2. CONFERENCIA: Estimación de Costos de Software.
DURACIÓN: 4 horas.
DIRIGIDA A: Empresas desarrolladoras o comerciantes de software.
OBJETIVO:
Realizar un acercamiento a los métodos de estimación de
Costos aplicados a las características propias de la producción
de software.
EXPOSITOR:
CARLOS MARIO ARTEAGA PACHECO
Magister en Administración Económica y Financiera. - UTP
Especialista en Administración de Sistemas de Información. - UNAL
Ingeniero Electricista. - UTP
ORGANIZA:
ESIcenter SinerTic
Pereira vive digital
3. a) Conceptos de Costos.
– 1 hora
b) Incidencia del modelo de producción en el Costo Final.
– 1 hora
c) Métodos de Estimación de Costos de Software.
– 1 hora
d) Construcción y ajustes de un modelo personalizado de
costos.
– 1 hora
AGENDA
4. a) Conceptos de Costos
• Definición de Costos.
• Ciclo de vida del proyecto de desarrollo de software.
• Contabilidad de Costos.
• Clasificación de los Costos.
• Clasificación de los Costos en los estados financieros.
• Comportamiento de los Costos.
AGENDA
7. a) Conceptosde Costos: Definición de Costos.
“ Es un pago en efectivo o su equivalente, o el compromiso de
pagar en efectivo en el futuro, con objeto de generar ingresos.” [1]
COSTO
Costo
Gasto
Activo
Gasto
“ Si el beneficio se utiliza de
inmediato, entonces el costo es un
gasto, como el pago de salarios.
Si el beneficio se difiere entonces
el costo es un activo.” [1]
8. a) Conceptosde Costos: Ciclo de vida del proyecto de desarrollo de software.
ANÁLISIS
DISEÑO
ELABORACIÓN
PRUEBAS
IMPLEMENTACIÓN
MANTENIMIENTO
REQUISITOS Costo obtener Requisitos
Costo Realizar Análisis
Costo Realizar Diseño
Costo Elaborar el software
Costo Elaborar Pruebas
Costo de Implementar
Costo de Mantenimiento
Costo
Planeación
Costo
Fabricación
Costo
Entrada en Operación
Costo
Mejora Contínua
CICLO DE VIDA CLÁSICO
10. a) Conceptos de Costos: Contabilidad de Costos.
CONTABILIDAD DE COSTOS
Tiene como objetivo, entre otros, acumular los costos del producto.
Los administradores utilizan esta información para determinar los
precios de los mismos, controlar las operaciones y desarrollar
estados financieros.
La Contabilidad de Costos mejora el control al proporcionar datos
acerca de costos en los centros de costo de la organización.
11. a) Conceptosde Costos: Clasificación de los Costos.
COSTOS ASOCIADOS AL PRODUCTO / SERVICIO
ELEMENTO COSTO DIRECTO COSTO INDIRECTO
Materiales
• Son parte integral del
producto.
• Son una parte
significativa del costo
total del producto
• No son parte significa del
costo total del producto.
Mano de obra
• Los salarios de los
empleados que están
directamente
involucrados en
convertir materiales en
productos terminados
• Personal que entra
directamente en la
elaboración del producto,
como personal de
mantenimiento.
Gastos
Indirectos de
Producción
(CIF)
• Depreciación de las
máquinas, servicios
públicos de la fábrica,
suministros de la fábrica,
seguros de la fábrica,
horas extras
12. a) Conceptosde Costos: Clasificación de los Costos.
COSTOS ASOCIADOS AL PRODUCTO / SERVICIO
• Materiales
• Mano de Obra
• CIF
1. COSTOS VARIABLES:
2. COSTOS FIJOS:
Cambian en proporción
con los cambios en nivel
de actividad, cuando el
nivel de actividad se mide
en unidades producidas.
Permanecen iguales en la
cantidad total en pesos a
medida que cambia el
nivel de actividad.
3. COSTOS MIXTOS:
Tiene características tanto
de costo variable como de
costo fijo. Depende
fundamentalmente del
rango de actividad.
13. a) Conceptosde Costos: Clasificación de los Costos en los Estados Financieros.
Presentación de estados financieros
Estado de resultado financiero
En miles de $ Participación
Ventas 200.750 100%
Costo de ventas 117.394 58%
Utilidad bruta 83.356 42%
Gastos de administración 13.643 7%
Gastos de ventas 5.457 3%
Utilidad operacional 64.256 32%
Porcentaje 32%
Estado de resultado administrativo
Ventas 300.000 100%
Costos y gastos variables 112.936 56%
Margen de contribución 87.814 44%
Costos fijos 23.558 12%
Utilidad operacional 64.256 32%
Porcentaje 32%
[2]
14. a) Conceptos de Costos: Comportamiento de los Costos.
Costo
$
Volumen (unidades)
15. b) Incidencia del modelo de producción en el Costo Final
• Características básicas del Costeo por procesos.
• Características básicas del Costeo por órdenes de
trabajo.
• Características básicas del Costeo ABC
AGENDA
16. b) Incidencia del modelo de producción en el Costo Final: Características básicas del Costeo por Procesos.
Proceso Directivo Proceso Apoyo
Proceso Producción Proceso Mercadeo
17. b) Incidencia del modelo de producción en el Costo Final: Características básicas del Costeo por Procesos.
18. b) Incidencia del modelo de producción en el Costo Final: Características básicas del Costeo por órdenes de trabajo.
Almacén de
Materiales
Planta de
Producción
Bodega
Punto de
Venta
Inventario de
Materiales
Inventario de
Producción en
Procesos
Inventario de
Productos
Terminados
Costo de
Productos
Vendidos
• M.O.D
• C.I.F
FLUJO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN
• M.P.D
19. b) Incidencia del modelo de producción en el Costo Final: Características básicas del Costeo por órdenes de trabajo.
Gastos
indirectos del
departamento de
producción
Producto
Índices del
departamentode
producción
Gastos
indirectos del
departamento
de producción
Gastos
indirectos del
departamento
de producción
Productos
Índices del departamento
de producción
1. ÍCIPP1P 2. ÍCIPPMDP
Método del índice de costos indirectos de producción
21. c) Métodos de Estimación de Costos de Software
• Técnicas y métricas de la ingeniería del software.
• Estructura funcional y administrativa de la Fábrica de
Software.
AGENDA
22. c) Métodos de Estimación de Costos de Software: Técnicas y métricas de la ingeniería del software.
LN: Número de Líneas de Código.
FP: Puntos de Función.
COCOMO: Modelo Constructivo de Costos.
DET: Tipo de Elemento Dato, basado en HTML (Web)
UCPs: Use Case Points, basado en la metodología unified
modeling language (UML)
Ops: Object Points
SSUs: Software Size Units
Estimación
de Esfuerzo
Conversión a
horas / hombre
Índice de
$ *hora / hombre
Costo Total
M.O.D
23. c) Métodos de Estimación de Costos de Software: Técnicas y métricas de la ingeniería del software.
La Decisión Andina 351 de 1993, norma de aplicación preferente y directa, define
en su artículo 3º al programa de ordenador (Software), como: “Expresión de un
conjunto de instrucciones mediante palabras, códigos, planes o en cualquier otra
forma que, al ser incorporadas en un dispositivo de lectura automatizada, es capaz
de hacer que un ordenador – un aparato electrónico o similar capaz de elaborar
informaciones -, ejecute determinada tarea u obtenga determinado resultado. El
programa de ordenador comprende también la documentación técnica y los
manuales de uso”.
DIRECCION NACIONAL DE DERECHO DE AUTOR, CIRCULAR No. 05, 9 de octubre de 2001
24. c) Métodos de Estimación de Costos de Software: Técnicas y métricas de la ingeniería del software.
…Se entiende la licencia de uso como el instrumento, ya sea un
contrato o unas instrucciones, por medio de las cuales el titular de
derechos patrimoniales autoriza a los usuarios para que se sirvan de la
obra en una forma determinada. Por lo general sólo son comercializados
el código objeto (lenguaje de máquina) y los manuales de
funcionamiento …
DIRECCION NACIONAL DE DERECHO DE AUTOR, CIRCULAR No. 05, 9 de octubre de 2001
25. c) Métodos de Estimación de Costos de Software: Estructura funcional y administrativa de la Fábrica de Software.
Proceso Directivo
M.P.D
M.O.D
C.I.F
Proceso de Apoyo
M.P.D
M.O.D
C.I.F
Proceso Producción
(Métricas de la Ing. Software)
M.P.D
M.O.D
C.I.F
Proceso Mercadeo
M.P.D
M.O.D
C.I.F
26. • Selección del modelo funcional y administrativo a
implementar.
• Estructura de remuneración del talento humano.
• Otros Costos operativos asociados a la fábrica de
Software.
• Costos Financieros.
• Consideraciones Tributarias.
AGENDA
d) Construcción y ajustes de un modelo personalizado de costos
27. d) Construcción y ajustes de un modelo personalizado de costos: Selección del modelo funcional y administrativo a implementar.
Gerente General
Gestión
Administrativa
Servicios generales
Contabilidad y
Finanzas
Compras e
inventarios
Gestión de
Producción
Analistas
DBA
Programadores
Auxiliares de
Pruebas
Implementadores
Gestión de
Mercadeo
Comerciales
Servicio Post
Venta
Gestión de Cartera
Secretaria de
Gerencia
• Personal de Planta.
• Contratistas Prestación de
Servicios.
• Personal en Outsourcing.
28. d) Construcción y ajustes de un modelo personalizadode costos: Estructura de remuneración del talento humano.
Para efectos de lo establecido en el Artículo 271 de la Ley 100 de 1993, en
los contratos en donde esté involucrada la ejecución de un servicio por una
persona natural en favor de una persona natural o jurídica de derecho
público o privado, tales como contratos de obra, de arrendamiento de
servicios, de prestación de servicios, consultoría, asesoría y cuya duración
sea superior a tres (3) meses, la parte contratante deberá verificar la
afiliación y pago de aportes al Sistema General de Seguridad Social en
Salud.
El artículo 18 de la ley 1122 de 2007 donde dice que los independientes
contratistas de prestación de servicios cotizarán al Sistema General de
Seguridad Social en Salud el porcentaje obligatorio para salud sobre una
base de la cotización máxima de un 40% del valor mensualizado del
contrato.
29. d) Construcción y ajustes de un modelo personalizado de costos: Otros Costos operativos asociados a la fábrica de
Software.
SALARIOS VALOR DEFINICION
Salario mínimo año 2014.
Art 145 CST.
$616.000 Jornada Ordinaria 48 horas
semanales, 8 horas diarias. Ley
50 de 1990, Art.20
SALARIO MINIMO DIA $20.533,33 Jornada Ordinaria Día 8 horas
SALARIO MINIMO HORA
ORDINARIA
$2.566,67 Jornada ordinaria 6 a.m. a 10
p.m. Ley 789 de 2002, Art. 25
SALARIO MINIMO HORA
NOCTURNA Ley 50 de
1990 Art. 24
$3.465 Jornada Nocturna 10p.m a 6 a.m.
Valor Hora Ordinaria+35% de
recargo
SALARIOS
30. d) Construcción y ajustes de un modelo personalizado de costos: Otros Costos operativos asociados a la fábrica de
Software.
AUXILIO VALOR DEFINICION
MES $72.000 Se paga a quienes devenguen hasta
$1.232.000 (2salarios mínimos mes)
DIA $2.400
AUXILIO DE TRANSPORTE
HORAS EXTRAS VALOR DEFINICION
ORDINARIA Ley 50 de
1990 Art.24
$3.208,33 Valor Hora Ordinaria+25% de recargo
NOCTURNA Ley 50 de
1990 Art. 24
$4.491,67 Valor hora ordinaria+75% de recargo
DOMINICAL Y FESTIVO
ORDINARIA
$5.133,33 Valor hora ordinaria+75% por festivo
+25% recargo diurno
DOMINICAL Y FESTIVO
NOCTURNA
$6.416,67 Valor hora ordinaria +75% por festivo
+75% recargo nocturno
HORAS EXTRAS
31. d) Construcción y ajustes de un modelo personalizado de costos: Otros Costos operativos asociados a la fábrica de
Software.
DESCANSO VALOR DEFINICION
Vacaciones
Art.186
C.S.T.
Provisión
mensual
$25.667
15 días hábiles consecutivos de
vacaciones
remuneradas por cada año de
servicios
VACACIONES
32. d) Construcción y ajustes de un modelo personalizado de costos: Otros Costos operativos asociados a la fábrica de
Software.
PRESTACIONES VALOR DEFINICION
CESANTIAS
Articulo 249 C.S.T
Provisión Mensual
$57.333
Un mes de salario por cada año de
servicios y proporcionalmente por
fracciones de año
Intereses de CESANTIAS
Ley 52 de 1975
Provisión Mensual
$6.880
Intereses legales del 12% anual sobre el
valor de la cesantía acumulada al 31 de
diciembre de cada año
PRIMA DE SERVICIOS
Art. 306 C.S.T
Provisión Mensual
$57.333
Un mes de salario pagaderos por
semestre calendario así:15 días el último
día de junio y 15 días en los primeros 20
días de diciembre de cada año
DOTACION
Ley 11 de 1984, Art
7.
Un par de zapatos y un
vestido de labor
Entregas así: 30 de
abril, 31 de agosto, 20
de Diciembre
Se entrega a quienes devenguen hasta
$1.232.000 (2 salarios mínimos
mensuales). Con más de 3 meses de
servicio.
PRESTACIONES A CARGO DEL EMPLEADOR
33. d) Construcción y ajustes de un modelo personalizado de costos: Otros Costos operativos asociados a la fábrica de
Software.
PRESTACIONES VALOR DEFINICION
SALUD
Ley 1122 del 2007
Art. 10
Por salario mínimo
mes ($77.000)
Empleador:$ 52.400
Trabajador:$24.600
Con la Ley 1607 de 2012, art. 25, quedan
exonerados excepcionalmente de
aportes a salud:
- Las sociedades y personas jurídicas y
asimiladas contribuyentes del impuesto
de renta y Complementarios.
-Las personas naturales empleadoras que
tengan dos o más empleados.
Requisito: No superen los 10 Salarios
mínimos.
Ver Concordancia., otros Beneficiados
PENSIONES Por salario mínimo Cotización: 16%.
Ley 797 de 2003 mes $ 98.600 Empleador:12%
Art.7 Empleador:$74.000 Trabajador:4%
Trabajador:$24.600 Decreto 4982 de 2007
PRESTACIONES A CARGO DE TERCEROS Y PARAFISCALES
34. d) Construcción y ajustes de un modelo personalizado de costos: Otros Costos operativos asociados a la fábrica de
Software.
PRESTACIONES VALOR DEFINICION
RIESGOS VALOR INICIAL VALOR INICIAL Según Actividad Económica
PROFESIONALES Salario Mínimo Riesgo I: 0.522%
Decreto 1772 de Riesgo I:$ 3.200 Riesgo II: 1.044%
1994 Art 13 Riesgo II:$ 6.400 Riesgo III: 2.436%
Riesgo III:$ 15.000 Riesgo IV: 4.350%
Riesgo IV:$ 26.800 Riesgo V: 6.960%
Riesgo V:$ 42.900 A cargo del Empleador
APORTE ICBF
Ley 89 de 1988
SENA
Ley 21 de 1982
Cajas de
Compensación
Familiar
3% ICBF
2% SENA
4% Cajas
A cargo de la
empresa.
Base: Sobre los pagos
que
constituyan salario.
Con la Ley 1607 de 2012, art. 25, quedan
Exonerados excepcionalmente de aportes al ICBF y
SENA:
- Las sociedades y personas jurídicas y asimiladas
contribuyentes del impuesto de renta y
complementarios.
-Las personas naturales empleadoras que tengan
dos o más empleados.
$ 55.400 Requisito: No superen los 10 Salarios mínimos
Ver Concordancia., otros Beneficiados
PRESTACIONES A CARGO DE TERCEROS Y PARAFISCALES
35. d) Construcción y ajustes de un modelo personalizado de costos: Otros Costos operativos asociados a la fábrica de
Software.
PRESTACIONES VALOR DEFINICION
SUBSIDIO FAMILIAR Se paga por las Cajas Suma de dinero, pagos en especie y en servicios,
Ley 21 de 1982 y de Compensación que paga la Caja de Compensación Familiar al
Ley 789 de 2002 Familiar en dinero a trabajador
Art. 3 quienes devenguen
hasta $2.464.000 ( 4
salarios mínimos
legales mes)
Resultante del aporte
que la empresa hace
a las Cajas
PRESTACIONES A CARGO DE TERCEROS Y PARAFISCALES
36. d) Construcción y ajustes de un modelo personalizado de costos: Costos Financieros.
•Financiación de las etapas previas de:
• mercadeo
• Análisis
• Diseño
• Fabricación
• Pruebas
•Costos financieros asociados a capital propio.
•Costos financieros asociados a créditos bancarios.
•Costos por Lucro Cesante.
37. d) Construcción y ajustes de un modelo personalizadode costos: Consideraciones Tributarias.
38. d) Construcción y ajustes de un modelo personalizadode costos: Consideraciones Tributarias.
[3]
INGRESOS
- COSTOS
=========
UTILIDAD
40. 1 WARREN, REEVE y FESS. ContabilidadAdministrativa.
2 CUEVAS, Carlos F. Contabilidad de Costos. Enfoque gerencial y de gestión.
3 https://www.google.com.co/#q=porcentaje+impuesto+ala+renta+2014
FUENTES BIBLIOGRAFICAS
