Procedimientos contables y manuales

UNIVERSIDAD TECNICA DE
MANABI
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONOMICAS
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA
CATEDRA:
Sistematización Contable Y Financiera
CATEDRATICA:
Ing. Rosa Maricela Cedeño Zambrano
ESTUDIANTE:
Casquete Burgos Maryuri Carmen
Castro Intriago Jennifer María
Miranda Espinales Stefany Narcisa
Moreira Macías Karen Gabriela
Nieto Valle Luciana Isamar
Ponce Wieringa Adriana Margarita
Suarez Santana Andrea Elizabeth
Velásquez Cedeño Jacqueline Monserrate
Zamora Chávez Tatiana Monserrate
NIVEL:
Séptimo “B”

PROCEDIMIENTOS CONTABLES Y MANUALES
IMPORTANCIA DE LA DOCUMENTACIÓN
FUENTE 1
La necesidad de documentación surge como una respuesta para reflejar el trabajo
realizado por los empleados en algún tipo de instrumento organizacional. Mediante el
proceso de documentación, todas las actividades son plasmadas de tal forma que
cualquier empleado debidamente autorizado puede tener acceso y conocer dicha
información. La documentación de los sistemas se realiza por las siguientes razones:
 Sistematizar las relaciones entre los integrantes de una organización.
 Instruir a los empleados acerca de aspectos tales como: objetivos, políticas, normas,
procedimientos, funciones y autoridad.
 Servir de guía para la ejecución de las tareas de los empleados.
 Servir de guía para la evaluación de la eficiencia operacional.
 Sistematizar los procedimientos que se emplean en la empresa.
 Normalizar el desarrollo de las tareas.
 Servir de guía para el entrenamiento de personal de reciente ingreso
Análisis.- La documentación es de gran importancia en toda organización, ya que los
documentos sirven de sustento y respaldo de cualquier actividad que se realice. Y un
aspecto importante en un programa contable y financiero es la documentación el desarrollo
de aplicaciones y el mantenimiento a los mismos.
EL MANUAL COMO INSTRUMENTO DE COMUNICACIÓN
En esencia los manuales representan un medio de comunicar las decisiones de la
administración, concernientes a organización, políticas y procedimientos. En la
administración moderna, el volumen y la frecuencia de dichas decisiones ya en aumento.
Las empresas progresistas han llegado a considerar sus estructuras organizativas,
planteamiento de políticas y prácticas de procedimientos, simplemente como elementos de
administración, que pueden y deben cambiar tan a menudo como se requiera para
capitalizar nuevas oportunidades y enfrentar la competencia.
Este concepto de administración ha aumentado la necesidad y modificado el papel que
desempeñan los manuales. En la actualidad se pone empeño en el uso del manual para
comunicar información relativa a “cambios”; se diseñan los manuales con vistas a su
legibilidad, sencillez y flexibilidad. El trabajo de desarrollo de los manuales se considera
como el mantener informado al personal clave de los cambios en las actividades de la
dirección, más bien que de trazar el mismo tiempo la gráfica de la organización y poner las
políticas y procedimientos en forma de libro permanente.

Tomado de sistemas y procedimientos. Un manual para los negocios y la industria. Víctor
Lazarro. Editorial-Diana. Técnico: pp 315-316
La decisión de documentar los procedimientos de una compañía conlleva a estar
conscientes acerca de costo/beneficio de la decisión y de los resultados y obstáculos que se
pueden presentar a lo largo del proceso.
Analicemos los costos asociados a un proyecto de este tipo:
COSTOS DE LOS MANUALES
Al principio los costos de documentar las tareas y procedimientos pueden superar los
beneficios tangibles de los manuales, sin embargo, medida que el proceso se va
desarrollando la organización debe ver a los manuales como una herramienta gerencial que
ayudará en la evaluación, control y análisis de la empresa en términos, por ejemplo, de la
eficiencia operacional. Tres tipos de costos podemos distinguir en el desarrollo de los
manuales:
 De desarrollo
 De implantación
 De mantenimiento
COSTOS DE DESARROLLO
Los costos de desarrollo están representados por todos los costos en que la empresa tiene
que incurrir para el inicio del proceso de documentación tales como: planificación del
personal de apoyo involucrado, consultores especializados, herramientas de software a
utilizar, tiempo adicional en que deben incurrir los empleados en sus horas laborales diarias
para participar en el proyecto y cualquier otro costo necesario para iniciar y desarrollar el
plan de documentación.
COSTOS DE IMPLANTACION
Los costos de implantación están representados por todos aquellos costos necesarios para
dar a conocer el contenido de los manuales y darles vigencia a todos los niveles que
apliquen en la organización. Dentro de esta categoría se debe incluir las horas de
entrenamiento al personal, los ejemplares que se elaboran para cada uno de los empleados
que lo requieran, el manual como herramienta de trabajo y cualquier otro costo necesario
para ponerlo en vigencia y uso.
COSTOS DE MANTENIMIENTO
Los costos de mantenimiento están representados por las actualizaciones periódicas que
normalmente tienen los manuales sean estos por cambios menores o revisiones totales a su
contenido, por innovaciones tecnológicas, cambios operativos o promulgación de leyes y

reglamentos que impliquen el desarrollo de nuevos procedimientos o la actualización de los
ya existentes.
ANÁLISIS
Los manuales representan un medio de comunicación de las decisiones de la administración
concernientes a políticas, organización y procedimientos; es por ello que se han
incrementado la necesidad de desarrollar manuales ya que es una herramienta, y juega un
papel importante como medio de comunicación para hablar de forma general, un solo
idioma dentro de la organización. Los manuales son documentos que contienen de forma
ordenada y sistemática una información, o instrucciones sobre procedimientos, políticas,
historia, entre otros; estos manuales persiguen la eficiencia y eficacia en la ejecución del
trabajo asignado al personal para alcanzar los objetivos de la empresa.
FUENTE 2
LOS PAPELES DE COMERCIO
Soportes
Teniendo en cuenta los requisitos legales que sean aplicables según el acto de que se trate,
los hechos económicos deben documentarse mediante soportes de origen interno o externo,
debidamente fechado y autorizado por quienes intervengan en ellos o los elaboren. Los
soportes deben adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos, o dejando
constancia en éstos de tal circunstancia, conservarse archivados en orden cronológico y de
tal manera que sea posible su verificación.
Comprobantes de contabilidad de orden interno
Sirven para registrar operaciones que no afecten directamente a terceros, como el
movimiento de reservas, los diferidos, salidas de inventarios, distribución de costos y
gastos etc., deben contener fecha, número de serie, descripción de la operación y cuantía de
ella.
Comprobantes de contabilidad de orden externo
Son documentos que se producen para registrar operaciones realizadas con terceros, como
facturas de ventas, los recibos de caja, comprobantes de pago, notas de contabilidad, etc, y
deben contener fecha de expedición, número de serie, detalle, valor y forma de pago,
cuando fuere pertinente.
CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
1) Documentos títulos valores

Factura de venta
Letra de cambio
Pagaré
Cheque
2) Documentos de ajustes contables
Nota de contabilidad
Nota débito
Nota crédito
Recibo de caja o de ingresos
Recibo de consignación o depósito bancario
Recibo de depósito o retiro de cuenta de ahorros
Comprobante de egreso o recibo de pago
3) Documentos de control interno
Entrada a almacén
Requerimientos de producción
Salida de almacén
Recibo de caja menor
Reembolso de caja menor
Acta de asignación
Acta de devolución
Nómina y pedido
ANÁLISIS
En conclusión, los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por
escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad
mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.
Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas
las acciones que se realizan en una compañía o empresas. Y además permiten controlar las
operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos
de contabilidad.
WEBGRAFÌA VIRTUAL
http://site.ebrary.com/lib/utmecsp/docDetail.action?docID=10623634&ppg=61

TIPOS DE MANUALES
FUENTE 1
Dentro de las técnicas para documentar una empresa se pueden encontrar distintos tipos de
manuales, cada uno para un determinado fin. Una clasificación de los manuales en el
contexto de la organización es la siguiente:
 De sistemas, métodos y procedimientos manuales.
 De sistemas computarizados.
MANUALES DE SISTEMAS, METODOS Y PROCEDIMINETOS MANUALES
Bajo este esquema, podemos subdividir los manuales en:
Específicos
 Manuales de técnicas
 Manuales de actividades
Genéricos
 Manuales de organización
 Manuales de políticas
 Manuales de normas y procedimientos
ESPECIFICOS
Los manuales de técnica son aquellos en los cuales se explican las pautas, pasos o
procedimientos que deben seguirse para aplicar alguna técnica específica. Por ejemplo, un
manual de operación de un equipo o maquinaria debe ser clasificado en este grupo. El uso y
objetivo de este tipo de manuales es por lo general limitado.
Un manual de actividades muestra todos los pasos a seguir en diferentes situaciones de
trabajo. Un ejemplo típico de tipo de manuales, está representado por los manuales de
inducción persona.
GENÉRICOS
FUENTE 1:
UN MANUAL DE ORGANIZACIÓN incluye todos aquellos aspectos que detallan la
estructura, sus relaciones, las responsabilidades de cada empleado y cualquier otra
información que muestre la organización desde un punto de vista formal. Un ejemplo del
contenido de un manual de organización puede ser el siguiente:

 Índice numérico
 Introducción
o Breve reseña histórica de la empresa o departamento
o Justificación de la realización del manual
 Instrucciones para el manejo y modificaciones del manual
 Definición de conceptos básicos
o Objetivos
o Políticas
o Responsabilidades
o Relaciones de trabajo
 Objetivos de la empresa
 Estructura organizativa
 Deberes y responsabilidades de los niveles directivos
 Descripciones detalladas de cargo
El lenguaje de redacción de un manual debe ser de altura y no reflejar situaciones que son
de excepción, a fin de no incluirlas como reglas y políticas de la empresa. Para elaborar un
manual de organización, se utilizan herramientas gerenciales tales como: organigramas y
descripciones de cargo. Las descripciones de cargo son narrativas que explican las
responsabilidades y deberes para cada cargo definido en los organigramas.
UN MANUAL DE POLÍTICAS documenta todas las guías de acción generales que tiene
una empresa en distintas áreas tales como: recursos humanos, mercadeo, finanzas,
producción y otras. Las políticas se enuncian en forma declarativa y deben guiar la pauta de
acción de los empleados para cada una de las áreas que se desee documentar, seguidamente
se demuestra la declaración de una política contable:
Prestaciones sociales
Este concepto corresponde al pasivo que debe acumular la empresa como consecuencias
de los derechos adquiridos por los trabajadores conforme a la legislación laboral vigente.
Es política de la empresa acumular un 30% adicional de las prestaciones de cada
trabajador como exceso para cubrir aquellos pagos dobles para trabajadores que hayan
prestado sus servicios más de 15 años de acuerdo con el contrato laboral vigente.
UN MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS detalla todos los procedimientos
que se vienen realizando en la empresa de acuerdo con lo explicado. Por otra parte, este
tipo de manuales establecen las pautas específicas acerca de las normas aplicables en forma
general o específica para los procedimientos identificados en la organización.
Una norma detalla la forma de cómo debe llevarse a cabo un procedimiento. A diferencia
de una política, las normas tienen carácter específico y no general. A continuación citamos
un ejemplo:
Normas para la requisición de materiales
La unidad de compras tendrá la responsabilidad de informar cada semana, en forma
escrita, al departamento de almacén y a la unidad solicitante, acerca de la situación en la
cual se encuentra una requisición.
Un manual de normas y procedimientos debe tener al menos el siguiente contenido:
 Índice numérico

 Introducción
 Instrucciones para el manejo y modificaciones de los aspectos tratados en el
manual.
 Definición de conceptos básicos
 Normas
 Procedimientos.
 Formularios.
 Instructivos de los formularios.
Los procedimientos deben ser descritos de acuerdo con el esquema responsable/acción,
cada procedimiento debe tener anexo su correspondiente flujo grama, de tal forma que un
usuario pueda comprender en forma gráfica cada procedimiento descrito bajo el esquema
de responsable/acción.
Fuente: Catacora, Fernando (2008). Sistemas y procedimientos contables. Editorial Maique. Manuales de
contabilidad p. 99, p.100, p. 101.
FUENTE 2
Cada organización tiene objetivos los cuales debe cumplir a través de su estructura. Los
principales manuales genéricos son:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Describe la organización de manera general. Menciona la historia, objetivos, organigrama y
puestos principalmente. Su propósito es exponer en forma detallada la estructura
organizacional formal a través de la descripción de los objetivos, funciones, autoridad y
responsabilidad de los distintos puestos, las relaciones. El manual de organización puede
ser un buen principio para hacer que los empleados se familiaricen con la estructura de la
organización.
Es un documento que contiene información detallada referente al directorio administrativo,
antecedentes, legislación, atribuciones, estructuras y funciones de las unidades
administrativas que integran la institución, señalando los niveles jerárquicos, grados de
autoridad y responsabilidades, canales de comunicación y coordinación, asimismo, contiene
organigramas que describen en forma gráfica la estructura de organización. Es un
documento de suma importancia para la empresa ya que en esencia detalla lo que la
organización representas como tal, su funcionamiento y hacia donde va.
Según Rodríguez (1995):
Los manuales de organización exponen con detalle la estructura organizacional de la
empresa, señalando los puestos y la relación que existe entre ellos. Explican la jerarquía,
los grados de responsabilidad las funciones y actividades de las unidades orgánicas de la
empresa. Generalmente contiene graficas de organización y descripción de puesto. (P.91-
92)
El manual aporta los conocimientos del trabajo para que se desarrollen con destreza,
habilidad y confianza, contribuyendo a obtener calidad en el desempeño de todos los

empleados en todos los departamentos y hace de las empresas organizaciones más
competitivas. El contenido del manual de organización varía de acuerdo al tipo y a la
cantidad de material que se desea detallar, en este caso se incluyen las variantes que pudiera
presentarse para manuales más específicos.
Para Rodríguez (1995),
Los apartados que deberá contener son los siguientes:
1. Identificación
2.Índice
3. Introducción
3.1. Objetivo del manual
3.2. Ámbito de aplicación
3.3. Autoridad
3.4. Como usar el manual
4. Directorio
5. Antecedentes históricos
6. Base legal (en caso de ser un organismo público).
7. Organigrama
8. Estructura funcional
8.1. Objetivos de cada unidad orgánica
MANUAL DE POLITICAS
Tiene como función delimitar las acciones generales de la administración que es posible
que se presenten. Muestra la manera de actuar en ciertas circunstancias. Un manual de
políticas “es un documento que incluye las intenciones generales o acciones de la
administración que es probable que se presenten en determinadas circunstancias”.
(Rodríguez, 1995, 9.132).
Se considera de gran importancia el saber realizar un manual de políticas, pero sobre todo
el aplicarlo y utilizarlo, pues de cierta forma ahorra trabajo a los administradores, y hace
que la empresa cuente con una mayor estructura.
El manual de políticas está relacionado con los demás manuales y su relevancia radica en
que se encuentra presente en cada área de la organización.
Un manual no debe contener más que los apartados estrictamente necesarios para alcanzar
los objetivos del manual previstos y mantener los controles indispensables.
A continuación se presenta elementos que deberán aparecer en el manual:
1. Índice
2. Introducción
2.1Objetivos del Manual
2.2 Alcance
2.3 Como usar el manual
2.4 Revisiones y recomendaciones
3. Organigrama
4. Declaraciones de Políticas

Índice. El índice es una lista de aportaciones en el manual. Es decir es un esquema al que
se le pueden añadir números o letras del alfabeto como referencia.
Introducción. Este apartado debe incluir una breve introducción del manual de políticas.
Tiene como propósito explicar al usuario del manual lo que es el documento, que se
pretende cumplir a través de él, su alcance, como usar este manual y cuando se harán las
revisiones y actualizaciones.
Alcance. Debe enfocarse a una explicación breve sobre la que abarca el manual de
políticas.
Como usar el Manual. Indica al usuario todo cuanto tiene que conocer para utilizar el
manual.
Revisiones y actualizaciones. Indica con quien debe hacerse contacto para señalar cambios
o correcciones, o hacer recomendaciones respecto al manual de políticas.
Organigrama. En este apartado se representara gráficamente la estructura orgánica.
Declaraciones de Políticas. En este apartado se deberán presentar por escrito, de manera
narrativa las políticas por cada una de las unidades administrativas de que se trate.
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
Cumple con la delimitación de cada uno de las actividades que existen. Tiene la finalidad
de servir como base para delimitar actividades y reclutamiento de personal.
Rodríguez (1995) nos dice que:
En el manual de procedimientos se describen, además los diferentes puestos o unidades
administrativas que intervienen en los procedimientos y se precisa su responsabilidad y
participación: suelen contener una descripción narrativa que señala los pasos a seguir en la
ejecución de un trabajo con “diagramas” a base símbolos para aclarar los pasos. (p.105).
“La importancia del manual de procedimientos consiste en describir la secuencia lógica y
cronológica de las distintas operaciones o actividades, señalando quien, como, cuando y
para qué han de realizarse”. (Rodríguez, 1995, p.106-107)
Busca delimitar todos los procesos que se realizan en la empresa con el fin de eficientarlos
y así contribuir al cumplimiento de los objetivos.
FUENTE:
Rodríguez V., J. (1995) Como elaborar y usar los manuales administrativos. (2thed.).México: ECAFSA
http://cdigital.uv.mx/bitstream/123456789/28286/1/Cabrera%20Aguilar.pdf
FUENTE 3
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Es un documento oficial cuyo propósito es describir las estructuras de funciones y
departamentos de una organización, así como las tareas específicas y la autoridad asignadas
a cada miembro del organismo. Un manual de organización complementa con más detalles
la información que bosqueja el organigrama. Este manual tiene como objetivo:

 Presentar una visión de conjunto de la organización.
 Precisar responsabilidades, evitar duplicaciones y detectar omisiones.
 Coadyuvar a la ejecución correcta de las labores encomendadas al personal y
propiciar la uniformidad en el trabajo, en la ejecución del trabajo evitando la
repetición de instrucciones.
 Facilitar el reclutamiento y selección de personal.
 Servir como orientación al personal de nuevo ingreso, facilitando su incorporación a
las distintas unidades orgánicas.
 Propiciar el mejor aprovechamiento de los recursos humanos y matriciales.
FUENTE: http://cursoadministracion1.blogspot.com/2008/09/manual -de organizacin.html
MANUAL DE POLITICAS
Son guías de acción generales en diferentes áreas en la empresa tales como: recurso
humano, mercado, finanzas, producción y otras. Las políticas se enuncian en forma
declarativa y deben guiar la pauta de acción de los empleados para cada una de las áreas
que se desee documentar.
Su importancia radica en que presenta un recurso técnico para ayudar a la orientación del
personal y también ayuda a declarar políticas y procedimientos, o proporcionar sus
funciones rápidas a los malos entendimientos y a mostrar cómo puede contribuir el
empleado a logro de los objetivos.
Prestaciones sociales. Esta corresponde al pasivo que debe acumular la empresa como
consecuencia de los derechos adquiridos por los trabajadores conforme a la legislación
laboral vigente.
Haciendo un análisis crítico considerando que es de gran importancia que en una empresa
cuenta con un manual de políticas pues en este se establecen las normas y procedimientos a
seguir para garantizar la administración efectiva y adecuada en la entidad.
FUENTE: http://m.monografias.com/trabajos29/manual -politicas/manual-politicas.shtml
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
Un manual de normas y procedimientos es un documento administrativo que describe la
manera como se hace o se desarrolla una tarea, un proceso o una actividad de acuerdo al
grado de dificultad, tiempos, movimientos, flujos de operación, controles y normatividad
aplicable a cada caso en particular. Contiene una descripción precisa de cómo deben
desarrollarse las actividades de cada dependencia u organismo. Describen de manera
detallada las operaciones que integran los procedimientos administrativos, en el orden
secuencial de su ejecución, y las normas que se deben cumplir y ejecutar los miembros de
la organización compatibles con dichos procedimientos.

Los objetivos de los manuales de normas y procedimientos son los siguientes:
 Presentar una visión integral de cómo opera la organización.
 Precisar la secuencia lógica de los pasos de que se compone cada uno de los
procedimientos.
 Precisar la responsabilidad operativa del personal en cada área de trabajo.
 Describir gráficamente los flujos de las operaciones.
 Servir como medio de integración y orientación para el personal de nuevo ingreso
con el fin de facilitar su incorporación a su unidad orgánica.
 Propiciar el mejor aprovechamiento de los recursos humanos y materiales.
 Cooperar a la correcta realización de las labores encomendadas al personal y
propiciar la uniformidad del trabajo.
 Establecen un sistema de información recuperable y accesible.
 Difundir el funcionamiento interno de las oficinas, a través de la descripción de
tareas y requerimientos.
ESTRUCTURA
Los manuales de normas y procedimientos se encuentran organizados de la siguiente
manera:
1. Identificación: se encuentra incorporada por:
a. Logotipo de la organización
b. Nombre oficial de la organización
c. Denominación y extensión. De corresponder a una unidad en particular debe
anotarse el nombre de la misma.
d. Lugar y fecha de elaboración.
e. Numero de revisión. (en su caso)
f. Unidades responsables de su elaboración, revisión y/o autorización.
g. Clave de la forma. En primer término, las siglas de la organización, en
segundo lugar las siglas de la unidad administrativa donde se utiliza la
forma, y por último, el número de la forma. Entre las siglas y el número
debe colocarse un guion o diagonal.
2. Índice o contenido: es tan solo la relación de los capítulos y páginas
correspondientes que forman parte del documento.
3. Prologo y/o introducción: exposición sobre el documento, su contenido, objeto,
áreas de aplicación e importancia de su revisión y actualización. Donde se puede
anexar un mensaje de la máxima autoridad de las áreas comprendidas en el manual.
4. Objetivos de los procedimientos: explicación del propósito que se pretende
cumplir con los procedimientos. Los objetivos son uniformar y controlar el
cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteración arbitraria;
simplificando la responsabilidad por fallas o errores; se puede facilitar las labores de
auditoria, la evaluación del control interno y su vigilancia.
5. Áreas de aplicación y/o alcance de los procedimientos: se hace referencia al
alcance de los procedimientos, que cubren estos dentro la administración, su
aplicación en procesos macro y meso administrativos o sectoriales.

6. Responsables: son las unidades administrativas y/o puestos que intervienen en los
procedimientos en cualquiera de sus fases.
7. Políticas o normas de operación: en esta sección se incluyen los criterios o
lineamientos generales de acción que se determinan en forma explícita para facilitar
la cobertura de responsabilidad de las distintas instancias que participan en los
procedimientos. Además deberán contemplarse todas las normas de operación que
precisan las situaciones alternativas que pudiesen presentarse en la operación de los
procedimientos.
8. Conceptos: palabras o términos de carácter técnico que se emplean en el
procedimiento, las cuales, por su significado o grado de especialización requieren
de mayor información o ampliación de su significado, para hacer accesible al
usuario la consulta del manual.
9. Procedimiento o descripción de las operaciones: Presentación por escrito, en
forma narrativa y secuencial, de cada una de las operaciones que se realizan en un
procedimiento, explicando en qué consisten, cuándo, cómo, dónde, con qué, y
cuánto tiempo se hacen, señalando los responsables de llevarlas a cabo. Cuando la
descripción del procedimiento es general, y por lo mismo comprende varias áreas,
debe anotarse la unidad administrativa que tiene a su cargo cada operación. Si se
trata de una descripción detallada dentro de una unidad administrativa, tiene que
indicarse el puesto responsable de cada operación. Es conveniente codificar las
operaciones para simplificar su comprensión e identificación, aun en los casos de
varias opciones en una misma operación.
10. Formulario de Impresos. Formas impresas que se utilizan en un procedimiento, las
cuales se intercalan dentro del mismo o se adjuntan como apéndices. En la
descripción de las operaciones que impliquen su uso, debe hacerse referencia
específica de éstas, empleando para ello número sindicadores que permitan
asociarlas en forma concreta. También se pueden adicionar instructivos para su
llenado.
11. Diagramas de flujo: Representación gráfica de la sucesión en que se realizan las
operaciones de un procedimiento y/o el recorrido de formas o materiales, en donde
se muestran las unidades administrativas (procedimiento general), o los puestos que
intervienen (procedimiento detallado), en cada operación descrita. Suelen hacer
mención del equipo o recursos utilizados en cada caso. Los diagramas representados
en forma sencilla y accesible en el manual, brinda una descripción clara de las
operaciones, lo que facilita su comprensión. Para este efecto, es aconsejable el
empleo de símbolos y/o gráficos simplificados.
FUENTE:http://archivosadministrativosintermedios.blogspot.com/2011/06/unidad -v-manuales-de-normas-y.
html
ANALISIS
Estos manuales son indispensables debido a la complejidad de las estructuras de las
organizaciones, el volumen de sus operaciones, los recursos de que disponen, la demanda
de sus productos, servicios o ambos, y la adopción de tecnología de la información para
atender adecuadamente todos estos aspectos, y más.

De lo anterior se puede concluir que el propósito principal del MANUAL DE
ORGANIZACIÓN es dar a conocer sistemáticamente y por escrito a los empleados las
actividades, procedimientos y como está estructurada la organización, recurriendo a tablas,
gráficas y diagramas parapara facilitar el entendimiento del usuario. Representan de manera
expresiva una forma de comunicación entre la gerencia y los empleados. Además evita la
duplicidad de funciones y que se deslinden responsabilidades en el trabajo.
Así también, considero de gran importancia que una empresa cuenta con UN MANUAL
DE POLÍTICAS pues en éste se establecen las normas y procedimientos a seguir para
garantizar la administración efectiva y adecuada de la entidad. También puedo mencionar
que consiste en una descripción detallada de los lineamientos ya seguidos en la toma de
decisiones para el logro de los objetivos. El conocer de una organización proporciona el
marco teórico principal sobre el cual se basan todas las acciones. Pueden elaborarse
manuales de políticas para funciones operacionales tales como: producción, ventas,
finanzas, personal, compras, seguridad, prevención de accidentes, etc. Además, se
establecen las responsabilidades y tareas correspondientes de cada área administrativa, así
como su nivel jerárquico en la estructura organizacional.
Por ultimo podemos decir que un MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS es
aquel cuerpo que agrupa la descripción lógica y ordenada de todas aquellas tareas y
actividades que han de ser necesarios a los fines de ejecutar un determinado proceso. El
objetivo primordial de este tipo de manuales es el de establecer normas o pautas específicas
y claras, y detalla minuciosamente todos los procedimientos que se realizan en la
institución.
MANUALES DE SISTEMAS COMPUTARIZADOS
FUENTE 1
Los manuales de sistemas computarizados documentan los sistemas que contemplan el
uso significativo de un computador en un alto número de operaciones o procedimientos.
Dentro de esta clasificación podemos encontrar manuales de:
 Usuario
 Operación
 Documentación de sistemas. Estos a su vez pueden subdividirse en:
o Diseño físico
o Procesos.
o Salidas.
contabilidad p.101, p. 102.

FUENTE 2
Los Manuales de sistemas computarizados se desarrollan en un entorno usuario-computadora,
utilizando hardware y software, redes de telecomunicaciones, técnicas de
administración de base de datos. Son el campo del estudio para tecnologías de información.
Asimilan la responsabilidad sobre la iniciación y aprobación de transacciones, así como
sobre la idoneidad, consistencia y seguridad de datos ingresados para procesamiento.
Conjunto de elementos que interactúan entre sí para manipular, crear y consultar
información, que ayuda a la toma de decisiones.
FUENTE: http://www.monografias.com/trabajos66/sistema-informacion-contable/sistema-informacion-contable2.
shtml#ixzz3GvRFTEDi
FUENTE 3
Los Manuales de sistemas computarizados son instrumentos de apoyo para conocer el
funcionamiento de sistemas de información, administrativos, informáticos de una
organización.
FUENTE: http://es.slideshare.net/gladyscando3/tipos-de-manuales
ANALISIS
Podemos precisar que un manual de sistemas computarizados son un soporte técnico, es
decir se desarrollan en un entorno usuario-computadora, utilizando hardware y software
computacional, redes de telecomunicaciones, técnicas de administración de bases de datos
computarizadas y otras formas de tecnología de información. Por medio de estos manuales
se conoce la manera de utilizar los sistemas informáticos que existen en la empresa.
LOS MANUALES DE USUARIO
FUENTE 1
Explican en forma general como funciona un sistema mecanizado e instruyen al usuario
sobre la forma de interactuar con el sistema, es decir, la informan cómo puede utilizar y
obtener del sistema la información que requiere. Por lo general debe incluir documentación
tal como:
 Instalación del sistema
 Procedimientos para capturar y procesar información
 Principales reportes.
 Guía de errores o mensajes del sistema.
contabilidad p.101, p. 102.
FUENTE 2

Un manual de usuario es, por lo tanto, un documento de comunicación técnica que busca
brindar asistencia a los sujetos que usan un sistema. Más allá de su especificidad, los
autores de los manuales intentan apelar a un lenguaje ameno y simple para llegar a la mayor
cantidad posible de receptores.
FUENTE: http://definicion.de/manual-de-usuario/
FUENTE 3
El manual de usuario es un documento técnico de un determinado sistema que intenta dar
asistencia a sus usuarios. Los manuales de usuario generalmente son incluidos a
dispositivos electrónicos, hardware de computadora y aplicaciones. El manual de usuario
puede venir tanto en forma de libro como en forma de documento digital, e incluso poder
ser consultado por internet.
En general, un manual de usuario debería poder ser entendido por cualquier usuario
principiante, como así también serle útil a usuarios avanzados.
Un manual de usuario completo suele tener:
Un prefacio, con información sobre cómo usar el propio manual.
Un índice.
Una guía rápida rápida sobre cómo usar las funciones principales del sistema.
Una sección para la resolución de problemas.
Una FAQ.
Información de contacto.
Un glosario.
FUENTE:http://www.alegsa.com.ar/Dic/manual%20de%20usuario.php#sthash.vmobJ7pG.dpuf
ANALISIS
Los manuales de usuario permiten al talento humano de la empresa conocer el manejo
adecuado de ciertos programas o sistemas. Este documento reúne todo lo básico y esencial
acerca de determinada sistema. Cabe destacar que a la hora de la creación del manual de
usuario es preciso realizarlo de manera concisa y clara, dado que el mismo debe poder ser
comprendido por el general de la gente y no tan solo por un experto.
LOS MANUALES DE OPERACIÓN
De un sistema son similares a los manuales de usuario, la diferencia radica en el mayor
nivel de detalle que muestran los manuales de operación de sistemas. Un manual de
operación es por lo general utilizado por usuarios expertos en el manejo de un sistema.
LOS MANUALES DE DOCUMENTACIÓN

De sistemas plasman todo el proceso de análisis y desarrollo de un sistema que forman
parte del ciclo de vida y desarrollo de los sistemas. Los manuales de documentación sirven
para efectuar modificaciones y mejoras en los sistemas y representan una de las
herramientas críticas para ser usadas por los analistas y programadores.
Dentro de los manuales de documentación de documentación de sistemas podemos
encontrar los manuales de diseño físico, los cuales especifican la forma en la que están
organizados los datos en el computador. Estos manuales deben incluir aspectos tales como:
 Tipo de almacenamiento (disco duro, diskette, unidad de cinta, etc.)
 Nombre del archivo
 Diseño del registro
 Periocidad de actualización
 Etiqueta que lo identifica en el medio de almacenamiento
 Forma de organización
Los manuales de procesos muestran todos los aspectos referentes al procesamiento que se
le dan a los datos en un sistema. Las herramientas que se pueden utilizar para elaborar este
tipo de manuales son: cartas estructuradas, diagramas HIPO, tablas de decisión, diagramas
de flujo de datos, flujogramas y diagramas de Warnierr/Orr.
Los manuales de salidas muestran los reportes y como fueron diseñados, sean estas
consultas por pantalla o sean reportes impresos. Las salidas de sistemas son frecuentemente
documentadas en forma manual, a través de formularios denominados Spacing Chartd, los
cuales muestran un diseño físico para una de las salidas del sistema.
Tradicionalmente la documentación de sistemas se ha venido realizando n forma manual,
sin embargo, actualmente existen programas que soportan la tarea de documentar los
sistemas computarizados.
Análisis.- Los manuales de sistemas computarizados contemplan el uso significativo de la
computadora en un alto número de operaciones o procedimientos. Dentro de estas
clasificación podemos encontrar manuales de : usuario, operación, documentación, diseño
físico, de procesos, de salidas.
Estos manuales son muy importantes ya que cada uno tiene su función y facilita las
operaciones de los sistemas para la empresa, lo que es la recopilación de datos en las cuales
se basan las operaciones de la organización. Este manual cubre una variedad de funciones,
es así como proporciona información historia de la organización y su posición actual de la
misma, de igual manera establece políticas para la toma de decisiones y describe los
objetivos de la organización.
Estos manuales son una guía del trabajo al personal y es muy valiosa para orientar al
personal que recién se integra a la organización. La implementación de estos manuales

sirven para aumentar la certeza de que el personal utiliza los sistemas y los procedimientos
administrativos al realizar sus trabajos.
FUENTE 2
POR SU CONTENIDO SE CLASIFICAN EN:
 De organización: dónde se especifican las diversas unidades orgánicas que
componen la empresa.
 De procedimientos: acá se establecen los principales procedimientos que ocurren al
interior de la empresa, por ejemplo, de contratación de personal, de compras, de
pago de sueldos, etc.
 De políticas: se determinan las políticas que guiarán el accionar de la empresa.
 De Bienvenida: diseñado especialmente para los nuevos empleados, en este manual
se detallan los antecedentes de la empresa, misión, visión, valores, etc.
POR SU ÁMBITO:
 Generales: que contienen información de la totalidad de la organización.
 Específicos: que consignan información de un área o específica. ¿Qué contiene un
Manual de Descripción de Puestos? Este es el manual que la mayoría de las
personas conocemos, y a continuación se presenta un breve modelo de este tipo de
manual:

POR SU CONTENIDO: Se refiere al contenido del manual para cubrir una variedad de
materias, dentro de este tipo tenemos los siguientes:
 Manual de Historia: Su propósito es proporcionar información histórica sobre el
organismo: sus comienzos, crecimiento, logros, administración y posición actual.
Esto le da al empleado un panorama introspectivo de la tradición y filosofía del
organismo. Bien elaborado y aplicado contribuye a una mejor comprensión y
motiva al personal a sentir que pertenece y forma parte de la organización.
 Manual de organización: Su propósito es exponer en forma detallada la estructura
organizacional formal a través de la descripción de los objetivos, funciones,
autoridad y responsabilidad de los distintos puestos, y las relaciones.
 Manual de políticas: Consiste en una descripción detallada de los lineamientos a se
seguidos en la toma de decisiones para el logro de los objetivos. El conocer de una
organización proporciona el marco principal sobre el cual se basan todas las
acciones. Una adecuada definición de políticas y su establecimiento por escrito,
permite:
a. Agilizar el proceso de toma de decisiones
b. Facilitar la descentralización, al suministrar lineamientos a niveles intermedios.
c. Servir de base para una constante y efectiva revisión. Puede elaborarse manuales
de políticas para funciones operacionales tales como: producción, ventas, finanzas,
personal, compras, etc.
 Manual de procedimientos: Es la expresión analítica de los procedimientos
administrativos a través de los cuales se canaliza la actividad operativa del
organismo. Este manual es una guía (como hacer las cosas) de trabajo al personal y

es muy valiosa para orientar al personal de nuevo ingreso. La implementación de
este manual sirve para aumentar la certeza de que el personal utiliza los sistemas y
procedimientos administrativos prescritos al realizar su trabajo.
 Manual de contenido múltiple: Cuando el volumen de actividades, de personal o
simplicidad de la estructura organizacional, no justifique la elaboración y utilización
de distintos manuales, puede ser conveniente la confección de este tipo de
manuales. Un ejemplo de este manual es el de "políticas y procedimientos", el de
"historia y organización", en si consiste en combinar dos o mas categorías que se
interrelacionan en la practica administrativa. En organismos pequeños, un manual
de este tipo puede combinar dos o mas conceptos, debiéndose separar en secciones.
POR SU FUNCION ESPECIFICA: Esta clasificación se refiere a una función operacional
específica a tratar. Dentro de este apartado puede haber los siguientes manuales:
 Manual de producción: Consiste en abarcar la necesidad de interpretar las
instrucciones en base a los problemas cotidianos tendientes a lograr su mejor y
pronta solución. La necesidad de coordinar el proceso de fabricación (fabricación,
inspección, ingeniería industrial, control de producción), es tan reconocida, que en
las operaciones de fabricación, los manuales se aceptan y usan ampliamente.
 Manual de compras: El proceso de comprar debe estar por escrito; consiste en
definir el alcance de compras, definir la función de comprar, los métodos a utilizar
que afectan sus actividades.
 Manual de ventas: Consiste en señalar los aspectos esenciales del trabajo y las
rutinas de información comprendidas en el trabajo de ventas (políticas de ventas,
procedimientos, controles, etc.). Al personal de ventas es necesario darle un marco
de referencia para tomar decisiones cotidianas.
 Manual de Finanzas: Consiste en asentar por escrito las responsabilidades
financieras en todos los niveles de la administración, contiene numerosas
instrucciones específicas a quienes en la organización están involucrados con el
manejo de dinero, protección de bienes y suministro de información financiera.
 Manual de contabilidad: Trata acerca de los principios y técnicas de la contabilidad.
Se elabora como fuente de referencia para todo el personal interesado en esta
actividad. Este manual puede contener aspectos tales como: estructura orgánica del
departamento, descripción del sistema contable, operaciones internas del personal,
manejo de registros, control de la elaboración de información financiera.
 Manual de crédito y cobranzas: Se refiere a la determinación por escrito de
procedimientos y normas de esta actividad. Entre los aspectos más importantes que
puede contener este tipo de manual están los siguientes: operaciones de crédito y
cobranzas, control y cobro de las operaciones, entre otros. Manual de personal:
Abarca una serie de consideraciones para ayudar a comunicar las actividades y
políticas de la dirección superior en lo que se refiere a personal. Los manuales de
personal podrán contener aspectos como: reclutamiento y selección, administración
de personal, lineamientos para el manejo de conflictos personales, políticas de
personal, uso de servicios, prestaciones, capacitación, entre otros.
 Manual técnico: Trata acerca de los principios y técnicas de una función
operacional determinada. Se elabora como fuente básica de referencia para la
unidad administrativa responsable de la actividad y como información general para
el personal interesado en esa función. Ejemplos de este tipo de "Manual técnico de

auditoria administrativa", y el "Manual técnico de sistemas y procedimientos".
Estos sirven como fuente de referencia y ayudan a computar a los nuevos miembros
del personal de asesoría. Manual de adiestramiento o instructivo: Estos manuales
explican, las labores, los procesos y las rutinas de un puesto en particular, son
comúnmente más detallados que un manual de procedimientos. El supuesto en el
que se basa este tipo de manual es que el usuario tiene muy poco conocimiento
previo de los temas cubiertos. por ejemplo, un manual de adiestramiento "explica
cómo debe ejecutarse el encendido de la terminal de la computadora y emitir su
señal", mientras que un manual de procedimientos omitir esta instrucción y
comenzaría con el primer paso activo del proceso. El manual de adiestramiento
también utiliza técnicas programadas de aprendizaje o cuestionarios de auto
evaluación para comprobar el nivel de comprensión del contenido por el usuario.
GENERAL: Se refiere a todo el organismo en su conjunto, dentro de este tenemos a los
siguientes manuales:
 Manuales generales de organización: Este es producto de la planeación
organizacional y abarca todo el organismo, indicando la organización formal y
definiendo su estructura funcional.
 Manual general de procedimientos: Este es también resultado de la planeación,
contiene los procedimientos de todas las unidades orgánicas que conforman en un
organismo social, a fin de uniformar la forma de operar.
 Manual general de políticas: Se refiere a presentar por escrito los deseos y actitud de
la dirección superior ; para toda la empresa, estas políticas generales establecen
líneas de guía, un marco dentro del cual todo el personal puede actuar de acuerdo a
condiciones generales.
ESPECIFICO:
 Manual especifico de reclutamiento y selección: Se refiere a una parte de una área
específica (personal). Y contiene la definición uniforme respecto al reclutamiento y
selección personal en una organización.
 Manual especifico de auditoria interna: Consiste en agrupar lineamientos,
instrucciones de aplicación específica a determinados tipos de actividad, aquí se
refiere a la auditoria interna en forma particular.
 Manual especifico de políticas de personal: Este se enfoca a definir "políticas", pero
de una área específica de la organización, señalando las guías u orientación
respecto a cuestiones de personal, tales como: contratación, permisos, promociones,
prestaciones, etc.
 Manual especifico de procedimientos de tesorería: Consiste en elaborar los
procedimientos en el orden de importancia de un área específica, a fin de capitalizar
las oportunidades naturales de secuencia de pasos en el trabajo, por ejemplo:
ingresos a caja, pago a proveedores, etc. George R. Terry dice lo siguiente:
"Muchos patrones sienten que es importe darle a los empleados información con
respecto a la historia de la compañía comienzos, crecimiento, logros,
administración y posición actuales. Esto lee una vista introspectiva de la tradición y
pensamiento de la empresa con la que está asociado.
FUENTE: http://es.slideshare.net/quevincrisostomo/los-manuales-administrativos-24790451

FUENTE 3
 Por su Contenido
 Manuales de Historia: su propósito es proporcionar información histórica sobre los
organismos; sus comienzos, crecimiento, logros, administración y posición actual.
Esto le da al empleado un panorama introspectivo de la tradición y filosofía del
organismo.
 Manuales de Organización: su propósito es exponer en forma detallada la estructura
organizacional formal a través de la descripción de los objetivos, funciones,
autoridad y responsabilidad delos distintos puestos, y las relaciones.
 Manuales de Políticas: consiste en una descripción detallada de los lineamientos a
ser seguidos en la toma de decisiones para el logro de los objetivos.
 Manuales de Procedimientos: detalla todos los procedimientos que se han de seguir
en el desarrollo de una actividad, describiendo en su ejecución lógica, las distintas
operaciones o pasos de que se compone un proceso, señalando generalmente quién,
cómo, dónde, cuándo y para qué han de realizarse.
 Manual de Sistemas: estos reúnen toda la información acerca de métodos,
funcionamiento y procedimientos, que aclaran y simplifican los sistemas que vienen
sincronizados para el uso de la computadora.
 Manual de Contabilidad: aquí se detallan las políticas, normas y procedimientos
contables. Este manual detalla además todas, y cada una delas cuentas que integran
el sistema contable de la empresa para tener así un conocimiento integral de cómo
se maneja y funcionan dicho sistema.
 Manual de Contenido Múltiple: cuando el volumen de actividades, de personal o
simplicidad de la estructura organizacional no justifique la elaboración y utilización
de distintos manuales, puede ser conveniente la confección de este tipo de manual.
Un ejemplo de este manual es el de “políticas y procedimientos” el de “historia y
organización”, en si consiste en combinar dos o mas categorías que se
interrelacionan en la práctica administrativa.
 Por su Alcance
 Manuales Generales o de Aplicaciones Universales: son aquellos que contienen
información sobre los procedimientos que se establecen para aplicarse a todo tipo de
empresa o en más de una dependencia; como por ejemplo el manual de
organización.
 Manuales Departamentales o de Aplicación Específica: son aquellos que contienen
información sobre los procedimientos que se aplican o involucran a una unidad
homogénea de la organización, es decir, indican procedimientos de todo un
departamento.

 Manuales de Puestos o de Aplicaciones Individuales: son aquellos que contienen
información sobre los procedimientos que se aplican directamente a un determinado
puesto de la organización.
 Por su Función Específica
 Manual de Ventas: consiste en señalar los aspectos, esenciales del trabajo y las
rutinas de información comprendidas en el trabajo de ventas (políticas de ventas,
procedimientos, controles, entre otros.).
 Manual de Producción: muestra todos y cada uno de los pasos a seguir en la
producción, fabricación e inspección delas operaciones de la fábrica.
 Manual de Finanzas: Consiste en asentar por escrito las responsabilidades
financieras en todos los niveles dela administración, contiene numerosas
instrucciones específicas a quienes en la organización están involucrados con el
manejo de dinero, protección de bienes y suministro de información.
 Manual de Personal: Abarca una serie de consideraciones para ayudar a comunicar
las actividades y políticas de la dirección superior en lo que se refiere a personal.
Los manuales de personal podrán contener aspectos como: reclutamiento y
selección, administración de personal, lineamientos para el manejo de conflictos
personales, políticas de personal, uso de servicios, prestaciones, capacitación, entre
otros.
 Manual de Compras: El proceso de comprar debe estar por escrito; consiste en
definir el alcance de compras, definir la función de comprar, los métodos a utilizar
que afectan sus actividades.
 Manual de Otras Funciones: Reflejan los procedimientos a seguir en aquellas áreas
de actividad que no tendrían tanta importancia en una empresa.
http://ri.bib.udo.edu.ve/bitstream/123456789/3352/1/TESIS_SC.pdf
ANÁLISIS
En las empresas se usan distintos tipos de manuales para organizar cada una de la tareas
a realizar en la misma, por tal motivo nos encontramos con 2 tipos de manuales, el
primero de sistemas, métodos y procedimientos manuales en los cuales encontramos los
manuales específicos que como su nombre mismo lo indica son aquellos manuales que
indican una actividad en especifica entres estos tenemos:
 Manuales de técnicas
 Manuales de actividades
 Manuales de organización
 Manuales de políticas
 Manuales de normas y procedimientos

Y otra clasificación de los manuales es el de sistemas computarizados en el cual tratan
sobre el manejo de las computadoras y los sistemas empleados en la empresa así mismo
encontramos manuales de acuerdo a su actividad tenemos el manual de usuario que trata
sobre el manejo general del sistema y el sistema de cómputo, el de operaciones que ya trata
el manejo especifico del sistema y por último los manuales de documentación de sistema
ene l cual encontramos de diseño fisco, procesos salidas los cuales se refieren al tratamiento
de la información presente en el sistema desde su ubicación hasta la presentación de la
misma ante la junta.
En si los manuales se clasificación según las actividades de la entidad ya que se pueden
tener manuales con funciones específicas como de compras, manual de inventarios, de
cobranza, etc.
MANUALES DE CONTABILIDAD
FUENTE 1
Dentro del área contable, los manuales tienen una aplicación sumamente amplia ya que
permiten guiar el trabajo que debe llevar a cabo el personal del departamento de
contabilidad. Específicamente los manuales aplicables en el área contable son:
 De políticas contables
 Del código contable o de cuentas contables
 De normas y procedimientos contables
MANUALES DE POLITICAS CONTABLES
Un manual de políticas contables detalla todas y cada una de las políticas que se siguen en
la entidad respecto a los registros contables. Las políticas deben estar siempre de acuerdo
con principios de contabilidad de aceptación general y ello debe ser declarado en los
manuales.
Las políticas de contabilidad preferiblemente deben ser organizadas, enunciadas y
detalladas en el orden que son presentadas las partidas n los estados financieros y a las que
son asociadas. En los manuales de políticas de contabilidad, se establecen dos
subdivisiones:
 Políticas generales de contabilidad
 Políticas específicas de contabilidad
Las políticas generales de contabilidad son declaraciones que enuncian la aceptación de
los principios de contabilidad generalmente aceptados. Una entidad debe adoptar y así
declarar los principios de contabilidad generalmente aceptados tales como:
 Entidad
 Realización
 Periodo contable
 Costo histórico
 Negocio en marcha
 Unidad económica

 Revelación suficiente
 Importancia relativa
Las políticas específicas de contabilidad se refieren a los tratamientos contables
especiales y aplicables a ciertas operaciones o transacciones de partidas específicas de los
estados financieros. Las políticas específicas pueden ser enunciadas con base en el orden de
presentación de las partidas en los estados financieros.
MANUAL DEL CODIGO CONTABLE
A veces este tipo de manual también es denominado manual de codificación de cuentas,
clasificador de cuentas sencillamente manual de cuentas.
Un manual del código contable detalla todas y cada una de las cuentas, su naturaleza y lo
conceptos por los cuales se debitan o acreditan. Los movimientos débitos y créditos,
establecen la naturaleza final del saldo de cada cuenta.
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES
Un manual de normas y procedimientos contables detalla, bajo el esquema de
responsable/acción, todos y cada uno de los procedimientos contables. Un manual de
normas y procedimientos contables, también puede especificar los asientos de tipo contable
que se realizan para un determinado procedimiento. Igualmente este tipo de manuales debe
establecer las normas que sean aplicables a cada uno de los procedimientos previamente
definidos.
FEUNTE: Catacora, Fernando (2008). Sistemas y procedimientos contables. Editorial
Maique. Manuales de contabilidad p. 103.
FUENTE 2
Una de las técnicas y elementos que más auxilian a la contabilidad, es la utilización de un
manual contable, ya que la contabilidad está basada en técnicas y procedimientos
lógicamente sistematizados, el diseño de un legajo de documentos que permitan al usuario
optimizar y controlar de una forma eficiente las operaciones por medio de la clasificación
optima y prudente de las cuentas que surgen de dichas operaciones, facilitando la captura y
proporcionando calidad en el manejo de estas cuentas, da como resultado, precisión en la
información contable y financiera que se desea obtener.
FUENTE: http://www.buenastareas.com/ensayos/Manual-Contable/3280126.html
MANUALES DE POLITICAS CONTABLES
Las políticas contables de acuerdo con los estándares internacionales son principios
específicos, métodos, bases, acuerdos y procedimientos adoptados por una empresa para la
preparación y presentación de sus estados financieros IFRS-NIIF, auditados según NIA-IAS
y control interno COSO, que ponen en funcionamiento las buenas prácticas contables y
económicas para la divulgación de información contable con propósitos generales.

Diseñar previamente el manual de políticas contables IFRS-NIIF es el primer paso para el
aseguramiento y control de información financiera. El auditor debe tener en cuenta que las
NIIF tratan requerimientos de reconocimiento, medición, presentación y revelación de
partidas y elementos de los estados financieros.
http://www.portafolio.co/opinion/blogs/buenas-practicas-auditoria-y-control-interno-las-organizaciones/
manual-politicas-conta
MANUAL DEL CODIGO CONTABLE O DE CUENTAS CONTABLES
Es un instrumento que explica detalladamente el concepto y significado de cada cuenta,
los motivos de sus débitos y de sus créditos, qué representa su saldo, y otros datos que
sirvan para enriquecer el funcionamiento del sistema de información contable del ente.
El Manual de Cuentas consiste en un análisis minucioso de c/u de las cuentas del Plan de
Cuentas, a través de una técnica basada en el siguiente cuestionamiento:
1- QUE REPRESENTA LA CUENTA?
Si se desconoce el concepto se ignorará totalmente su aplicación en las registraciones
contables
2- CUAL ES SU SALDO?
Determinar en base a lo que representa su saldo, si es deudor o acreedor
3- CUANDO SE DEBITA?
Cuáles son las oportunidades en las que debe producirse un débito en la cuenta
4- CUANDO SE ACREDITA?
Las oportunidades en las que debe producirse un crédito en la cuenta
¿Qué es el análisis de cuentas?
Controla que aquello que representa la cuenta sea correspondiente a lo que debería
representar.
http://www.apuntesfacultad.com/plan-y-manual-de-cuentas-contabilidad-i.html
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES
El Manual de Procedimientos define los criterios y prácticas que permiten desarrollar las
normas técnicas y contiene las pautas instrumentales para la construcción del Sistema
Nacional de Contabilidad Pública. Está conformado por los procedimientos contables que
desarrollan los procesos de reconocimiento y revelación por temas particulares; por los
instructivos contables que son la aplicación de los procedimientos a través de casos
específicos; y por el Catálogo General de Cuentas que complementa y desarrolla la
estructura, descripción y dinámicas de la clasificación conceptual.
Objetivo del Manual

El objetivo del manual es prescribir el tratamiento contable de cada una de las cuentas de
importancia relativa que integran los estados financieros; así como la estructura de estos,
garantizando el cumplimiento con los requerimientos establecidos por la Normas
Internacionales de Información Financiera.
Alcance del Manual,
El presente manual define:
a) Las políticas contables relacionadas con la preparación y presentación de la
estructura principal de los estados financieros; así como las divulgaciones adicionales
requeridas para su adecuada presentación;
b) Las políticas contables aplicables en los casos de:
i) Reconocimiento y medición de una partida contable; e
ii) Información a revelar sobre las partidas de importancia relativa)
c) Las políticas contables relacionadas con divulgaciones adicionales sobre aspectos
cualitativos de la información financiera.
d) Los procedimientos contables a seguir para atender el cumplimiento de cada una de
las políticas contables adoptadas.
Formalización de la adopción del presente manual o cambios al mismo
La adopción del presente manual y/o sus actualizaciones oportunas, requieren el acuerdo
formal de aprobación por parte de la administración de la entidad (Junta Directiva, Consejo
Directivo, Presidencia, u otra figura de dirección.), haciendo referencia a la fecha de
vigencia.
http://es.scribd.com/doc/44535702/Manual-de-Politicas-y-Procedimientos-Contables
ANÁLISIS
Las empresas en la actualidad requieren como una de sus principales necesidades un
manual de procedimientos contables, ya que estos simplifican la forma de procesar toda la
información financiera que acceda a la empresa, da celeridad a dicho proceso y permite una
mejor y más clara organización en todos los ámbitos. Los manuales también representan un
instrumento de control para toda empresa u organización, ya que les permite cumplir con
sus funciones y procesos de una manera clara y sencilla. Los manuales utilizados en el
ámbito contable son los manuales de políticas contables, los manuales de cuentas contables
y los manuales de normas y procedimientos contables.
EL MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES en las empresas es desarrollado y
utilizado para asegurarse de que toda su información financiera se registra de acuerdo con
los principios de contabilidad. En este texto se establece, por cada rubro los criterios de
reconocimiento, medición inicial, medición posterior y revelaciones de los distintos rubros
de los estados financieros.
EL MANUAL DE CUENTAS CONTABLES, en este manual se explica detalladamente
la definición de cada una de la cuentas, el por qué se debita, porque se acredita, entre otros

datos que son de gran utilidad para enriquecer el funcionamiento del sistema de
información contable de la empresa.
EL MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES, es aquel
instrumento comunicativo que contiene en forma ordenada y sistemática la información
sobre la historia, objetivos, políticas, estructura, funciones y procedimientos que se llevan a
cabo en la empresa, los cuales son transmitidos al talento humano de la misma,
proporcionando una guía para su actuación y cumplimiento de metas.

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