1. Google Drive
Google da una vuelta más de tuerca en su carrera por ser imprescindible
evolucionando Google Docs con una nueva visión en conjunto con este nuevo
formato de almacenamiento cloud que es Google Drive.
Con Google Drive disponemos de más formatos en los cuales trabajar, opciones
móviles derivadas de las eficientes aplicaciones disponibles para diferentes
dispositivos, y la posibilidad de crear archivos encriptados, entre otras cosas, son
algunos de los atractivos principales.
Para poder realmente sacarle todo el jugo posible a Drive tendremos que descargar
algunas aplicaciones específicas y oficiales que nos ayudarán a convertir este sistema
de computación en la nube en un sustituto para parte del software que usamos
diariamente.

2. Por supuesto, no se trata de una aplicación perfecta, tiene sus dificultades, pero para
poder editar documentos desde cualquier parte y, por ejemplo, almacenar
presentaciones laborales en la nube, es una opción ideal. Eso sí, no hemos de perder
de vista que la información que manejamos está fuera de nuestra organización
(nuestro Ayto) y, por tanto –aunque en principio no debe ser accesible por nadie más
que aquellos a los que autoricemos- no tenemos todo el control sobre la misma. Por
esto mismo es muy importante que no tratemos material objeto de la LOPD.
Algunas de las características básicas con las que cuenta este producto de Google:
Posibilidad de acceder desde cualquier parte
Al ser un servicio de almacenamiento en la nube, podemos acceder desde donde
sea usando nuestra identificación de Google.
Cliente para dispositivos
Además de poder acceder de forma online a nuestra cuenta, podemos descargar
además los clientes de Drive para Windows, Mac, iOS y Android.
Formatos
Google Docs nos ofrecía la edición de formatos básicos como doc y xls, pero con
Drive tenemos una gama más amplia de extensiones con las cuales podemos
trabajar, como por ejemplo, diagramas, editor de Pixlr, WeVideo, y demás. Esto está
en sintonía con las intenciones de transformar a Google Drive en un servicio de
almacenamiento.
Acceso y edición de archivos offline
No necesitamos estar siempre conectados para poder acceder a Google Drive.
Activando la funcionalidad de acceso offline, podemos hacer nuestro trabajo sin
tener una conexión a internet. Esto se hace a través de Docs offline, que se debe
activar a través del menú de opciones de Drive.
Enviar a Google Drive
Una de las conocidas funciones del menú derecho de Windows es "Enviar a". Con la
aplicación de Google Drive en Windows, podemos hacer que un determinado archivo
sea enviado a Google Drive haciendo clic derecho en el mismo, y eligiendo la opción
de Drive.

3. Encriptar
Google Drive ofrece la posibilidad de aumentar la seguridad de los archivos en la
nube a través de encriptado (pero no olvidemos lo que acabamos de comentar un
par de párrafos más arriba). La forma de hacerlo es a través de una contraseña, de
esa manera, si la cuenta se ve comprometida igualmente no se podrá acceder a
determinados archivos. Los datos encriptados no pueden ser visualizados por
Google, tampoco (teóricamente).
Recupera versiones anteriores
Esta es una de las funcionalidades más interesantes. Una de las cosas más
detestables del editor de textos de Docs es la forma que tiene de guardar de forma
automática cambios que quizás no queríamos hacer. Algo que nos sucede, por
ejemplo, con Word. Sin embargo, Drive nos permite volver a versiones anteriores de
los archivos a una distancia temporal de 30 días, o al menos de 100 revisiones
hechas en los archivos. Esto se puede lograr a través del menú derecho de cada
archivo, en la versión web de Drive, donde tendremos que hacer clic en "Administrar
Revisiones".
Aplicaciones específicas
Uno de los propósitos fundamentales del cambio a Drive es la posibilidad de
potenciar la experiencia de usuario a través de aplicaciones específicas, que ya
mencionamos cuando hablamos de las extensiones y tipos de archivos permitidos en
Drive.
Chrome Web Store:
https://chrome.google.com/webstore
Práctica: Instalar Type Scout (software para aprender ordenografía)