MANUAL PROFIT PLUS ADMINISTRATIVO JADIHELIS BATISTA

1. Alumna: Jadihelis Batista V-25.515.654
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
I.U.T “ANTONIO JOSÉ DE SUCRE”
CARRERA: ADMINISTRACIÓN DE COSTOS.
MATERIA: COMPUTACION II
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS

2. Softech es una empresa venezolana
con más de 20 años de experiencia
en el desarrollo e implantación de
soluciones para la gestión
empresarial de las pymes en
Latinoamérica.
Desde su creación, Softech se ha enfocado en
las pymes. En la actualidad ofrecemos a las
pymes sistemas de gestión empresarial de alta
calidad, con el servicio y respaldo necesario
para incrementar su productividad y su éxito
empresarial.

3. La familia de productos Profit Plus ofrece tecnología de punta, integración,
flexibilidad, seguridad y escalabilidad dentro de una propuesta de valor
competitiva; que le permite adaptarse, fácilmente, a cualquier tipo de negocio.
Durante estos años hemos consolidado una
alianza con Microsoft, que unida a la alta calidad
de nuestras soluciones, nos ha valido una serie de
importantes reconocimientos y certificaciones en el
ámbito nacional e internacional.

4. Profit Plus Administrativo: Es vital para las empresas contar con herramientas
para procesar, almacenar y recuperar datos e información, en forma ágil, y así
soportar las operaciones y la toma de decisiones del negocio.
Profit Plus Administrativo permite automatizar
las operaciones empresariales de forma
integral y flexible en las áreas de: Inventario,
Compras, Ventas, Cuentas por Cobrar,
Cuentas por Pagar, Caja y Banco. Permitiendo
dar una visión global de negocios, lo cual
significa disponibilidad de información para la
toma de decisiones en el momento oportuno,
aumentando la competitividad de su empresa.

5. Nómina: es la herramienta ideal para aquellas empresas en donde la flexibilidad
unida al manejo practico de las situaciones de índole Laboral es una realidad,
pudiendo ajustarse sus parámetros cada vez que las realidades Sociales,
Comerciales y Legales que conforman el entorno laboral de una empresa.
La Nómina Profit Plus es totalmente abierta y
flexible lo cual unido a su intuitivo pero poderoso
diseño, permite que usted cree y aplique
cualquier concepto relacionado con el pago a
los trabajadores, así como aquellos conceptos
que desea ir acumulando para su pago posterior
(prestaciones sociales, intereses sobre
prestaciones entre otros.).

6. Profit Contabilidad: permite un manejo de cuentas de integración y reglas de
integración para la definición flexible de los asientos contables, asociados a los
documentos generados en los módulos de Profit Plus Administrativo y Nomina.
Crea comprobantes contables (manuales y
automáticos) en base a los documentos
almacenados en Profit Plus Administrativo y
Profit Plus Nómina. Lleva la gestión de los
activos fijos y pasivos realizables de la
empresa; así como también todo lo
relacionado con el ajuste por inflación fiscal
y financiero.

7. ¿Cómo
ingresar? Empecemos dandole click a
este logo.
Ingresar
usuario y
clave.
En descripción
seleccionar empresa
a cual entraremos.

8. Empezaremos con el modulo
ventas y cuentas por cobrar, en
este creamos pedidos, y se
crean facturas de ventas, y
tablas de clientes, luego
iremos a tablas-clientes,
nuevo.
Necesitamos llenar esta
tabla para poder crear
pedidos, luego de ingresar
los datos le damos guardar.

9. Vamos a procesos-pedidos-
nuevo.
Como ya creamos la tabla del
cliente, solo colocamos el rif, y
nos saldrán los datos, en
articulo ponemos el deseado,
cantidad, el precio viene
automaticamente y
guardamos., nos dará un nro
de pedido, podemos
imprimirlo/anotarlo.

10. Vamos a modulos-facturas
de venta-nuevo.
Podemos darle a este
signo u alt+2 para
importar el pedido, y poner
el nro de pedido para
facturar.

11. Nos traerá el pedido, solo debemos
ponerle una descrpción el numero de
control de la factura, guardar e imprimir,
nos traera un numero de factura.
Devoluciones, nuevo,
importar, facturar de
venta seleccionamos lo
que queremos devolver,
guardar, imprimir.
Cobrar una
factura,
nuevo.

12. El cliente
ponemos el rif,
y le damos a
documentos a
cancelar, nos
saldrá la fact
pendiente,
seleccionamos
la forma de
pago, nro de
ref, banco u
efectivo y el
monto.
Guardar y listo
factura
cobrada.

13. Ahora conoceremos
otro modulo llamado
compras y cuentas por
pagar, en este caso no
somos los que
vendemos mas bien los
que compramos y
pagamos facturas.
Procesos-facturas
de compra-nuevo.
Ponemos el proveedor el rif, el
numero de factura, numero de
control, lo que recibimos en
articulo cantidad y monto,
guardar.

14. Tocamos este signo que
significa pagar en este nos
saldrá una tabla en el que
debemos hacer la retención
si es necesario y pagar la
factura de una vez.
En % de retención se pone lo
que retiene le cliente puede
ser 75/100, si es por ISLR nos
guiamos de la tabla del seniat,
luego aceptar y guardar.
En libro de
compras se
imprimen las
retenciones de IVA
y en pagos las
retenciones de
ISLR.

15. En este modulo (cajas y bancos),
crearemos cuentas bancarias para registrar
movimientos bancarios, ordenes de pago, y
bajar reportes de los estados de cuentas.
Procesos-movimientos bancarios-nuevo. En cuenta ponemos la cta
bancaria, tipo de mov (transf, deposito), nro de doc, monto, a que cuenta
contable va, descripcion y guardar.

16. Crear órdenes de pago, esto nos sirve para crear liquidaciones de
personal, vacaciones, prestaciones sociales, entre otros.

17. Reportes, estado de cuentas, ponemos el
banco, fecha y podemos tener vista
preliminar, o enviar a impresora.

18. Procesos-movimientos de cajas,
nuevo, en caja seleccionamos la
deseada, tipo de movimiento si es
egreso/ingreso monto, cuenta ej:
gastos no deducibles, descripción
y guardar.

19. Imprimir reportes de cajas.
Colocamos código de caja, fecha, y
seleccionamos la opción deseada (vista
preliminar, imprimir).

20. Archivo-Salir.