Administración de Archivos.

ELABORADO POR: JUAN DAVID ALVARADO PÉREZ Y PEDRO SANTIAGO ORTEGA DÍAZ
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Solución Guía Administración de Archivos
3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).
1. ¿Qué son los sistemas de archivos?
Un sistema de archivos son los métodos y estructuras de datos que un sistema
operativo utiliza para seguir la pista de los archivos de un disco o partición; es decir,
es la manera en la que se organizan los archivos en el disco. El término también es
utilizado para referirse a una partición o disco que se está utilizando para
almacenamiento, o el tipo del sistema de archivos que utiliza. Así uno puede decir
“tengo dos sistemas de archivo” refiriéndose a que tiene dos particiones en las que
almacenar archivos, o que uno utiliza el sistema de “archivos extendido”, refiriéndose
al tipo del sistema de archivos.
Así mismo, un sistema de archivos es un conjunto de normas y procedimientos para
almacenar la información. Todo sistema operativo tiene uno. Cada sistema operativo
suele usar un sistema de archivos diferentes.
2. Defina y represente gráficamente:
 Archivo: Un archivo es un conjunto independiente de datos, como una foto o
un texto. Hay diferentes tipos de archivo como veremos más adelante. Toda
la información que hay en una computadora está agrupada en forma de
archivos. También, un archivo es un grupo de datos estructurados que
son almacenados en algún medio y pueden ser usados por las aplicaciones.
También es llamado Fichero o file.
La forma en que una computadora organiza, da nombre, almacena y manipula
los archivos se denomina sistema de archivos y suele depender del sistema
operativo y del medio de almacenamiento (disco duro, disco óptico, etc.).
Representación:

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 Programas: es un conjunto de instrucciones u órdenes que indican a la
máquina las operaciones que ésta debe realizar con unos datos
determinados. En general, todo programa indica a la computadora cómo
obtener unos datos de salida, a partir de unos datos de entrada.
Representación:
 Carpeta: Una carpeta es una manera de agrupar libremente archivos. Las
carpetas también se conocen como directorios. También, es una ubicación
virtual dentro de la estructura de archivos de la computadora, en donde se
almacenan archivos de todo tipo, desde los documentos de usuario como
documentos fotos y videos hasta los archivos necesarios para ejecutar el

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sistema operativo y los programas. También las carpetas tienen la capacidad
de alojar otras carpetas en su interior.
Todos los sistemas operativos como Linux, Windows, MacOS o incluso
sistemas operativos para Smartphone como Android e iOS brindan a sus
usuarios la posibilidad de crear una estructura de carpetas para ayudarlos a
organizar su trabajo y los contenidos que almacena, a las cuales se accede
mediante un administrador de archivos. Representación:
 Unidad de almacenamiento: Las unidades de almacenamiento son
dispositivos periféricos del sistema, que actúan como medio de soporte para
la grabación de programas de usuario, así como de datos y ficheros que son
manejados por las aplicaciones que se ejecutan en estos sistemas. Por lo
tanto, su computadora necesita formas permanentes de almacenamiento para
guardar y recuperar programas de software y archivos de datos que desee
usar a diario. Los dispositivos de almacenamiento (también denominados

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unidades) fueron desarrollados para satisfacer esta necesidad. Los siguientes
constituyen los tipos más comunes de dispositivos de almacenamiento:
 Unidades de Disquete.
 Unidades de compresión ZIP.
 Unidades de CD.
 Unidades DVD.
 Unidades Flash Memory (USB)
También, las unidades de almacenamiento de datos son dispositivos que,
conectados a la computadora, permiten el almacenamiento de información
(archivos). En general, hacen referencia a almacenamiento masivo, es decir,
de grandes cantidades de datos. Representación:
3. Como está estructurado un archivo, como se mide el tamaño de un archivo,
¿Cómo puedo saber cuánto pesa un archivo (texto, foto, vídeo, canción...)
determinado?, ¿Se puede reducir el tamaño de un archivo?
Hay diferentes tipos de archivos según la clase de datos que contienen, por ejemplo
hay archivos de imágenes, archivos de programa, documento.
Word, etc... Para distinguir el tipo de datos que contienen, a los archivos se les
asigna un tipo de archivo o documento. El tamaño de archivo mide el tamaño de un
archivo de ordenador. Normalmente se mide en bytes con un prefijo. La cantidad real
de espacio en disco consumida por el archivo depende del sistema de archivos y
puede variar ligeramente dependiendo de la capacidad exacta del disco y el sistema
de archivos utilizado). Esto sucede porque Windows reporta realmente el tamaño en
GiB y 186 GiB es aproximadamente igual a 200 GB.

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El peso de un archivo podríamos decir que es el espacio que ocupa en un disco.
Cifras, tamaños, pesos nos rodean a diario al trabajar con la información de nuestros
ordenadores, pero ¿cómo sabemos lo que ocupa un archivo determinado para saber
si nos va a caber en una llave USB o Pen drive por ejemplo? Vamos a ver entonces
como conocer el peso de un archivo: Lo primero que debemos hacer es localizar en
nuestro equipo el archivo que queremos guardar en nuestro Pendrive y una vez lo
tenemos, seguimos los siguientes pasos: Pulsamos sobre él con el botón derecho
del ratón. En las opciones que nos muestra seleccionamos “Propiedades”. En la
pestaña “General”, en la línea “Tamaño” veremos el valor o peso de ese archivo.
Cuando se crea un archivo de documento PDF con el software Adobe Acrobat, el
programa comprime automáticamente los datos, gráficos e imágenes en el archivo.
Si has creado una versión en PDF de un documento extenso, el tamaño aún podría
ser demasiado grande para enviarlo por correo electrónico con comodidad o para
subirlo a tu sitio web para que los visitantes puedan ver el documento en línea. Para
reducir su tamaño utiliza la función de reducción de tamaño en Adobe Acrobat.
4. Como está estructurado esquema general de almacenamiento
El esquema general de almacenamiento de información en las computadoras que
propone el ambiente operativo Windows (y versiones subsecuentes), presenta la
siguiente estructura:
⇥ Unidad ➙ Archivo ➙Carpeta ➙ Subcarpeta
Partiendo de la unidad de disco duro, existen carpetas predefinidas por el ambiente
operativo, a partir de las cuales se propone:

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5. ¿Qué operaciones se pueden realizar con los archivos?
Con el medio de que disponemos para almacenar información no volátil en un
dispositivo de almacenamiento. Los Sistemas de archivos de que disponen los
sistemas operativos disponen de mecanismos para que un usuario pueda manipular
los archivos (seleccionar, editar, ejecutar, borrar,...).
Desde el punto de vista de un programado r un archivo es un medio para poder leer
datos de entrada para su programa o donde poder guardar los resultados de su
ejecución. Todo lenguaje de programación debe disponer de algún mecanismo para
que el programador pueda manipular archivos desde un programa. Estos
mecanismos pueden ser más o menos sofisticados o versátiles dependiendo del
lenguaje de programación que estemos considerando, pero debe haber unas
funciones básicas para poder acceder a un archivo, estas son:
 Lectura (consulta):
- Esta operación consiste el leer la información contenida en fichero sin alterarla.
 Escritura (modificación):
- Consiste en actualizar el contenido del fichero bien añadiéndole nuevos datos o
borrando parte de los que contenía.
 Apertura:
- Antes de acceder a un fichero, tanto para consultar como para actualizar su
información, es necesario abrirlo. Esta operación se debe realizar previamente a las
operaciones de lectura o escritura.
 Cierre:
- Cuando se ha terminado de consultar o modificar un fichero, por lo general, del
mismo modo que se tuvo que abrir para realizar alguna operación de
lectura/escritura sobre él, éste deberá ser cerrado.

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6. ¿Cómo se protege un archivo?
Muchos sistemas informáticos modernos proporcionan métodos para proteger los
archivos frente a daños sobre archivos para controlar quién puede o no modificar,
borrar o crear archivos y carpetas. A un usuario dado se le puede conceder
solamente permiso para modificar un archivo o carpeta, pero no para borrarlo; o a un
usuario se le puede conceder permiso para crear archivos o carpetas, pero no para
borrarlos. Los permisos también se pueden usar para permitir que solamente ciertos
usuarios vean el contenido de un archivo o carpeta. Los permisos protegen de la
manipulación no autorizada o destrucción de la información de los archivos, y
mantienen la información privada confidencial impidiendo que los usuarios no
autorizados vean ciertos archivos.
 Creamos una carpeta en la raíz de una partición con formato NTFS. Si la carpeta
que queremos proteger ya existe y contiene en su interior varias carpetas, es
recomendable mover la misma a la raíz de la partición.
 Pulsamos en la carpeta y seleccionamos la opción "Propiedades".
 Pulsamos sobre la pestaña "Seguridad" y presionamos sobre "Opciones
avanzadas".
 Pulsamos sobre "Cambiar permisos", y en la siguiente ventana resaltamos el ítem
"Administrador" y pulsamos sobre "Editar".
 En el apartado "Configuración de permisos", activamos las casillas" Eliminar
subcarpetas y archivos" y "Borrar" en la columna "Denegar".
 Pulsamos sobre el botón "Aceptar" en todas las ventanas abiertas hasta cerrarlas
todas.
7. ¿Qué tipos de Archivos que existen en su PC?
Aplicación
Herramienta
Tipo de Archivo Extensión Ícono
Reproductor
Windows
Audio .mp3

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VLC media player Audio .avi
GOM Media Player Audio .wav
XnView 2.0 Imagen .bmp
GIF Viewer Imagen .gif
Visualizador de
imágenes de
Windows.
Imagen .jpg
WinRAR Comprimido .rar
WinZip Comprimido .zip
7-Zip
Comprimido .tgz

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Microsoft Word
Document
Texto .doc
Bloc de Notas
Texto .docx
WordPad
Texto .wps
Explorador de
archivos
Sistema .folder
Gedit Sistema .reg
Ejecutar Sistema .exe
DivX Plus Player Video .mpeg
Final Media Player Video .mov
RealPlayer Cloud Video .wmv

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3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.
 Síntesis de los videos:
A. Primer video: http://www.aulaclic.es/windows7/t_4_1.htm#b1.
Este video da a conocer cómo iniciar El Explorador de Windows, el cual contiene:
 Iniciar el Explorador: Es una de las herramientas más importantes del sistema
operativo. Permite acceder a su contenido, organizarlo o eliminarlo. Así mismo,
se abre automáticamente, en el momento que se abre una carpeta en el menú
de Inicio. También, se puede ejecutar con las teclas Windows + E.
 La ventana del Explorador: El Explorador se muestra como una ventana, de lo
que se debe conocer sus elementos:
 En la esquina superior izquierda, se encuentra el botón atrás, que vuelve
a la carpeta anterior, y adelante, que va a la carpeta siguiente.
 En la parte superior, la barra de direcciones que indica la carpeta en la
que se encuentra el usuario. Pulsando en ellos se ve las subcarpetas que
contienen.
 En la izquierda se encuentra el panel de navegación, el cual se
encuentra las diferentes carpetas del sistema organizadas
jerárquicamente en cuatro grandes ramas: favoritos, equipo, bibliotecas y
red.
 En la parte central, aparece la lista de los archivos contenidos en la
carpeta seleccionada.
 En la parte inferior, el panel de detales, que muestra la información más
detallada de los archivos seleccionados
 Las vistas del explorador: Al visualizar una carpeta, se puede cambiar cómo se
muestra en su contenido eligiendo el tipo de vista en su correspondiente botón.
También, se puede elegir entre lista, detalles o mosaicos.
 Organizar y ordenar carpetas: El contenido de una carpeta se puede organizar
según diferentes criterios y ordenas con respecto a las propiedades mediante el
menú contextual.
 Seleccionar archivos y carpetas: En primer lugar, se debe hacer clic sobre el
archivo a seleccionar. En segundo lugar, se optime la tecla CTRL y los archivos
quedan seleccionados. Por último, con la tecla Shift se seleccionan todos los
archivos.

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 Crear carpetas: Se puede crear una carpeta desde el Explorador presionando el
botón Nueva carpeta u oprimiendo el menú conceptual y pulsando
Nueva>Carpeta
 Eliminar archivos y carpetas: Para eliminar los archivos y carpetas se tratan de
igual modo:
 Primero, seleccionado los elementos a eliminar.
 Después, pulsando la tecla Supr.
 Por último, aparecerá un mensaje que confirme la acción.
Los elementos eliminados se enviarán a la papelera de reciclaje
 Copiar y mover elementos: Desde el explorador se puede realizar esta acción
teniendo en cuenta los siguientes pasos:
 Seleccionar los elemento y pulsar Ctrl + c o Ctrl + X
 Pegar los elemento en la carpeta de destino pulsando Ctrl + v
 Renombrar un elemento: Se efectúa así:
 Seleccionar la opción Cambar nombre de su menú contextual.
 También, se hace clic sobre su nombre una vez seleccionando o
pulsando F2.
 Propiedades de los elementos: En este los archivos y carpetas tienen
propiedades a las que se puede acceder desde su menú contextual
seleccionando a opción Propiedades.
Del mismo modo, en la ventana de propiedades se encuentra información como:
 El tamaño del archivo en disco.
 Cuándo fue modificado.
 De qué tipo de archivo es.
 Si es un archivo oculto (no se muestra).
B. Segundo video: http://www.aulaclic.es/windows7/t_4_8.html
En este video se ilustra cómo Gestionar archivos y carpetas con el explorador de
Windows, como por ejemplo:
 Crear una carpeta nueva.
 Mover archivos.
 Cambiar la vista.
 Ordenar el contenido de una carpeta.
 Eliminar carpetas.

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En paralelo, enseña al alumno a manejar de una forma adecuada todo lo relacionado a
sistemas de ficheros y sus principales modificaciones que se le pueden hacer como:
 El tamaño.
 La ubicación.
 La fecha de creación.
 Cómo ver los íconos.

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Cibergrafía
 http://www.tldp.org/pub/Linux/docs/ldp-archived/system-admin-
guide/translations/es/html/ch06s08.html
 http://www.proyectoautodidacta.com/comics/que-es-un-sistema-de-archivos/
 http://www.carlospes.com/minidiccionario/programa.php
 http://www.informatica-hoy.com.ar/aprender-informatica/que-es-una-carpeta.php
 http://www.alegsa.com.ar/Dic/carpeta.php

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