POWER POINT, EXCEL Y WORD

1. Power Point
Microsoft Power Point es un programa que sirve para crear presentaciones, dichas
presentaciones podrán ser impresas en acetatos, diapositivas, o en hojas tipo bond.
En las diapositivas podrás insertar texto, sonido y movimiento, con la ayuda de una
multimedia.
Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, fácil
de entender, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde
imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente,
plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y mucho
más práctico que los de Microsoft Word.
Las redes están formadas por conexiones entre grupos de computadoras y
dispositivos asociados que permiten a los usuarios la transferencia electrónica de
información. La red de área local es un ejemplo de la configuración utilizada en
muchas oficinas y empresas. Las diferentes computadoras se denominan
estaciones de trabajo y se comunican entre sí a través de un cable o línea telefónica
conectada a los servidores.
Internet, interconexión de redes informáticas que permite a las computadoras
conectadas comunicarse directamente. El término suele referirse a una
interconexión en particular, de carácter planetario y abierto al público, que conecta
redes informáticas de organismos oficiales, educativos y empresariales. También
existen sistemas de redes más pequeños llamados intranet, generalmente para el
uso de una única organización.
Internet es un conjunto de redes locales conectadas entre sí a través de un
ordenador especial por cada red, conocido como gateway. Las interconexiones
entre gateways se efectúan a través de diversas vías de comunicación, entre las
que figuran líneas telefónicas, fibras ópticas y enlaces por radio. Pueden añadirse
redes adicionales conectando nuevas puertas. La información que debe enviarse a
una máquina remota se etiqueta con la dirección computarizada de dicha máquina.
Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado para sistemas
operativos Microsoft Windows y Mac OS. Ampliamente usado en distintos campos
como en la enseñanza, negocios, etc. Según las cifras de Microsoft Corporation,
cerca de 30 millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día.
Forma parte de la suite Microsoft Office.
Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, fácil
de entender, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde
imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente,
plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y mucho
más práctico que los de Microsoft Word.
Hoy en día, mediante un sistema informático, pueden crearse imágenes sencillas o
diseñarse secuencias completas de imágenes cinematográficas.
Pero una parte especial del tratamiento de imágenes es la que está formada por los
programas de presentación, que mezclan esas imágenes con texto y sonidos para
la exposición de datos en salas con un público más o menos amplio.
PowerPoint, de la compañía Microsoft, es uno de los programas de presentación
más extendidos. Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un elemento

2. más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del
equipo para obtener un resultado óptimo.
Con PowerPoint y los dispositivos de impresión adecuados se puede realizar
muchos tipos de productos relacionados con las presentaciones: transparencias,
documentos impresos para las asistentes a la presentación, notas y esquemas para
el presentador, o diapositivas estándar de 35mm.
Presentación: Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer
de manera sintética y estructurada, los puntos esenciales o propósitos de un
determinado proyecto. Una Presentación es un conjunto de diapositivas, ordenadas
y clasificadas en su respectivo orden.
Diapositiva: Son imágenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son
el elemento básico de una Presentación. Cada diapositiva puede contener textos,
gráficos, dibujos, imágenes prediseñadas, animaciones, sonidos y gráficos creados
por otros programas, etc.
Conclusión: Esta herramienta es muy útil para realizar presentaciones, exponer
trabajos, etc. Es una de las más sencillas y está al alcance de todo el mundo ya que
viene con windows y es muy conocida. Con este programa puedes hacer todas las
diapositivas que quieras con diferentes formatos en los que puedes introducir un
texto, una foto, un vídeo, etc. Además puedes combinar todos estos elementos de
la manera que tú quieras. También puedes incluir un sonido para todas las
diapositivas o sólo para las que consideres necesarias. Con el PowerPoint puedes
conseguir una presentación muy dinámica con los diferentes efectos que puedes
añadir, lo cual es muy útil para captar la atención del receptor.

3. Excel
Excel es un programa que permite la manipulación de libros y hojas de cálculo. En
Excel, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos.
Como cada libro puede contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos de
información relacionada en un único archivo.
Utilice hojas de cálculo para mostrar y analizar datos. Pueden introducirse y
modificarse los datos simultáneamente en varias hojas de cálculo y pueden
ejecutarse los cálculos basándose en los datos de varias hojas de cálculo. Si se
crea un gráfico, éste puede colocarse en la hoja de cálculo con sus datos
correspondientes o en una hoja de gráfico.
Menú Archivo: en este menú encontramos comandos que nos van permitir la
manipulación de los archivos que vamos a utilizar. El comando Nuevo permite la
creación de un nuevo documento y podemos seleccionar de una serie de plantillas
o documentos existentes para su creación. Cuando se quiere recuperar un
documento que ha sido guardado con anterioridad, debemos utilizar el comando
Abrir, allí de despliega un cuadro de dialogo, en el cual debemos seleccionar el
archivo que se desea abrir. El comando Guardar, permite grabar los cambios a los
documentos que estamos modificando. Configurar Página, sirve para especificar las
características de las Páginas del documento (tamaño, orientación, etc.). Vista
Preliminar le da al usuario una visualización previa de cómo el documento va a salir
impreso. Imprimir envía el documento a la impresora, dependiendo de la manera
que se defina en ese cuadro de dialogo. Menú Edición: Funciones de manipulación
directa de los elementos integrantes del documento, son las encontraremos en este
menú. Los dos primeros comandos al comienzo de este menú permiten deshacer o
rehacer acciones que se han realizado al texto. Los comandos Cortar, Copiar, y
Pegar tienen un carácter de utilidad bastante notable, ya que permiten con suma
facilidad el traslado de elementos de una región del documento a otra. Borrar como
podrá suponerse elimina el texto que se ha escrito previamente. Seleccionar todo,
realiza una selección de todo el documento de principio a fin, esto puede ahorrar
tiempo en el caso de que se desee aplicar un formato o cambiar el tipo de letra a
todo el documento. Los comandos Buscar y Reemplazar permiten la localización de
una cadena de texto específica y si se desea ubicarla para reemplazar por alguna
otra. Ir a le indica a Excel que debe desplazarse de acuerdo al criterio del elemento
que hemos escogido para que realice el desplazamiento. Las compañías cuando
publican una oferta de trabajo y establecen las características deseadas que han de
cumplir los candidatos, suelen indicar nivel de Excel con el que deben contar. Para
saber qué conocimientos debes poseer de este programa aprende que significa
cada uno de estos niveles.

4. Word
Microsoft Word es un software que permite crear documentos sencillos o
profesionales en un equipo. Microsoft Word está incluido en el paquete de Microsoft
office. Inicialmente fue desarrollado por Richard Brodie bajo el nombre de Multi- Tool
Word para el ordenador de IBM, bajo el sistema operativo DOS en el año 1983.
Luego se crearon versiones para Microsoft Word en 1989 y esta última versión es
la más difundida en la actualidad. Word permite el manejo de texto, siendo un
programa interactivo, que permite comprender y modificar documentos.
Microsoft Word utiliza un formato nativo cerrado y muy utilizado, comúnmente
llamado DOC, por la difusión de Word, este formato se ha convertido en estándar
de facto con el que pueden transferirse textos con formato o sin formato, o hasta
imágenes siendo el preferido por muchos usuarios ante otras opciones como el texto
plano para el texto sin formato, o JPG para gráficos; sin embargo este formato posee
una desventaja de tener un mayor tamaño comparado con otros.
También se pueden tener medidas de seguridad para proteger el documento, según
el grado de confidencialidad de los archivos se puede implementar el uso de
contraseñas para limitar el acceso a los documentos hasta la instalación de
servidores de seguridad, una puede ser la contraseña de apertura, el usuario
escribe una contraseña que puede estar formada por cualquier combinación de
letras mayúsculas o minúsculas, números, símbolos y espacios hasta de 15
caracteres. Al abrir el documento el programa solicitara esta contraseña y si por
alguna razón se pierde o se olvida el documento no podrá abrirse.
A demás puede interactuar con otros programas como Microsoft Excel, para pegar
fácilmente gráficos y datos provenientes de las plantillas de cálculo. En Word
podemos hacer texto decorado con la herramienta Word art, insertar tablas simples
o complejas, insertar imágenes prediseñadas, encabezado, recortar alguna imagen,
cambiar el tipo de letra, el tamaño, si la quieres en cursiva, negrita o subrayado;
también se puede cambiar el estilo del texto, poner un margen, etc. Es ideal también
para elaborar cartas o tareas de textos.
Word contiene muchas herramientas que un usuario de computadora puede utilizar
para que crear documentos sea más sencillo. La principal función de los elementos
de una ventana es proporcionar al usuario información relevante sobre las
características del trabajo.
A continuación se presentan elementos básicos de gran utilidad al trabajar con un
procesador de texto. Mi conclusión es que el procesador de Word se ha vuelto
indispensable en estos tiempos, porque es un programa en el que se realizan la
mayoría de las actividades y trabajos, aparte de que es muy sencillo de utilizar.
Tiene varias herramientas que nos ayudan a que los trabajos se vean más
presentables