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Esta presentación contiene información sobre el contenido: Copiar y pegar datos de un archivo a otro, organizar datos alfabéticamente, auto llenado en una hoja de cálculo, validar datos o crear listas desplegables, ocultar columnas

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  1. 1. 2. CONTENIDO: Autollenado, copiar y pegar datos, ordenar alfabéticamente, lista desplegable, ocultar columna
  2. 2. ◆ Selecciona los datos que deseas copiar ◆ Pulsa Ctrl+C, o, clic con el botón derecho y copiar ◆ Hacer clic en la celda a partir de donde se va a pegar la información. ◆ Pulsa Ctrl+V, o, clic derecho y pegar 2 Copiar y pegar datos alfanuméricos
  3. 3. ◆ Selecciona los datos que deseas ordenar ◆ Clic en Menú Datos ◆ Clic en Ordenar intervalo por columna B, A-Z ◆ De esa manera se organizarán los datos desde la A hasta la Z 3 Ordenar alfabéticamente los datos
  4. 4. ◆ Escribe los números 1 y 2, o hasta 3 (columna A) ◆ Selecciona los números 2 y 3, coloca el cursor en la esquina inferior derecha de la celda A9 (donde está el número 3), hasta ver una cruz negra ◆ Sin soltar, arrastra hacia abajo hasta completar la numeración según la cantidad de participantes en el listado 4 Autollenado: numerar cantidad de participantes
  5. 5. ◆ En columna aparte del área de nuestros datos, escribir (celda K2), el encabezado del primer dato a validar (Ejm: Taller). Pulsa tecla Enter ◆ En la siguiente celda escribe el primer dato a validar (Ejm: Dibujos), seguido de una coma (,) ◆ En la siguiente celda escribe el segundo dato a validar (Hojas de cálculo) 5 Validar datos: crear lista desplegable Procedimiento-1
  6. 6. ◆ Clic en la celda donde se creará la lista desplegable del primer dato a validar (Ejm: celda G2) ◆ Clic en Menú Datos ◆ Clic en opción Validación de datos 6 Validar datos: crear lista desplegable Procedimiento-1 (contin.)
  7. 7. ◆ Se activará la ventana de Validación de datos ◆ En el área Criterios, haces clic en la flecha (más), veras varias opciones ◆ Selecciona la opción Lista de elementos 7 Validar datos: crear lista desplegable Procedimiento-1 (contin.)
  8. 8. ◆ Selecciona los datos que formarán la lista desplegable (Ejm: Dibujos y Hojas de cálculo) ◆ Teclas Ctrl+C (copiar) ◆ Clic en el área Elementos separados por comas. ◆ Teclas Ctrl+V (pegar) ◆ Clic en Guardar 8 Validar datos: crear lista desplegable Procedimiento-1 (contin.)
  9. 9. Ejemplo de la Lista desplegable 1 9 ◆ En la celda G2 aparecerá una flecha (más) ◆ Clic en ella y se visualizará la lista desplegable ◆ Selecciona la opción adecuada
  10. 10. ◆ En la misma columna debajo de los datos anteriores, (celda K6), escribir el encabezado del segundo dato a validar (Ejm: Horario). Pulsa tecla Enter ◆ En la siguiente celda escribe el primer dato a validar (Ejm: Viernes 1:00pm.), seguido de una coma (,). Tecla Enter ◆ En la siguiente celda escribe el segundo dato a validar (Viernes 4:00pm.) 10 Validar datos: crear lista desplegable Procedimiento-1 – Ejemplo2
  11. 11. ◆ Clic en la celda donde se creará la lista desplegable del segundo dato a validar (Ejm: celda G3) ◆ Clic en Menú Datos ◆ Clic en opción Validación de datos 11 Validar datos: crear lista desplegable Procedimiento-1 (contin.) – Ejemplo2
  12. 12. ◆ Se activará la ventana de Validación de datos ◆ En el área Criterios, haces clic en la flecha (más), veras varias opciones ◆ Selecciona la opción Lista de elementos 12 Validar datos: crear lista desplegable Procedimiento-1 (contin.) – Ejemplo2
  13. 13. ◆ Selecciona los datos que formarán la lista desplegable (Ejm: Viernes 1:00pm y Viernes 4:00pm) ◆ Teclas Ctrl+C (copiar) ◆ Clic en el área Elementos separados por comas. ◆ Teclas Ctrl+V (pegar) ◆ Clic en Guardar 13 Validar datos: crear lista desplegable Procedimiento-1 (contin.) – Ejemplo2
  14. 14. Ejemplo de la Lista desplegable 2 14 ◆ En la celda G3 aparecerá una flecha (más) ◆ Clic en ella y se visualizará la lista desplegable ◆ Selecciona la opción adecuada
  15. 15. ◆ El Ejm.3, será una lista desplegable para validar la asistencia de los participantes. ◆ Selecciona las celdas donde se registrará la asistencia del primer participante de la lista (Ejm: celdas C7:H7) 15 Validar datos: crear lista desplegable Procedimiento-2 (Ejemplo3)
  16. 16. ◆ Clic en Menú DATOS ◆ Clic en Validación de datos ◆ Criterios: Lista de elementos. ◆ Elementos separados por comas: escribe A (asistencia), seguido de la coma (,). Enter y escribe I (inasistencia) ◆ Clic en Guardar 16 Validar datos: crear lista desplegable Procedimiento-2 (Cont.Ejemplo3)
  17. 17. ◆ En el rango de las celdas C7:H7, se observan las flechas para Validación de datos (asistencias) ◆ Haces clic en la flecha más y se verán las opciones de la lista desplegable (A – I) ◆ Seleccionas la opción correspondiente ◆ (A: asistencia o I: inasistencia) 17 Validar datos: crear lista desplegable Procedimiento-2 (Cont.Ejemplo3)
  18. 18. Ejemplo de la Lista desplegable 3 18 ◆ Ejemplo para el registro de asistencia de participantes
  19. 19. ◆ Para ocultar la columna donde se colocaron los datos de las listas desplegables (Columna K): ◆ Clic en el encabezado de la coluna K, para seleccionarla ◆ Clic botón derecho ◆ Clic en ocultar columna 19 Ocultar Columna
  20. 20. ◆ De esa manera queda oculta la Columna K, y se observa doble flecha entre los encabezados de las columnas J y L ◆ Si desea visualizar nuevamente la columna K, haga clic en la flecha izquierda, junto a la J ◆ De esa manera observará nuevamente la columna K 20 Ocultar Columna (Cont.)

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