El documento habla sobre la administración de archivos. Explica que los sistemas de archivos permiten organizar y manipular archivos y carpetas. Describe los conceptos básicos de archivo, carpeta, programa y unidad de almacenamiento. También cubre temas como la estructura de los archivos, cómo medir su tamaño, las operaciones que se pueden realizar con ellos y cómo protegerlos. Finalmente, menciona algunos tipos comunes de archivos.

1. GT1. ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS
PRESENTADO POR:
 Salma Alejandra Arias Hernández
 Sara Valentina Camargo Pulido
 Vanesa Acevedo Rincón
1. ¿Qué son los sistemas de archivos?
Los programas gestores o administradores de archivos son utilidades que le
permiten manipular archivos directamente. Le permiten mover, crear, borrar y
renombrar archivos y carpetas, aunque no le permiten realmente leer el contenido
de un archivo o almacenar información en él. Cada sistema informático proporciona
al menos un programa gestor de archivos para su sistema de archivos nativo. En
Windows, el gestor de archivos usado más comúnmente es Windows Explorer.
2. Definir y representar gráficamente:
a) Archivo: Un archivo o fichero informático es un conjunto de bits
almacenado en un dispositivo.
Un archivo es identificado por un nombre y la descripción de la carpeta
o directorio que lo contiene. Los archivos informáticos se llaman así
porque son los equivalentes digitales de los archivos en tarjetas, papel
o microfichas del entorno de oficina tradicional. Los archivos
informáticos facilitan una manera de organizar los recursos usados
para almacenar permanentemente datos en un sistema informático.

2. b) Programas: Grupo de archivos que proporcionan las herramientas
necesarias para llevar a cabo un conjunto de tareas específicas.
Ejemplo de programas: un procesador de textos (Word), una hoja de
cálculo (Excel), etc.
c) Carpeta: Contenedor de la unidad de almacenamiento en el que se
guardan documentos, programas y otras carpetas. Las carpetas
pueden contener un número indeterminado de archivos, así como
carpetas secundarias.
Los distintos niveles de subcarpetas o carpetas secundarias, permiten
una más precisa y eficaz organización de los documentos.

3. d) Unidad de almacenamiento: Las unidades de almacenamiento son
los elementos de la computadora en donde se graba la información,
para mantener dicha información aún después de apagar la
computadora. Una computadora puede contar con diferentes
unidades de almacenamiento, según se requiera.
3.
a. ¿Cómo está estructurado un archivo?
Los archivos y carpetas se organizan jerárquicamente.
En los sistemas informáticos modernos, los archivos siempre tienen
nombres. Los archivos se ubican en directorios. El nombre de un archivo
debe ser único en ese directorio. En otras palabras, no puede haber dos
archivos con el mismo nombre en el mismo directorio.

4. b. ¿Cómo se mide el tamaño de un archivo?
Un archivo de datos informático normalmente tiene un tamaño, que
generalmente se expresa en bytes; en todos los sistemas operativos
modernos, el tamaño puede ser cualquier número entero no negativo de
bytes hasta un máximo dependiente del sistema. Depende del software
que se ejecuta en la computadora el interpretar esta estructura básica
como por ejemplo un programa, un texto o una imagen, basándose en su
nombre y contenido. Los tipos especiales de archivos, como los nodos de
dispositivo que representan simbólicamente partes del hardware, no
consisten en un flujo de bits y no tienen tamaño de archivo.
c. ¿Cómo puedo saber cuánto pesa un archivo (texto, foto, vídeo,
canción...) determinado?
En todos los sistemas operativos modernos, el tamaño puede ser
cualquier número entero no negativo de bytes hasta un máximo
dependiente del sistema. Depende del software que se ejecuta en la
computadora el interpretar esta estructura básica como por ejemplo un
programa, un texto o una imagen, basándose en su nombre y contenido.
d. ¿Se puede reducir el tamaño de un archivo?
Los archivos de una computadora se pueden crear, mover, modificar,
aumentar, reducir y borrar. En la mayoría de los casos, los programas de
computadora que se ejecutan en la computadora se encargan de estas
operaciones, pero el usuario de una computadora también puede
manipular los archivos si es necesario.
4. ¿Cómo está estructurado esquema general de almacenamiento?
El esquema general de almacenamiento de información en las computadoras
que propone el ambiente operativo Windows (y versiones subsecuentes),
presenta la siguiente estructura:

5. El ambiente operativo partiendo de la unidad de disco duro, existen carpetas
predefinidas por el ambiente operativo, a partir de las cuales se propone
Carpeta Archivos de Programa
5. ¿Qué operaciones se pueden realizar con los archivos?
 Lectura (consulta).- Esta operación consiste el leer la información contenida en
fichero sin alterarla.
 Escritura (modificación).- Consiste en actualizar el contenido del fichero bien
añadiéndole nuevos datos o borrando parte de los que contenía.
 Apertura.- Antes de acceder a un fichero, tanto para consultar como para
actualizar su información, es necesario abrirlo. Esta operación se debe realizar
previamente a las operaciones de lectura o escritura.
 Cierre.- Cuando se ha terminado de consultar o modificar un fichero, por lo
general, del mismo modo que se tuvo que abrir para realizar alguna operación
de lectura/escritura sobre él, éste deberá ser cerrado
6. ¿Cómo se protege un archivo?
Protección de archivos
Muchos sistemas informáticos modernos proporcionan métodos para
proteger los archivos frente a daños accidentales o intencionados. Las
computadoras que permiten varios usuarios implementan permisos sobre
archivos para controlar quién puede o no modificar, borrar o crear archivos y
carpetas. A un usuario dado se le puede conceder solamente permiso para
modificar un archivo o carpeta, pero no para borrarlo; o a un usuario se le
puede conceder permiso para crear archivos o carpetas, pero no para

6. borrarlos. Los permisos también se pueden usar para permitir que solamente
ciertos usuarios vean el contenido de un archivo o carpeta. Los permisos
protegen de la manipulación no autorizada o destrucción de la información
de los archivos, y mantienen la información privada confidencial impidiendo
que los usuarios no autorizados vean ciertos archivos.
Protección legal de datos de archivos
La protección de datos personales y velar por la privacidad de la información
es un tema de suma importancia a nivel de empresas y de países. El mal uso
de información personal puede constituir un delito.
Algunos países han creado organismos que se encargan del tema y de
legislar respecto del acceso, uso y confidencialidad de los datos.
7. ¿Qué tipos de Archivos que existen en su PC?
 Extensiones de archivos audio
 Extensiones de archivos de imagen.
 Extensiones de archivos comprimidos.
 Extensiones de archivos de texto.
 Extensiones de archivos del sistema.
 Extensiones de archivos de video.
8.
Aplicación
herramienta
Tipo de archivo Extensión Icono
Word Texto .Docx
Canciones Audio .Mp3
Imágenes Dibujos .Bmp
Listas Texto puro .Txt
Contabilidad Hoja electrónica .Xls

7. Word Texto .NFO
Blog de notas Texto .HTML
Word Texto .DIC
Word Texto .DOC
Word Texto .WRI
Exel Hoja de calculo .xlsx
Flash player Audio .CDA
Flash player Audio .MID
Flash player Audio .RA
Flash player Audio .WAV
Windows media Video .ASF
Windows media Video .WMV
Windows media Video .ASF
Windows media Video .AVI

8. Windows media Video .MPG
Windows media Video .MPEG
Quikplayer Video .MOV
Windows media Video .DIVX
Xnview Imagen .GIF
Xnvew Imagen .ICO
Picasa Imagen .PCX
Xnvew Imagen .RAR
Xnvew Imagen .TGA
Winace
Comprimido .ARC
Winace Comprimido .ARJ
Winrar Comprimido .BIN
Winrar Comprimido .DMG
Winzip Comprimido .GZ
Winzip Comprimido .ZIP
Winrar Comprimido .ACE