Lineamientos para cosntruir un Plan de Gobierno para SharePoint

1. ¿Cómo Construir un Plan
de Gobierno para
SharePoint?
Juan Andrés Valenzuela
http://jandresval.wordpress.com

2. Estructura del Plan de Gobierno

3. Focos del Plan de Gobierno
 Gestión de la
Infraestructura
 Gestión de la
Información
 Gestión del
Desarrollo

4. Gestión de la Infraestructura
 Modelo General y Diseño de la
Plataforma SharePoint
Corporativo
 Modelo de Servicio
Corporativo
 Manejo de Creación de
Aplicaciones
 Manejo de Atención a
Incidentes
 Modelo de Continuidad
Operacional
 Modelo de la Supervisión y
Monitoreo de la Plataforma

5. Gestión de la Información
 Modelo de Generación de Arquitectura de
Información Funcional
 Modelo de Generación de Elemento “implícitos” de
la Arquitectura de la Información (no funcional)
 Modelo de definición de Requerimientos del
Servicios desde el Requerimiento de la Solución
 Modelo de Control de la Información y/o Seguridad
 Modelo de Control de Taxonomía Global para
funcionalidades

6. Gestión del Desarrollo
• Modelo de Desarrollo de Componentes de
acuerdo a la Lógica de Artefactos
SharePoint
• Modelo del Pasos A Producción y Controles
de Acceso
• Control al Ciclo de Vida de la Aplicación
SharePoint

7. Roles y Responsabilidades
 .• Comité de Gobierno
• Usuarios de Negocios y Finales
(Gobernados)

8. Políticas - Gestión de la Infraestructura
Tecnológica
• Controlar la Capacidad de Almacenamiento
• Controlar la Seguridad Segmentada de cada Solución (Colección de Sitio)
• Controlar las Características y Funcionalidades de cada Colección de Sitio
• Controlar los responsables Funcionales de la Solución y su derivaciones de
Soporte
• Controlar los Procedimientos de Respaldos de la Plataforma distinguiendo
niveles de criticidad de Datos y Servicios
• Controlar los Procedimientos de Recuperación de Desastre y niveles de
respuesta esperado, entendiendo procedimiento y roles
• Controlar los Niveles de Supervisión y Monitoreo de la Plataforma

9. Políticas - Gestión de la Información
• Control del nivel de Jerarquía de la Solución en la
Arquitectura Lógica de la Plataforma, dependiendo de:
• Nivel de Autenticación
• Gerencia Asociada
• Solicitud de Publicación a Internet