Curso-Taller "Gestor bibliográfico Zotero". Asociación de Bibliotecarios de Córdoba (ABC) 10 y 11 de Junio de 2021.

1. Curso - Taller
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Roberto Ronconi
10 y 11 de Junio de 2021
Gestor bibliográfico

2. PRIMER ENCUENTRO

3. Introducción

4. ¿ Qué son los gestores bibliográficos ?
Son herramientas informáticas que permiten crear, mantener, organizar, compartir
referencias bibliográficas de artículos de revista, libros u otro tipo de documentos, a
partir de distintas fuentes de información (bases de datos, catálogos, repositorios,
páginas web, etc.) creando una especie de base de datos o colección
personalizada. Igualmente crear citas, referencias y bibliografías en los documentos
de trabajo de acuerdo con diferentes estilos de citación (APA, MLA, Vancouver,
etc.) .
También se los suele denominar: “Gestores de referencias bibliográficas”

5. Gestores bibliográficos

6. Características comunes
Los diferentes gestores bibliográficos comparten las mismas funcionalidades básicas:
– Incorporación y almacenamiento de registros
– Descripción, organización y recuperación ítems bibliográficos
– Herramientas de citación y creación de bibliografías
– Compartir referencias y colecciones bibliográficas
– Disponer de una biblioteca digital en el propio gestor

7. ●
Investigadores o auxiliares de investigación
●
Los estudiantes universitarios
●
Los profesores universitarios
●
Los bibliotecarios
Son utilizados por….

8. Uso de los gestores bibliográficos en las bibliotecas
●
Diseminación Selectiva de la Información o DSI
●
Monográficos semanales sobre un tema
●
Alfabetización Informacional
●
Estudios bibliométricos
●
Servicio de alerta y novedades
●
Gestión de colecciones
●
Actividad académica y profesional
●
Servicio de referencia (confeccionar de bibliografías, brindar datos bibliográficos, etc)

9. • Dar a conocer trabajos previamente publicados para que sirvan como apoyo a
las informaciones, hipótesis y conclusiones presentadas.

Posibilitar que el lector pueda ampliar los contenidos de la investigación
consultando directamente las fuentes.

Dar fiabilidad a nuestro trabajo documentado el origen de las afirmaciones y
contenidos y permitiendo su verificación

Cumplir con el principio de reconocimiento de los méritos ajenos evitando de
esta manera el plagio.
Importancia de citar

10. Estilos de citas
Los estilos de cita son un conjunto de reglas que definen qué datos deben incluirse
al citar cada tipo de documento, así como el orden y el formato tipográfico en que
deben transcribirse dichos datos. (APA, MLA, Vancouver, etc.)
Estos estilos de citas suelen estar enmarcados dentro de manuales de estilo
(manuales de publicación) es decir modos de estructurar los contenidos, forma de
redactar los artículos científicos, la presentación, organización del contenido, formas
de hacer abreviaturas, de presentar cuadros y documentos adjuntos y, además,
formas de hacer las citas bibliográficas y referencias bibliográficas.

11. Manuales de estilo
ente otros……

12. Los principales estilos de cita
– Normas ISO 690 e ISO 690-2
– Estilo APA (American Psychological Association)
– Estilo MLA (Modern Language Association of America)
– Estilo Vancouver o Uniform Requirements for Manuscripts (URM)
– Estilo Harvard
– Estilo IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers)
– Estilo Chicago

13. Según diferentes disciplinas...
– Psicología, Humanidades y Ciencias Sociales: Chicago y APA
(American Psychological Association)
– Literatura, Lingüística, Artes: MLA (Modern Language Association)
– Medicina, Biomedicina: Vancouver
– Ingeniería, Informática: IEEE (Institute of Electrical and Electronics
Engineers)
– Química: ACS (American Chemical Society)
– Ciencias naturales, Matemática: Harvard

14. Cita bibliográfica y referencia bibliográfica
Las citas bibliográficas son las transcripciones parciales (textuales o de paráfrasis) de
un texto con la referencia precisa de su origen, es decir, de la fuente.
Ejemplo:
Martínez de Sousa (1999) considera que las tablillas de arcilla son el soporte más
antiguo que se conoce del libro… (p. 41).
Las referencias bibliográficas son el conjunto de datos y elementos que describen de
forma detallada el documento del que se ha obtenido información, permitiendo su
identificación.
Ejemplo:
Martínez de Sousa, J. (1999) Pequeña historia del libro. Gijón: Trea.
Apellido, N. N. (Año). Título. (edición). Lugar : Editorial
Con estilo APA 6ta. ed

15. Citas
Referencias
Bibliografías
APA
MLA
Vancouver
Chicago
Hardvard
Se los suele utilizar principalmente para
citar, redactar referencias o hacer una bibliografías
siguiendo un estilo de cita

16. No hay que olvidar que también nos permiten gestionar
colecciones bibliográficas digitales personalizadas

17. https://www.zotero.org/

18. Desarrollado a partir de 2006 por

19. Comenzó como una extensión de Firefox
A partir de la versión 3.0 del enero de 2011 también
como aplicación independiente (Zotero Standalone)
Hoy. Zotero Standalone con conectores para Firefox, Chrome, Edge Safari u Opera
A partir de la versión 5.0 en junio de 2017 dejó de utilizarse la extensión de Firefox

20. Es un gestor bibliográfico
Software Libre
Gratuito
Multiplataforma.
Programado en

21. Zotero StandAlone
Versión Web
https://www.zotero.org/
Versiones de Zotero

22. Zotero Standalone

24. El funcionamiento de Zotero se basa en cinco conceptos:
Recolectar
Organizar
Citar
Sincronizar
Colaborar

25. INSTALACIÓN
https://www.zotero.org/download/

26. Instalación
Instalación en Microsoft Windows

27. Instalación en GNU/Linux

28. – Paquete DEB
$ wget -qO- https://github.com/retorquere/zotero-deb/releases/download/apt-get/
install.sh | sudo bash
$ sudo apt update
$ sudo apt install zotero
- Fuente https://github.com/retorquere/zotero-deb
– Flatpak
$ flatpak install zotero
flatpak install flathub org.zotero.Zotero
- Fuente https://flathub.org/apps/details/org.zotero.Zotero
– Snap
$ snap install zotero-snap
- Fuente https://snapcraft.io/zotero-snap
Opciones de instalación en GNU/Linux

29. Distribuciones GNU/Linux como por ejemplo...
– Huayra GNU/Linux https://huayra.educar.gob.ar/
– Ubuntu https://ubuntu.com/
– Linux Mint https://www.linuxmint.com/

30. Instalación
Instalación en Mac OS

31. Conector
Conector

32. Interfaz gráfica de Zotero Standalone
Identificación de cada uno de sus elementos.
Análisis de sus funciones.

33. Columna derecha registros
Campos editables de cada ítem.
Notas, etiquetas e ítems relacionados
Columna izquierda: Bibliotecas
Colecciones. Carpetas….
Columna central : ítems o elementos
Iconos correspondes a diferentes tipos de documentos.

35. Biblioteca personal
Bibliotecas de grupo
Selector de marcas (etiquetas)
Columna izquierda
Columna izquierda

36. Columna central

37. Tipos de ítems o elementos

38. Columna derecha
Información
Metadatos

40. Primero….
Crear una colección.

41. Agregar ítems a la colección
– Captura directa individual
– Captura directa múltiple
– Agregar ítems de forma manual
– Agregar ítems por identificador
– Extraer de metadatos de documentos PDF
– Importar (a partir RIS, RDF etc. y desde el portapapeles)
– Colecciones de grupos y canales RSS
– Zotero Bookmarklet

42. Captura directa individual

43. Captura directa múltiple

44. En las capturas directas
• Para cada registro se guardan todos los metadatos disponibles
• Si el PDF con el texto completo está disponible, normalmente se adjuntará de
manera automática a la referencia
• Si es una página Web, se almacena una copia con los contenidos que ésta tiene
en el momento de guardarse
• También pueden incorporarse automáticamente los descriptores (etiquetas) o
palabras claves.
• Esto puede configurarse desde “Preferencias”

45. Importante
Zotero generalmente hace un buen trabajo de guardar la información (metadatos), pero
en ocasiones falta información, o se almacena información en el campo equivocado.
Puede pasar que no se registre correctamente el apellido del autor (especialmente en
apellidos compuestos). A veces suele faltar el lugar, etc. Por lo que puede ser necesario
hacer correcciones, completar datos, etc. Esto se hace en la pestaña “Información”.

46. Agregar elementos por identificador
International Standard Book Number
Identificador estándar internacional y único para libros
Digital Object Identifier.
Identificador único y permanente para publicaciones electrónicas
PMID: Número único asignado a cada artículo de revista biomédica y
de ciencias de la vida indexado en PubMed.
ArXiv ID: Identificador de prepublicaciones artículos de matemáticas y
física del repositorio arXiv.

47. Extrayendo metadatos de documentos PDF

48. Importar desde un archivo RIS o BibTeX

49. Conviene utilizar el menú contextual (botón derecho del mouse) sobre determinadas
colecciones o la biblioteca completa. También es posible hacerlo sobre determinados
ítems. Los formatos recomendado para realizar esta operación son RIS o BibTeX.
Es posible exportar archivos adjuntos y notas.
Motivos: copia de seguridad, exportar a otro gestor, etc.
Exportar

50. Importar desde el portapapeles

51. Agregar elementos de forma manual

52. A partir de colecciones de grupo y canales RSS

53. Zotero Bookmarklet

54. Zotero Bookmarklet

55. Dudas, preguntas…..

57. Podemos organizar, ordenar etc. de diferentes maneras...
– Carpetas (colecciones, subcolecciones, etc.) - Columna izquierda.
– Elementos sin archivar
– Elementos duplicados
– Ordenar ítems en la columna central.
– Archivos adjuntos.
– Notas
– Etiquetas
– Elementos relacionados.

58. Organización de las colecciones (columna izquierda)

59. Ordenamiento de ítems (columna central)

60. Archivos adjuntos
Los ítems pueden incluir:
Copia de fichero (archivo): documentos PDF, imágenes, archivos de audio,
video o cualquier otro archivo digital.
Notas: independientes, subordinadas o web.
Enlace a URL.
Enlace a archivo
Instantáneas

61. - En la columna derecha además de los metadatos de registro en la
solapa “Información” se hallan otras funciones:
Agregar notas
Etiquetar ítems
Ítems relacionados

62. Notas
Agregar notas

63. Etiquetar items

64. Selector de marcas (etiquetar)

65. Ítems relacionados

66. Búsquedas

67. Búsqueda simple

68. Búsqueda avanzada

69. Búsquedas guardadas

70. Selector de marcas (búsqueda)

71. Informes

72. Cronografías

73. Dudas, preguntas…..

74. Instalación de la complemento para el procesador de texto
ANTES DEL SEGUNDO ENCUENTRO
Instalar:
●
En Microsoft Windows
– Java (para Microsoft Word)
https://www.java.com/es/download/
– Java Oracle JDK (Java Development Kit) – Para LibreOffice Writer
https://www.oracle.com/java/technologies/javase-downloads.html
●
En GNU/Linux (Huayra, Ubuntu, Linux Mint etc.) Para LibreOffice Writer
$ sudo apt-get install openjdk-8-jre
Si desean actualizar LibreOffice….
$ sudo add-apt-repository ppa:libreoffice/ppa
$ sudo apt-get update && sudo apt-get upgrade

75. SEGUNDO ENCUENTRO

77. Integración con el procesador de texto
Búsqueda avanzada

78. Instalación de la complemento para el procesador de texto
LibreOffice Writer en Windows

79. Instalación de la complemento para el procesador de texto
LibreOffice Writer en GNU/Linux

80. Instalación de la complemento para el procesador de texto

81. Instalación de la complemento para el procesador de texto
Procesadores de texto

82. https://www.onlyoffice.com/en/app-directory/zotero

83. https://github.com/wshanks/lyz

84. Pope, C. (18 de agosto de 2020) How to Use Zotero with Scrivener – Part 1 –
The Simple Method. En: PhD Progress. Recuperado a partir de:
https://phdprogress.com/how-to-use-zotero-with-scrivener-part-1/

85. .
Add/Edit Bibliography: permite generar automáticamente una bibliografía a partir de los
documentos citados. También permite editarla añadiendo referencias para personalizar la
bibliografía, según sea necesario, y para editar referencias individuales.
Add/Edit citation: permite añadir o editar citas en el texto. Las citas aparecen en el cursor de
ubicación cuando haga clic en Insertar Cita
Document Preferences: se utiliza para cambiar los estilos bibliográficos, pero también
puede hacer cambios en la forma en las referencias se almacenan dentro del documento.
Unlink Citations: quita todo los códigos de Zotero en el documento.
Refresh: actualiza todas las referencias en el documento, actualizándolos a partir de los
cambios realizados en la en la citación de documentos en el texto.
Botones de la barra de herramientas

86. Insertar citas bibliográficas
Generar bibliografía

89. Agregar estilos de cita

91. - Documentación
https://www.zotero.org/support/styles
- Repositorio de estilos de cita de Zotero
(instalar mediante el conector o a partir de un archivo CSL)
https://www.zotero.org/styles
- Citation Style Language (CSL)
http://citationstyles.org/
Agregar estilos de cita

92. Generar bibliografía
Editar bibliografía

93. Bibliografías manuales

94. Otros métodos para agregar referencias
– Guardar como HTML, RTF
– Copiar y Pegar (Portapapeles)
– Imprimirlas
– Arrastrar y soltar (Ctrl+Alt)

95. Zotero y Google Docs

96. Moviendo documentos entre procesadores de texto con Zotero
Moving Documents with Zotero Citations Between Word Processors
https://www.zotero.org/support/kb/moving_documents_between_word_processors

97. Dudas, preguntas…..

99. Crear una cuenta en Zotero. Registrarse
Si creamos una cuenta en Zotero podemos sincronizar nuestras colecciones y los
adjuntos con el servidor de Zotero.org y tener acceso a ellas desde cualquier
dispositivo, etc...

100. Tener una cuenta en Zotero permite…
– Sincronizar la biblioteca personal (acceso web, copia de seguridad, uso en
diferentes dispositivos, etc.)
– Hacerla pública (compartirla) o mantenerla privada
– Crear y/o unirse a bibliotecas de grupo (y mantenerlas sincronizadas)
– Crear un perfil con foto y CV.
– Publicar nuestros documentos
– Participar de foros, enviar mensajes a otros usuarios.

101. Sincronización de base de datos local y web

102. Sincronización

104. Sincronización
Permite mantener actualizadas las colecciones
(ítems y sus adjuntos) y las búsquedas guardadas
en el servidor de Zotero y en los distintos equipos
en los que pueda estar instalado Zotero.

106. Almacenamiento de archivos adjuntos : opciones
– Es posible aguardar los archivos en un servicio de almacenamiento “en la nube”
como Google Drive, Box, Dropbox, pCloud, 4Shared, etc. cambiando la base de
datos de archivos adjuntos. WebDAV. Recomiendo 4Shared o pCloud
– Enlazarlos manualmente a la dirección web correspondiente a cada archivo
almacenado en determinado servicio
– Almacenarlos en el disco de la notebook, etc...con enlace al archivo.
– Mediante pago.
2 GB — $20 año
6 GB — $60 año
Ilimitado — $120 año
– Gratis
- 300 mb. de almacenamiento en línea para colecciones personales.
- 100 mb. de almacenamiento en línea para colecciones compartidas.

107. Almacenamiento de archivos adjuntos : opciones
Syncing (Sincronización)
https://www.zotero.org/support/sync

108. Versión web de Zotero
https://www.zotero.org/

109. Suscripción a fuentes RSS
Acrónimo de Really Simple Syndication.
En español, "sindicación realmente simple"
"sindicación" en inglés se aplica a empresas de varios periódicos
Es un formato XML para distribuir contenido en la web.
Íconos mas comunes para fuentes RSS

111. Grupos

112. — Compartir bibliografía con otros que están trabajando en áreas conexas
— Colaborar con investigadores en una investigación en de forma pública o privada
— Descubrir otros colegas con intereses similares y fuentes que citan
Utilización

113. Tipos de grupos
Grupos públicos con membresía abierta aparecen en las búsquedas de Google
resultados y búsquedas en el sitio Zotero. Cualquier usuario puede unirse a un
grupo público con membresía abierta. No permite archivos adjuntos.
Grupos públicos con membresía cerrada aparecen en los resultados de
búsqueda. Los miembros del grupo deben ser invitados o aprobados por los
administradores para ser miembro del grupo.
Grupos privados son accesibles solamente a los miembros, no aparecen en
resultados de la búsqueda, y los miembros deben ser invitados a unirse.

114. Roles de grupo
- Propietario. El creador de un grupo se convierte en su propietario. El propietario
tiene el control total sobre la configuración de un grupo. Si el grupo permite el
almacenamiento de archivos adjuntos, el espacio para los archivos adjuntos viene del
espacio de almacenamiento del propietario en el servidor de Zotero.
- Los administradores son los participantes del grupo a quien el propietario haya
permitido co-administrar el grupo. Pueden cambiar la configuración del grupo, invitar
a los miembros, y controlar el acceso a la biblioteca y el archivo de almacenamiento.
- Los miembros son los participantes regulares en un grupo. Ellos pueden ver la
biblioteca del grupo, y dependiendo de la configuración del grupo, pueden ser capaz
de añadir, editar y eliminar elementos de la biblioteca y los archivos adjuntos.

115. Creación y gestión de grupos
– Creación
- A partir de ícono de Zotero Standalone “nueva biblioteca” – “nuevo grupo...”.
- Desde la página de Zotero https://www.zotero.org/groups/ “Create a New Group”
– Gestión de grupo
- Group Settings: Group Information
- Members Settings Current Members; Member Invitations
- Library Settings: Group Type Library; Reading Library; Editing File Editing

116. Unirse a un grupo – “Join Group”

117. Bibliotecas de grupo en Zotero Standalone y Zotero web

118. Dudas, preguntas…..

119. Acceso móvil
www.zotero.org
La web de Zotero cuenta con soporte para dispositivos móviles.
entre otros...

120. Aplicaciones no oficiales de Zotero
– PaperShip (iOS)
Para móviles
– ZotEZ (Android)
– Zandy (Android)
– Zoo for Zotero (Android)
Gratuito
Recomendada

121. Complemento
http://zotfile.com
ZotFile: Advanced PDF management for Zotero
Mas...Plugins for Zotero
https://www.zotero.org/support/plugins

122. Zotero Beta
https://www.zotero.org/support/dev_builds

123. https://guides.library.harvard.edu/zotero
https://libguides.bodleian.ox.ac.uk/workshops/Zotero
https://libguides.mit.edu/cite-write/zotero

124. Principales características
– Es gratuito y de código abierto
– Es multiplataforma
– Es muy cómodo y fácil de utilizar
– Se puede utilizar de forma local o sincronizada.
– Es compatible con gran cantidad de los estilos bibliográficos
– Es compatible con Google Docs
– Tiene capacidad para compartir y colaborar en grupo.
– Importa registros desde un gran número de bases de datos, también de sitios web
– Permite la gestión de una gran variedad de formatos de tipos de documentos
– Permite suscribirse a canales RSS

125. Webgrafía básica
– Zotero
https://www.zotero.org/
– Support (Documentación)
https://www.zotero.org/support/
– Discussions (Foros)
https://forums.zotero.org/discussions
– Zotero en Github
https://github.com/zotero
– Zotero en Twitter
https://twitter.com/zotero

126. También desarrolla otras aplicaciones como por ejemplo
https://omeka.org/ https://tropy.org/

127. Herramientas complementarias
– LibreOffice https://es.libreoffice.org/
– Google Docs https://docs.google.com
– Google Drive https://drive.google.com/. pCloud https://www.pcloud.com Dropbox
– Foxit PDF Reader https://www.foxitsoftware.com/es-la/pdf-reader PDF-XChange
– Calibre https://calibre-ebook.com/
– Evernote https://evernote.com Standard Notes https://standardnotes.org/
– Diigo https://www.diigo.com
– Start.me https://start.me
– Feedly https://feedly.com/
– Mozilla Firefox https://www.mozilla.org/es-AR/firefox/new/
– Google Chrome https://www.google.com/intl/es/chrome/

128. Gestores bibliográficos o Gestores
de referencias bibliográficas
Generadores de referencias
bibliográficas
Ejemplos:Zotero, Mendeley, EndNote,
RefWorks, JabRef, etc.
Ejemplos: ZoteroBib, EasyBib BibMe,
Cite This For Me, Citation Machine,
etc..

129. ZoteroBib
https://zbib.org/