Este documento presenta las respuestas a cinco preguntas sobre la relación entre documentos, datos e información, y sobre el trabajo de profesionales de información. Explica que los documentos contienen información en forma de datos, y que los datos se convierten en información cuando se agrupan de manera coherente. También distingue entre manejar datos, información y conocimiento, y explica que las bibliotecas y archivos gestionan información a través de diversos soportes para permitir el estudio e investigación.

1. UNIVERSIDAD DE LA SALLE
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES
SISTEMAS DE INFORMAIÓN Y DOCUMENTACIÓN
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHÍVISTICA
VALORACION DOCUMENTAL
BOGOTÁ
2011
TALLER DE BASES DE DATOS
Responder los siguientes interrogantes (sustente de manera concisa)
1. ¿Cuál es la relación entre documentos e información/datos?
La relación entre documentos, información y datos es que cada uno conlleva al
siguiente, esto significa que un documento contiene información que sirve como
prueba testimonial de un hecho almacenado en un soporte que puede contener
datos o información significativa.
2. ¿Es lo mismo manejar datos, información, conocimiento? Sustente su respuesta
y de varios ejemplos.
No es lo mismo, ya que un dato no contiene información alguna por sí sólo, pero al
agruparse proporcionan información; esta a su vez brindan conocimiento para
quienes buscan, escuchan o leen esta información constituida de forma coherencia.
Ejemplos:
 En una empresa el ingeniero de sistemas carga la computadora con datos
contables de la empresa, el contador ingresa información necesaria para que se
puedan llevar los informes necesarios, con el tiempo el gerente revisa la
información contable y se da cuenta de cómo se maneja la contabilidad dentro de
la empresa.
 Dentro de las bibliotecas encontramos muchos libros que contienen diversa
información que resuelven por medio del conocimiento las necesidades de los
usuarios., estos a su vez se pueden encontrar en las bases de datos de la biblioteca
expuestos en los catálogos que brindan información de búsqueda a sus usuarios.
3. ¿Qué los distingue a ustedes como “Profesionales de información” y no
“Profesionales de datos” ò “Profesionales de conocimiento”
Lo que diferencia a los profesionales de información y profesionales de datos es
que los profesionales de datos son aquellos que procesan, diseñan, crean e
innovan en las nuevas tecnologías de información para facilitar el trabajo de los
usuarios, mientras que los profesionales de información, poseen la información y
los profesionales de conocimiento poseen información; ya sea adquirida por
experiencia o por aprendizaje que transmiten de forma pedagógica a los estudiantes
o usuarios

2. UNIVERSIDAD DE LA SALLE
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES
SISTEMAS DE INFORMAIÓN Y DOCUMENTACIÓN
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHÍVISTICA
VALORACION DOCUMENTAL
BOGOTÁ
2011
4. ¿Manejan los sistema de bibliotecas y archivos datos o información o
conocimiento (todos ò alguno ò ninguno?).De un ejemplo que sustente su
respuesta.
La biblioteca y los archivos gestionan información, por medio de varios tipos de
soporte o documento, ya que conllevar a una recolección significativa de
información o datos que permiten el estudio investigativo e intelectual en el futuro,
luego al ser estudiadas se convierten en conocimiento dentro de la unidad de
información.
Ejemplo:
Dentro de la biblioteca Virgilio Barco se manejan bases de datos que contienen los
catálogos de los libros que se pueden encontrar dentro de la unidad de información
y algunos libros se encuentran en formato digital brindando la facilidad a los usuarios
que no pueden asistir a la biblioteca con la información que los libro contienen
brindando a los usuarios el conocimiento necesario.
5. En el “Wiki” ¿Van a trabajar datos ò información?
La Wiki maneja información para los usuarios