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ESCUELA PREPARATORIA ESTATAL NO.8
“CARLOS CASTILLO PERAZA”
SEGUNDO SEMESTRE- BLOQUE I
ADA#2: MIS PRIMERAS FORMULAS EN LA HOJA
DE CALCULO
PROFESORA: ISC. MARIA DEL ROSARIO
RAYGOZA VELÁZQUEZ
ALUMNA: ANA SOFÍA LIZARRAGA GARCÍA
http://annasofia2sb1.blogspot.mx/
ALUMNO: ISAAC MONDRAGON DOMINGUEZ
ALUMNO: EDUARDO SANCHEZ CARBAJAL
ALUMNO:JUAN RUEDA MONTEJO
ALUMNO: AXEL CHACON
EQUIPO BLANCO
http://equipoblancodos.blogspot.mx/
1°E 2016-2017
FUNCION ¿QUE
HACE?
SINTAXIS EJEMPLO
SUMA Suma sus
argumentos
.
SUMA(número1, [número2], …)
número1 (Obligatorio): Primer número (o
rango de celdas) a considerar en la
suma.
número2 (Opcional): Números (o rangos
de celdas) adicionales a sumar. Se
pueden especificar hasta 255 números
adicionales.
SUMA(1,3,4) = 8
SUMA(A1:A5) =
Suma de los
valores en el
rango A1:A5
MCD Devuelve el
máximo
común
divisor.
M.C.D(número1, [número2], …)
número1 (obligatorio): El primer número
de la lista.
número2 (opcional): A partir del segundo
número los argumentos son opcionales
hasta un máximo de 255.
M.C.D(5, 10) = 5
MCM Devuelve el
mínimo
común
múltiplo.
M.C.M(número1, [número2], …)
número1 (obligatorio): El primer número
de la lista.
número2 (opcional): A partir del segundo
número los argumentos son opcionales
hasta un máximo de 255.
M.C.M(5, 10) = 10
PI Devuelve el
valor de pi.
PI() =PI() =
3,1415926535897
9
POTENCIA Devuelve el
resultado
de elevar
un número
a una
potencia.
POTENCIA(número, potencia)
número (obligatorio): El número que se
elevará a una potencia.
potencia (obligatorio): El exponente al
que se elevará el número.
POTENCIA(5, 2)
= 25
PRODUCT
O
Multiplica
sus
argumentos
.
PRODUCTO(número1, [número2], …)
número1 (obligatorio): El primer número
a multiplicar.
número2 (obligatorio): El segundo
número a multiplicar y hasta un máximo
de 255.
PRODUCTO(5, 7)
= 35
RAIZ Devuelve la
raíz
cuadrada
positiva de
un número.
RAIZ(número)
número (obligatorio): El número del que
se obtendrá la raíz cuadrada.
RAIZ(81) = 9
RADIANES Convierte
grados en
radianes.
RADIANES(grados)
grados (obligatorio): El ángulo en grados
que se convertirá a radianes
RADIANES(45) =
0.785398163
SI permite
evaluar una
condición
para
determinar
si es falsa o
verdadera.
La función
SI es de
gran ayuda
para tomar
decisiones
en base al
resultado
obtenido en
la prueba
lógica.
Prueba_lógica (obligatorio): Expresión
lógica que será evaluada para conocer si
el resultado es VERDADERO o FALSO.
Valor_si_verdadero (opcional): El valor
que se devolverá en caso de que el
resultado de la Prueba_lógicasea
VERDADERO.
Valor_si_falso (opcional): El valor que
se devolverá si el resultado de la
evaluación es FALSO.
Tengo una lista
de alumnos con
sus calificaciones
correspondientes
en la columna B.
Utilizando
la función
SI desplegaré un
mensaje de
APROBADO si la
calificación del
alumno es
superior o igual a
60 y un mensaje
de REPROBADO
si la calificación
es menor a 60. La
función que
utilizaré será la
siguiente:
=SI(B2>=60,"A
PROBADO","R
EPROBADO")
CONCATE
NAR
Concatena
varios
elementos
de texto en
uno solo.
Texto1 (obligatorio): El primer texto que
se unirá a la cadena de texto final.
Texto2 (opcional): El segundo texto a
unir al resultado final. Todos los
argumentos son opcionales a partir del
segundo argumento.
tengo
información de
los nombres de
los empleados en
3 columnas
diferentes: En la
celda D2
comenzaré a
escribir la
función
CONCATENAR e
specificando el
primer
argumento:
=CONCATENA
R(A2,
Como segundo
argumento debo
especificar un
espacio vacío de
manera que el
Nombre y el
Apellido paternos
permanezcan
separados en la
nueva cadena de
texto:
=CONCATENA
R(A2," ",
Ahora puedo
especificar el
tercer y cuarto
argumento que
será el Apellido
paterno con su
respectivo
espacio:
=CONCATENA
R(A2," ",B2," ",
Y como último
paso en el quinto
argumento irá el
Apellido materno:
=CONCATENA
R(A2," ",B2,"
",C2)
DERECHA Devuelve
los
caracteres
del lado
derecho de
un valor de
texto.
Texto (obligatorio): La cadena de texto
que contiene los caracteres que
deseamos extraer.
Núm_de_caracteres (opcional): El
número de caracteres que deseamos
extraer.
la función
DERECHA devue
lve el último
carácter de la
cadena de texto
ya que al omitir el
segundo
argumento la
función supone
que deseamos un
solo carácter.
Obtendremos el
mismo resultado
si utilizamos la
siguiente fórmula:
=DERECHA(A1
, 1)
Si por el contrario
necesito extraer
más de un
carácter,
entonces debo
especificar la
cantidad exacta
en el segundo
argumento de
la función
DERECHA:
=DERECHA(A1
,4)
IZQUIERD
A
Devuelve
los
caracteres
del lado
izquierdo de
un valor de
texto.
Texto (obligatorio): La cadena de texto
de la cual se obtendrán los caracteres de
la izquierda.
Núm_de_caracteres (opcional): La
cantidad de caracteres que serán
extraídos de la cadena de texto.
En la celda A1
tengo el texto
“ExcelTotal.com”
y en la celda B1
colocaré la
siguiente fórmula:
=IZQUIERDA(A
1)
ENCONTR
AR
Busca un
valor de
texto dentro
de otro
(distingue
mayúsculas
de
minúsculas)
.
Texto_buscado (obligatorio): Es la
cadena de texto o carácter que se desea
encontrar.
Dentro_del_texto (obligatorio): La
cadena de texto donde realizaremos la
búsqueda.
Núm_inicial (opcional): Indica la
posición de la cadena Dentro_del_texto
donde se comenzará la búsqueda. El
primer carácter siempre es el número 1.
Si se omite este argumento se supone
que se realizará una búsqueda desde la
primera posición.
ENCONTRAR("
T", A2)
Esta fórmula
encontrará la
primera
ocurrencia de la
letra “T”
(mayúscula) que
se encuentra en
la primera
posición y por lo
tanto el resultado
es 1.
ESPACIOS Quita los
espacios
del texto.
Texto (obligatorio): El texto al que
deseamos quitar los espacios
excedentes.
En la siguiente
fórmula podrás
observar que
estoy
especificando un
texto como
argumento de
la función
ESPACIOS el
cual tienen
múltiples
espacios al inicio
y final del texto.
ESPACIOS(”
texto
simple “) =
“texto simple”
El resultado de
esta fórmula será
la cadena de
texto sin los
espacios del
inicio y final.
EXTRAE Devuelve
un número
específico
de
caracteres
de una
cadena de
texto que
comienza
en la
posición
que se
especifique.
Texto (obligatorio): La cadena de texto
original de donde deseamos extraer los
caracteres.
Posición_inicial (obligatorio): El número
de la posición que ocupa el primer
carácter que deseamos extraer. El
primer carácter del Texto tiene siempre
la posición número 1.
Núm_de_caracteres (obligatorio): El
número de caracteres que se van a
extraer del Texto a partir de la posición
inicial.
En la celda B1
comenzamos
introduciendo la
fórmula:
=EXTRAE(
Ya que el primer
argumento de la
función es la
cadena de texto,
haré clic sobre la
celda A1 para
obtener la
referencia de
celda:
=EXTRAE(A1,
El segundo
argumento de la
función es la
posición inicial de
la palabra
“Archivo 5” dentro
de la cadena de
texto de la celda
A1. Esta posición
es la número 4.
=EXTRAE(A1,4
El último
argumento es el
número de
caracteres que
deseo extraer que
son 9. Es
importante
considerar el
espacio en blanco
como un carácter
y de esta manera
tengo la fórmula
final:
=EXTRAE(A1,4,9
)
De esta
manera la
función
EXTRAE nos da
el resultado
esperado
LARGO Devuelve el
número de
caracteres
de una
cadena de
texto.
Texto (obligatorio): La cadena de texto
cuya longitud deseamos conocer.
Si la celda A1
estuviera vacía,
sería equivalente
a tener una
cadena de texto
vacía por lo que
la función
LARGO
devolverá el valor
cero.
AHORA Devuelve el
número de
serie
correspondi
ente a la
fecha y
hora
actuales.
El formato predeterminado de la función
AHORA muestra solamente la hora y los
minutos pero si queremos mostrar
también los segundos devueltos por la
función debemos utilizar un formato
personalizado diferente.
cuando
introduzcas
cualquier otra
fórmula en la hoja
de Excel se
volverá a realizar
el cálculo de
la función
AHORA y por lo
tanteo el
resultado se
actualizará con la
nueva fecha y
hora del sistema.
AÑO Convierte
un número
de serie en
un valor de
año
Núm_de_serie (obligatorio): La fecha de
la que será devuelto el año.
Podemos
especificar la
fecha como una
cadena de texto
en el argumento
de la función
AÑO y
obtendremos de
regreso el
número de año
DIA Convierte
un número
de serie en
un valor de
día del mes
Núm_de_serie (obligatorio): La fecha de
Excel que será analizada para extraer el
número de día.
Para ejemplificar
el uso de
la función
DIA observa la
siguiente fórmula:
=DIA("05/08/20
12")
El argumento de
la función indica
la fecha 5 de
Agosto del 2012
por lo que el
resultado de la
función será 5
que es el número
de
día. La función
DIA también
puede tomar
como argumento
una fecha que se
encuentre
almacenada en
otra celda
HOY Devuelve el
número de
serie
correspondi
ente al día
actual.
=HOY()
Si el formato de la ceda donde has
colocado la función HOY es General,
entonces Excel cambiará el formato de la
celda a Fecha y mostrará la fecha de hoy
La función HOY
en Excel es de
utilidad para
calcular la edad
de una persona si
conocemos el
año de su
nacimiento. En la
siguiente fórmula
utilizo la función
AÑO para
obtener el año de
la fecha actual y
posteriormente le
resto el año de la
fecha de
nacimiento de la
persona. El
cálculo de edad
mostrado no toma
en cuenta el día
de nacimiento,
pero nos da una
idea clara sobre
la edad de la
persona.
Recuerda que
la función HOY
en Excel siempre
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  • 1. ESCUELA PREPARATORIA ESTATAL NO.8 “CARLOS CASTILLO PERAZA” SEGUNDO SEMESTRE- BLOQUE I ADA#2: MIS PRIMERAS FORMULAS EN LA HOJA DE CALCULO PROFESORA: ISC. MARIA DEL ROSARIO RAYGOZA VELÁZQUEZ ALUMNA: ANA SOFÍA LIZARRAGA GARCÍA http://annasofia2sb1.blogspot.mx/ ALUMNO: ISAAC MONDRAGON DOMINGUEZ ALUMNO: EDUARDO SANCHEZ CARBAJAL ALUMNO:JUAN RUEDA MONTEJO ALUMNO: AXEL CHACON EQUIPO BLANCO http://equipoblancodos.blogspot.mx/ 1°E 2016-2017
  • 2. FUNCION ¿QUE HACE? SINTAXIS EJEMPLO SUMA Suma sus argumentos . SUMA(número1, [número2], …) número1 (Obligatorio): Primer número (o rango de celdas) a considerar en la suma. número2 (Opcional): Números (o rangos de celdas) adicionales a sumar. Se pueden especificar hasta 255 números adicionales. SUMA(1,3,4) = 8 SUMA(A1:A5) = Suma de los valores en el rango A1:A5 MCD Devuelve el máximo común divisor. M.C.D(número1, [número2], …) número1 (obligatorio): El primer número de la lista. número2 (opcional): A partir del segundo número los argumentos son opcionales hasta un máximo de 255. M.C.D(5, 10) = 5 MCM Devuelve el mínimo común múltiplo. M.C.M(número1, [número2], …) número1 (obligatorio): El primer número de la lista. número2 (opcional): A partir del segundo número los argumentos son opcionales hasta un máximo de 255. M.C.M(5, 10) = 10 PI Devuelve el valor de pi. PI() =PI() = 3,1415926535897 9 POTENCIA Devuelve el resultado de elevar un número a una potencia. POTENCIA(número, potencia) número (obligatorio): El número que se elevará a una potencia. potencia (obligatorio): El exponente al que se elevará el número. POTENCIA(5, 2) = 25 PRODUCT O Multiplica sus argumentos . PRODUCTO(número1, [número2], …) número1 (obligatorio): El primer número a multiplicar. número2 (obligatorio): El segundo número a multiplicar y hasta un máximo de 255. PRODUCTO(5, 7) = 35 RAIZ Devuelve la raíz cuadrada positiva de un número. RAIZ(número) número (obligatorio): El número del que se obtendrá la raíz cuadrada. RAIZ(81) = 9 RADIANES Convierte grados en radianes. RADIANES(grados) grados (obligatorio): El ángulo en grados que se convertirá a radianes RADIANES(45) = 0.785398163
  • 3. SI permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica. Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO. Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de la Prueba_lógicasea VERDADERO. Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es FALSO. Tengo una lista de alumnos con sus calificaciones correspondientes en la columna B. Utilizando la función SI desplegaré un mensaje de APROBADO si la calificación del alumno es superior o igual a 60 y un mensaje de REPROBADO si la calificación es menor a 60. La función que utilizaré será la siguiente: =SI(B2>=60,"A PROBADO","R EPROBADO") CONCATE NAR Concatena varios elementos de texto en uno solo. Texto1 (obligatorio): El primer texto que se unirá a la cadena de texto final. Texto2 (opcional): El segundo texto a unir al resultado final. Todos los argumentos son opcionales a partir del segundo argumento. tengo información de los nombres de los empleados en 3 columnas diferentes: En la celda D2 comenzaré a escribir la función CONCATENAR e specificando el primer argumento: =CONCATENA R(A2, Como segundo argumento debo especificar un espacio vacío de manera que el Nombre y el
  • 4. Apellido paternos permanezcan separados en la nueva cadena de texto: =CONCATENA R(A2," ", Ahora puedo especificar el tercer y cuarto argumento que será el Apellido paterno con su respectivo espacio: =CONCATENA R(A2," ",B2," ", Y como último paso en el quinto argumento irá el Apellido materno: =CONCATENA R(A2," ",B2," ",C2) DERECHA Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de texto. Texto (obligatorio): La cadena de texto que contiene los caracteres que deseamos extraer. Núm_de_caracteres (opcional): El número de caracteres que deseamos extraer. la función DERECHA devue lve el último carácter de la cadena de texto ya que al omitir el segundo argumento la función supone que deseamos un solo carácter. Obtendremos el mismo resultado si utilizamos la siguiente fórmula: =DERECHA(A1 , 1) Si por el contrario necesito extraer
  • 5. más de un carácter, entonces debo especificar la cantidad exacta en el segundo argumento de la función DERECHA: =DERECHA(A1 ,4) IZQUIERD A Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de texto. Texto (obligatorio): La cadena de texto de la cual se obtendrán los caracteres de la izquierda. Núm_de_caracteres (opcional): La cantidad de caracteres que serán extraídos de la cadena de texto. En la celda A1 tengo el texto “ExcelTotal.com” y en la celda B1 colocaré la siguiente fórmula: =IZQUIERDA(A 1) ENCONTR AR Busca un valor de texto dentro de otro (distingue mayúsculas de minúsculas) . Texto_buscado (obligatorio): Es la cadena de texto o carácter que se desea encontrar. Dentro_del_texto (obligatorio): La cadena de texto donde realizaremos la búsqueda. Núm_inicial (opcional): Indica la posición de la cadena Dentro_del_texto donde se comenzará la búsqueda. El primer carácter siempre es el número 1. Si se omite este argumento se supone que se realizará una búsqueda desde la primera posición. ENCONTRAR(" T", A2) Esta fórmula encontrará la primera ocurrencia de la letra “T” (mayúscula) que se encuentra en la primera posición y por lo tanto el resultado es 1. ESPACIOS Quita los espacios del texto. Texto (obligatorio): El texto al que deseamos quitar los espacios excedentes. En la siguiente fórmula podrás observar que estoy especificando un texto como argumento de la función ESPACIOS el cual tienen múltiples
  • 6. espacios al inicio y final del texto. ESPACIOS(” texto simple “) = “texto simple” El resultado de esta fórmula será la cadena de texto sin los espacios del inicio y final. EXTRAE Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto que comienza en la posición que se especifique. Texto (obligatorio): La cadena de texto original de donde deseamos extraer los caracteres. Posición_inicial (obligatorio): El número de la posición que ocupa el primer carácter que deseamos extraer. El primer carácter del Texto tiene siempre la posición número 1. Núm_de_caracteres (obligatorio): El número de caracteres que se van a extraer del Texto a partir de la posición inicial. En la celda B1 comenzamos introduciendo la fórmula: =EXTRAE( Ya que el primer argumento de la función es la cadena de texto, haré clic sobre la celda A1 para obtener la referencia de celda: =EXTRAE(A1, El segundo argumento de la función es la posición inicial de la palabra “Archivo 5” dentro de la cadena de texto de la celda A1. Esta posición es la número 4. =EXTRAE(A1,4 El último argumento es el número de caracteres que deseo extraer que son 9. Es importante considerar el espacio en blanco como un carácter y de esta manera tengo la fórmula
  • 7. final: =EXTRAE(A1,4,9 ) De esta manera la función EXTRAE nos da el resultado esperado LARGO Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto. Texto (obligatorio): La cadena de texto cuya longitud deseamos conocer. Si la celda A1 estuviera vacía, sería equivalente a tener una cadena de texto vacía por lo que la función LARGO devolverá el valor cero. AHORA Devuelve el número de serie correspondi ente a la fecha y hora actuales. El formato predeterminado de la función AHORA muestra solamente la hora y los minutos pero si queremos mostrar también los segundos devueltos por la función debemos utilizar un formato personalizado diferente. cuando introduzcas cualquier otra fórmula en la hoja de Excel se volverá a realizar el cálculo de la función AHORA y por lo tanteo el resultado se actualizará con la nueva fecha y hora del sistema. AÑO Convierte un número de serie en un valor de año Núm_de_serie (obligatorio): La fecha de la que será devuelto el año. Podemos especificar la fecha como una cadena de texto en el argumento de la función AÑO y obtendremos de regreso el número de año DIA Convierte un número de serie en un valor de día del mes Núm_de_serie (obligatorio): La fecha de Excel que será analizada para extraer el número de día. Para ejemplificar el uso de la función DIA observa la siguiente fórmula:
  • 8. =DIA("05/08/20 12") El argumento de la función indica la fecha 5 de Agosto del 2012 por lo que el resultado de la función será 5 que es el número de día. La función DIA también puede tomar como argumento una fecha que se encuentre almacenada en otra celda HOY Devuelve el número de serie correspondi ente al día actual. =HOY() Si el formato de la ceda donde has colocado la función HOY es General, entonces Excel cambiará el formato de la celda a Fecha y mostrará la fecha de hoy La función HOY en Excel es de utilidad para calcular la edad de una persona si conocemos el año de su nacimiento. En la siguiente fórmula utilizo la función AÑO para obtener el año de la fecha actual y posteriormente le resto el año de la fecha de nacimiento de la persona. El cálculo de edad mostrado no toma en cuenta el día de nacimiento, pero nos da una idea clara sobre la edad de la persona. Recuerda que la función HOY en Excel siempre
  • 9. nos devolverá la fecha actual del sistema.