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- 1. Dpto Infor Dpto Infor Dpto Infor Dpto Infor Dpto Infor Dpto Infor Dpto Infor Dpto Infor Dpto Infor Dpto Infor CÓDIGO: MAN12 (12/12) FIRMA DIGITAL EN WORD o EXCEL Dpto Infor Según la versión de Office el procedimiento es distinto: Dpto Infor VERSIÓN 2003: 1) Escribimos el documento 2) Abrimos el menú “Herramientas” 3) Pinchamos sobre “Opciones” aparece el siguiente cuadro: Dpto Infor Dpto Infor DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA Dpto Infor Dpto Infor Dpto Infor Dpto Infor Dpto Infor MASSAMAGRELL Dpto Infor 4) Pinchamos sobre la pestaña “Seguridad” 5) Pinchamos sobre “Firmas Digitales” aparece el siguiente cuadro: Dpto Infor Dpto Infor Dpto Infor Dpto Infor Dpto Infor 6) Pinchamos sobre “Agregar….” aparece una ventana de confirmación: Dpto Infor Dpto Infor Dpto Infor 1 by XGomis
- 2. Dpto Infor Dpto Infor Dpto Infor Dpto Infor Dpto Infor Dpto Infor Dpto Infor Dpto Infor Dpto Infor Dpto Infor CÓDIGO: Dpto Infor 7) Pinchamos en “Sí” aparece el cuadro “Seleccionar certificado”: Dpto Infor Dpto Infor Dpto Infor DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA 8) Pinchamos sobre el certificado elegido y después sobre “Aceptar” aparece el cuadro “Firma digital” con el certificado elegido Dpto Infor Dpto Infor Dpto Infor Dpto Infor Dpto Infor MASSAMAGRELL Dpto Infor 9) Pinchamos sobre “Aceptar” el documento queda firmado Dpto Infor Dpto Infor Comprobación: Podemos visualizar la firma en la parte inferior del documento: Dpto Infor Dpto Infor Dpto Infor Dpto Infor Dpto Infor Dpto Infor 2 by XGomis
- 3. Dpto Infor Dpto Infor Dpto Infor Dpto Infor Dpto Infor Dpto Infor Dpto Infor Dpto Infor Dpto Infor Dpto Infor CÓDIGO: Dpto Infor Dpto Infor VERSIÓN 2007: DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA Esta versión nos permite plasmar la firma digital de forma visible (al contrario que con la versión 2003 que firma pero no percibimos ninguna diferencia en el texto impreso). También es posible decidir que no aparezca nada como en la versión 2003. El procedimiento de firma es el siguiente: 1) Escribimos el documento 2) Colocamos el puntero del ratón allí donde queremos que aparezca la firma (IMPORTANTE) 3) Pinchamos sobre el menú “Insertar” Dpto Infor Dpto Infor Dpto Infor Dpto Infor Dpto Infor Dpto Infor Dpto Infor MASSAMAGRELL 4) Pinchamos sobre la opción “Línea de firma de Microsoft Office…” si aparece un cuadro de diálogo pinchamos sobre “Aceptar” aparece el siguiente cuadro: Dpto Infor Dpto Infor Dpto Infor Dpto Infor Dpto Infor Dpto Infor 5) Rellenamos las casillas que correspondan y pinchamos en “Aceptar” ya aparece la forma básica de la firma: Dpto Infor Dpto Infor Dpto Infor 3 by XGomis
- 4. Dpto Infor Dpto Infor Dpto Infor Dpto Infor Dpto Infor Dpto Infor Dpto Infor Dpto Infor Dpto Infor Dpto Infor CÓDIGO: Dpto Infor 6) Para modificar esta firma hacemos doble clic sobre la firma impresa aparece un cuadro de diálogo: Dpto Infor Dpto Infor Dpto Infor DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA Dpto Infor Dpto Infor Dpto Infor 7) Para introducir la imagen escaneada de la firma: a. Pinchamos sobre “Seleccionar imagen…” buscamos la imagen y la seleccionamos aparecerá la firma: Dpto Infor Dpto Infor MASSAMAGRELL Dpto Infor Dpto Infor Dpto Infor 8) Podemos además añadir un comentario a la firma en la línea: Dpto Infor Dpto Infor 9) Pinchamos sobre “Firmar” aparece un cuadro de generación de firma y después la confirmación: Dpto Infor Dpto Infor Dpto Infor Dpto Infor 4 by XGomis
- 5. Dpto Infor Dpto Infor Dpto Infor Dpto Infor Dpto Infor Dpto Infor Dpto Infor Dpto Infor Dpto Infor Dpto Infor CÓDIGO: Dpto Infor 10) A la derecha del documento aparecerá la información de la firma. En este espacio aparecerán las firmas que contiene el documento: Dpto Infor Dpto Infor Dpto Infor DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA Dpto Infor Dpto Infor Dpto Infor Dpto Infor Dpto Infor MASSAMAGRELL Dpto Infor Dpto Infor Dpto Infor Dpto Infor 11) En la parte inferior también aparecerá el icono que identifica al documento como firmado: Dpto Infor Dpto Infor NOTA: si pulsamos sobre el icono desaparece/reaparece la información lateral sobre la firma. Dpto Infor Dpto Infor Dpto Infor 5 by XGomis