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INDICE
DEFINICIÓN DE AUDITORIA
CLASIFICACIÓN DE AUDITORÍA
DEFINICIÓN DE AUDITORIA DE GESTIÓN
DIFERENCIAS Y SEMEJANZAS ENTRE AUDITORIAS
DEFINICIÓN DE AUDITORÍA INTERNA
DEFINICIÓN, OBJETIVOS Y ALCANCE DE LA AUDITORÍA INTERNA
ESTRUCTURA ORGÁNICA Y FUNCIONAL DE LA UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA,
PLANIFICACIÓN ANUAL DE LA AUDITORÍA INTERNA
DEFINICIÓN DE AUDITORIA
LA PALABRA AUDITORÍA SEGÚN EL DICCIONARIO DE LA REAL
ACADEMIA DE LA LENGUA ESPAÑOLA INDICA QUE SIGNIFICA
“REVISIÓN DE LA CONTABILIDAD DE UNA EMPRESA, DE UNA
SOCIEDAD, ETC., REALIZADA POR UN AUDITOR”.
▪ SEGÚN JUAN RAMÓN SANTILLANA GONZÁLEZ EL CONCEPTO
DE AUDITORÍA SIGNIFICA VERIFICAR QUE LA INFORMACIÓN
FINANCIERA, ADMINISTRATIVA Y OPERACIONAL DE UNA
ENTIDAD ES CONFIADA, VERAZ Y OPORTUNA; EN OTRAS
PALABRAS, ES REVISAR QUE LOS HECHOS, FENÓMENOS Y
OPERACIONES SE DEN EN LA FORMA EN QUE FUERON
PLANEADOS, QUE LAS POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS SE HAYAN
OBSERVADO Y RESPETADO, QUE SE CUMPLE CON LAS
OBLIGACIONES FISCALES, JURÍDICAS Y REGLAMENTARIAS EN
GENERAL
DEFINICIÓN DE AUDITORIA
▪ SEGÚN VICTOR MENDIVIL ESCALANTE AFIRMA QUE LA AUDITORÍA
ES LA ACTIVIDAD POR LA CUAL SE VERIFICA L CORRECCIÓN
CONTABLE DE LAS CIFRAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS; ES LA
REVISIÓN MISMA DE LOS REGISTROS Y FUENTES DE
CONTABILIDAD PARA DETERMINAR LA RAZONABILIDAD DE LAS
CIFRAS QUE MUESTRAN LOS ESTADOS FINANCIEROS EMANADOS
DE ELLOS.
▪ SEGÚN O. RAY WHITTINGTON LA AUDITORÍA DE ESTADOS
FINANCIEROS CONSISTE EN EL EXAMEN QUE REALIZA EL
CONTADOR PÚBLICO Y QUE OFRECE EL MÁXIMO NIVEL DE
SEGURIDAD DE QUE LOS ESTADOS FINANCIEROS SE AJUSTAN A
LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
O A OTRO CRITERIO ESTABLECIDO.
DEFINICIÓN DE AUDITORIA
▪ SEGÚN ALVIN A. ARENS LA AUDITORÍA ES LA RECOPILACIÓN Y EVALUACIÓN DE
DATOS SOBRE INFORMACIÓN CUANTIFICABLE DE UNA ENTIDAD ECONÓMICA
PARA DETERMINAR E INFORMAR SOBRE EL GRADO DE CORRESPONDENCIA
ENTRE LA INFORMACIÓN Y LOS CRITERIOS ESTABLECIDOS. LA AUDITORÍA
DEBE SER REALIZADA POR UNA PERSONA COMPETENTE E INDEPENDIENTE.
▪ PARA GABRIEL SÁNCHEZ CURIEL LA AUDITORÍA ES EL EXAMEN INTEGRAL
SOBRE LA ESTRUCTURA, LAS TRANSACCIONES Y EL DESEMPEÑO DE UNA
ENTIDAD ECONÓMICA PARA CONTRIBUIR A LA OPORTUNA PREVENCIÓN DE
RIESGOS, LA PRODUCTIVIDAD EN LA UTILIZACIÓN DE LOS RECURSOS Y EL
ACATAMIENTO PERMANENTE DE LOS MECANISMOS DE CONTROL
IMPLANTADOS POR LA ADMINISTRACIÓN.
CLASIFICACION DE AUDITORIAS
CLASIFICACION DE AUDITORIAS
SEGÚN LA LEY ORGÁNICA DE LA CONTRALORÍA
GENERAL DEL ESTADO, LA AUDITORÍA SE CLASIFICA
EN: AUDITORÍA FINANCIERA § AUDITORÍA DE GESTIÓN,
AUDITORÍA DE ASPECTOS AMBIENTALES § AUDITORÍA
DE OBRAS PÚBLICAS O DE INGENIERÍA, AUDITORIAS
TECNOLÓGICAS, AUDITORIAS INFORMÁTICAS,
AUDITORIAS TRIBUTARIAS.
AUDITORÍA EXTERNA: ES REALIZADA POR LOS AUDITORES TOTALMENTE AJENOS,
ESTO PERMITE QUE EL AUDITOR EXTERNO UTILICE SU LIBRE ALBEDRIO EN LA
APLICACIÓN DE LOS MÉTODOS, TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS CON LAS CUALES
HARÁ LA EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y OPERACIONES DE LA EMPRESA
QUE AUDITA. (MUÑOZ RAZO, PÁG. 16), UNA DE LAS MAYORES VENTAJAS DE ESTE
TIPO DE AUDITORÍA ES QUE EL AUDITOR NO TIENE VINCULACIÓN LABORAL CON LA
EMPRESA O INSTITUCIÓN QUE VA A SER AUDITADA, LO QUE OCASIONA QUE LOS
RESULTADOS QUE ARROJE EL AUDITOR SEAN MERAMENTE INDEPENDIENTES.
CLASIFICACION DE AUDITORIAS
AUDITORÍA INTERNA: ES UNA
ACTIVIDAD INDEPENDIENTE Y
OBJETIVA DE ASEGURAMIENTO Y
CONSULTA, CONCEBIDA PARA
AGREGAR VALOR Y MEJORAR LAS
OPERACIONES DE UNA
ORGANIZACIÓN. AYUDA A UNA
ORGANIZACIÓN A CUMPLIR SUS
OBJETIVOS APORTANDO UN
ENFOQUE SISTEMÁTICO Y
DISCIPLINADO PARA EVALUAR Y
MEJORAR LA EFECTIVIDAD DELOS
PROCESOS DE GESTIÓN DE
RIESGOS, CONTROL Y
DIRECCIÓN.(CONSEJO DE
ADMINISTRACIÓN DE THE IIA, 2000) .
LA CARACTERÍSTICA PRINCIPAL DE
ESTA EVALUACIÓN RADICA EN QUE
EL AUDITOR TIENE RELACIÓN
DIRECTA CON LA EMPRESA O
INSTITUCIÓN SER AUDITADA, ESTO
ORIGINA QUE EL PROFESIONAL
TENGA CONOCIMIENTOS SOBRE
LAS ACTIVIDADES Y
PROCEDIMIENTOS QUE SE LLEVAN
EN LA MISMA POR LO CUAL LOS
RESULTADOS QUE SE EMITA
ESTARÁN BASADOS EN
INFORMACIÓN RECOPILADA Y EN
CONOCIMIENTOS PROPIOS QUE EL
AUDITOR TENGA DE LA ENTIDAD.
CONFORME AL ÁMBITO DE APLICACIÓN
SE CLASIFICA EN AUDITORÍA FINANCIERA Y
AUDITORÍA DE GESTIÓN, LA PRIMERA SE CENTRA
EN LOS ESTADOS FINANCIEROS (BALANCE
GENERAL, ESTADO DE RESULTADOS, ESTADO DE
CAMBIOS EN EL PATRIMONIO, ESTADO DE
CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA, ESTADO
DE FLUJO DE EFECTIVO) MIENTRAS QUE LA
AUDITORÍA DE GESTIÓN SE ENFOCA EN LA
EFICIENCIA, EFICACIA Y ECONOMÍA.
EFICIENCIA, EFICACIA Y ECONOMÍA
LA EFICACIA DIFIERE
DE LA EFICIENCIA EN
EL SENTIDO QUE
LA EFICIENCIA HACE
REFERENCIA A LA
MEJOR UTILIZACIÓN DE
LOS RECURSOS, EN
TANTO, LA EFICACIA
HACE REFERENCIA EN
LA CAPACIDAD PARA
ALCANZAR UN
OBJETIVO SIN
IMPORTAR SI SE LE HA
DADO EL MEJOR USO A
LOS RECURSOS.
LA PERSONA
EFICAZ CONSIGUE
LOS RESULTADOS
ESPERADOS DE
FORMA
SATISFACTORIA
INDEPENDIENTEME
NTE DE LOS
RECURSOS
UTILIZADOS, LA
PERSONA
EFICIENTE ES
AQUELLA QUE
LLEVA A CABO LA
TAREA CON EL
MENOR NÚMERO DE
RECURSOS
POSIBLE.
POR EJEMPLO: LA
PERSONA EFICAZ
REALIZARÍA 50
UNIDADES DE UN
PRODUCTO EN 6
HORAS, UNA
PERSONA
EFICIENTE
TARDARÍA 4 HORAS
AL OPTIMIZAR LOS
RECURSOS
UTILIZADOS.
EFICIENCIA, EFECTIVIDAD Y
ECONOMIA
• Se refiere a los términos y condiciones bajo los cuales se
adquieren y utilizan los recursos humanos, financieros y
materiales, tanto en la cantidad y calidad apropiadas, como al
menor costo posible, y de manera oportuna
CONFORME AL ÁMBITO DE APLICACIÓN
AUDITORÍA FINANCIERA: CONSISTE EN EL EXAMEN Y EVALUACIÓN
SISTEMÁTICO EXPLICATIVO Y CRÍTICO QUE REALIZA UN
PROFESIONAL SOBRE LAS OPERACIONES, REGISTROS Y ESTADOS
FINANCIEROS DE LA ENTIDAD, PARA DETERMINAR SI ESTOS
REFLEJAN RAZONABLEMENTE SU SITUACIÓN FINANCIERA, LOS
RESULTADOS DE SUS OPERACIONES Y SI HAN SIDO PREPARADOS
DE ACUERDO CON LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPTADOS DURANTE UN PERIODO ESPECIFICO
O UN EJERCICIO FISCAL, CON EL OBJETIVO DE MEJORAR LOS
PROCEDIMIENTOS RELATIVOS A LA GESTIÓN ECONÓMICO-
FINANCIERA Y EL CONTROL INTERNO. EL PROPÓSITO FINAL DE
ESTE TIPO DE AUDITORÍA, ES EMITIR UN DICTAMEN CONTABLE
SOBRE LA CORRECTA PRESENTACIÓN DE LOS RESULTADOS
FINANCIEROS A LOS ACCIONISTAS, CLIENTES, AUTORIDADES
FISCALES Y TERCEROS INTERESADOS, EN RELACIÓN CON LAS
UTILIDADES, PAGO DE IMPUESTOS Y SITUACIÓN FINANCIERA DE
LA INSTITUCIÓN.(MUÑOZ RAZO, 2002, PÁG. 16).
CONFORME AL ÁMBITO DE
APLICACIÓN
AUDITORÍA DE GESTIÓN: LA AUDITORÍA DE GESTIÓN TAMBIÉN ES CONOCIDA COMO
AUDITORÍA OPERATIVA, DE EFICIENCIA O AUDITORÍA ADMINISTRATIVA, TODOS ESTOS
TÉRMINOS SE CENTRAN EN EL MISMO PROPÓSITO QUE ES ESTABLECER Y/O INCREMENTAR
LA EFICIENCIA, EFICACIA Y ECONOMÍA, PARA OBTENER ESTE PROPÓSITO ES INDISPENSABLE
REALIZAR UN EXAMEN YA SEA ESTE DIRIGIDO A UN ÁREA, UN SISTEMA O UNA ACTIVIDAD DE
UNA EMPRESA, MEDIANTE EL ESTUDIO EXHAUSTIVO DE LA PLANIFICACIÓN, ORGANIZACIÓN,
DIRECCIÓN Y CONTROL.
MALDONADO ESPINOSA EN SU LIBRO DE AUDITORIAS DE GESTION
AFIRMA QUE: LA AUDITORÍA DE GESTION SE LA DEFINE COMO EL
EXAMEN COMPLETO DE LOS PLANES, PROGRAMAS, PROYECTOS Y
OPERACIONES DE UNA ORGANIZACIÓN, QUE SE EFECTUA A UNA
ENTIDAD POR UN PROFESIONAL EXTERNO E INDEPENDIENTE,
PARA DETERMINAR UN GRADO DE EFICIENCIA, EFICACIA Y
ECONOMIA EN LA UTILIZACION DE RECURSOS Y EN EL
CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS, CUMPLIENDO CON LAS
NORMAS JURIDICAS, CON EL FIN DE EMITIR UN INFORME
DETALLANDO LOS HALLAZGOS ENCONTRADOS CON SUS
RESPECTIVAS CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.(PÁG. 18)
AUDITORÍA DE GESTIÓN CONCEPTO
DEFINICION
LA AUDITORÍA DE GESTIÓN ES UNA TÉCNICA
RELATIVAMENTE NUEVA DE ASESORAMIENTO
QUE AYUDA A ANALIZAR, DIAGNOSTICAR Y
ESTABLECER RECOMENDACIONES A LAS
EMPRESAS, CON EL FÍN DE CONSEGUIR CON
ÉXITO UNA ESTRATEGIA. UNO DE LOS MOTIVOS
PRINCIPALES POR EL CUAL UNA EMPRESA
PUEDE DECIDIR EMPRENDER UNA AUDITORÍA DE
GESTIÓN ES EL CAMBIO QUE SE HACE
INDISPENSABLE PARA REAJUSTAR LA GESTIÓN
O LA ORGANIZACIÓN DE LA MISMA.
AUDITORIA ES EL EXAMEN OBJETIVO, SISTEMATICO,
PROFESIONAL Y POSTERIOR DE LAS OPERACIONES
FINANCIERAS, ADMINISTRATIVAS Y DE GESTION,
PRACTICADO CON LA FINALIDAD DE VERIFICAR Y
EVALUARLAS, PARA ASI PODER EFECTUAR
OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES
PERTINENTES.
AUDITORIA DE GESTION: SE LA DEFINE COMO EL PROCESO PARA
EXAMINAR Y EVALUAR LAS ACTIVIDADES REALIZADAS DE UNA
ORGANIACION, SECTOR, PROGRAMA, PROYECTO Y OPERACIÓN
ACTIVIDAD QUE SOBRE LA BASE DE CRITERIOS PERMITE MEDIR EL
GRADO DE EFICIENCIA EFICACIA Y CALIDAD EN LA UTILIZACION DE
RECURSOS DISPONIBLES, EL DESARROLLO DE PROCESOS Y LA
ENTREGA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS , A CONFORMIDAD CON
LAS NECESIDADES DE LOS CLIENTES.
LA AUDITORIA DE GESTION SE ORIGINA
Y SE FUNDAMENTA EN LA AUDITORIA
OPERACIONAL, CONSTITUYE UNA
AUDITORIA INTEGRAL Y
PERFECCIONADA, RESPECTO DE QUIEN
SE BASA,NO OBSTANTE SI EXITEN
DIFERENCIAS ENTRE ELLAS, AUNQUE
SON MAYORES RESPECTO A LA
AUDITORIA FINANCIERA, COMO SE
PUEDE APRECIAR EN LOS SIGUIENTES
CUADROS.
AUDITORIAS CONCEPTOS, DEFINICIÓN, OBJETIVOS Y ALCANCE
DE LA AUDITORÍA INTERNA
DEFINICION
DE
AUDITORIA
DE
GESTION
UNA AUDITORÍA DE GESTIÓN
CONSISTE EN UN EXAMEN
INDEPENDIENTE, OBJETIVO Y
FIABLE DE SI LAS INICIATIVAS,
SISTEMAS, OPERACIONES,
PROGRAMAS, ACTIVIDADES U
ORGANIZACIONES FUNCIONAN CON
ARREGLO A LOS PRINCIPIOS DE
ECONOMÍA, EFICIENCIA Y EFICACIA,
Y SI EXISTE MARGEN DE MEJORA
GESTION : ES UN PROCESO
MEDIANTE EL CUAL LA ENTIDAD
ASEGURA LA OBTENCION DE
RECURSOS Y SU EMPLEO EFICAZ Y
EFICIENTE EN EL CUMPLIMIENTO
DE OBJETIVOS, ESTO BUSCA
FUNDAMENTAMENTE LA
SUPERVIVENCIA Y CRECIMEINTO DE
LA ENTIDAD, SE DESARROLLA
DENTRO DEL ARCO DETERMINADO
POR LOS OBJETIVOS Y POLITICA
ESTABLECIDAS POR UN PLAN
ESTRATEGICO E INVOLUCRA A
TODOS LOS NIVELES DE
RESPONSABILIDAD DE LA ENTIDAD.
DIFERENCIAS Y SEMEJANZAS ENTRE AUDITORIAS
DIFERENCIAS Y SEMEJANZAS ENTRE AUDITORIAS
AUDITORIA DE GESTION VERSUS AUDITORIA
FINANCIERA
AUDITORIA DE GESTION VERSUS
AUDITORIA FINANCIERA
COMPARACIÓN DE LA AUDITORÍA DE
GESTIÓN CON LA AUDITORÍA FINANCIERA
Cuando se habla de auditoría se piensa
directamente en la financiera, toda auditoria
nace de las bases de una revisión y
dependiendo a qué se enfocará en forma
específica recibe el nombre, es así que se
procede a realizar la comparación entre la
financiera y la de gestión
AUDITORIAS CONCEPTOS, DEFINICIÓN, OBJETIVOS Y ALCANCE
DE LA AUDITORÍA INTERNA
• SE UBICAN EL EL
NIVEL DE
ASESORIA DENTRO
DE LA
ESTRUCTURA
ORGANICA DE
CADA UNA DE LAS
INSTITUCIONES
CON LINEA DE
ASESORIA
DIRECTA A LA
MAXIMA
AUTORIDAD
AUDITORIA INTERNA. ES
UNA
ACTIVIDADINDEPENDIEN
TE Y OBJETIVA DE
ASEGURAMIENTO Y
ASESORIA, OCNCEBIDA
PARA AGREGAR VALOR
Y FOMENTAR MEJORAS
EN LOS PROCESOS DE
LAS OPERACIONES DE
UNA ORGANIZACIÓN,
EVALUA EL SISTEMA DE
CONTROL INTERNO Y
LOS PROCESOS
FINANCIEROS,
ADMIISTRATIVOS,
OERATIVOS Y MEDIO
AMBIENTALES.
ALCANCE Y OBJETIVOS AUDITORIA
INTERNA
ALCANCE: LAS UNIDADES DE AUDITORÍA INTERNA SERÁN
RESPONSABLES DEL CONTROL POSTERIOR INTERNO QUE
SE APLICARÁ A LAS ACTIVIDADES INSTITUCIONALES CON
POSTERIORIDAD A SU EJECUCIÓN, PARA LO CUAL
EVALUARÁN EL DISEÑO, LA IMPLEMENTACIÓN, EL
FUNCIONAMIENTO Y LA EFICACIA DEL SISTEMA DE
CONTROL INTERNO; EL MANEJO Y ADMINISTRACIÓN DE
RIESGOS; ¡A EFECTIVIDAD DE LOS PROCESOS DE LAS
OPERACIONES FINANCIERAS, ADMINISTRATIVAS,
OPERATIVAS Y MEDIO AMBIENTALES; Y, EL CUMPLIMIENTO
DE DISPOSICIONES LEGALES APLICABLES QUE PERMITAN
EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
PROPORCIONARÁN ASESORÍA Y EVALUACIÓN INTEGRAL
EN MATERIA DE CONTROL A LAS AUTORIDADES, NIVELES
DIRECTIVOS Y SERVIDORES DE LA INSTITUCIÓN, PARA
FOMENTAR LA MEJORA DE LOS PROCESOS.
ALCANCE AUDITORIA INTERNA
OBJETIVOS AUDITORIA INTERNA
OBJETIVO: EL OBJETIVO DE LA
AUDITORIA INTERNA ES
APOYAR A LOS MIEMBROS DE
LA ORGANIZACIÓN EN EL
DESEMPEÑO DE SUS
ACTIVIDADES.
LA AUDITORIA
INTERNA PERMITE
DETERMINAR SI
LOS SISTEMAS Y
PROCEDIMIENTOS
ESTABLECIDOS
SON EFECTIVOS
DENTRO DE LA
INSTITUCION
HACE RECOMENDACIONES PARA EL
MEJORAMIENTO DE LAS POLÍTICAS,
PROCEDIMIENTOS, SISTEMAS,
NORMAS, FILOSOFÍA ENTRE OTRAS.
BENEFICIOS: LA AUDITORIA INTERNA PERMITE
DETERMINAR SI LOS SISTEMAS Y
PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS SON
EFICIENTES PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS
FIJADOS Y ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO DE
LAS POLÍTICAS ESTABLECIDAS. LA AUDITORIA
INTERNA HACE RECOMENDACIONES PARA EL
MEJORAMIENTO DE LAS POLÍTICAS,
PROCEDIMIENTOS, SISTEMAS, NORMAS ENTRE
OTRAS. LA AUDITORIA INTERNA SUMINISTRA
UN MEDIO DE PROVEER UN MAYOR GRADO DE
DELEGACIÓN DE AUTORIDAD Y SI ES
NECESARIO, UN MEDIO PARA FACILITAR LA
DESCENTRALIZACIÓN DE LAS OPERACIONES EL
ÉXITO DE LA AUDITORIA INTERNA DEPENDE NO
SOLO DE LA ACTITUD DE LA DIRECCIÓN
SUPERIOR, SINO TAMBIÉN DEL GRADO DE
ACEPTACIÓN ACORDADO AL EQUIPO DE
TRABAJO DE AUDITORIA POR LOS NIVELES
MEDIO Y BAJO DE LA EMPRESA.
OBJETIVOS AUDITORIA INTERNA
DEFINIR EL OBJETIVO ¿POR QUÉ SE
REQUIERE LA AUDITORIA? -
DETERMINAR CONFORMIDAD -
DETERMINAR FUNCIONAMIENTO -
DETERMINAR EFECTIVIDAD - PROVEER
OPORTUNIDAD DE MEJORA - ASEGURAR
CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS
LEGALES O REGULATORIOS
INDEPEDENCIA
INDEPENDENCIA.- EL PERSONAL AUDITOR DE
LAS UNIDADES DE AUDITORÍA INTERNA
ACTUARÁ, INDIVIDUAL O COLECTIVAMENTE, CON
CRITERIO INDEPENDIENTE RESPECTO DE LA
OPERACIÓN O ACTIVIDAD AUDITADA Y NO
INTERVENDRÁ EN LA AUTORIZACIÓN O
APROBACIÓN DE LOS PROCESOS Y/U
OPERACIONES FINANCIERAS, ADMINISTRATIVAS,
OPERATIVAS Y AMBIENTALES. MANTENDRÁ
TOTAL INDEPENDENCIA RESPECTO DE LAS
INSTITUCIONES DEL ESTADO Y DE LAS
PERSONAS Y ACTIVIDADES SUJETAS A SU
EXAMEN.
INDEPEDENCIA
INDEPENDENCIA.- LOS AUDITORES INTERNOS NO
EFECTUARÁN LABORES DE AUDITORÍA EN INSTITUCIONES
DEL ESTADO EN LAS QUE HUBIEREN PRESTADO SUS
SERVICIOS DENTRO DE LOS ÚLTIMOS CINCO AÑOS, EXCEPTO
EN CALIDAD DE AUDITOR INTERNO. TAMPOCO AUDITARÁN
ACTIVIDADES REALIZADAS POR SU CÓNYUGE, POR SUS
PARIENTES COMPRENDIDOS DENTRO DEL CUARTO GRADO
DE CONSANGUINIDAD O SEGUNDO DE AFINIDAD, NI CUANDO
EXISTIERE CONFLICTO DE INTERESES. EN LAS ACTIVIDADES
DE TOMA DE INVENTARIOS FÍSICOS, ENTREGA-
RECEPCIONES, AVALÚOS, REMATES, BAJAS,
CHATARRIZACIÓN Y OTRAS SIMILARES, SU PARTICIPACIÓN,
SI FUERE NECESARIA, SE LIMITARÁ A OBSERVAR DICHAS
PRÁCTICAS, SIN APROBAR NI FIRMAR LOS DOCUMENTOS
RESPECTIVOS, PERO CON LA OBLIGACIÓN DE INFORMAR
SOBRE EL PARTICULAR A LA MÁXIMA AUTORIDAD DE LA
ENTIDAD.
ESTRUCTURA ORGÁNICA Y FUNCIONAL DE LA UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA, NIA 610.
ESTRUCTURA DE LOS EQUIPOS DE AUDITORÍA EN LAS UNIDADES DE
AUDITORIA INTERNA.-
LA ESTRUCTURA Y CAPACIDAD OPERATIVA DE LAS UNIDADES DE AUDITORÍA INTERNA
DEPENDERÁ DE LAS CARACTERÍSTICAS PROPIAS DE CADA INSTITUCIÓN.
EN LA ESTRUCTURA DE LOS EQUIPOS DE AUDITORÍA SE IDENTIFICARÁN LOS SIGUIENTES ROLES
TÉCNICOS DE AUDITORÍA:
TITULAR DE LA UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA
° SUPERVISOR °
JEFE DE EQUIPO ° OPERATIVO
° APOYO DE AUDITORÍA (PROFESIONAL O ESPECIALISTA QUE POSEA IDONEIDAD PROFESIONAL,
CONOCIMIENTO Y EXPERIENCIA EN DETERMINADO CAMPO TÉCNICO REQUERIDO
PARA EL EJERCICIO DE LA AUDITORÍA EN LAS UNIDADES DE AUDITORÍA INTERNA, DEBERÁ
ESTABLECERSE UNA ESTRUCTURA CON LOS SIGUIENTES ROLES: • TITULAR DE LA UNIDAD DE
AUDITORÍA INTERNA ° JEFE DE EQUIPO
ESTRUCTURA ORGÁNICA Y FUNCIONAL DE LA UNIDAD DE
AUDITORÍA INTERNA,
ESTRUCTURA ORGÁNICA Y FUNCIONAL DE LA UNIDAD DE
AUDITORÍA INTERNA
ESTRUCTURA ORGÁNICA Y FUNCIONAL DE LA UNIDAD DE
AUDITORÍA INTERNA
ESTRUCTURA ORGÁNICA Y FUNCIONAL DE LA UNIDAD DE
AUDITORÍA INTERNA ©
ESTRUCTURA ORGÁNICA Y FUNCIONAL DE LA UNIDAD DE
AUDITORÍA INTERNA-PRIVADA O DE ACUERDO A LAS
NECESIDADES DE LA EMPRESA
ESTRUCTURA DE LA AUDITORIA INTERNA UNA UNIDAD DE
AUDITORIA INTERNA SE ESTRUCTURA DE LA MANERA
SIGUIENTE: AUDITOR DE ALTA GERENCIA. AUDITOR DE
ASESORIA. AUDITOR DE PERSONAL. AUDITOR DE
PRODUCCIÓN AUDITOR SUPERVISOR. ES LA PERSONA QUE
TIENE LA RESPONSABILIDAD PROPIAMENTE DICHA DE LA
AUDITORIA ADMINISTRATIVA Y ESTA ENCARGADO DE
ELABORAR EL "PLAN DE AUDITORIA", Y DE AUTORIZAR LOS
PROCEDIMIENTOS Y PROGRAMAS DE REVISIÓN. ES
INDISPENSABLE QUE EL AUDITOR SUPERVISOR SEA UN
PROFESIONISTA DE LA ADMINISTRACIÓN, CON SUFICIENTE
EXPERIENCIA Y CAPACIDAD. AUDITOR POR ÁREAS. ES AQUEL
PROFESIONAL A QUIEN DESPUÉS DE DOMINAR LAS
TÉCNICAS DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA, SE LE
CLASIFICA Y SE LE ESPECIALIZA POR ÁREAS DE TRABAJO,
SE LE PUEDE CLASIFICAR DE LA MANERA SIGUIENTE:
ESTRUCTURA ORGÁNICA Y FUNCIONAL DE LA UNIDAD DE AUDITORÍA
INTERNA-PRIVADA O DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DE LA EMPRESA
AUDITOR AYUDANTE.
ESTE TIENE LA
RESPONSABILIDAD
DE AYUDAR AL
AUDITOR
SUPERVISOR Y AL DE
ÁREAS EN LA
RECOPILACIÓN DE
INFORMACIÓN Y
CUANDO SE TRATA
DE EMPRESAS
PEQUEÑAS PUEDE
COORDINAR
ACTIVIDADES.
AUDITOR
PRINCIPIANTE. AL
ENCARGADO DE ESTE
PUESTO
GENERALMENTE SE
LE ASIGNAN
TRABAJOS DE
RUTINAS, EN LA
PRACTICA A ESTA
PERSONA SE LE GUÍA
Y SUPERVISA EN EL
DESARROLLO DE SU
TRABAJO.
EL GRUPO DE
AUDITORIA
ADMINISTRATIVA
DEBE FIGURAR EN EL
NIVEL JERÁRQUICO
DE LA EMPRESA DE
DONDE PUEDA
OPERAR EN FORMA
DEBIDA, ADEMÁS
PUEDE FORMAR
PARTE DE LAS
ACTIVIDADES DE LA
GERENCIA GENERAL,
CONTRALORÍA,
CONTROL
ADMINISTRATIVO,
PLANEACIÓN, ETC.
Procesos de auditoria de gestión
PLANIFICACIÓN ANUAL DE LA AUDITORÍA INTERNA
• La planificación de la auditoría comprende el desarrollo de
una estrategia global para su administración, al igual que el
establecimiento de un enfoque apropiado sobre la naturaleza,
oportunidad y alcance de los procedimientos de auditoría que
deben aplicarse.
PLANIFICACIÓN ANUAL DE LA AUDITORÍA INTERNA
PLANIFICACIÓN ANUAL DE LA AUDITORÍA INTERNA
PLANIFICACION
ESTUDIO PRELIMINAR EN LA FASE DE LA PLANEACIÓN DE LA
AUDITORÍA DE GESTIÓN SE DETERMINAN LOS OBJETIVOS QUE SE
PRETENDEN ALCANZAR EN LA AUDITORÍA. ES NECESARIO QUE EL
AUDITOR SE FAMILIARICE CON EL ÁREA, SISTEMA U OPERACIÓN
AUDITAR, ESE CONOCIMIENTO LE PERMITIRÁ DETERMINAR EL NIVEL
DE RIESGO Y VALORAR LA MATERIALIDAD DE LOS HALLAZGOS,
PARA ELLO EL AUDITOR DEBE ACUDIR TANTO A FUENTES
EXTERNAS COMO INTERNAS VALIÉNDOSE DE DIVERSAS TÉCNICAS
TALES COMO:
Ø RECOPILACIÓN Y REVISIÓN DE ANTECEDENTES GERENCIALES
ECONÓMICOS, FINANCIEROS, TÉCNICOS, ETC. DEL SECTOR Y DEL
NEGOCIO EN PARTICULAR.
Ø ENTREVISTAS CON LA ALTA GERENCIA, CONSIDERANDO LA
CLASE DE GERENCIA A EVALUAR.
Ø CONSULTA DE DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN.
Ø VERIFICACIÓN OCULAR.
PLANIFICACION
EL AUDITOR DEBERÁ TAMBIÉN EVALUAR EL SISTEMA DE
CONTROL INTERNO Y DE GESTIÓN, CON EL OBJETO DE MEDIR EL
GRADO DE EFICIENCIA DE LOS SISTEMAS ADOPTADOS Y
DETERMINAR EL NIVEL DE CONFIANZA DE TALES SISTEMAS. LA
EVALUACIÓN DEL CONTROL DE GESTIÓN SE REFIERE A
VERIFICAR LA EXISTENCIA DE MÉTODOS QUE ASEGUREN EL USO
EFICIENTE Y ECONÓMICO DE LOS RECURSOS, EL CUMPLIMIENTO
DE OBJETIVOS Y METAS DE OPERACIONES Y PROGRAMAS. PARA
EVALUAR LA GESTIÓN SE DEBEN TENER EN CUENTA ALGUNOS
ASPECTOS TALES COMO: LA EXISTENCIA DE UN SISTEMA DE
PLANIFICACIÓN, LA IDENTIFICACIÓN DE UNA SERIE DE
OBJETIVOS ESPECÍFICOS QUE DE ALCANZARSE PODRÁN
AUMENTAR SIGNIFICATIVAMENTE LA EFICIENCIA DE LA
ORGANIZACIÓN, REVISAR LOS OBJETIVOS PARA ESTAR SEGURO
QUE ESTOS ENCAJAN EN LA MISIÓN DE LA ENTIDAD Y ESTOS SE
PUEDEN ALCANZAR EN UN TIEMPO DADO CON LOS RECURSOS
ASIGNADOS.
PLANIFICACION
AL EVALUAR EL
CONTROL INTERNO
Y DE GESTIÓN EL
AUDITOR DEBE
DETERMINAR LAS
ÁREAS CRÍTICAS,
PARA ELLO SE
DEBE TOMAR EN
CUENTA O
CONSIDERACIÓN
CIERTO TIPO DE
ANTECEDENTES
TALES COMO:
REQUERIMIENTOS DE LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA.
IMPORTANCIA RELATIVA DE CADA ÁREA.
RESULTADOS DE OTRAS AUDITORIAS. (INCLUYE
RECOMENDACIONES). EL RESULTADO DE LA
EVALUACIÓN DEL CONTROL INTERNO Y DE GESTIÓN.
PARA EVALUAR LAS ANTERIORES ÁREAS SE UTILIZAN
COMO HERRAMIENTAS LOS SIGUIENTES CRITERIOS: (1)
ECONOMÍA, (2) EFICIENCIA, (3) EFICACIA, ESTOS
CRITERIOS SE MIDEN MEDIANTE INDICADORES
ESPECÍFICOS DE CADA ÁREA, TALES ÁREAS SON:
Ø ÁREA DE COMPRAS Ø ÁREA DE INVENTARIOS Ø
ÁREA DE VENTAS Ø ÁREA DE CRÉDITOS Y COBROS Ø
ÁREA DE FINANZAS Ø ÁREA DE RECURSOS HUMANOS
Ø ÁREA DE INFORMÁTICA Ø ESTUDIO ESPECIFICO ESTA
ETAPA DE LA PLANEACIÓN IDENTIFICA LOS
PROBLEMAS DE LAS ÁREAS Y SUS POSIBLES CAUSAS,
CREÁNDOSE UN MODELO BASADO EN CRITERIOS DE
ECONOMÍA, EFICACIA Y EFICIENCIA PARA CADA ÁREA
CRITICA
VISITA
• LA VISITA PRELIMINAR ESTÁ DETERMINADA EN EL
CRONOGRAMA DE AUDITORÍA EN DONDE SE VAN A
TRATAR LOS TEMAS DE CÓMO ESTÁN ESTRUCTURADAS
LAS ACTIVIDADES DENTRO DE LA EMPRESA, LA
SITUACIÓN ACTUAL DETERMINADA CON LA APLICACIÓN
DE LOS CUESTIONARIOS INICIALES, LOS CUALES NOS
HAN PERMITIDO DETERMINAR, LOS PRINCIPIOS,
POLÍTICAS, MARCOS DE REFERENCIA, PROCESOS,
ESTRUCTURA ORGANIZACIÓN, CULTURA, ÉTICA,
COMPORTAMIENTO, INFORMACIÓN, INFRAESTRUCTURA
Y APLICACIONES, PERSONAS, HABILIDADES Y
COMPETENCIAS DE CADA UNA DE LAS ÁREAS A
EVALUAR, FIRMÁNDOSE ACTAS DE RESPALDOS DE LO
ACTUADO, CONSOLIDADOS CON LOS CUESTIONARIOS.
PROGRAMAS
CADA PROGRAMA DE TRABAJO ESTABLECIDO PARA UN
ÁREA DE TRABAJO POSEE UN OBJETIVO ESPECÍFICO O
VARIOS, POR ELLO CADA PROGRAMA TIENE DEFINIDOS
PROCEDIMIENTOS PARA LA EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN.
EN UNA AUDITORÍA DE GESTIÓN LOS PROGRAMAS DE
TRABAJO PUEDEN ESTAR SOMETIDOS A CIERTOS
ENFOQUES EN LAS ÁREAS QUE INTEGRAN LA ENTIDAD: Ø
ÁREA DE FINANZAS Ø ÁREA DE VENTAS Ø ÁREA DE
INVENTARIOS Ø ÁREA DE PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO
DE DATOS Ø ÁREA DE CRÉDITOS Y COBROS Ø ÁREA DE
COMPRAS Ø ÁREA DE RECURSOS HUMANOS CADA
PROGRAMA DE TRABAJO DE AUDITORÍA DE GESTIÓN
PRODUCE INFORMACIÓN, LA CUAL HA SIDO RECOLECTADA
MEDIANTE LOS PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS PARA ESE
PROGRAMA Y EN FUNCIÓN DEL OBJETIVO ESTABLECIDO EN
DICHO PROGRAMA
EJEMPLO DE UN PROGRAMA DE
AUDITORIA DE GESTION
METODOS
Taller
HALLAZGO
• SE REFIERE A CUALQUIER SITUACION RELEVANTE QUE
SE DETERMINA POR MEDIO DE LA APLICACIÓN DE LOS
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA DEBE SER
ESTRUCTURADO DE ACUERDO CON DETERMINADOS
ATRIBUTOS (CRITERIO, CONDICION, CAUSA Y EFECTO) Y
OBVIAMENTE TIENE QUE SER DE INTERES PARA LA
ORGANIZACIÓN AUDITADA.
Técnicas de auditoria
REFERENCIAS TECNICAS A PAPELES DE TRABAJO
BIBLIOGRAFIA
• MANUAL DE AUDITORÍA DE GESTIÓN
• CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO MANUAL DE AUDITORIA DE GESTION, UNIVERSIDAD TECNICA DE LOJA, TESIS
AUDITORIA DE GESTION A LA POLICIA NACIONAL CHIMBORAZO NO.5 DEPARTAMENTO DE L AJEFATURA FINANCIERA DE L
ACIUDAD DE RIOBAMBA AÑO 210.
• file:///F:/COSTOS%20LIBROS/Ortiz_Gavilanes_Miryam_Janeth%20manual%20de%20auditoria%20de%20gestion%205%20de%20novie
mbre.pdf
• TESIS
• “AUDITORÍA DE GESTIÓN APLICADA AL ÁREA DE INVENTARIOS EN EL SECTOR AGRÍCOLA DEL CANTÓN SANTA ISABEL. CASO
IMPORTADORA LA CAMPIÑA DEL SUCO-ULLAURI CIA. LTDA.”
• http://dspace.ucuenca.edu.ec/bitstream/123456789/26275/3/Auditor%C3%ADa%20de%20Gesti%C3%B3n.pdf
• MANUAL DE AUDITORIA DE GESTION, CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO.
• ACUERDO No. 059 -CG-2018 EL CONTRALOR GENERAL DEL ESTADO, AUDITORIA INTERNA
• http://cursos.aiu.edu/Auditor%C3%ADa%20Interna%20y%20Administrativa/PDF/Tema%201.pdf
• https://www.auditool.org/blog/auditoria-interna/2598-10-pasos-para-hacer-una-planificacion-de-auditoria-interna-efectiva
• http://niassonmer.blogspot.com/ NIAS
• http://arjuss.blogspot.com/2012/07/definicion-de-auditoria.html
• https://es.slideshare.net/elizabeth070990/estructura-del-departamento-de-auditoria-interna
• https://es.slideshare.net/villarrealino/organigramas-auditoria

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  • 1. INDICE DEFINICIÓN DE AUDITORIA CLASIFICACIÓN DE AUDITORÍA DEFINICIÓN DE AUDITORIA DE GESTIÓN DIFERENCIAS Y SEMEJANZAS ENTRE AUDITORIAS DEFINICIÓN DE AUDITORÍA INTERNA DEFINICIÓN, OBJETIVOS Y ALCANCE DE LA AUDITORÍA INTERNA ESTRUCTURA ORGÁNICA Y FUNCIONAL DE LA UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA, PLANIFICACIÓN ANUAL DE LA AUDITORÍA INTERNA
  • 2. DEFINICIÓN DE AUDITORIA LA PALABRA AUDITORÍA SEGÚN EL DICCIONARIO DE LA REAL ACADEMIA DE LA LENGUA ESPAÑOLA INDICA QUE SIGNIFICA “REVISIÓN DE LA CONTABILIDAD DE UNA EMPRESA, DE UNA SOCIEDAD, ETC., REALIZADA POR UN AUDITOR”. ▪ SEGÚN JUAN RAMÓN SANTILLANA GONZÁLEZ EL CONCEPTO DE AUDITORÍA SIGNIFICA VERIFICAR QUE LA INFORMACIÓN FINANCIERA, ADMINISTRATIVA Y OPERACIONAL DE UNA ENTIDAD ES CONFIADA, VERAZ Y OPORTUNA; EN OTRAS PALABRAS, ES REVISAR QUE LOS HECHOS, FENÓMENOS Y OPERACIONES SE DEN EN LA FORMA EN QUE FUERON PLANEADOS, QUE LAS POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS SE HAYAN OBSERVADO Y RESPETADO, QUE SE CUMPLE CON LAS OBLIGACIONES FISCALES, JURÍDICAS Y REGLAMENTARIAS EN GENERAL
  • 3. DEFINICIÓN DE AUDITORIA ▪ SEGÚN VICTOR MENDIVIL ESCALANTE AFIRMA QUE LA AUDITORÍA ES LA ACTIVIDAD POR LA CUAL SE VERIFICA L CORRECCIÓN CONTABLE DE LAS CIFRAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS; ES LA REVISIÓN MISMA DE LOS REGISTROS Y FUENTES DE CONTABILIDAD PARA DETERMINAR LA RAZONABILIDAD DE LAS CIFRAS QUE MUESTRAN LOS ESTADOS FINANCIEROS EMANADOS DE ELLOS. ▪ SEGÚN O. RAY WHITTINGTON LA AUDITORÍA DE ESTADOS FINANCIEROS CONSISTE EN EL EXAMEN QUE REALIZA EL CONTADOR PÚBLICO Y QUE OFRECE EL MÁXIMO NIVEL DE SEGURIDAD DE QUE LOS ESTADOS FINANCIEROS SE AJUSTAN A LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS O A OTRO CRITERIO ESTABLECIDO.
  • 4. DEFINICIÓN DE AUDITORIA ▪ SEGÚN ALVIN A. ARENS LA AUDITORÍA ES LA RECOPILACIÓN Y EVALUACIÓN DE DATOS SOBRE INFORMACIÓN CUANTIFICABLE DE UNA ENTIDAD ECONÓMICA PARA DETERMINAR E INFORMAR SOBRE EL GRADO DE CORRESPONDENCIA ENTRE LA INFORMACIÓN Y LOS CRITERIOS ESTABLECIDOS. LA AUDITORÍA DEBE SER REALIZADA POR UNA PERSONA COMPETENTE E INDEPENDIENTE. ▪ PARA GABRIEL SÁNCHEZ CURIEL LA AUDITORÍA ES EL EXAMEN INTEGRAL SOBRE LA ESTRUCTURA, LAS TRANSACCIONES Y EL DESEMPEÑO DE UNA ENTIDAD ECONÓMICA PARA CONTRIBUIR A LA OPORTUNA PREVENCIÓN DE RIESGOS, LA PRODUCTIVIDAD EN LA UTILIZACIÓN DE LOS RECURSOS Y EL ACATAMIENTO PERMANENTE DE LOS MECANISMOS DE CONTROL IMPLANTADOS POR LA ADMINISTRACIÓN.
  • 6. CLASIFICACION DE AUDITORIAS SEGÚN LA LEY ORGÁNICA DE LA CONTRALORÍA GENERAL DEL ESTADO, LA AUDITORÍA SE CLASIFICA EN: AUDITORÍA FINANCIERA § AUDITORÍA DE GESTIÓN, AUDITORÍA DE ASPECTOS AMBIENTALES § AUDITORÍA DE OBRAS PÚBLICAS O DE INGENIERÍA, AUDITORIAS TECNOLÓGICAS, AUDITORIAS INFORMÁTICAS, AUDITORIAS TRIBUTARIAS. AUDITORÍA EXTERNA: ES REALIZADA POR LOS AUDITORES TOTALMENTE AJENOS, ESTO PERMITE QUE EL AUDITOR EXTERNO UTILICE SU LIBRE ALBEDRIO EN LA APLICACIÓN DE LOS MÉTODOS, TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS CON LAS CUALES HARÁ LA EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y OPERACIONES DE LA EMPRESA QUE AUDITA. (MUÑOZ RAZO, PÁG. 16), UNA DE LAS MAYORES VENTAJAS DE ESTE TIPO DE AUDITORÍA ES QUE EL AUDITOR NO TIENE VINCULACIÓN LABORAL CON LA EMPRESA O INSTITUCIÓN QUE VA A SER AUDITADA, LO QUE OCASIONA QUE LOS RESULTADOS QUE ARROJE EL AUDITOR SEAN MERAMENTE INDEPENDIENTES.
  • 7. CLASIFICACION DE AUDITORIAS AUDITORÍA INTERNA: ES UNA ACTIVIDAD INDEPENDIENTE Y OBJETIVA DE ASEGURAMIENTO Y CONSULTA, CONCEBIDA PARA AGREGAR VALOR Y MEJORAR LAS OPERACIONES DE UNA ORGANIZACIÓN. AYUDA A UNA ORGANIZACIÓN A CUMPLIR SUS OBJETIVOS APORTANDO UN ENFOQUE SISTEMÁTICO Y DISCIPLINADO PARA EVALUAR Y MEJORAR LA EFECTIVIDAD DELOS PROCESOS DE GESTIÓN DE RIESGOS, CONTROL Y DIRECCIÓN.(CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN DE THE IIA, 2000) . LA CARACTERÍSTICA PRINCIPAL DE ESTA EVALUACIÓN RADICA EN QUE EL AUDITOR TIENE RELACIÓN DIRECTA CON LA EMPRESA O INSTITUCIÓN SER AUDITADA, ESTO ORIGINA QUE EL PROFESIONAL TENGA CONOCIMIENTOS SOBRE LAS ACTIVIDADES Y PROCEDIMIENTOS QUE SE LLEVAN EN LA MISMA POR LO CUAL LOS RESULTADOS QUE SE EMITA ESTARÁN BASADOS EN INFORMACIÓN RECOPILADA Y EN CONOCIMIENTOS PROPIOS QUE EL AUDITOR TENGA DE LA ENTIDAD.
  • 8. CONFORME AL ÁMBITO DE APLICACIÓN SE CLASIFICA EN AUDITORÍA FINANCIERA Y AUDITORÍA DE GESTIÓN, LA PRIMERA SE CENTRA EN LOS ESTADOS FINANCIEROS (BALANCE GENERAL, ESTADO DE RESULTADOS, ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO, ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA, ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO) MIENTRAS QUE LA AUDITORÍA DE GESTIÓN SE ENFOCA EN LA EFICIENCIA, EFICACIA Y ECONOMÍA.
  • 9. EFICIENCIA, EFICACIA Y ECONOMÍA LA EFICACIA DIFIERE DE LA EFICIENCIA EN EL SENTIDO QUE LA EFICIENCIA HACE REFERENCIA A LA MEJOR UTILIZACIÓN DE LOS RECURSOS, EN TANTO, LA EFICACIA HACE REFERENCIA EN LA CAPACIDAD PARA ALCANZAR UN OBJETIVO SIN IMPORTAR SI SE LE HA DADO EL MEJOR USO A LOS RECURSOS. LA PERSONA EFICAZ CONSIGUE LOS RESULTADOS ESPERADOS DE FORMA SATISFACTORIA INDEPENDIENTEME NTE DE LOS RECURSOS UTILIZADOS, LA PERSONA EFICIENTE ES AQUELLA QUE LLEVA A CABO LA TAREA CON EL MENOR NÚMERO DE RECURSOS POSIBLE. POR EJEMPLO: LA PERSONA EFICAZ REALIZARÍA 50 UNIDADES DE UN PRODUCTO EN 6 HORAS, UNA PERSONA EFICIENTE TARDARÍA 4 HORAS AL OPTIMIZAR LOS RECURSOS UTILIZADOS.
  • 10. EFICIENCIA, EFECTIVIDAD Y ECONOMIA • Se refiere a los términos y condiciones bajo los cuales se adquieren y utilizan los recursos humanos, financieros y materiales, tanto en la cantidad y calidad apropiadas, como al menor costo posible, y de manera oportuna
  • 11. CONFORME AL ÁMBITO DE APLICACIÓN AUDITORÍA FINANCIERA: CONSISTE EN EL EXAMEN Y EVALUACIÓN SISTEMÁTICO EXPLICATIVO Y CRÍTICO QUE REALIZA UN PROFESIONAL SOBRE LAS OPERACIONES, REGISTROS Y ESTADOS FINANCIEROS DE LA ENTIDAD, PARA DETERMINAR SI ESTOS REFLEJAN RAZONABLEMENTE SU SITUACIÓN FINANCIERA, LOS RESULTADOS DE SUS OPERACIONES Y SI HAN SIDO PREPARADOS DE ACUERDO CON LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS DURANTE UN PERIODO ESPECIFICO O UN EJERCICIO FISCAL, CON EL OBJETIVO DE MEJORAR LOS PROCEDIMIENTOS RELATIVOS A LA GESTIÓN ECONÓMICO- FINANCIERA Y EL CONTROL INTERNO. EL PROPÓSITO FINAL DE ESTE TIPO DE AUDITORÍA, ES EMITIR UN DICTAMEN CONTABLE SOBRE LA CORRECTA PRESENTACIÓN DE LOS RESULTADOS FINANCIEROS A LOS ACCIONISTAS, CLIENTES, AUTORIDADES FISCALES Y TERCEROS INTERESADOS, EN RELACIÓN CON LAS UTILIDADES, PAGO DE IMPUESTOS Y SITUACIÓN FINANCIERA DE LA INSTITUCIÓN.(MUÑOZ RAZO, 2002, PÁG. 16).
  • 12. CONFORME AL ÁMBITO DE APLICACIÓN AUDITORÍA DE GESTIÓN: LA AUDITORÍA DE GESTIÓN TAMBIÉN ES CONOCIDA COMO AUDITORÍA OPERATIVA, DE EFICIENCIA O AUDITORÍA ADMINISTRATIVA, TODOS ESTOS TÉRMINOS SE CENTRAN EN EL MISMO PROPÓSITO QUE ES ESTABLECER Y/O INCREMENTAR LA EFICIENCIA, EFICACIA Y ECONOMÍA, PARA OBTENER ESTE PROPÓSITO ES INDISPENSABLE REALIZAR UN EXAMEN YA SEA ESTE DIRIGIDO A UN ÁREA, UN SISTEMA O UNA ACTIVIDAD DE UNA EMPRESA, MEDIANTE EL ESTUDIO EXHAUSTIVO DE LA PLANIFICACIÓN, ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN Y CONTROL. MALDONADO ESPINOSA EN SU LIBRO DE AUDITORIAS DE GESTION AFIRMA QUE: LA AUDITORÍA DE GESTION SE LA DEFINE COMO EL EXAMEN COMPLETO DE LOS PLANES, PROGRAMAS, PROYECTOS Y OPERACIONES DE UNA ORGANIZACIÓN, QUE SE EFECTUA A UNA ENTIDAD POR UN PROFESIONAL EXTERNO E INDEPENDIENTE, PARA DETERMINAR UN GRADO DE EFICIENCIA, EFICACIA Y ECONOMIA EN LA UTILIZACION DE RECURSOS Y EN EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS, CUMPLIENDO CON LAS NORMAS JURIDICAS, CON EL FIN DE EMITIR UN INFORME DETALLANDO LOS HALLAZGOS ENCONTRADOS CON SUS RESPECTIVAS CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.(PÁG. 18)
  • 13. AUDITORÍA DE GESTIÓN CONCEPTO DEFINICION LA AUDITORÍA DE GESTIÓN ES UNA TÉCNICA RELATIVAMENTE NUEVA DE ASESORAMIENTO QUE AYUDA A ANALIZAR, DIAGNOSTICAR Y ESTABLECER RECOMENDACIONES A LAS EMPRESAS, CON EL FÍN DE CONSEGUIR CON ÉXITO UNA ESTRATEGIA. UNO DE LOS MOTIVOS PRINCIPALES POR EL CUAL UNA EMPRESA PUEDE DECIDIR EMPRENDER UNA AUDITORÍA DE GESTIÓN ES EL CAMBIO QUE SE HACE INDISPENSABLE PARA REAJUSTAR LA GESTIÓN O LA ORGANIZACIÓN DE LA MISMA.
  • 14. AUDITORIA ES EL EXAMEN OBJETIVO, SISTEMATICO, PROFESIONAL Y POSTERIOR DE LAS OPERACIONES FINANCIERAS, ADMINISTRATIVAS Y DE GESTION, PRACTICADO CON LA FINALIDAD DE VERIFICAR Y EVALUARLAS, PARA ASI PODER EFECTUAR OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES PERTINENTES. AUDITORIA DE GESTION: SE LA DEFINE COMO EL PROCESO PARA EXAMINAR Y EVALUAR LAS ACTIVIDADES REALIZADAS DE UNA ORGANIACION, SECTOR, PROGRAMA, PROYECTO Y OPERACIÓN ACTIVIDAD QUE SOBRE LA BASE DE CRITERIOS PERMITE MEDIR EL GRADO DE EFICIENCIA EFICACIA Y CALIDAD EN LA UTILIZACION DE RECURSOS DISPONIBLES, EL DESARROLLO DE PROCESOS Y LA ENTREGA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS , A CONFORMIDAD CON LAS NECESIDADES DE LOS CLIENTES.
  • 15. LA AUDITORIA DE GESTION SE ORIGINA Y SE FUNDAMENTA EN LA AUDITORIA OPERACIONAL, CONSTITUYE UNA AUDITORIA INTEGRAL Y PERFECCIONADA, RESPECTO DE QUIEN SE BASA,NO OBSTANTE SI EXITEN DIFERENCIAS ENTRE ELLAS, AUNQUE SON MAYORES RESPECTO A LA AUDITORIA FINANCIERA, COMO SE PUEDE APRECIAR EN LOS SIGUIENTES CUADROS.
  • 16. AUDITORIAS CONCEPTOS, DEFINICIÓN, OBJETIVOS Y ALCANCE DE LA AUDITORÍA INTERNA DEFINICION DE AUDITORIA DE GESTION UNA AUDITORÍA DE GESTIÓN CONSISTE EN UN EXAMEN INDEPENDIENTE, OBJETIVO Y FIABLE DE SI LAS INICIATIVAS, SISTEMAS, OPERACIONES, PROGRAMAS, ACTIVIDADES U ORGANIZACIONES FUNCIONAN CON ARREGLO A LOS PRINCIPIOS DE ECONOMÍA, EFICIENCIA Y EFICACIA, Y SI EXISTE MARGEN DE MEJORA GESTION : ES UN PROCESO MEDIANTE EL CUAL LA ENTIDAD ASEGURA LA OBTENCION DE RECURSOS Y SU EMPLEO EFICAZ Y EFICIENTE EN EL CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS, ESTO BUSCA FUNDAMENTAMENTE LA SUPERVIVENCIA Y CRECIMEINTO DE LA ENTIDAD, SE DESARROLLA DENTRO DEL ARCO DETERMINADO POR LOS OBJETIVOS Y POLITICA ESTABLECIDAS POR UN PLAN ESTRATEGICO E INVOLUCRA A TODOS LOS NIVELES DE RESPONSABILIDAD DE LA ENTIDAD.
  • 17. DIFERENCIAS Y SEMEJANZAS ENTRE AUDITORIAS
  • 18. DIFERENCIAS Y SEMEJANZAS ENTRE AUDITORIAS
  • 19. AUDITORIA DE GESTION VERSUS AUDITORIA FINANCIERA
  • 20. AUDITORIA DE GESTION VERSUS AUDITORIA FINANCIERA COMPARACIÓN DE LA AUDITORÍA DE GESTIÓN CON LA AUDITORÍA FINANCIERA Cuando se habla de auditoría se piensa directamente en la financiera, toda auditoria nace de las bases de una revisión y dependiendo a qué se enfocará en forma específica recibe el nombre, es así que se procede a realizar la comparación entre la financiera y la de gestión
  • 21.
  • 22. AUDITORIAS CONCEPTOS, DEFINICIÓN, OBJETIVOS Y ALCANCE DE LA AUDITORÍA INTERNA • SE UBICAN EL EL NIVEL DE ASESORIA DENTRO DE LA ESTRUCTURA ORGANICA DE CADA UNA DE LAS INSTITUCIONES CON LINEA DE ASESORIA DIRECTA A LA MAXIMA AUTORIDAD AUDITORIA INTERNA. ES UNA ACTIVIDADINDEPENDIEN TE Y OBJETIVA DE ASEGURAMIENTO Y ASESORIA, OCNCEBIDA PARA AGREGAR VALOR Y FOMENTAR MEJORAS EN LOS PROCESOS DE LAS OPERACIONES DE UNA ORGANIZACIÓN, EVALUA EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y LOS PROCESOS FINANCIEROS, ADMIISTRATIVOS, OERATIVOS Y MEDIO AMBIENTALES.
  • 23. ALCANCE Y OBJETIVOS AUDITORIA INTERNA ALCANCE: LAS UNIDADES DE AUDITORÍA INTERNA SERÁN RESPONSABLES DEL CONTROL POSTERIOR INTERNO QUE SE APLICARÁ A LAS ACTIVIDADES INSTITUCIONALES CON POSTERIORIDAD A SU EJECUCIÓN, PARA LO CUAL EVALUARÁN EL DISEÑO, LA IMPLEMENTACIÓN, EL FUNCIONAMIENTO Y LA EFICACIA DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO; EL MANEJO Y ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS; ¡A EFECTIVIDAD DE LOS PROCESOS DE LAS OPERACIONES FINANCIERAS, ADMINISTRATIVAS, OPERATIVAS Y MEDIO AMBIENTALES; Y, EL CUMPLIMIENTO DE DISPOSICIONES LEGALES APLICABLES QUE PERMITAN EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES. PROPORCIONARÁN ASESORÍA Y EVALUACIÓN INTEGRAL EN MATERIA DE CONTROL A LAS AUTORIDADES, NIVELES DIRECTIVOS Y SERVIDORES DE LA INSTITUCIÓN, PARA FOMENTAR LA MEJORA DE LOS PROCESOS.
  • 25. OBJETIVOS AUDITORIA INTERNA OBJETIVO: EL OBJETIVO DE LA AUDITORIA INTERNA ES APOYAR A LOS MIEMBROS DE LA ORGANIZACIÓN EN EL DESEMPEÑO DE SUS ACTIVIDADES. LA AUDITORIA INTERNA PERMITE DETERMINAR SI LOS SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS SON EFECTIVOS DENTRO DE LA INSTITUCION HACE RECOMENDACIONES PARA EL MEJORAMIENTO DE LAS POLÍTICAS, PROCEDIMIENTOS, SISTEMAS, NORMAS, FILOSOFÍA ENTRE OTRAS. BENEFICIOS: LA AUDITORIA INTERNA PERMITE DETERMINAR SI LOS SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS SON EFICIENTES PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS FIJADOS Y ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS POLÍTICAS ESTABLECIDAS. LA AUDITORIA INTERNA HACE RECOMENDACIONES PARA EL MEJORAMIENTO DE LAS POLÍTICAS, PROCEDIMIENTOS, SISTEMAS, NORMAS ENTRE OTRAS. LA AUDITORIA INTERNA SUMINISTRA UN MEDIO DE PROVEER UN MAYOR GRADO DE DELEGACIÓN DE AUTORIDAD Y SI ES NECESARIO, UN MEDIO PARA FACILITAR LA DESCENTRALIZACIÓN DE LAS OPERACIONES EL ÉXITO DE LA AUDITORIA INTERNA DEPENDE NO SOLO DE LA ACTITUD DE LA DIRECCIÓN SUPERIOR, SINO TAMBIÉN DEL GRADO DE ACEPTACIÓN ACORDADO AL EQUIPO DE TRABAJO DE AUDITORIA POR LOS NIVELES MEDIO Y BAJO DE LA EMPRESA.
  • 26. OBJETIVOS AUDITORIA INTERNA DEFINIR EL OBJETIVO ¿POR QUÉ SE REQUIERE LA AUDITORIA? - DETERMINAR CONFORMIDAD - DETERMINAR FUNCIONAMIENTO - DETERMINAR EFECTIVIDAD - PROVEER OPORTUNIDAD DE MEJORA - ASEGURAR CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES O REGULATORIOS
  • 27. INDEPEDENCIA INDEPENDENCIA.- EL PERSONAL AUDITOR DE LAS UNIDADES DE AUDITORÍA INTERNA ACTUARÁ, INDIVIDUAL O COLECTIVAMENTE, CON CRITERIO INDEPENDIENTE RESPECTO DE LA OPERACIÓN O ACTIVIDAD AUDITADA Y NO INTERVENDRÁ EN LA AUTORIZACIÓN O APROBACIÓN DE LOS PROCESOS Y/U OPERACIONES FINANCIERAS, ADMINISTRATIVAS, OPERATIVAS Y AMBIENTALES. MANTENDRÁ TOTAL INDEPENDENCIA RESPECTO DE LAS INSTITUCIONES DEL ESTADO Y DE LAS PERSONAS Y ACTIVIDADES SUJETAS A SU EXAMEN.
  • 28. INDEPEDENCIA INDEPENDENCIA.- LOS AUDITORES INTERNOS NO EFECTUARÁN LABORES DE AUDITORÍA EN INSTITUCIONES DEL ESTADO EN LAS QUE HUBIEREN PRESTADO SUS SERVICIOS DENTRO DE LOS ÚLTIMOS CINCO AÑOS, EXCEPTO EN CALIDAD DE AUDITOR INTERNO. TAMPOCO AUDITARÁN ACTIVIDADES REALIZADAS POR SU CÓNYUGE, POR SUS PARIENTES COMPRENDIDOS DENTRO DEL CUARTO GRADO DE CONSANGUINIDAD O SEGUNDO DE AFINIDAD, NI CUANDO EXISTIERE CONFLICTO DE INTERESES. EN LAS ACTIVIDADES DE TOMA DE INVENTARIOS FÍSICOS, ENTREGA- RECEPCIONES, AVALÚOS, REMATES, BAJAS, CHATARRIZACIÓN Y OTRAS SIMILARES, SU PARTICIPACIÓN, SI FUERE NECESARIA, SE LIMITARÁ A OBSERVAR DICHAS PRÁCTICAS, SIN APROBAR NI FIRMAR LOS DOCUMENTOS RESPECTIVOS, PERO CON LA OBLIGACIÓN DE INFORMAR SOBRE EL PARTICULAR A LA MÁXIMA AUTORIDAD DE LA ENTIDAD.
  • 29. ESTRUCTURA ORGÁNICA Y FUNCIONAL DE LA UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA, NIA 610. ESTRUCTURA DE LOS EQUIPOS DE AUDITORÍA EN LAS UNIDADES DE AUDITORIA INTERNA.- LA ESTRUCTURA Y CAPACIDAD OPERATIVA DE LAS UNIDADES DE AUDITORÍA INTERNA DEPENDERÁ DE LAS CARACTERÍSTICAS PROPIAS DE CADA INSTITUCIÓN. EN LA ESTRUCTURA DE LOS EQUIPOS DE AUDITORÍA SE IDENTIFICARÁN LOS SIGUIENTES ROLES TÉCNICOS DE AUDITORÍA: TITULAR DE LA UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA ° SUPERVISOR ° JEFE DE EQUIPO ° OPERATIVO ° APOYO DE AUDITORÍA (PROFESIONAL O ESPECIALISTA QUE POSEA IDONEIDAD PROFESIONAL, CONOCIMIENTO Y EXPERIENCIA EN DETERMINADO CAMPO TÉCNICO REQUERIDO PARA EL EJERCICIO DE LA AUDITORÍA EN LAS UNIDADES DE AUDITORÍA INTERNA, DEBERÁ ESTABLECERSE UNA ESTRUCTURA CON LOS SIGUIENTES ROLES: • TITULAR DE LA UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA ° JEFE DE EQUIPO
  • 30. ESTRUCTURA ORGÁNICA Y FUNCIONAL DE LA UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA,
  • 31. ESTRUCTURA ORGÁNICA Y FUNCIONAL DE LA UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA
  • 32. ESTRUCTURA ORGÁNICA Y FUNCIONAL DE LA UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA
  • 33. ESTRUCTURA ORGÁNICA Y FUNCIONAL DE LA UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA ©
  • 34. ESTRUCTURA ORGÁNICA Y FUNCIONAL DE LA UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA-PRIVADA O DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DE LA EMPRESA ESTRUCTURA DE LA AUDITORIA INTERNA UNA UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA SE ESTRUCTURA DE LA MANERA SIGUIENTE: AUDITOR DE ALTA GERENCIA. AUDITOR DE ASESORIA. AUDITOR DE PERSONAL. AUDITOR DE PRODUCCIÓN AUDITOR SUPERVISOR. ES LA PERSONA QUE TIENE LA RESPONSABILIDAD PROPIAMENTE DICHA DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA Y ESTA ENCARGADO DE ELABORAR EL "PLAN DE AUDITORIA", Y DE AUTORIZAR LOS PROCEDIMIENTOS Y PROGRAMAS DE REVISIÓN. ES INDISPENSABLE QUE EL AUDITOR SUPERVISOR SEA UN PROFESIONISTA DE LA ADMINISTRACIÓN, CON SUFICIENTE EXPERIENCIA Y CAPACIDAD. AUDITOR POR ÁREAS. ES AQUEL PROFESIONAL A QUIEN DESPUÉS DE DOMINAR LAS TÉCNICAS DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA, SE LE CLASIFICA Y SE LE ESPECIALIZA POR ÁREAS DE TRABAJO, SE LE PUEDE CLASIFICAR DE LA MANERA SIGUIENTE:
  • 35. ESTRUCTURA ORGÁNICA Y FUNCIONAL DE LA UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA-PRIVADA O DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DE LA EMPRESA AUDITOR AYUDANTE. ESTE TIENE LA RESPONSABILIDAD DE AYUDAR AL AUDITOR SUPERVISOR Y AL DE ÁREAS EN LA RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN Y CUANDO SE TRATA DE EMPRESAS PEQUEÑAS PUEDE COORDINAR ACTIVIDADES. AUDITOR PRINCIPIANTE. AL ENCARGADO DE ESTE PUESTO GENERALMENTE SE LE ASIGNAN TRABAJOS DE RUTINAS, EN LA PRACTICA A ESTA PERSONA SE LE GUÍA Y SUPERVISA EN EL DESARROLLO DE SU TRABAJO. EL GRUPO DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA DEBE FIGURAR EN EL NIVEL JERÁRQUICO DE LA EMPRESA DE DONDE PUEDA OPERAR EN FORMA DEBIDA, ADEMÁS PUEDE FORMAR PARTE DE LAS ACTIVIDADES DE LA GERENCIA GENERAL, CONTRALORÍA, CONTROL ADMINISTRATIVO, PLANEACIÓN, ETC.
  • 36.
  • 37.
  • 38. Procesos de auditoria de gestión
  • 39. PLANIFICACIÓN ANUAL DE LA AUDITORÍA INTERNA • La planificación de la auditoría comprende el desarrollo de una estrategia global para su administración, al igual que el establecimiento de un enfoque apropiado sobre la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de auditoría que deben aplicarse.
  • 40. PLANIFICACIÓN ANUAL DE LA AUDITORÍA INTERNA
  • 41. PLANIFICACIÓN ANUAL DE LA AUDITORÍA INTERNA
  • 42. PLANIFICACION ESTUDIO PRELIMINAR EN LA FASE DE LA PLANEACIÓN DE LA AUDITORÍA DE GESTIÓN SE DETERMINAN LOS OBJETIVOS QUE SE PRETENDEN ALCANZAR EN LA AUDITORÍA. ES NECESARIO QUE EL AUDITOR SE FAMILIARICE CON EL ÁREA, SISTEMA U OPERACIÓN AUDITAR, ESE CONOCIMIENTO LE PERMITIRÁ DETERMINAR EL NIVEL DE RIESGO Y VALORAR LA MATERIALIDAD DE LOS HALLAZGOS, PARA ELLO EL AUDITOR DEBE ACUDIR TANTO A FUENTES EXTERNAS COMO INTERNAS VALIÉNDOSE DE DIVERSAS TÉCNICAS TALES COMO: Ø RECOPILACIÓN Y REVISIÓN DE ANTECEDENTES GERENCIALES ECONÓMICOS, FINANCIEROS, TÉCNICOS, ETC. DEL SECTOR Y DEL NEGOCIO EN PARTICULAR. Ø ENTREVISTAS CON LA ALTA GERENCIA, CONSIDERANDO LA CLASE DE GERENCIA A EVALUAR. Ø CONSULTA DE DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN. Ø VERIFICACIÓN OCULAR.
  • 43. PLANIFICACION EL AUDITOR DEBERÁ TAMBIÉN EVALUAR EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y DE GESTIÓN, CON EL OBJETO DE MEDIR EL GRADO DE EFICIENCIA DE LOS SISTEMAS ADOPTADOS Y DETERMINAR EL NIVEL DE CONFIANZA DE TALES SISTEMAS. LA EVALUACIÓN DEL CONTROL DE GESTIÓN SE REFIERE A VERIFICAR LA EXISTENCIA DE MÉTODOS QUE ASEGUREN EL USO EFICIENTE Y ECONÓMICO DE LOS RECURSOS, EL CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS Y METAS DE OPERACIONES Y PROGRAMAS. PARA EVALUAR LA GESTIÓN SE DEBEN TENER EN CUENTA ALGUNOS ASPECTOS TALES COMO: LA EXISTENCIA DE UN SISTEMA DE PLANIFICACIÓN, LA IDENTIFICACIÓN DE UNA SERIE DE OBJETIVOS ESPECÍFICOS QUE DE ALCANZARSE PODRÁN AUMENTAR SIGNIFICATIVAMENTE LA EFICIENCIA DE LA ORGANIZACIÓN, REVISAR LOS OBJETIVOS PARA ESTAR SEGURO QUE ESTOS ENCAJAN EN LA MISIÓN DE LA ENTIDAD Y ESTOS SE PUEDEN ALCANZAR EN UN TIEMPO DADO CON LOS RECURSOS ASIGNADOS.
  • 44. PLANIFICACION AL EVALUAR EL CONTROL INTERNO Y DE GESTIÓN EL AUDITOR DEBE DETERMINAR LAS ÁREAS CRÍTICAS, PARA ELLO SE DEBE TOMAR EN CUENTA O CONSIDERACIÓN CIERTO TIPO DE ANTECEDENTES TALES COMO: REQUERIMIENTOS DE LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA. IMPORTANCIA RELATIVA DE CADA ÁREA. RESULTADOS DE OTRAS AUDITORIAS. (INCLUYE RECOMENDACIONES). EL RESULTADO DE LA EVALUACIÓN DEL CONTROL INTERNO Y DE GESTIÓN. PARA EVALUAR LAS ANTERIORES ÁREAS SE UTILIZAN COMO HERRAMIENTAS LOS SIGUIENTES CRITERIOS: (1) ECONOMÍA, (2) EFICIENCIA, (3) EFICACIA, ESTOS CRITERIOS SE MIDEN MEDIANTE INDICADORES ESPECÍFICOS DE CADA ÁREA, TALES ÁREAS SON: Ø ÁREA DE COMPRAS Ø ÁREA DE INVENTARIOS Ø ÁREA DE VENTAS Ø ÁREA DE CRÉDITOS Y COBROS Ø ÁREA DE FINANZAS Ø ÁREA DE RECURSOS HUMANOS Ø ÁREA DE INFORMÁTICA Ø ESTUDIO ESPECIFICO ESTA ETAPA DE LA PLANEACIÓN IDENTIFICA LOS PROBLEMAS DE LAS ÁREAS Y SUS POSIBLES CAUSAS, CREÁNDOSE UN MODELO BASADO EN CRITERIOS DE ECONOMÍA, EFICACIA Y EFICIENCIA PARA CADA ÁREA CRITICA
  • 45. VISITA • LA VISITA PRELIMINAR ESTÁ DETERMINADA EN EL CRONOGRAMA DE AUDITORÍA EN DONDE SE VAN A TRATAR LOS TEMAS DE CÓMO ESTÁN ESTRUCTURADAS LAS ACTIVIDADES DENTRO DE LA EMPRESA, LA SITUACIÓN ACTUAL DETERMINADA CON LA APLICACIÓN DE LOS CUESTIONARIOS INICIALES, LOS CUALES NOS HAN PERMITIDO DETERMINAR, LOS PRINCIPIOS, POLÍTICAS, MARCOS DE REFERENCIA, PROCESOS, ESTRUCTURA ORGANIZACIÓN, CULTURA, ÉTICA, COMPORTAMIENTO, INFORMACIÓN, INFRAESTRUCTURA Y APLICACIONES, PERSONAS, HABILIDADES Y COMPETENCIAS DE CADA UNA DE LAS ÁREAS A EVALUAR, FIRMÁNDOSE ACTAS DE RESPALDOS DE LO ACTUADO, CONSOLIDADOS CON LOS CUESTIONARIOS.
  • 46. PROGRAMAS CADA PROGRAMA DE TRABAJO ESTABLECIDO PARA UN ÁREA DE TRABAJO POSEE UN OBJETIVO ESPECÍFICO O VARIOS, POR ELLO CADA PROGRAMA TIENE DEFINIDOS PROCEDIMIENTOS PARA LA EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN. EN UNA AUDITORÍA DE GESTIÓN LOS PROGRAMAS DE TRABAJO PUEDEN ESTAR SOMETIDOS A CIERTOS ENFOQUES EN LAS ÁREAS QUE INTEGRAN LA ENTIDAD: Ø ÁREA DE FINANZAS Ø ÁREA DE VENTAS Ø ÁREA DE INVENTARIOS Ø ÁREA DE PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO DE DATOS Ø ÁREA DE CRÉDITOS Y COBROS Ø ÁREA DE COMPRAS Ø ÁREA DE RECURSOS HUMANOS CADA PROGRAMA DE TRABAJO DE AUDITORÍA DE GESTIÓN PRODUCE INFORMACIÓN, LA CUAL HA SIDO RECOLECTADA MEDIANTE LOS PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS PARA ESE PROGRAMA Y EN FUNCIÓN DEL OBJETIVO ESTABLECIDO EN DICHO PROGRAMA
  • 47. EJEMPLO DE UN PROGRAMA DE AUDITORIA DE GESTION
  • 50. HALLAZGO • SE REFIERE A CUALQUIER SITUACION RELEVANTE QUE SE DETERMINA POR MEDIO DE LA APLICACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA DEBE SER ESTRUCTURADO DE ACUERDO CON DETERMINADOS ATRIBUTOS (CRITERIO, CONDICION, CAUSA Y EFECTO) Y OBVIAMENTE TIENE QUE SER DE INTERES PARA LA ORGANIZACIÓN AUDITADA.
  • 51.
  • 53. REFERENCIAS TECNICAS A PAPELES DE TRABAJO
  • 54. BIBLIOGRAFIA • MANUAL DE AUDITORÍA DE GESTIÓN • CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO MANUAL DE AUDITORIA DE GESTION, UNIVERSIDAD TECNICA DE LOJA, TESIS AUDITORIA DE GESTION A LA POLICIA NACIONAL CHIMBORAZO NO.5 DEPARTAMENTO DE L AJEFATURA FINANCIERA DE L ACIUDAD DE RIOBAMBA AÑO 210. • file:///F:/COSTOS%20LIBROS/Ortiz_Gavilanes_Miryam_Janeth%20manual%20de%20auditoria%20de%20gestion%205%20de%20novie mbre.pdf • TESIS • “AUDITORÍA DE GESTIÓN APLICADA AL ÁREA DE INVENTARIOS EN EL SECTOR AGRÍCOLA DEL CANTÓN SANTA ISABEL. CASO IMPORTADORA LA CAMPIÑA DEL SUCO-ULLAURI CIA. LTDA.” • http://dspace.ucuenca.edu.ec/bitstream/123456789/26275/3/Auditor%C3%ADa%20de%20Gesti%C3%B3n.pdf • MANUAL DE AUDITORIA DE GESTION, CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO. • ACUERDO No. 059 -CG-2018 EL CONTRALOR GENERAL DEL ESTADO, AUDITORIA INTERNA • http://cursos.aiu.edu/Auditor%C3%ADa%20Interna%20y%20Administrativa/PDF/Tema%201.pdf • https://www.auditool.org/blog/auditoria-interna/2598-10-pasos-para-hacer-una-planificacion-de-auditoria-interna-efectiva • http://niassonmer.blogspot.com/ NIAS • http://arjuss.blogspot.com/2012/07/definicion-de-auditoria.html • https://es.slideshare.net/elizabeth070990/estructura-del-departamento-de-auditoria-interna • https://es.slideshare.net/villarrealino/organigramas-auditoria