Cómo tener un proyecto paralelo y no quedarte sin vida social

@ibonazkoitia #WCMadrid
Cómo tener un proyecto
paralelo y no quedarte
sin vida social

Ibon Azkoitia
@ibonazkoitia
Coordinador de Eventos en
Club para emprendedores: clubeom.com

Estar ocupado
no es lo mismo
que ser productivo

Gasta la energía en lo
que realmente importa

“Invierte” la energía en
lo importante

● “Qué tenía que hacer…”
● “Qué me dijo X el otro día…”
● “¿Qué hago ahora?”
Esto es gastar energía en pensar:

● “Nuevas técnicas de marketing”
● “Innovaciones en mis servicios”
● “Mejoras para la charla de WCMadrid”
Esto es invertir energía en pensar:

Rutinas

Una rutina es una costumbre o un
hábito que se adquiere al repetir una
misma tarea o actividad muchas veces.
Qué son las rutinas:

La rutina implica una práctica que, con
el tiempo, se desarrolla de manera casi
automática, sin necesidad de implicar
el razonamiento (sin pensar en ello).
Beneficios de las rutinas:

● Hacer un repaso del día a primera hora
● Evitar las distracciones -> por ejemplo,
añade las nuevas ideas a tu app de notas
● Hacer la cama cada mañana -> empezarás
el día cumpliendo la primera tarea
● Acostarte con la ropa del gimnasio puesta
Ejemplos rápidos de rutinas:

Cuantas más rutinas…
menos energía gastas en pensar
y más energía tienes para invertir
Resumen de las rutinas:

Productividad
Personal

La habilidad de hacer el trabajo más
importante a tiempo con la mejor
calidad posible
Qué es productividad personal

Tener la habilidad de saber qué es lo
que viene, y qué tarea necesita tu
atención en el momento adecuado
Se proactivo no reactivo

Tener la habilidad de desconectar y
relajarte en el momento adecuado
Desconecta

Las
Herramientas

● Calendario: para saber dónde y cuándo
tienes que estar
● Aplicación de notas: que sea digital para
que siempre lo tengas contigo
● Gestor de Tareas: aquí irán todas las cosas
y tareas que tienes que hacer
3 Herramientas

Calendario

La mayor barrera a la productividad
es… separar el calendario de trabajo del
calendario personal
Hoy en día hay demasiados espacios
grises en nuestro calendario
Calendario

Lidia con las cosas según vayan
llegando, no te estreses separando
calendarios
Calendario

Ejemplo de
Calendario

Aplicación de Notas

No importa cuál sea… pero que se
sincronice con todos tus dispositivos

Crea tu propio sistema, ahora os
enseñaré el mío

Ten una carpeta Inbox donde irán
todas las notas que vayas creando…
hasta que puedas procesarlas
#1 - Inbox

Ten dos carpetas para separar lo
profesional de lo personal
Utiliza las etiquetas para encontrar lo
que necesitas
#2 - Trabajo y Personal

Gestor de Tareas

No importa cuál sea… pero que se
sincronice con todos tus dispositivos
Gestor de Tareas

Crea tu propio sistema, ahora os
enseñaré el mío
Gestor de Tareas

Ten una carpeta Inbox donde irán
todas las tareas que vayas creando…
hasta que puedas procesarlas
#1 - Inbox

Ten una carpeta de Rutinas para todas
las tareas repetitivas que necesites
Revisar el correo, deporte, hacer la
cama, pagar el alquiler, leer...
#2 - Rutinas

Categoriza cada tarea para ayudarte a
escoger la correcta
#3 - Etiquetas

Desarrollar el
Hábito

● Tienes las herramientas… pero necesitas un
hábito
● Si no capturas tus eventos, tus notas y tus
tareas… entonces esto no va a funcionar
Desarrollar el Hábito

Si alguien te dice: “¿puedes mandarme
ese archivo?”
Si no puedes hacerlo… ten el hábito de
añadirlo a tu gestor de tareas

No digas
lo haré más tarde
¡TE OLVIDARÁS!

● Anota tus eventos y citas al momento
● Cualquier nota o cosa que te pueda
interesar… directo a la aplicación de notas
● ¿Tarea nueva? Añádela a tu gestor de
tareas

Una vez tienes el hábito / rutina
nada te puede parar

Cada herramienta
para lo que es

Algunas aplicaciones de notas permiten
añadir tareas… ¡no lo hagas!

El
Tweet

Algunas
Herramientas

● Asana / Todoist
● Evernote / One Note / Keep
● RescueTime / Freedom / Go Fucking Work

Resumen

Claves a tener en cuenta:
● Las rutinas te ayudarán con la productividad
● Prueba diferentes técnicas de productividad
y combínalas hasta que des con la tuya
● Prueba diferentes herramienta, comprende
su funcionamiento, y escoge la que mejor se
ajuste a tus rutinas

¡Gracias!
PREGUNTAS

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