Gestionar archivos implica realizar actividades como procesar, distribuir, compartir, comprimir y publicar datos e información a través del computador. Programas como WinZip, WinRaR, PDF24, SlideShare y Dropbox permiten comprimir, convertir, publicar y distribuir archivos. Para publicar un archivo, se debe primero crear el documento, grabarlo, subirlo a un sitio como SlideShare e ingresar con una cuenta para visualizar el archivo publicado desde cualquier computadora conectada a Internet.