Presentación realizada el 21 de noviembre de 2016 a cargo de Leonardo Pérez-Aranda sobre la preparación de las pruebas de acceso al funcionariado de la Unión Europea

1. LA PREPARACIÓN DE LAS
PRUEBAS DE PRESELECCIÓN:
CONVOCATORIA GENERALISTA
AD5
Trabajar en la UE: Retos y Oportunidades
Universidad Carlos III de Madrid
21 de Noviembre de 2016
LEONARDO PÉREZ-ARANDA
LAUREADO EPSO/AST/125/12 y EPSO/AD/302/15
STATISTICAL ASSISTANT EN DG ECFIN

2. Índice
• Introducción
• Fase I: Tests de Preselección
• Fase II: E-Tray + Assessment Centre
• Recomendaciones finales
• Preguntas

3. Generalidades
• Requisitos “Oposiciones” AD5:
Ciudadano UE en plena posesión de sus derechos
Título Universitario (mínimo 3 años)
 NO hace falta experiencia laboral
 Idioma(s): Inglés / Francés / Alemán ¿¿??
• La UE busca personas con capacidad para aprender y
ser buenos profesionales
• No necesitas ser ni experto ni sabio… ¡pero todo
ayuda!
• No se trata de estudiar, sino de entrenar 8
competencias concretas
• 2016: se retrasa convocatoria concurso Generalista

4. Competencias Generales

5. FASE I

6. Tests de Pre-Selección
• Son el verdadero embudo: sólo pueden quedar 10-
11 candidatos por plaza
• < 10% inscritos en toda la UE pasan a la 2ª Fase
• Tú eliges en dónde hacerlos: en España, en Madrid o
Barcelona
• No se cubren gastos de viaje o desplazamiento
• 4 pruebas diferentes:
– Razonamiento Verbal
– Razonamiento Numérico
– Razonamiento Abstracto
– Test Situacional

7. 1-a) Razonamiento Verbal
• 10 preguntas de elección múltiple
• 18 minutos. A lo mejor tienes que correr un poco al
final. Los fallos no restan.
• Elegir cuál de las 4 opciones se ajustan mejor al
contenido de un texto previo. A veces te parecerá
que ninguna es del todo precisa…
• En el Idioma 1 (Español)  Ha mejorado
notablemente la calidad de las traducciones
• Lee con atención y no te inquietes.
• Basta con acertar 5 de las 10 preguntas. NO cuenta
para la nota de corte

9. 1-b) Razonamiento Numérico
• 10 preguntas de elección múltiple
• 20 minutos. Suele ser sobrar tiempo
• A partir de los datos de una tabla o gráfico, elegir la
respuesta correcta. Los fallos no restan
• En el Idioma 1 (Español)
• Te dejan calculadora, aunque no implica operaciones
complejas
• Son matemáticas de ESO, entrenando un poco
mejorarás rápido. Cuidado con los datos de
distracción
• Basta con acertar 5 de las 10 preguntas. NO cuenta
para la nota de corte

11. 1-c) Razonamiento Abstracto
• 20 preguntas de elección múltiple (20 puntos)
• 20 minutos. Si te atascas con uno pasa al siguiente!
• Elegir cuál de las 4 opciones completa la serie lógica.
Los fallos no restan
• En el Idioma 1 (Español)
• Es importante entrenarlos antes: identifica el patrón.
No son muy difíciles si te familiarizas con ellos
• Su peso se ha incrementado en los últimos años
• Se exige al menos 10/20, pero se necesitan al menos
15 ó 16 para que salgan las cuentas…

13. 1-d) Juicio Situacional
• 20 preguntas (40 puntos) y 30 minutos
• En cada pregunta se plantea un escenario hipotético
que puedes encontrarte en el trabajo.
• Elige cuál de las 4 conductas que te plantean es la
más óptima y cuál la menos óptima  prever los
patrones de comportamiento que busca EPSO
• 5 competencias: priorización y organización,
resiliencia, análisis y resolución problemas, trabajo
con otros, calidad y resultados en la entrega
• En el Idioma 2 (Inglés / Francés / Alemán)
• Se exige un mínimo de 24/40 puntos, pero se
necesitan 36/40. Es la prueba DECISIVA.

15. Recapitulación Fase 1
• 2 Tests psicotécnicos (verbal y numérico)
eliminatorios: basta con acertar el 50%
• 1 Test psicotécnico (abstracto) que sí cuenta:
– Valor: 20 puntos
– Nota mínima: 10 puntos
– Nota objetivo: 15 puntos
• 1 Test de Juicio Situacional que también cuenta:
– Valor: 40 puntos
– Nota mínima: 24 puntos
– Nota objetivo: 36 puntos
• Si consigues 51 puntos sobre 60 tienes muchas
opciones de que te inviten al Assessment Centre.

16. FASE II

17. Estructura
• Como novedad en 2015 se introdujo el ejercicio de
“Bandeja de Correo” como filtro previo al
Assessment Centre (AC).
• El ejercicio de “Bandeja de Correo” elimina al ±75%
de lxs candidatxs que superaron la Fase I
• Tus resultados del ejercicio de “Bandeja de Correo”
los arrastras luego al AC, aunque sin conocerlos 
gran opacidad por parte de EPSO
• En total, la Fase II puede alargarse más de 5 meses

18. Estructura

19. 2-a) BANDEJA DE CORREO
• Se simula la bandeja de entrada de tu correo
electrónico.
• Tienes que tratar con una serie de situaciones (15-20
preguntas) a partir de la información proveniente de
una veintena de correos.
• Se te proponen 3 acciones para resolver cada una de
ellas, debiendo calificarlas en una escala que va de
“totalmente de acuerdo” a “totalmente en
desacuerdo”  lo +importante es ordenarlas bien
• Es una prueba que recuerda mucho el SJT. Conviene
ser resolutivo para que te dé tiempo a hacer todas
las preguntas.

21. 2-b) ASSESSMENT CENTRE
• Llegar aquí es todo un éxito: citan a 2-2,5 candidatos
por plaza
• No obstante, aún hay que superar lo más difícil! En
torno a la mitad de los candidatos que llegan aquí
tienen algún tipo de experiencia trabajando en
instituciones comunitarias o empresas relacionadas
• 4 pruebas diferentes, todas en el Idioma 2:
– Estudio de Caso: en Madrid/BCN
– Entrevista Estructurada: en Bruselas
– Presentación Oral: en Bruselas
– Dinámica de Grupo: en Bruselas
• Se abonan gastos de desplazamiento: hasta 255€

22. i) Estudio de Caso
• Es la 1ª prueba, suele hacerse 1-2 meses antes que las otras.
• Hay que elaborar un informe a partir de la información que te
presentan.
• No se necesita background previo, pero evidentemente ayuda
estar familiarizado con temas europeos
• 90 minutos para leer unos 15 documentos distintos y elaborar
tu informe
• En el Idioma 2 (Eng/Fr/De). Hay que procesar la información
muy rápido, ordenar las ideas y escribirlas. Ante la duda, USA
BULLET POINTS!
• Es FUNDAMENTAL cubrir todas las cuestiones que se plantean
• Suele ser en ordenador, pero no siempre…

23. ii) Entrevista Estructurada
• Te sientan con dos evaluadores de EPSO. Amables pero
distantes, sin roles definidos. 30-35 minutos
• Empiezas con una auto-presentación de 2 minutos 
hacer una buena entrada, prepararla y ensayarla antes!!
• Te harán unas 3 preguntas por cada una de las
competencias a evaluar: Aprendizaje y Desarrollo,
Resiliencia y Liderazgo
• Es muy importante que prepares esta prueba en casa, en
base a situaciones que hayas vivido. EPSO juega con una
batería de unas 30 preguntas con pocas variaciones.
• Ejemplo: ¿Qué cosas nuevas has aprendido
proactivamente los últimos años? (Aprendizaje y
Desarrollo)

24. iii) Presentación Oral
• En cierto modo, recuerda al Case Study, pero
hablando.
• Te presentan un escenario ficticio de trabajo sobre el
que tienes que proponer soluciones técnicas.
• De nuevo hay que tratar con un elevado volumen de
documentación. Dispones de 30 minutos para leerla
y hacer un esquema de tu presentación
• Durante 10 min. expones tus conclusiones ante dos
evaluadores. Luego te hacen preguntas durante 10
minutos más.
• Es un poco tortura  el autocontrol es clave

25. iv) Dinámica de Grupo
• Grupos de 5-6 candidatos se reúnen para discutir un
escenario determinado
• Cada candidato representa a una institución o
stakeholder concretos, cuya postura debe exponer
pero no necesariamente defender
• Los candidatos deben cooperar entre sí y llegar a un
acuerdo. Piensa que compites contra los candidatos
de los otros grupos, NO contra los de tu propio grupo
• Aprovecha los ratos libres en el AC para conocer a los
candidatos de tu grupo y cultivar un “buen rollo”
previo.

26. Preparación y consejos finales
• Tests en Arboreus: www.eutraining.eu
• András Baneth: The Ultimate EU Test Book
• The European Bookshop (http://www.libeurop.eu/):
– Préparer les concours européens - Volume 1 - Les tests de
présélection sur ordinateur
– Préparer les concours européens - volume 2 - Epreuves de
sélection et démarches de recrutement
– Situational Judgement Test for European institution
competitions – Orseu Competitions, Edition 2013
• En Bruselas se organizan simulaciones del AC
• Adquiere cultura UE: cursos “Ullastres” de la Escuela
Diplomática, Press releases de la Comisión

27. Preparación y consejos finales
• Todas las pruebas se pueden entrenar. Pero lo más
importante es creértelo: ¡no eres peor que nadie!
• Los españoles solemos sentirnos inseguros cuando
tenemos que hablar en otro idioma… ERROR!
• Ve relajad@, pero no bajes la guardia en ningún
momento!
• Es muy difícil triunfar a la primera, plantéatelo como
un objetivo a 2-3 años.
• Y cuando apruebes… PACIENCIA CON CONSEGUIR TU
PUESTO!!! ;-)
• Mi email: lperezara1@gmail.com