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MUSEOLOGÍA MÓDULO 6. NUEVAS TECNOLOGÍAS EN EL MUSEO. Tema 15: Redes sociales, web y museos 2.0 Soledad Gómez Vílchez MÓDULO 6. NUEVAS TECNOLOGÍAS EN EL MUSEO. Tema 15: Redes sociales, web y museos 2.0. Soledad Gómez Vílchez MANUALES DE APOYO Como anexo al presente tema se anotan junto a la bibliografía diversos manuales de interés, que pueden descargarse desde en el siguiente enlace: http://dl.dropbox.com/u/6489740/Manuales%202.0.zip) Instituto Iberoamericano de Museología S.L.® Todos los derechos reservados.© Apartado de Correos nº 32. C.P: 36650 Caldas. Pontevedra. España. www.institutomuseologia.com info@institutomuseologia.com 1
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MUSEOLOGÍA MÓDULO 6. NUEVAS TECNOLOGÍAS EN EL MUSEO. Tema 15: Redes sociales, web y museos 2.0 Soledad Gómez Vílchez Índice INTRODUCCIÓN. 5 1. WEB 2.0 7 2. LOS MUSEOS EN LA WEB 2.0 10 Introducción. 10 Evolución social de los museos. 12 Herramientas sociales. 15 Medios sociales en museos. 16 Blogs en museos. 26 Redes sociales. 32 Análisis de las principales redes sociales: Facebook, Twitter, Pinterest, Youtube, Google +, Flickr, Foursquare, Tuenti, Del.icio.us, Klout. 37 3. PLAN DE COMUNICACIÓN EN REDES SOCIALES. 56 Desarrollo. 56 Fidelizar en medios sociales. 63 Netiqueta en red. 64 Recomendaciones generales de Netiqueta en Internet. 65 Normas en mensajes y newsletter. 68 Netiqueta en Redes sociales. 68 Facebook. 69 Twitter. 70 Conclusión. 72 4. AGENTES. 72 Infovisitantes. 72 Community Manager. 73 Perfil del Community Manager. 76 La labor del Community Manager del museo. 77 La representación del CM del museo en la red. 78 Generación E. 80 La Generación E en los museos. 82 Cibervoluntarios. 84 5. DERECHOS DE AUTOR EN LA RED. 88 Instituto Iberoamericano de Museología S.L.® Todos los derechos reservados.© Apartado de Correos nº 32. C.P: 36650 Caldas. Pontevedra. España. www.institutomuseologia.com info@institutomuseologia.com 2
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MUSEOLOGÍA MÓDULO 6. NUEVAS TECNOLOGÍAS EN EL MUSEO. Tema 15: Redes sociales, web y museos 2.0 Soledad Gómez Vílchez Antecedentes Históricos. 88 Los Derechos de autor en Internet. 91 Copyleft. 93 Creative Commons. 93 colorIURIS. 94 LAL. 96 Bibliografía y Manuales de apoyo. 99 Ejercicios de autoevalución. 102 Práctica. 105 Instituto Iberoamericano de Museología S.L.® Todos los derechos reservados.© Apartado de Correos nº 32. C.P: 36650 Caldas. Pontevedra. España. www.institutomuseologia.com info@institutomuseologia.com 3
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MUSEOLOGÍA MÓDULO 6. NUEVAS TECNOLOGÍAS EN EL MUSEO. Tema 15: Redes sociales, web y museos 2.0 Soledad Gómez Vílchez Instituto Iberoamericano de Museología S.L.® Todos los derechos reservados.© Apartado de Correos nº 32. C.P: 36650 Caldas. Pontevedra. España. www.institutomuseologia.com info@institutomuseologia.com 4
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MUSEOLOGÍA MÓDULO 6. NUEVAS TECNOLOGÍAS EN EL MUSEO. Tema 15: Redes sociales, web y museos 2.0 Soledad Gómez Vílchez INTRODUCCIÓN. Widgets, feed, rss, folksonomías, trackbacks, metaverso, SEO, podcast, wiki, tag, vlog, newsletter, dashboard, permalink… Neologismos sin sentido para unos, vocabulario habitual en el día a día para otros, ejemplos, sin duda, del nuevo entorno en el que hoy nos desenvolvemos. Actualmente vivimos en la sociedad de la comunicación y de la digitalización, en el mundo en el que la tecnología ha modificado la forma de entender nuestro entorno y desenvolvernos por él. Nos encontramos ante un espacio nuevo, con unos códigos diferentes que hemos de asumir con increíble rapidez dentro de un desarrollo cultural novedoso e imparable. Nunca en la historia se ha producido un proceso de cambio tan grande y tan rápido como el que se está viviendo en estos momentos, ya que las Instituto Iberoamericano de Museología S.L.® Todos los derechos reservados.© Apartado de Correos nº 32. C.P: 36650 Caldas. Pontevedra. España. www.institutomuseologia.com info@institutomuseologia.com 5
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MUSEOLOGÍA MÓDULO 6. NUEVAS TECNOLOGÍAS EN EL MUSEO. Tema 15: Redes sociales, web y museos 2.0 Soledad Gómez Vílchez tecnologías de la información y la comunicación han dado lugar a una nueva revolución cultural a todos los niveles. Pero no estamos entrando en esta nueva era con paso lento y mesurado, sino resbalando sobre realidades que cambian día a día y que no siempre resultan fáciles de asumir. Para todos aquellos que han crecido en torno al universo Gütenberg es preciso un proceso de aprendizaje y reciclaje para formar parte también de la nueva sociedad digital. Actualmente nos enfrentamos además al fenómeno por todos conocido de la aldea global. Todo el mundo está intercomunicado y desde cualquier punto se puede acceder a imágenes o información que se encuentra a miles de kilómetros, eso hace que las fronteras para acercarse a la cultura prácticamente desaparezcan ante dispositivo con acceso a Internet. Día a día comprobamos las enormes ventajas que esta situación nos reporta, pero al lado de los luces se encuentran las sombras. La globalización significa también la estandarización del conocimiento y la unificación cultural, y se corre el riesgo de que a través de la red se desarrolle una cultura del tipo “fast-food”, es decir una “fast- culture” de acceso fácil, rápido y económico, pero superficial, de baja calidad y que reporta pocos beneficios a los que la consumen. La diversidad y cantidad de información generada por la “fast-culture” puede llegar a saturar al usuario, que ha de navegar entre decenas de páginas para tratar de encontrar información de calidad contrastada o verificada mediante fuentes. Así, los dos nuevos ítems que han llegado con ímpetu a nuestra civilización, las nuevas tecnologías y la globalización, están suponiendo una evolución muy rápida y trascendental en todo el conjunto de nuestra sociedad. Ello da lugar a que un sin fin de cambiantes conceptos culturales se sucedan día a día, aparezcan y desaparezcan, sin dejar apenas margen para la asimilación y la visión crítica con una cierta perspectiva temporal. Ante esta situación, ¿están los museos preparados para formar parte de esta nueva era digital?, ¿saben cómo adaptarse a los nuevos modelos de público y a los Instituto Iberoamericano de Museología S.L.® Todos los derechos reservados.© Apartado de Correos nº 32. C.P: 36650 Caldas. Pontevedra. España. www.institutomuseologia.com info@institutomuseologia.com 6
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MUSEOLOGÍA MÓDULO 6. NUEVAS TECNOLOGÍAS EN EL MUSEO. Tema 15: Redes sociales, web y museos 2.0 Soledad Gómez Vílchez requerimientos de éste?, ¿conocen los profesionales de las instituciones culturales los medios que tienen actualmente a su alcance para potenciar su centro a través de Internet?, ¿se puede crear y transmitir una cultura de calidad a través de la red? Frente a una cultura analógica, estática y lineal, se conforma una cultura digital, multilineal, horizontal y global. Una cultura basada en conceptos como fidelizar, dinamizar, participar y evaluar; construir comunidad y ser comunidad, hablar y escuchar, retroalimentarse y, en definitiva, crecer y mejorar. Superar los límites actuales y alcanzar nuevas fronteras es el reto en el que actualmente nos encontramos inmersos. Existe miedo y desconcierto a la hora de renovar unas instituciones en las que durante siglos han prevalecido unos modelos concretos y en las que los cambios han sido pausados y progresivos. Pero la sociedad está evolucionando a un ritmo vertiginoso y exige a sus centros culturales que se adapten y progresen a velocidad similar. Esto significa un proceso de aprendizaje, reciclaje y experimentación permanente, en el que el papel de las instituciones culturales se redefine y amplía. 1. Web 2.0 Si algo caracteriza el ser humano es su habilidad para imaginar y crear, partió de la talla del silex para sobrevivir ante el medio hostil y acabó haciendo suyo y abarcando todo aquello que le rodeaba. Dominó la agricultura y creó la industria, y estas dos revoluciones marcaron su devenir. Actualmente, recién iniciado el siglo XXI, nos encontramos inmersos en la que parece ser la tercera gran revolución de la humanidad, aquella que se produce como resultado de las nuevas tecnologías y que implica un cambio de concepción global. La comunicación, a todos los niveles, se va a convertir en el elemento protagonista de esta etapa de rápidas transformaciones en la que los intercambios de información o la creación de comunidades son algunas de sus principales características. Hoy por hoy no queda ninguna duda acerca de cómo estas nuevas tecnologías (NNTT) de la información y comunicación han cambiado nuestro mundo, han modificado Instituto Iberoamericano de Museología S.L.® Todos los derechos reservados.© Apartado de Correos nº 32. C.P: 36650 Caldas. Pontevedra. España. www.institutomuseologia.com info@institutomuseologia.com 7
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MUSEOLOGÍA MÓDULO 6. NUEVAS TECNOLOGÍAS EN EL MUSEO. Tema 15: Redes sociales, web y museos 2.0 Soledad Gómez Vílchez la percepción global del entorno y nos han acercado a nuevas posibilidades, muchas de ellas aún por descubrir. Todos los aspectos de nuestra sociedad actual están marcados por la importancia de los nuevos medios, que abarcan casi los ámbitos de nuestra formación, trabajo u ocio. El papel que ha jugado Internet en este proceso de cambio ha sido además totalmente definitorio, sobre todo desde la extensión de lo que se conoce como Web 2.0 o Web Social. La Web 2.0, vocablo creado por Tim O´Reilly, ha irrumpido con fuerza en el mundo de la comunicación, popularizándose con gran rapidez y extendiendo su uso más allá de la red. Moda y burbuja mediática para unos, revolución para otros, lo que no cabe duda es que Internet ha cambiado y ofrece nuevas posibilidades que hacen que este ciberuniverso virtual sea cada vez más social. Y es que, precisamente, la sociabilidad es el cambio que la Web 2.0 presenta como novedoso, ya que los usuarios se convierten en los protagonistas al dejar de ser meros espectadores/consumidores y convertirse en jueces y creadores. La Web 2.0 supone una nueva forma de comunicación, más dinámica, más abierta y más colaborativa, aunque no implica un cambio sustancial en la tecnología a aplicar, sino en el concepto y en la forma de uso. Frente a lo que, por comparación, ha sido relegado a llamarse Web 1.0, caracterizada por su enfoque más individualizado, informativo y estático; la Web 2.0 presenta nuevas opciones enfocadas a la relación con el destinatario final de la información. Su empleo supone convertir la red en “un espacio social, con cabida para todos los agentes sociales, capaz de dar soporte y formar parte de una verdadera sociedad de la información, la comunicación y/o el conocimiento”1 . Cada vez más la web 2.0 está dejando de ser un fenómeno emergente para convertirse en una realidad asentada. Los usuarios la han asumido y la han hecho suya con sorprendente rapidez, y poco a poco los entes culturales han empezado también a 1 FUMERO; ANTONIO y ROCA; GENÍS: Web 2.0. Fundación Orange España. 2007. p. 10. Instituto Iberoamericano de Museología S.L.® Todos los derechos reservados.© Apartado de Correos nº 32. C.P: 36650 Caldas. Pontevedra. España. www.institutomuseologia.com info@institutomuseologia.com 8
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MUSEOLOGÍA MÓDULO 6. NUEVAS TECNOLOGÍAS EN EL MUSEO. Tema 15: Redes sociales, web y museos 2.0 Soledad Gómez Vílchez buscar su hueco. Pero asumir las transformaciones del “Nuevo Entorno Tecnosocial”2 en el que nos encontramos va así más allá del uso de una determinada tecnología y supone un cambio global de concepción y mentalidad. La sociedad está evolucionando a un ritmo vertiginoso y exige a sus centros culturales que se adapten y progresen a velocidad similar. Por ello, las instituciones no pueden anclarse a los patrones del pasado y sólo hacer uso de la tecnología como un medio, pues las NNTT, más allá de las facilidades que nos aportan, han dado lugar a un nuevo desarrollo cultural. La nueva cultura que se desarrolla la Web 2.0 se caracteriza por: - Interactividad - Comunidad - Participación. - Instantaneidad. - Colaboración. - Virtualización (de elementos que antes sólo eran propios de las relaciones corpóreas). - Multimedios - Apertura y flexibilidad. - Multifuncionalidad Todo ello da lugar a la existencia de muchos medios de desarrollo, comunicación e información que si bien son de gran utilidad pueden, al mismo tiempo, ser vistos como un mare magnun de elementos inconexos y de función difusa para un usuario no habituado. La influencia de las TICs también es evidente en el ámbito de la Cultura, hasta tal punto que parece no quedar centro o institución alguna que no haya incluido entre sus opciones aquellas que las nuevas tecnologías aportan. Igualmente, el campo de la museología no se ha quedado al margen de las posibilidades que las TICs ofrecen y 2 SÁEZ VACAS; F. “Más allá de Internet. La Red Universal Digital”. Ed. Ramón Areces, Madrid, 2004. Instituto Iberoamericano de Museología S.L.® Todos los derechos reservados.© Apartado de Correos nº 32. C.P: 36650 Caldas. Pontevedra. España. www.institutomuseologia.com info@institutomuseologia.com 9
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MUSEOLOGÍA MÓDULO 6. NUEVAS TECNOLOGÍAS EN EL MUSEO. Tema 15: Redes sociales, web y museos 2.0 Soledad Gómez Vílchez pronto ha encontrado en las nuevas tecnologías elementos eficaces para la gestión de su trabajo, la difusión de sus actividades o la exposición de sus fondos. Internet es un medio abierto, económico y altamente eficaz para la difusión del conocimiento. Para las instituciones culturales supone una oportunidad como nunca antes se había dado de establecer un diálogo constante con su público. El potencial que ofrece las tecnologías de la información para los museos es inagotable y supone una nueva vía de trabajo muy fecunda y con exitosos resultados. En estos momentos las instituciones culturales tienen la oportunidad de hacer uso de la tecnología para dar un paso más y salir de los muros de un edificio, ofrecer nuevos servicios y llegar más fácilmente a más tipos de público. En definitiva, conectar con la sociedad. 2. Los museos en la web 2.0 Introducción Hoy Internet y las comunidades en red se han convertido en uno de los medios más eficaces de llegar al gran público y en especial al público más joven, aquel que es además más difícil atraer hasta el museo. Las redes sociales dan la oportunidad de acercar las instituciones a sus visitantes de manera diferente, permite llegar a más gente que las campañas de difusión tradicionales y supone de posibilidad de atraer nuevos sectores al museo. Con simples anuncios a través de las redes sociales podemos llegar a más público que con carteles y banderolas en las calles y es un medio infinitamente más barato, dinámico y abierto para dar a conocer las actividades que se realicen en nuestro centro cultural. Los usuarios de la red han pasado de ser consumidores de cultura a ser prosumidores, el público actual no solo quieren ver el museo o saber del museo, además quieren participar de él activamente. Y para ello, la página web del museo, y sus medios sociales anexos, se convierten en el mejor sitio para mostrar información de calidad, más Instituto Iberoamericano de Museología S.L.® Todos los derechos reservados.© Apartado de Correos nº 32. C.P: 36650 Caldas. Pontevedra. España. www.institutomuseologia.com info@institutomuseologia.com 10
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MUSEOLOGÍA MÓDULO 6. NUEVAS TECNOLOGÍAS EN EL MUSEO. Tema 15: Redes sociales, web y museos 2.0 Soledad Gómez Vílchez allá de ser una página meramente informativa las páginas web de los museos se han de convertir en sitios dinámicos, activos y con posibilidades para los usuarios. Según el Consejo Internacional de Museos (ICOM), un museo es “una institución permanente, sin ánimo de lucro, al servicio de la sociedad y su desarrollo”. Por tanto, sociedad y desarrollo son dos elementos claves a tener en cuenta, pues si el progreso da lugar a un nuevo tipo de sociedad, los museos han de evolucionar para adaptarse a los requerimientos del nuevo marco en el que han de realizar su labor. Por su parte, en el Código Deontológico de Museos se puede leer que “los museos tienen contraídas obligaciones especiales para con la sociedad por lo que respecta a la protección, accesibilidad e interpretación de los testimonios esenciales que han acopiado y conservado en sus colecciones3 ”, y cuentan con “la obligación específica de facilitar en la medida de lo posible el libre acceso a la colección y la información pertinente relacionada con éstas4 ”. Además queda reflejado que “los museos poseen recursos que ofrecen posibilidades para otros servicios y beneficios públicos. Los museos recurren a una amplia gama de especialidades, competencias y recursos materiales cuyo alcance supera el ámbito estrictamente museístico. Esto puede conducir a un aprovechamiento compartido de recursos o a la prestación de servicios, ampliando así el campo de actividades de los museos5 ”. Así, actualmente está ampliamente asumido que el museo debe cumplir una función para lo sociedad, y entre sus fines se encuentran potenciar el conocimiento, realizar una labor de difusión activa y facilitar a su público la accesibilidad a sus colecciones. Por ello, los museos están luchando concienzudamente por desterrar del imaginario colectivo la antigua idea de una institución elitista, cerrada y aburrida, al tiempo que avanzan para convertirse cada vez más en centros didácticos, sociales y participativos. 3 Código Deontológico de Museos. Principio nº 3. 4 Código Deontológico de Museos. Art. 3.2. 5 Código Deontológico de Museos. Principio nº 5. Instituto Iberoamericano de Museología S.L.® Todos los derechos reservados.© Apartado de Correos nº 32. C.P: 36650 Caldas. Pontevedra. España. www.institutomuseologia.com info@institutomuseologia.com 11
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MUSEOLOGÍA MÓDULO 6. NUEVAS TECNOLOGÍAS EN EL MUSEO. Tema 15: Redes sociales, web y museos 2.0 Soledad Gómez Vílchez Evolución social de los museos. La historia de los museos se puede entender como una historia social, del coleccionismo privado hasta el origen de los primeros museos públicos se ha recorrido un extenso camino en el que estos centros se han ido haciendo cada vez más cercanos, abiertos y sociales. En un primer momento los bienes culturales y científicos estaban atesorados en manos de unos pocos privilegiados, coleccionistas que conformaban un “museo” privado de acceso limitado. El siglo XVIII trajo consigo el origen de los primeros museos públicos, aunque aún en este momento no era un centro abierto a todos y su uso se limitaba a la instrucción de estudiosos y eruditos. A lo largo del siglo XIX y comienzos del XX se avanza hasta dar lugar a un museo universal, accesible físicamente a todo el público aunque aún carente de unos referentes que lo hicieran también accesible intelectualmente a los diferentes sectores culturales. El movimiento de la Nueva Museología, en la segunda mitad del siglo XX, propició el surgimiento de un modelo de museo didáctico en el que las colecciones comienzan a ser algo más que una mera reunión de objetos y se organizan en torno a un discurso museológico en el que además están presentes una serie de mediadores didácticos. Actualmente, el factor de las nuevas tecnologías ha dado lugar a que se entre en otra etapa: en la del museo abierto, o el museo más allá del museo. El espacio físico de la institución deja de ser la única vía para acceder al centro y empiezan a generarse nuevos caminos para conocer las colecciones museísticas. La evolución de este último modelo, y la intervención directa del público como elemento activo en la construcción de la idea de museo, ha dado lugar a que actualmente no sólo exista un museo abierto sino que empiece a hablarse ya de un museo social. El museo social supone crear un centro participativo, comunitario y abierto al diálogo y a la interacción, implicando una evolución respecto a la idea de museo tradicional. Instituto Iberoamericano de Museología S.L.® Todos los derechos reservados.© Apartado de Correos nº 32. C.P: 36650 Caldas. Pontevedra. España. www.institutomuseologia.com info@institutomuseologia.com 12
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MUSEOLOGÍA MÓDULO 6. NUEVAS TECNOLOGÍAS EN EL MUSEO. Tema 15: Redes sociales, web y museos 2.0 Soledad Gómez Vílchez Los museos tradicionales, o de la sociedad industrial, se han caracterizado por establecer un monólogo con su público. El visitante actúa solamente como receptor pasivo de una serie de acciones y contenidos creados ex profeso por el museo, con pocas posibilidades de interactuar con el emisor y siempre de manera parcial y controlada. Este tipo de museos tiende además a la localidad física y circunscribir su acción al ámbito del museo. Hasta ahora los museos tenían pocas vías para mantener una conversación fluida y constante con su público, limitando la interacción museo-visitante a una serie de acciones controladas, parciales y sin una continuidad temporal. Por ello, la comunicación quedaba reducida a un monólogo en el que el museo creaba y comunicaba, y el visitante actuaba como un receptor pasivo de una serie de acciones y contenidos. Se podría decir, tergiversando la famosa frase de la Ilustración, que se hace todo para el visitante, pero sin el visitante. Frente a ello, el museo social cambia por completo la idea de museo tradicional y se centra en establecer un diálogo de igual a igual con su público, entendiendo que no sólo ha de trabajar para sus visitantes, sino también con sus visitantes. El nuevo museo es un centro que genera y distribuye contenido e información, ofreciendo variados canales para la interacción museo-usuario y aceptando la participación y la colaboración de sus visitantes en la construcción del conocimiento. En este sentido incide CARRERAS MONFORT (2005) al decir que “con las nuevas tecnologías el protagonista es, aún más, el visitante, que participa más interactivamente con el medio público para hacer la visita a su gusto”6 . Para un museo, ideas como “fomentar la conversación, la hipertextualidad, el intercambio de opiniones y enlaces, la comunicación participativa, la sindicación de contenidos, deberían ser claves en el desarrollo de sus estrategias de comunicación 6 CARRERAS MONFORT; CÉSAR. Tecnofília vs tecnofobia. ¿Una discusión superada? Revista Zona Pública nº 1. Asociación de Museólogos de Cataluña. Julio de 2005. Instituto Iberoamericano de Museología S.L.® Todos los derechos reservados.© Apartado de Correos nº 32. C.P: 36650 Caldas. Pontevedra. España. www.institutomuseologia.com info@institutomuseologia.com 13
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MUSEOLOGÍA MÓDULO 6. NUEVAS TECNOLOGÍAS EN EL MUSEO. Tema 15: Redes sociales, web y museos 2.0 Soledad Gómez Vílchez cultural”7 . Ser un museo social implica asumir como propios todos esos valores característicos de la postmodernidad. El concepto de museo social supone, por tanto, nuevas formas de comunicación y para ello se vale de las posibilidades de la tecnología y de los nuevos entornos en red, entre los que se encuentran los medios sociales. Pero construir un museo de estas características va más allá del uso de unas determinadas herramientas e implica un cambio de concepción y mentalidad. No basta con hacer uso de un medio, sino que se han de implementar en el museo y en la forma de trabajo y de desarrollo de la institución los cambios que el uso de ese medio implica. Aceptar esta transformación es el reto al que los centros culturales han hoy de hacer frente. El campo de la cultura en general, el patrimonio histórico y la museología en particular, es uno de los sectores donde más lentamente han penetrado las nuevas posibilidades. Se empezaron entrever con más fuerza en el ámbito anglosajón y entraron en España e Iberoamérica como elementos emergentes y tímidas tentativas que, aún hoy, a pesar de su aparente extensión, aún no se han difundido de manera mayoritaria y los museos españoles siguen adoleciendo de una cierta dificultad para asimilar y utilizar no sólo nuevos elementos tecnológicos, sino también nuevas funciones que penetran a un ritmo más lento que el de la evolución de la sociedad. Así, a los museos les queda aún bastante camino por recorrer hasta conseguir no sólo valerse de los nuevos medios, sino también para hacer suyas las innovaciones que trae consigo el actual modelo de desarrollo e integrar con ello a los nuevos Nativos Digitales8 . Pero la participación en redes sociales puede aportar grandes beneficios a los centros culturales, siempre que se parta de un verdadero interés por parte de la institución y que se crea en sus posibilidades. Para ello, el museo ha de hacer suyas las bases de 7 CELAYA, J., VIÑARÁS, M. Op.cit. p. 12. 8 PRENSKY; M. Digital Natives, Digital Immigrants. On the Horizon, NCB University Press, Vol. 9 No. 5, Oc- tober 2001. Instituto Iberoamericano de Museología S.L.® Todos los derechos reservados.© Apartado de Correos nº 32. C.P: 36650 Caldas. Pontevedra. España. www.institutomuseologia.com info@institutomuseologia.com 14
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MUSEOLOGÍA MÓDULO 6. NUEVAS TECNOLOGÍAS EN EL MUSEO. Tema 15: Redes sociales, web y museos 2.0 Soledad Gómez Vílchez las redes sociales, entendiendo estos espacios como lugares de interacción y utilizando sus perfiles para algo más que la mera divulgación de noticias. Un adecuado uso de las redes sociales implica que el museo debe estar donde se encuentre sus visitantes, que ha de establecer conexiones con los usuarios y que tiene que formar parte de la conversación. Sólo así se logrará socializar el patrimonio cultural y acercar al público su conocimiento. Para las instituciones culturales las redes suponen una oportunidad como nunca antes se había dado de establecer un diálogo constante con la sociedad. En estos momentos los museos tienen la posibilidad de hacer uso de la tecnología para dar un paso más y salir de los muros de un edificio, ofrecer nuevos servicios y llegar más fácilmente a más tipos de público. En definitiva, para conectar con sus usuarios. Herramientas sociales. La evolución de Internet y de las herramientas 2.0 ha supuesto la creación de nuevas formas de interacción y comunicación, sobre todo desde la extensión masiva de las redes sociales. El año 2009 supuso, en el caso de España, el boom de estos medios en nuestro país, llegando a ser calificados como “hito tecnológico”, según el informe la Sociedad de la Información en España, y aumentando el número de usuarios un 430%. La participación a través de social media se ha convertido en casi una demanda de los usuarios, lo que ha motivado que cada vez sean más los centros culturales que utilizan alguna herramienta de interacción social. El uso de redes participativas por parte de los museos ha experimentado un gran crecimiento en estos últimos meses. Hace apenas un año la presencia de museos en medios sociales era minoritaria a nivel general y anecdótica en la mayoría de las redes; actualmente se ha quintuplicado el número de centros activos. Si el año 2009 fue el momento del boom de las redes sociales en España, el año 2010 ha supuesto el comienzo de esta explosión en el ámbito de los museos. Desde entonces el crecimiento ha ido sido más lento pero constante. Instituto Iberoamericano de Museología S.L.® Todos los derechos reservados.© Apartado de Correos nº 32. C.P: 36650 Caldas. Pontevedra. España. www.institutomuseologia.com info@institutomuseologia.com 15
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MUSEOLOGÍA MÓDULO 6. NUEVAS TECNOLOGÍAS EN EL MUSEO. Tema 15: Redes sociales, web y museos 2.0 Soledad Gómez Vílchez Medios sociales en museos Las redes sociales han supuesto una revolución en el marco de la sociedad digital y se han convertido en el elemento vertebrador de Internet. A los museos ofrecen una oportunidad, como nunca antes habían tenido, de establecer un diálogo constante y variado con todo tipo de público. Las redes sociales dan la oportunidad de acercar las instituciones a sus visitantes de manera diferente, permite llegar a más gente que las campañas de difusión tradicionales y atraen nuevos sectores de público al museo. El potencial de las tecnologías de la información para los museos es inagotable y supone una nueva vía de trabajo muy fecunda y que puede aportar grandes resultados a la institución. Los museos y las instituciones culturales interesan al público en la red, basta ver alguna de las cifras: más de un millón de personas siguen al MOMA en Facebook y otro millón de personas en twitter, miles de personas que conocen al instante todo lo que se hace en el museo. En España, más de 182.900 personas son fans del Museo del Prado en Facebook, una cifra contundente sobre todo si tenemos en cuenta que hace sólo dos años sólo 20.000 personas seguían al museo en este medio. Y estas cifras se quedan antiguas enseguida pues el número de personas que se interesan por estas instituciones crece con rapidez, mostrando el peso que pueden tener los centros culturales en los entornos sociales. Dice Hannah Boultan, jefa de prensa y de mercadotecnia de The British Museum, que: “la manera en la que los visitantes obtienen información sobre lo que sucede en los espacios culturales ha cambiado mucho en los últimos años. Twitter y Facebook nos permite llega a un público diferente. Esta audiencia puede además actuar como “promotor” al compartir y reenviar la información a sus contactos”. Las redes sociales permiten la comunicación informal con el público, en contraste con métodos de mercadotecnia convencionales como los folletos. “Aunque estos métodos son todavía Instituto Iberoamericano de Museología S.L.® Todos los derechos reservados.© Apartado de Correos nº 32. C.P: 36650 Caldas. Pontevedra. España. www.institutomuseologia.com info@institutomuseologia.com 16
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MUSEOLOGÍA MÓDULO 6. NUEVAS TECNOLOGÍAS EN EL MUSEO. Tema 15: Redes sociales, web y museos 2.0 Soledad Gómez Vílchez importantes, las redes sociales nos dan otro nivel de interacción con el museo en una comunidad en línea9 ”. En ese mismo sentido habla Victor Samra, gerente de Mercadotecnia en Medios Digitales del Museum of Modern Art (MoMA) de Nueva York, al decir: “Creo que a la gente le agrada que estemos abiertos a preguntas, les gusta ser parte de las conversaciones y que estemos comprometidos con ellos directamente. Asimismo, creo que la gente aprecia que estamos escuchando lo que tienen que decir sobre la institución. Tener actividad en estas plataformas nos permite acercarnos al público, abrir las líneas de comunicación entre la gente y la institución. Esto puede ayudar a cambiar la percepción del museo como un edificio de cuatro paredes cerradas en una organización con personalidad y un rostro humano10 ”. Pero ante su uso los museos se han posicionado de manera ambivalente, si en un primer momento hubo un rechazo bastante mayoritario a su utilización e incluso determinados centros prohibieron expresamente abrir perfiles institucionales en medios sociales; actualmente, se ha extendido la moda de lo social y los centros museísticos se han lanzado a crear diversos espacios en red. Sí hace poco más de un año la presencia de museos en medios sociales era minoritaria a nivel general y anecdótica en la mayoría de las redes, hoy se ha quintuplicado su número y las cifras crecen día a día. Un análisis basado únicamente en elementos cuantitativos podría dar a entender que las instituciones culturales han entendido el mensaje y que el museo se ha abierto a su público, y ciertamente así es en algunos museos; pero nivel general, cuando se observa el trabajo de estos centros no siempre resulta claro reconocer si determinados museos hacen uso de los medios sociales por convicción o, más bien, están presentes 9 Entrevista realizada para el artículo “Twittean con su público”, publicado el 19 de julio de 2009 en el Periódico Excélsior de la Ciudad de México. http://www.exonline.com.mx/diario/noticia/comunidad/expresiones/twittean_con_su_publico/665965 10 Entrevista realizada para el artículo “Twittean con su público”, publicado el 19 de julio de 2009 en el Periódico Excélsior de la Ciudad de México. http://www.exonline.com.mx/diario/noticia/comunidad/expresiones/twittean_con_su_publico/665965 Instituto Iberoamericano de Museología S.L.® Todos los derechos reservados.© Apartado de Correos nº 32. C.P: 36650 Caldas. Pontevedra. España. www.institutomuseologia.com info@institutomuseologia.com 17
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MUSEOLOGÍA MÓDULO 6. NUEVAS TECNOLOGÍAS EN EL MUSEO. Tema 15: Redes sociales, web y museos 2.0 Soledad Gómez Vílchez simplemente por seguir la inercia de esta tendencia en alza e imitar lo que los demás hacen. Evidentemente, el rechazo limitaba las posibilidades de la institución, pero el estar presente únicamente por moda, sin un plan de comunicación estructurado, un programa de desarrollo y unos objetivos claros a cumplir por un equipo de trabajo, tampoco resulta positivo. Que una institución forme parte de las redes sociales significa asumir una serie de compromiso, implica crear comunidad y responder a los requerimientos de sus miembros. No basta simplemente con estar presentes en estos medios, sino que hay que llevar a cabo un programa de trabajo, consensuado y organizado, que promueva la conversación y participación, sirva para fidelizar y genere valor, para el usuario, por aquello que la institución le aporta, y valor para el museo, por el feedback constante que recibe. Además, la participación a través de social media se ha convertido en casi una demanda por parte de los usuarios. Hay que tener en cuenta que existen más de 2,27 mil millones de usuarios de Internet en el mundo11 , el doble que hace sólo cinco años. Además, el 85% de los internautas es usuario de alguna red social12 y consultar medios sociales es hoy la principal actividad que se realiza en la red, por encima de enviar correos electrónicos. El 57,6% de los españoles utiliza el ordenador (62,4% los hombres y 53,%1 las mujeres), principalmente por ocio y entretenimiento (54,4%) frente a por profesión o estudios (34,7%). También en el acceso a Internet se ve que la red se usa más por entretenimiento (53,3%) que por trabajo (32,1%). Suelen acceder a internet el 55,8% de los varones y el 60,3% de las mujeres, de ellos el 43,6% lo hace a diario13 . Esta situación evidencia la importancia de tener una presencia efectiva y estructurada en la red. 11 Dato a mayo de 2012. 12 Fuente: 4ª Oleada Observatorio Redes Sociales. 13 Encuesta de hábitos y prácticas culturales en España, 2010-2011. http://www.mcu.es/culturabase/cgi/um? L=0&N=&O=pcaxis&M=%2Ft9%2Fp9%2Fa1a2010-2011 Instituto Iberoamericano de Museología S.L.® Todos los derechos reservados.© Apartado de Correos nº 32. C.P: 36650 Caldas. Pontevedra. España. www.institutomuseologia.com info@institutomuseologia.com 18
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MUSEOLOGÍA MÓDULO 6. NUEVAS TECNOLOGÍAS EN EL MUSEO. Tema 15: Redes sociales, web y museos 2.0 Soledad Gómez Vílchez En el ámbito concreto de los museos, la Estadística de Museos y Colecciones Museográficas del Ministerio de Cultura Español del año 2010, último período del que se tienen datos oficiales, indica que existían en España 1530 museos (30 museos menos que en el año 2008). De ese total se han analizado 1.479, de los cuales el 84,7% tiene ordenador en sus instalaciones, aunque sólo el 47,5% con acceso a Internet. Instituto Iberoamericano de Museología S.L.® Todos los derechos reservados.© Apartado de Correos nº 32. C.P: 36650 Caldas. Pontevedra. España. www.institutomuseologia.com info@institutomuseologia.com 19
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MUSEOLOGÍA MÓDULO 6. NUEVAS TECNOLOGÍAS EN EL MUSEO. Tema 15: Redes sociales, web y museos 2.0 Soledad Gómez Vílchez En relación a la web del museo, 1.172 de los centros encuestados afirmaba tener una página en Internet, aunque hay que precisar que en la mayoría de los casos no es una web propia, sino un espacio integrado en una web comunal o de la institución de la que dependen, en total casi la mitad, 512, se encuentran en esta situación. En el año 2008 el 72,2% de los museos tenían web, por lo que esta cifra ha aumentado sólo en un 7% en esos dos años. El 11,9% de las web tienen conexión con algún portal de museos, y el 4,9% con más de uno. Instituto Iberoamericano de Museología S.L.® Todos los derechos reservados.© Apartado de Correos nº 32. C.P: 36650 Caldas. Pontevedra. España. www.institutomuseologia.com info@institutomuseologia.com 20
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MUSEOLOGÍA MÓDULO 6. NUEVAS TECNOLOGÍAS EN EL MUSEO. Tema 15: Redes sociales, web y museos 2.0 Soledad Gómez Vílchez En relación al uso de la web por parte de los museos una gran mayoría, el 54% del total, la utiliza para aportar información básica al visitante. El 24,6% de lo centros afirma además que una de las funciones de su página es establecer una comunicación del museo al visitante, pero además el 34,8% considera que su web también es útil para que el visitante pueda comunicarse con el museo. Este último dato resulta un poco chocante si se tiene en cuenta que una gran mayoría de museos aún usan páginas estáticas e informativas características de la etapa web 1.0 y carecen de canales visibles en su web (en ocasiones ni siquiera un formulario de contacto o una dirección de correo electrónico) para permitir que el usuario contacte con el centro. Las actividades educativas (18,8%), el acceso a las colecciones (15,6%)y las visitas virtuales (15,5%) son otros de los servicios que los museos prestan a través de su web. Instituto Iberoamericano de Museología S.L.® Todos los derechos reservados.© Apartado de Correos nº 32. C.P: 36650 Caldas. Pontevedra. España. www.institutomuseologia.com info@institutomuseologia.com 21
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MUSEOLOGÍA MÓDULO 6. NUEVAS TECNOLOGÍAS EN EL MUSEO. Tema 15: Redes sociales, web y museos 2.0 Soledad Gómez Vílchez Para conocer la situación actual real, más allá de los datos que cada institución aporta, se ha analizado la presencia en red de 300 museos españoles de todas las tipologías. Los fines son analizar la incidencia de las redes sociales en los museos; determinar cuáles son los principales medios sociales usados; conocer cómo utilizan los centros culturales estas nuevas vías de comunicación y difusión; y obtener datos numéricos objetivos. La gran cantidad de información obtenida permite evaluar los resultados en función de diversas variables, como son presencia, uso, visibilidad, utilización y otros datos de interés. Los centros han sido seleccionados en función de su posicionamiento, evaluando para ellos los resultados de los principales motores de búsqueda. Este criterio de elección tiene como fin reconocer aquellos museos que pueden ser más fácilmente localizados por Instituto Iberoamericano de Museología S.L.® Todos los derechos reservados.© Apartado de Correos nº 32. C.P: 36650 Caldas. Pontevedra. España. www.institutomuseologia.com info@institutomuseologia.com 22
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MUSEOLOGÍA MÓDULO 6. NUEVAS TECNOLOGÍAS EN EL MUSEO. Tema 15: Redes sociales, web y museos 2.0 Soledad Gómez Vílchez usuarios no cautivos, es decir por aquellos que no buscan el museo en Internet introduciendo expresamente su nombre. Elegida la muestra, se procedió al estudio de los medios de participación social que cada uno de los centros utiliza, optándose por la búsqueda directa de los mismos. Se desestimó el envío de encuestas de uso a los diferentes museos seleccionados ya que el objetivo de esta muestra no es tanto conocer aquellas redes que los museos afirman utilizar, sino localizar los verdaderos medios que los visitantes pueden encontrar. La búsqueda directa facilita analizar la situación desde el punto de vista de los usuarios de un museo y comprobar las facilidades o dificultades que estos pueden tener a la hora de interactuar con las instituciones. Los resultados desprenden que algo más de la mitad de los museos analizados, un 55%, están presentes en al menos un medio de interacción social, frente a un 45% que no utiliza ninguna red. Si se analiza este dato en relación al conjunto de museos estudiados el resultado puede parecer medianamente positivo, pero hay que tener en cuenta que las redes sociales ayudan a mejorar el posicionamiento por lo que los museos que tienen mejores resultados son precisamente aquellos que utilizan medios sociales. Más allá de los primeros 300 museos analizados no se encuentra presencia en redes sociales en los demás centros, por lo que se podría aventurar que no es probable que el resto de museos españoles, no seleccionados en este estudio por su bajo posicionamiento, hagan uso de Instituto Iberoamericano de Museología S.L.® Todos los derechos reservados.© Apartado de Correos nº 32. C.P: 36650 Caldas. Pontevedra. España. www.institutomuseologia.com info@institutomuseologia.com 23
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MUSEOLOGÍA MÓDULO 6. NUEVAS TECNOLOGÍAS EN EL MUSEO. Tema 15: Redes sociales, web y museos 2.0 Soledad Gómez Vílchez estos medios. Si utilizamos como base la cifra de 1530 museos y colecciones museográficas existentes en España según las estadísticas del Ministerio de Cultura del año 2010, estaríamos hablando de que sólo un 10,7% de los instituciones museísticas y expositivas interactuarían con su público a través de redes sociales. En relación a la forma de uso, los museos españoles están presentes en 24 espacios sociales diferentes, siendo la mayoría medios sociales de apoyo, bien a sus redes sociales puras o a su web. La media de redes sociales usadas se sitúa de uno a tres por institución y a medida que aumenta el número de redes a utilizar disminuye la proporción de museos que las usan. El máximo número de perfiles sociales utilizados por una misma institución es de 10, pero en general cuantos más medios se utilicen más probabilidades hay que de alguno de ellos sean perfiles fantasmas que no se actualizan y a los que no se le presta atención. Instituto Iberoamericano de Museología S.L.® Todos los derechos reservados.© Apartado de Correos nº 32. C.P: 36650 Caldas. Pontevedra. España. www.institutomuseologia.com info@institutomuseologia.com 24
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MUSEOLOGÍA MÓDULO 6. NUEVAS TECNOLOGÍAS EN EL MUSEO. Tema 15: Redes sociales, web y museos 2.0 Soledad Gómez Vílchez Así, el 22% de los museos opta por utilizar una única vía de comunicación/interacción y el 15% se decanta por elegir dos o tres medios diferentes como máximo. A medida que aumenta el número de redes a utilizar disminuye la proporción de museos que las usan. El máximo número de medios sociales utilizados por una misma institución es de 10. Los principales medios sociales utilizados por museos en España son: Instituto Iberoamericano de Museología S.L.® Todos los derechos reservados.© Apartado de Correos nº 32. C.P: 36650 Caldas. Pontevedra. España. www.institutomuseologia.com info@institutomuseologia.com 25
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MUSEOLOGÍA MÓDULO 6. NUEVAS TECNOLOGÍAS EN EL MUSEO. Tema 15: Redes sociales, web y museos 2.0 Soledad Gómez Vílchez Blogs en museos. Weblog, blog o bitácora son los nombres con los que se denomina a un conjunto de Web que se caracterizan por su dinamismo, facilidad en la generación de contenido y relación directa con el usuario. El uso de los blog ha dado lugar a que se produzca un verdadero fenómeno social14 , con un gran impacto ya que hace de la red un sitio abierto y comunicativo. La facilidad en su desarrollo y las posibilidades de interacción, hacen de los blog un componente esencial para el área de difusión de cualquier museo. Los blogs ha sido la primera herramienta utilizada por los museos para abrir nuevos caminos, crear espacios dinámicos y relacionarse con su público a través de la red. A nivel internacional, el primer blog oficial conocido de un museo es el Port Moody Station Museum, (http://portmoodystationmuseum.blogspot.com/) en el año 2004; a éste le siguieron los blogs de Fresh + new(er), entonces dependiente del Powerhouse Museum (http://www.powerhousemuseum.com/dmsblog/) y unos meses después el blog el Eye Level, del Smithsonian American Art Museum (http://eyelevel.si.edu). Los museos españoles empezarían a sumarse tímidamente a este fenómeno en el año 2006, con la iniciativa de Museos Científicos Coruñeses y el Centro José Guerrero de Granada, que estrenarían, con a penas unas semanas de diferencia, los dos primeros blogs de museos españoles. Pocos meses después otros centros seguirían el ejemplo, aumentando muy lentamente su número en los años siguientes. En ese momento, el año 2007, existían ya en el mundo unos 70 millones de blog de temática diversa, en España 1,5 millones, pero de estos sólo cinco eran blog de museos españoles. Los blog responden a las nuevas necesidades del público y a los nuevos medios de difusión. Se trata no sólo de que el visitante se acerque al museo, sino también de acercar el museo al visitante y distanciarse de la imagen de lejanía, elitismo y casi idolatría, que durante tantos años ha estigmatizado al museo y ha alejado a importantes 14 Como ejemplo: La 2 Noticias Express acaba de incluir un apartado informativo diario para tratar en exclusiva las novedades en el campo de la blogosfera. Instituto Iberoamericano de Museología S.L.® Todos los derechos reservados.© Apartado de Correos nº 32. C.P: 36650 Caldas. Pontevedra. España. www.institutomuseologia.com info@institutomuseologia.com 26
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MUSEOLOGÍA MÓDULO 6. NUEVAS TECNOLOGÍAS EN EL MUSEO. Tema 15: Redes sociales, web y museos 2.0 Soledad Gómez Vílchez sectores de población; fueron el primer medio para hacer de estos centros unas instituciones abiertas, cercanas y comunicativas. Actualmente los blog lo utilizan el 37% de las instituciones que tienen presencia en redes sociales. En un medio de gran riqueza que destaca por la diversidad de funciones que los museos le asignan. Existe así una variada tipología de blogs de museos que va desde herramienta puramente institucional a recurso didáctico, pasando por blog temáticos, blog de exposiciones, blog del personal técnico del museo, etc. El 9,4% de los museos que usan blog utilizan además más de uno. Instituto Iberoamericano de Museología S.L.® Todos los derechos reservados.© Apartado de Correos nº 32. C.P: 36650 Caldas. Pontevedra. España. www.institutomuseologia.com info@institutomuseologia.com 27
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MUSEOLOGÍA MÓDULO 6. NUEVAS TECNOLOGÍAS EN EL MUSEO. Tema 15: Redes sociales, web y museos 2.0 Soledad Gómez Vílchez Algunos elementos que forman parte de los blogs de los museos analizados son: • Novedades de la institución. • Puntos de vista personales de los profesionales de los museos. • Información sobre actos y actividades. • Material didáctico descargable. • Recorridos recomendados. • Pieza del mes. • Podcast. • Audiovisuales. • Sala de Prensa Virtual. • Reseñas de libros, etc… Instituto Iberoamericano de Museología S.L.® Todos los derechos reservados.© Apartado de Correos nº 32. C.P: 36650 Caldas. Pontevedra. España. www.institutomuseologia.com info@institutomuseologia.com 28
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MUSEOLOGÍA MÓDULO 6. NUEVAS TECNOLOGÍAS EN EL MUSEO. Tema 15: Redes sociales, web y museos 2.0 Soledad Gómez Vílchez El uso de blog en museos supone: • Una fuente actualizada de información, útil tanto para los visitantes como para los medios de comunicación. • Una mayor difusión de las actividades, antes, durante y después; con ejemplos gráficos y visuales. • Una fidelización del público al desarrollar nuevas relaciones más allá de la visita al museo. • Un espacio abierto de recursos y posibilidades, que permite preparar la visita con antelación. • Un foro de opinión: los usuarios pueden reflexionar sobre su estancia en el museo, su participación en actividades, sus intereses, etc. • Un lugar donde mostrar la tan desconocida labor interna de un museo (restauraciones, montaje de exposiciones, préstamo de piezas, etc.) • La posibilidad de sacar a luz obras no presentes en la exposición permanente. • Accesibilidad para los que se encuentran lejos o no pueden desplazarse asiduamente al museo. • Un sitio donde ofrecer material de lectura e información vinculada al museo. • Un espacio para hacer encuestas y evaluaciones de público on-line. • Una retroalimentación, la información directa que se obtiene se puede usar para mejorar. Instituto Iberoamericano de Museología S.L.® Todos los derechos reservados.© Apartado de Correos nº 32. C.P: 36650 Caldas. Pontevedra. España. www.institutomuseologia.com info@institutomuseologia.com 29
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MUSEOLOGÍA MÓDULO 6. NUEVAS TECNOLOGÍAS EN EL MUSEO. Tema 15: Redes sociales, web y museos 2.0 Soledad Gómez Vílchez Hay además que tener en cuenta que el fenómeno blog se ha extendido muy rápidamente entre los jóvenes (según el Instituto Nacional de Estadística, el 81% de los usuarios de blog son menores de 35 años). Así, los blog permiten acercarse, usando sus mismos medios, a uno de los sectores de población que más esfuerzo cuesta integrar en las actividades de un museo. Los beneficios que ofrecen los blog (gratuitos, fácil edición con conocimientos mínimos de informática, cómodo mantenimiento, puede gestionarlo el propio personal del museo, etc.) y la casi total ausencia de desventajas, hace prever la extensión de su uso a medida que se conozcan más sus posibilidades. Los museos utilizan los blog de diferentes maneras. Algunos ejemplos de uso: MUSEO PATIO HERRIANO DE VALLADOLID Utiliza el Blog como herramienta institucional. Presenta un punto de vista impersonal desde el que se narran las diferentes novedades, actividades y exposiciones que tienen lugar en el museo. Los post se dedican únicamente a la institución o a elementos muy cercanos a la misma. Instituto Iberoamericano de Museología S.L.® Todos los derechos reservados.© Apartado de Correos nº 32. C.P: 36650 Caldas. Pontevedra. España. www.institutomuseologia.com info@institutomuseologia.com 30
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MUSEOLOGÍA MÓDULO 6. NUEVAS TECNOLOGÍAS EN EL MUSEO. Tema 15: Redes sociales, web y museos 2.0 Soledad Gómez Vílchez MUSEO PICASSO BARCELONA. Su Blog es una herramienta abierta de difusión, alternando los post del museo como institución y los post escritos desde el punto de vista de algunos de sus trabajadores y firmados por estos. Además de hablar del museo en sí, se completa con información cultural de tipo diverso, con datos curiosos sobre la institución o su colección, con temas de actualidad, etc. Instituto Iberoamericano de Museología S.L.® Todos los derechos reservados.© Apartado de Correos nº 32. C.P: 36650 Caldas. Pontevedra. España. www.institutomuseologia.com info@institutomuseologia.com 31
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MUSEOLOGÍA MÓDULO 6. NUEVAS TECNOLOGÍAS EN EL MUSEO. Tema 15: Redes sociales, web y museos 2.0 Soledad Gómez Vílchez MUSEO ARTE CONTEMPORÁNEO DE CASTILLA Y LEÓN. El Musac utiliza diversos blog temáticos para hablar de diferentes aspecto de su museo. Uno de estos blog es el dedicado a la comunidad escolar y en él se hace referencia a todas las actividades didácticas y educativas llevadas a cabo por este museo. Redes sociales. En el año 2006 las redes sociales empezaron a cobrar fuerza en el sector cultural y MySpace se convirtió en el espacio donde decenas de museos del ámbito anglosajón crearon perfiles sociales como un medio para establecer un contacto más directo con su público. Este fenómeno, sin embargo, no tuvo calado en nuestro país y sólo el Museo Nacional del Traje abrió, durante unos meses en 2008, un espacio en esta red. El “fenómeno MySpace” fue bastante breve por la rápida expansión de Facebook, dando lugar a que los centros culturales de todo el mundo empezaran a crear perfiles institucionales en esta última red en detrimento de la anterior, que fue progresivamente abandonada. La versión de Facebook en español, lanzada a finales del año 2007, abrió el Instituto Iberoamericano de Museología S.L.® Todos los derechos reservados.© Apartado de Correos nº 32. C.P: 36650 Caldas. Pontevedra. España. www.institutomuseologia.com info@institutomuseologia.com 32
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MUSEOLOGÍA MÓDULO 6. NUEVAS TECNOLOGÍAS EN EL MUSEO. Tema 15: Redes sociales, web y museos 2.0 Soledad Gómez Vílchez camino a los primeros museos españoles, con un uso minoritario en un principio y masivo en la actualidad. Junto a Facebook, la segunda red por número de museos y centros expositivos es Twitter. Los primeros perfiles institucionales se crearon en 2008, siendo los Museos Científicos Coruñeses los primeros en usar esta red de microblogging y seguidos unos meses después por el Museo de Arte Contemporáneo ARTIUM y por el Museo del Prado, el museo español con mayor número de seguidores en Twitter. Pero si el año 2009 fue el momento del boom de las redes sociales en España, el año 2010 supuso el comienzo de esta explosión en el ámbito de los museos. En estos momentos los museos empiezan a estar presentes en otras redes sociales puras más allá de Facebook, a utilizar masivamente distintos medios sociales de apoyo para distribuir su contenido (youtube, slideshare, calameo, issuu...) y a hacer un uso extensivo del micro- blogging. Esta tendencia se ha mantenido y asentado a lo largo del primer trimestre de 2011, con una parada en su acelerado crecimiento en estos últimos meses. Instituto Iberoamericano de Museología S.L.® Todos los derechos reservados.© Apartado de Correos nº 32. C.P: 36650 Caldas. Pontevedra. España. www.institutomuseologia.com info@institutomuseologia.com 33
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MUSEOLOGÍA MÓDULO 6. NUEVAS TECNOLOGÍAS EN EL MUSEO. Tema 15: Redes sociales, web y museos 2.0 Soledad Gómez Vílchez Sin embargo, este movimiento social por parte de los museos debe entenderse en su contexto. En relación al crecimiento que han ido teniendo los perfiles sociales de las instituciones museísticas la situación actual puede calificarse de “boom”, pero si se analiza el total de museos existentes en nuestro país el número de centros con presencia social activa es muy minoritario. Si a nivel general Facebook es la red social por excelencia y en la que están presentes el 78% de los internautas españoles, en el ámbito cultural ocurre igual y es el espacio social con más número de museo. Pero además de ser la red con más perfiles institucionales, es también la peor utilizada, donde más confusión acerca de su uso se detecta, más errores se cometen y donde más centros lo utilizan de manera unidireccional y no social. El 80% de museos y centros expositivos que usan algún medio social eligen crear una identidad en Facebook. Tras Facebook, Twitter el medio más utilizado y el que mayor crecimiento ha experimentado en los últimos meses. El canal de vídeo Youtube uso, los blogs, la red para compartir fotografías Flickr, el canal de vídeo Vimeo, la red social Tuenti y el servicio de gestión de marcadores Delicious les siguen en importancia. En el gráfico, los principales medios sociales usados por los museos: Instituto Iberoamericano de Museología S.L.® Todos los derechos reservados.© Apartado de Correos nº 32. C.P: 36650 Caldas. Pontevedra. España. www.institutomuseologia.com info@institutomuseologia.com 34
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MUSEOLOGÍA MÓDULO 6. NUEVAS TECNOLOGÍAS EN EL MUSEO. Tema 15: Redes sociales, web y museos 2.0 Soledad Gómez Vílchez La evolución temporal que ha tenido el uso de estas redes se puede ver gráficamente utilizando como ejemplo la expansión de los museos en Twitter. El crecimiento ha sido exponencial a lo largo de 2009-2010, con un pico importante en el último trimestre de 2010 y primer trimestre de 2011, y una desaceleración en la progresión en los últimos meses del presente año. Por tipologías de museos, se aprecia que la implicación de los museos de arte moderno y contemporáneo en social media es significativamente más alta que en otras categorías de museos. El Centro-Museo Vasco de Arte Contemporáneo (ARTIUM), el Museo de Arte el Museo de Arte Contemporáneo de Barcelona (MACBA), el Instituto Valenciano de Arte Moderno (IVAM), son sólo algunos ejemplos de instituciones que hacen un buen uso de los nuevos medios. Otros centros, como el Museo del Prado, el Museo Thyssen-Bornemisza, el Museo Guggenheim Bilbao, el Museo Centro de Arte Reina Sofía o el Museo Picasso Barcelona, también demuestran con su labor las posibilidades que brindan los redes sociales. Instituto Iberoamericano de Museología S.L.® Todos los derechos reservados.© Apartado de Correos nº 32. C.P: 36650 Caldas. Pontevedra. España. www.institutomuseologia.com info@institutomuseologia.com 35
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MUSEOLOGÍA MÓDULO 6. NUEVAS TECNOLOGÍAS EN EL MUSEO. Tema 15: Redes sociales, web y museos 2.0 Soledad Gómez Vílchez Frente a ello, los museos arqueológicos y de bellas artes, sobre todo los provinciales, presentan una baja presencia en Internet. Aunque con excepciones, el número de estos museos en redes es reducido y sus perfiles no alcanzan un apoyo mayoritario por parte de los usuarios. En igual situación se encuentran los museos etnográficos y las casas-museo, que no consiguen buenos posicionamientos en los motores de búsqueda. Los museos de ciencias, a nivel general, han tardado en interesarse por los nuevos medios, aunque en los últimos meses han realizado un importante esfuerzo por estar presentes en la red creando perfiles sociales y generando contenidos digitales. Esfuerzo similar se ha visto también en algunas redes de museos, como es el caso de los Museos Nacionales prácticamente inexistentes en medios sociales en el año 2010 y con numerosos perfiles, ampliamente respaldados por el público, abiertos actualmente. A pesar de este ejemplo, las redes de museos existentes en España siguen teniendo problemas para tener una presencia social efectiva y mantener una línea regular de trabajo y actualizaciones. Aunque los museos locales no forman un grupo muy numeroso en las redes sociales, los ejemplos existentes demuestran que la actuación en social media no es terreno exclusivo de los grandes museos y que los centros más pequeños pueden trabajar usando las mismas herramientas que las instituciones más importantes. Pero a pesar de estos avances la implicación de los museos españoles en redes sociales es todavía limitada. Aunque nuestros centros empiezan a tener una presencia en estos medios, mayoritariamente aún no acaban de asimilar todas las posibilidades y ventajas que supone trabajar en un entorno social y en contacto directo con sus visitantes. El aumento significativo de redes sociales de museos que se ha producido en el último año muestra como este campo está empezado a ser verdaderamente asumido por las instituciones culturales. Sin embargo, todavía siguen siendo demasiados los museos que no sólo no están en redes sociales, sino que ni siquiera tienen una presencia 1.0 en Instituto Iberoamericano de Museología S.L.® Todos los derechos reservados.© Apartado de Correos nº 32. C.P: 36650 Caldas. Pontevedra. España. www.institutomuseologia.com info@institutomuseologia.com 36
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MUSEOLOGÍA MÓDULO 6. NUEVAS TECNOLOGÍAS EN EL MUSEO. Tema 15: Redes sociales, web y museos 2.0 Soledad Gómez Vílchez Internet. En un ámbito en constante cambio y evolución, y en el que no sólo vale con llegar al punto actual, sino que constantemente hay que progresar al ritmo de los nuevos medios y de los requerimientos de los usuarios, es importante que no dé lugar a que existan grandes brechas entre las instituciones culturales y la sociedad. Gran parte de los museos españoles tienen aún bastante trabajo en este campo, pero lo importante es que ya se está en el camino y que cada vez son más los centros que hacen suyo el modelo del museo abierto y social. Análisis de las principales redes sociales. Facebook Red que permite conectar con el público de la institución de una manera más cercana e informal. Esta herramienta no debe entenderse como una ampliación de la página web oficial en la que copiar las mismas actualizaciones que en aquella, sino que debe verse como un nuevo medio de aproximarse al público y de humanizar la institución, con noticias y actualizaciones adaptadas a este medio. Facebook es la mayor red social del mundo, tiene más de 900 millones de usuarios15 . Y cada vez son más las personas que dedican más parte del tiempo a internet y las redes sociales que a otros medios. Facebook se esta convirtiendo en una red para adultos, para profesionales, para corporaciones... y cualquier anuncio lanzado a través de esta red social puede ser visto por muchas más personas y atraer a más público que otro tipo de campañas publicitarias. Facebook es también, con diferencia la red con mayor presencia de museos españoles. En total, el 80% de los centros que usan algún medio social elige crear una identidad en este espacio (1). De ellos, un 39% utiliza Facebook como su única red social (2) 15 Dato a junio de 2012. Instituto Iberoamericano de Museología S.L.® Todos los derechos reservados.© Apartado de Correos nº 32. C.P: 36650 Caldas. Pontevedra. España. www.institutomuseologia.com info@institutomuseologia.com 37
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MUSEOLOGÍA MÓDULO 6. NUEVAS TECNOLOGÍAS EN EL MUSEO. Tema 15: Redes sociales, web y museos 2.0 Soledad Gómez Vílchez Pero la red social más usada es también la que peor se utiliza. El nivel de sociabilización de este medio tiende a ser medio/bajo; el modelo de comunicación que se establece por parte de muchos museos suele ser unidireccional y estar basado en la mera transmisión de noticias; y es común que no se respondan las preguntas directas que los usuarios realizan a la institución. En este espacio es donde se detecta un número más elevado de perfiles con baja o nula actividad y donde mayores fallos de netiqueta se suelen dar. Facebook es la red social en la que muchos museos están presentes más por moda que por convicción en sus posibilidades, y ello repercute en la óptima utilización de esta herramienta. En términos generales, los museos con presencia activa en varias redes sociales suelen hacen mejor uso de Facebook que los que la utilizan como red única. Instituto Iberoamericano de Museología S.L.® Todos los derechos reservados.© Apartado de Correos nº 32. C.P: 36650 Caldas. Pontevedra. España. www.institutomuseologia.com info@institutomuseologia.com 38
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MUSEOLOGÍA MÓDULO 6. NUEVAS TECNOLOGÍAS EN EL MUSEO. Tema 15: Redes sociales, web y museos 2.0 Soledad Gómez Vílchez En cuanto a su utilización, la mayoría de los museos, un 75%, están presentes a través de páginas. El tanto por ciento restante utiliza perfiles personales o grupos, existiendo también instituciones que gestionan identidades dobles o triples. Según Facebook el modelo adecuado para que un museo esté presente en esta red es la página, a la que los usuarios se suscribirán voluntariamente haciéndose fans. Los perfiles personales (en ocasiones utilizados por instituciones culturales) han sido creados para particulares, no para organismos. Muchas personas se pueden ver cohibidas a la hora de agregar como amigo a una institución ya que con ello dan también acceso a sus datos privados. La página conviene crearla a través de un perfil comercial, y no personal, para evitar duplicados de identidad en esta red. Esta máxima es seguida por muy pocos museos, que crean sus páginas partiendo de un perfil “personal” de la institución (con la Instituto Iberoamericano de Museología S.L.® Todos los derechos reservados.© Apartado de Correos nº 32. C.P: 36650 Caldas. Pontevedra. España. www.institutomuseologia.com info@institutomuseologia.com 39
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MUSEOLOGÍA MÓDULO 6. NUEVAS TECNOLOGÍAS EN EL MUSEO. Tema 15: Redes sociales, web y museos 2.0 Soledad Gómez Vílchez contradicción que ello supone y la posible penalización por parte de esta red) o de un perfil personal de uno de sus trabajadores (que queda ligado permanentemente a la página del museo, aunque cambien sus circunstancias laborales). Las páginas actualmente no presentan ninguna limitación frente a los perfiles, pueden utilizarse igualmente para mandar mensajes y comunicarse con los usuario; a través de ellas se puede interactuar con otras páginas; tienen integradas estadísticas de uso; son visibles para todos, incluso si no se tiene facebook, y aparecen en las búsquedas; y permiten utilizar Ad Network. Twitter. Twitter es una red social y servicio de microblogging que permite a sus usuarios enviar y leer micro-entradas de texto de una longitud máxima de 140 caracteres denominados como "tweets". Sistema de noticias rápido y versátil con microentradas, ayuda a los usuarios de una institución estar permanentemente informado de las novedades y noticias que se generen desde el centro. Éste es una de las redes más usadas por los museos por la comodidad que supone para la transmisión de noticias. Grandes centros culturales como el Museo del Prado16 o el Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofía17 hacen uso de este medio. De hecho el Museo del Prado destaca por ser el museo de toda la red que más seguidores tiene. La red social de microblogging se convierte en la segunda más utilizada, con un 42% de museos que hacen uso de ella. 16 http://twitter.com/Museodelprado 17 http://twitter.com/museoreinasofia Instituto Iberoamericano de Museología S.L.® Todos los derechos reservados.© Apartado de Correos nº 32. C.P: 36650 Caldas. Pontevedra. España. www.institutomuseologia.com info@institutomuseologia.com 40
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MUSEOLOGÍA MÓDULO 6. NUEVAS TECNOLOGÍAS EN EL MUSEO. Tema 15: Redes sociales, web y museos 2.0 Soledad Gómez Vílchez A diferencia de lo que ocurre con Facebook, los museos existentes en esta red presentan un mayor nivel de implicación y de interacción con los usuarios. Los perfiles de museos en Twitter suelen tener una actividad media o alta. Pinterest. A pesar de su novedad conviene reseñarla porque ha ido creciendo en popularidad en el último año hasta generar todo un boom en Internet. Con casi 12 millones de usuarios es la red de moda gracias a su fácil uso, flexibilidad y la gran viralidad con la que se mueven los contenidos, Pinterest se ha convertido hoy en el nuevo fenómeno social. Aunque su presencia aún no es muy significativa en museos (sólo 10 centros tienen perfil en esta red a mayo de 2012), su gran crecimiento en otros sectores hace prever un desarrollo similar en el ámbito cultural. Pinterest es una red muy visual y adictiva que funciona a modo de un tablón de anuncios virtual en el que se puede ir añadiendo elementos a medida que se navega por la red. Es como un muro de Facebook público, como un Flickr más social, como un Tumblr novedoso y sin formato blog y como un Delicious más viral; y todo ello al mismo tiempo. Instituto Iberoamericano de Museología S.L.® Todos los derechos reservados.© Apartado de Correos nº 32. C.P: 36650 Caldas. Pontevedra. España. www.institutomuseologia.com info@institutomuseologia.com 41
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MUSEOLOGÍA MÓDULO 6. NUEVAS TECNOLOGÍAS EN EL MUSEO. Tema 15: Redes sociales, web y museos 2.0 Soledad Gómez Vílchez La información se organiza por temas o tablones (board) a los que se añaden los distintos “pin” que generamos directamente desde Internet (un botón en nuestro navegador nos ayuda a ello) o haciendo “repin” a otros contenidos de la propia red. El que exista una aplicación para iPhone y el acuerdo con Facebook para que sea posible interactuar en ambas redes ha hecho que aumente la popularidad de Pinterest. ¿Pero es útil esta red para los centros culturales? Nos encontramos en un momento en el que empiezan a proliferar distintas redes sociales y ello genera dudas: ¿hay que estar en todos los sitios?, ¿es mejor adelantarse y experimentar o esperar y sólo utilizar aquellas redes ya asentadas y ampliamente respaldadas?, ¿qué puede ofrecer Pinterest que no ofrezcan otras? Pinterest es interesante para: • Organizar la información relacionada con determinadas exposiciones o actividades de la institución y facilitar su visibilidad de una manera sencilla y atractiva. • Ser un escaparate en el que mostrar novedades. • Compartir imágenes. • Distribuir contenidos de calidad que se quieran viralizar. • Utilizarse como marcador social. • Recopilar información sobre el museo o institución en otros medios. • Redirigir tráfico hacia la web del museo. • Llegar al público femenino, minoritario en otras redes y mayoritario en ésta. • Promocionar la tienda on line del museo. Principalmente, conviene usar esta red a instituciones que quieran un espacio visual en el que compartir o recopilar contenidos; que aún no hayan ampliado mucho sus comunidades sociales y que no tengan otras redes que realicen las funciones que Pinterest ofrece; que tengan interés en diversificar y quieran innovar y experimentar; que Instituto Iberoamericano de Museología S.L.® Todos los derechos reservados.© Apartado de Correos nº 32. C.P: 36650 Caldas. Pontevedra. España. www.institutomuseologia.com info@institutomuseologia.com 42
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MUSEOLOGÍA MÓDULO 6. NUEVAS TECNOLOGÍAS EN EL MUSEO. Tema 15: Redes sociales, web y museos 2.0 Soledad Gómez Vílchez se puedan permitirse gestionar varias redes sin que ello repercuta en la calidad de las mismas; o que quieran una forma cómoda de generar información. Museos de moda y diseño tendrían una excelente acogida en Pinterest por el tipo de usuarios de esta red. El arte y la arquitectura son otras categorías con gran aceptación y en general cualquier centro que ofrezca contenido visual tendría el respaldo de los usuarios. Un ejemplo de cómo usar Pinterest se puede ver en el interesante uso que le da los Museos de Castilla y León para mostrar los centros museísticos de la comunidad y que muestra la utilidad de esta herramienta para una red de museos. Youtube. El fenómeno Youtube se ha convertido en una verdadera revolución de la red siendo numerosas las instituciones patrimoniales y los museos que crean un canal oficial para la distribución de videos. Canales importantes son, entre otros, el del MOMA, siendo en Museo Thyssen Bornemisza con EducaThyssen el que encabeza este campo en el ámbito español por la gran calidad de su trabajo. Estadísticamente, 38% de los museos estudiados tiene perfil en este famoso portal de vídeo, aunque fundamentalmente se usa como repositorio de contenido visual y la interacción como red social es muy baja. Los museos españoles a nivel general no utilizan el medio, a pesar de que también lo posibilita, para seguir o establecer amistad con otros centros/usuarios a través de su canal. Instituto Iberoamericano de Museología S.L.® Todos los derechos reservados.© Apartado de Correos nº 32. C.P: 36650 Caldas. Pontevedra. España. www.institutomuseologia.com info@institutomuseologia.com 43
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MUSEOLOGÍA MÓDULO 6. NUEVAS TECNOLOGÍAS EN EL MUSEO. Tema 15: Redes sociales, web y museos 2.0 Soledad Gómez Vílchez Junto con Youtube, los museos españoles utilizan otras herramientas de vídeo como Vimeo, con una incidencia de 5,4%, y Blip.tv, utilizado por 1,3% de los museos. Algunos museos optan por crear sus propios canales, como por ejemplo el Museo de Bellas Artes de Canadá, dentro de su espacio de “cibermuseo”. Google +. La red social de Google es también utilizada por las instituciones culturales desde que abrió el uso de páginas. Centros como el Museo del Prado, el MUVIM, el Museo Elder de la Ciencia y la Tecnología o el Museo Arqueológico de Alicante, que ya han creado sus propias páginas (aunque aún no todos lo han sumado a la lista de redes de la institución que aparecen en sus respectivas webs) Google+ es una tercera red generalista, como Facebook y Twitter, como elementos interesantes puede ofrecer: Instituto Iberoamericano de Museología S.L.® Todos los derechos reservados.© Apartado de Correos nº 32. C.P: 36650 Caldas. Pontevedra. España. www.institutomuseologia.com info@institutomuseologia.com 44
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MUSEOLOGÍA MÓDULO 6. NUEVAS TECNOLOGÍAS EN EL MUSEO. Tema 15: Redes sociales, web y museos 2.0 Soledad Gómez Vílchez 1. Estar en G+ es un elemento más para aumentar la visibilidad del museo en la red, bien si los usuarios comparten nuestra página con un +1 o bien si nos añaden a sus círculos para recibir la información de la institución. 2. Google Plus integra todos los elementos de Google y también a Youtube lo que favorece el trabajo del museo y facilita sus posibilidades de innovar y de ofrecer contenidos de manera cómoda y sencilla. 3. El sistema de círculos de Google + permite segmentar la información que el centro ofrece y focalizar acciones a grupos concretos sin saturar al resto de usuarios. Las listas de Facebook ofrecen esta opción a los usuario, pero a las páginas sólo le permite segmentar sus publicaciones por ubicación y por idioma. Además, que este sistema forme parte de su filosofía de base de G+ hace de él un elemento más eficiente y facilita su uso. 4. Hangouts o la integración de videoconferencias, de audio, vídeo y chat. El punto fuerte, frente a Facebook, es que permite las conversaciones grupales (10 personas a la vez) y que se pueden hacer quedadas públicas a las que los usuarios pueden sumarse. 5. La conexión directa: las instituciones que estén en G+ podrán ser fácilmente localizadas a través del sistema de conexión directa del buscador. Sólo añadiendo un “+” en el buscador de Google aparecerá (si existe) la página en plus de la institución y podremos añadirla automáticamente a nuestros círculos. Partiendo de ello, Google Plus interesa si el museo está buscando nuevas formas de trabajo social y nuevas posibilidades para conectar con su público, también si quiere mejorar su visibilidad y posicionamiento. Además, es sencillo dar un sentido propio a esta red (más allá del de compartir información sin más) usando los medios que nos ofrece, por ejemplo: Instituto Iberoamericano de Museología S.L.® Todos los derechos reservados.© Apartado de Correos nº 32. C.P: 36650 Caldas. Pontevedra. España. www.institutomuseologia.com info@institutomuseologia.com 45
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MUSEOLOGÍA MÓDULO 6. NUEVAS TECNOLOGÍAS EN EL MUSEO. Tema 15: Redes sociales, web y museos 2.0 Soledad Gómez Vílchez 1. Segmentando la información: desde un mismo espacios se puede lanzar información pública, pero también información destinada sólo al personal del museo, a los miembros de la asociación de amigos del museo, a grupos que vayan a realizar una determinada actividad, a profesores, a investigadores… Las opciones son múltiples y a través de ellas podemos crear verdaderas redes de personas, facilitando el trabajo interno y la relación con la comunidad social del centro. Para ello es preciso que el museo haga algo más que lanzar información pública (para lo que ya tiene otras redes) y realice el trabajo de integrar en círculos los distintos perfiles en los que le interese segmentar la información. Para el trabajo efectivo en esta esta red no vale sólo con que los usuarios nos añadan a sus círculos y que la institución actúe como un elemento pasivo, sino que es necesario que el centro haga un esfuerzo por añadir a su vez a todas las personas que le siguen a sus propios círculos y clasificarlos dentro de estos. Sólo así conseguirá poder personalizar sus mensajes, insistir en ellos en los círculos interesados sin saturar al resto y mejorar la experiencia del usuario. La creación de círculos implica que el museo puede dar a conocer los círculos que ha creado con información diferenciada a la pública, de forma que si tiene un circle para aportar contenido a los docentes que van a hacer visitas al museo, un profesor pueda solicitar ser añadido al mismo. Esta segmentación del usuarios, que algunos museos habían solventado en Facebook creando diferentes tipos de páginas o en Twitter con perfiles específicos, puede gestionarse así en G+ de manera sencilla a través de los círculos. 2. Compartiendo distintos tipos de contenidos en distintos formatos, a través de la facilidad que otorga que Youtube haya sido integrado en las páginas G+ o que todos los servicios de google estén fácilmente disponibles de esta red. Instituto Iberoamericano de Museología S.L.® Todos los derechos reservados.© Apartado de Correos nº 32. C.P: 36650 Caldas. Pontevedra. España. www.institutomuseologia.com info@institutomuseologia.com 46
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MUSEOLOGÍA MÓDULO 6. NUEVAS TECNOLOGÍAS EN EL MUSEO. Tema 15: Redes sociales, web y museos 2.0 Soledad Gómez Vílchez 3. Realizando reuniones virtuales con hangouts. El museo puede mostrarse disponible en un determinado horario para atender de tú a tú al usuario, como si se tratase de una ventanilla virtual de información, por ejemplo. Pero también puede realizar reuniones de trabajo con distintos profesionales, atender a investigadores, organizar encuentros con el comisario de una exposición o el restaurador de una pieza, coloquios on line. Existen, evidentemente, muchas herramientas para realizar videoconferencias, pero implican usar otro medio. G+ aporta la comodidad de integrarlo dentro de la propia red y que el usuario pueda conocer fácilmente cuando el centro está disponible para conversar al navegar por este medio. En un futuro G+ planea integrar en la red Google Analytics y Google Adwords, así como multi-administradores , lo que abrirá además nuevas opciones. Flickr. Medio on line para publicar y compartir imágenes en el que se permite la creación de perfiles propios o de grupos de usuarios. Funciona como un lugar de almacenamiento e intercambio de imágenes. Es una de las redes sociales que ha sido de bastante utilidad para los museos. Muchos centros ya están usando esta herramienta para compartir fotografías, no sólo de su colección o de sus instalaciones, sino también de los actos o actividades que realizan, siendo un muy buen método para acercar el museo a sus visitantes. Ejemplos de ello son el Museo Centro de Arte Reina Sofía o el Museo Thyssen, éste último con imágenes de alta resolución e información detallada sobre cada una de las piezas objeto de las fotografías. Ante el control que han tratado de imponer muchos centros a la difusión de imágenes de los bienes que atesoran, los habituales “fotos no” de los museos o las imágenes con marcas de agua o a baja resolución que comúnmente son las que muchas Instituto Iberoamericano de Museología S.L.® Todos los derechos reservados.© Apartado de Correos nº 32. C.P: 36650 Caldas. Pontevedra. España. www.institutomuseologia.com info@institutomuseologia.com 47
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MUSEOLOGÍA MÓDULO 6. NUEVAS TECNOLOGÍAS EN EL MUSEO. Tema 15: Redes sociales, web y museos 2.0 Soledad Gómez Vílchez instituciones ofrecen públicamente; la apuesta por facilitar a los usuarios imágenes de calidad por parte de estos museos es destacable. Es preciso destacar el proyecto The Commons, auspiciado por instituciones como la Biblioteca de Toulousse, el Museo Powerhouse de Sydney, el Instituto Getty de Los Ángeles o la National Gallery de Escocia, entre muchos otros, y que tiene como objetivo difundir imágenes del dominio público en propiedad de estas instituciones. Las buenas críticas a esta labor avalan la importancia de este tipo de acciones. Algunos centros, como el Museo Picasso Barcelona, han usado esta red para generar actividades online para sus usuarios, como el Concurso de Pintura Fauvista18 . En relación a su uso, este sitio web de intercambio de fotografías es utilizado por el 26% de los museos analizados. Algunos museos optan por usar además Picasa, pero su incidencia es mucho menor (2,7% del total) En cuanto a la identidad de gestión, el 78,9% de los museos que usan Flickr eligen un perfil; un 10,5% utiliza un grupo y otro 10,5% hace uso de las dos opciones. 18 www.flickr.com/groups/fes-te_fauvista Instituto Iberoamericano de Museología S.L.® Todos los derechos reservados.© Apartado de Correos nº 32. C.P: 36650 Caldas. Pontevedra. España. www.institutomuseologia.com info@institutomuseologia.com 48
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MUSEOLOGÍA MÓDULO 6. NUEVAS TECNOLOGÍAS EN EL MUSEO. Tema 15: Redes sociales, web y museos 2.0 Soledad Gómez Vílchez Flickr es útil también para evaluar el tipo de licencia bajo la cual presentan los museos su contenido. El 58,8 % de los centros de esta red prefieren acogerse a Copyright. Un 29,4% utiliza tanto Copyright como algún tipo de licencia Creative Commons. Y sólo el 11,8% comparte todas sus fotografías exclusivamente bajo Creative Commons. El enorme crecimiento de Pinterest en el último año ha generado una pérdida de posicionamiento de Flickr y de usuarios interesados en esta red. Foursquare. Una de las redes sociales que más se ha popularizado en los últimos años, y al mismo tiempo más desconocida resulta para los museos españoles, es Foursquare. Esta red se basa en la geolocalización móvil y en convertir su uso en un juego. Los usuarios Instituto Iberoamericano de Museología S.L.® Todos los derechos reservados.© Apartado de Correos nº 32. C.P: 36650 Caldas. Pontevedra. España. www.institutomuseologia.com info@institutomuseologia.com 49
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MUSEOLOGÍA MÓDULO 6. NUEVAS TECNOLOGÍAS EN EL MUSEO. Tema 15: Redes sociales, web y museos 2.0 Soledad Gómez Vílchez indican los lugares en los que están físicamente haciendo check-in en ellos y consiguen así puntos que les sirven para desbloquear una serie de insignias o badges. La persona que más veces esté presente en una ubicación concreta consigue la alcaldía de la misma, o mayor. El usuario que visita un lugar tiene además la posibilidad de añadir fotografías y hacer recomendaciones sobre el mismo, que serán visibles al resto de miembros de la red. Este sistema tan sencillo están convenciendo a los usuarios y en 2010 Foursquare ha crecido un 3.400%, teniendo actualmente más de los 6,5 millones de usuarios activos que hacen más de 2 millones de check-ins diarios. Entre los lugares preferidos por los miembros de esta red social para hacer check-ins se encuentran los restaurantes, las oficinas, las tiendas y también los museos. Los museos pueden estar presentes en Foursquare con un perfil y ya también con una página; sin embargo, que un museo esté presente en Foursquare no significa que el museo en si controle su propio espacio, y esa diferencia es de gran importancia para que un centro pueda hacer de esta herramienta un elemento de utilidad. Hay que tener en cuenta que a diferencia de otras redes el uso de Foursquare implica la cercanía física al espacio, y que un usuario esté próximo al museo para hacer el check-in en él significa que tiene la posibilidad de entrar a sus instalaciones en ese momento. Si el museo controla su propio espacio en Foursquare tiene a su disposición elementos para atraer al público, como son: - Agregar Tips con información privilegiada y de valor. - Activar promociones que serán visibles a los usuarios de la misma al encontrarse en las cercanías. - Enviar directamente un mensaje al usuario que haga check-in en el museo. Instituto Iberoamericano de Museología S.L.® Todos los derechos reservados.© Apartado de Correos nº 32. C.P: 36650 Caldas. Pontevedra. España. www.institutomuseologia.com info@institutomuseologia.com 50
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MUSEOLOGÍA MÓDULO 6. NUEVAS TECNOLOGÍAS EN EL MUSEO. Tema 15: Redes sociales, web y museos 2.0 Soledad Gómez Vílchez Por tanto, el control de la ubicación del museo por parte de la propia institución resulta de gran utilidad para el centro, de ahí la importancia de que los museos reclamen como propios el lugar físico en el que están. Además del control del lugar, los museos pueden crear su propia página como marca dentro de esta red, como es el caso del MOMA , y generar sus propias insignias, como el “MoMA Art Addict” El Museo de Brooklyn es un ejemplo estrella del uso de esta red por parte de un museo, porque además el propio personal del centro participa activamente en Foursquare para hacer recomendaciones al lugar. Desde la institución se lanzan diversas ofertas especiales para los miembros de esta red, como por ejemplo una suscripción anual para su comunidad de amigos del museo. Además, al hacer check in en tres ocasiones en este lugar se desbloquea una insignia o badge especial, la “BK Art Star”, con el logotipo del museo. Pero estos no son los únicos museos con badge propio en Foursquare, también el Metropolitan de Nueva York tiene su propia insignia, la “Met Lover”, que se consigue al visitar el museo en dos ocasiones. Fousquare puede resultar de gran utilidad sobre todo si se combina con el resto de redes del museo. Tuenti. La red social centrada en el público más joven es también una de las que menos atención le prestan los museos. Son pocos los centros que tienen perfil en este espacio y la mayoría de ellos se encuentra inactivo o no desarrollo programas de difusión específicos adaptados a los requerimientos de este tipo de público. Esto indica que las Instituto Iberoamericano de Museología S.L.® Todos los derechos reservados.© Apartado de Correos nº 32. C.P: 36650 Caldas. Pontevedra. España. www.institutomuseologia.com info@institutomuseologia.com 51
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MUSEOLOGÍA MÓDULO 6. NUEVAS TECNOLOGÍAS EN EL MUSEO. Tema 15: Redes sociales, web y museos 2.0 Soledad Gómez Vílchez instituciones museísticas no contemplan prioritariamente a los adolescentes en su política de difusión en medios sociales o tratan de atraerlos a través de otros ámbitos menos específicos. El seguimiento de las cuentas de museos en tuenti es también muy bajo, así como la interacción institución/usuario. Del.icio.us Social Bookmarking que referencia enlaces de interés con contenidos afines y que puede ser de utilidad para los usuarios de un sitio web al completar con información relacionada. A diferencia de otros espacios sociales en los que los museos suelen limitarse a recomendar fundamentalmente sus propias noticias o sitios web, Delicious destaca al aportar contenidos relacionados con el museo y verificados por éste, pero creados por terceros. En general, es una herramienta utilizada mayoritariamente por centros de arte contemporáneo o instituciones de una cierta entidad. Ninguno de los museos locales o provinciales analizados se hacen eco de este medio. Instituto Iberoamericano de Museología S.L.® Todos los derechos reservados.© Apartado de Correos nº 32. C.P: 36650 Caldas. Pontevedra. España. www.institutomuseologia.com info@institutomuseologia.com 52
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MUSEOLOGÍA MÓDULO 6. NUEVAS TECNOLOGÍAS EN EL MUSEO. Tema 15: Redes sociales, web y museos 2.0 Soledad Gómez Vílchez Su incidencia es bastante pequeña, a pesar de encontrarse en los primeros puestos de las herramientas más usadas por los museos sólo un 12% hacen uso de esta red. Los medios para compartir información o documentación, como Issuu, SlideShare, o Scribd son utilizados por un 8,1%, 2,7% y 1,3% de museos respectivamente. Aunque no son herramientas muy extendidas, destacan por el uso que estos centros le dan. MySpace, la primera red social con presencia activa de museos, sólo es usada por un 2,7% de instituciones museísticas de nuestro país. Los perfiles de estos museos presentan una actividad muy baja. FrienFeed, la herramienta para centralizar y gestionar redes sociales, es utilizada por 2,7% de museos a pesar de las grandes ventajas que supone para aquellos centros con presencia activa en muchas redes diferentes. Una red social muy minoritaria, con una incidencia de sólo el 1,3%, pero interesante por sus aplicaciones es Formspring. Esta web de preguntas y respuestas puede ser útil a los museos para crear de manera pública y participativa las FAQ. También presenta escasa incidencia, un 1,3%, LibraryThing, web que tiene como fin compartir on line el catálogo de una biblioteca. Instituto Iberoamericano de Museología S.L.® Todos los derechos reservados.© Apartado de Correos nº 32. C.P: 36650 Caldas. Pontevedra. España. www.institutomuseologia.com info@institutomuseologia.com 53
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MUSEOLOGÍA MÓDULO 6. NUEVAS TECNOLOGÍAS EN EL MUSEO. Tema 15: Redes sociales, web y museos 2.0 Soledad Gómez Vílchez Klout. Para conocer el trabajo en red de los museos se pueden usar herramientas como Klout, que mide el peso de cada perfil social en una escala del 1 al 100 (cuanto más alto mejor resultado) y en relación a tres factores principales: • True Reach, mide a aquellos usuarios que realmente nos siguen; es decir, no a todos, sino sólo los de los usuarios activos que interactúan con el perfil objeto de medición, contestan, difunden mensajes, etc. • Amplification o reacción que provoca los mensajes que envía un determinado usuario. Mide las respuestas que se generan, la conversación que provoca, los usuarios que lo reenvían, etc. • Network Influence, evalúa cómo de influyentes y activas son las personas que nos siguen. La medición del Klout de los diferentes museos presentes en redes sociales desprende los siguientes datos: Instituto Iberoamericano de Museología S.L.® Todos los derechos reservados.© Apartado de Correos nº 32. C.P: 36650 Caldas. Pontevedra. España. www.institutomuseologia.com info@institutomuseologia.com 54
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MUSEOLOGÍA MÓDULO 6. NUEVAS TECNOLOGÍAS EN EL MUSEO. Tema 15: Redes sociales, web y museos 2.0 Soledad Gómez Vílchez Museos internacionales: Museos nacionales Instituto Iberoamericano de Museología S.L.® Todos los derechos reservados.© Apartado de Correos nº 32. C.P: 36650 Caldas. Pontevedra. España. www.institutomuseologia.com info@institutomuseologia.com 55
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MUSEOLOGÍA MÓDULO 6. NUEVAS TECNOLOGÍAS EN EL MUSEO. Tema 15: Redes sociales, web y museos 2.0 Soledad Gómez Vílchez Estas gráficas, más allá de los números que en ellas se representan, son significativas como ejemplo de que no sólo una institución está mejor posicionada por tener mayor número de seguidores. De hecho, además de este dato el sistema de medición de Klout tiene en cuenta: • Nivel de actividad alto. • Constancia en el trabajo on line. • Transmisión de información novedosa y de interés. • Generación de contenido. • Inicio y participación en conversaciones. • Respuesta rápida a las demandas y preguntas de nuestros amigos/seguidores. Perfiles sociales como el LACMA, en el caso de museos internacionales, o como Miguelón, perfil alter ego del Museo de la Evolución humana, muestran que no es preciso tener el mayor número de fans /followers; el trabajo bien hecho, la interacción y la comunicación, así como organización y desarrollo de contenidos son otros elementos que inciden en el ranking de Klout. 3. Plan de comunicación en redes sociales. Desarrollo. Hasta ahora la presencia de las instituciones en Internet había estado limitada a su propio sitio web, sin embargo, la tendencia actual lleva a la dispersión en Internet y a abrir perfiles oficiales en distintos lugares. Esta ubicuidad, por un lado, y la necesidad de generar activos digitales para alimentar la presencia en red del centro, por otro, obliga a los museos a organizar sus estrategias de trabajo y crear un plan de comunicación en medios sociales que les permita alcanzar sus objetivos. En términos generales se observa cierta improvisación en las actuación en red de algunos museos y la falta de unos objetivos claros que den sentido a su labor. La mayor parte de centros culturales que crean perfiles en medios sociales lo hacen sin establecer Instituto Iberoamericano de Museología S.L.® Todos los derechos reservados.© Apartado de Correos nº 32. C.P: 36650 Caldas. Pontevedra. España. www.institutomuseologia.com info@institutomuseologia.com 56
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MUSEOLOGÍA MÓDULO 6. NUEVAS TECNOLOGÍAS EN EL MUSEO. Tema 15: Redes sociales, web y museos 2.0 Soledad Gómez Vílchez un patrón de desarrollo y sin un proyecto previo, limitando así las ventajas que puede aportar a los museos estar presente en estos medios. Al igual que en cualquier otro ámbito del museo, la planificación en este campo es necesaria para obtener buenos resultados. Además, el trabajo en social media debe entenderse como un programa continuado en el tiempo, no como acciones aisladas y no conectadas entre sí producto de un momento concreto. Un plan de comunicación es la herramienta que organiza y da continuidad a ese trabajo social de la institución, otorga un sentido a cada uno de los medios que utiliza y desarrollo su gestión con el fin de cumplir unos determinados objetivos previamente fijados y consensuados. Es además el elemento que permite interpretar los resultados, evaluar el feedback generado y establecer nuevos modelos de trabajo en función de las conclusiones obtenidas. Este plan se convierte en la pieza clave que permite a los museos realizar una correcta política de desarrollo y difusión en red. Instituto Iberoamericano de Museología S.L.® Todos los derechos reservados.© Apartado de Correos nº 32. C.P: 36650 Caldas. Pontevedra. España. www.institutomuseologia.com info@institutomuseologia.com 57
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MUSEOLOGÍA MÓDULO 6. NUEVAS TECNOLOGÍAS EN EL MUSEO. Tema 15: Redes sociales, web y museos 2.0 Soledad Gómez Vílchez La participación por parte del museo en las redes sociales se debe hacer siempre que se tenga claro el compromiso de formar parte activa de la comunidad y responder a los requerimientos de sus miembros. Esto favorecerá la imagen de nuestra institución, la hará cercana y amigable y facilitará el interés por conocer nuestro museo. Sin embrago, un uso inadecuado de las redes sociales, la apatía en el desarrollo de la actividad en red y una falta de mantenimiento de los recursos que creemos se traduce en una mala imagen de nuestro centro, siendo en este caso totalmente contraproducente el uso de estas redes. No hay que tratar de estar en todo, el plan de comunicación en red de nuestro museo debe asumir sólo aquellos medios que pueda gestionar con fluidez. Es siempre mejor usar un solo canal y que se encuentre bien atendido a utilizar diferentes vías y no cumplir las expectativas de los usuarios al no poder dedicarle todo el tiempo que se demanda. Por ello, a museos no iniciados en este camino, se recomienda empezar poco a poco y a medida que se controlan los distintos medios y se conocen las capacidades y el tiempo que tiene el personal de la institución para gestionar sus comunidades, ir añadiendo nuevas posibilidades. Instituto Iberoamericano de Museología S.L.® Todos los derechos reservados.© Apartado de Correos nº 32. C.P: 36650 Caldas. Pontevedra. España. www.institutomuseologia.com info@institutomuseologia.com 58
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MUSEOLOGÍA MÓDULO 6. NUEVAS TECNOLOGÍAS EN EL MUSEO. Tema 15: Redes sociales, web y museos 2.0 Soledad Gómez Vílchez El plan de comunicación se estructura en una sería de partes básicas que engloban los puntos principales en los que trabajar, en concreto: • Análisis y evaluación: cualquier modo de comunicación en medios sociales parte de un óptimo conocimiento del medio en el que nos desenvolvemos. • Objetivos de la comunicación: tener claros cuáles son los motivos por los que se plantea la inclusión del museo en las redes sociales, cuáles son los objetivos que se quieren conseguir y cuáles serían los medios para ellos, facilita la labor y mejora los resultados. • Destinatarios: los referentes a las que irán dirigidas las diferentes acciones que se lleven a cabo en cada uno de los medios sociales que se gestionen. • Medios y canales: es preciso elegir cuáles serán las vías de comunicación y en qué redes sociales le interesa al museo estar presente. La puesta en marcha de un plan de comunicación implica tener en cuenta una serie de premisas, como son: • Crear perfiles públicos acorde a la institución, siendo recomendable la unidad corporativa de todos los perfiles en los que el centro participe para facilitar su reconocimiento. • Dar para recibir. Generar contenidos adecuados para cada medio e ir más allá las noticias y novedades de la institución. Hablar de temas relacionados (reseñas bibliográficas, piezas del almacén…), dar información de otros sitios web o utilizar diversos formatos para transmitir la información, son elementos que ayudan a mantener el interés. • Una participación activa y una periodicidad regular en las publicaciones. • No tener miedo a la pérdida de control, permitir que los usuarios puedan interactuar, opinar y promover. • Generar valor y enriquecer la experiencia de los usuarios. Instituto Iberoamericano de Museología S.L.® Todos los derechos reservados.© Apartado de Correos nº 32. C.P: 36650 Caldas. Pontevedra. España. www.institutomuseologia.com info@institutomuseologia.com 59
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MUSEOLOGÍA MÓDULO 6. NUEVAS TECNOLOGÍAS EN EL MUSEO. Tema 15: Redes sociales, web y museos 2.0 Soledad Gómez Vílchez • Dedicar tiempo: una verdadera política de comunicación en red precisa de personal con experiencia, que conozca el medio y que disponga de tiempo para encargarse de su funcionamiento. • Asumir sólo aquellos medios que el centro pueda gestionar con fluidez, estableciendo un modelo de crecimiento sostenible que tenga en cuenta las redes que la institución pueden controlar, y el tiempo y el esfuerzo que tiene que dedicar el personal a ellas, antes de añadir nuevas posibilidades. Medios: • Elección de las redes sociales en las que interesa participar. • Creación de perfiles públicos acorde a la institución, siendo recomendable la unidadcorporativa de todos los perfiles en las que el centro participe. • Participación activa y periodicidad regular en las publicaciones. • Fomentar el debate y la conversación en red. • Claves: • Generar conversación y participación. • Realiza actividades especiales para los miembros de la comunidad. • Ofrece oportunidades a los seguidores en medios sociales: invitaciones a eventos, regala algún tipo de detalle (separador del museo, postal, etc...) si se identifica como amigo de facebook al visitar el museo. • Utiliza todas las herramientas que los medios sociales permiten y no centrarse únicamente en el elemento textual, incorporar vídeos, imágenes, aplicaciones, podcast, infografías, etc... para dotar de riqueza nuestro contenido. • Ofrecer poco a poco la información: no es recomendable agregar muchas fotos de una vez o subir demasiado enlaces ya que puede confundirse con spam, es mejor ir haciéndolo progresivamente. Instituto Iberoamericano de Museología S.L.® Todos los derechos reservados.© Apartado de Correos nº 32. C.P: 36650 Caldas. Pontevedra. España. www.institutomuseologia.com info@institutomuseologia.com 60
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