El documento habla sobre las tablas, registros, campos, consultas, formularios e informes en una base de datos, y los pasos para crear una nueva base de datos, tabla, registro y filtrar datos. Explica cómo abrir, cerrar y guardar una base de datos, y cómo buscar, reemplazar, ordenar y filtrar datos dentro de las tablas.

2. • En una base de datos se puede almacenar datos en
tablas, registros, etc. y organizarlas.
• ¿Qué es una tabla?: Es una estructura informática que sirve para contener
información física.
• ¿Qué es un registro?: es una conjunto de tablas que contiene los datos de
un cliente en particular.
• ¿Qué es un campo?: Cada campo almacena los datos de un cliente dentro
de un registro (apellido, nombre, etc…)
• ¿Qué son consultas?: Es una pregunta que el usuario hace a la base de
datos.
• ¿Qué son formularios?: Son campos que se llenan por separado a otros.
• ¿Qué son informes?: Es la manera en la que presentamos la información.

3. • Hacemos clic en el botón INICIO.
• Nos ubicamos en TODOS LOS PROGRAMAS
• Situamos el puntero en el grupo de programas
Microsoft Office
• Seleccionamos Microsoft Office Access 2007

4. • Hacemos clic en el botón BASE DE DATOS EN
BLANCO.
• Hacemos clic en el botón CREAR.
• Empezamos a llenar los datos de nuestra BASE
DE DATOS !!

5. • Para abrir una base de datos presionamos el
botón ARCHIVO, ABRIR y selecciono la base de
datos que quiero abrir.
• Para cerrar una base de datos debemos tener
muy en cuenta haberla guardado y
presionamos el botón CERRAR de la barra de
nombre.

6. • Abrimos una Base de datos nueva
• Nos ubicamos en la barra superior CREAR.
• Presionamos la opción tabla.
• Llenamos los datos de los campos.
• Guardamos y con eso podemos crear un
registro.

7. • Se oprime el botón guardar.
• Aparece una ventana para poner el nombre de
la tabla (colocamos el nombre que queramos)
• Después de eso sale un pequeño aviso para la
creación de una llave primaria (oprimimos si)
• Cerramos y listo!!

8. • Se crea una nueva tabla dentro de la misma
base de datos
• Se llena la nueva tabla creando un registro.
• Se guarda y listo!!!

9. • Se selecciona el registro que queremos
eliminar.
• Oprimimos el botón eliminar ubicado en la
barra de herramientas
• Nos aparece una ventana que notifica si
queremos eliminar (presionamos si)

10. • PARA BUSCAR: Seleccionamos un dato igual al que queremos
buscar, presionamos el botón BUSCAR (barra de
herramientas), seleccionamos según el tipo de búsqueda que
queremos y presionamos buscar siguiente hasta encontrar el
dato
• PARA REMPLAZAR: Se sigue el mismo procedimiento que
para buscar pero en la ventana de selección presionamos
remplazar, llenamos los datos y presionamos remplazar.

11. • Seguimos los mismos pasos de búsqueda,
pero en el cuadro de selección que aparece,
no ubicamos en la parte de coincidir
presionamos la opción comienzo del campo,
escribimos el comienzo de lo que queremos
buscar y presionamos buscar siguiente.

12. • Seleccionamos el campo que queremos
ordenar
• Presionamos el botón Ascendente o
Descendente (barra de herramientas) según el
caso o como se quiera ordenar y listo!

13. • Seleccionamos un dato del campo a filtrar
• Seleccionamos la opción filtro (Barra de
herramientas)
• Seleccionamos filtros de texto
• Seleccionamos “es igual a”
• Ponemos el dato que queremos filtrar y
presionamos aceptar

14. • Si se quiere volver a mostrar todos los datos
sin eliminar el filtro presionamos el botón
Alternar Filtro (barra de herramientas)
• Si se quiere eliminar el filtro presionamos el
botón filtro (barra de herramientas) y
presionamos quitar filtro.

15. • Se crea un formulario a partir de las tablas y
registros.
• Se filtra de igual manera que con un registro y
su filtro se elimina en la parte inferior de la
ventana.

16. • Se filtra de manera normal pero cuando se
aparece la ventana de es igual a colocamos un
carácter comodín como: ?, _(cualquier
carácter); *, %( cero o más caracteres); #
(dígitos del 0-9), aparece otra ventana
preguntando cual es el valor del signo puesto,
al colocar ese valor este equivaldrá a el signo
que se ha asignado, presionamos aceptar.