1. Universidad técnica de Ambato
Facultad de ciencias administrativas
Carrera marketing y gestión de negocios
Diana Gómez

2. QUE ES UNA CONSULTA EN ACCESS
• Las consultas son los objetos de una base
de datos que permiten recuperar datos
de una tabla, modificarlos e incluso
almacenar el resultado en otra tabla .

3. TIPOS DE CONSULTAS
• Consultas de selección.
Son las consultas que extraen o nos muestran datos. Muestran aquellos datos de una tabla que cumplen los
criterios especificados. Una vez obtenido el resultado podremos consultar los datos para modificarlos
(esto se podrá hacer o no según la consulta). Una consulta de selección genera una tabla lógica (se llama
lógica porque no está físicamente en el disco duro sino en la memoria del ordenador y cada vez que se
abre se vuelve a calcular).

4. • Consultas de acción.
Son consultas que realizan cambios a los registros. Existen varios tipos de consultas de acción, de eliminación,
de actualización, de datos anexados y de creación de tablas.
-Consultas de eliminación: este tipo de consulta elimina un grupo de registros de una o más tablas.
-Consultas de actualización: este tipo aporta modificaciones globales a uno o más tablas.
-Consultas de creación de tablas: este tipo de consultas crea una nueva tabla basándose en todos los datos o
parte de estos existentes en una o más tablas.

5. • Consultas específicas de SQL.
Son consultas que no se pueden definir desde la
cuadrícula QBE de Access sino que se tienen que
definir directamente en SQL, como por ejemplo las
de Unión. Estas consultas no se estudiarán en este
curso ya que para definirlas hay que saber SQL, cosa
que no es objeto de este curso.

6. PARA QUE SIRVEN LA CONSULTAS EN ACCESS
• Las consultas sirven para visualizar
información de las tablas de una base de
datos que puede ser de una sola tabla o de
varias tablas al mismo tiempo mostrar
información exacta en caso que se tema
mucha información en las tabla

7. COMO CREAR CONSULTAS EN ACCESS
• Para Crear consultas sencillas en Access seleccionas la opción crear y luego presionas el botón
,“Asistente para consultas” de la sección “Consultas” en la cinta de opciones.
• Selecciona entonces la opción “Asistente para consultas sencillas”.
• Escoges la tabla origen de los datos a consultar y los campos que quieres que aparezcan en la
consulta. Si quieres seleccionar todos los campos entonces presionas el botón >> . Si quieres escoger
solo unos campos los vas seleccionando uno a uno con el botón >.

8. • Luego seleccionamos la opción “Detalle (muestra cada campo de cada registro) “Le damos un título a la
consulta.
• Como le hemos dado un nombre, podemos ejecutar esta consulta cuando queramos, buscándola en el panel
de navegación de la siguiente manera:
• Seleccionar consultas en el panel de navegación (flecha # 1).
• Localizar la consulta por su nombre.
• Dar doble clic en la consulta.
• Y será observada la consulta.