UTN Sede Regional Concepción del Uruguay. Organiza Asociación de Bibliotecarios de la Costa Uruguay. 17 de Mayo de 2019

1. Curso-Taller
Gestor de referencias bibliográficas
Esta obra está bajo una licencia de Creative Commons Reconocimiento 4.0 Internacional.
Roberto Ronconi
17 de Mayo de 2019, Concepción del Uruguay (Entre Ríos)

2. INTRODUCCIÓN

3. Importancia de citar
• Dar a conocer trabajos previamente publicados para que sirvan como
apoyo a las informaciones, hipótesis y conclusiones presentadas.

Posibilitar que el lector pueda ampliar los contenidos de la
investigación consultando directamente las fuentes.

Dar fiabilidad a nuestro trabajo documentado el origen de las
afirmaciones y contenidos y permitiendo su verificación

Cumplir con el principio de reconocimiento de los méritos ajenos
evitando de esta manera el plagio.

4. Estilos de citas
Los estilos de cita son un conjunto de reglas que definen qué datos deben incluirse
al citar cada tipo de documento, así como el orden y el formato tipográfico en que
deben transcribirse dichos datos.
Estos estilos de citas están enmarcados dentro de estilos de edición, publicación es
decir modos de estructurar los contenidos, forma de redactar los artículos científicos,
la presentación, organización del contenido, formas de hacer abreviaturas, de
presentar cuadros y documentos adjuntos y, además, formas de hacer las citas
bibliográficas y listas de referencias.

5. Manuales de estilo
ente otros……

6. Los principales estilos de cita
– Normas ISO 690 e ISO 690-2
– Estilo APA (American Psychological Association)
– Estilo MLA (Modern Language Association of America)
– Estilo Vancouver o Uniform Requirements for Manuscripts (URM)
– Estilo Harvard
– Estilo IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers)
– Estilo Chicago

7. Según cada ciencia...
– Psicología, Humanidades y Ciencias Sociales: Chicago y APA (American
Psychological Association)
– Literatura, Lingüística, Artes: MLA (Modern Language Association)
– Medicina, Biomedicina: Vancouver
– Ingeniería, Informática: IEEE (Institute of Electrical and Electronics
Engineers)
– Química: ACS (American Chemical Society)
– Ciencias naturales, Matemática: Harvard

8. Cita bibliográfica
Denominaremos “cita bibliográfica” a la transcripción parcial de un texto, acompañada
de la mención de la fuente consultada y “referencia”, al índice de autores citados al
final de la obra.
Del Manual Manual de Publicaciones de APA 3ra edición en español de la 6ta edición
en inglés.
— Citación directa de las fuentes. Cita textual (uno de los modos de citar)
Ejemplo:
La confusión de este tema es la naturaleza supuesta de los roles en el cuidado
paliativo, a través del cual, “quienes se encuentran dentro de las disciplinas médicas
satisfacen las necesidades médicas, cualquier miembro del equipo puede hacerse
cargo de las necesidades no médicas” (Csikai y Chaitin, 2006. p. 112)

9. Referencia bibliográfica
Las referencias bibliográficas son el conjunto de datos y elementos que describen de
forma detallada el documento del que se ha obtenido información, permitiendo su
identificación. Los datos esenciales que identifican un documento son: el autor, título,
fecha, editorial, lugar, URL, páginas, formato, etc.
Csikai, E. L., y Chaitin, E. (2006). Ethics in end-of-life decisions in social work practice.
Chicago, Ill: Lyceum Books.

10. Gestores de referencias

11. Gestores de referencias bibliográficas
Los gestores de referencias son programas que facilitan el almacenamiento,
organización y control de recursos bibliográficos (distintos tipos de documentos) a
partir de distintas fuentes de información (bases de datos, revistas, páginas web, etc.)
creando una especie de base de datos o colección personalizada. Igualmente
permitirá crear citas y bibliografías en los documentos de trabajo con un formato
normalizado o estilo de cita (MLA, APA, Vancouver, etc.)

12. Características comunes
Los diferentes gestores de referencias bibliográficas comparten las mismas
funcionalidades básicas:
– Incorporación y almacenamiento de recursos bibliográficos
– Descripción, organización y recuperación de recursos bibliográficos
– Creación de bibliografías y herramientas de citación
– Compartir referencias, colecciones bibliográficas
– Disponer de una biblioteca digital en el propio gestor, al poder acceder al
documento directamente haciendo clic en el enlace del registro

13. Uso de los gestores de referencias en las bibliotecas
●
Servicio de referencia
●
Diseminación Selectiva de la Información o DSI
●
Monográficos semanales sobre un tema
●
Alfabetización Informacional
●
Estudios bibliométricos
●
Servicio de alerta y novedades
●
Gestión de colecciones
●
Actividad académica y profesional

15. Desarrollado a partir de 2006 por

16. También desarrolla otras aplicaciones como por ejemplo
https://omeka.org/ https://tropy.org/

17. Es un gestor de referencias bibliográficas
Software Libre
Gratuito
y multiplataforma.

19. Comenzó como una extensión de Firefox
A partir de la versión 3.0 del enero de 2011 también
como aplicación independiente (Zotero Standalone)
Hoy. Zotero Standalone con conectores para Firefox, Chrome, Safari u Opera
A partir de la versión 5.0 en junio de 2017 dejó de utilizarse la extensión de Firefox

20. Zotero StandAlone
Versión Web
https://www.zotero.org/
Versiones de Zotero

21. El funcionamiento de Zotero se basa en cinco conceptos:
Recolectar
Organizar
Citar
Sincronizar
Colaborar

22. Zotero Standalone

24. Instalación de Zotero Standalone

25. Instalación

26. Instalación

29. Interfaz gráfica de Zotero Standalone
Identificación de cada uno de sus elementos.
Análisis de sus funciones.

30. Columna derecha Datos
Campos editables de cada referencia. Notas,
marcas e ítems relacionados
Columna izquierda
Colecciones. Carpetas y Etiquetas
Columna central Registros
Aparecen ordenadas las referencias bibliográficas.
Iconos correspondes a diferentes tipos de documentos.

32. Biblioteca personal
Bibliotecas de grupo
Selector de marcas (etiquetas)
Columna izquierdaColumna izquierda

33. Columna central

34. Tipos de ítem y archivos adjuntos

35. Archivos adjuntos
Los ítems pueden incluir:
– Archivos: a menudo los archivos PDF, sino también imágenes, documentos,
archivos de audio o cualquier otro archivo digital.
– Notas: puede escribir sus propias notas, y citas que incluyen notas con texto que
no entra en cualquiera de los campos existentes en Zotero.
– Los enlaces web: esto incluye la URL y la fecha de creación el enlace.
– Instantáneas: copias de una página web que incluye gráficos, su propia resaltado y
anotaciones.

36. Columna derecha
Información
Metadatos

38. Agregar ítems a la colección
– Captura directa individual
– Captura directa múltiple
– Agregar ítems de forma manual
– Agregar ítems por identificador
– Extraer de metadatos de documentos PDF
– Importar (a partir RIS, etc)
– RSS (suscripciones a revistas etc.)

39. Captura directa individual

40. Captura directa múltiple

41. En las capturas directas
• Para cada referencia se guardan todos los metadatos disponibles
• Si el PDF con el texto completo está disponible, normalmente se adjuntará de
manera automática a la referencia
• Si es una página Web, se almacena una copia con los contenidos que ésta tiene
en el momento de guardarse
• También pueden incorporarse automáticamente los descriptores o palabras
claves.
• Esto puede configurarse desde “Preferencias”

42. Importante
Zotero generalmente hace un buen trabajo de guardar la información (metadatos)
correctamente, pero en ocasiones falta información, o se almacena información en el
campo equivocado, como un nombre del editor en el campo Lugar, etc.
Podemos editar los campos de cada referencia para completar o modificar sus datos
en la pestaña Información

43. Agregar elementos de forma manual

44. Agregar ítems por identificador

45. Extracción de metadatos de documentos PDF

46. Es otra forma de incorporar ítems a la colección. Algunos recursos no son compatibles
con Zotero, en estos casos podremos exportar (de esas fuentes) las referencias que
nos interesen a un archivo con formato RIS, BibTex, RDF etc. que después
importaremos desde Zotero. Esto también puede hacerse desde otros gestores de
referencias
No obstante no son muchas las fuentes de información que permiten exportar a
formato RIS por ejemplo. Algunas: British Library, ERIC, Dialnet Plus, Science Direct.
etc
l
Importar

47. Conviene utilizar el menú contextual (botón derecho del mouse) sobre determinadas
colecciones o la biblioteca completa. También es posible hacerlo sobre determinados
ítems. Los formatos recomendado para realizar esta operación son RIS o BIBText.
Es posible exportar archivos adjuntos y notas.
Motivos: copia de seguridad, exportar a otro gestor, etc.
Exportar

48. Suscripción a fuentes RSS

50. Creación y organización de colecciones y carpetas
Zotero funciona bajo el concepto de biblioteca y se puede organizar en distintas
colecciones, de acuerdo a la temática de la información recopilada. Cada colección
puede tener distintas subcolecciones. La forma de organización es una decisión de
cada usuario
En la columna izquierda se organizan de a la organización jerárquica las colecciones.
Existe una carpeta llamada Mi Biblioteca en la que puede manipular toda la
información recopilada. A partir de ésta luego se crean las colecciones y
subcolecciones.

51. Ordenamiento de referencias

52. En la columna central...

53. Carpetas, subcarpetas, etc.

54. – Seleccionando Mostrar duplicados o Ítems duplicados vemos las
referencias detectadas como duplicadas en el panel central
– Al escoger una referencia duplicada, Zotero marca las similares y da la
opción de fusionarlas
Detección de duplicados

55. - En la columna derecha además de los metadatos de registro en la
solapa “Información” se hallan otras funciones:
Agregar notas
Etiquetar ítems
Ítems relacionados

56. NotasAgregar notas

57. Notas

58. Etiquetar items

59. Etiquetas con colores

60. Ítems relacionados

61. MODULO 2

62. MODULO 2

63. Búsquedas

64. Búsqueda simple

65. Búsqueda avanzada

66. Búsquedas guardadas

67. Selector de marcas

69. Sincronización de bases de datos locales y web

70. Crear una cuenta en Zotero. Registrarse
Si creamos una cuenta en Zotero podemos sincronizar nuestras referencias y los
adjuntos con el servidor de Zotero.org y tener acceso a ellas desde cualquier
ordenador.
También permite crear y participar en grupos. Compartir nuestra colección. Tener un
backup de tus documentos adjuntos.

71. Cuenta de usuario en Zotero.org
●
Es gratis.
●
300MB de almacenamiento en línea de archivos adjuntos.
●
100MB de almacenamiento para colecciones compartidas.
●
Permite compartir bibliografía de manera pública o privada, trabajar en grupo con
otros usuarios y crear redes con otros usuarios de Zotero.org

73. Sincronización

75. Sincronización
Permite mantener actualizadas las colecciones
(ítems y sus adjuntos) y las búsquedas guardadas
en el servidor de Zotero y en los distintos equipos
en los que pueda estar instalado Zotero.

76. ●
Es posible aguardar los archivos en un servicio de almacenamiento en la nube
como Google Drive, Box, Dropbox, etc. cambiando la base de datos de archivos
adjuntos.
●
Enlazarlos manualmente a la dirección web correspondiente a cada archivo
almacenado en determinado servicio.
●
Mediante pago.
2 GB — $20 año ($1.67 por mes)
6 GB — $60 año ($5 por mes)
Ilimitado — $120 año ($10 por mes)
●
Almacenar los archivos adjuntos en una determinada carpeta y enlazarlos desde
el registro.
l
Almacenamiento de archivos adjuntos : opciones

77. MODULO 2A crear una cuenta en Zotero y sincronizar !!!

79. Integración con el procesador de texto
Búsqueda avanzada

80. Para insertar citas bibliográficas en un documento de trabajo o investigación que
estamos elaborando debemos instalar un pequeño programa que se nos instalará
en la barra de herramientas del procesador de textos MS Word, OpenOffcie o
LibreOffice. Para ello entramos en la página.
https://www.zotero.org/support/word_processor_plugin_installation

81. .
Document Preferences: se utiliza para cambiar los estilos bibliográficos,
pero también puede hacer cambios en la forma en las referencias se almacenan dentro de la
documento.
Refresh: actualiza todas las referencias en el documento, actualizándolos a partir de
los cambios realizados en la en la citación de documentos en el texto.
Unlink Citations: quita todo los códigos de Zotero en el documento.
Add/Edit Bibliography: permite generar automaticamente una bibliografía a partir de los
documentos citados. También permite editarla añadiendo referencias para personalizar la
bibliografía, según sea necesario, y para editar referencias individuales.
Add/Edit citation: permite añadir o editar citas en el texto o notas al pie del documento. Las
citas aparecen en el cursor de ubicación cuando haga clic en Insertar Cita

83. Insertar citas bibliográficas
Generar bibliografía

86. Agregar estilos de cita

88. - Documentación
https://www.zotero.org/support/styles
- Repositorio de estilos de cita de Zotero
https://www.zotero.org/styles
- Citation Style Language (CSL)
http://citationstyles.org/
Agregar estilos de cita

89. Otros métodos para agregar referencias
– Guardar como HTML, RTF
– Copiar y Pegar (Portapapeles)
– Imprimirlas
– Arrastrar y soltar (Ctrl+Alt)

91. MODULO 2

93. Grupos

94. Zotero Grupos se puede utilizar para:
– Compartir las fuentes y comentarios con otros que están trabajando en áreas
conexas
– Colaborar con investigadores en una investigación en curso de forma pública o
privada
– Descubrir otros colegas con intereses similares y fuentes que citan
Tipos de grupos
– Grupos públicos con membresía abierta
– Grupos públicos con membresía cerrada
– Grupos privados

95. Informes y cronografías

96. Acceso móvil
www.zotero.org
La web de Zotero cuenta con soporte para dispositivos móviles.
entre otros...

97. Versiones de Zotero
– PaperShip (iOS)
Para móviles
– ZotEZ (Android)
– Zandy (Android)

98. Zotero y Google Docs

99. INTRODUCCIÓN
URL PARA ACCEDER AL PROGRAMA DEL CURSO TALLER
https://tinyurl.com/yxkzw82p

100. INTRODUCCIÓN
@Ronconi
@Roberto_Ronconi
ronconirobert@gmail.com
Vías de contacto