SharePoint, Adopción

1. Ampliar el impacto de SharePoint en toda la
empresa
Nombre: Sergio Gómez Aguilar
Cargo: Especialista SharePoint - Azurian
Twitter: @sago7x
Nombre: Juan Andrés Valenzuela
Cargo: MVP SharePoint- DATCO
Twitter: @jandresval
Nombre: Constanza Herrera Pizzoleo
Cargo: Analista SharePoint - Azurian
Twitter: @conytaherrera

2. Agenda
• El viaje del Cliente
• Historias de Clientes
• Cuatro escenarios SharePoint “Day-In-The-Life”

3. El valor de SharePoint en los negocios
Crear
Editar
Publicar
Administrar
Encontrar
Bajar
● ● ● ● ● ● ● ● ●CompartirPersonas Información

4. El viaje del cliente
Aplicaciones en la unidad
de Negocios
Impulso
Rampa
Aplicaciones de negocio con el
objetivo de entregar alto valor a los
procesos de negocio
Infraestructura unificada en una sola
plataforma
El despliegue inicial se centra entre 1 a
2 cargas de trabajo

5. El valor de SharePoint en los negocios
• Empezar por lo que las personas
conocen
• Simplicidad
• Identificar cómo SharePoint puede
ayudar en las 10 prioridades de su
compañía
• Plan para escalar
Rampa
El despliegue inicial se centra entre 1 a
2 cargas de trabajo

6. El valor de SharePoint en los negocios
• Buscar soluciones horizontales
• Gestión de la información y la
gobernanza como prioridad
• Prestar soporte a sistemas ya existentes
con SharePoint
Impulso
Infraestructura unificada en una sola
plataforma

7. El valor de SharePoint en los negocios
• Diseño de esquema de un ciclo de vida
de la aplicación con enfoque en el
negocio
• Ampliar el “auto – servicio” en el
negocio.
• Herramientas extensibles de desarrollo
de TI y el negocio
Aplicaciones en la unidad
de Negocios
Aplicaciones de negocio con el
objetivo de entregar alto valor a los
procesos de negocio

8. Historias de clientes
• Conectarse con los colegas
• Compartir documentos en
línea
• Acceso a la “experiencia”
interna
• FAST Search
• My Sites
• Wikis & Blogs
• Fortalece las relaciones
• Más tiempo para innovar
• Incrementa la productividad
Desafíos Soluciones Beneficios
● ● ●
"Con la funcionalidad de wiki en SharePoint Server, estamos construyendo lo
que llamamos SonyPedia-que reúne ideas de los empleados de la empresa en
un solo cuerpo de conocimiento, que nos impulsa hacia una sociedad más
unida".
"Las tareas difíciles, como precisamente la búsqueda de documentos relevantes
o conocimientos especializados a través de una gran empresa se ​​puede cortar
de semanas a minutos utilizando SharePoint Server.“
– Jim Whitmoyer, Business Applications Manager, Sony Electronics
● ● ●
Company:
Sony Electronics
Organization size:
Más de 170,000 empleados
Industry:
Technology and Entertainment
Profile:
Sony es una empresa global de
tecnología y
entretenimiento,
con más de 170.000
empleados .. La compañía tenía
cerca de EE.UU. $ 80 mil
millones en ventas en 2008.

9. Historias de clientes
• Multiple interfaces de
usuario
• Empleados ubicados en 50
lugares diferentes a nivel
global
• Mantenimiento de gran
volumen de informción
• Administración de Contenido
Empresarial
• Workspaces personalizados
• Entorno de desarrollo de
aplicaciones
• Fácil acceso a las aplicaciones
y a la información
• Bajo costo de mantención y
desarrollo
• Mejores ventajas
competitivas
Desafios Soluciones Beneficios
● ● ●
"Nuestra nueva intranet impulsa nuestra ventaja competitiva .... Una mayor
eficiencia, menores costos, fácil acceso a los datos, vamos a lograr todas esas
cosas con nuestro SharePoint Server 2010-basado en la solución. "
"Vamos a ser capaces de consolidar nuestra experiencia de interfaz en un
ambiente de negocios de solicitud normalizado.“
– William Doyle, Enterprise Architect, Cognizant
● ● ●
Company:
Cognizant
Organization size:
95,000 empleados
Industry:
IT Services
Profile:
Cognizant ofrece, IT,
consultoría y outsourcing de
procesos de negocio. Cuenta
con 50 centros de desarrollo y
cerca de 95.000 empleados.
Tiene su sede en Teaneck,
Nueva Jersey.

10. Customer Stories
• Procesos de negocio lentos
• Equipos geográficamente
distribuidos
• Costos elevados de viaje
• Workflows
• Business Connectivity
Services
• Integraciones SharePoint
• Rápida comunicación
• Mejora en la entrega de
información
• Reduce costos
Desafíos Soluciones Beneficios
● ● ●
"Mejora de la formación y la puntualidad ha mejorado sustancialmente nuestra
capacidad de comunicar información en el campo. Hemos reducido los errores
porque los cambios son producto de una mejor comunicación, la empresa
puede vender nuevos productos y funciones con mayor rapidez, y hemos
impulsado las ventas de un mensaje más coherente en toda la organización ".
"Utilizamos herramientas de Microsoft para mantener la eficacia de las
reuniones al tiempo que reduce el impacto en la productividad de las empresas
asistentes y su vida personal, porque ya no tienen que viajar para participar en
esas reuniones.“
– Steve Printz, Chief Information Officer, Pella
● ● ●
Company:
Pella Corporation
Organization size:
8,600 empleados
Industry:
Manufacturing
Profile:
Con sede en Pella, Iowa, Pella
Corporation produce ventanas
y puertas de alta calidad para
su uso en nuevas
construcciones,
remodelaciones y proyectos
de sustitución. La compañía
emplea a 8.600 personas en
12 ubicaciones en todo
Estados Unidos.

11. Customer Stories
• Multiples fuentes de datos
• Dificultad en analizar datos
• Problemas al encontrar
infiormación
• PerformancePoint Services
• Excel Services
• Visio Services
• Better BI for driving decisions
• Reduced decision cycles
• Increased efficiency when
finding and sharing data
Desafíos Solutions Benefits
● ● ●
"Los Information Workers necesitan el conocimiento del negocio y de los
hechos para informar a sus estrategias de desarrollo y para la toma de
decisiones. Hemos querido aprovechar el valor de nuestro capital humano y
realmente utilizar el conocimiento. "
"Estamos, literalmente, la reducción de los ciclos de decisión de días a minutos
de cientos de decisiones... Con SharePoint Server 2010, podemos tomar
mejores decisiones de gasto y mejorar el rendimiento del programa sin una
gran inversión.“
– John Simpson, Chief Technology Officer, Mississippi Department of
Transportation
● ● ●
Company:
Mississippi Department of
Transportation
Organization size:
3,000 empleados
Industry:
State and Regional
Government Agencies
Profile:
Con sede en Jackson,
Mississippi, el Departamento
de Transporte de Mississippi
(MDOT) cuenta con 100
oficinas, más de 3.000
empleados y un presupuesto
anual de EE.UU. $ 900
millones.

12. SharePoint en toda la Empresa
Product Design Engineering Marketing Sales
Finance Human ResourcesITCustomer ServiceDistribution

13. Ejecutivo de Ventas ofrece una promoción de
Descuento
SharePoint
dashboard
Revisa los resultados
trimestrales
PowerPivot
spreadsheet
Decide cual será el
precio con
descuento
Infopath form
Solicita la aprobación
de descuento
Jack
Sales Operations

14. Control de cumplimiento
Workflow
Revisar el Proceso
Compliance Portal
Revisar las tareas
Search
Investigar el caso
Chase
Controller

15. Trabajador prepara una evaluación
Company Portal
Revisa lista de final de
año
Search
InfoPath form
Documentar los
resultados del
desempeño
David
Employee
Analiza el
rendimiento

16. Gerente de Adquisiciones Distribuye los
documentos de RFP (request for proposal)
Workflow
Iniciar proceso RFP
Templates
Post to web
Distribuir a los
candidatos el RFP
Procurement Manager
Construir el RFP

17. Próximos pasos
 Alinear las inversiones en tecnología con las prioridades del
negocio.
 Identificar las áreas donde se puede consolidar la
tecnología.
 Conectar las prioridades de negocio a los procesos, políticas
y soluciones.
 Medir el éxito.

18. Preguntas?
Use Q&A para realizar sus preguntas y comentarios.

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