Este documento describe los elementos básicos de las tablas en bases de datos, como registros y campos. Explica cómo crear tablas nuevas y duplicar tablas existentes dentro de una base de datos. También cubre conceptos como claves primarias, propiedades requeridas, máscaras de entrada, reglas y texto de validación, y cómo mover y importar campos entre tablas.

1. 1. ¿Cuáles son los elementos básicos en las tablas?
Los elementos de la tabla son:
 Registro: es cada una de las filas en que se divide la tabla.
 Campo: es cada una de las columnas que forman la tabla.
2. ¿Cómo se crea una tabla?
 Crear una tabla en una nueva base de datos:
1°) Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en
Nuevo.
2°) En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del archivo. Para cambiar
la ubicación, haga clic en el icono de carpeta para buscar la ubicación.
3°) Haga clic en Crear.
Se abre la nueva base de datos, se crea una nueva tabla denominada Tabla1 y se
abre en la vista Hoja de datos.
 Crear una tabla en una base de datos existente
1°) Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en
Abrir.
2°) En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione y abra la base de datos.
3°) En el grupo Tablas de la ficha Crear, haga clic en Tabla.
Se inserta una nueva tabla en la base de datos y la tabla se abre en la vista Hoja
de datos.
3. ¿Cual es la finalidad de la clave principal y como se crea?
La clave principal de una tabla consta de uno o varios campos que identifican
inequívocamente cada fila almacenada en la tabla. Normalmente, hay un número
de identificación exclusivo, como un número de Id., un número de serie o un
código que sirve de clave principal. Por ejemplo, en una tabla Clientes, cada cliente
podría tener un número de Id. de cliente distinto. El campo Id. de cliente sería, en
ese caso, la clave principal de la tabla.
Un buen candidato para una clave principal debe tener varias características. En
primer lugar, debe identificar inequívocamente cada fila. En segundo lugar, nunca
debe estar vacío ni ser nulo (siempre debe contener un valor). En tercer lugar, casi

2. nunca (o, preferiblemente, nunca) debe cambiar. Access utiliza campos de clave
principal para reunir rápidamente los datos de varias tablas.
Siempre debe especificar una clave principal para una tabla. Access crea
automáticamente un índice para la clave principal, que permite agilizar las
consultas y otras operaciones. Access comprueba también que cada registro tiene
un valor en el campo de clave principal y que éste es siempre distinto.
Cuando crea una nueva tabla en la vista Hoja de datos, Access crea
automáticamente una clave principal y le asigna un nombre de campo de Id. y el
tipo de datos Auto numérico. El campo está oculto en la vista Hoja de datos, pero
se puede ver en la vista Diseño.
4. ¿Qué utilidad tiene la propiedad requerido con el valor si?
Para exigir que se especifiquen datos en un campo y como resultado, obligar a los
usuarios a escribir un valor en un campo.
5. ¿Qué es la mascara de entrada?
Muestra caracteres de edición para guiar la especificación de datos. Por
ejemplo, en una máscara de entrada se muestra un signo de dólar ($) al
principio del campo, en caso de la fecha los signos __/__/__, etc.
6. De un ejemplo en el que podría emplear una regla de validación
La Proporciona una expresión que debe ser verdadera cada vez que se agrega
o modifica el valor de este campo. Se utiliza junto con la propiedad Texto de
validación.
Valor de Regla de validación Valor de Texto de validación
<#1/1/2012# La fecha debe ser anterior a 2012.
7. ¿Qué es el texto de validación?
El texto de validación es un mensaje que se muestre cuando un valor
especificado infrinja la expresión en la propiedad Regla de validación.
8. ¿Cómo se mueve un campo en una tabla?
 En modo diseño
1°) En el ejercicio anterior habíamos quedado frente a la hoja de datos de
clientes; pulsemos ahora el botón Diseño.
2°) Pulsemos en el sector de campos del renglón de DIRECCIÓN para
seleccionarlo. El renglón quedará resaltado en video inverso;
liberemos el botón del mouse.
3°) Pulsemos nuevamente sobre el selector y, sin soltar, arrastrémoslo un
renglón hacia abajo, de modo que quede debajo de LOCALIDAD.
Liberemos el mouse y veremos el campo en una nueva posición.

3.  En modo hoja de datos
1°) Pasemos a modo hoja de datos.
Antes de pasar a este modo, Access nos preguntará si guardamos la tabla
(con los cambios); pulsamos Sí.
 Para mover el campo en el modo hoja de datos:
2°) Pulsemos en el rótulo de la columna PROVINCIA para seleccionarla. La
columna quedará resaltada en video inverso; liberemos el botón del
mouse.
3°) Pulsemos nuevamente sobre el rótulo y, sin soltar, arrastrémoslo hacia
la izquierda hasta que aparezca una línea negra gruesa en el lugar en
donde deseamos reubicar la columna y allí liberemos el mouse.
9. ¿Cómo se duplica una tabla dentro de una misma base de datos?
Una tabla puede aparecer sólo una vez en un diagrama de base de datos. No
obstante, si desea crear una tabla nueva que contenga algunas o todas las
columnas de una tabla existente en el diagrama de base de datos, duplique la
tabla existente como primer paso para crear la tabla nueva. A continuación, en
la tabla nueva, elimine las columnas que no desee, agregue columnas nuevas y
asigne un nombre de tabla único.
 Utilice la misma técnica para duplicar tablas en diagramas de base de
datos.
1°) En la ventana Base de datos, elija Diagramas de base de datos en
Objetos, haga clic en el diagrama de base de datos que desee abrir y, a
continuación, elija Diseño en la barra de herramientas de la ventana Base
de datos.
2°) Haga clic con el botón secundario en el diagrama de base de datos en el que
desee duplicar la tabla y elija Nueva tabla en el menú contextual ó haga
clic en el botón Nueva tabla de la barra de herramientas del diagrama
de base de datos.
3°) En el cuadro de diálogo Elegir nombre, modifique o acepte el nombre de
tabla asignado por el sistema y, a continuación, haga clic en Aceptar. Se
agrega una tabla en blanco al diagrama de base de datos.
4°) En la tabla que desea duplicar, seleccione todas las columnas. Esta tabla
puede estar en el mismo diagrama de base de datos, en un diagrama
diferente de la misma base de datos o en un diagrama de una base de
datos diferente.
5°) Copie las columnas en la tabla en blanco.
10. ¿Cómo se importa una tabla desde otra base de datos?

4. Para importa la tabal de otra base de datos es de la siguiente manera:
1°) Seleccionamos la cinta de opciones Datos externos
2°) En el grupo el grupo importar le damos un clic a y se abrirá una
ventana en el cual se especificara la ubicación del archivo de
Base de datos del cual queremos importar una tabla.
Seleccionamos la opción y aceptamos.
3°) Luego de aceptar de despliega otra ventana donde seleccionamos la tabla
que deseamos importar.
Aceptamos y la tabla se importa
11. En una tabla se tienen los campos mostrados. ¿Qué tipo de datos
asignaría a cada una de ellos? (en los casos de tipo texto y en datos
numéricos indique el tamaño):
CAMPO TIPO DE DATO TAMAÑO
a) Numero de DNI Texto 8
b) Currículo Vitae Datos adjuntos --
c) Número de hijos Texto 2
d) Sueldo Moneda --
e) hora de ingreso Fecha/Hora --
f) sindicalizado Sí/No --
g) grupo sanguíneo Texto 4
h) país de nacimiento Texto 20