Este documento describe diferentes herramientas de intercambio de información como Gmail, Skype y WordPress. Gmail permite almacenar y acceder a correos electrónicos de forma segura desde cualquier dispositivo con un navegador web. Skype permite comunicarse a través de llamadas y videollamadas gratuitas. WordPress es un sistema para publicar contenido web de forma sencilla. Cada herramienta tiene ventajas como la accesibilidad y desventajas como posibles virus o sobrecarga de información.
2. ¿Qué es una herramienta de
intercambio de iformacion?
Son correo, correos electrónicos, teléfonos,
computadoras , web y redes sociales que te permiten
compartir información a un usuario
3. Ejemplos de herramientas
Gmail: son correos electrónicos que se almacenan de forma segura en la
nube. Puedes acceder a ellos desde cualquier ordenador o
dispositivo que disponga de un navegador web. Si tu administrador lo
permite
Skype: Skype es un software que permite que todo el mundo se
comunique. Millones de personas y empresas ya usan Skype para hacer
llamadas y videollamadas gratis individuales y grupales, enviar mensajes
instantáneos y compartir archivos con otras personas que usan Skype.
Word express: WordPress es un sistema de gestión de contenidos
web, que en pocas palabras es un sistema para publicar contenido en la
web de forma sencilla.
4. Ventajas y desventajas
Gmail:
Ventajas
Fácil de usar y accesible
Imagen professional
Totalmente personalizable
Perfecto para enviar archivos grandes o imágenes
Gran capacidad de almacenamiento
Desventajas:
• Puede provocar sobrecarga de información.
• Puede generar malentendidos.
• Puede ser disruptor del tiempo de trabajo.
• Requiere atención continua y respuesta oportuna.
• Puede ser objeto de virus, fraude o ciberataques
5. SKYPE
VENTAJAS:
• Acceso desde cualquier lugar.
• Skype for Business está integrado con Office.
• Monitorización de llamadas.
• Vista previa de video.
• Enterprise Voice.
DESVENTAJAS:
• Tener contactos no deseados.
• Para llamar a teléfonos fijos se tiene que pagar.
• El buzón de voz tampoco es gratuito.
• Obtener algún virus al descargarlo al no obtenerlo de la página adecuada.
• Algunas veces ocurre la mala resolución del sonido y de video.
6. WORD EXPRESS
VENTAJAS:
Es gratuito.
Ofrece muchos complementos para mejorar tu sitio.
Tiene plantillas para personalizar tu contenido.
Puedes gestionar desde su app móvil.
Si migras de hosting, cualquier proveedor sabe cómo hacerlo sin que pierdas nada.
DESVENTAJAS:
Actualizaciones continuas
Gestión especializada
Plataforma pesada
Tiene vulnerabilidades
Personalización limitada