primero abre el cuadro de diálogo Guardar como. Escribe el nombre del documento como de costumbre y haz clic en el menú colgante (la flechita hacia abajo) de Tipo. De las opciones disponibles, selecciona el formato de archivo con el que deseas guardar. El comando Ficha Archivo/Guardar como... o la tecla F12, se utilizan también para guardar un documento existente, pero con un nombre diferente, con otro formato (tipo) de archivo o en una ubicación distinta a la actual. Cuando se ha guardado un documento y se han realizado cambios, basta con utilizar el comando Guardar para sobrescribir la versión anterior.
  • 40. 31 Manejo de archivos Imagen 2-3:  Opciones de guardado NOTA Guardar un documento como página Web Aunque existen muchos programas específicamente diseñados para crear páginas Web, Word permite guardar documentos simples con el formato de página Web (Guardar como/Tipo: Página Web). Los documentos Web tienen la extensión .htm y se pueden abrir en cualquier navegador de Internet, incluso si no se tiene Word instalado. En el cuadro de diálogo Guardar como, puedes presionar el botón Herramientas/Opciones Web, si necesitas especificar la versión mínima del navegador que se usará para ver la página Web. La opción más usada es “Word 97-2003”, que permitirá que los usuarios de las versiones 97, XP (2002) y 2003 puedan abrir el documento. Los usuarios de estas versiones no podrán abrir el documento si lo guardas simplemente como Documento de Word, es decir, la versión predeterminada. Dentro de la Vista Backstage es posible proteger un documento para que sólo pueda abrirse o modificarse si se conoce una contraseña. Hay dos maneras de guardar un archivo con una contraseña de apertura: ¤¤ Desde la Vista Backstage: utiliza el comando Ficha Archivo/Información/Proteger documento/Cifrar con contraseña. ¤¤ En el cuadro de diálogo Guardar como... da un clic en el botón Herramientas y, del menú que aparece, selecciona Opciones generales. Se despliega el cuadro de diálogo de Opciones generales, donde puedes ingresar la contraseña para abrir el documento.
  • 41. 32 Procesador de textos Word® 2013 2-02 VIDEO Guardar y opciones de guardado Capturar texto y guardar 2-01 ACTIVIDAD 1. Inicia el Procesador de textos MS Word 2013. 2. En un documento nuevo, captura el texto que se incluye en el recuadro de la página siguiente. Utiliza el formato predeterminado, sin aplicar ningún cambio a la presentación. 3. No te preocupes si la longitud de los renglones es diferente a la muestra o si cambia el número de palabras que hay en cada línea. Recuerda que sólo debes utilizar la tecla Enter cuando exista un punto y aparte. Imagen 2-4:  Opciones generales de Guardar como Imagen 2-5:  Cuadro de diálogo de Opciones generales Si se selecciona el cuadro Recomendado lectura, el archivo sólo se podrá leer y no se podrá modificar.
  • 42. 33 Manejo de archivos Novedades de Word 2013 (fuente: Ayuda de MS Word 2013) Microsoft Word 2013 facilita la colaboración y navegación en documentos largos. Las nuevas características están orientadas a perfeccionar el documento terminado. Con esta nueva versión, podrá disfrutar de las ventajas y familiaridad de Word en su explorador y en su teléfono móvil. Crear su mejor trabajo Word 2013 empareja sus características funcionales (como tablas, encabezados y pies de página, y configuraciones de estilos) con efectos atractivos, nuevas funciones de texto y una navegación más sencilla. Dar formato al texto y a las imágenes para lograr un aspecto perfecto Word 2013 proporciona efectos artísticos tanto para las imágenes como para el texto. Y cuando se aplican los efectos al texto todavía se puede revisar la ortografía. Texto alternativo en las tablas En Word 2013, puede agregar un título a una tabla y un resumen, de modo que los lectores tengan acceso a información adicional. Orientarse en documentos largos con el nuevo panel de navegación de documentos y Búsqueda. El texto de la actividad continúa en la siguiente página... 4. Revisa que el documento no tenga errores y corrige cualquier equivocación. Ten cuidado con la ortografía, los signos de puntuación y verifica que la información esté completa. 5. Guarda el documento con el nombre NuevoWord2010.docx en tu carpeta de trabajo. 6. Guarda nuevamente el documento con el nombre WordProtegido, con el formato de Word 2003 y con la contraseña de apertura 12345. 7. Cierra el documento y comprueba que sólo puede abrirse con la contraseña.
  • 43. 34 Procesador de textos Word® 2013 En Word 2013, puede buscar rápidamente la forma de evitar documentos largos. Puede reorganizar fácilmente sus documentos arrastrando y colocando secciones en lugar de copiarlos y pegarlos. Y puede buscar contenido mediante la búsqueda incremental, de modo que no necesita saber exactamente qué está buscando para poder encontrarlo. En Word 2013 puede hacer lo siguiente: • Desplazarse entre distintos títulos del documento haciendo clic en las distintas partes del mapa del documento. • Contraer niveles del esquema para ocultar títulos anidados, para que pueda trabajar más fácilmente con el mapa, incluso con documentos largos más estructurados y complejos. • Escribir texto en el cuadro de búsqueda para orientarse instantáneamente. • Arrastrar y colocar los títulos en el documento para reorganizar la estructura. Puede eliminar, cortar o copiar los títulos y su contenido. • Promover o degradar fácilmente un encabezado determinado, o un título y todos sus encabezados anidados, de arriba y/o abajo dentro de la jerarquía. • Agregar nuevos títulos al documento para generar un esquema básico o insertar secciones nuevas sin tener que desplazarse por el documento. • Estar enterado del contenido que otros están editando, mediante una exploración de los títulos que contienen un indicador de co-autoría. • Ver miniaturas de todas las páginas del documento y hacer clic en ellas para moverse por el documento. • Ilustrar las ideas. • Word 2013 aporta muchas mejoras de gráficos para el trabajo, para poder generar fácilmente el impacto que desee. Nuevo documento a partir de una plantilla Aunque la alternativa más común es iniciar un documento en blanco, también es posible crear un nuevo documento a partir de una plantilla. Las plantillas son formas prediseñadas que contienen algunos textos y espacios para simplificar la captura de datos. Word 2013 cuenta con plantillas para realizar cartas, boletines, folletos, calendarios o reportes, entre muchas otras. Si cuentas con conexión a Internet puedes acceder a una gran cantidad de plantillas que Office ofrece gratuitamente.
  • 44. 35 Manejo de archivos Plantillas disponibles. Muestra en miniatura la plantilla seleccionada. Botón para crear el documento basado en la plantilla seleccionada. NOTA Las plantillas son archivos especiales con características distintas a los documentos. Las plantillas se guardan con la extensión dotx y los documentos con la extensión docx. Siempre que inicias un documento en blanco, este se basa en la plantilla predeterminada Normal.dotx. La plantilla complementada con tu información se guarda como documento, de modo que la plantilla original no cambia y está siempre disponible. Imagen 2-6:  Ficha Archivo / Nuevo Uso de plantillas 1. Inicia un documento nuevo, basado en alguna de las plantillas para cartas disponibles en MS Word 2013. 2. Sustituye los textos predefinidos por tu propio texto. Dirige la carta a una autoridad escolar o gubernamental que elijas. La carta debe ser seria y tratar algún asunto que te interese (por ejemplo una sugerencia, exposición de un problema, expresión de una opinión, etc.) La Ficha Archivo/Nuevo muestra la siguiente pantalla: 2-01 PROYECTO
  • 45. 36 Procesador de textos Word® 2013 2-03 VIDEO Plantillas 2. En las Opciones de Word selecciona Guardar. 3. En la categoría Guardar documentos puedes consultar o modificar las opciones Guardar informacióndeAutorrecuperacióncada…yUbicacióndearchivoconAutorrecuperación. Imagen 2-7:  Opciones para guardar documentos 3. Revisa que tenga el nombre del destinatario, la fecha correcta, el remitente y el contenido. 4. Revisa que la carta no tenga errores de ortografía o gramática y que esté bien redactada. 5. Guarda el archivo con el nombre CartaAutoridad.docx en una carpeta nueva llamada Cartas dentro de tu carpeta de trabajo, con el formato de archivo PDF. Autorrecuperación Microsoft Word, a través de la herramienta autorrecuperación, almacena de forma temporal el documento en el que estés trabajando, en una ubicación predeterminada. Esta herramienta es muy útil, ya que permite recuperar el documento (o parte de él) cuando se presenta algún problema con el equipo de cómputo, aun si no lo has guardado. Para verificar la ubicación y la frecuencia con que se guardan los documentos de forma automática, sigue estos pasos: 1. Activa las Opciones de Word usando la Ficha Archivo/Opciones.
  • 46. 37 Manejo de archivos Selecciona la opción correcta y/o contesta las siguientes preguntas: 1. Agrupa los comandos básicos para abrir, guardar e imprimir un archivo. Es común en casi todas las aplicaciones de Microsoft Office 2013 y sustituye al botón de Office de versiones anteriores de Office. a. Cinta de opciones b. Ficha Archivo c. Barra de Herramientas de acceso rápido 2. Dos formas de abrir un documento son: Refuerzo de manejo básico 2-02 ACTIVIDAD 3. Es un cursor vertical que aparece y desaparece indicando dónde se escribirá el texto. a. Cursor b. Punto de inserción c. Puntero del ratón 4. En el extremo inferior derecho de la ventana de Word hay una herramienta que permite acercar o alejar un documento. a. Zoom b. Botones de vistas c. Páginas y palabras Ficha Archivo/Abrir Combinación de teclas Ctrl+A
  • 47. 38 Procesador de textos Word® 2013 5. Es una barra personalizable, con comandos independientes que se utilizan con mucha frecuencia. Puedes agregar o quitar comandos según lo requiera tu estilo de trabajo. a. Barra de herramientas de acceso rápido b. Cinta de opciones c. Ficha Archivo 6. Está compuesta por fichas en las que se organizan comandos o acciones específicos. Los comandos de cada ficha se organizan en grupos. a. Barra de herramientas de acceso rápido b. Cinta de opciones c. Botón de Office 7. ¿Con qué extensiones se guardan los archivos de Word 2013? 8. Explica un caso práctico o una situación real en que sería útil usar los comandos para dividir ventanas. 9. ¿Cómo puedes cambiar el nombre y la ubicación en que se alamcena un documento que tienes abierto en Word? Las plantillas se guardan con la extensión dotx y los documentos con la extensión docx. Con el comando Guardar Como.
  • 48. 39 Manejo de archivos Editar un texto quiere decir modificarlo. Se pueden realizar varias acciones como insertar y eliminar palabras o párrafos, copiar textos o reemplazar todo un texto por otro diferente. Para realizar cualquiera de las acciones de edición sobre un texto, es necesario seleccionarlo. Seleccionar un texto consiste en resaltarlo para realizar alguna operación con él. Hay varias formas de seleccionar un texto: ¤¤ Posiciona el puntero del ratón al inicio del texto que desees seleccionar y arrastra hasta el final. ¤¤ Presiona la tecla Shift y, sin soltarla, utiliza las flechas del teclado para seleccionar el texto deseado. ¤¤ Haz doble clic sobre una palabra para seleccionarla completa. ¤¤ Haz triple clic sobre un párrafo para seleccionarlo completo. ¤¤ Haz clic sobre el margen, a la izquierda de una línea (el puntero toma forma de flecha que apunta a la derecha), para seleccionar toda la línea. ¤¤ Haz doble clic sobre el margen, a la izquierda de una línea (el puntero toma forma de flecha que apunta a la derecha), para seleccionar todo el párrafo. ¤¤ Haz triple clic sobre el margen, a la izquierda del documento (el puntero toma forma de flecha que apunta a la derecha), para seleccionar todo el documento. Si introduces texto cuando hay algo seleccionado, el nuevo texto reemplaza a la selección. Para quitar una selección, basta hacer clic en cualquier lugar del documento. Para corregir errores, por lo general debes mover el punto de inserción. Una vez posicionado delante o detrás del error, usa la tecla Supr o Del para eliminar texto a la derecha del punto de inserción. Usa la tecla BackSpace para eliminar texto a la izquierda del punto de inserción. El usar estas teclas es una forma sencilla de corregir errores, pero si tenemos que eliminar todo un párrafo o un texto grande, hay que seleccionarlo y utilizar la tecla Supr. tema B  Editar texto
  • 49. 40 Procesador de textos Word® 2013 Deshacer y rehacer Cuando estamos editando un documento, Word va guardando todos los cambios que se vayan haciendo. Si cometes un error, puedes deshacer la última acción que se haya realizado con sólo dar clic al botón Deshacer de la Barra de herramientas de acceso rápido. El menú colgante de este botón (la flechita hacia abajo del botón Deshacer) muestra las últimas acciones que hemos realizado y puedes seleccionar tantas como quieras deshacer. En caso contrario, si queremos repetir o restaurar una acción, utilizamos el botón Rehacer de la misma Barra de herramientas de acceso rápido y utilizando su menú colgante (la flecha hacia abajo) podemos restaurar múltiples acciones. La forma más rápida de repetir la última acción realizada es presionar la tecla F4. Rehacer o repetir 2-03 ACTIVIDAD El botón Rehacer a veces se convierte en el botón Repetir y cambia de forma. Otras veces el botón no está disponible y queda inhabilitado. Experimenta con un documento nuevo y los botones Deshacer y Rehacer/Repetir. Encuentra las respuestas a estas preguntas: 1. ¿Cuándo aparece el botón Rehacer? 2. Dibuja el botón Rehacer. 3. ¿Cuándo aparece el botón Repetir? Éste aparece cuando se ha ejecutado el comando Deshacer. Éste aparece cuando se ha realizado alguna acción.Y sólo se puede repetir esta última acción.
  • 50. 41 Manejo de archivos Combinaciones de teclas Aprender algunos atajos o combinaciones de teclas puede ahorrarte mucho tiempo cuando trabajas en un documento. Muchas combinaciones son las mismas que en otras aplicaciones, lo que facilita su aprendizaje. Esta tabla muestra las teclas y combinaciones que se pueden utilizar para mover rápidamente el punto de inserción o para seleccionar texto. 4. Dibuja el botón Repetir. 5. ¿Cuándo se deshabilita el botón Rehacer? Teclas Desplazamiento Flecha Izquierda Moverse de caracter a la izquierda Flecha Derecha Moverse de caracter a la derecha Flecha Abajo Moverse de caracter hacia abajo Flecha Arriba Moverse de caracter hacia arriba Inicio Ir al principio de renglón Ctrl+Inicio Ir al principio del documento Ctrl+Fin Ir al final del documento Av Pag Avanza hacia abajo 1 pantalla Re Pag Avanza hacia arriba 1 pantalla Ctrl+Flecha Izquierda Ir a la palabra anterior Ctrl+Flecha Derecha Ir a la palabra siguiente Ctrl+Flecha Arriba Ir al párrafo (punto y aparte) anterior Ctrl+Flecha Abajo Ir al párrafo (punto y aparte) siguiente Cuando la última acción no se puede repetir o cuando no se ha deshecho alguna acción.
  • 51. 42 Procesador de textos Word® 2013 Teclas Selección Shift + Flechas Seleccionar texto con el teclado Shift + (cualquier forma de desplazamiento con el teclado o ratón) Permite seleccionar sin usar el ratón: palabras, párrafos, líneas, etc. Ctrl + (cualquier forma de desplazamiento con el teclado o ratón) Permite seleccionar texto no contiguo NOTA Para utilizar una combinación de teclas, debes mantener presionada la primera tecla y luego presionar la segunda tecla. Cuando se ejecute la acción, suelta las dos teclas. Uso del portapapeles En el grupo Ficha Inicio/Portapapeles se encuentran los comandos Pegar, Cortar, Copiar y Copiar formato. Imagen 2-8:  Ficha Inicio / Portapapeles Copiar y Cortar son acciones similares que sirven para pasar la información seleccionada a una memoria temporal llamada portapapeles. El portapapeles de Word 2013 se muestra haciendo clic en el iniciador de cuadro de diálogo del grupo Ficha Inicio/Portapapeles (la flechita diagonal que está en la esquina inferior derecha del grupo).
  • 52. 43 Manejo de archivos Portapapeles de Word La imagen muestra tres elementos que se han almacenado en el portapapeles, ya sea que hayan sido copiados o cortados del documento. Para pegar alguno de los elementos del portapapeles en el punto de inserción, simplemente se hace un clic sobre él. Al copiar (botón Copiar o Ctrl+C), los datos seleccionadospermanecenensuposiciónoriginalen el documento y una copia se crea en el portapapeles. La acción cortar (botón Cortar o Ctrl+X), borra el contenido seleccionado de su lugar de origen. La acción Pegar (botón Pegar o Ctrl+V) coloca el contenido almacenado en el portapapeles en la ubicación que se elija: puede ser incluso en un documento diferente o en otra aplicación y se puede utilizarlasvecesqueseannecesarias.Elportapapeles de Office 2013 puede guardar hasta 24 elementos.Imagen 2-9:  Portapapeles Cuando se usa el comando Pegar, Word 2013 inserta automáticamente una etiqueta inteligente de pegado. Con esta etiqueta puedes elegir si el nuevo contenido tendrá el mismo formato que en la ubicación original o si deseas que su formato coincida con el de su nueva ubicación, entre otras opciones. La etiqueta inteligente de pegado permite realizar algunas acciones con mayor rapidez y ahorra tiempo para aplicar el formato apropiado. Analiza las opciones que tiene la etiqueta inteligente de pegado que se muestra en la siguiente figura: Imagen 2-10:  Etiqueta de pegado Mantener formato de origen: Aplica el mismo formato que tenía el texto en su ubicación original. Combinar formato: Aplica el mismo formato que tenga la nueva ubicación. Mantener sólo texto: Pega el texto sin aplicar formato alguno.
  • 53. 44 Procesador de textos Word® 2013 2-04 VIDEO El portapapeles Trabajar con un portapapeles real 2-04 ACTIVIDAD Las acciones de Copiar,Cortar y Pegartienen estos nombres porque nos recuerdan las actividades que se tenían que hacer para crear documentos antes de que existieran las computadoras. Utiliza el espacio de ésta y la siguiente página, para crear un artículo de algún tema relacionado con un área de estudio de tu interés, utilizando información y recortes de periódicos o revistas. Organiza la información para que incluyas al menos 3 fragmentos diferentes de texto y al menos 2 imágenes. Para realizar este artículo debes: 1. Copiar algún fragmento de texto de periódicos o revistas, sin alterar el original. 2. Cortar textos e imágenes y colocar estos recortes en una mesa, que hará la función de portapapeles. 3. Pegar estos textos e imágenes tomándolos del portapapeles para ubicarlos en su nuevo destino.
  • 55. 46 Procesador de textos Word® 2013 Mover y copiar sólo con el ratón Puedes mover el texto seleccionado con ayuda del ratón, arrastrando la selección mientras el apuntador cambia su forma a una flecha. Para copiar mientras se arrastra una selección, se mantiene presionada la tecla Ctrl hasta que se suelta la información en su nueva posición (suelta primero el botón del ratón y luego la tecla Control). Como ayuda adicional, junto al puntero del ratón aparece un signo +. Editar texto 2-05 ACTIVIDAD 1. Inicia el Procesador de textos y abre el archivo Sirenas.docx que se encuentra en tu carpeta de actividades. 2. Usando las herramientas de Edición (copiar, cortar y pegar), reorganiza o duplica los párrafos para que la estructura del documento sea la siguiente: Título Párrafo 1 Párrafo 2 Párrafo 3 Título Párrafo 3 NOTA Cuando mueves o copias sólo con el ratón, la información no se guarda en el portapapeles.
  • 56. 47 Manejo de archivos Párrafo 2 Párrafo 1 Título Párrafo 1 Párrafo 1 Párrafo 1 Título 3. Modifica las opciones de Word para que se guarde un archivo de Autorrecuperación cada 9 minutos. 4. Al terminar, guarda el documento con el nombre ediciónSirenas, en el formato que permita que los usuarios de Word 2003 puedan abrir el archivo, dentro de una nueva carpeta llamada Edición dentro de tu carpeta de trabajo.
  • 57. 48 Procesador de textos Word® 2013 02 EVALUACIÓN ¿Qué aprendiste? TEMA A: Cómo crear documentos nuevos a partir de plantillas; navegar y trabajar dentro de ellos, y guardarlos en diferentes formatos. TEMA B: A conocer las herramientas para crear documentos y editar texto; rehacer y repetir acciones; utilizar el portapapeles y manipular la interfaz desde el teclado. 1. Indica 5 formatos en los que puedes guardar un documento de Word, así como los pasos que seguirías para hacerlo. 2. Describe los pasos para proteger un documento con contraseña para su lectura. 3. Describe la diferencia entre los comandos Repetir y Rehacer. Ducumento de Word,Documento habilitado con macros de Word,Documen- to de Word 97 - 2003,Plantilla de Word,Plantilla habilitada con macros de Word,Plantilla Word 97 - 2003,PDF,Documento XPS,Página Web de un solo archivo y Página Web. Se guardan por medio del cuadro de diálogo Guardar como y haciendo clic en el menú colgante (la flechita hacia abajo) de Tipo. En el cuadro de diálogo Guardar como...dar clic en el botón Herramientas y seleccionar Opciones generales.Se despliega el cuadro de diálogo de Opciones generales,donde puedes ingresar la contraseña para abrir el documento.
  • 58. A Aplicar formatos al texto de un documento, usando las herramientas y estilos predeterminados de Word; crear tus propios estilos y guardarlos. B Utilizar las opciones de Ortografía, Gramática, Sinónimos, Comentarios, Corrección, Edición y Revisión, para dar estilo a una ficha. NIVEL: Básico DURACIÓN SUGERIDA: 5 SESIONES / 45-50 MINUTOS Unidad 03 Edición de formato Durante el desarrollo de esta unidad aprenderás a: Cuando hablamos del formato de un texto nos referimos a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto y la presentación del documento. Word nos ofrece múltiples herramientas para dar el formato deseado a texto (fuente, tamaño, estilo y color), párrafos, imágenes, tablas, viñetas, numeración, bordes, sombreados, etc. Una gran ventaja de los procesadores de texto es que nos permiten llevar a cabo la revisión de la ortografía y gramática; así como controlar revisiones a un mismo documento por parte de un equipo de personas, y tener un control de los cambios realizados por cada una de ellas. Procesador de textos Word® 2013 Autores: Carlos Zepeda Chehaibar y Raúl Calao Rebouleen
  • 59. 50 Procesador de textos Word® 2013 Imagen 3-1:  Ficha Inicio / Fuente Dar formato quiere decir modificar la apariencia de un texto, sin que se modifique el contenido o estructura del mismo. Todas las acciones para dar color, alineación, estilos, tipos de letra, sangrías, interlineado y demás aspectos que tienen que ver con la presentación o apariencia del documento, caen dentro de la categoría de formato. Puedes modificar casi todos los parámetros de formato con los comandos de la Ficha Inicio/ Fuente, Ficha Inicio/Párrafo y Ficha Inicio/Estilos. Si deseas más control utiliza los cuadros de diálogo de cada grupo. Ficha Inicio/Fuente En los procesadores de textos, la palabra fuente significa un tipo o diseño de letra. Es posible utilizar muchas fuentes diferentes en un mismo documento, siempre y cuando estén instaladas en tu computadora. Algunas fuentes son muy comunes, como Times New Roman, Courier o Arial. Tipo de letra o fuente Tamaño Agrandar o encoger fuente Estilos de fuente Cambiar mayúsculas y minúsculas Resaltador Color de fuente Borrar formato tema A  Formato El tamaño de la fuente se mide por medio de puntos, donde un punto es igual a 1/72 de una pulgada. El texto que estás leyendo es de 11 puntos. Además de la fuente, se puede destacar el texto utilizando letras en negrita, cursiva, subrayado, texto de color o texto resaltado. El comando Borrar formato elimina cualquier cambio aplicado en el texto que se encuentre seleccionado. Cambiar mayúsculas y minúsculas A veces se tiene un texto escrito sólo con mayúsculas y deseamos cambiarlo a minúsculas, o viceversa. Para no tener que hacer otra vez la captura del texto, es posible seleccionarlo y usar el comando Ficha Inicio/Fuente/Cambiar mayúsculas y minúsculas.
  • 60. 51 Edición de formato Escala y espaciado entre caracteres En el cuadro de diálogo de Fuente, también se encuentra la ficha Avanzado. En esta ficha puedes establecer una escala y un espaciado para los caracteres. Recuerda que el cuadro se abre con el iniciador de cuadro de diálogo del grupo Fuente. La escala predefinida es 100%, pero puedes aumentarla o disminuirla para que los caracteres sean más grandes o más pequeños, respectivamente. La escala difiere del tamaño de fuente en que al escalar sólo se modifica el ancho de los caracteres y no su altura. El espaciado entre caracteres puede ser normal, expandido o comprimido. Cambia todas las mayúsculas a minúsculas y viceversa. Pone en mayúsculas la primera letra de la selección. Cambia el texto seleccionado a minúsculas. Cambia el texto seleccionado a mayúsculas. Pone en mayúsculas la primera letra de cada palabra de la selección. 3-01 VIDEO Formato Fuente Imagen 3-2:  Cambiar mayúsculas y minúsculas Formateo de texto 1. Abre el documento Aristoteles.docx que se encuentra en tu carpeta de actividades. Lee el documento para familiarizarte con su contenido. 2. Aplica el siguiente formato: a. El título con fuente Arial de 16 puntos, en negritas y subrayado. b. Cada una de las frases debe ir con una fuente, tamaño y color diferente. c. Cambia la primera frase a sólo mayúsculas. d. Cambia a mayúsculas la primera letra de cada palabra de la tercera frase. 3-01 PROYECTO
  • 61. 52 Procesador de textos Word® 2013 Imagen 3-3:  Ficha Inicio / Párrafo 3. Al final del documento, inserta el siguiente texto, igualando el formato que se muestra: Ficha Inicio/Párrafo En Word, el final de un párrafo está delimitado por el uso de la tecla Enter, lo que en los procesadores de palabras se conoce como un salto de línea. Antes de aplicar formato a un párrafo es necesario colocar el punto de inserción en él (no es necesario seleccionarlo, aunque puedes hacerlo). Después se puede modificar con los comandos de la Ficha Inicio/Párrafo. Alineación Interlineado Sangría Sombreado Bordes Viñetas Numeración Lista multinivel Alineación En un párrafo, la alineación se refiere a la posición del texto entre los márgenes izquierdo y derecho de la hoja del documento. Básicamente, el texto puede estar alineado a la izquierda, centrado, alineado a la derecha o justificado . El texto que estás leyendo está justificado (observa cómo las líneas se ven parejas en ambos márgenes del texto). 4. Escribe tu nombre completo al inicio del documento y dale formato para que tenga una escala del 200% y un espaciado comprimido. 5. Guarda el trabajo terminado en tu carpeta de trabajo, como página Web de un solo archivo, con el nombre fuentes.docx.
  • 62. 53 Edición de formato Interlineado El interlineado es el espaciamiento entre los renglones de un párrafo. En Microsoft Word 2013, el espaciado predeterminado es de 1.15 entre líneas y una línea en blanco entre párrafos. En el cuadro de diálogo de Párrafo, se pueden especificar las siguientes opciones de interlineado: ¤¤ Sencillo. Esta opción se ajusta a la fuente de mayor tamaño de esa línea, más una pequeña cantidad de espacio adicional. La cantidad de espacio adicional varía según la fuente usada. ¤¤ 1.5 líneas. Esta opción corresponde a una vez y media el interlineado sencillo. ¤¤ Doble. Esta opción equivale al doble del interlineado sencillo. ¤¤ Mínimo. Esta opción establece el espacio mínimo necesario para ajustarse a la fuente o imagen de mayor tamaño de la línea. ¤¤ Exacto. Con esta opción se define un interlineado fijo, expresado en puntos. Por ejemplo, si el texto usa una fuente de 11 puntos, se puede especificar un interlineado de 13 puntos. ¤¤ Múltiple. Con esta opción se define un interlineado expresado en números mayores que 1. Por ejemplo, si se define el interlineado en 1.35, el espacio aumenta en un 35% y si se define en 3 aumenta en un 300% (triple espacio). Sangría La sangría es el espacio que hay entre el margen del documento y el texto, o entre el margen y la primera línea de cada párrafo. En la Ficha Inicio/Párrafo están los botones de Disminuir sangría y Aumentar sangría , que son la forma más simple de mover la sangría izquierda del párrafo en que se encuentre el punto de inserción. Si necesitas mover la sangría derecha o tener más control, debes abrir el cuadro de diálogo Párrafo, usando el iniciador de cuadro de diálogo (la flecha pequeña en la esquina inferior derecha de la ficha Párrafo). Imagen 3-4:  Sangría
  • 63. 54 Procesador de textos Word® 2013 3-02 VIDEO Alineación e interlineado Bordes y sombreado Se aplican a un texto que se quiere destacar o marcar como alguna parte importante del documento. Los sombreados y bordes se pueden aplicar a un renglón, un párrafo, una página o a todo el documento. En los botones divididos Sombreado y Bordes, hay opciones rápidas para aplicar estos formatos. Si requieres un mayor control, puedes acceder a las opciones detalladas mediante el cuadro de diálogo Bordes y sombreado, que se abre desde el menú colgante del botón Bordes. Imagen 3-5:  Cuadro de diálogo Bordes y sombreado En un párrafo es posible controlar cuatro tipos de sangría: ¤¤ Sangría Izquierda: Es la distancia entre el margen izquierdo de la hoja y el cuerpo del párrafo. Comúnmente se mide en centímetros. ¤¤ Sangría Derecha: Es la distancia entre el margen derecho de la hoja y el cuerpo del párrafo. ¤¤ Sangría Especial Primera Línea: Es la distancia entre el margen izquierdo del documento y la primera línea del párrafo. ¤¤ Sangría Especial Francesa: La primera línea queda sin sangría alguna y la sangría se aplica solamente a las demás líneas del párrafo.
  • 64. 55 Edición de formato 3-03 VIDEO Bordes y sombreado Formateo de párrafos 1. Utilizando los comandos de Fuente y Párrafo, crea e iguala el siguiente texto en un nuevo documento. 2. Recuerda que sólo se presiona Enter al final de cada párrafo. El texto debe quedar idéntico, incluyendo los colores, estilos, alineación, interlineados, sangrías, bordes y el fondo. Encuentro la televisión muy educativa. Cada vez que alguien la enciende, me retiro a otra habitación y leo un libro. Encuentro la televisión muy educativa. Cada vez que alguien la enciende, me retiro a otra habitación y leo un libro. Encuentro la televisión muy educativa. Cada vez que alguien la enciende, me retiro a otra habitación y leo un libro. Encuentro la televisión muy educativa. Cada vez que alguien la enciende, me retiro a otra habitación y leo un libro. Groucho Marx TIP En el cuadro de diálogo de Bordes y sombreado, utiliza los botones de la Vista previa para aplicar bordes diferentes a cada uno de los 4 lados de un párrafo. 3-02 PROYECTO
  • 66. 57 Edición de formato Numeración y viñetas Cuando queremos organizar listas en un documento, se pueden agregar automáticamente números o viñetas. Imagen 3-6:  Números y viñetas Una viñeta es un pequeño símbolo que resalta los elementos de una lista, como un círculo, un cuadrado o una pequeña imagen. Las secuencias por su parte, se distinguen mejor con números o incisos. Las listas multinivel son útiles para organizar información en diferentes jerarquías, usando una combinación de números, incisos y sangrías, por ejemplo: TIP Reiniciar una lista numerada. En ocasiones, Word continúa una lista numerada que habías iniciado previamente, cuando en realidad deseas iniciar con una nueva lista. Para reiniciar la numeración en una lista, haz clic con el botón secundario del ratón sobre el primer elemento de la nueva lista y del menú contextual elige la opción Reiniciar en 1. 3-04 VIDEO Numeración y viñetas Para iniciar un esquema es muy importante iniciar la primera línea escribiendo el encabezado principal; en el siguiente renglón, con ayuda de la tecla del tabulador TAB, escribimos el encabezado secundario, y así sucesivamente tantos encabezados como sean necesarios. Después se selecciona toda la lista y se numera con el comando Ficha Inicio/Párrafo/Lista multinivel. 1. Evento 1.1. Fecha y hora 1.2. Lugar 1.3 Precio 1.3.1. Adultos 1.3.2. Niños
  • 67. 58 Procesador de textos Word® 2013 Elaborar un esquema numerado 1. En un nuevo documento, elabora la siguiente lista. Debes usar el comando Lista multinivel. Iguala todos los detalles, incluyendo bordes, sombreados, colores y estilos de viñetas. 2. Agrega dos animales a cada uno de los incisos (Anfibios, Mamíferos, Aves, Poríferos, etc.). 3. Guarda el documento con el nombre Multinivel.docx en la carpeta de costumbre. Clasificación general de algunos animales  Animales vertebrados A. Anfibios i. Rana B. Mamíferos i. Ballena ii. Delfín C. Aves i. Águila ii. Pato iii. Garza  Animales invertebrados A. Poríferos i. Esponja marina B. Celentéreos i. Medusa C. Moluscos i. Caracoles D. Equinodermos i. Estrellamarina 3-03 PROYECTO
  • 68. 59 Edición de formato Mejorar un documento con formato 1. Abre el documento AristótelesB.docx que se encuentra en tu carpeta de actividades. 2. Aplica un borde a la página con estilo de doble línea (una gruesa y otra delgada), de color Azul énfasis 1, de 3 puntos de ancho. 3. Aplica sólo al título un sombreado gris oscuro y cambia el color de la fuente a blanco, resaltado con el estilo de fuente negritas. 4. Aplica un sombreado diferente a cada uno de los dos subtítulos principales. Si es necesario, cambia el color de la letra para mejorar el contraste. 5. Aplica viñetas con forma de cuadrados rojos a las frases acerca de la amistad. 6. Aplica una numeración a las frases acerca de la inteligencia. 7. Aplica una numeración de lista multinivel a las cosas sobre las cuales escribió Aristóteles. Utiliza números romanos para el primer nivel, letras mayúsculas para el segundo nivel y puntos negros para el tercer nivel. 8. Guarda el documento con el nombre AristotelesFormato en tu carpeta de trabajo, con la contraseña de apertura 12345. Para establecer una contraseña de apertura, en el cuadro de diálogo Guardar como... presiona el botón Herramientas y elige Opciones generales. Caracteres no imprimibles Word 2013 utiliza caracteres que normalmente no se ven en pantalla, pero que sirven para alinear y espaciar correctamente el texto. Estos caracteres nunca se imprimen, pero pueden hacerse visibles mediante el botón Ficha Inicio/Párrafo/Mostrar todo. Los principales caracteres no imprimibles son: ¶ Fin de un párrafo (Enter) Tabulador • Espacio 3-04 PROYECTO
  • 69. 60 Procesador de textos Word® 2013 Repaso de formato de párrafos 3-01 ACTIVIDAD ¿A qué comando se refiere cada una de las siguientes afirmaciones? Anota la respuesta en la línea o selecciona una opción. 1. Se refiere a la posición del texto entre los márgenes izquierdo y derecho de la hoja del documento. 2. Es el espaciamiento entre los renglones de un párrafo. 3. Es el espacio que hay entre el margen del documento y el texto, o bien, entre el margen y la primera línea de cada párrafo. 4. Es un pequeño símbolo que resalta los elementos de una lista, como un círculo, cuadrado o una pequeña imagen. 5. Son útiles para organizar información en diferentes jerarquías, usando una combinación de números, incisos y sangrías. 6. Es la distancia entre el margen izquierdo de la hoja y el cuerpo del párrafo. Comúnmente se mide en centímetros. a. Sangría Especial Francesa b. Sangría Izquierda c. Sangría Especial Primera Línea d. Sangría Derecha Alineación Interlineado Sangría Viñeta Listas Multinivel
  • 70. 61 Edición de formato 7. Es la distancia entre el margen derecho de la hoja y el cuerpo del párrafo. a. Sangría Especial Francesa b. Sangría Izquierda c. Sangría Especial Primera Línea d. Sangría Derecha 8. Es la distancia entre el margen izquierdo del documento y la primera línea del párrafo. a. Sangría Especial Francesa b. Sangría Izquierda c. Sangría Especial Primera Línea d. Sangría Derecha 9. Es la sangría que se aplica a todas las líneas de un párrafo, menos a la primera. a. Sangría Especial Francesa b. Sangría Izquierda c. Sangría Especial Primera Línea d. Sangría Derecha Temas de diseño El siguiente paso es elegir un Tema de diseño para tu documento. Un Tema es el conjunto de colores, fuentes (encabezado y cuerpo) y efectos de formas que integran un documento. Al seleccionar un tema se da formato de forma rápida a todo el documento, dando el aspecto de uniformidad que se aprecia en cualquier trabajo profesional. Word cuenta con una galería de temas prediseñados. Puedes tener acceso a ellos desde la Ficha Diseño/Temas. Cuando pasas el puntero del ratón sobre las miniaturas de tema, aparece una vista previa temporal en la diapositiva activa. Así puedes darte una buena idea de cómo se vería tu presentación si aplicaras ese tema. Al quitar el ratón de las miniaturas, la vista previa de la diapositiva activa desaparece. Imagen 3-7:  Temas de diseño
  • 71. 62 Procesador de textos Word® 2013 Al seleccionar un tema, se aplica un diseño completo que incluye colores, fuentes y efectos para todas las diapositivas. Puedes dejarlo así si lo deseas, sin embargo, Word incluye los comandos de Color, Fuentes, Efectos y Estilos de fondo para detallar el tema aplicado y adecuarlo aún más a tu gusto y estilo. Imagen 3-8:  Colores Colores Para cada tema existe un conjunto de colores. Cada conjunto contiene cuatro colores de texto y de fondo, seis colores de énfasis y dos colores de hipervínculos. Para crear una combinación de colores propia, selecciona la opción Personalizar colores… y desde el cuadro de diálogo selecciona en cada botón una combinación personalizada. TIP Cuidado con la combinación de colores que elijas. Un tema es mucho más que una combinación de colores agradable. Los colores y estilos que utilices indican si el tema debe tratarse como serio o divertido y generan emociones. Una mala elección de color puede distraer demasiado, cansar la vista o aburrir al lector. Imagen 3-9:  Cuadro de diálogo Crear nuevos colores del tema
  • 72. 63 Edición de formato Fuentes Esta galería incluye una combinación de fuentes para el texto del encabezado y otra para el texto del cuerpo. De manera similar al conjunto de colores, puedes crear tu propia combinación de fuentes con la opción Crear nuevas fuentes del tema… Imagen 3-10:  Fuentes Imagen 3-11:  Crear nuevas fuentes del tema Imagen 3-12:  Galería de efectos Efectos Los efectos del tema son el conjunto de líneas y rellenos de los cuadros, gráficos SmartArt, formas e imágenes, así como tablas, WordArt y texto que integran al documento. Para cada tema, existe una “matriz de efectos” que se integra por tres niveles de estilo de efectos (línea, relleno y especiales). No se puede definir un conjunto personalizado de efectos de tema. 3-05 VIDEO Temas de diseño
  • 73. 64 Procesador de textos Word® 2013 Si aplicas los estilos de un mismo conjunto a todas las secciones de un documento, te asegurarás de que tendrá una apariencia homogénea y profesional. Adicionalmente a todos los estilos ya existentes, puedes crear tus propios estilos a partir del que hayas aplicado a algún texto. Esto resulta útil si tienes la necesidad de aplicar un formato específico muchas veces en diferentes lugares de un documento largo. Para crear un nuevo estilo usa alguna de estas dos técnicas. a. Para crear un estilo basado en el formato del texto que esté seleccionado: 1. Presiona el botón Ficha Inicio/Estilos/Más. 2. Selecciona el comando Guardar selección como un nuevo estilo rápido. 3. Dale un nombre al nuevo estilo. Ficha Inicio/Estilos Un estilo es un conjunto de formatos que ayudan a darle una apariencia uniforme a un documento. Existen estilos de caracteres, párrafos, tablas y listas. Los estilos rápidos se pueden aplicar al texto seleccionado mediante los botones de la Ficha Inicio/Estilos. Imagen 3-13:  Galería de estilos de la Ficha Inicio/Estilos Word 2013 cuenta con varios conjuntos de estilos rápidos. Cada conjunto incluye estilos predefinidos para títulos, subtítulos, texto resaltado y más. Imagen 3-14:  Crear nuevo estilo rápido
  • 74. 65 Edición de formato b. Para crear un nuevo estilo manualmente o basado en un estilo existente: 1. Inicia el cuadro de diálogo del grupo Estilos. 2. Selecciona el comando Nuevo estilo . 3. Dale un nombre al nuevo estilo. 4. Elige el tipo de estilo (de carácter, de párrafo, de lista o tabla). 5. Decide si el nuevo estilo se basará en otro existente. 6. Establece todas las propiedades de fuente, párrafo, bordes y demás. TIP La forma más efectiva de dar una presentación profesional a un documento es, primero escribir todo el texto sin aplicar formato y después aplicar estilos a cada parte, según su importancia y función. Imagen 3-15:  Crear nuevo estilo a partir del formato 3-06 VIDEO Estilos 3 4 56
  • 75. 66 Procesador de textos Word® 2013 Aplicar estilos 1. Abre el documento Antecedentes.docx que se encuentra en tu carpeta de actividades. Este es un documento que contiene información acerca de los antecedentes de la computadora moderna. 2. Cambia al conjunto de estilos Manuscrito, utilizando el comando Ficha Inicio/Estilos/ Cambiar estilos/Conjunto de estilos. Por ahora no verás ningún cambio en el documento, pero notarás que los estilos rápidos disponibles han cambiado. 3. Aplica al título del documento el estilo Título 1. 4. Aplica a los subtítulos el estilo Subtítulo. 5. Aplica a todos los párrafos el estilo Normal. 6. Resalta con el estilo Énfasis intenso, la frase principal de los párrafos que siguen a cada subtítulo. Por ejemplo, para el subtítulo “ENIAC”, podrías resaltar la frase “ENIAC fue el primer calculador electrónico de la historia”. 7. Ahora vas a crear un estilo propio. Selecciona la primera fecha del documento (1642) y cambia su fuente, tamaño, estilo, color y resalte. 8. Con esta fecha seleccionada, utiliza el comando Ficha Estilos/Más/Guardar selección como un nuevo estilo rápido. Dale al nuevo estilo el nombre Fechas. 9. Verifica que el nuevo estilo está disponible en la lista de estilos rápidos. 10. Aplica el nuevo estilo a todas las fechas del documento. 11. Por último, crea un nuevo estilo basado en el estilo Fechas, pero con un tamaño de letra más pequeño. Para crearlo, usa el botón Nuevo estilo del cuadro de diálogo de Estilos. Dale al nuevo estilo el nombre Fechas2. Verifica que el nuevo estilo se basa en el estilo Fechas. Disminuye el tamaño de letra y guárdalo. 12. Comprueba que puedes aplicarlo desde la lista de estilos rápidos. 13. Guarda tu documento con el nombre EstilosNuevos.docx en tu carpeta de trabajo. 3-05 PROYECTO
  • 76. 67 Edición de formato La Ficha Revisar/Revisión contiene útiles comandos para revisar errores y obtener ayuda para mejorar la redacción de un documento. Veamos algunas opciones disponibles. ¤¤ Omitir. Deja el error resaltado sin cambiarlo. ¤¤ Omitir todas. Deja todas las apariciones de este error sin cambios. ¤¤ Agregar. Añade la palabra al diccionario de Word. ¤¤ Cambiar. Cambia el error por la sugerencia seleccionada. ¤¤ Cambiar todas. Cambia todas las apariciones de este error por la sugerencia seleccionada. tema B  Revisión de un documento Imagen 3-16:  Panel Ortografía Ortografía y gramática Cuando elaboramos un documento podemos cometer faltas ortográficas (como olvidar un acento) o errores gramaticales (como no conjugar un verbo o usar mal la puntuación). Word muestra subrayados los errores ortográficos o gramaticales con líneas onduladas rojas o verdes, respectivamente. Para corregir una sola palabra puedes presionar el botón secundario del ratón sobre la palabra subrayada: aparecerá un menú contextual con diferentes opciones para su corrección. Para hacer una revisión ortográfica o gramatical a una selección o a todo el documento, se puede utilizar alguna de las siguientes opciones: a. Seleccionar el comando Ficha Revisar/ Revisión/Ortografía y Gramática. b. Presionar la tecla F7. Al hacer la revisión, Word utiliza un diccionario interno para verificar cada palabra del documento. Si una palabra no se encuentra dentro del diccionario, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
  • 77. 68 Procesador de textos Word® 2013 Imagen 3-17:  Cuadro de diálogo de Autocorrección 3-07 VIDEO Ortografía y gramática Autocorrección La autocorrección se utiliza para corregir errores ortográficos mientras se escribe y para reemplazar textos cortos o de abreviatura por textos más largos. Por ejemplo, si escribes la palabra “qeu”, Word la corrige automáticamente cambiándola por la palabra “que”. Para saber qué palabras debe corregir, Word tiene su propia lista de autocorrección, que puedes revisar o modificar desde las Opciones de Word siguiendo estos pasos: 1. Ingresa a las Opciones de Word con Ficha Archivo/Opciones. 2. Selecciona las opciones de Revisión y luego el botón Opciones de Autocorrección. Se desplegará el siguiente cuadro: Opciones de autocorrección. Utiliza estos espacios para agregar tus propias palabras. Por ejemplo, puedes indicarle al programa que cada vez que escribas “ONU”, se reemplace por “Organización de las Naciones Unidas”. Visualiza o modifica la lista de autocorrección. Activa o desactiva la autocorrección.
  • 78. 69 Edición de formato 3-08 VIDEO Autocorrección Sinónimos Los sinónimos de Word 2013 ayudan a cambiar una palabra por otra con el mismo significado. Para utilizar los sinónimos se hace un clic secundario sobre la palabra que se desea cambiar y se selecciona la opción Sinónimos en el menú contextual que aparece. También se puede activar el Panel de Referencia, que contiene un libro de Sinónimos, con alguna de estas formas: ¤¤ Presionando el botón de la Ficha Revisar/Revisión/Sinónimos ¤¤ Presionando simultáneamente Shift+F7 Encontrar sinónimos 3-02 ACTIVIDAD 1. En un nuevo documento de Word, utiliza las técnicas que se han explicado para encontrar tres sinónimos para cada una de las siguientes palabras. Debes anotar sólo sinónimos que muestre el programa, eligiendo los tres que te parezcan más apropiados. a. Documento b. Palabra c. Paradoja
  • 79. 70 Procesador de textos Word® 2013 Comentarios en un documento En cualquier documento de Word podemos insertar comentarios, que son anotaciones acerca del texto seleccionado y que no alteran el texto original. Los comentarios se teclean directamente en los globos de comentarios que aparecen con la Ficha Revisar/ Comentarios/Nuevo comentario. Imagen 3-18:  Nuevo comentario d. Paradigma e. Comando f. Predecesor g. Ínfulas h. Expiatorio i. Bridón j. Fruslería Para eliminar un comentario o aplicarle formato de fuente, párrafo, viñetas, etcétera, se da un clic con el botón secundario del ratón sobre el globo de comentario. El menú contextual muestra las opciones disponibles para el comentario.
  • 80. 71 Edición de formato 3-09 VIDEO Comentarios Corregir, formatear y comentar documentos 1. Abre en Word el documento Canto.docx que se encuentra en tu carpeta de actividades. 2. Elimina el formato de todo el documento (Ficha Inicio/Fuente/Borrar formato). 3. El documento que acabas de abrir tiene varios errores ortográficos o palabras desconocidas para el procesador de textos. Inicia la revisión de ortografía con el botón Ficha Revisar/ Revisión/Ortografía y Gramática o bien con la tecla F7. 4. Para cada palabra desconocida, elige la opción de Cambiar por alguna palabra sugerida, sobrescribirla directamente en la ventana de Ortografía, Omitir la revisión de la palabra o Agregar la palabra al diccionario de tu programa. Corrige todo el documento. 5. Usando el cuadro de Buscar (Ficha Inicio/Edición/Búsqueda avanzada), resalta con el color que se indica las siguientes palabras. Conforme sea necesario, puedes cambiar el color del resaltador directamente con el botón Ficha Inicio/Fuente/Color de resaltado de texto. a. Palabra Odiseo, de color rojo. b. Palabra Cicones, de color azul claro (turquesa). c. Palabra Cíclopes, de color verde. 6. Ahora utiliza la opción de reemplazar (Ficha Inicio/Edición/Reemplazar) para realizar los siguientes cambios (todas las apariciones que se encuentren): a. Reemplazar la palabra Odiseo por tu primer nombre. b. Reemplazar la palabra Ítaca por el nombre de la ciudad donde vives. 3-06 PROYECTO
  • 81. 72 Procesador de textos Word® 2013 7. Encuentra y aplica un sinónimo para 10 palabras que tu elijas dentro de los primeros tres párrafos. Estas palabras resáltalas de color amarillo para distinguirlas. 8. Aplica formato a todo el documento, utilizando algún conjunto de estilos rápidos. 9. Agrega al menos 5 comentarios en diferentes secciones del documento. En cada comentario utiliza un formato diferente. 10. En la Ficha Revisar/Comentarios, utiliza los botones Anterior y Siguiente para navegar por todos los comentarios. 11. Elimina el tercer comentario. 12. Crea un nuevo elemento de autocorrección de manera que cada vez que escribas “LODH” sea sustituido por “La Odisea de Homero”. 13. Guarda el trabajo terminado con el nombre RevisiónCanto.docx en la carpeta que indique tu profesor, con el formato de archivo para Word 2003. Repaso de herramientas de edición y revisión 3-03 ACTIVIDAD 1. Describe las siguientes herramientas, como si quisieras explicarlas a una persona que no está familiarizada con el uso de procesadores de texto. a. Buscar
  • 83. 74 Procesador de textos Word® 2013 03 EVALUACIÓN ¿Qué aprendiste? TEMA A: Cómo aplicar formato de fuente y párrafo a textos escritos, conociendo las herramientas adecuadas para ello; aplicando estilos predeterminados y creando estilos propios. TEMA B: A conocer e identificar las funciones del panel de navegación, búsquedas y reemplazos. TEMA C: A utilizar las opciones de ortografía, gramática, sinónimos, comentarios, corrección, edición y revisión. 1. Enumera las 8 características que puedes modificar en un texto desde la ficha Inicio / Fuente. 2. Enumera las 8 características que puedes modificar en un texto desde la ficha Inicio / Párrafo. 3. Indica en dónde se debe ingresar para llevar a cabo ajustes en las opciones de autocorrección de Word. Estilos de fuente,Tipo de letra o fuente,Tamaño,Agrandar o encoger fuente,Cambiar mayúsculas y minúsculas,Borrar Formato,Color de fuente y Resaltador. Interlineado,Alineación,Viñetas,Numeración,Lista multinivel,Sangría,Sombreado y Bordes. Se debe ingresar a las Opciones de Word con Ficha Archivo/Opciones; seleccionar las opciones de Revisión y luego el botón Opciones de Autocorrección.
  • 84. A Crear documentos con símbolos, cuadros de texto, WordArt, fecha, hora y aplicación de diagramas, imágenes y formas. Manejar tablas, insertando texto especial y aplicando diagramas; diseñar textos especiales, modificar y trabajar con tablas. Hacer uso de saltos de página, hipervínculos, encabezados y pies de página dentro de un documento. NIVEL: Básico DURACIÓN SUGERIDA: 5 SESIONES / 45-50 MINUTOS Unidad 04 Insertar objetos Durante el desarrollo de esta unidad aprenderás a: Esta ficha permite que agreguemos a nuestros documentos elementos importantísimos para nuestro documento, tales como páginas, tablas, ilustraciones, vínculos, encabezados, pie de página, elementos de texto y símbolos. Procesador de textos Word® 2013 Autores: Carlos Zepeda Chehaibar y Raúl Calao Rebouleen