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UNIVERSISDAD TECINICA DE MACHALA

FACULTAL DE CIENCIAS EMPRESARIALES

    ESCUELA DE ADMINISTRACION

 CARERRA DE HOTELERIA Y TURISMO




            INTEGRANTES:

     Johnny Javier Berrezueta Pesantez

       Luis Joffre Cuenca Chuchuca




                Maestra:

          Ing. Alexandra Shigue




               Asignatura:

              Computación 2




       Machala – El Oro – Ecuador

               2012 – 2013
INDICE

UNIDAD I

1.     coreos electrónicos

1.1    Correo yahoo

1.2    Para crear una cuenta en yahoo

1.3    Te aparece este formulario que debes completar

1.4    Una vez que verificas los datos ingresado esté bien, presionas continuar.

1.5    Vas a ver aquí tu nombre de la cuenta de correo que abriste.

1.6     Así es como vas a poder ingresar colocando el nombre de tu cuenta y tu contraseña.

1.7    Te vas a opciones y das clic y te sale dos opciones temas y opciones y das click en
opciones

1.8     hay te sale un formulario con varias opciones para configurar nuestra cuenta.

Aquí te vas a encontrar con varias opciones

1.9    aquí te vas a encontrar con varias opciones.

1.10   Una vez que escribiste el mensaje presionas envía.

1.11    El mensaje está enviado y puedes guardar la dirección en tu correo de contactos.

2      Pasos para crear correos electrónicos en yahoo, Hotmail y gmail.

2.1    Ya una vez entrado en la página Hotmail seguimos los siguientes pasos y damos
clic en registrarnos.

2.2     Una vez dado clic nos aparecerá la siguiente ventana.

2.3     En esta ventana llenamos con nuestros datos personales y una vez llena damos por
terminada dando clic en aceptar.
2.4     Luego de a ver acepto nos sale esta pagina.

2.5     Donde ya podemos ver un mensaje de bien venida de parte de la compañía Hotmail
y le damos clic para ver el mensaje.

3      Gmail

3.1    Pasos

3.2    Si vemos en la parte inferior de la página hay un botón que dice “Crear cuenta“,
hacemos clic allí y esperamos a que cargue la página.

3.3     Ya nos aparece un nuevo formulario que debemos llenar con nuestros datos para
poder tener nuestra cuenta.

3.4     Ahora solo falta la etapa de verificación de cuenta. Ingresa tu teléfono móvil y haz
clic en "Llamar a mi teléfono con código de verificación"

3.5     Después recibes una llamada a tu móvil donde te darán un código y lo introduces
el código que te da la página de gmail q te lo da y te sale esta página con la confirmación de
la cuenta creada.

3.6     Finalmente

3.7     Etiquetas y filtros

3.8     Contestadora automática

4      Cuentas en Microsoft Office Outlook 2007

4.1    Pasos En el menú seleccione Herramientas y Configuración de la cuenta.

4.2    En la ventana que le aparece escoja Nuevo… para añadir la cuenta de correo.

4.3    Seleccione Microsoft Exchange, POP3, IMAP o HTTP y pinche en Siguiente.

4.4    Abajo, seleccione Configurar manualmente las opciones del servidor o tipos de
servidores adicionales y luego siguientes.

4.5 Escoja Correo electrónico de Internet.
4.5        Luego esperamos que nos salga dos vistos eso significa está bien la creación de
cuenta

4.6 Verificación de la llegada de un mensaje enviado a un correo electrónico

UNIDAD II

1         PowerPoint

1.1       Pasos de power point.

1.2       luego se nos habré el programa y de ahí comenzamos hacer nuestra presentación.

1.3       Damos clic en la opción diseño en la parte superior para escoger la opción diseño a
nuestro gusto.

1.4        Escogido el diseño damos clic derecho en la dispositiva que se encuentra en lado
izquierdo y escogemos la opción diseño y vemos cual sería útil para nuestra presentación si
es solo texto o para poner gráficos o videos o insertar tablas entre otros.

1.5       Una vez escogido el diseño comenzamos a editar o a insertar los datos de nuestro
trabajo

1.6       comenzamos a realizar nuestra presentación

1.7       Para agregar una nueva diapositivas damos clic en la parte izquierda de nuestra
diapositiva y escogemos nueva diapositiva.

1.8       Para poner un cuadro estadístico vamos a nueva diapositiva en la parte media donde
se encuentra barias opciones y escogimos la opción cuadro estadístico.

1.9       Y del mismo modo que insertamos cuadro estadístico hacemos como imagen pero
tenemos que elegir de qué manera queremos se vea nuestra imagen con su respectiva
descripción.
UNIDAD III

1 Microsoft office Outlook 2007

1.2    Pasos primero nos vamos a la barra de inicio y seleccionamos la opción de todos los
programas.

1.3    Luego nos vamos al programa Microsoft office.

1.4    Y seleccionamos el programa Microsoft office Outlook 2007 y damos clic.

1.5    Abrimos el programa Outlook.

1.6    Nos vamos a herramientas.

1.7    Entramos a configuración de cuenta y ponemos el correo electrónico.

1.8    Damos clic en calendario.

1.9    Creamos la cita y lo guardamos.

1.10   Abrir contactos y llenamos nuestros datos guardamos y cerramos.

1.11   Abrimos tareas.

1.12   Llenamos y guardamos

1.13   Y listo está guardado

UNIDAD IV

1      MANUAL DE OFFICE WORD 2007

1.2    Introducción

1.3    Iniciamos en Word

1.4    elementos de la pantalla de Word

1.5    botón de Microsoft office.

1.6    fuente.
1.7    párrafo.

1.8    estilos.

1.9    edición.

1.10   páginas y tablas

1.11   ilustraciones

1.12   vínculos.

1.13   tablas.

1.14   crear gráficos.

1.15   organigramas.

1.16   usar los marcadores en office Word 2007.

1.17   las referencias.

1.18   pasos crear una macro (grabar), que asignaremos a un botón.

1.19   open office.
UNIDAD I



1.1CORREO YAHOO

Yahoo mail concepto.- es el servicio de correo electrónico gratuito de Yahoo!. Es uno de
los mayores proveedores de correo electrónico de Internet, sirviendo a millones de usuarios.

Ir directamente a su página Web, www.yahoo.com a la derecha veremos Correo Yahoo,
1.2 Para crear una cuenta en yahoo

Te aparece esta opción
1.3 Te aparece este formulario que debes completar
1.4 Una vez que verificas los datos ingresados esté bien, presionas continuar.
1.5 Vas a ver aquí tu nombre de la cuenta de correo que abriste
1.6 Así es como vas a poder ingresar colocando el nombre de tu cuenta y tu contraseña

PERSONALIZACION

1.7 te vas a opciones y das clic y te sale dos opciones temas y opciones y das click en
opciones




Nombre del correo: luiscuenca1985@yahoo.com




1.8 hay te sale un formulario con varias opciones para configurar nuestra cuenta
1.9 aquí te vas a encontrar con varias opciones

1: reenviar un mail recibido.

2: Opción responder un

3: borrar un mail Opción

4: escribir un mail




1.10 Una vez que escribiste el mensaje presionas envía
1.11 El mensaje está enviado y puedes guardar la dirección en tu correo de contactos.
Pasos para crear correos electrónicos en yahoo, Hotmail y gmail

Primero hay que entrar a la página web www.hotmail.com
2.1 Ya una vez entrado en la pagina Hotmail seguimos los siguientes pasos y damos click
en                                                                         registrarnos




2.2 Una vez dado click nos aparecerá la siguiente ventana
2.3 En esta ventana llenamos con nuestros datos personales y una vez llena damos por
terminada dando click en aceptar




2.4 Luego de a ver acepto nos sale esta pagina
2.5 Donde ya podemos ver un mensaje de bien venida de parte de la compañía Hotmail y le
damos clic para ver el mensaje.




Nombre del correo: Johnny-25-2012@hotmail.es

3 Gmail

3.1 Pasos

Lo primero es dirigirnos a nuestro navegador favorito (Ya sea Firefox, Internet Explorer u
otro) y acceder a www.gmail.com

O también entrar a Google y haz clic en Gmail situado en la parte superior.




3.2 Si vemos en la parte inferior de la página hay un botón que dice “Crear cuenta“,
hacemos clic allí y esperamos a que cargue la página.
3.4 Ya nos aparece un nuevo formulario que debemos llenar con nuestros datos para
   poder tener nuestra cuenta.

Rellena la ficha de registro que aparece:

           o   Ingresa tu nombre y apellido
o   Elige tu nombre de usuario, es decir tu dirección electrónica Gmail (será de
               la forma nombre.de.usuario@gmail.com)
           o   Elige una contraseña
           o   Ingresa tu número de teléfono móvil, al cual te será enviado un código para
               verificar tu cuenta
           o   Una vez rellenado el formulario, acepta las condiciones y haz clic en el
               botón "Siguiente paso"

3.4 Ahora solo falta la etapa de verificación de cuenta. Ingresa tu teléfono móvil y haz clic
en "Llamar a mi teléfono con código de verificación"
3.5 Después recibes una llamada a tu móvil donde te darán un código y lo introduces el
código que te da la pagina de gmail q te lo da y te sale esta página con la confirmación de la
cuenta creada.
3.6 Finalmente

Debes de tener en cuenta que crear una cuenta en Gmail es prácticamente crear una cuenta
en Google, ya que puedes utilizar tu usuario de Gmail para acceder a todos los servicios de
Google:      YouTube,       Blogger,     Adsense,       Buzz      y     muchos         otros.
Así que créala con tus datos reales y con seriedad, no uses gmail como un correo más

3.7 ETIQUETAS Y FILTROS
Nos vamos a configuración y damos clic




Una vez obtenida la ventana buscamos la opción filtros
Una vez escogido filtro damos en crear nuevo filtro




Y llenamos con los datos para crear nuestro filtro.




3.8 Contestadora automática

Crea un saludo profesional en tu máquina contestadora.

Llamas y recibe un mensaje de la contestadora automática que no puedes entender. Es muy
molesto y ni siquiera dejas un mensaje. No dejes que esto te suceda, en su lugar, diseña un
saludo profesional para tus clientes.

Instrucciones

       1 Piensa lo que quieres que tu mensaje de la contestadora diga. Sin importar lo que
       digas en realidad, querrás que el mensaje suene profesional.

       2 Diseña un saludo de contestadora automática para tu negocio. Asegúrate de incluir
       el nombre de la empresa y las horas de operación. Para tu casa, identifica el nombre
de la familia y número de teléfono que la persona que llama ha marcado. En
       cualquier caso, da instrucciones para que la persona que llama deje su número y
       especifique las solicitudes que tenga. Además, asegura que les vas a devolver la
       llamada.

       3 Determina cuánto tiempo tu máquina te permite grabar un mensaje. Edita tu
       mensaje para que quepa en esa ventana de tiempo.

       4 Lee tu mensaje de contestadora automática en voz alta hasta que estés seguro que
       estás hablando en un tono natural. Si aún así suenas "duro", como leyendo, trata de
       decir el mensaje sin un guión. Puedes hacerlo de cualquier manera. Sólo tienes que
       elegir el método que suene más profesional.

       5 Habla a la contestadora. A medida que grabes el mensaje, asegúrate de que no
       haya ruidos de fondo.

       6 Reproduce el mensaje. Si no suena lo suficientemente profesional, modifica el
       guión y graba el mensaje de nuevo. Puedes hacerlo bien la primera vez, pero es
       posible que tengas que hacer varios intentos antes de conseguirlo de la manera que
       lo deseas.

4 Cuentas en Microsoft Office Outlook 2007

Para poder configurar Outlook 2007 tiene que crear la cuenta de correo.

Una vez creada abra el programa Microsoft Outlook 2007 y siga los siguientes pasos para
configurarlo:

Voy a inicio y busco la opción Microsoft Office Outlook 2007 y le doy click

4.1 Pasos En el menú seleccione Herramientas y Configuración de la cuenta...
4.2 En la ventana que le aparece escoja Nuevo… para añadir la cuenta de correo.
4.3 Seleccione Microsoft Exchange, POP3, IMAP o HTTP y pinche en Siguiente
4.4   Abajo, seleccione Configurar manualmente las opciones del servidor o tipos de
servidores adicionales y luego siguientes.
4.5 Escoja Correo electrónico de Internet.




4.5 Luego esperamos que nos salga dos vistos eso significa está bien la creación de cuenta.
4.6 Verificación de la llegada de un mensaje enviado a un correo electrónico.
UNIDAD II


Microsoft power point




1 PowerPoint




Microsoft PowerPoint es un muy popular programa para desarrollar y desplegar
presentaciones visuales en entornos Windows y Mac. Es usado para crear diapositivas
multimedia les, es decir, compuesta por texto, imágenes, sonido, animaciones y vídeos.
Office Mobile para Windows Mobile 5.0 y versiones posteriores poseen una versión de
PowerPoint llamada PowerPoint Mobile. Esta versión reducida permite incluso agregar
vídeos y sonido a las diapositivas.

Como hacer una presentación en power point

1.1 Pasos de power point



1) Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la
pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar
el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu
ordenador; buscar Microsoft PowerPoint, y al hacer clic sobre él e arrancará el programa.
1.2 luego se nos habré el programa y de hay comenzamos hacer nuestra presentación
1.3 Damos clic en la opción diseño en la parte superior para escoger la opción diseño a
nuestro gusto.




1.4 Escogido el diseño damos clic derecho en la dispositiva que se encuentra en lado
izquierdo y escogemos la opción diseño y vemos cual sería útil para nuestra presentación si
es solo texto o para poner gráficos o videos o insertar tablas entre otros
1.5 Una vez escogido el diseño comenzamos a editar o a insertar los datos de nuestro
trabajo
1.6 comenzamo a realizar nuestro presentacion




1.7 para agregar una nueva diapositivas damos clic en la parte izquierda de nuestra
diapositiva y escogemos nueva diapositiva.
1.8 Para poner un cuadro estadístico vamos a nueva diapositiva en la parte media donde se
encuentra barias opciones y escogimos la opción cuadro estadístico.
1.9 Y del mismo modo que insertamos cuadro estadístico hacemos como imagen pero
tenemos que elegir de qué manera queremos se vea nuestra imagen con su respectiva
descripción.
UNIDAD III



1 Microsoft office Outlook 2007

1.2 Primero nos vamos a la barra de inicio y seleccionamos la opción de todos los
programas




1.3 Luego nos vamos al programa Microsoft office.
1.4 Y seleccionamos el programa Microsoft office Outlook 2007 y damos click.
1.5 Abrimos el programa Outlook




1.6 Nos vamos a herramientas
1.7 Entramos a configuración de cuenta y ponemos el correo electrónico.
1.8 Damos click en calendario.




1.9 Creamos la cita y lo guardamos.
1.10 Abrir contactos y llenamos nuestros datos guardamos y cerramos.
1.11 Abrimos tareas.




1-12 Llenamos y guardamos
1.13 Y listo esta guardado
UNIDAD IV


1 Manual de office word 2007


1.2 Introduccion




El procesador de texto tiene como objetivo el tratamiento de textos, en especial su edición y
manipulación (tipos de letra, inserciones, márgenes, etc.), además de otras funciones como:
tratamientos gráficos, gestión de archivos, definición de características de impresión,
diccionarios ortográficos y de sinónimos para la corrección de textos, etc. El
funcionamiento consiste en escribir el texto en pantalla y luego aplicar las funciones. Este
procedimiento genera ventajas tales como:
• Posible rectificación de errores sin afectar al resto del escrito.
• Inserción de frases, palabras, párrafos, etc., sin borrar lo escrito anteriormente.
• Encuadre del texto dentro de los márgenes que se especifiquen.
• Ayuda a la corrección semántica y ortográfica.
• Incorporación de palabras a un diccionario para personalizarlo.
• Posibilidad de enviar la misma carta a diferentes personas de forma personalizada.
• Empleo de abreviaturas que el programa puede reemplazar automáticamente
(autocorrección).
1.3 Iniciamos en Word
1.4 Elementos de la pantalla de Word.




a ) ba r r a d e in ic io r á p id o
b) barras             de menús
c ) ba rr a d e t it u lo
d) botones clásicos (minimizar, maximizar, y cerrar).
e) punto de inserció n
f) reglas. Permiten establecer tabulaciones, sangrías y márgenes.
g) barras de desplazamiento permite el movimiento a través de lo largo y lo ancho del
documento.
h) barra de estado. Muestra los detalles del documento
i) zoom sobre la hoja. Est e zoom es de forma rápida y precisa y t ambién se
dispone para cambiar la vista de la hola
j) área de traba jo


1.5 BOTON DE MICROSOFT OFFICE.


En este botón se a colocado comandos para crear, guardar, abrir, imprimirán documento:




BARRA DE MENUS “INICIO : elementos del menú


1.6 FUENTE
1.7 PARRAFO




1.8 ESTILOS
1.9 EDICCION




1.10 PÁGINAS Y TABLAS
Aquí podemos insertar:


•una portada
•pagina en blaco
•saltar pagina
•una tabla
1.11 ILUSTRACIONES



Podemos insertar:


•una imagen
•imágenes prediseñadas
•formas prediseñadas
•graficas
•SmartArt. aquí pueden insertar diagramas de ven, de proceso, y más complejos



1.12 VINCULOS


Puedes crear:


•un himperviculo a una pagina web
•marcador para asignar un nombrehace referencia elentos tablas, ilustraciones etc.
emcabezado y pie de pagina
1.13 TABLAS

Si bien las tablas en algunos programas de informática son imprescindibles como ser en
programas tipo planillas de cálculos o muy necesarias como ser en diseño de páginas Web,
en Microsoft Word no se usan mucho, ya que se suelen utilizar formatos de columnas o
trabajar con alineación. No obstante obviamente en mas de una oportunidad es probable
que las utilice.




  Para insertar una tabla, ir a "Insertar"; botón "Tabla" y allí selecciona la cantidad de
  cuadraditos que desea posea la tabla o escribe las cantidades desde "Insertar tabla"
  (imagen superior) -Cursos en Estudiargratis.com.ar-. Una vez insertada la tabla
  posicionando el cursor del Mouse sobre una línea que forma la misma, al hacer un clic
  sobre esta y arrastrar podrá modificar su posición variando así la tabla. Luego podrá
  insertar fácilmente filas o columnas a la tabla haciendo un clic dentro de está y luego
  un clic con el botón derecho del mouse para habilitar el menú secundario, de este
  menú en "Insertar" seleccione la opción que desee (imagen inferior).
Imagen en donde se muestra un como insertar filas o columnas adicionales




Al seleccionar una tabla o al hacer clic en ella se activará la barra de herramientas
correspondiente. Veremos rápidamente las opciones que tenemos en ella.




Imagen en donde se muestra la barra de herramientas de Tabla

  En estilos de Tabla: Podrá seleccionar un estilo predeterminado, o ingresarle un
  sombreado a la/s fila/s o columna/s que seleccione. Para seleccionar una fila o
  columna debe estar totalmente coloreada la seleccion, para esto se realiza un clic cerca
  de la fila o columna a seleccionar pero fuera de la tabla. Si desea seleccionar varias
  mantenga presionada la tecla Ctrl.

  Opciones de estilo de tabla: Como su nombre lo indica afectará a los "Estilos de
  tabla". Por ejemplo "Fila de encabezado" resaltará la primer fila con una línea mas
gruesa o un distinto color de fondo. En una hoja en blanco realice una tabla de 10x10,
  aplíquele un "Estilo de Tabla, ingrese algunas palabras en la misma y observe como
  cambia seleccionando o deseleccionando las distintas opciones de estilo de tabla.

  Dibujar bordes: Tiene opciones para los bordes de la tabla o incluso para "dibujar una
  tabla" con esta ultima opción luego de pulsar aquí se dirige a la hoja y con el mause
  realizando clics (un clic sin soltar, se dirige a donde finalizará y suelta el botón del
  mouse) podrá ir dibujando una o varias tablas. El botón de Borrador borra el color de
  la línea de la tabla (el borde) no la tabla en si. Con las otras tres opciones restantes
  selecciona el tipo de borde, su ancho y color.

  Generales: Para borrar una tabla selecciónela y utilice la tecla del teclado Blackspace
  (la de arriba de Intro o enter). Tenga en cuenta que puede anidar tablas, es decir
  insertar una tabla dentro de otra (hace un clic del mouse dentro de una tabla e inserta
  otra). Para alinear una tabla en la hoja de trabajo, la selecciona completamente la tabla
  a alinear y utiliza el botón de alineacion de desee, los mismos que usa para alinear
  texto.

1.14 CREAR GRÁFICOS

Para elaborar Gráficos en Word, seguimos los siguientes pasos:

1. Nos ubicamos en el botón Insertar de la barra de herramientas




2. Identificamos el icono Gráfico
3. Pulsamos este botón y automáticamente se abre la ventana de opciones conteniendo
todos los diferentes tipos de gráficos que Word posee prediseñados




4. Una vez seleccionado el tipo de gráfico, en la hoja de trabajo aparecera insertado un
gráfico con información de base. En este caso se ha seleccionado un tipo de gráfico
Circular
5. Se abrirá simultaneamente una hoja en excel que muestra los datos base sobre los cuales
se ha creado el gráfico




6. En esta hoja de excel podremos actualizar la información con los datos que queremos
mostrar en el gráfico. En el ejemplo nos referiremos a datos de Ingresos en cada uno de los
cuatro trimestres.




7. Una vez actualizada la información en la hoja de excel, aparecerá en nuestra hoja de
trabajo el gráfico con los datos correspondientes.
1.15 ORGANIGRAMAS


Para crear Organigramas en Word, llevamos a cabo el siguiente procedimiento:1. Nos
ubicamos en la sección Ilustraciones de la barra de herramient as del botón
Insertar.




2. Pulsamos el botón SmartArt de la barra de herramientas
3. Se abrirá una ventana con todas las opciones que se tienen para crear.




Crear una tabla de contenido

Una vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede generarla.

Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de título integrados

Utilice este procedimiento si creó un documento utilizando estilos de título.

   1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al
       principio del documento.
   2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de
       contenido y, a continuación, en el estilo de la tabla de contenido que desee.
Nota Para ver más opciones, haga clic en Insertar tabla de contenido para abrir el cuadro
de diálogo Tabla de contenido.

Creación rápida de Tablas de Contenidos en Word 2007

Paso1: Tablas instantáneas


La creación de tablas de contenidos o TOC, pies de página, citas y gestión de la bibliografía
siempre ha sido un problema para académicos y para estudiantes. Con Word 2007, todas
esas funciones han sido agrupadas en la nueva pestaña Referencias.


Para utilizarla, posiciona el cursor donde te interese insertar la nueva tabla de contenidos.
Nuestra recomendación es que insertes una página de carátula y una página para la tabla de
contenidos desde el menú Insertar/Página en blanco.




Paso 2: Selección de estilos
Haz clic en el botón Tabla de Contenidos, que se encuentra dentro de la pestaña
Referencias. Selecciona uno de los estilos que pone a nuestra disposición Word 2007. De
forma automática, la nueva tabla de contenido aparecerá en la página que has creado,
asociando de forma permanente la estructura del texto y la paginación.


Paso 3: Más niveles de información


Es probableue en tu texto estructurado tengas más niveles que los tres que por omisión
ofrece Word 2007 para crear las tablas de contenido (1, 1.1 y 1.1.1). Ahora es posible
aumentarlos. Posiciona el cursor donde quieres crear un nuevo nivel.


Haz clic en el botón Tabla de contenidos y selecciona la opción en el desplegable Insertar
tabla de contenido. Aparecerá una ventana con una serie de opciones. Ve a la parte inferior
que dice General y, en la opción Mostrar niveles, especifica el número que deseas mostrar
en la tabla de contenidos. Cuando Word 2007 te pregunte si desea reemplazar la Tabla de
contenidos seleccionada, elige Sí.


Verás que el nuevo nivel ya aparece en tu tabla. Ahora podrás editar, mover bloques de
texto con notas al pie y renumerar páginas con plena confianza. Únicamente, deberás ir a la
tabla de contenido, seleccionarla y decirle que la actualice.

1.16 USAR LOS MARCADORES EN OFFICE WORD 2007

-Después de haber aprendido a insertar marcadores en cualquier lugar de nuestro
documento, para usarlos no hay más que acceder a la lista de ellos e ir al que nos interese:
-Para ello, tendremos que ir a Insertar >> Vínculos >> Marcadores, que nos enviará al
cuadro de diálogo que ves en la imagen de abajo:
Aquí tendremos la lista de todos los marcadores que hemos creado en nuestro documento
de Office Word 2007, así que tan solo tendremos que seleccionar el que nos interese y picar
en Ir a.

Otra       forma     de      acceder      con       el     mismo        resultado,    sería:




Se trata de ir a Inicio >> Edición >> Buscar >> Ir a, que nos llevará a otro cuadro de
diálogo               de                Microsoft                Word                 2007:




-Vemos que aunque el camino sea distinto, la finalidad es la misma: acceder a un marcador
determinado del documento. En cualquier momento si es necesario, podremos Eliminar un
marcador de nuestro documento

1.17 LAS REFERENCIAS

 Hoy vamos a comenzar a explicar lo relativo a las referencias cruzadas. Se trata de colocar
un enlace hacia otra parte de nuestro documento, donde tenemos un marcador, una tabla,
una imagen.

REFERENCIA CRUZADA A UN MARCADOR
Usando un marcador de los que tenemos ya insertados, para crear una referencia
cruzada y estando situados en el lugar del documento donde queremos que aparezca--,
tenemos que ir a:




Una vez piquemos en Referencia cruzada, nos aparecerá esta cuadro de diálogo:




En el apartado "Tipo:", elegiremos Marcador, dejamos marcada la casilla Insertar como
hipervínculo, y más abajo en Para qué marcador: tendremos que elegir uno de los
marcadores que tenemos en el documento. En el ejemplo, elijo "espada" y pico en el botón
"Insertar":




Verás que sobre la referencia que hemos creado, al colocar el ratón aparece un mensaje en
la parte superior que indica que con Ctrl + clic podrás ir directamente al marcador
seleccionado. Efectivamente, si hacemos clic (manteniendo la tecla Ctrl pulsada), iremos
directamente a:




Es decir, puedes comprobar que lo que se ha creado con la referencia cruzada es un enlace
directo hacia el marcador elegido. Muy sencillo. Seguiremos viendo en la próxima lección
otros     tipos     de      referencia     cruzada      que      podemos        colocar.



1.18 Pasos crear una macro (grabar), que asignaremos a un botón

 Lo primero que haremos será crear un nuevo documento en nuestro Word 2007:




Nos iremos a la ficha Vista y dentro de sus opciones, iremos a Macros donde picaremos en
Grabar macro.
Ilustración 1GATITO SOSPRENDIDO ........................................................................... 71
Ilustración 2GATITO FELIZ ........................................................................................... 72
Ilustración 3GATITO ....................................................................................................... 73




Ilustración 1GATITO SOSPRENDIDO
Ilustración 2GATITO FELIZ
Ilustración 3GATITO
Entrar a word luego vamos ala opcion inserta imagen.




Aparece la imagen seleccionada.
Nos vamos a la pestaña referencia, insertar titulo.
Luego aparecerá el titulo en la parte posterior.




Luego damos click en referencias e insertar tabla de ilustraciones
Y una ves insertada nos sale la siguiente ventana donde nos INDICA.
1.19 OPEN OFFICE




Vamos a escritorio y le damos click en open office org.




Aquí seleccionamos la hoja de cálculo.




Una ves que no sale la pantalla seleccionamos una columna donde la llenamos de nombres
notas o registros y luego de llenar los datos ya sea con nombre o números escogemos la
opción gráficos y damos clic.
Luego escogemos la opción gráficos y damos clic en finalizar.
Y nos salen el gráfico con los datos obtenidos.

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  • 1. UNIVERSISDAD TECINICA DE MACHALA FACULTAL DE CIENCIAS EMPRESARIALES ESCUELA DE ADMINISTRACION CARERRA DE HOTELERIA Y TURISMO INTEGRANTES: Johnny Javier Berrezueta Pesantez Luis Joffre Cuenca Chuchuca Maestra: Ing. Alexandra Shigue Asignatura: Computación 2 Machala – El Oro – Ecuador 2012 – 2013
  • 2. INDICE UNIDAD I 1. coreos electrónicos 1.1 Correo yahoo 1.2 Para crear una cuenta en yahoo 1.3 Te aparece este formulario que debes completar 1.4 Una vez que verificas los datos ingresado esté bien, presionas continuar. 1.5 Vas a ver aquí tu nombre de la cuenta de correo que abriste. 1.6 Así es como vas a poder ingresar colocando el nombre de tu cuenta y tu contraseña. 1.7 Te vas a opciones y das clic y te sale dos opciones temas y opciones y das click en opciones 1.8 hay te sale un formulario con varias opciones para configurar nuestra cuenta. Aquí te vas a encontrar con varias opciones 1.9 aquí te vas a encontrar con varias opciones. 1.10 Una vez que escribiste el mensaje presionas envía. 1.11 El mensaje está enviado y puedes guardar la dirección en tu correo de contactos. 2 Pasos para crear correos electrónicos en yahoo, Hotmail y gmail. 2.1 Ya una vez entrado en la página Hotmail seguimos los siguientes pasos y damos clic en registrarnos. 2.2 Una vez dado clic nos aparecerá la siguiente ventana. 2.3 En esta ventana llenamos con nuestros datos personales y una vez llena damos por terminada dando clic en aceptar.
  • 3. 2.4 Luego de a ver acepto nos sale esta pagina. 2.5 Donde ya podemos ver un mensaje de bien venida de parte de la compañía Hotmail y le damos clic para ver el mensaje. 3 Gmail 3.1 Pasos 3.2 Si vemos en la parte inferior de la página hay un botón que dice “Crear cuenta“, hacemos clic allí y esperamos a que cargue la página. 3.3 Ya nos aparece un nuevo formulario que debemos llenar con nuestros datos para poder tener nuestra cuenta. 3.4 Ahora solo falta la etapa de verificación de cuenta. Ingresa tu teléfono móvil y haz clic en "Llamar a mi teléfono con código de verificación" 3.5 Después recibes una llamada a tu móvil donde te darán un código y lo introduces el código que te da la página de gmail q te lo da y te sale esta página con la confirmación de la cuenta creada. 3.6 Finalmente 3.7 Etiquetas y filtros 3.8 Contestadora automática 4 Cuentas en Microsoft Office Outlook 2007 4.1 Pasos En el menú seleccione Herramientas y Configuración de la cuenta. 4.2 En la ventana que le aparece escoja Nuevo… para añadir la cuenta de correo. 4.3 Seleccione Microsoft Exchange, POP3, IMAP o HTTP y pinche en Siguiente. 4.4 Abajo, seleccione Configurar manualmente las opciones del servidor o tipos de servidores adicionales y luego siguientes. 4.5 Escoja Correo electrónico de Internet.
  • 4. 4.5 Luego esperamos que nos salga dos vistos eso significa está bien la creación de cuenta 4.6 Verificación de la llegada de un mensaje enviado a un correo electrónico UNIDAD II 1 PowerPoint 1.1 Pasos de power point. 1.2 luego se nos habré el programa y de ahí comenzamos hacer nuestra presentación. 1.3 Damos clic en la opción diseño en la parte superior para escoger la opción diseño a nuestro gusto. 1.4 Escogido el diseño damos clic derecho en la dispositiva que se encuentra en lado izquierdo y escogemos la opción diseño y vemos cual sería útil para nuestra presentación si es solo texto o para poner gráficos o videos o insertar tablas entre otros. 1.5 Una vez escogido el diseño comenzamos a editar o a insertar los datos de nuestro trabajo 1.6 comenzamos a realizar nuestra presentación 1.7 Para agregar una nueva diapositivas damos clic en la parte izquierda de nuestra diapositiva y escogemos nueva diapositiva. 1.8 Para poner un cuadro estadístico vamos a nueva diapositiva en la parte media donde se encuentra barias opciones y escogimos la opción cuadro estadístico. 1.9 Y del mismo modo que insertamos cuadro estadístico hacemos como imagen pero tenemos que elegir de qué manera queremos se vea nuestra imagen con su respectiva descripción.
  • 5. UNIDAD III 1 Microsoft office Outlook 2007 1.2 Pasos primero nos vamos a la barra de inicio y seleccionamos la opción de todos los programas. 1.3 Luego nos vamos al programa Microsoft office. 1.4 Y seleccionamos el programa Microsoft office Outlook 2007 y damos clic. 1.5 Abrimos el programa Outlook. 1.6 Nos vamos a herramientas. 1.7 Entramos a configuración de cuenta y ponemos el correo electrónico. 1.8 Damos clic en calendario. 1.9 Creamos la cita y lo guardamos. 1.10 Abrir contactos y llenamos nuestros datos guardamos y cerramos. 1.11 Abrimos tareas. 1.12 Llenamos y guardamos 1.13 Y listo está guardado UNIDAD IV 1 MANUAL DE OFFICE WORD 2007 1.2 Introducción 1.3 Iniciamos en Word 1.4 elementos de la pantalla de Word 1.5 botón de Microsoft office. 1.6 fuente.
  • 6. 1.7 párrafo. 1.8 estilos. 1.9 edición. 1.10 páginas y tablas 1.11 ilustraciones 1.12 vínculos. 1.13 tablas. 1.14 crear gráficos. 1.15 organigramas. 1.16 usar los marcadores en office Word 2007. 1.17 las referencias. 1.18 pasos crear una macro (grabar), que asignaremos a un botón. 1.19 open office.
  • 7. UNIDAD I 1.1CORREO YAHOO Yahoo mail concepto.- es el servicio de correo electrónico gratuito de Yahoo!. Es uno de los mayores proveedores de correo electrónico de Internet, sirviendo a millones de usuarios. Ir directamente a su página Web, www.yahoo.com a la derecha veremos Correo Yahoo, 1.2 Para crear una cuenta en yahoo Te aparece esta opción
  • 8. 1.3 Te aparece este formulario que debes completar
  • 9. 1.4 Una vez que verificas los datos ingresados esté bien, presionas continuar.
  • 10. 1.5 Vas a ver aquí tu nombre de la cuenta de correo que abriste
  • 11. 1.6 Así es como vas a poder ingresar colocando el nombre de tu cuenta y tu contraseña PERSONALIZACION 1.7 te vas a opciones y das clic y te sale dos opciones temas y opciones y das click en opciones Nombre del correo: luiscuenca1985@yahoo.com 1.8 hay te sale un formulario con varias opciones para configurar nuestra cuenta
  • 12.
  • 13. 1.9 aquí te vas a encontrar con varias opciones 1: reenviar un mail recibido. 2: Opción responder un 3: borrar un mail Opción 4: escribir un mail 1.10 Una vez que escribiste el mensaje presionas envía
  • 14. 1.11 El mensaje está enviado y puedes guardar la dirección en tu correo de contactos.
  • 15. Pasos para crear correos electrónicos en yahoo, Hotmail y gmail Primero hay que entrar a la página web www.hotmail.com
  • 16. 2.1 Ya una vez entrado en la pagina Hotmail seguimos los siguientes pasos y damos click en registrarnos 2.2 Una vez dado click nos aparecerá la siguiente ventana
  • 17. 2.3 En esta ventana llenamos con nuestros datos personales y una vez llena damos por terminada dando click en aceptar 2.4 Luego de a ver acepto nos sale esta pagina
  • 18. 2.5 Donde ya podemos ver un mensaje de bien venida de parte de la compañía Hotmail y le damos clic para ver el mensaje. Nombre del correo: Johnny-25-2012@hotmail.es 3 Gmail 3.1 Pasos Lo primero es dirigirnos a nuestro navegador favorito (Ya sea Firefox, Internet Explorer u otro) y acceder a www.gmail.com O también entrar a Google y haz clic en Gmail situado en la parte superior. 3.2 Si vemos en la parte inferior de la página hay un botón que dice “Crear cuenta“, hacemos clic allí y esperamos a que cargue la página.
  • 19. 3.4 Ya nos aparece un nuevo formulario que debemos llenar con nuestros datos para poder tener nuestra cuenta. Rellena la ficha de registro que aparece: o Ingresa tu nombre y apellido
  • 20. o Elige tu nombre de usuario, es decir tu dirección electrónica Gmail (será de la forma nombre.de.usuario@gmail.com) o Elige una contraseña o Ingresa tu número de teléfono móvil, al cual te será enviado un código para verificar tu cuenta o Una vez rellenado el formulario, acepta las condiciones y haz clic en el botón "Siguiente paso" 3.4 Ahora solo falta la etapa de verificación de cuenta. Ingresa tu teléfono móvil y haz clic en "Llamar a mi teléfono con código de verificación"
  • 21. 3.5 Después recibes una llamada a tu móvil donde te darán un código y lo introduces el código que te da la pagina de gmail q te lo da y te sale esta página con la confirmación de la cuenta creada.
  • 22. 3.6 Finalmente Debes de tener en cuenta que crear una cuenta en Gmail es prácticamente crear una cuenta en Google, ya que puedes utilizar tu usuario de Gmail para acceder a todos los servicios de Google: YouTube, Blogger, Adsense, Buzz y muchos otros. Así que créala con tus datos reales y con seriedad, no uses gmail como un correo más 3.7 ETIQUETAS Y FILTROS
  • 23. Nos vamos a configuración y damos clic Una vez obtenida la ventana buscamos la opción filtros
  • 24. Una vez escogido filtro damos en crear nuevo filtro Y llenamos con los datos para crear nuestro filtro. 3.8 Contestadora automática Crea un saludo profesional en tu máquina contestadora. Llamas y recibe un mensaje de la contestadora automática que no puedes entender. Es muy molesto y ni siquiera dejas un mensaje. No dejes que esto te suceda, en su lugar, diseña un saludo profesional para tus clientes. Instrucciones 1 Piensa lo que quieres que tu mensaje de la contestadora diga. Sin importar lo que digas en realidad, querrás que el mensaje suene profesional. 2 Diseña un saludo de contestadora automática para tu negocio. Asegúrate de incluir el nombre de la empresa y las horas de operación. Para tu casa, identifica el nombre
  • 25. de la familia y número de teléfono que la persona que llama ha marcado. En cualquier caso, da instrucciones para que la persona que llama deje su número y especifique las solicitudes que tenga. Además, asegura que les vas a devolver la llamada. 3 Determina cuánto tiempo tu máquina te permite grabar un mensaje. Edita tu mensaje para que quepa en esa ventana de tiempo. 4 Lee tu mensaje de contestadora automática en voz alta hasta que estés seguro que estás hablando en un tono natural. Si aún así suenas "duro", como leyendo, trata de decir el mensaje sin un guión. Puedes hacerlo de cualquier manera. Sólo tienes que elegir el método que suene más profesional. 5 Habla a la contestadora. A medida que grabes el mensaje, asegúrate de que no haya ruidos de fondo. 6 Reproduce el mensaje. Si no suena lo suficientemente profesional, modifica el guión y graba el mensaje de nuevo. Puedes hacerlo bien la primera vez, pero es posible que tengas que hacer varios intentos antes de conseguirlo de la manera que lo deseas. 4 Cuentas en Microsoft Office Outlook 2007 Para poder configurar Outlook 2007 tiene que crear la cuenta de correo. Una vez creada abra el programa Microsoft Outlook 2007 y siga los siguientes pasos para configurarlo: Voy a inicio y busco la opción Microsoft Office Outlook 2007 y le doy click 4.1 Pasos En el menú seleccione Herramientas y Configuración de la cuenta...
  • 26. 4.2 En la ventana que le aparece escoja Nuevo… para añadir la cuenta de correo.
  • 27. 4.3 Seleccione Microsoft Exchange, POP3, IMAP o HTTP y pinche en Siguiente
  • 28. 4.4 Abajo, seleccione Configurar manualmente las opciones del servidor o tipos de servidores adicionales y luego siguientes.
  • 29. 4.5 Escoja Correo electrónico de Internet. 4.5 Luego esperamos que nos salga dos vistos eso significa está bien la creación de cuenta.
  • 30. 4.6 Verificación de la llegada de un mensaje enviado a un correo electrónico.
  • 31. UNIDAD II Microsoft power point 1 PowerPoint Microsoft PowerPoint es un muy popular programa para desarrollar y desplegar presentaciones visuales en entornos Windows y Mac. Es usado para crear diapositivas multimedia les, es decir, compuesta por texto, imágenes, sonido, animaciones y vídeos. Office Mobile para Windows Mobile 5.0 y versiones posteriores poseen una versión de PowerPoint llamada PowerPoint Mobile. Esta versión reducida permite incluso agregar vídeos y sonido a las diapositivas. Como hacer una presentación en power point 1.1 Pasos de power point 1) Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; buscar Microsoft PowerPoint, y al hacer clic sobre él e arrancará el programa.
  • 32. 1.2 luego se nos habré el programa y de hay comenzamos hacer nuestra presentación
  • 33. 1.3 Damos clic en la opción diseño en la parte superior para escoger la opción diseño a nuestro gusto. 1.4 Escogido el diseño damos clic derecho en la dispositiva que se encuentra en lado izquierdo y escogemos la opción diseño y vemos cual sería útil para nuestra presentación si es solo texto o para poner gráficos o videos o insertar tablas entre otros
  • 34. 1.5 Una vez escogido el diseño comenzamos a editar o a insertar los datos de nuestro trabajo
  • 35. 1.6 comenzamo a realizar nuestro presentacion 1.7 para agregar una nueva diapositivas damos clic en la parte izquierda de nuestra diapositiva y escogemos nueva diapositiva.
  • 36. 1.8 Para poner un cuadro estadístico vamos a nueva diapositiva en la parte media donde se encuentra barias opciones y escogimos la opción cuadro estadístico.
  • 37.
  • 38. 1.9 Y del mismo modo que insertamos cuadro estadístico hacemos como imagen pero tenemos que elegir de qué manera queremos se vea nuestra imagen con su respectiva descripción.
  • 39.
  • 40. UNIDAD III 1 Microsoft office Outlook 2007 1.2 Primero nos vamos a la barra de inicio y seleccionamos la opción de todos los programas 1.3 Luego nos vamos al programa Microsoft office.
  • 41.
  • 42. 1.4 Y seleccionamos el programa Microsoft office Outlook 2007 y damos click.
  • 43. 1.5 Abrimos el programa Outlook 1.6 Nos vamos a herramientas
  • 44. 1.7 Entramos a configuración de cuenta y ponemos el correo electrónico.
  • 45. 1.8 Damos click en calendario. 1.9 Creamos la cita y lo guardamos.
  • 46. 1.10 Abrir contactos y llenamos nuestros datos guardamos y cerramos.
  • 47. 1.11 Abrimos tareas. 1-12 Llenamos y guardamos
  • 48. 1.13 Y listo esta guardado
  • 49. UNIDAD IV 1 Manual de office word 2007 1.2 Introduccion El procesador de texto tiene como objetivo el tratamiento de textos, en especial su edición y manipulación (tipos de letra, inserciones, márgenes, etc.), además de otras funciones como: tratamientos gráficos, gestión de archivos, definición de características de impresión, diccionarios ortográficos y de sinónimos para la corrección de textos, etc. El funcionamiento consiste en escribir el texto en pantalla y luego aplicar las funciones. Este procedimiento genera ventajas tales como: • Posible rectificación de errores sin afectar al resto del escrito. • Inserción de frases, palabras, párrafos, etc., sin borrar lo escrito anteriormente. • Encuadre del texto dentro de los márgenes que se especifiquen. • Ayuda a la corrección semántica y ortográfica. • Incorporación de palabras a un diccionario para personalizarlo. • Posibilidad de enviar la misma carta a diferentes personas de forma personalizada. • Empleo de abreviaturas que el programa puede reemplazar automáticamente (autocorrección).
  • 51. 1.4 Elementos de la pantalla de Word. a ) ba r r a d e in ic io r á p id o b) barras de menús c ) ba rr a d e t it u lo d) botones clásicos (minimizar, maximizar, y cerrar). e) punto de inserció n f) reglas. Permiten establecer tabulaciones, sangrías y márgenes. g) barras de desplazamiento permite el movimiento a través de lo largo y lo ancho del documento. h) barra de estado. Muestra los detalles del documento i) zoom sobre la hoja. Est e zoom es de forma rápida y precisa y t ambién se dispone para cambiar la vista de la hola
  • 52. j) área de traba jo 1.5 BOTON DE MICROSOFT OFFICE. En este botón se a colocado comandos para crear, guardar, abrir, imprimirán documento: BARRA DE MENUS “INICIO : elementos del menú 1.6 FUENTE
  • 54. 1.9 EDICCION 1.10 PÁGINAS Y TABLAS Aquí podemos insertar: •una portada •pagina en blaco •saltar pagina •una tabla
  • 55. 1.11 ILUSTRACIONES Podemos insertar: •una imagen •imágenes prediseñadas •formas prediseñadas •graficas •SmartArt. aquí pueden insertar diagramas de ven, de proceso, y más complejos 1.12 VINCULOS Puedes crear: •un himperviculo a una pagina web •marcador para asignar un nombrehace referencia elentos tablas, ilustraciones etc. emcabezado y pie de pagina
  • 56. 1.13 TABLAS Si bien las tablas en algunos programas de informática son imprescindibles como ser en programas tipo planillas de cálculos o muy necesarias como ser en diseño de páginas Web, en Microsoft Word no se usan mucho, ya que se suelen utilizar formatos de columnas o trabajar con alineación. No obstante obviamente en mas de una oportunidad es probable que las utilice. Para insertar una tabla, ir a "Insertar"; botón "Tabla" y allí selecciona la cantidad de cuadraditos que desea posea la tabla o escribe las cantidades desde "Insertar tabla" (imagen superior) -Cursos en Estudiargratis.com.ar-. Una vez insertada la tabla posicionando el cursor del Mouse sobre una línea que forma la misma, al hacer un clic sobre esta y arrastrar podrá modificar su posición variando así la tabla. Luego podrá insertar fácilmente filas o columnas a la tabla haciendo un clic dentro de está y luego un clic con el botón derecho del mouse para habilitar el menú secundario, de este menú en "Insertar" seleccione la opción que desee (imagen inferior).
  • 57. Imagen en donde se muestra un como insertar filas o columnas adicionales Al seleccionar una tabla o al hacer clic en ella se activará la barra de herramientas correspondiente. Veremos rápidamente las opciones que tenemos en ella. Imagen en donde se muestra la barra de herramientas de Tabla En estilos de Tabla: Podrá seleccionar un estilo predeterminado, o ingresarle un sombreado a la/s fila/s o columna/s que seleccione. Para seleccionar una fila o columna debe estar totalmente coloreada la seleccion, para esto se realiza un clic cerca de la fila o columna a seleccionar pero fuera de la tabla. Si desea seleccionar varias mantenga presionada la tecla Ctrl. Opciones de estilo de tabla: Como su nombre lo indica afectará a los "Estilos de tabla". Por ejemplo "Fila de encabezado" resaltará la primer fila con una línea mas
  • 58. gruesa o un distinto color de fondo. En una hoja en blanco realice una tabla de 10x10, aplíquele un "Estilo de Tabla, ingrese algunas palabras en la misma y observe como cambia seleccionando o deseleccionando las distintas opciones de estilo de tabla. Dibujar bordes: Tiene opciones para los bordes de la tabla o incluso para "dibujar una tabla" con esta ultima opción luego de pulsar aquí se dirige a la hoja y con el mause realizando clics (un clic sin soltar, se dirige a donde finalizará y suelta el botón del mouse) podrá ir dibujando una o varias tablas. El botón de Borrador borra el color de la línea de la tabla (el borde) no la tabla en si. Con las otras tres opciones restantes selecciona el tipo de borde, su ancho y color. Generales: Para borrar una tabla selecciónela y utilice la tecla del teclado Blackspace (la de arriba de Intro o enter). Tenga en cuenta que puede anidar tablas, es decir insertar una tabla dentro de otra (hace un clic del mouse dentro de una tabla e inserta otra). Para alinear una tabla en la hoja de trabajo, la selecciona completamente la tabla a alinear y utiliza el botón de alineacion de desee, los mismos que usa para alinear texto. 1.14 CREAR GRÁFICOS Para elaborar Gráficos en Word, seguimos los siguientes pasos: 1. Nos ubicamos en el botón Insertar de la barra de herramientas 2. Identificamos el icono Gráfico
  • 59. 3. Pulsamos este botón y automáticamente se abre la ventana de opciones conteniendo todos los diferentes tipos de gráficos que Word posee prediseñados 4. Una vez seleccionado el tipo de gráfico, en la hoja de trabajo aparecera insertado un gráfico con información de base. En este caso se ha seleccionado un tipo de gráfico Circular
  • 60. 5. Se abrirá simultaneamente una hoja en excel que muestra los datos base sobre los cuales se ha creado el gráfico 6. En esta hoja de excel podremos actualizar la información con los datos que queremos mostrar en el gráfico. En el ejemplo nos referiremos a datos de Ingresos en cada uno de los cuatro trimestres. 7. Una vez actualizada la información en la hoja de excel, aparecerá en nuestra hoja de trabajo el gráfico con los datos correspondientes.
  • 61. 1.15 ORGANIGRAMAS Para crear Organigramas en Word, llevamos a cabo el siguiente procedimiento:1. Nos ubicamos en la sección Ilustraciones de la barra de herramient as del botón Insertar. 2. Pulsamos el botón SmartArt de la barra de herramientas
  • 62. 3. Se abrirá una ventana con todas las opciones que se tienen para crear. Crear una tabla de contenido Una vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede generarla. Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de título integrados Utilice este procedimiento si creó un documento utilizando estilos de título. 1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del documento. 2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a continuación, en el estilo de la tabla de contenido que desee.
  • 63. Nota Para ver más opciones, haga clic en Insertar tabla de contenido para abrir el cuadro de diálogo Tabla de contenido. Creación rápida de Tablas de Contenidos en Word 2007 Paso1: Tablas instantáneas La creación de tablas de contenidos o TOC, pies de página, citas y gestión de la bibliografía siempre ha sido un problema para académicos y para estudiantes. Con Word 2007, todas esas funciones han sido agrupadas en la nueva pestaña Referencias. Para utilizarla, posiciona el cursor donde te interese insertar la nueva tabla de contenidos. Nuestra recomendación es que insertes una página de carátula y una página para la tabla de contenidos desde el menú Insertar/Página en blanco. Paso 2: Selección de estilos
  • 64. Haz clic en el botón Tabla de Contenidos, que se encuentra dentro de la pestaña Referencias. Selecciona uno de los estilos que pone a nuestra disposición Word 2007. De forma automática, la nueva tabla de contenido aparecerá en la página que has creado, asociando de forma permanente la estructura del texto y la paginación. Paso 3: Más niveles de información Es probableue en tu texto estructurado tengas más niveles que los tres que por omisión ofrece Word 2007 para crear las tablas de contenido (1, 1.1 y 1.1.1). Ahora es posible aumentarlos. Posiciona el cursor donde quieres crear un nuevo nivel. Haz clic en el botón Tabla de contenidos y selecciona la opción en el desplegable Insertar tabla de contenido. Aparecerá una ventana con una serie de opciones. Ve a la parte inferior que dice General y, en la opción Mostrar niveles, especifica el número que deseas mostrar en la tabla de contenidos. Cuando Word 2007 te pregunte si desea reemplazar la Tabla de contenidos seleccionada, elige Sí. Verás que el nuevo nivel ya aparece en tu tabla. Ahora podrás editar, mover bloques de texto con notas al pie y renumerar páginas con plena confianza. Únicamente, deberás ir a la tabla de contenido, seleccionarla y decirle que la actualice. 1.16 USAR LOS MARCADORES EN OFFICE WORD 2007 -Después de haber aprendido a insertar marcadores en cualquier lugar de nuestro documento, para usarlos no hay más que acceder a la lista de ellos e ir al que nos interese:
  • 65. -Para ello, tendremos que ir a Insertar >> Vínculos >> Marcadores, que nos enviará al cuadro de diálogo que ves en la imagen de abajo:
  • 66. Aquí tendremos la lista de todos los marcadores que hemos creado en nuestro documento de Office Word 2007, así que tan solo tendremos que seleccionar el que nos interese y picar en Ir a. Otra forma de acceder con el mismo resultado, sería: Se trata de ir a Inicio >> Edición >> Buscar >> Ir a, que nos llevará a otro cuadro de diálogo de Microsoft Word 2007: -Vemos que aunque el camino sea distinto, la finalidad es la misma: acceder a un marcador determinado del documento. En cualquier momento si es necesario, podremos Eliminar un marcador de nuestro documento 1.17 LAS REFERENCIAS Hoy vamos a comenzar a explicar lo relativo a las referencias cruzadas. Se trata de colocar un enlace hacia otra parte de nuestro documento, donde tenemos un marcador, una tabla, una imagen. REFERENCIA CRUZADA A UN MARCADOR
  • 67. Usando un marcador de los que tenemos ya insertados, para crear una referencia cruzada y estando situados en el lugar del documento donde queremos que aparezca--, tenemos que ir a: Una vez piquemos en Referencia cruzada, nos aparecerá esta cuadro de diálogo: En el apartado "Tipo:", elegiremos Marcador, dejamos marcada la casilla Insertar como hipervínculo, y más abajo en Para qué marcador: tendremos que elegir uno de los
  • 68. marcadores que tenemos en el documento. En el ejemplo, elijo "espada" y pico en el botón "Insertar": Verás que sobre la referencia que hemos creado, al colocar el ratón aparece un mensaje en la parte superior que indica que con Ctrl + clic podrás ir directamente al marcador seleccionado. Efectivamente, si hacemos clic (manteniendo la tecla Ctrl pulsada), iremos directamente a: Es decir, puedes comprobar que lo que se ha creado con la referencia cruzada es un enlace directo hacia el marcador elegido. Muy sencillo. Seguiremos viendo en la próxima lección
  • 69. otros tipos de referencia cruzada que podemos colocar. 1.18 Pasos crear una macro (grabar), que asignaremos a un botón Lo primero que haremos será crear un nuevo documento en nuestro Word 2007: Nos iremos a la ficha Vista y dentro de sus opciones, iremos a Macros donde picaremos en Grabar macro.
  • 70.
  • 71. Ilustración 1GATITO SOSPRENDIDO ........................................................................... 71 Ilustración 2GATITO FELIZ ........................................................................................... 72 Ilustración 3GATITO ....................................................................................................... 73 Ilustración 1GATITO SOSPRENDIDO
  • 74. Entrar a word luego vamos ala opcion inserta imagen. Aparece la imagen seleccionada.
  • 75. Nos vamos a la pestaña referencia, insertar titulo.
  • 76. Luego aparecerá el titulo en la parte posterior. Luego damos click en referencias e insertar tabla de ilustraciones
  • 77. Y una ves insertada nos sale la siguiente ventana donde nos INDICA.
  • 78. 1.19 OPEN OFFICE Vamos a escritorio y le damos click en open office org. Aquí seleccionamos la hoja de cálculo. Una ves que no sale la pantalla seleccionamos una columna donde la llenamos de nombres notas o registros y luego de llenar los datos ya sea con nombre o números escogemos la opción gráficos y damos clic.
  • 79. Luego escogemos la opción gráficos y damos clic en finalizar.
  • 80. Y nos salen el gráfico con los datos obtenidos.