Este documento contiene el desarrollo de la guia GT1. Admistración de Archivos SENA. Autores: Juan Esteban Rodríguez Espejo y Juan Daniel Rodríguez Cáceres

1. Elaboradopor: JuanEstebanRodriguezEspejoyJuanDaniel Rodriguez Cáceres.
Desarrollo Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y
Teorización).
1. ¿Qué son los sistemas de archivos?
(File System). En computación, un sistema de archivos es un método para
el almacenamiento y organización de archivos de computadora y los datos
que estos contienen, para hacer más fácil la tarea encontrarlos y
accederlos. Los sistemas de archivos son usados en dispositivos de
almacenamiento como discos duros y CD-ROM e involucran el
mantenimiento de la localización física de los archivos.
El software del sistema de archivos se encarga de organizar los archivos
(que suelen estar segmentados físicamente en pequeños bloques de pocos
bytes) y directorios, manteniendo un registro de qué bloques pertenecen a
qué archivos, qué bloques no se han utilizado y las direcciones físicas de
cada bloque.
Los sistemas de archivos pueden ser clasificados en tres categorías:
sistemas de archivo de disco, sistemas de archivos de red y sistemas de
archivos de propósito especial.
2. Defina y represente gráficamente:
 Archivo: Archivo o fichero informático es una entidad lógica
compuesta por una secuencia finita de bytes, almacenada en un
sistema de archivos ubicada en la memoria secundaria de un
ordenador (disco duro, unidad extraíble, CD ROM, etc.) ó
Colección de información relacionada a la que se le asigna un
nombre y se almacena en un disco. Los archivos son agrupados
en directorios dentro del sistema de archivos y son identificados
por un nombre de archivo y una extención. El nombre forma la
identificación única en relación a los otros archivos en el mismo
directorio.
Dependiendo de cada sistema de archivos, los ficheros pueden
tener atributos particulares como, por ejemplo, fecha de creación,
fecha de última modificación, solo lectura, ocultos, de sistema,
dueño y permisos de acceso.

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 Programas: Programa informático. Es un conjunto de
instrucciones que una vez ejecutadas realizarán una o varias
tareas en una computadora. Sin programas, estas máquinas no
pueden funcionar. Al conjunto general de programas, se le
denomina software, que más genéricamente se refiere al
equipamiento lógico o soporte lógico de una computadora digital.
 Carpeta: Carpeta es un nombre que utiliza Windows y otros
sistemas operativos para llamar a los directorios y a otros
espacios contenedores de información.
Actualmente el nombre "carpeta" es empleado en la mayoría de
los sistemas operativos modernos. Usualmente se ilustra con un
ícono que nos recuerda a una carpeta física de oficina.

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 Unidad de almacenamiento: Las unidades de almacenamiento
son dispositivos periféricos del sistema, que actúan como medio
de soporte para la grabación de programas de usuario, así como
de datos y ficheros que son manejados por las aplicaciones que
se ejecutan en estos sistemas.
Los siguientes constituyen los tipos más comunes de dispositivos
de almacenamiento: Unidades de Disquete, Unidades de
compresión ZIP, Unidades de CD, Unidades DVD, Unidades
Flash Memory (USB).
3. ¿Cómo está estructurado un archivo?
Un archivo está formado por una o varias cosas. Y se sabe al programa que
es por su nombre o tipo de código por ej. un código de un juego (eso es un
archivo).
 ¿Cómo se mide el tamaño de un archivo?
 Lo primero que debemos hacer es localizar en nuestro equipo
el archivo que queremos guardar en nuestra USB y una vez lo
tenemos, seguimos los siguientes pasos:
 Pulsamos sobre él con el botón derecho del ratón.
 En las opciones que nos muestra seleccionamos
“Propiedades”.
 En la pestaña “General”, en la línea “Tamaño” veremos
el valor o peso de ese archivo.
 Una vez, sabiendo el peso del archivo, podemos hacer
los cálculos pertinentes para ver si cabe o no en
nuestras unidades de almacenamiento.

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4. Como está estructurado esquema general de almacenamiento: El esquema
general de almacenamiento de información en las computadoras que
propone el ambiente operativo Windows (y versiones subsecuentes),
presenta la siguiente estructura:
5. ¿Qué operaciones se pueden realizar con los archivos?
Los mecanismos pueden ser más o menos sofisticados o versátiles
dependiendo del lenguaje de programación que estemos considerando,
pero deben haber unas funciones básicas para poder acceder a un archivo,
estas son:
 Lectura (consulta): Esta operación consiste el leer la información
contenida en fichero sin alterarla.
 Escritura (modificación): Consiste en actualizar el contenido del
fichero bien añadiéndole nuevos datos o borrando parte de los que
contenía.
 Apertura: Antes de acceder a un fichero, tanto para consultar como
para actualizar su información, es necesario abrirlo. Esta operación
se debe realizar previamente a las operaciones de lectura o
escritura.
 Cierre: Cuando se ha terminado de consultar o modificar un fichero,
por lo general, del mismo modo que se tuvo que abrir para realizar
alguna operación de lectura/escritura sobre él, éste deberá ser
cerrado.

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6. ¿Cómo se protege un archivo?: Muchos sistemas informáticos modernos
proporcionan métodos para proteger los archivos frente a daños
accidentales o intencionados. Las computadoras que permiten varios
usuarios implementan permisos sobre archivos para controlar quién puede
o no modificar, borrar o crear archivos y carpetas. A un usuario dado se le
puede conceder solamente permiso para modificar un archivo o carpeta,
pero no para borrarlo; o a un usuario se le puede conceder permiso para
crear archivos o carpetas, pero no para borrarlos. Los permisos también se
pueden usar para permitir que solamente ciertos usuarios vean el contenido
de un archivo o carpeta.
Los permisos protegen de la manipulación no autorizada o destrucción de la
Información de los archivos, y mantienen la información privada confidencial
impidiendo que los usuarios no autorizados vean ciertos archivos.
7. Que tipos de Archivos que existen en su PC:
APLICACIÓN
HERRAMIENTA
TIPO DE
ARCHIVO
EXTENSION ICONO
WORD TEXTO docx ; .html ;
.pdf
POWER POINT PRESENTACIÓN .pptx ; .bmp ;
.jpg
EXCEL HOJA DE
CALCULO
.xlsx ; .xps ;
.xltm
BLOC DE NOTAS TEXTO .txt
WORDPAD TEXTO XML ; .txt
REPRODUCTOR
DE WINDOWS
MEDIA
MULTIMEDIA .cda ; .wav ;
.mp3 ; .mp4 ;
.mov

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VIRTUAL DJ MULIMEDIA .cda ; .wav ;
.mp3 ; .mp4 ;
.mov ; .cdg
REAL PLAYER MULTIMEDIA .cda ; .wav ;
.mp3 ; .mp4 ;
.mov
MICROSOFT VISIO OPC .vstx ; .vsdx ;
.vsdm ; .vssx
MICROSOFT
PROJECT
OPC .mpp ; MPX ;
.xlsx ; ODBC ;
MPX
MICROSOFT
ACCESS
BASE DE
DATOS
.mdb ; .accdb
WINRRAR COMPRIMIDO RAR ; ZIP ;
SFX
ADOBE READER COMPRIMIDO .pdf ; .bmp ;
.html ;
7 ZIP COMPRIMIDO .7z ; .zip ; .tar ;
.tgz
ADOBE
PHOTOSHOP
IMÁGENES
DIGITALES
PSB ; EXR ;
TIFF ; .bmp
FOTOR DESKTOP IMÁGENES
DIGITALES
.bmp ; .gif ; .jpg
; .png

7. Elaboradopor: JuanEstebanRodriguezEspejoyJuanDaniel Rodriguez Cáceres.
PHOTOSCAPE IMÁGENES
DIGITALES
.bmp ; .gif ; .jpg
; .png
EJECUTAR SISTEMA .exe
EXPLORADOR DE
ARCHIVOS
SISTEMA .folder
REGEDIT SISTEMA .reg
CYBERLINK
POWERDVD
VIDEO .avi ; .wav ;
.wma ; .mov ;
.mp4
VLC MEDIA
PLAYER
VIDEO .avi ; .wav ;
.wma ; .mov ;
.mp4
QUICKTIME
PLAYER
VIDEO .avi ; .wav ;
.wma ; .mov ;
.mp4

8. Elaboradopor: JuanEstebanRodriguezEspejoyJuanDaniel Rodriguez Cáceres.