1. TRUCOS PARA SACAR EL MÁXIMO RENDIMIENTO A
GOOGLE DRIVE
Enviar a Google Drive
Una de las conocidas funciones del menú derecho de Windows es “Enviar a”. Con
la aplicación de Google Drive en Windows, podemos hacer que un determinado
archivo sea enviado a Google Drive haciendo click derecho en el mismo, y
eligiendo la opción de Drive.
Encriptar
Aunque muchas personas están en contra de almacenar documentos importantes
en la nube, Google Drive ofrece la posibilidad de aumentar la seguridad de los
archivos a través de encriptado. La forma de hacerlo es a través de una
contraseña, de esa manera, si la cuenta se ve comprometida igualmente no se
podrá acceder a determinados archivos. Los datos encriptados no pueden ser
visualizados por Google, tampoco.
Vaciar los archivos desde el escritorio
Aunque solamente podemos ver cuántos archivos se están almacenando en la
carpeta de Trash gracias a la aplicación de escritorio (es decir, no podemos
eliminarlos directamente) es una buena forma de saber cuánto espacio sin
utilidad estamos usando. De esta manera, podemos monitorear el uso de nuestro
espacio gratuito para borrar archivos innecesarios.
Recupera versiones anteriores
Esta es una de las funcionalidades más interesantes. Una de las cosas más
detestables del editor de textos de Docs es la forma que tiene de guardar de
forma automática cambios que quizás no queríamos hacer. Algo que no sucede,
por ejemplo, con Word. Sin embargo, Drive nos permite volver a versiones
anteriores de los archivos a una distancia temporal de 30 días, o al menos de 100
revisiones hechas en los archivos. Esto se puede lograr a través del menú derecho
de cada archivo, en la versión web de Drive, donde tendremos que hacer clic en
“Administrar Revisiones”.
Aplicaciones específicas
Uno de los propósitos fundamentales del cambio a Drive es la posibilidad de
potenciar la experiencia de usuario a través de aplicaciones específicas, que ya
mencionamos cuando hablamos de las extensiones y tipos de archivos permitidos
en Drive. Si no lo sabían, ahora es un buen momento para visitar la Chrome Web
Store y entrar a la categoría de aplicaciones para Google Drive, donde podremos
instalar aplicaciones específicas con las que se pueden editar, y almacenar
directamente en Drive, diferentes archivos de todo tipo de índole. Por ende,

2. Drive es una forma de centralizar varios de los servicios web que seguramente
usábamos antes, pero de forma independiente.