Actividad Sobre el Inventario

1. Profesora:
Padrón Sonia
.
Universidad Panamericana Del Puerto.
Facultad De Ciencias Económicas Y
Sociales.
Contaduría Publica – Sección 31
ESTUDIANTE
Alejandro
Rodriguez
CI. 28363158

2. Profit Plus representa una nueva era en sistemas
de información integral, ya que es uno de los
primeros y de hecho pocos sistemas empresariales
diseñados y construido para operar bajo ambiente
Windows. Es la solución de gestión administrativa
que ofrece soporte a los procesos de negocio de su
organización de forma integral, sencilla y flexible
en las áreas de:
 Registros de compras.
 Ventas.
 Tesorería.
 Importaciones.
Potenciando el funcionamiento de su negocio.
¿Qué es Profit Plus?

3. Se caracteriza por optimizar el manejo de las áreas previamente dichas,
con el objetivo de tener en tiempo real resultados sobre el stock de una
empresa, cuánto ha ingresado o salido, indica la cantidad de objetos
vendidos durante periodos de tiempo o de una fecha específica, todo esto
al alcance de cualquier dueño de una empresa por ser sencillo de manejar
o siendo por lo menos poco complejo, lo cual es una ventaja si es una
empresa pequeña que requiera de poco nivel administrativo.
Utilidad

4. El sistema de inventario de
Profit Plus permite llevar un
control sobre todas las
existencias de la empresa,
señalando la cantidad de
artículos o stock, si la empresa
cuenta con varios almacenes
permite desglosar el inventario en
cada uno de ellos.
Además, cada producto que
se va incluyendo en la empresa,
va a representar un código para
el programa, este código se va
formando dependiendo de varias
características de los productos
o de las limitaciones de la
empresa.
El inventario de Profit Plus
En una empresa de productos deportivos que
tenga en su inventario para la venta un par
de medias de fútbol, color verde, talla 10,
marca “Ejemplo”, con un código de barras N°
030926894, el código vendría formado por:
La inicial del deporte al cual pertenece: “F”
de Fútbol
Las tres primeras letras de la marca a la
cual pertenece: “Eje” de “Ejemplo”
La inicial del nombre del Artículo: “M” de
Medias
La talla: “10”
Los primeros 4 números del serial o código
de barras del producto: 0309 en este caso
y por último, la inicial del color del artículo:
“V” de Verde
El código vendría siendo: FEJEM100309V.
COMO MANEJARLO EJEMPLO

5. Cabe destacar que no siempre deba de ser este formato,
porque no todos los artículos se dividen por color o tallas,
puede que existan productos que no puedan ser asociados a un
deporte en específico, todo depende del producto y de la
codificación que el administrador crea conveniente y de las
libertades del programa.
Profit Plus permite realizar reportes de varios tipos, entre
ellos está el reporte de inventarios, donde se detallan las
salidas y entradas de artículos, estos reportes se pueden
solicitar en base a la salida de un producto en especifico, por
un lote, por marca, serial, color, fecha, almacén, costo, como
también puede ser general, desde el momento que comenzó la
empresa o desde una fecha específica.

6. Como se puede observar, se pueden añadir tantos almacenes
como la empresa tenga,
este ejemplo trata sobre la elaboración de una factura de compra.
Además se
pueden notar varios cuadros como lo son el artículo en cuestión, el
almacén, cantidad de
artículos que van entrando o saliendo, el costo de cada uno, si hay
o no un descuento y el monto total del producto.
Ejemplo de registro en almacén

7. Este módulo engloba varios aspectos, como lo pueden ser:
Las ventas diarias, con todos los datos sobre las mismas, las
facturas, productos que van saliendo de la empresa, su valor
monetario, si han sido vendidas de contado o a crédito, la persona
que lo compró, la fecha donde ha salido incluyendo hora exacta del
registro, cantidad de artículos, etc.
La base de datos de los clientes, donde se mantienen los
clientes, se registra, modifican y eliminan los mismos, sus RIF, su
fecha de ingreso al sistema o primera venta, si es persona natural
o jurídica, teléfono celular, Cédula de identidad, Código postal,
zona donde vive, correo electrónico, lugar de entrega a domicilio,
fax, país, etc.
Las facturas de venta, que es donde se detalla todo lo que se
ha vendido, donde aparecen todos los códigos de los productos, la
cantidad, el monto de cada rubro, el total de la factura, los datos
del cliente, el almacén de donde han de salir los productos, si hay
descuentos o no.
Las ventas

8. Este módulo se utiliza para registrar los movimientos de
compra de la empresa a sus proveedores.
Notas de recepción: son aquellas donde se asienta que se ha
recibido la mercancía que fue adquirida por la empresa.
El módulo se utiliza para realizar documentos de compra que
muestren si hay un cheque emitido, si hubo un cheque que fue
emitido pero resultó ser negado, de no ser un cheque, registra
como se ha pagado, incluyendo retenciones, si hubo descuentos,
todos los datos tanto del proveedor como del cliente, todos los
datos sobre los artículos adquiridos.
Profit Plus permite variedad de opciones y libertades filtrando el
libro de compras.
Compras

9. Trata sobre todas las operaciones que incluyan movimientos
económicos, movimientos bancarios, de caja o de capital que hace
la empresa, Es decir los movimientos financieros de la empresa.
Movimientos de Bancos: en esta opción se pueden realizar
anotaciones sobre los movimientos en esta institución financiera,
donde se registran los pagos por cheques, transferencias y cualquier
instrumento financiero que permita mover capital proveniente de una
cuenta bancaria procedente de la empresa, deben de tener todos los
datos necesarios para que sea de entendimiento por el personal de
la empresa, datos de las cuentas, de los documentos, etc.
Modulo de tesorería

10. La conciliación bancaria se realiza para poder saber si están siendo
registrados nuestros ingresos, esto es de interés para instituciones
ajenas a las empresas, para saber si por ejemplo se están evadiendo
impuestos por falta de registro de montos, se pueden registrar todo
tipo de operaciones en esta opción; registro de cheques,
transferencias, depósitos y cualquier posible entrada de dinero en el
banco.
La conciliación bancaria
Reportes:
Estos nos permiten visualizar
la información bancaria y de
caja, como son las
chequeras, informes de caja,
informes de salida, ingresos o
egresos, estados de cuenta,
conciliaciones mensuales.
Objetivos:
Mejorar, agilizar tener un buen
entendimiento de la
comunicación, ya que esto es
fundamental para establecer un
buen funcionamiento dentro de la
empresa.
No permitir que la empresa se
desenvuelva de tal manera para
avanzar dentro de la misma
aplicaciones para Profit Plus.

11.  Ofrece los beneficios de integración de SQL y las ventajas de la
tecnología cliente/servidor como de SQL a precios razonables.
 Cuenta con acuerdos de licenciamiento que le permiten obtener
precios realmente accesibles.
 Con ProFit Plus se obtiene un sistema de información para toda
empresa.
La empresa realiza soporte al reconocido sistema Profit Plus, instalación y
parametrización del
sistemas, adiestramiento usuarios y personal en general, desarrollo de reportes para los
módulos de
ventas, compras, cobranzas, comisiones , procesos especiales para adaptar el sistema al
cliente,
migración de datos profesional a corporativo, integración con contabilidad y nomina,
implementación
de los módulos de nomina contabilidad.
Ventajas del Profit Plus
Desventajas de Profit Plus

12. Funcionabilidad adicional, gracias a la inserción de procesos o
situaciones externas dentro del sistema bien sea automáticamente o a
través del uso de botones especiales.
Disponible en versiones: Desktop (monousuario),Small Business,
corporativa, cliente servidor, corporativa con SQL Server 2005 integrado.
Módulos totalmente integrados. Ayudas en línea con “comentarios
editables”.
Control de acceso mediante la definición de perfiles de usuarios por:
Niveles, prioridades, mapas, procesos.
Generador de formatos y reportes.
Manejo de los impuestos de ley(IVA, retenciones (ISLR e I.V.A), impuestos
municipales, impuesto al licor (ISL),etc.) según normativa legal vigente.
Emisión de formatos reportes a : Excel Y Word, Archivo Texto, HTML,
Email.
Características Generales

13. Profit Plus permite crear mapas de usuarios en los que se define
en forma rápida y sencilla las opciones (tablas, procesos y
reportes), que van a poder usar los usuarios asociados a cada
mapa. Profit Plus permite controlar el uso por usuario en aquellas
opciones que el usuario tiene autorizadas.
Adicionalmente Profit Plus permite seguir las pistas de las
operaciones realizadas por los usuarios, para todas las tablas y
procesos del sistema, pues guarda siempre el registro de: usuario
que realizo la operación, fecha y hora en la que se realizo la
operación, sucursal , tipo de operación, nombre del equipo donde
realizo la operación.
Seguro y Auditable

14. Profit Plus Administrativo
En la actualidad es vital para las empresas contar con herramientas
para procesar, almacenar y recuperar datos e información, en forma
ágil, y así soportar las operaciones la toma de decisiones del negocio.
Profit Contabilidad.
Este le permite un manejo de cuentas de integración y reglas para la
definición flexible de los asientos contables, asociados a los
documentos generados en los módulos de Profit Plus Administrativo y
Nomina.
Profit Nomina.
La nomina de Profit Plus, es la herramienta ideal para aquellas
empresas en donde la flexibilidad unida al manejo practico de las
situaciones de índole laboral es una realidad, pudiendo ajustar sus
parámetros cada vez que las realidades Sociales, Comerciales y
Legales que conforman el entorno laboral de una empresa.
Tipos de Profit Plus

15. Disminuye la eficiencia de la empresa, disminuye la atención al
cliente porque tarda en buscar el producto.
Semejanzas
• El Profit Plus esta basado en un sistema empresarial diseñado y construido
para operar bajo el ambiente de ventanas, tipo Windows. Ofreciendo
capacidades para una adaptación teniendo una arquitectura abierta única,
se desarrolla con herramientas estándar de la industria, incluyendo Visual
Studio, sistemas de información, organizándola administrándola según la
necesidad.
En la actualidad es vital para las empresas contar con herramientas para
procesar, almacenar y recuperar datos e información, en forma ágil, y así
soportar las operaciones y la toma de decisiones del negocio.
Diferencias entre Profit Plus con Saint